196 Hạch toán kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty cổ phần đầu tư XD và thương mại TNC

Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
LI M U
Nc ta ó chuyn sang nn kinh t th trng vi nhiu thnh
phn kinh t theo nh hng XHCN. ú l xu th tt yu, l
ng li ỳng n ca ng v Nh nc ta. thc hin tt
mc tiờu ca hch toỏn kinh t ca mi doanh nghip l sn xut
kinh doanh phi cú lói thỡ ũi hi phi cú mt b mỏy v c ch
qun lý kinh t hiu qu.
Hch toỏn k toỏn l mt cụng c qun lý quan trng, thu thp,
x lý v cung cp ton b cỏc thụng tin v ti sn v s vn ng ca
ti sn trong n v, giỳp kim tra, giỏm sỏt ton b hot ng kinh t
ti chớnh ca n v. Vic t chc hch toỏn k toỏn khoa hc v hp
lý l nhim v quan trng ca cỏc doanh nghip liờn quan n s tn
ti v phỏt trin ca doanh nghip. Do ú cựng vi s phỏt trin ca
sn xut kinh doanh, phi ỏnh giỏ mt cỏch ton din cụng tỏc k
toỏn, qua ú tỡm ra cỏc bin phỏp c th i mi cụng tỏc k toỏn
ca doanh nghip bỏm sỏt hn yờu cu thc t, ỏp ng yờu cu thụng
tin ngy cng cao ca h thng qun lý.
Thng mi cú vai trũ quan trng trong nn kinh t, nú l cu ni
gia sn xut v tiờu dựng. Cỏc doanh nghip thng mi t chc lu
chuyn hng hoỏ trờn th trng nhm ỏp ng nhu cu ca ngi tiờu
dựng, em li li nhun cho doanh nghip. Hch toỏn k toỏn nghip
v mua hng v thanh toỏn tin hng l mt trong nhng khõu quan
trng ca quỏ trỡnh hch toỏn. Quỏ trỡnh lu chuyn hng hoỏ bao
gm: mua - bỏn - d tr, ba khõu ny cú mi liờn h mt thit vi
nhau, trong ú mua hng l khõu u tiờn ca hot ng kinh doanh
thng mi. Trong kinh doanh ngi ta tỡm mi cỏch tiờu th c
nhiu hng hoỏ, nhng vic bỏn hng li gn lin vi vic mua hng.
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
Thy c tm quan trng ca k toỏn nghip v mua hng v

thanh toỏn tin hng, kt hp gia nhng lý lun ó c trang b qua
nhng nm hc ti trng i hc Kinh tế Quốc Dân và thực t cụng
tỏc k toỏn ti Cụng ty Cổ phần Đầu T XD và Thơng mại TNC, em xin
trỡnh by nhng quan im ca mỡnh v c ụng t ỏc hch toỏn k toỏn
nghip v mua hng v thanh toỏn tin hng thụng qua ti: Hch
toỏn k toỏn nghip v mua hng v thanh toỏn tin hng ti Cụng ty
Cổ phần Đầu T XD và Thơng mại TNC.
Chuyên đề gồm 03 chơng
Chơng 1:Giới thiệu tổng quan về CT Cổ Phần Đầu T
Xây Dựng và Thơng Mại TNC.
Chơng 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại
CT Cổ Phần Đầu T Xây Dựng và Thơng Mại TNC.
Chơng 3: Hạch toán kế toán nghiệp vụ mua hàng và
thanh toán tiền hàng tại ct cổ phần đầu t xây dựng
và thơng mại tnc.
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
Chơng 1
Tổng quan về CT Cổ Phần Đầu T
Xây Dựng và Thơng Mại TNC.
1.1 Quá trình hình thành và phát triển
của công ty Cổ Phần Đầu T Xây Dựng và Thơng
Mại TNC.
Tên Công Ty: Công Ty CP Đầu T Xây Dựng và Thơng Mại TNC
Địa chỉ giao dịch: Số 99 Khối 5 - Đờng Tô Hiệu TP Hà Đông.
Cụng ty c thnh lp vo nm 2005 do s k hoch u t tnh H
Tõy cp giy phộp kinh doanh, vi Mó s thu l 0500561807.
L mt doanh nghip hot ng trong lnh vc thng mi vi
nhim v ch yu l mua bỏn trao i hng hoỏ phc v cho nhu cu
tiờu dựng ca nhõn dõn trong v ngoi tnh, ngnh ngh kinh doanh

