7 sai lầm cần tránh khi lập kế hoạch kinh doanh ppsx

7 sai lầm cần tránh khi
lập kế hoạch kinh doanh

Kế hoạch kinh doanh tốt sẽ giúp
bạn thuyết phục các nhà đầu tư rót vốn cho công ty của mình. Tuy
nhiên với các doanh nghiệp mới thành lập, các tố chức Cá nhân mới
bước vào kinh doanh thì việc chuẩn bị một kế hoạch hòan chỉnh
không hề đơn giản.
Sau đây là 7 sai lầm phổ biến và cách khắc phục giúp bạn lập kế
hoạch kinh doanh hiệu quả nhất.
1. Dự tính lợi nhuận quá cao
Phần lớn các kế hoạch kinh doanh thường dự tính lợi nhuận cao hơn
10% -20% so với thực tế. Dự đoán lợi nhuận cao cho thấy chủ doanh
nghiệp chưa ước lượng đúng mức các chi phí cơ bản và chi phí phát
sinh. Lợi nhuận phải là con số còn lại sau khi trừ các khoản chi phí.
Để tránh lỗi này, bạn nên tham khảo báo cáo tài chính của các công
ty cùng ngành để biết mức lợi nhuận thực tế. Sau đó mới tính toán
lợi nhuận cụ thể cho dựa trên nguồn lực của công ty. Bạn có thể
giảm được những chi phí cơ bản nào? Chiến dịch marketing của bạn
có ít tốn kém hơn mức trung bình? Chi phí vận chuyển có bị đội lên
không?
2. Kế hoạch tài chính không hoàn chỉnh
Đây là phần rất quan trọng nhưng thường không được chuẩn bị kỹ
càng. Mỗi kế hoạch kinh doanh cần có báo cáo lưu chuyển tiền tệ và
phân tích cụ thể chi phí ban đầu. Các bảng biểu rõ ràng sẽ giúp
người xem dễ hiểu hơn và càng chi tiết càng tốt. Các nhà đầư tư
muốn biết bạn cần bao nhiêu tiền và bạn sẽ dùng số tiền đó như thế
nào. Chỉ dự đoán doanh số và lợi nhuận thôi thì chưa đủ. Bạn phải
chỉ cho các nhà đầu tư thấy chi phí cần bỏ ra để sản xuất hàng hóa,
dịch vụ trước rồi mới tính đến lợi nhuận.
3. Mục tiêu không cụ thể

Bạn cần phải nói rõ mục tiêu của mình qua kế hoạch kinh doanh,
đừng quá ảo tưởng cũng đừng quá bi quan. Các bản kế hoạch
thường đưa ra mục tiêu sẽ giành được vài phần trăm thị phần. Tuy
nhiên, bao nhiêu đó cũng là quá lớn và quá sức. Thay vào đó, bạn
hãy đề cập cụ thể báo cáo doanh số bán hàng, xây dựng mục tiêu
dựa trên các số liệu thực tế.
4. Đánh giá sai tiềm năng thị trường
Sẽ không ai tin nếu bạn hứa hẹn website của bạn sẽ đạt được 50
triệu lượt truy cập. Bạn cần phải thực tế và tỉnh táo khi đề cập tới giá
trị của việc kinh doanh. Hiện thực không phải lúc nào cũng như ta
tưởng tượng, vì vậy bạn hãy đưa ra một chọn số khiêm tốn hơn so
với khả năng của mình.
Nếu việc kinh doanh của bạn thực sự có tiềm năng lớn đến vậy thì
thay vì dung con số để minh họa, bạn hãy giải thích cụ thể chiến lược
chinh phục thị trường, người xem sẽ tự ước lượng được.
5. Vẽ ra viễn cảnh quá lớn
Các bản kế hoạch kinh doanh phải là minh họa sống động và cụ thể
về dự án kinh doanh của bạn, từ ý tưởng cho đến thực tế, từ khâu
sản xuất, phân phối đến đầu ra cho sản phẩm. Tuy nhiên, các bản kế
hoạch hay sa đà vào việc phát triển ý tưởng, đưa ra các chiến lược
toàn cầu mà quên mất những điểm quan trọng này.
Hãy hoạch định thật rõ ràng kế hoạch để đạt được mục tiêu của bạn.
Làm sao bạn mở rộng được quy mô, bạn sẽ gầy dựng lực lượng bán
hàng như thế nào?
6. Không hiểu rõ hoạt động phân phối.
Một trong những sai lầm lớn nhất của những người mới bước vào
kinh doanh là không nắm được hệ thống phân phối. Đừng vội cho
rằng khách hàng chỉ thích mua hàng trực tiếp từ tay bạn. Thông
thường, mọi người thích đi chợ và siêu thị để mua sắm hơn. Bạn
phải tính tóan chi phí đầu vào cẩn thận, bao gồm phí quản lý, chi phí

cho các chiến dịch hợp tác quảng cáo với nhà phân phối, nhà bán lẻ.
Ngoài ra bạn cũng phải có một khoản chi phí sản xuất dự phòng
trong thời gian chờ nhà bán lẻ, nhà phân phối trả tiền hàng.
7. Không trình bày rõ năng lực
Đừng dài dòng, bạn nên đề cập thẳng vào các vấn đề quan trọng
như thị trường, kế họach bán hàng, đội ngũ quản lý, tiềm năng phát
triển, năng lực cạnh tranh.
Bạn cũng nên trình bày kế hoạch bằng ngôn ngữ đơn giản, rõ ràng,
dễ hiểu. Chứng tỏ năng lưc bằng cách trích dẫn các nhận định của
các chuyên gia về công việc kinh doanh của bạn, chứng minh năng
lực quản lý bằng bằng cấp và thành tựu.