28 Hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Khảo sát và đầu tư xây dựng- Công ty Khảo sát và xây dựng –Bộ Xây dựng

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Lời nói đầu
Trong sự nghiệp công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nớc, kế toán là
công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý nền kinh tế cả về mặt vi mô và vĩ
mô. Cơ chế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp sản xuất phải thờng xuyên quan
tâm đến chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Do đó, công tác kế toán
tập hợp chi phí sản xuất luôn đợc coi là công tác trọng tâm của kế toán trong
doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.
Để điều hành và chỉ đạo sản xuất kinh doanh trong điều kiện của cơ chế
thị trờng với nhiều thành phần kinh tế, các doanh nghiệp sản xuất một mặt phải
tăng cờng đổi mới công nghệ, mặt khác cần chú trọng công tác quản lý sản xuất
đảm bảo thúc đẩy sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển.
Muốn tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm thì hạch toán chính xác chi
phí sản xuất là điều kiện quan trọng nhất để xác định đợc kết quả hoạt động sản
xuất kinh doanh, đa ra những biện pháp kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí sản
xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm, tạo điều kiện cho sản phẩm có tính cạnh tranh
và hiệu quả cao. Yêu cầu này thực hiện đợc khi doanh nghiệp quản lý chặt chẽ
các khoản chi phí sản xuất và nắm bắt nhanh chóng thông tin kinh tế cần thiết,
thờng xuyên xác định và xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật sao cho phù hợp,
chính xác, kịp thời và đầy đủ.
Muốn kế toán phát huy hiệu quả năng lực của mình, đòi hỏi các doanh
nghiệp phải vận dụng một cách linh hoạt các chế độ chính sách của Nhà nớc.
Đối với Xí Nghiệp Khảo sát và Đầu t xây dựng, do tính chất đặc thù của công
việc nên việc tính giá thành chính xác là một công việc hết sức quan trọng.
Trong chuyên đề thực tập em xin đi sâu vào nghiên cứu đề tài Hoàn
thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp
Khảo sát và đầu t xây dựng- Công ty Khảo sát và xây dựng Bộ Xây
dựng. Với thời gian và kiến thức còn nhiều hạn chế, chắc chắn em không
tránh khỏi những sai sót. Vì vậy, rất mong đợc sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của
thầy giáo, cô giáo.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, cô giáo, cùng phòng kế

toán Xí nghiệp Khảo sát và Đầu t xây dựng đã giúp em hoàn thành đề tài này.
Nội dung chuyên đề thực tập gồm ba phần:
Phần I - Lý luận chung về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các
doanh nghiệp xây lắp .
Phần II- Thực tế kế toán chi phí và tính giá thành tại Xí nghiệp Khảo sát và Đầu
t xây dựng.
Phần III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Khảo sát và Đầu t xây dựng.
Phần I
SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Lý luận chung về kế toán chi phí và tính giá thành
sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp
I-Chi phí và phân loại chi phí sản xuất trong các doanh
nghiệp xây lắp
1.1.Bản chất của chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí
mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất,
tiêu thụ sản phẩm, thực chất chi phí là sự dịch chuyển vốn chuyển dịch các
yếu tố sản xuất vào các đối tợng tình giá.
Theo khái niệm trên thì chi phí sản xuất là toàn bộ chi phí bằng tiền của
doanh nghiệp vào quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Nó bao gồm toàn bộ
các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có
liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một chu kỳ nhất định của
doanh nghiệp thờng theo một tháng, quý, năm.. Nh vậy chỉ đợc tính vào chi phí
của kỳ hạch toán những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối l-
ợng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi ra đều đợc
hạch toán vào chi phí sản phẩm.
1.2. Phân loại chi phí sản xuất.

1.2.1. Theo yếu tố chi phí.
-Yếu tố chi phí, nguyên vật liệu. Bao gồm nguyên vật, liệu chính , nguyên
vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ, phụ tùng thay thế đợc sử dụng
trong kỳ sản xuất kinh doanh.
-Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực.
-Yếu tố chi phí tiền lơng và các khoản phụ cấp có tính chất lợng phải trả cho
cán bộ công nhân viên chức.
-Yếu tố chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ đợc trích theo tỷ lệ phần trăm trên
tổng số tiền lơng và phụ cấp phải trả cho Cán bộ công nhân viên.
-Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ.
-Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài
-Yếu tố chi phí khác bằng tiền.
1.2.2. Theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm.
-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phản ánh toán bộ chi phí về nguyên vật
liệu chính, phụ, nhiên liệu vào quá trình sản xuất ra sản phẩm.
-Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản chi trả cho ngời lao
động bao gồm cả BHXH, KPCĐ, BHYT
-Chi phí sản xuất chung là các chi phí phát sinh trong phạm vi phân xởng
sản xuất.
-Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phí liên quan đến quá trình bán
và tiêu thụ sản phẩm.
SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
-Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm các khoản chi phí phát sinh trong
công tác quản lý hành chính của doanh nghiệp.
-Ngoài ra đối với doanh nghiệp xây lắp còn bao gồm chi phí máy xây
dựng đó là các khoản chi phí cho máy thi công nhằm thực hiện khối lợng công
tác xây lắp bằng máy.
II- Giá thành sản phẩm và các loại giá thành sản phẩm

trong doanh nghiệp xây lắp.
2.1.Bản chất của giá thành sản phẩm.
Trong sản xuất kinh doanh mỗi doanh nghiệp phải hạch toán để tính đợc
giá bán đồng thời xác định đợc lợi nhuận mà doanh nghiệp thu đợc từ trong quá
trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm đồng thời bù đắp các chi phí đã bỏ ra để sản
xuất sản phẩm. Để xác định đợc các yếu tố trên doanh nghiệp phải tính đợc giá
thành của sản phẩm hay nói cách khác là tính đợc chi phí phát sinh trong kỳ đợc
tính cho các sản phẩm đã sản xuất.
Nh vậy giá thành ta có thể hiểu là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các
khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lợng
công tác, sản phẩm lao vụ đã hoàn thành.
Trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp
hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, tiêu thụ phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất
ở doanh nghiệp mà không bao gồm các chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh
của doanh nghiệp. Những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh đợc
giá trị hiện thực của các t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu dùng cho
sản xuất, tiêu thụ và các khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản
đơn hao phí lao động sống.
2.2. Phân loại giá thành sản phẩm.
Căn cứ vào số liệu để tính giá thành thì có 3 loại giá thành xây lắp:
-Giá thành dự toán (Zdt): là tổng chi phí dự toán để hoàn thành một khối lợng
sản phẩm xây lắp. Giá thành dự toán đợc lập trớc khi tiến hành xây lắp trên cơ
sở các định mức thiết kế đợc duyệt khung giá XDCB hiện hành.
Công thức tính:
Zdt =
Giá trị dự toán của công
trình, hạng mục công trình