ch yu ca cụng ty l: cung cp thit b in cao h th, thi cụng xõy
lp cỏc cụng trỡnh in trm bin ỏp t 35 110 kv.
1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Cổ
Phần Đầu T Xây Dựng và Thơng Mại TNC.
Tuy mới thành lập đợc 3 năm nhng công ty Cổ Phần Đầu T Xây
Dựng và Thơng Mại TNC hoạt động sản xuất kinh doanh rất hiệu quả
tạo việc làm cho cán bộ công nhân viên cũng nh tạo ra lợi nhuận cao
cho doanh nghiệp.
1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý và phân cấp quản
lý tại công ty Cổ Phần Đầu T Xây Dựng và Thơng
Mại TNC:
Công ty Cổ phần Đầu T Xây Dựng và Thơng Mại TNC là doanh
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
nhiệp kinh doanh vật t thiết bị điện và xây dựng công trình điện nên tổ
chức bộ máy quản lý theo nguyên tắc chia làm 2 bộ phận: bộ phận kinh
doanh và bộ phần xây dựng công trình.
S 01: s t chc b mỏy qun lý ca cụng ty:
- Giám đốc: Là ngời có quyền tối u nhất trong công ty, là ngời
điều hành chung của quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp,
chịu trách nhiệm cao nhất trớc nhà nớc và pháp luật. Giám đốc, giám sát
chặt chẽ, thúc đẩy tiến trình kinh doanh của công ty cũng nh vấn đề huy
động đồng vốn tiền lơng lao động và các chế độ của công ty.
- Phó giám đốc phụ trách về cả hai mặt tài chính và luân chuyển
vốn trong công ty đồng thời cũng là ngời đảm nhiệm việc kinh doanh,
xây dựng và mua bán hàng hoá nguyên vật liệu dới sự chỉ đạo của giám
đốc. Phó giám đốc chịu trách nhiệm về tài chính và kế hoạch sản xuất
kinh doanh của công ty, với chức năng và nhiệm vụ của mình thì phó
giám đốc nhận kế hoạch trực tiếp từ giám đốc và điều hành các bộ
phận . Mọi quá trình hoạt động kinh doanh trong công ty phó giám đốc

đều phải có nhiệm vụ giám sát chặt chẽ nhằm giúp giám đốc quản lý
mảng sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phòng kinh doanh: Giúp giám đốc vạch định ra đờng lối, kế
hoạch kinh doanh cho công ty. Chịu trách nhiệm trớc phó giám đốc và
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36
Giám Đốc
Phó Giám Đốc
Phòng kế
toán
Phòng kinh
doanh
Phòng kế
hoạch TH
Phòng
xây lắp
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
giám đốc công ty về toàn bộ quá trình thực hiện kinh doanh mặt bằng
của công ty.
- Phòng kế hoạch tổng hợp: Là nơi vạch định, lập kế hoạch chiến
lợc và mô hình sơ đồ phát triển thị trờng nội địa cũng nh thị trờng nớc
ngoài nhằm tạo ra đợc thời cơ thuận lợi, thời điểm quyết định cho việc
kinh doanh của công ty. Lập kế hoạch trớc mắt cũng nh lâu dài nhằm
tạo lập ra đợc thời điểm làm ăn có lãi của công ty đồng thời cũng tìm
kiếm vạch định ra đợc các thị trờng đề tung sản phẩm hoàn hảo của
mình ra.
- Phòng xây lắp: Làm nhiệm vụ khai thác thị trờng tìm kiếm đấu
thầu các công trình mới và đồng thời cũng tìm hiểu xem sản phẩm xây
dựng của doanh nghiệp có đáp ứng đợc yêu cầu của chủ đầu t hay
không.
- Phòng kế toán: Kế toán trong doanh nghiệp đợc tổ chức theo

