Tổ chức và quản lý trường học CHỨC NĂNG KẾ HOẠCH HÓA

Nho m 2́
Giảng viên bộ môn: Thầy Lương Ngọc Hải
Tổ chức và quản lý trường học
CHỨC NĂNG
KẾ HOẠCH HÓA
Thành viên nhóm 2
-
Nguyễn Khắc Hạnh
-
Trần Thị Minh Hải
-
Quang Thục Hảo
-
Nguyễn Thị Thu Hồng
-
Trần Thái Hòa
-
Phan Thị Lý Huỳnh
-
Trần Huỳnh Khương
-
Nguyễn Thị Bích Kiều
-
Võ Thị Kim Liễu
-
Phạm Thị Liên
Khái niệm
Kế hoạch hóa bao gồm việc xây dựng mục
tiêu, chương trình hành động, xác định từng
bước đi, những điều kiện, phương tiện cần
thiết trong một thời gian nhất định của cả

hệ thống quản lý và bị quản lý.
Phân loại
Thời
gian
KH
dài
hạn
10-
15
năm
KH
trung
hạn
5-7
năm
KH
ngắn
hạn
1-2
năm
Quy mô
quản lý
KH
tổng
thể
KH
bộ
phận
Nguồn
lực

GD
Hoạt
động
GD
Khả năng
ứng phó
với sự bất
định và sự
thay đổi
Tập trung
chú ý vào
các mục
tiêu
Chọn
phương
án tối ưu,
tiết kiệm
nguồn lực
Dễ kiểm
tra
Vai trò việc lập KH trong GD
Đặc điểm của việc lập KH
1. Nhà QL cần phải đặt trọng tâm vào tư duy
và hành động mang tính chiến lược.
2. Phải chú trọng vào tương lai.
3. Phải định hướng hoạt động của cả tổ chức
vào kết quả đạt được.
4. Phải thể hiện tập trung sự quan tâm và
nguồn lực vào các vấn đề bức xúc nhất mà tổ
chức đang quan tâm.

5. Phải quan tâm đến quan hệ hợp tác.
B1. Nhận thức đầy đủ về yêu cầu của cấp
trên qua chỉ thị, nghị quyết…
B2. Phân tích trạng thái xuất phát của
đối tượng QL.
B3. Xác định nguồn lực cần thiết cho
việc thực hiện KH.
B4. Xây dựng “sơ đồ khung”, nhất là
KH chiến lược.
Các bước của việc lập KH GD
Mối quan hệ giữa chức năng kế hoạch hóa và chức năng tổ chức
•
Kế hoạch hoá là hành động đầu tiên của
người quản lý, là việc làm cho tổ chức phát
triển theo kế hoạch , là căn cứ pháp lý quy
định hành động của tổ chức.
•
Kế hoạch hóa cho phép lựa cho phương án
tối ưu, tiết kiệm nguồn lực tạo hiệu quả hoạt
động cho toàn bộ tổ chức.
•
Kế hoạch hóa định hướng hoạt động không
những của nhà quản lý, mà của cả tổ chức
vào các kết quả cần đạt được.
•
Kế hoạch hóa thể hiện tập trung sự quan
tâm và nguồn lực vào các vấn đề bức xúc
nhất mà tổ chức đang quan tâm.
Mối quan hệ giữa chức năng kế hoạch hóa và
chức năng chỉ đạo:

•
Lập kế hoạch giúp định hướng cho người quản lý
cũng như nhân viên trong tổ chức.
•
Việc lập kế hoạch cho phép nhà quản lý tập trung
chú ý vào các mục tiêu.
•
Qua việc lập kế hoạch, nhà quản lý có thể nhìn thấy
trước tương lai, có thể điều chỉnh những quyết
định trước đó, bảo đảm hướng vào mục tiêu đã
định.
•
Việc lập kế hoach cho phép lựa chọn những
phương án tối ưu, tiết kiệm nguồn nhân lực tạo
hiệu quả hoạt động cho toàn bộ tổ chức.
Mối quan hệ giữa chức năng kế hoạch hóa chức năng kiểm tra
•
Kế hoạch hóa đề ra những tiêu chuẩn, mục đích cho
việc thực hiện chức năng kiểm tra. Kế hoạch hóa giúp
cho người thừa hành không bị lạc phương hướng
trong kiểm tra.
•
Kiểm tra đem lại cho người quản lý thông tin về mức
độ kịp thời và chính xác của những quyết định do họ
đề ra, giúp cho người quản lý có những điều chỉnh
cần thiết, kịp thời Qua kiểm tra tạo lập mối liên hệ
ngược thường xuyên, kịp thời; giúp chỉ đạo, hướng
dẫn thực hiện mục đích trong quá trình quản lý.
Xin cam n!̉ ơ