Phần lợi nhuận định
mức

-Giá thành kế hoạch (Zkh): đợc xây dựng từ những điều kiện cụ thể của Doanh
nghiệp trên cơ sở phấn đấu hạ giá thành so với giá thành dự toán bằng các biện
pháp tăng cờng quản lý kỹ thuật, vật t thi công, các định mức và đơn giá áp
dụng trong các Doanh nghiệp xây lắp.
Công thức tính:
ZKH = Zdt Mức hạ giá dự toán
-Giá thành thực tế (Ztt) : là toàn bộ chi phí thực tế bỏ ra để hoàn thành bàn giao
khối lợng xây lắp mà Doanh nghiệp đã nhận thầu. Nó bao gồm: chi phí theo
định mức, chi phí vợt định mức, không định mức.
III-ảnh Hởng của hoạt động xây lắp tới công tác kế
SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Sau những năm thực hiện chuyển đổi cơ chế quản lý kinh doanh mới, cũng
nh tất cả các ngành trong cả nớc, ngành XDCB ngày một thích nghi và phát
triển . Với mục tiêu hiện đại hóa cơ sở hạ tầng, đợc Đảng và Nhà nớc quan tâm
nhiều hơn nữa . Sản phẩm xây lắp là những công trình, hạng mục công trình
(CT, HMCT), vật kiến trúc . . . có qui mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn
chiếc, thời gian thi công kéo dài và phân tán. . .
Vì vậy trớc khi tiến hành xây lắp, sản phẩm xây lắp đều phải qua khâu dự
án rồi đến dự toán công trình, dự toán thiết kế, dự toán thi công phải lập cho
từng phần của công việc. Trong suốt quá trình xây lắp phải lập giá dự toán làm
thớc đo về cả mặt giá trị và kỹ thuật.
Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn tất cả các điều kiện sản xuất
khác nh lao động, vật t. . . đều phải di chuyển theo đặc điểm công trình xây lắp .
Mặt khác hoạt động xây lắp lại tiến hành ngoài trời thờng chịu ảnh hởng của
điều kiện thiên nhiên và môi trờng : ma, gió, nóng, ẩm. . dễ dẫn đến tình trạng
mất mát, h hỏng vì công tác quản lý, sử dụng và hạch toán vất t, tài sản gặp
nhiều khó khăn và phức tạp.

Sản phẩm hoàn thành không nhập kho mà tiêu thụ ngay theo giá dự toán
( giá thanh toán với chủ đầu t bên A) hoặc giá thỏa thuận (cũng đợc xác định
trên dự toán công trình ). Do đó tính chất sản phẩm hàng hóa thể hiện không
rõ.
Thời gian sử dụng sản phẩm lâu dài đòi hỏi việc quản lý, tổ chức sao cho
chất lợng công trình phải đảm bảo và phải phản ánh đúng theo từng thời điểm
phát sinh . Từ những đặc điểm trên của sản phẩm xây lắp mà công tác kế toán
của các đơn vị kinh doanh xây lắp nói trên phải đảm bảo yêu cầu chung của
một đơn vị sản xuất. Ghi chép tính toán đầy đủ chi phí và giá thành sản phẩm
vừa phải thực hiện phù hợp với ngành nghề, đúng với chức năng kế toán của
mình, nhằm cung cấp số liệu chính xác kịp thời, đánh giá đúng tình hình thực
hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, cố vấn cho lãnh đạo trong việc tổ chức,
quản lý để đặt mục đích kinh doanh của công ty.
IV-Kế Toán CHI Phí Sản Xuất TRONG Các DOANH Nghiệp X
ÂY Lắp
4.1.Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất.
-Đối tợng hạch toán CPSX.
Việc xác định đối tợng hạch toán CPSX thực chất là xây dựng phạm vi
hay giới hạn của chi phí nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí và
tính giá thành sản phẩm. Tùy từng công việc, trình độ quản lý của mỗi Doanh
nghiệp xây lắp mà có đối tợng hạch toán chi phí khác nhau, có thể là:
- Công trình, hạng mục công trình
- Đơn đặt hàng
- Giai đoạn công việc hoàn thành
-Phơng pháp hạch toán CPSX.
SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Tùy từng Doanh nghiệp xây lắp mà có thể áp dụng một trong các phơng
pháp hạch toán chi phí sau:

Phơng pháp hạch toán CPSX theo công trình, hạng mục công trình
Phơng pháp hạch toán CPSX theo đơn đặt hàng
Phơng pháp hạch toán CPSX theo đơn vị thi công.
4.2 .Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
4.2.1. Hạch toán chi phí NVL trực tiếp
Chi phí NVL trực tiếp trong các Doanh nghiệp xây lắp bao gồm trị giá
NVL sử dụng phục vụ trực tiếp cho thi công tính theo giá thực tế khi xuất dùng
(không bao gồm trị giá NVL của bên chủ đầu t bàn giao).
Chi phí NVL trực tiếp đợc phản ánh trên TK 621
Bên nợ: phản ánh giá trị NVL xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp
Bên có: - Phản ánh giá trị NVL xuất dùng không hết nhập kho
- Kết chuyển hoặc tính phân bổ trị giá NVL thực tế sử dụng cho
hợp đồng xây lắp trong kỳ vào TK 154
TK 621 cuối kỳ không có số d.
Phơng pháp hạch toán cụ thể nh sau:
-Khi xuất kho NVL sử dụng phục vụ trực tiếp cho thi công:
Nợ TK 621
Có TK 152
-Trờng hợp Doanh nghiệp mua NVL đa thẳng đến bộ phận thi công:
+ Trờng hợp thuộc đối tợng chịu VAT và Doanh nghiệp áp dụng
VAT theo phơng pháp khấu trừ:
Nợ TK 621 : Giá mua NVL cha có VAT
Nợ TK 133 : VAT đợc khấu trừ
Có TK 331, 111, 112...: tổng số tiền theo giá thanh toán.
-Trờng hợp Doanh nghiệp áp dụng VAT theo phơng pháp trực tiếp hoặc không
thuộc đối tợng chịu VAT
Nợ TK 621 Tổng số tiền theo giá
thanh toán
Có TK 331, 111, 112...
-Nguyên vật liệu xuất dùng không hết, cuối kỳ nhập lại kho kế toán căn cứ vào

phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ ghi:
Nợ TK 152 Trị giá NVL nhập kho
Có TK 621
-Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả bảng phân bổ NVL tính cho từng đối tợng sử dụng
NVL theo phơng pháp hoặc phân bổ, ghi:
Nợ TK 154 Chi phí NVL trực tiếp (chi tiết theo đối tợng)
Có TK 621
Sơ đồ1:
SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412
5
TK 152, 111, 331
Tập hợp chi phí NVL TT
TK 154
Kết chuyển chi phí
theo từng đối tượng NVL TT theo từng đối tượng
Giá trị NVL xuất dùng
không hết nhập lại kho
TK 621
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
4.2.2.Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp (NCTT)
Chi phí NCTT là các chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hợp
đồng xây lắp bao gồm cả khoản phải trả cho ngời lao động trong biên chế của
Doanh nghiệp và cho ngời lao động thuê ngoài (không bao gồm các khoản tính
trích theo lơng).
Chi phí nhân công trực tiếp đợc phản ánh trên TK 622.
Bên nợ : Chi phí NCTT sản xuất sản phẩm xây lắp.
Bên có : Kết chuyển chi phí NCTT sang bên nợ TK 154.
TK 622 cuối kỳ không có số d.
Phơng pháp hạch toán cụ thể nh sau:

-Khi tính tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp
Nợ TK 622 Tiền lơng phải trả cho công nhân xây lắp
Có TK 3341
-Khi tính số tiền phải trả nhân công thuê ngoài.
Nợ TK 622 Số tiền phải trả nhân công thuê ngoài
Có TK 3342
-Cuối kỳ kết chuyển chi phí NCTT sang tài khoản 154.
Nợ : TK 154 Chi phí NCTT
Có : TK 622
SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412
6
TK 3341
Tiền lương phải trả cho
TK 154
Kết chuyển
CNTTSX trong Doanh nghiệp
Chi phí NCTT
TK 622
TK 3342
Tiền lương phải trả cho
CNTTSX thuê ngoài
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sơ đồ 2:
Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nhân công
4.2.3. Hạch toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí phát sinh ở các đội sản
xuất, bao gồm lơng nhân viên quản lý đội, các khoản tính theo lơng (KPCĐ,
BHXH, BHYT) theo tỷ lệ quy định, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngoài
và các chi phí bằng tiền khác.
Tài khoản phản ánh cho chi phí sản xuất chung là TK 627

Bên nợ: Tập hợp các chi phí phát sinh trong kỳ.
Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.
- Kết chuyển chi phí sản xuất sang bên nợ TK 154
Phơng pháp hạch toán cụ thể nh sau:
-Tính tiền lơng phải trả cho nhân viên quản lý tổ đội thi công:
Nợ TK 627 Tiền lơng phải trả cho nhân viên
quản lý tổ đi thi công
Có TK 334
-Khi tính trích các khoản theo lơng (KPCĐ, BHYT, BHXH)
Nợ TK 627 Các khoản trích
theo lơng
Có TK 338 (3382, 3383, 3384)
-Khi xuất công cụ dụng cụ, sử dụng phục vụ trực tiếp cho thi công:
+ Loại thi công 1 lần:
Nợ : TK 627 trị giá CCDC xuất dùng
Có : TK 153
+ Loại phân bổ nhiều lần
Nợ: TK 142 trị giá CCDC xuất dùng
Có: TK 153
Hàng tháng phân bổ ghi
Nợ: TK 627 mức phân bổ hàng tháng
SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Có: TK 142
-Khi trích khấu hao TSCĐ sử dụng phục vụ trực tiếp cho thi công ghi:
Nợ TK 627 Khấu hao TSCĐ
Có TK 214
Nợ TK 009 : Số khấu hao đã trích
-Khi có các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền phục vụ

trực tiếp cho thi công:
+Đối với Doanh nghiệp nộp thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ
Nợ TK 627 : Chi phí theo giá cha có thuế
Nợ TK 133 : Thuế VAT đợc khấu trừ
Có TK 331, 111, 112, 141 : Tổng số tiền theo giá thanh toán.
+Đối với Doanh nghiệp chịu VAT theo phơng pháp trực tiếp:
Nợ TK 627 Tổng giá thanh
toán
Có TK 311, 111, 112, 141
-Cuối tháng kết chuyển CFSX sang TK 154:
Nợ TK 154 Chi phí sản xuất chung
Có TK 627
4.2.4.Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Đợc hạch toán riêng thành khoản mục và đợc phản ánh trên TK 623, trong
trờng hợp Doanh nghiệp xây lắp tiến hành xây lắp công trình hỗn hợp vừa bằng
thủ công vừa bằng máy:
TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công
Bên nợ : Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công
Bên có : Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công sang tài khoản liên
quan.
Phơng pháp hạch toán cụ thể nh sau:
-Khi tính tiền lơng phải trả cho nhân viên điều khiển máy thi công:
Nợ TK 623 : Tiền lơng phải trả
Có TK 334
-Khi xuất vật liệu sử dụng phục vụ cho máy thi công
Nợ TK 623 : Trị giá vật liệu xuất dùng
Có TK 152
-Khi xuất CC - DC sử dụng phục vụ cho máy thi công
+ Loại phân bổ 1 lần:
Nợ TK 623 : Trị giá CC - DC xuất dùng

Có TK 153
+ Loại phân bổ nhiều lần:
Nợ TK 142 : Trị giá CC - DC xuất dùng
Có TK 153
SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Nợ TK 623 : Mức phân bổ hàng tháng
Có TK 142
-Khi tính khấu hao máy thi công:
Nợ TK 623
Có TK 214 : Khấu hao máy thi công
Nợ TK 009 : Số khấu hao đã tính
-Khi có các chi phí dịch vụ mua ngoài sử dụng phục vụ máy thi công:
+ Trờng hợp Doanh nghiệp chịu thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ:
Nợ TK 623 : Chi phí theo giá cha có thuế
Nợ TK 133 : Thuế VAT đợc khấu trừ
Có TK 111, 112, 331, 141 : Tổng số tiền theo giá thanh toán.
+ Trờng hợp Doanh nghiệp chịu thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp:
Nợ TK 623
Có TK 111, 112, 331, 141 : Tổng số tiền theo giá thanh toán.
-Cuối kỳ kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công sang TK 154 để tính giá
thành sản phẩm xây lắp:
Nợ TK 154 : Chi phí sử dụng máy thi công
Có TK 623
SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sơ đồ 3:
Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí máy thi công

4.3. Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.
4.3.1.Hạch toán chi phí NVL trực tiếp
Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, cuối kỳ sau khi kiểm kê trị giá nguyên vật
liệu còn lại cuối kỳ, kế toán tính và kết chuyển trị giá NVL sử dụng phục vụ cho
thi công trong kỳ:
Nợ TK 621
trị giá NVL xuất dùng trong kỳ
Có TK 611
-Kế toán kết chuyển chi phí NVL trực tiếp sang tài khoản 631 để tính giá thành
thực tế sản phẩm xây lắp:
Nợ TK 631 Chi phí NVL trực tiếp
Có TK 611
SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412
10
TK 111, 334
Tiền công phải trả cho
TK 154
Căn cứ vào bảng phân bổ
CP sử dụng
công nhân láy máy
MTC tính cho từng công trình,
hạng mục công trình
TK 623
TK 132, TK 153
Xất mua vật liệu
phục vụ cho MTC
TK 124
TK 111, 112, 331...
Chi phí khấu hao MTC
CP dịch vụ mua ngoài

và CP bằng tiền khác
TK 133
Thuế VAT được
khấu trừ (nếu có)
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
4.3.2.Hạch toán chi phí NC trực tiếp
-Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp (tơng tự phơng pháp kê khai thờng xuyên)
-Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK 631 để tính giá thành
sản phẩm xây lắp.
Nợ TK 631 Chi phí NCTT
Có TK 622
4.3.3.Hạch toán chi phí sản xuất chung
-Tập hợp chi phí SXC (tơng tự phơng pháp KKTX)
-Cuối kỳ kết chuyển chi phí SXC sang TK 631 để tính giá thành thực tế sản
phẩm xây lắp.
Nợ TK 631 Chi phí sản xuất chung
Có TK 627
4.3.4.Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
-Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công (tơng tự phơng pháp KKTX)
-Cuối kỳ kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công sang TK 631 để tính giá
thành thực tế sản phẩm xây lắp.
Nợ TK 631
Có TK 623
4.4.Tổng hợp chi phí sản xuất và kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang.
4.4.1.Tổng hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Tài khoản sử dụng là TK 154. Các Doanh nghiệp xây lắp khi vận dụng TK
154 phải mở chi tiết cho từng công trình, từng hạng mục công trình.
Cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất xây lắp phát sinh trong kỳ:
Nợ TK 154 : chi phí xây lắp
Có TK 621 : Chi phí NVLTT

Có TK 622 : Chi phí NCTT
Có TK 627 : Chi phí sản xuất chung
Có TK 623 : Chi phí sử dụng máy thi công.
-Khi tính đợc giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình, giai đoạn
công việc có điểm dừng kỹ thuật bàn giao cho bên A.
Nợ TK 632 Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp
Có TK 154
SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sơ đồ 4:
Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất
4.4.2.Tổng hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.
Tài khoản sử dụng là TK 631.
Quá trình hạch toán nh sau:
-Kết chuyển chi phí sản xuất xây lắp dở dang đầu kỳ
Nợ TK 631 Chi phí sản xuất xây lắp để dùng đầu kỳ
Có TK 154
-Cuối kỳ:
+ Tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp phát sinh trong kỳ:
Nợ TK 154 : Chi phí sản xuất xây lắp phát sinh trong kỳ
Có TK 621 : Chi phí NVLTT
Có TK 622 : Chi phí NCTT
Có TK 623 : Chi phí sử dụng máy thi công.
Có TK 627 : Chi phí sản xuất chung
+ Xác định và kết chuyển chi phí xây lắp dở dang cuối kỳ:
Nợ TK 154
Có TK 631
SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412
12

TK 621
Chi phí NVLTT
TK 152,111
Các khoản ghi giảm chi phí
TK 154
TK 622
Chi phí NCTT
TK 623
TK 627
Chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí sản xuất chung
TK 632
Giá thành xây lắp
công trình hoàn thành
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
4.4.3.Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang.
Xut phỏt t c im ca cụng trỡnh xõy dng l cú khi lng giỏ tr
ln, thi gian thi cụng lõu di, hin nay cỏc cụng trỡnh, HMCT thng c
thanh toỏn theo tng im dng hp lý. T lý do trờn ũi hi khi hch toỏn
tiờu th tng phn cụng trỡnh ln phi xỏc nh chi phớ thc t ca khi lng
xõy lp d dang cui k. Khi lng xõy lp d dang cui k l khi lng
cha c nghim thu v cha c chp nhn thanh toỏn. Vic xỏc nh chi
phớ ca khi lng xõy lp d dang cui k c thc hin thụng qua giỏ tr
khi lng xõy lp d dang theo d toỏn.
ỏnh giỏ sn phm d dang c thc hin bng phng phỏp kim kờ.
Chi phớ Chi phớ thc t Chi phớ thc t ca chi phớ
thc t ca KL xõy lp + KL xõy lp d dang ca
KL
ca khi d dang u k phỏt sinh trong k xõy
lp

lng xõy = ì d
dang
lp d Chi phớ ca KL xõy lp Chi phớ ca KL xõy cui
k
dang cui hon thnh bn giao + lp d dang cui k theo
d
k trong k theo d toỏn theo d toỏn toỏn
Chi phớ thc t khi lng xõy lp d dang cui k s c phn ỏnh
vo bng tng hp CPSX v tớnh giỏ thnh trong quý. T ú tớnh ra giỏ thnh
thc t khi lng hon thnh trong quý.
Cui mi k tớnh giỏ thnh nhõn viờn k toỏn i v th kho trc tip
kim kờ xỏc nh giỏ tr sn phm d dang cui k v giỏ tr sn phm d
dang c xỏc nh theo chi phớ nguyờn vt liu trc tip.
SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412
13
Giỏ tr sn
phm
d dang u k
Sn phm
hon thnh
trong k
S lng
sn phm
d dang
cui k
Giỏ tr sn
phm d
dang cui k
=
tng chi phớ phỏt

sinh trong k
+
+
S lng
sn phm
d dang
cui k
x
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
V-Tổ CHứC TíNH GIá THàNH SảN PHẩM TRONG CáC DOANH
NGHIệP XÂY LắP.
5.1.Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm.
-Đối tợng tính giá thành sản phẩm
Công việc đầu tiên trong công tác tính giá thành sản phẩm là xác định đối
tợng tính giá thành. Trong ngành XDCB do đặc điểm sản xuất mang tính đơn
chiếc, mỗi sản phẩm đều phải có dự toán và thiết kế riêng nên đối tợng tính giá
thành sản phẩm xây lắp thờng là các công trình, hạng mục công trình hay khối
lợng công việc có thiết kế và dự toán riêng đã hoàn thành.
- Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp:
Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là phơng pháp sử dụng số liệu chi phí
sản xuất đã tập hợp đợc để tính ra giá thành sản phẩm. Trong các Doanh nghiệp
xây lắp thờng sử dụng các phơng pháp sau:
-Phơng pháp giản đơn (phơng pháp trực tiếp)
áp dụng trong trờng hợp đối tợng tính giá thành phù hợp với đối tợng tập
hợp CPSX, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo.
Công thức tính nh sau:
Z = D
đk
+ C - D
ck

Z : Tổng giá thành sản phẩm xây lắp
C : Tổng CPSX đã tập hợp theo đối lợng
D
đk
,D
ck
: Giá trị sản phẩm dở dang đến kỳ, cuối kỳ
-Phơng pháp tổng cộng chi phí
áp dụng trong trờng hợp Doanh nghiệp xây lắp những công trình lớn
CPSX tập hợp theo từng đội sản xuất, còn giá thành sản phẩm đợc tính riêng
cho từng công trình đã hoàn thành.
Công thức tính nh sau:
Z = D
đk
+ C
1
+ C
2
+ .... + C
n
- D
ck
Trong đó: C
1
, C
2
.... Công nghiệp là CPSX ở từng đội hay từng hạng mục
công trình.
Ngoài ra còn cố một số phơng pháp khác nh: phơng pháp tính giá thành
theo đơn đặt hàng, phơng pháp tính theo định mức. Việc áp dụng phơng pháp

nào là tuỳ vào đặc điểm của từng Doanh nghiệp.
5.2.Kỳ hạn tính giá thành sản phẩm
Do c im ca ngnh xõy lp l thi gian hon thnh cụng trỡnh kộo di, k
tỡnh giỏ thnh l theo c im ca sn phm, i vi cỏc sn phm xõy lp
thỡ k tớnh giỏ thnh l theo thỏng khi sn phm hon thnh nhp kho, cũn i
vi cỏc cụng trỡnh xõy dng cú thi gian xõy dng di thỡ k tớnh giỏ thnh l
theo quý hoc khi công trỡnh ó c hon thnh nghim thu tng phn.
SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412
14
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
VI-Hệ THốNG Sổ SáCH VậN DụNG TRONG Kế TOáN CHI PHí
SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM.
6.1.Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung.
i vi phn hnh k toỏn chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm, vic
t chc hch toỏn chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm c th nh sau:
Hng ngy cỏc nghip v kinh t phỏt sinh c ghi chộp phn ỏnh vo cỏc
hoỏ n, phiu nhp kho, phiu xut kho, Cỏc bng phõn b... Sau ú cỏc
chng t gc ny c ghi vo S Nht Ký Chung, ng thi cng c ghi
vo S chi tit chi phớ cho cỏc ti khon 621, TK 622, TK 623, TK627. Cui
thỏng ly s liu trờn s Nht Ký Chung ghi S cỏi cỏc Ti khon 621, TK
622, TK 623, TK627. Cng vo thi im cui thỏng ny k toỏn cn c vo
s liu trờn s chi tit chi phớ cho cỏc ti khon lp Th tớnh giỏ thnh
cho sn phm xõy lp, hoc tng cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh n k tớnh
giỏ thnh.
Trỡnh t hch toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm c mụ
hỡnh hoỏ qua s sau:
S 5: Kế toỏn chi phớ sn xut kinh doanh v tính giỏ thnh sn phm
theo hỡnh thc Nht Ký Chung
SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412
15

Chng t gc, bng
tng hp, bng
phõn b
Nht
ký mua
hng
Nht ký
chung
S chi tit chi phớ ti
khon 621, 622, 623
627
Bng tng
hp chi
phớ theo
yu t
Th
tớnh giỏ
thnh
Bng i
chiu s phỏt
sinh
S cỏi ti khon 621,
622, 623, 627, 154.
Bỏo cỏo
ti chớnh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
6.2.Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký-Sổ cái.
Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký -Sổ cái,hệ thống sổ
sách vận dụng trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc
minh họa qua sơ đồ sau:

S 6 :Hch toỏn chi phớ sn xut kinh doanh v giỏ thnh sn phm
theo hỡnh thc Nht Ký - S cỏi
6.3.Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ.
Hệ thống sổ sách vận dụng trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm trong hình thức ghi sổ này đợc mô hình hoá qua sơ đồ dới đây :
SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412
16
Chng t gc, bng
tng hp, bng
phõn b
S chi tit chi phớ
Nht ký s cỏi ti
khon 154, 621,
622, 627
Th tớnh giỏ thnh
Bỏo cỏo k toỏn Bỏo cỏo tng hp theo
chi phớ
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
S 7: Hch toỏn chi phớ sn xut kinh doanh v giỏ thnh sn phm
theo hỡnh thc Chng t ghi s



6.4.Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ.
Các sổ sách vận dụng trong hình thức này có thể thấy qua sơ đồ dới đây:
SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412
17
chứng từ gốc
sổ quỹ
bảng tổng hợp

chứng từ gốc
sổ thẻ kế
toán
chi tiết
chứng từ ghi
sổ
bảng
tổng
hợp
chi
tiết
sổ cái
sổ đăng ký chứng
từ ghi sổ
bảng cân đối phát sinh
tài khoản kế toán
Báo cáo tài chính
TH
TNH
GI
THNH
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
Sơ đồ 8: Hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm
theo hình thức Nhật ký chứng từ
SVTH: Bïi Thanh Hoa Líp 503412
18
Chứng từ gốc, bảng kê
chứng từ, bảng phân bổ
Bảng kê số 4 Bảng kê sô
6

Bảng kê số 5
Thẻ tính
giá thành
Nhật ký chứng
từ số 7
Sổ cái tài khoản
chi phí
Báo cáo tài chính
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Phần II
Thực tế kế toán chi phí và tính giá thành tại
Xí nghiệp Khảo sát và Đầu t xây dựng.
I- Khái quát chung về xí nghiệp KHảo sát và đầu t xây
dung.
1.1.Qúa trình hình thành và phát triển.
Xí nghiệp Khảo sát và Đầu t xây dựng-trực thuộc Công ty Khảo sát xây
dựng Bộ Xây dựng là một doanh nghiệp nhà nớc có t cách pháp nhân đợc
thành lập theo Quyết định số 255/CTTVKS/TCHC ký ngày 22/08/1996 của
Giám đốc Công ty T vấn khảo sát và đo đạc, về việc thành lập Xí nghiệp Cung
ứng Thiết bị vật t. đến tháng 02/2002 theo quyết định số 97CTKS/TCHC ký
ngày 20/02/2002 Xí nghiệp đợc bổ xung nhiệm vụ và đổi tên thành Xí nghiệp
Đầu t xây dựng và Cung ứng Thiết bị vật t.
- Đến tháng 11/2004 theo Quyết định số 961/KSXD/TCLĐ ngày 20 tháng 11
năm 2004 của Tổng Giám đốc Công ty Khảo sát và xây dựng về việc sáp nhập
Xí nghiệp Sửa chữa cơ khí và Xí nghiệp Đầu t xây dựng và Cung ứng thiết bị
vật t và đổi tên thành Xí nghiệp Khảo sát và Đầu t xây dựng.
Sau khi thành lập, hoạt động và tổ chức sáp nhập thì doanh nghiệp giao dịch với tên đầy
đủ là :
Xí nghiệp Khảo sát và Đầu t xây dựng
- Cơ quan chủ quản : Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Khảo sát và Xây

dựng - Bộ Xây Dựng.
- Địa chỉ trụ sở chính : Khu Quốc Bảo - TT. Văn Điển - H. Thanh Trì - TP. Hà
Nội.
- Điện thoại : (04) - 6.870.562 - 6.870.563
- Fax : (04) - 8.615.358
- Email : USC -
- Tài khoản : 21110000019580 tại Ngân hàng Đầu t và Phát triển Hà
Nội
- Mã số thuế : 0100107123009
Đăng ký kinh doanh số 0114000159 ngày 07 tháng 12 năm 2004 của Xí
nghiệp Khảo sát và Đầu t xây dựng do Sở Kế hoạch và Đầu t thành phố Hà Nội
cấp.
Xí nghiệp đợc phép hoạt động trong các lĩnh vực sau:
1. Khảo sát địa chất công trình, địa chất thủy văn, thăm dò khoáng sản.
2. Đo đạc thành lập bản đồ địa hình, đo đạc công trình, đo đạc địa chính.
3. Lập và quản lý các dự án đầu t xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao
thông, thuỷ lợi và các công trình kỹ thuật hạ tầng.
SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412
19
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
4. Thiết kế, lập tổng dự toán, giám sát thi công và kiểm định chất lợng
các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, công trình
kỹ thuật hạ tầng, thiết kế quy hoạch chi tiết các khu công nghiệp, khu dân c.
5. Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi,
các công trình kỹ thuật hạ tầng, các công trình cấp nớc, thoát nớc.
6. Đầu t xây dựng và kinh doanh nhà ở
7. Gia công cơ khí, sửa chữa thiết bị, sản xuất và kinh doanh vật t chuyên
ngành khảo sát, xây dựng.
Ngày đầu thành lập, Xí nghiệp gặp nhiều khó khăn chồng chất, thiếu vốn,
thiếu cán bộ quản lý. Trớc tình hình đó, Ban lãnh đạo Xí nghiệp đã từng bớc

tháo gỡ khó khăn, luôn hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh đợc giao, tạo
đợc niềm tin đối với khách hàng về chất lợng sản phẩm cũng nh tiến độ thi
công. Đặc biệt trong những năm gần đây, Xí nghiệp đã trúng thầu những công
trình lớn, nhỏ trị giá nhiều tỷ đồng nh: nhà chung c cao tầng , xây dựng đờng
giao thông, nhà văn hoá, bệnh viện, trờng học, thực hiện đầu t các Dự án xây
dựng khu đô thị mới v..v.sau gần 10 năm hoạt động và phát triển thì Xí nghiệp
Khảo sát và Đầu t xây dựng đã có nhng tiến bộ vợt bặc giá trị sản lợng năm
2004 đạt 56 tỷ đồng giá trị doanh thu đạt 48 tỷ đồng thu nhập trung bình của
ngời lao động đạt trung bình năm 2004 là 1,7 triệu đồng/ngời, tạo việc làm th-
ờng xuyên cho 165 cán bộ và hàng ngàn công nhân lao động trên các công tr-
ờng của Xí nghiệp đang thi công.
Đến nay tổng số cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp bao gồm hơn 60
ngời có trình độ đại học bao gồm các ngành nh kiến trúc s, kỹ s xây dựng, cử
nhân kinh tế v..v.. 38 ngời có trình độ trung cấp kỹ thuật và kinh tế trên 20 ngời
là công nhân lành nghề còn lại là công nhân kỹ thuật. Ngoài ra trên các công
trình Xí nghiệp đang thi công cũng thu hút gần 1000 lao động hợp đồng ngắn
hạn đó là công nhân kỹ thuật các tổ nề, điện nớc, côppha, bêtông, công nhân
hoàn thiện có tay nghề cao.
Với mục tiêu uy tín và chất lợng là hàng đầu, với những kinh nghiệm và
năng lực chuyên môn của mình, nhiều công trình của Xí nghiệp tham gia thi
công đã đạt Huy chơng vàng chất lợng nghành XD và nhiều năm liền Xí nghiệp
đạt danh hiệu tập thể lao động tiên tiến xuất sắc .
Đó là kết quả của sự phấn đấu và tự khẳng định mình của Ban lãnh đạo
cũng nh sự nỗ lực của từng thành viên trong Xí nghiệp. Chúng ta hy vọng rằng
trong những năm tiếp theo, Xí nghiệp sẽ đạt đợc những thành tựu đáng kể trong
việc tìm kiếm hợp đồng, mở rộng sản xuất và uy tín của Xí nghiệp khảo sát và
Đầu t xây dựng ngày càng đợc nâng cao.
1.2.Tổ chức bộ máy quản lý.
Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của Xí nghiệp và đặc điểm của ngành
xây dựng, Xí nghiệp tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức

năng. Bộ máy Xí nghiệp tinh gọn, linh hoạt, có hiệu lực cao, phù hợp với cơ
chế thị trờng. Giám đốc Xí nghiệp là ngời trực tiếp chỉ huy toàn bộ bộ máy
quản lý và các bộ phận khác.
Bộ máy quản lý của Xí nghiệp gồm:
SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412
20
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Giám đốc: là ngời điều hành sản xuất kinh doanh của toàn Xí nghiệp, đợc
cấp trên bổ nhiệm, đề cao trách nhiệm cá nhân, tăng cờng kỷ luật hành chính, là
ngời đứng đầu và chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc, và trớc cán bộ công nhân viên
Xí nghiệp về mọi hoạt động của Xí nghiệp.
Giúp việc cho Giám đốc là hai Phó giám đốc:
Phó giám đốc kinh doanh: Phụ trách về hoạt động kinh doanh của Xí
nghiệp, quản lý phòng hành chính và phòng kế toán tài chính.
Phó giám đốc kỹ thuật: Phụ trách về mặt kỹ thuật và quản lý các phòng
kỹ thuật nghiệp vụ và phòng vật t.
Các công việc cụ thể do các phòng ban chuyên môn thực hiện. Hiện nay
Xí nghiệp có 5 phòng ban chức năng. Để hiểu rõ hơn về bộ máy tổ chức của Xí
nghiệp ta đi sâu nghiên cứu chức năng hoạt động của từng phòng ban:
-Phòng tổ chức lao động- hành chính: Phòng gồm có 4 ngời với trình độ
chuyên môn cao giúp Giám đốc trong việc sắp xếp bộ máy của toàn Xí nghiệp,
thực hiện tốt đờng lối chủ trơng, chính sách của Đảng và Nhà nớc, quản lý việc
thực hiện tiền lơng, tiền thởng của các đơn vị trong toàn Xí nghiệp đúng với quy
chế tiền lơng của Nhà nớc. Do đó các nhân viên trong phòng phải tổ chức tốt
công tác cán bộ trong toàn Xí nghiệp để cho phù hợp với tình hình sản xuất
kinh doanh của Xí nghiệp, quản lý và đề xuất bổ nhiệm cán bộ theo đúng thẩm
quyền. Tổ chức công tác tuyển dụng, ký hợp đồng lao động, giải quyết chính
sách cho ngời lao động, theo dõi, giám sát sự biến động của lao động cũng nh
an toàn thi công. Làm tốt công tác an ninh nội bộ, quản lý hồ sơ toàn bộ cán bộ
công nhân viên trong toàn Xí nghiệp. Ngoài ra còn phải thực hiện tốt công tác

thi đua khen thởng cho toàn nhân viên trong Xí nghiệp.
- Phòng kỹ thuật-Kế hoạch nghiệp vụ: Là phòng chuyên trách về kỹ
thuật, theo dõi phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách kịp thời,
chính xác theo yêu cầu quản lý của Xí nghiệp và Nhà nớc nên phòng kỹ thuật
Kế hoạch nghiệp vụ phải tiếp thị và quan hệ với các đối tác để tiếp cận các dự
án, làm bài thầu và tham gia đấu thầu các dự án (Nếu trúng thầu làm phơng án
tổ chức thực hiện trình Giám đốc để duyệt theo nội dung hợp đồng ký kết với
bên A), quản lý các dự án, lập các biện pháp tổ chức thi công, thời gian hoàn
thành công trình, bàn giao công trình theo tiến độ đã cam kết, giám sát kỹ thuật
công trình, quyết toán công trình.
- Phòng Tài chính kế toán: Là phòng tham mu giúp giám đốc quản lý
điều hành các mặt hoạt động kinh doanh thông qua việc quản lý tài chính, gồm
6 ngời đợc phân chia nhiệm vụ rõ ràng. Nhng nhìn chung công tác hạch toán kế
toán của phòng bao gồm các công việc sau đây: Quản lý việc sử dụng vốn toàn
íi nghiệp và các đơn vị trực thuộc, thờng xuyên hớng dẫn nghiệp vụ, giám sát và
kiểm tra công tác tài chính kế toán, việc sử dụng vốn của các đơn vị trực thuộc
để phát hiện ngăn chặn kịp thời khi các đơn vị có biểu hiện vi phạm nguyên tắc
tài chính, sử dụng vốn không đúng mục đích. Hàng năm làm tốt công tác xây
dựng kế hoạch tài chính kế toán và thờng xuyên thực hiện tốt công tác thống kê,
báo cáo và theo dõi mặt thu, chi tài chính của íi nghiệp. Quyết toán và phân tích
hoạt động kinh tế để đánh giá đúng, chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh
SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412
21
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
doanh của toàn Xí nghiệp. Giải quyết tốt vốn để phục vụ kinh doanh của toàn
Xí nghiệp đợc kịp thời. Thông qua việc quản lý vốn để quản lý tốt tài sản, trang
thiết bị hiện có của Xí nghiệp và khai thác có hiệu quả tài sản đó. Bên cạnh đó
thực hiện tốt chế độ báo cáo thống kê.
- Phòng Kinh doanh và quản lý vật t: Là phòng nghiên cứu lập kế hoạch
về vật t cho việc thi công từng công trình, giám sát việc thi công về tiến độ

cũng nh chất lợng công trình. Phòng Kinh doanh vật t căn cứ vào các bảng dự
toán công trình, thiết kế, kế hoạch, công việc để giao vật t. Ngoài ra để đáp ứng
đủ vật t cho sản xuất thì phòng phải có kế hoạch đầu t, dự trữ vật t. Khi công
trình hoàn thành các nhân viên trong phòng tham gia vào việc thanh quyết toán
công trình.
-Phòng T vấn giám sát:
T vấn thiết kế, lập dự toán; T vấn giám sát; T vấn kiểm định chất lợng; T vấn lập
dự án các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi,
công trình hạ tầng đô thị và khu công nghiệp.
Kiểm soát các chơng trình làm công tác t vấn giám sát, t vấn kiểm định, lập dự
án, thông qua các cấp có thẩm quyền cũng nh Chủ đầu t chấp thuận, đạt yêu cầu
chất lợng và kỹ thuật.
Thiết kế, lập tổng dự toán các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao
thông, thuỷ lợi, công trình hạ tầng đô thị và khu công nghiệp. Có trách nhiệm tổ
chức, quản lý và điều hành về các nội dung công việc nêu trên để đảm bảo các
yêu cầu kỹ thuật, chất lợng và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc.
Ngoài năm phòng ban còn có các đội thi công xây dựng: đội XD số 1 số 2
số 5 số 6 số 7 số 9 và Xởng Cơ khí và Xây dng, Xởng cơ khí sửa chữa. Là đơn
vị sản xuất trực thuộc Xí nghiệp, theo chế độ hạch toán nội bộ, thực hiện chế độ
khoán của Xí nghiệp. Các đội xây dựng thực hiện công tác thi công các công
trình do Giám đốc giao và hạch toán sản xuất theo các chỉ tiêu đợc giao khoán,
sau khi hoàn thành các công trình quyết toán với Xí nghiệp.
Các phòng ban, các đội trong Xí nghiệp có quan hệ mật thiết với nhau, các
phòng ban có trách nhiệm hớng dẫn các đội thi công công trình và tạo điều kiện
cho họ hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình đồng thời các đội là ngời nắm bắt
quá trình thi công công trình nên phản ánh lại để các phòng ban nắm vững hơn
tình hình hiện tại để có biện pháp chỉ đạo kịp thời. Nhng mục đích cuối cùng
của mỗi đơn vị, phòng ban là nhằm phục vụ sản xuất và lợi ích của cán bộ công
nhân viên íi nghiệp.
Nhờ việc xây dựng bộ máy tổ chức quản lý hợp lý, phù hợp với đặc điểm