hình thức tập trung. Hình thức mà kế toán công ty áp dụng là hình thức
sổ kế toán chứng từ ghi sổ. Phòng kế toán đặt dới sự chỉ đạo trực tiếp
của giám đốc.
Chơng 2
Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
Ct Cổ phần Đầu T Xây Dựng và Thơng Mại TNC
2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:
2.1. c im cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty.
- Hình thức tổ chức công tác kế toán của Cụng ty Cổ phần Đầu T
XD và Thơng mại TNC theo mô hình tập trung.
- Tổ chức bộ máy kế toán:
+ Trình độ đại học có: 2 ngời.
+ Trình độ cao đẳng: 1 ngời.
+ Trình độ trung cấp: 1 ngời.
- Bộ máy kế toán của Cụng ty Cổ phần Đầu T XD và Thơng mại
TNC đợc tổ chức theo mô hình tập trung (theo sơ đồ sau):
Sơ đồ 02: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
- Nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận:
Kế toán trởng (có 1 ngời): Chịu trách nhiệm trớc Ban Giám Đốc
công ty về tổ chức, chỉ đạo và thực hiện công tác kiểm tra kiểm soát các
hoạt động kế toán tài chính của phòng kế toán, các nghiệp vụ kế toán tài
chính phát sinh của công ty.
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36
Kế toán trưởng
Phó phòng kế toán
(Kế toán tổng hợp)
Kế toán kho
Kế toán công nợ

Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
Phó phòng kế toán (kế toán tổng hợp) có 1 ngời: Giải quyết các
công việc tổng hợp quyết toán công việc của công ty, kiểm tra đối
chiếu, lập các báo cáo kế toán đồng thời theo dõi tình hình sử dụng tài
sản cố định của công ty.
Kế toán kho: Hạch toán lợng hàng hoá mua vào, bán ra của công
ty. Kế toán kho làm nhiệm vụ theo dõi tình hình hàng hoá trong kho,
nắm bắt đợc số lợng hàng nhập - xuất - tồn kho ở từng thời điểm nhất
định. Đồng thời thông báo kịp thời cho phũng kinh doanh về số lợng
hàng hoá bán đợc và kế hoạch nhập hàng mới, thờng xuyên quản lý về
chất lợng, số lợng hàng hoá trong kho. Trực tiếp quản lý về việc xuất
nhập hàng hoá và chịu trách nhiệm về việc quản lý hàng hoá tại kho của
công ty.
Kế toán công nợ (có 1 ngời): Chịu trách nhiệm thực hiện phần
hành kế toán thông qua việc theo dõi, quản lý các khoản phải thu, phải
trả, khoản thanh toán với ngời mua-ngời bán, giúp Ban Giám Đốc quản
lý tốt các nguồn tiền ra và vào Công Ty. Quản lý các khoản chi theo
định mức, đôn đốc thu hồi các khoản công nợ.
Kế toán tiền lơng( có 1 ngời): Tính tiền lơng và các khoản trích
theo lơng (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn). Thanh
toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội phải trả cho công nhân viên.
2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán, chính sách kế toán
- Chế độ kế toán áp dụng tại Cụng ty Cổ phần Đầu T XD và Thơng mại
TNC: Hình thức kế toán Cụng ty Cổ phần Đầu T XD và Thơng mại
TNC áp dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ để thu nhận , xử lý và
cung cấp các thông tin liên quan đến các chỉ tiêu kinh tế tài chính phục
vụ cho việc thiết lập các báo cáo tài chính và ra các quyết định kinh
doanh.
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp

Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp
để ghi sổ kế toán là Chứng từ ghi sổ. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp
bao gồm:
+ Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ
+ Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái.
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng Chứng từ kế toán hoặc
Bảng chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
Chứng từ ghi sổ đợc đánh số liệu liên tục trong từng tháng hoặc trong cả
năm( theo số thứ tự trong sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ
kế toán đính kèm, phải đợc kế toán trởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán.
Hình thức chứng từ ghi sổ bao gồm các sổ sau:
+ Chứng từ ghi sổ
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
+ Sổ cái
+ Các sổ, thẻ chi tiết
Sơ đồ 03: Sơ đồ ghi sổ kế toán của Công ty Cổ phần Đầu T XD và Th-
ơng mại TNC.
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
- Các chính sách kế toán của doanh nghiệp:
+ Chế độ kế toán áp dụng của công ty theo chế độ Nhà nớc ban
hành theo Quyết định số 15QĐ/2006/BTC ngày 20 /03/2006 của Bộ Tài
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36
Chứng từ gốc
Sổ quỹ
Sổ, thẻ kế toán
chi tiết

Sổ đăng ký
chứng từ
ghi sổ
Chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp
chứng từ gốc
Bảng cân đối số
phát sinh
Sổ cái
Báo cáo tài
chính
Bảng tổng hợp
chi tiết
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
Chính ban hành. Kỳ kế toán áp dụng là kỳ kế toán năm bắt đầu từ 01/01
hàng năm và kết thúc kỳ kế toán vào ngày 31/12 hàng năm.
Báo cáo tài chính gồm 04 biểu mẫu:
* Bảng Cân đối kế toán
* Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
* Báo cáo lu chuyển tiền tệ
* Bản thuyết minh báo cáo tài chính
+ Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng
xuyên.
+ Phơng pháp tính trị giá thực tế hàng xuất kho theo phơng pháp
bình quân gia quyền (trung bình tháng).
+ Phơng pháp khấu hao tài sản cố định theo phơng pháp đờng
thẳng.
+ Phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.
+ Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng:
áp dụng hệ thống tài khoản kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

+ Hệ thống báo cáo kế toán:
Gồm có báo cáo kế toán về tài chính, báo cáo về doanh thu hàng quý.

Chơng 3
Thực trạng Hạch toán kế toán nghiệp vụ
mua hàng và thanh toán tiền hàng tại ct cổ
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
phần đầu t xây dựng và thơng mại tnc.
3.1.Nội dung kế toán nghiệp vụ mua hàng, thanh
toán tiền hàng và các chuẩn mực áp dụng.
3.1.1 Nội dung, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ
mua hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty Cổ phần Đầu T XD
và Thơng mại TNC.
- Yêu cầu quản lý nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng bao
gồm các nội dung:
+ quản lý về số lợng và chất lợng hàng hoá.
+ quản lý theo nguồn hàng và mặt hàng.
+ quản lý về giá cả hàng hoá.
+ quản lý về tiền mua hàng, quản lý chặt chẽ các khoản công nợ.
- Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng:
Để tổ chức tốt kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng,
kế toán nghiệp vụ này có những nhiệm vụ chủ yếu sau:
+ Theo dõi ghi chép phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình
hình mua hàng về số lợng kết cấu, chủng loại, quy cách, chất lợng, giá
cả hàng mua và thời điểm mua hàng.
+ Theo dõi, kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch mua
hàng theo từng nguồn hàng, từng nhà cung cấp và theo từng hợp đồng
hoặc đơn đặt hàng, tình hình thanh toán với nhà cung cấp.
+ Cung cấp thông tin kịp thời tình hình mua hàng và thanh toán

