297 Tổ chức Kế toán tập hợp chi phí sản Xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty quản lý & SC CĐ bộ 248 (30)

Báo cáo quản lý
Lời mở đầu
Lịch sử phát triển xã hội loài ngời đã chứng minh rằng: con ngời tồn tại
không thể không có xây dựng cơ bản. Nhu cầu về XDCB là nhu cầu thờng
xuyên và ngày càng tăng lên với sự phát triển kinh tế xã hội của toàn đất nớc.
Trong giai đoạn hiện nay, nớc ta đang bớc vào thời kỳ CNH- HĐH thì XDCB là
một ngành đợc nhà nớc khá quan tâm đầu t, chi phí của ngành XDCB chiếm
hơn 30% tổng số vốn đầu t của cả nớc đó một phần không nhỏ trong tổng chi
phí của ngân sách Nhà nớc và hiện nay ngành XDCB cũng là một ngành phát
triển nhanh và mạnh, góp phần quan trọng vào phát triển mới của đất nớc, đảm
bảo tốc độ tăng trởng của nền kinh tế, đáp ứng nhu cầu phát triển của toàn xã
hội. Tuy nhiên bên cạnh những mặt đã đạt đợc, ngành XDCB còn nhiều tồn tại
nh đầu t tràn lan, công trình dở dang nhiều, thất thoát, lãng phí còn lớn, . Sản
phẩm của nghành xây dựng lại là những công trình có giá trị lớn, mang tính
đơn chiếc, chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, công nghệ sản xuất phức tạp. Chính
vì vậy việc hạch toán đầy đủ, chíng xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm trở thành một yêu cầu cấp thiết không chỉ đối với các doanh nghiệp mà
đối với toàn ngành xây dựng còn là một thành phần cơ bản của công tác hạch
toán kế toán, góp phần tăng cờng quản lý nguồn vốn chặt chẽ trong nghành
XDCB.
Trong điều kiện của nền kinh tế thị trờng hiện nay không chỉ có sự cạnh
tranh giữa hàng nội và hàng ngoại mà còn có sự cạnh tranh gay gắt giữa các
doanh nghiệp sản xuất trong nớc. Do đó, điều kiện tiên quyết cho một doanh
nghiệp tồn tại chính là sự ứng xử giá linh hoạt ,biết khai thác tận dụng khả năng
của mình nhằm giảm chi phí tới mức thấp nhất để thu đợc lợi nhuận tối đa.
Muốn vậy, chỉ có hạch toán chi phí và tính giá thành đầy đủ, chính xác mới
giúp cho doanh nghiệp phân tích, đánh giá đợc kết quả kinh doanh, hoàn thiện
bộ máy tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất để không ngừng đi lên do vậy thực
hiện tốt công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm giúp cho bộ
máy quản lý của doanh nghiệp thờng xuyên nắm đợc tình hình thực hiện các
2

Báo cáo quản lý
định mức chi phí, phát hiện những khả năng tiềm tầng hạ giá thành sản phẩm
xây lắp để đa ra biện pháp quản lý hiệu quả. Công tác tập hợp chi phí và tính
giá thành sản phẩm còn là cơ sở để Nhà nớc kiểm soát vốn đầu t XDCB và
kiểm tra tình hình chấp hành chế độ, chính sách tài chính của mỗi doanh nghiệp
Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên, trong thời gian thực tập tại
công ty QL & SC CĐ bộ 248 em đã đi sâu nghiên cứu và chọn đề tài: "Tổ chức
kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty QL &
SC CĐ bộ 248 " cho báo cáo tốt nghiệp của mình.
Ngoài phần mở đầu và phần kết luận của báo cáo quản lý gồm ba ch-
ơng:
Phần I:

NhữngQuá trình hình thành & phát triển của công ty QL & SC
cầu đờng bộ 248
Phần II: Thực trạng công tác qlý chi phí & tính giá thành sản phẩm tại
công ty QL & SC CĐ bộ 248.
Phần III: một số biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí & hạ giá thành tại
công ty ql & sc cầu đờng bộ 248.
Do trình độ lý luận cũng nh khả năng thực tế còn hạn chế, nên vấn đề
nghiên của của em chắc chắn không thể tránh khỏi khiếm khuyết. Em mong
muốn nhận đợc sự chỉ bảo đóng góp ý kiến của các thầy cô, cán bộ công nhân
viên và của các bạn để đề tài nghiên cứu của em đợc hoàn thiện.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Mai Chi và thầy Trần Nguyên, Ban lãnh
đạo và các anh chị Phòng Tài chính Kế toán và các cán bộ các phòng ban liên
quan của Công ty QL&SC CĐ đờng bộ 248 đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn
thành đề tài này.
Sinh viên thực hiện:
Hoàng Bảo Trung
Em xin chân thành cảm ơn!

Phần I
3
Báo cáo quản lý
Quá trình hình thành và phát triển của công ty QL & SC CĐ bộ 248:
1.quá trình hình thành của công ty QL & SC CĐ bộ 248:
Công ty QL & SC CĐ dờng bộ 248 là một công ty tiền nhân nhà nớc
hoạt động công ích. Cty do bộ trởng bộ GTVT quyết định thành lập theo quyết
định số 130A/BGTVT-TCLĐ ngày 17/10/1995
với tên là: Phân khu ql cầu phà.
Tháng 3/1998 đợc đổi tên là Công ty QL & SC CĐ dờng bộ 248
Công ty có các nhiệm vụ chính sau:
- Quản lý trên quốc lộ 18 (46,5 Km ) :
+ 1 trạm thu phí cầu phả lại
+ 2 Trạm quản lý sửa chữa
+ Hạt 1 quốc lộ 18
+ Hạt 2 quốc lộ 18
- Quản lý trên quốc lộ 38 (69 Km ) :
+ Trạm thu phí cầu Hồ
+ Hạt 1 quốc lộ 38
+ Hạt 2 quốc lộ 38
- Quản lý đờng Láng Hoà Lạc (28 Km):
+ 1 trạm thu phí
+ 1 hạt
- Khu vực Hà Nội :
+ Hạt quản lý bến phà chờ
+ Đội quản lý phao phà đờng sông ( Kiêu Kỵ Gia Lâm )
Công ty có :
1. T cách pháp nhân theo luật Việt Nam
2. Tên riêng là Công ty QL & SC CĐ dờng bộ 248
3. Trụ sở 26B Vân Hồ 2 Quận Hai Bà Trng HN

4. Con dấu, tài khoản mở tại kho bạc nhà nớc
4
Báo cáo quản lý
5. Vốn và tài sản, chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ trong phạm vi vốn
do công ty quản lý
6. Bảng cân đối tài sản, các quỹ theo quy định của điều lệ tổ chức, hoạt
động và quy chế tài chính của Bộ
7. Chịu sự điều hành của các Bộ và các cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc
chính phủ và UBND tỉnh và thành phố trực thuộc TW
Qua nhiều năm xây dựng và trởng thành, tập thể cán bộ lãnh đạo công
nhân viên của công ty đã từng bớc khắc phục khó khăn, đa công ty phát triển
ngày càng lớn mạnh. Công ty thờng xuyên tham gia dự thầu và thắng thầu nhiều
công trình kiến trúc công nghiệp ,dân dụng ở cả ba miền: Bắc -Trung -Nam.
Trong những năm qua công ty luôn phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ
nhà nớc giao, đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh, tăng tích lũy và từng
bớc mở rộng vốn kinh doanh.
5
B¸o c¸o qu¶n lý
b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt
C«ng trØnh: QL38-T10
STT
Tªn kho¶n
môc chi phÝ
NVLTT NCTT
M¸y thi c«ng S¶n xuÊt chung tæng chi
phÝ
VT NC KH+SCL BT+MN TL+KT CCDC KH BT+MN TM
1
2
3

4
NVLTT
NCTT
MTC
SXC
64.998.000
35.785.000
1.364.000 7.830.000 10.848.320 4.000.000
8.919.339 4.700.800 4.233.000 1.957.200 9.794.000
Tæng 64998000 35785000 1364000 7830000 10848320 4000000 8919339 400800 4233000 1957200 9794000 150129659
6
Hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, công ty luôn thực hiện tốt
nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách nhà nớc, vốn kinh doanh ngày càng mở rộng
hứa hẹn sự phát triển đi lên của doanh nghiệp.
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty QL & SC CĐ bộ 248:


2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:
2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:


Công ty QL & SC CĐ bộ 248 là cơ quan trung tâm chỉ đạo việc giải
quyết về hoạt đông sản xuấy kinh doanh của các đơn vị cấp dới. Đứng đầu công
ty là giám đốc phụ trách chung về mọi mặt. Dới giám đốc là hai phó giám đốc
giúp giám đốc từng phần việc. Công ty gồm 4 phòng chuyên môn, nghiệp vụ:
Phòng kế hoạch kinh doanh, phòng tổ chức hành chính, phòng kỹ thuật, phòng
tài chính kế toán. Dới các phòng ban có 5 hạt và 7 đội XD và quản lý công
trình
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty QL & SC CĐ bộ 248

*Nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban:
Giám đốc
Phó giám đốc
kinh doanh
Phó giám đốc
sản xuất
Phòng KH-KD Phòng TC-KTPhòng KT Phòng TC-HC
Đội
XDCT
số 4
Đội
XDCT
số 6
Đội
XDCT
số 7
Đội
XDCT
số 3
Đội
XDCT
số 1
Đội
XDCT
số 2
Đội

XDCT
số 5
Báo cáo quản lý
+Ban giám đốc gồm giám đốc và hai phó giám đốc .
-Giám đốc công ty: là ngời đại diện cho nhà nớc trong việc quản lý,
điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác tài chính của
công ty. Đồng thời là đại diện cho công ty chịu trách nhiệm trớc pháp luật và
cơ quan quản lý cấp trên.
-Hai phó giám đốc: Một phó giám đốc phụ trách công tác kinh
doanh, một phó giám đốc phụ trách công tác sản xuất.
+Phòng kế hoạch - kinh doanh: xây dựng các kế hoạch trong tháng,
quí, năm và báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch đó. Lập dự thảo kinh tế với các
nhà đầu t và các chủ nhiệm công trình, lập kế hoạch tiến độ thi công.
+Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ nhận hồ sơ thiết kế, nghiên cứu, xem
xét, phát hiện, bổ sung các thiếu sót, quản lý toàn bộ khâu kỹ thuật, giám sát kỹ
thuật thi công theo đúng nh bản vẽ thiết kế, đảm bảo chất lợng công trình.
+Phòng tổ chức -hành chính: có trách nhiệm theo dõi tình hình nhân
lực của đơn vị. Tổ chức và phân công lao động phù hợp với tình hình sản xuất
thi công các công trình. Quản lý, điều động xe và công tác hành chính trong
văn phòng công ty.
+Phòng tài chính - kế toán: có nhiệm vụ theo dõi tình hình hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty. Phân tích, đánh giá qua việc ghi chép
nhằm đa ra thông tin hữu ích cho ban giám đốc trong việc ra các quyết định. Có
trách nhiệm về công tác tài chính của đơn vị, xác định kết quả kinh doanh, xác
định và theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ của công ty với nhà nớc.
+Các đội xây dựng công trình: nhiệm vụ chính của các đội thi công
công trình là đảm bảo đúng tiến độ thi công và chất lợng công trình.

2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:
2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:

8
Báo cáo quản lý
Công ty QL & SC CĐ bộ 248 là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động
trong lĩnh vực xây dựng, do đó công ty tổ chức hạch toán theo chế độ tài chính
kế toán do nhà nớc ban hành.
Do công ty tổ chức theo kiểu phân cấp gồm các đội xây dựng trực
thuộc nên bộ máy kế toán công ty gồm hai loại kế toán: kế toán tại công ty và
kế toán thống kê tại các đội xây dựng công trình. Kế toán thống kê tại các đội
xây dựng công trình có trách nhiệm tập hợp các chứng từ ban đầu, ghi chép lập
nên các bảng kê chi tiết... sau đó chuyển tất cả các chứng từ liên quan lên
phòng tài chính - kế toán của công ty ( theo định kỳ ). Kế toán công ty sẽ căn
cứ vào các chứng từ này để ghi chép các sổ sách cần thiết, sau đó kế toán tổng
hợp và lập báo cáo tài chình. Tất cả các sổ sách và các chứng từ đều phải có sự
kiểm tra phê duyệt của kế toán trởng.
Tại công ty bộ máy kế toán đợc phân công, phân nhiệm rõ ràng.
+Kế toán trởng kiêm trởng phòng kế toán: phụ trách chung theo
nhiệm vụ, chức năng của phòng, chịu trách nhiệm trớc pháp luật do nhà nớc qui
định. Thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thông tin kinh tế, tham gia ký duyệt
hợp đồng kinh tế, hạch toán kế toán và phân tích kế toán trong công ty.
+Kế toán tổng hợp: điều hành kế toán viên, tổng hợp số liệu, lập
báo cáo tài chính, theo dõi chi phí và giá thành của công ty.
+Kế toán vật t - TSCĐ: theo dõi tình hình tăng giảm vật t, TSCĐ
trong toàn công ty, tình hình trích lập khấu hao, thanh lý, nhợng bán cho thuê
TSCĐ của công ty.
+Kế toán ngân hàng và công nợ: chịu trách nhiệm giao dịch với
ngân hàng, làm thủ tục và theo dõi các khoản thanh toán với ngân hàng.
+Kế toán thanh toán: theo dõi thanh toán lơng, BHXH với cán bộ
công nhân viên và các khoản thanh toán khác.
+Kế toán quĩ tiền mặt: chịu trách nhiệm thu, chi và quản lý quĩ tiền
mặt của công ty.

+Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty QL & SC CĐ bộ 248
9
Báo cáo quản lý


3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh :
Là công ty xây dựng các công trình, chủ yếu là các công trình giao
thông đờng bộ, nên công ty QL & SC CĐ bộ 248 hầu nh chỉ thực hiện việc xây
dựng, ít khi thực hiện việc lắp đặt. Hiện nay công ty tổ chức sản xuất theo qui
trình sản xuất xây lắp. Có thể khái quát qui trình đó theo sơ đồ: khảo sát- thiết
kế- lập dự án- thi công-bàn giao- thanh quyết toán ( trong đó đối với những
công trình lớn khâu khảo sát, thiết kế, lập dự án đợc các cơ quan chuyên doanh
khác tiến hành ). Sản phẩm của công ty mang những đặc tính chung của sản
phẩm xây dựng, do đó yêu cầu của công tác tổ chức sản xuát kinh doanh đòi
hỏi phải phù hợp với những đặc tính đó. Và thực tế công ty đã tổ chức đợc 7 đội
xây dựng công trình linh hoạt với cơ chế quản lý rất thích hợp. Đó là cơ chế
khoán theo từng khoản mục chi phí. Cụ thể: khi đã ký kết đợc hợp đồng xây
dựng, công ty sẽ giao cho các đội tổ chức thi công thông qua hợp đồng giao
khoán. Việc giám sát về kỹ thuật và chất lợng công trình đợc công ty tiến hành.
Công ty QL & SC CĐ bộ 248 giao khoán cho các đội xây dựng công trình từ
54 - 88% tổng giá trị hợp đồng đối với các công tình kiến trúc dân dụng, từ 90
- 91% tổng giá trị hợp đồng đối với các công trình xây dựng mới, cải tạo và
Kế toán trưởng
Kế toán
ngân
hàng và
công nợ
Kế toán
tổng hợp
Kế toán

vật tư ,
TSCĐ
Kế toán
thanh
toán
Kế toán
quĩ tiền
mặt
Kế toán thống kê
ở các đội
10
Báo cáo quản lý
nâng cấp hệ thống đờng sá. Phần còn lại công ty giữ để trang trải các khoản chi
phí, trích nộp cấp trên và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc.
Việc giao khoán ở công ty đã phát huy đợc khả năng sẵn có trên
nhiều mặt của các đội thi công công trình, mở rộng quyền tự chủ của các đội
thi công công trình, gắn liền lợi ích vật chất của ngời lao động buộc ngời lao
động quan tâm đến chất lợng công trình hơn
11