tổ chức sản xuất của nên Xí nghiệp luôn xác định đợc chiến lợc kinh doanh hiệu
quả, tạo đợc vị trí vững chắc trong nền kinh tế nói chung và ngành xây lắp nói
riêng.
SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412
22
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sơ đồ 9: Sơ đồ tổ chức kinh doanh
SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412
Giám đốc
Phó giám đốc
đội xây
dựng số
1
đội xây
dựng số
2
đội xây
dựng số
5
đội xây
dựng số
7
đội xây
dựng số
8
xởng
gia
công cơ
khí
đội

khảo
sát địa
chất
đội bơm
thổi rửa
giếng
Xởng
cơ khí
và xây
dựng
đội xử
lý nền
móng
Phó giám đốc
Phòng
tổ chức - hành chính
Phòng
Kế hoạch - kỹ thuật
Phòng
T vấn giám sát và thiết
kế xây dựng
Phòng
Kế toán - tài chính
Phòng
Kinh doanh
Ban quản lý dự án mễ trì Ban quản lý dự án xuân đỉnh
giám đốc
23
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.3. Tổ chức bộ máy kế toán.

Xí nghiệp Khảo sát và đầu t xây dựng trực thuôc Công ty TNHH Nhà nớc
MTV Khảo sát và xây dựng là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập. Đợc
hạch toán toàn bộ đầu ra, đầu vào, lãi, lỗ. Bộ máy kế toán của Xí nghiệp đợc tổ
chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán. Phòng kế toán thực hiện công tác
kế toán chung của Xí nghiệp, tại các đội xây lắp các nhân viên kế toán đội có
nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp phát sinh nhng không tính giá thành
các công trình, hạng mục công trình ở đội mình, cuối mỗi tháng tập hợp tất cả
các hoá đơn, chứng từ, hợp đồng lao động và bảng dự toán định mức lên phòng
Tài chính- Kế toán của Xí nghiệp. Kế toán Xí nghiệp tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành, xác định kết quả sản xuất kinh doanh, xác định nghĩa vụ với Nhà
nớc và báo cáo lên cấp trên có liên quan. Giữa Xí nghiệp và đơn vị trực thuộc
hạch toán theo cơ chế khoán gọn, các đơn vị hạch toán kết quả riêng.
Cơ cấu bộ máy kế toán tại Xí nghiệp gồm 7 ngời:
- 1 Kế toán trởng
- 1 Kế toán tổng hợp
- 2 Kế toán chi phí
- 1 Kế toán tiền lơng kiêm kế toán khấu hao TSCĐ
- 1 Kế toán vốn bằng tiền
- 1 Thủ quỹ
Dới các đội là các Kế toán đội
Các nhân viên trong phòng kế toán đợc phân chia trách nhiệm rõ ràng nh
sau:
SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412
24
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Kế toán trởng là ngời lãnh đạo trực tiếp về mặt nghiệp vụ của toàn bộ kế
toán Xí nghiệp, chỉ đạo, tổ chức các phần hành kế toán. Kiểm tra giám đốc toàn
bộ các mặt hoạt động kinh tế tài chính tại Xí nghiệp, tham mu cho Giám đốc để
có thể đa ra các quyết định hợp lý. Lập các kế hoạch tài chính, huy động nguồn
vốn nhằm đảm bảo việc sử dụng nguồn vốn đợc hợp lý và tiết kiệm. Kiểm soát

các đơn vị nội bộ trong công tác tài chính và chấp hành chế độ chính sách Nhà n-
ớc.
Ngoài ra, kế toán trởng còn giúp Giám đốc tập hợp số liệu kinh tế, tổ chức
phân tích các hoạt động kinh doanh, phát hiện ra khả năng tiềm tàng, thúc đẩy
việc thực hiện chế độ hạch toán trong công tác bảo đảm cho hoạt động của Xí
nghiệp thu đợc hiệu quả cao.
Kế toán tổng hợp : là ngời tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nên
có nhiệm vụ thờng xuyên kiểm tra, đối chiếu và định kỳ phân tích tình hình thực
hiện các định mức chi phí đối với chi phí trực tiếp, chi phí chung, chi phí quản lý
doanh nghiệp, đề xuất các biện pháp tăng cờng quản lý và tiết kiệm chi phí sản
xuất, lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh theo đúng chế độ và đúng thời hạn,
tổ chức kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm. Phản
ánh tổng hợp tình hình phát sinh ở các phần hành kế toán, xác định kết quả sản
xuất kinh doanh và lập các báo cáo kế toán định kỳ theo qui định. Tổng hợp các
báo cáo kế toán nộp Xí nghiệp và các ban ngành liên quan
Kế toán TSCĐ: khi có biến động về TSCĐ, kế toán căn cứ vào các chứng
từ hợp lệ tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu một cách chính xác, đầy
đủ, kịp thời về số lợng, hiện trạng và giá trị tài sản hiện có tình hình tăng giảm và
di chuyển tài sản cố định trong nội bộ íi nghiệp nhằm giám sát chặt chẽ việc mua
sắm, đầu t, việc bảo quản và sử dụng tài sản cố định tại íi nghiệp. Định kỳ căn cứ
vào tỷ lệ khấu hao quy định cho từng loại tài sản kế toán phản ánh kịp thời giá trị
hao mòn TSCĐ trong quá trình sử dụng, tính toán, phân bổ hoặc kết chuyển
chính xác số khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh và lập các bảng tình khấu
hao TSCĐ. Cuối mỗi niên độ kế toán tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất
thờngTSCĐ, tham gia đánh giá lại tài sản cố định khi cần thiết, tổ chức phân tích
tình hình bảo quản và sử dụng TSCĐ ở Xí nghiệp
Kế toán chi phí: Căn cứ vào các bảng dự toán về nguyên vật liệu, các
chứng từ thu mua, nhập, xuất NVL kế toán tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời,
chính xác số lợng, chất lợng và giá cả vật liệu tăng giảm, tồn kho vật liệu tại các
đội xây dựng và tại kho của Xí nghiệp. Chấp hành đầy đủ chế độ hạch toán ban

đầu (thủ tục nhập, xuất), kiểm tra chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu,
phát hiện và ngăn ngừa các trờng hợp sử dụng lãng phí, h hao thất thoát vật liệu.
Ngoài ra kế toán còn cung cấp tài liệu cho phân tích kinh tế về vật liệu.
SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412
25