tiền hàng cho chủ doanh nghiệp và cán bộ quản lý làm căn cứ đề xuất
những quy định trong chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của
doanh nghiệp.
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
3.1.2. Kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng theo
chuẩn mực kế toán số 01- Chuẩn mực chung
- Kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng phải tuân
thủ các nguyên tắc của kế toán: cơ sở dồn tích; hoạt động liên tục; giá
gốc; phù hợp; nhất quán; thận trọng; trọng yếu
- Nợ phải trả:
Việc thanh toán các nghĩa vụ nợ hiện tại có thể đợc thực hiện bằng
nhiều cách nh:
+ Trả bằng tiền;
+ Trả bằng tài sản khác;
+ Cung cấp dịch vụ;
+ Thay thế nghĩa vụ này bằng nghĩa vụ khác;
+ Chuyển đổi nghĩa vụ nợ phải trả thành vốn chủ sở hữu.
Nợ phải trả phát sinh từ các giao dịch và các sự kiện đã qua, nh mua
hàng hoá cha trả tiền, sử dụng dịch vụ cha thanh toán, vay nợ, cam kết
bảo hành hàng hoá, cam kết nghĩa vụ hợp đồng, phải trả nhân viên, thuế
phải nộp, phải trả khác.
- Ghi nhận nợ phải trả:
Nợ phải trả đợc ghi nhận trong bảng cân đối kế toán khi có đủ điều
kiện chắc chắn là doanh nghiệp sẽ phải dùng một lợng tiền chi ra để
trang trải cho những nghĩa vụ hiện tại mà doanh nghiệp phải thanh toán,
và khoản nợ phải trả đó phải đợc xác định một cách đáng tin cậy.
3.1.3. Kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng theo
chuẩn mực kế toán số 02- Hàng tồn kho
- Xỏc nh giỏ tr hng tn kho: Hng tn kho c tinh theo giỏ

gc. Trng hp giỏ tr thun cú th thc hin c thp hn giỏ gc
thỡ phi tớnh theo giỏ tr thun cú th thc hin c.
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
- Giỏ gc hng tn kho gm: Chi phớ mua, chi phớ ch bin v cỏc
chi phớ liờn quan trc tip khỏc phỏt sinh cú c hng tn kho
a im v trng thỏi hin ti.
- Chi phớ mua: Chớ phớ mua ca hng tn kho bao gm giỏ mua,
cỏc loi thu khụng c hon li, chi phớ vn chuyn, bc xp, bo
qun trong quỏ trỡnh mua hng v cỏc chi phớ khỏc liờn quan trc tip
n vic mua hng tn kho. Cỏc khon chit khu thng mi v gim
giỏ hng mua do hng mua khụng ỳng quy cỏch, phm cht c tr
khi chớ phớ mua.
- Chi phớ khụng c tớnh vo giỏ gc hng tn kho gm:
+ Chi phớ nguyờn vt liu, chi phớ nhõn cụng v cỏc chi phớ sn
xut kinh doanh khỏc phỏt sinh trờn mc bỡnh thng.
+ Chi phớ bo qun hng tn kho tr cỏc chi phớ bo qun hng
tn kho cn thit cho quỏ trỡnh sn xut tip theo v chi phớ bo qun
quy nh on chi phớ mua ca hng hoỏ tn kho.
+ Chi phớ bỏn hng.
+ Chi phớ qun lý doanh nghip.
3.2. Thực trạng kế toán nghiệp vụ mua hàng và
thanh toán tiền hàng tại Công ty Cổ phần Đầu T
XD và Thơng mại TNC.
Công ty Cổ phần Đầu T XD và Thơng mại TNC là doanh nghiệp
tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, kế toán nghiệp vụ mua hàng
theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
3.2.1. Hch toỏn ban u.
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp

Cụng ty ó t chc hch toỏn ban u cn c vo cỏc thụng tin v
cỏc nghip v kinh t phỏt sinh. Vic hch toỏn ban u ũi hi phi
trung thc, chớnh xỏc, kp thi, y , hp phỏp.
Cụng ty Cổ phần Đầu T XD và Thơng mại TNC ó s dng cỏc
chng t sau trong k toỏn nghip v mua hng:
- Hoỏ n giỏ tr gia tng (GTGT): c giao cho Cụng ty khi
Cụng ty mua hng ca cỏc n v kinh doanh thuc i tng np
thu GTGT theo phng phỏp khu tr. Trờn hoỏ n phi ghi y
nhng ni dung sau:
+ Giỏ bỏn cha thu GTGT
+ Thu sut thu GTGT, thu GTGT
+ Tng giỏ thanh toỏn
VD: Ngày 08/01/2007 Công ty mua một lô hàng gồm máy biến áp
cầu chi tự rơi 24KV, khoá néo 07 chi tiết, thu lôi van .. của Công ty
CP Thơng mại M&C, công ty nhận đợc một hoá đơn GTGT do Công ty
CP thơng mại M&C cung cấp nh sau:
Hoá đơn Mẫu số: 01 GTKT -3LL
Giá trị gia tăng nm/2006b
Liên 2: Giao cho khách hàng 0054322
Ngày 08 tháng 01 năm 2007
Đơn vị bán hàng: Công ty CP thơng mịa M&C
Địa chỉ: 48 hẻm 20 ngõ Trại cá - Trơng Định Hà Nội
Số tài khoản:
Điện thoại: MST: 101613290
Họ tên ngời mua hàng: Công ty CP đầu t xây dựng và thơng mại TNC
Tên đơn vị:
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36
Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
Địa chỉ: Số 99 Khối 5 - Đờng Tô Hiệu Hà Đông
Số tài khoản

Hình thức thanh toán: Tiền mặt MST: 0500561807
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị
tính
Số l-
ợng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 HK006-khoá néo 7 chi tiết
HC094-Cầu chì tự rơi 24KV
HM021- Máy biến áp 180KVA
HT042- Thu lôi van
HG011- ghíp AC70
Bộ
Bộ
Máy
Bộ
Bộ
01
01
01
01
20
116.018
3.000.000
69.300.000
300.000
18.000
116.018
3.000.000
69.300.000

300.000
360.000
Cộng tiền hàng 72.716.018
Thuế suất GTGT: 05% tiền thuế GTGT: 3.635.800
Tổng cộng thanh toán: 76.351.818
Số tiền viết bắng chữ: Bảy sáu triệu ba trăm năm mơi mốt ngàn tám trăm mời tám đồng
chẵn.
Ngời mua hàng Ngời bán hàng thủ trởng đơn vị
( ký, ghi rõ họ tên) ( ký, ghi rõ họ tên) ( ký, đóng dấu,ghi rõ họ tên)
- Phiu nhp kho: Khi hng hoỏ c vn chuyn n kho ca Cụng
ty, cn c vo hp ng kinh t ó ký kt vi nh cung cp v vi hoỏ
n GTGT (hoỏ n bỏn hng) m bờn bỏn ó lp v giao, th kho so
sỏnh hai chng t trờn nu thy phự hp thỡ tin hnh kim tra hng
hoỏ v cho nhp kho, nhp xong th kho ghi ngy thỏng nhp kho, s
phiu nhp kho v cựng vi ngi giao hng ký vo phiu nhp kho.
Phiu nhp kho c lp thnh 2 liờn:
+ Mt liờn lu kho
+ Mt liờn lu phũng k toỏn
Nu Cụng ty thanh toỏn tin mua hng ngay thỡ k toỏn mua
hng s ký xỏc nhn vo hoỏ n GTGT (húa n bỏn hng) v
Phạm Thị Chính Lớp Kế toán 4 -K36
Trêng §¹i häc Kinh TÕ Quèc D©n Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
chuyển cho kế toán thanh toán, kế toán này sẽ viết phiếu chi và
chuyển cho thủ quỹ để thủ quỹ thanh toán cho người bán.
VD: Ngày 29/01/2007 Công ty nhập kho số hàng mua của Công
ty TNHH TM&DV Thanh Thúy.
Ph¹m ThÞ ChÝnh Líp KÕ to¸n 4– -K36
Trêng §¹i häc Kinh TÕ Quèc D©n Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
PHIÕu NHẬP KHO Số: 106
Ngày 29 tháng 01 năm 2007 Có: 331

Nî: 156
Họ tên người giao hàng:
Đơn vị: N024- Công ty TNHH TM& DV Thanh Thúy

Địa chỉ: 10A- ngõ 162- Khương Trung- TX- HN

Theo số hóa đơn: 0023575, Số seri: HY- 2006
Nội dung: Mua hàng hóa đơn: 0023575
Stt
Mã
kho
Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm
chất vật tư (sản phẩm hàng hóa)
ĐVT
Số lượng Đơn
giá
Thành
tiền
Theo
chứng
từ
Thùc
nhập
A B C D 1 2 3 4
1
2
3
4
KH
KH

KH
KH
N405-Xà néo XNII- 35B
N406- Xà cầu dao XCD- 35
N407- Xà đón dây vào dọc tuyến
N358- Xà đỡ sứ trung gian
Bộ
Bộ
Bộ
Bộ
6,00
1,00
2,00
2,00
Cộng tiền hàng
Bằng chữ:.
Nhập ngày…..tháng……năm…….
Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,
họ tên)
Ph¹m ThÞ ChÝnh Líp KÕ to¸n 4– -K36
Trêng §¹i häc Kinh TÕ Quèc D©n Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Các phiếu nhập kho sẽ là căn cứ để kế toán vào sổ tổng hợp hàng
nhập kho
* Khi thanh toán tiền hàng Công ty sử dụng hai hình thức sau:
- Thanh toán bằng tiền mặt
- Thanh toán qua Ngân hàng, trong đó Công ty sử dụng:
+ Thanh toán bằng Séc
+ Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi
Các chứng từ ban đầu được Công ty sử dụng:

- Phiếu chi tiền mặt
- Séc
- Giấy uỷ nhiệm chi
Ví dụ:Thanh toán bằng tiền mặt
Kế toán thanh toán căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký, các hoá
đơn chứng từ mua hàng và được sự đồng ý của kế toán trưởng và thủ
quỹ sẽ viết phiếu chi tiền mặt. Sau khi viết phiếu chi, kế toán thanh
toán chuyển phiếu chi cho bộ phận mua hàng để bộ phận này rút tiền
từ thủ quỹ và trả cho người bán hàng.
Phiếu chi phải được lập thành hai liên:
+ Một liên do kế toán thanh toán lưu
+ Một liên do người nhận tiền giữ
VD: Ngày 30 tháng 02 năm 2007 Công ty thanh toán cho công ty
TNHH TM & DV Thanh Thúy số tiền 14.101.605đ bằng tiền mặt. Kế
toán thanh toán viết phiếu chi:
CÔNG TY Cổ phần Đầu Tư XD và Thương Mại TNC
Ph¹m ThÞ ChÝnh Líp KÕ to¸n 4– -K36
Trêng §¹i häc Kinh TÕ Quèc D©n Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Số 99 - Khối 5 –Tô Hiệu – Hà Đông – Hà Tây Số: 521
PHIẾU CHI Có:1111 : 14 101 605
Ngày 30 tháng 02 năm 200 7 Nợ: 331: 14 101 605
Họ, tên người nhận tiền: N024- công ty TNHH TM & DV Thanh
Thúy
Địa chỉ: 10A- ngõ 162- Khương Trung- TX- HN
Lý do chi: Trả tiền mua hàng HĐ: 0023575
Số tiền: 14 101 605 đ
Bằng chữ: Mười bốn triệu, một trăm lẻ một nghìn
sáu trăm lẻ năm đồng
Kèm theo: 0 chứng từ gốc
Ngày …..tháng…….năm

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Ph¹m ThÞ ChÝnh Líp KÕ to¸n 4– -K36
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền