BÀI nộp GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG tác kế TOÁN các KHOẢN PHẢI THU tại CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ và THƯƠNG mại SÔNG mã

BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH
CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÁC
KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ
VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG MÃ
GV HƯỚNG DẪN: TH.S LÊ THỊ HỒNG SƠN
SV THỰC HIỆN : NHỮ THỊ THU HIỀN
MSSV : 11020293
LỚP : CDKT13ATH
THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2014
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Ngày …. Tháng … năm 2014
GIẢNG VIÊN
Sinh viên: Nhữ Thị Thu Hiền – MSSV: 11020293 i
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN















Ngày …. Tháng … năm 2014
GIẢNG VIÊN
Sinh viên: Nhữ Thị Thu Hiền – MSSV: 11020293 ii
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
TT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI
1 TSCĐHH Tài sản cố định hữu hình
2 TSCĐ Tài sản cố định

3 TNHH Trách nhiệm hữu hạn
4 SXKD Sản xuất kinh doanh
5 TK Tài khoản
6 XDCB Xây dựng cơ bản
7 GTGT Giá trị gia tăng
8 CNV – LĐ Công nhân viên – lao động
9 HĐTV Hội đồng thành viên
10 HC Hành chính
11 NKCT Nhật ký chứng từ
12 TCKT Tổ chức kinh tế
13 HĐNN Hội đồng nhà nước
Sinh viên: Nhữ Thị Thu Hiền – MSSV: 11020293 iii
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
MỤC LỤC
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN i
i
i
i
i
i
i
i
i
i
i
i
i
i
i
i

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ii
ii
ii
ii
ii
ii
ii
ii
ii
ii
ii
ii
Sinh viên: Nhữ Thị Thu Hiền – MSSV: 11020293 iv
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
ii
ii
ii
ii
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii
MỤC LỤC iv
TÀI LIỆU THAM KHẢO ix
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG 1: 3
LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU
TRONG DOANH NGHIỆP 3
1.1.NH NG V N CHUNG V HO T NG K TOÁN CÔNG N PH I THU Ữ Ấ ĐỀ Ề Ạ ĐỘ Ế Ợ Ả
TRONG DOANH NGHI PỆ 3
1.1.1. M t s khái ni m liên quan n k toán công n ph i thu trong doanh ộ ố ệ đế ế ợ ả
nghi pệ 3
1.1.2. c i m v phân lo i các kho n ph i thuĐặ đ ể à ạ ả ả 3

1.1.3. Nhi m v c a k toán các kho n ph i thuệ ụ ủ ế ả ả 4
1.1.4. Ph ng pháp k toán công n ph i thuươ ế ợ ả 4
1.2. K toán các kho n ph i thu theo h th ng chu n m c k toán Vi t Namế ả ả ệ ố ẩ ự ế ệ 5
1.2.1. K toán các kho n ph i thu c a khách h ngế ả ả ủ à 5
1.2.1.1. Nguyên tắc hạch toán 5
1.2.1.2. Trình tự hạch toán: 5
1.2.2. K toán thu GTGT c kh u trế ế đượ ấ ừ 7
1.2.2.1. Nguyên tắc hạch toán 7
1.2.2.2. Trình tự hạch toán: 8
1.2.3. K toán các kho n ph i thu n i bế ả ả ộ ộ 9
1.2.3.1.Nguyên tắc hạch toán 9
1.2.3.2. Trình tự kế toán: 11
1.2.4. K toán các kho n ph i thu khác:ế ả ả 13
1.2.4.1.Nguyên tắc hạch toán 13
1.2.4.2. Trình t k toán:ự ế 14
1.2.5. K toán thanh toán t m ngế ạ ứ 14
1.2.5.1. Nguyên tắc hạch toán 14
1.2.5.2.Trình t h ch toán:ự ạ 15
1.2.6. K toán các kho n c m c , ký c c, ký quế ả ầ ố ượ ỹ 16
1.2.6.1.Nguyên tắc hạch toán và tài khoản sử dụng 16
1.2.6.2. Trình tự kế toán: 17
1.2.7. K toán d phòng ph i thu khó òi:ế ự ả đ 19
Sinh viên: Nhữ Thị Thu Hiền – MSSV: 11020293 v
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
1.2.7.1. Nguyên tắc hạch toán 19
1.2.7.2. Trình tự kế toán: 19
1.3.N I DUNG K TOÁN CÁC KHO N PH I THU THEO CH K TOÁN Ộ Ế Ả Ả ẾĐỘ Ế
HI N HÀNHỆ 20
1.3.1.K toán kho n ph i thu khách h ngế ả ả à 20
1.3.1.1. Nguyên tắc hạch toán: 21

1.3.1.2.Chứng từ kế toán 21
1.3.1.3.Sổ kế toán và quy trình ghi sổ kế toán 21
a. S sách s d ngổ ử ụ 21
b. Trình t ghi s k toánự ổ ế 22
- i v i hình th c nh t ký chungĐố ớ ứ ậ 22
1.3.1.4.Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 131” Phải thu khách hàng” 22
1.3.1.5. Ph ng pháp h ch toán các kho n ph i thuươ ạ ả ả 23
1.3.2. K toán Thu GTGTế ế 25
1.3.2.1. Nguyên tắc hạch toán: 25
1.3.2.2. Tài khoản kế toán sử dụng: 26
1.2.2.3. Phương pháp hạch toán TK 133- Thuế GTGT khấu trừ 27
1.3.3. K toán các kho n ph i thu n i bế ả ả ộ ộ 27
1.3.3.1 Nguyên tắc hạch toán: 28
1.3.3.2. Tài khoản kế toán sử dụng: 28
1.3.3.3. Chứng từ xử dụng 28
1.3.3.4. Sổ kế toán 29
a S sách s d ngổ ử ụ 29
b. Trình t ghi s k toánự ổ ế 29
1.3.3.5.Kết cấu và nội dung của tài khoản 136” Phải thu nội bộ” 29
TK136 – Phải thu nội bộ 29
+ Số vốn đã giao lại cho đơn vị cấp dưới phí thu về các khoản phải thu trong nội bộ 29
+ Số Fền đơn vị cấp trên phải thu về , các khoản đơn vị cấp dưới phải nộp 29
+ Số Fền cấp dưới phải thu về, các khoản cấp trên phải giao xuống 29
+ Số Fền thu về bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho đơn vị cấp trên, cấp dưới, giữa các đơn vị nội
bộ 29
+ Thu hồi vốn, quỹ ở đơn vị thành viên 29
+ Quyết toán với đơn vị thành viên về kinh phí, sự nghiệp đã cấp, đã sử dụng 29
+ Các khoản phải chi hộ, trả hộ đơn vị cấp trên, cấp dưới 29
+ Số Fền đã thu về, các khoản đơn vị cấp dưới phải nộp 29
- Bù trừ phải thu với phải trả trong nội bộ của cùng một đối tượng 29

Tổng số phát sinh có 29
1.3.4. K toán các kho n ph i thu khácế ả ả 32
1.3.4.1. Chứng từ kế toán 32
Sinh viên: Nhữ Thị Thu Hiền – MSSV: 11020293 vi
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
1.3.4.2. Sổ kế toán và quy trình ghi sổ kế toán 32
1.3.4.3. Tài khoản sử dụng 32
1.3.4.4. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 138” phải thu khác” 33
1.3.4.5. Phương pháp hạch toán kế toán phải thu khác 34
1.3.5.K Toán T m ng- 141ế ạ Ứ 34
1.3.5.1. Chứng từ kế toán 35
1.3.5.2. Sổ kế toán và quy trình ghi sổ kế toán 35
1.3.5.3.Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 141” Tạm ứng” 35
1.3.5.4.Phương pháp hạch toán Tạm ứng 36
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU
TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG MÃ 37
2.1.T NG QUAN V CÔNG TY TNHH CÔNG NGH VÀ TH NG M I SÔNG Ổ Ề Ệ ƯƠ Ạ
MÃ 37
2.1.1. L ch s hình th nhị ử à 37
2.1.2. c i m t ch c s n xu t t i Công tyĐặ để ổ ứ ả ấ ạ 37
2.1.3.Mô hình t ch c c a Công tyổ ứ ủ 39
2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty: 40
2.1.5.Tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Công nghệ và Thương Mại Sông Mã: 43
2.1.5.1. Ch k toán áp d ng:ếđộ ế ụ 43
2.1.5.2. Hình th c k toán t i Công ty ang áp d ng:ứ ế ạ đ ụ 43
2.1.5.3. H th ng s sách k toán áp d ng t i công ty:ệ ố ổ ế ụ ạ 44
2.2.TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN N PH I THU T I CÔNG TY TNHH Ự Ạ Ế Ợ Ả Ạ
CÔNG NGH VÀ TH NG M I SÔNG MÃỆ ƯƠ Ạ 46
2.2.1:K toán ph i thu khách h ngế ả à 46
2.1.1.1. Ch ng t s d ngứ ừ ử ụ 46

2.1.1.2.T i kho n s d ngà ả ử ụ 46
2.2.1.3. Ph ng pháp h ch toánươ ạ 46
2.2.2. Thu Giá Tr Gia T ngế ị ă 60
2.2.2.1. Ch ng t s d ngứ ừ ử ụ 60
2.2.2.2. T i kho n s d ngà ả ử ụ 60
2.2.2.3.Ph ng pháp h ch toánươ ạ 60
2.2.3. K Toán ph i thu n i bế ả ộ ộ 64
2.2.4. K toán các kho n ph i thu khác- 138ế ả ả 64
2.2.4.1. Ch ng t s d ngứ ừ ử ụ 64
2.2.4.2. T i kho n s d ngà ả ử ụ 64
2.2.4.3. Ph ng pháp h ch toánươ ạ 64
2.2.5 .K Toán T m ngế ạ ứ 72
2.2.5.1. Ch ng t s d ngứ ừ ử ụ 72
2.2.5.2. T i kho n s d ngà ả ử ụ 72
2.2.5.3. Ph ng pháp h ch toánươ ạ 72
CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỂ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÔNG
NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI
SÔNG MÃ 79
Sinh viên: Nhữ Thị Thu Hiền – MSSV: 11020293 vii
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
3.1.K T LU N V TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN CÔNG N PH I THU Ế Ậ Ề Ự Ạ Ế Ợ Ả
T I CÔNG TY TNHH CÔNG NGH VÀ TH NG M I SÔNG MÃẠ Ệ ƯƠ Ạ 79
3.1.1. Ưu điểm: 79
3.1.2. Những mặt hạn chế: 79
3.2. CÁC XU T KI N NGH NH M HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN ĐỀ Ấ Ế Ị Ằ Ệ Ế
CÔNG N PH I THU T I CÔNG TY TNHH CÔNG NGH VÀ TH NG M I Ợ Ả Ạ Ệ ƯƠ Ạ
SÔNG MÃ 80
3.2.1. T ch c k toán thanh toán:ổ ứ ế 80
3.2.2. Hi u qu c a vi c th c hi n ý ki n ho n thi n k các kho n ph i thu :ệ ả ủ ệ ự ệ ế à ệ ế ả ả 81
KẾT LUẬN 81

Sinh viên: Nhữ Thị Thu Hiền – MSSV: 11020293 viii
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ - Chủ biên PGS.TS. Võ Văn
Nhị.NXB LĐ – XH 2006
2. Lý thuyết hạch toán kế toán – Chủ biên TS.Nguyễn Thị Đông – Đại học
QTKD.NXB tài chính. Hà Nội 1999
3. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính. Chủ biên TS Nguyễn Văn Công. NXB
tài chính.Hà Nội 2003.
4. Hệ thống kế toán doanh nghiệp – Vụ chế độ kế toán – Bộ tài chính – NXB tài
chính năm 1996 – Chủ biên PGS – TS Đặng Văn Thanh.
5. Chế độ kế toán doanh nghiệp – Bộ tài chính – Nhà xuất bản tài chính – Hà Nội
2006.
Sinh viên: Nhữ Thị Thu Hiền – MSSV: 11020293 ix
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
LỜI MỞ ĐẦU
Bất kỳ doanh nghiệp nào trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình cũng đều
bao gồm rất nhiều mối quan hệ kinh tế liên quan tới vấn đề thanh toán như: Thanh toán
với nhà nước, với cán bộ công nhân viên, thanh toán trong nội bộ, thanh toán với người
mua, người cung cấp Tuy nhiên chiếm mật độ cao và thường xuyên nhất là quan hệ
thanh toán với người mua hàng và người cung cấp.
Đối với các đơn vị hoạt động trong ngành xây dựng, quan hệ thanh toán với người
mua hàng và người cung cấp gắn liền với mối quan hệ của doanh nghiệp trong quá trình
mua nguyên phụ liệu và tiêu thụ hàng hoá. Các nghiệp vụ liên quan đến quan hệ này
diễn ra thường xuyên đồng thời hình thức sử dụng trong thanh toán và phương thức thanh
toán ảnh hưởng tới việc ghi chép của kế toán viên lại thường xuyên biến đổi.
Việc thanh toán liên quan trực tiếp tới một số khoản mục thuộc về vốn bằng tiền,
khoản phải thu, nợ phải trả. nên có ảnh hưởng lớn tới tình hình tài chính của doanh
nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Trước những thay đổi có thể nói là liên tục phát triển
và mở rộng của quan hệ thanh toán với người mua và người bán và ảnh hưởng của nó tới

tình hình tài chính của mỗi doanh nghiệp, yêu cầu nghiệp vụ đối với kế toán thanh toán
cũng vì thế mà cao hơn, kế toán không chỉ có nhiệm vụ ghi chép mà còn phải chịu trách
nhiệm thu hồi nhanh các khoản nợ, tìm nguồn huy động vốn để trả nợ, biết lường trước
và hạn chế được rủi ro trong thanh toán Trong quá trình hoàn thiện để có thể thích nghi
với những thay đổi đó, kế toán chịu trách nhiệm sẽ gặp phải không ít khó khăn, đây là
điều không thể tránh khỏi.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề “Hoàn thiện công tác kế toán nợ phải
thu trong công ty TNHH Công nghệ và Thương mại Sông Mã” em đã mạnh dạn chọn
đề tài này nhằm tìm hiểu , nghiên cứu và học hỏi sâu hơn cơ sở lý luận, thực trạng cũng
như giải pháp nhằm hoàn thiện chuyên đề.
Ngoài lời nói đầu và phần kết luận thì chuyên đề gồm 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán các khoản phải thu.
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán các khoản phải thu tại Công ty TNHH
Công nghệ và Thương Mại Sông Mã.
Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán các khoản phải thu
tại Công ty TNHH Công nghệ và Thương Mại Sông Mã.
Sinh viên: Nhữ Thị Thu Hiền – MSSV: 11020293 Trang 1
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
Em xin chân thành cảm ơn sự tận tình giúp đỡ của cô giáo Lê Thị Hồng Sơn cùng
cán bộ, công nhân viên phòng kế toán đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề
này
Em xin trân thành đón nhận những ý kiến đóng góp của quý cơ quan, Thầy cô
giáo để củng cố mở rộng thêm vốn kiến thức của mình nhằm hoàn thiện báo cáo được tốt
hơn.

Sinh viên: Nhữ Thị Thu Hiền – MSSV: 11020293 Trang 2
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
CHƯƠNG 1:
LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ
PHẢI THU TRONG DOANH NGHIỆP

1.1.NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ
PHẢI THU TRONG DOANH NGHIỆP
1.1.1. Một số khái niệm liên quan đến kế toán công nợ phải thu trong doanh
nghiệp
Khoản phải thu xác định quyền lợi của doanh nghiệp về một khoản tiền, hàng hóa,
dịch vụ mà doanh nghiệp sẽ thu về trong tương lai. Khoản nợ phải thu là một tài sản của
doanh nghiệp đang bị các đơn vị, tổ chức kinh tế, cá nhân khác chiếm dụng mà doanh
nghiệp có trách nhiệm phải thu hồi.
Các khoản phải thu là một loại tài sản của công ty tính dựa trên tất cả các khoản nợ,
các giao dịch chưa thanh toán hoặc bất cứ nghĩa vụ tiền tệ nào mà các con nợ hay khách
hàng chưa thanh toán cho công ty. Các khoản phải thu được kế toán của công ty ghi lại
và phản ánh trên bảng cân đối kế toán, bao gồm tát cả các khoản nợ mà công ty chưa dòi
được và các khoản nợ chưa đến hạn thanh toán. Các khoản phải thu được ghi nhận như là
tài sản của công ty vì chúng phản ánh các khoản tiền sẽ được thanh toán trong tương lai.
Các khoản phải thu dài hạn sẽ được ghi nhận là tài sản dài hạn trên bảng cân đối kế toán.
Hầu hết các khoản phải thu ngắn hạn được coi là một phần của tài sản vãng lai của công
ty.
1.1.2. Đặc điểm và phân loại các khoản phải thu
a. Đặc điểm:
- Nợ phải thu là một khoản mục quan trọng trên bảng cân đối kế toán, vì nó có liên
hệ mật thiết với kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Người sử dụng BCTC thường dựa vào mối liên hệ giữa tài sản và công nợ để đánh
giá khả năng thanh toán của doanh nghiệp
b. Phân loại
- Phân loại nợ phải thu theo thời hạn thanh toán
+ Đối với doanh nghiệp có chu trình kinh doanh bình thường trong vòng 12 tháng:
Sinh viên: Nhữ Thị Thu Hiền – MSSV: 11020293 Trang 3
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
Nợ phải thu được thanh toán trong vòng 12 tháng được xếp vào loại nợ phải thu ngắn
hạn; sau 12 tháng được xếp vào nợ phải thu dài hạn.

+ Đối với doanh nghiệp có chu trình kinh doanh bình thường dài hơn 12 tháng: Nợ
phải thu được thanh toán trong vong một chu kỳ kinh doanh bình thường được xếp vào
loại nợ phải thu ngắn hạn; dài hơn một chu trình kinh doanh bình thường được xếp vào
nợ phải thu dài hạn.
- Phân loại theo nội dung có nhiều loại nợ phải thu: Phải thu khách hàng, thuế
GTGT được khấu trừ; phải thu nội bộ; các khoản tạm ứng, các khoản ký quỹ, ký cược,…
phải thu khác.
1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán các khoản phải thu
- Phản ánh và theo dõi kịp thời các nghiệp vụ thanh toán phát sinh trong kinh doanh
chi tiết theo từng đối tượng, từng khoản nợ, theo thời gian thanh toán được.
- Ghi chép kịp thời trên hệ thông chứng từ, sổ sách chi tiết, tổng hợp của phần hành
kế toán các khoản phải thu
- Thực hiện giám sát việc thực hiện chế độ thanh toán công nợ và tình hình chấp
hạnh các kỷ luật thanh toán tài chính, tín dụng.
- Tổng hợp và xử lý nhanh thông tin về tình hình công nợ trong hạn, đến hạn, quá
hạn và công nợ có khả năng khó thu để quản lý tốt công nợ, góp phần cải thiện tốt tình
hình tài chính của doanh nghiệp
1.1.4. Phương pháp kế toán công nợ phải thu
1. Nợ phải thu cần được hạch toán chi tiết cho từng đối tượng phải thu, theo từng
nội dung phải thu, theo dõi chi tiết phải thu ngắn hạn, phải thu dài hạn và ghi chép theo
từng lần thanh toán.
Đối tượng phải thu là các khách hàng có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp về mua
sản phẩm, hàng hoá, nhận cung cấp dịch vụ, kể cả TSCĐ, bất động sản đầu tư.
2. Không phản ánh vào tài khoản này các nghiệp vụ bán sản phẩm, hàng hoá, BĐS
đầu tư, TSCĐ, cung cấp dịch vụ thu tiền ngay (Tiền mặt, séc hoặc đã thu qua Ngân
hàng).
3. Trong hạch toán chi tiết tài khoản này, kế toán phải tiến hành phân loại các khoản
nợ, loại nợ có thể trả đúng hạn, khoản nợ khó đòi hoặc có khả năng không thu hồi được,
để có căn cứ xác định số trích lập dự phòng phải thu khó đòi hoặc có biện pháp xử lý đối
Sinh viên: Nhữ Thị Thu Hiền – MSSV: 11020293 Trang 4

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
với khoản nợ phải thu không đòi được.
4. Trong quan hệ bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ theo thoả thuận giữa
doanh nghiệp với khách hàng, nếu sản phẩm, hàng hoá, BĐS đầu tư đã giao, dịch vụ đã
cung cấp không đúng theo thoả thuận trong hợp đồng kinh tế thì người mua có thể yêu
cầu doanh nghiệp giảm giá hàng bán hoặc trả lại số hàng đã giao.
1.2. Kế toán các khoản phải thu theo hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam
1.2.1. Kế toán các khoản phải thu của khách hàng
1.2.1.1. Nguyên tắc hạch toán
Để phản ánh các khoản phải thu của khách hàng kế toán sử dụng tài khoản 131
“phải thu của khách hàng”. nội dung ghi chép của tài khoản này như sau:
Bên nợ:
• Số tiền phải thu khách hàng về vật tư, hàng hoá, dịch vụ đã cung cấp
• Trị giá vật tư, hàng hoá, dịch vụ trừ vào tiền ứng trước
• Số tiền thừa trả lại khách hàng.
• Điều chỉnh khoản chênh lệch do tỷ giá ngoại tệ tăng với các khoản phải thu người
mua có gốc ngoại tệ.
Bên có:
• Số tiền đã thu của khách hàng về vật tư, hàng hoá, dịch vụ đã cung cấp
• Số tiền của khách hàng ứng trước
• Cktm, cktd, giảm giá hàng bán và hàng bán trả lại trừ vào nợ phải thu của khách
hàng.
• Điều chỉnh chênh lệch tỷ giá hối đoái giảm đối với khoản phải thu khách hàng có
gốc ngoại tệ
• Các nghiệp vụ làm giảm khoản phải thu khách hàng: thanh toán bù trừ, xoá sổ nợ
khó đòi
Tài khoản 131 có thể đồng thời vừa có số dư bên có vừa có số dư bên nợ
Số dư bên nợ : phản ánh số tiền doanh nghiệp còn phải thu ở khách hàng
Số dư bên có : phản ánh số tiền người mua đặt trước hoặc trả thừa.
1.2.1.2. Trình tự hạch toán:

- Khi giao hàng hoá cho người mua hay người cung cấp các lao vụ, dịch vụ cho
khách hàng, kế toán phản ánh giá bán được người mua chấp nhận:
Sinh viên: Nhữ Thị Thu Hiền – MSSV: 11020293 Trang 5
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
Nợ tk 131 - phải thu của khách hàng
Có tk 511 - doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có tk 333 - thuế và các khoản nộp nn (33311)
- Các khoản doanh thu thuộc hoạt động tài chính hay thu nhập khác bán chịu:
Nợ tk 131 - phải thu của khách hàng
Có tk 515 - doanh thu hđ tài chính
Có tk 711 - thu nhập khác
Có tk 333 - thuế và các khoản nộp nn (33311)
- Trường hợp chấp nhận chiết khấu thanh toán cho khách hàng và được trừ vào số
nợ phải thu:
Nợ tk 635 - chi phí tài chính
Có tk 131 - phải thu của khách hàng
- Trường hợp giảm giá hàng bán trên giá thoả thuận do hàng kém phẩm chất, sai
quy cách hoặc bớt giá, hối khấu chấp nhận cho người mua trừ vào nợ phải thu:
Nợ tk 532 - giảm giá hàng bán
Nợ tk 521 - chiết khấu thương mại
Nợ tk 333 - thuế và các khoản nộp nn (33311)
Có tk 131 - phải thu của khách hàng
- Trường hợp phát sinh hàng bán bị trả lại do các nguyên nhân khác nhau, phản ánh
tổng giá thanh toán của hàng bị trả lại:
Nợ tk 531 - hàng bán bị trả lại
Nợ tk 333 - thuế và các khoản nộp nn (33311)
Có tk 131 - phải thu của khách hàng
- Phản ánh số tiền khách hàng đã thanh toán trong kỳ:
Nợ tk 111 - tiền mặt
Nợ tk 112 - tiền gửi ngân hàng

Nợ tk 113 - tiền đang chuyển
Có tk 131 - phải thu của khách hàng
- Số tiền thanh toán bù trừ với khách hàng vừa là con nợ vừa là chủ nợ sau khi hai
bên đã lập bảng thanh toán bù trừ:
Nợ tk 331 - phải trả cho người bán
Sinh viên: Nhữ Thị Thu Hiền – MSSV: 11020293 Trang 6
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
Có tk 131 - phải thu của khách hàng
- Trường hợp khách hàng thanh toán bằng vật tư, hàng hoá :
Nợ tk 151, 152, tk 153
Nợ tk 133 - thuế gtgt được khấu trừ
Có tk 131 - phải thu của khách hàng
- Trường hợp người mua đăt trước tiền hàng:
Nợ tk 111 - tiền mặt
Nợ tk 112 - tiền gửi ngân hàng
Có tk 131 - phải thu của khách hàng
- Khi giao hàng cho khách hàng có tiền ứng trước:
Nợ tk 131 - phải thu của khách hàng
Có tk 511 - doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có tk 333 - thuế và các khoản nộp nn(3331)
- So sánh trị giá hàng đã giao với số tiền đặt trước của người mua, nếu thiếu, người
mua sẽ thanh toán bổ sung, nếu thừa, số tiền trả lại cho người mua, ghi:
Nợ tk 131 - phải thu của khách hàng
Có tk 111 - tiền mặt
Có tk 112 - tiền gửi ngân hàng
Có tk 311 - vay ngắn hạn
- Đối với các khoản nợ khó đòi không đòi được, xử lý xoá sổ, kế toán ghi:
Nợ tk 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp
Có tk 131 - phải thu của khách hàng
đồng thời ghi: nợ tk 004 - nợ khó đòi đã xử lý

1.2.2. Kế toán thuế GTGT được khấu trừ
1.2.2.1. Nguyên tắc hạch toán
Tài khoản sử dụng để phản ánh thuế gtgt được khấu trừ là Tk 133 “thuế giá trị gia
tăng được khấu trừ”. Nội dung, kết cấu cuả tk 133:
Bên nợ: số thuế gtgt đầu vào được khấu trừ.
Bên có: số thuế gtgt đầu vào đã được khấu trừ.
Kết chuyển số thuế gtgt đầu vào không được khấu trừ
Số thuế gtgt đầu vào đã hoàn lại.
Sinh viên: Nhữ Thị Thu Hiền – MSSV: 11020293 Trang 7
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
số dư bên nợ: Số thuế gtgt đầu vào còn được khấu trừ, được hoàn lại .
tài khoản 133 có 2 tài khoản cấp hai
- Tk 1331: “thuế gtgt được khấu trừ của hàng hoá, dịch vụ”: dùng để phản ánh số
thuế gtgt đầu vào của vật tư hàng hoá, dịch vụ mua ngoài dùng vào sxkd hàng hoá dịch
vụ chịu thuế gtgt theo phương pháp khấu trừ.
- Tk 1332: “thuế gtgt được khấu trừ của tscđ”: phản ánh số thuế gtgt đầu vào của
quá trình mua sắm tscđ dùng vào sxkd hàng hoá dịch vụ chịu thuế gtgt.
1.2.2.2. Trình tự hạch toán:
- Khi mua hàng hoá dịch vụ dùng vào hoạt động sxkd, kế toán phản ánh giá trị
hàng hoá, dịch vụ mua vào là giá mua chưa có thuế gtgt, phần thuế gtgt đầu vào kê khai
riêng để được hoàn lại, hoặc được khấu trừ, kế toán ghi:
Nợ tk 152, 156, 211, : trị giá mua chưa có thuế gtgt
Nợ tk 133 - thuế gtgt đầu vào được khấu trừ
Có tk 111, 112, 331, : tổng giá thanh toán
- Khi phát sinh chi phí mua hàng, chi phí cho hoạt động sxkd, kế toán phản ánh chi
phí chưa có thuế, phần thuế gtgt đầu vào kê khai riêng để được hoàn lại, hoặc được khấu
trừ, ghi:
Nợ tk 152, 156, 211, : trị giá mua chưa có thuế gtgt
Nợ tk 627, 641, 642, 635, 811 : chi phí chưa có thuế gtgt
Nợ tk 133 - thuế gtgt đầu vào được khấu trừ

Có tk 111, 112, 331, : tổng giá thanh toán
- Trường hợp bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng, hàng hoá trao đổi thuộc
đối tượng tính thuế gtgt theo phương pháp khấu trừ, ghi:
• Doanh thu bán hàng theo phương thức đổi hàng:
Nợ tk 152 - nguyên liệu, vật liệu
Nợ tk 153 - công cụ, dụng cụ
Nợ tk 156 - hàng hoá
Nợ tk 131 - phải thu của khách hàng
Có tk 511 - doanh thu bán hàng
• Thuế gtgt phải nộp của hàng hoá đưa đi trao đổi (được khấu trừ) ghi:
Nợ tk 133 - thuế gtgt được khấu trừ
Sinh viên: Nhữ Thị Thu Hiền – MSSV: 11020293 Trang 8
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
Có tk 333 - thuế và các khoản nộp nn (3331)
khi nhập khẩu vật tư, hàng hoá phản ánh số thuế gtgt phải nộp của hàng nhập khẩu:
• Trường hợp nhập khẩu hàng hoá dùng vào hoạt động sxkd thuộc đối tượng tính
thuế gtgt theo phương pháp khấu trừ:
Nợ tk 133 - thuế gtgt được khấu trừ
Có tk 333 - thuế và các khoản nộp nn (33312)
Khi nộp thuế gtgt của hàng hoá nhập khẩu vào nsnn
Nợ tk 333 - thuế và các khoản nộp nn (33312)
Có tk 111, 112
Trường hợp thuế gtgt đầu vào không được khấu trừ tính vào giá vốn của hàng bán
trong kỳ, hoặc tính vào chi phí nvl trực tiếp trong kỳ, kế toán ghi:
Nợ tk 632 - giá vốn hàng bán
Nợ tk 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Có tk 133 - thuế gtgt được khấu trừ
- Trường hợp số thuế gtgt đầu vào không được khấu trừ tính vào giá vốn của hàng
bán kỳ sau, hoặc tính vào chi phí nvl trực tiếp kỳ sau, kế toán ghi:
Nợ tk 142 - chi phí trả trước (1421)

Có tk 133 - thuế gtgt được khấu trừ
- Kỳ sau khi tính số thuế gtgt đầu vào không được khấu trừ, kế toán ghi:
Nợ tk 632 - giá vốn hàng bán
Nợ tk 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Có tk 142 - chi phí trả trước (1421)
Cuối kỳ, xác định số thuế gtgt đầu vào được khấu trừ trong kỳ, kế toán ghi:
Nợ tk 333 - thuế và các khoản nộp nn (3331)
Có tk133 - thuế gtgt được khấu trừ
Trường hợp doanh nghiệp được cơ quan có thẩm quyền cho phép hoàn lại thuế gtgt
đầu vào, khi nhận được tiền nsnn hoàn lại, ghi:
Nợ tk 111, 112
Có tk 133 - thuế gtgt được khấu trừ
1.2.3. Kế toán các khoản phải thu nội bộ
1.2.3.1.Nguyên tắc hạch toán
Sinh viên: Nhữ Thị Thu Hiền – MSSV: 11020293 Trang 9
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
Các khoản phải thu nội bộ là các khoản phải thu phát sinh giữa đơn vị là doanh
nghiệp hạch toán kinh tế độc lập với các đơn vị trực thuộc có tổ chức kế toán riêng hoặc
giữa các đơn vị trực thuộc với nhau.
Các khoản phải thu nội bộ được phản ánh trên tài khoản 136 - phải thu nội bộ. nội
dung các khoản phải thu phản ánh váo tài khoản 136 bao gồm:
* Tại doanh nghiệp cấp trên (doanh nghiệp độc lập, tổng công ty)
- Vốn, quỹ hoặc kinh phí đã cấp chưa thu hồi hoặc chưa quyết toán.
- Các khoản cấp dưới phải nộp theo quy định
- Các khoản nhờ cấp dưới thu hộ
- Các khoản đã chi, trả hộ cấp dưới
* Tại doanh nghiệp cấp dưới (phụ thuộc hoặc trực thuộc).
- Các khoản nhờ cấp trên hoặc đợn vị nội bộ khác thu hộ.
- Các khoản đã chi, đã trả hộ cấp trên hoặc đơn vị nội bộ khác.
- Các khoản thu vãng lai

Các quan hệ kinh tế giữa các doanh nghiệp độc lập không phản ánh như trên.
Kế toán các khoản phải thu nội bộ cần mở sổ theo dõi chi tiết từng đơn vị có quan
hệ, theo từng khoản phải thu và có những biện pháp thu hồi, giải quyết dứt điểm trong
niên độ kế toán. cuối kỳ cần kiểm tra, đối chiếu và xác nhận số phát sinh, số dư tài khoản
136, 336 với các đơn vị có quan hệ thanh toán, tiến hành thanh toán bù trừ theo từng
khoản và theo từng đơn vị có quan hệ, đồng thời hạch toán bù trừ trên 2 tài khoản.
Nội dung ghi chép của tài khoản 136 như sau:
Bên nợ: Phản ánh số vốn kinh doanh đã cấp cho đơn vị cấp dưới, các khoản chi
hộ, trả hộ đơn vị khác, các khoản đơn vị phải thu (cấp dưới phải nộp lên, cấp trên phải
cấp xuống).
Bên có: Phản ánh số tiền đã thu của các khoản phải thu nội bộ, thanh toán bù trừ
phải thu với phải trả trong nội bộ cùng một đối tượng, quyết toán với các đơn vị thành
viện về kinh phí sự nghiệp đã cấp, đã sử dụng.
Số dư bên nợ: Phản ánh số tiền còn phải thu ở các đơn vị trong nội bộ doanh
nghiệp.
Tài khoản 136 có 2 tài khoản cấp hai:
- Tk 1361 - Vốn kinh doanh ở đơn vị trực thuộc, tài khoản này chỉ mở ở đơn vị cấp
Sinh viên: Nhữ Thị Thu Hiền – MSSV: 11020293 Trang 10
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
trên (doanh nghiệp độc lập, tổng công ty) để phản ánh số vốn kinh doanh hiện có ở các
đơn vị trực thuộc.
- Tk 1368 - Phải thu khác. tài khoản này phản ánh tất cả các khoản thu vãng lai
khác giữa các đơn vị nội bộ trong doanh nghiệp.
1.2.3.2. Trình tự kế toán:
a. Tại đơn vị cấp trên:
- Khi cấp vốn kinh doanh cho đơn vị cấp dưới kế toán ghi:
Nợ tk 136 - phải thu nội bộ (1361)
Có tk 111 - tiền mặt.
Có tk 112 - tiền gửi ngân hàng.
Có tk 156 - hàng hoá

- Trường hợp cấp vốn bằng tài sản cố định đã sử dụng ghi:
Nợ tk 136 - phải thu nội bộ (giá trị hiện còn)(1361)
Nợ tk 214 - hao mòn tài sản cố định (giá trị hao mòn).
Có tk 211 - tài sản cố định hữu hình (nguyên giá)
Có tk 212 - tài sản cố định đi thuê (nguyên giá)
- Trường hợp các đơn vị cấp dưới nhận cấp vốn kinh doanh từ ngân sách, nhận
hàng viện trợ không hoàn lại, nhận quà biếu tặng hoặc mua sắm tscđ bằng vốn đầu tư
xdcb, quỹ phát triển kinh doanh theo sự uỷ quyền của cấp trên thì khi nhận được giấy báo
của đơn vị cấp dưới cấp trên ghi:
Nợ tk 411 - nguồn vốn kinh doanh
Có tk 136 - phải thu nội bộ (1361).
- Khi tính toán các khoản phải thu ở các đơn vị cấp dưới về lợi nhuận, về quỹ quản
lý, về các quỹ doanh nghiệp kế toán ghi:
Nợ tk 136 - phải thu nội bộ (1368)
Có tk 451 - quỹ quản lý của cấp trên.
Có tk 421 - lãi chưa phân phối
Có tk 414 - quỹ phát triển doanh nghiệp
Có tk 415 - quỹ dự trữ.
Có tk 431 quỹ khen thưởng phúc lợi.
- Phải thu cấp dưới về tiền bán hàng:
Sinh viên: Nhữ Thị Thu Hiền – MSSV: 11020293 Trang 11
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
Nợ tk136 (1368- chi tiết đơn vị ): tổng giá thanh toán
Có tk 512: doanh thu bán hàng nội bộ
Có tk 3331(33311): thuế gtgt phải nộp.
- Khi chi hộ các khoản nợ của các đơn vị cấp dưới ghi:
Nợ tk 136 - phải thu nội bộ(1368)
Có tk 111, 112
- Khi nhận được tiền đơn vị cấp dưới chuyển trả hoặc thanh toán bù trừ các khoản
phải trả ghi:

Nợ tk 111, 112, 336
Có tk 136 - phải thu nội bộ(1368)
b. Tại đơn vị cấp dưới
- Khi nhận được thông báo về các khoản nợ cấp trên cấp, kế toán ghi:
Nợ tk 136 - phải thu nội bộ(1368)
Có tk 411 - nguồn vốn kinh doanh
Có tk 414 - quỹ phát triển doanh nghiệp
Có tk 415 - quỹ dự trữ.
Có tk 431 - quỹ khen thưởng phúc lợi.
Có tk 421 - lãi chưa phân phối
- Khi bán hàng cho các đơn vị nội bộ chưa thu được tiền, kế toán ghi:
+ Nếu bán hàng là đối tượng nộp thuế gtgt theo phương pháp khấu trừ
Nợ tk 136 - phải thu nội bộ (1368)
Có tk 512 - doanh thu bán hàng nội bộ
Có tk 3331 - thuế và các khoản phải nộp nn
+ Nếu hàng hoá không thuộc đối tượng tính thuế gtgt hoặc tính thuế gtgt theo
phương pháp trực tiếp:
Nợ tk 136 - phải thu nội bộ(1368)
Có tk 512 - doanh thu bán hàng nội bộ
- Khi chi trả hộ cho đơn vị cấp trên và các đơn vị trong nội bộ ghi:
Nợ tk 136 - phải thu nội bộ(1368)
Có tk 111, 112
- Khi thu hồi các khoản phải thu nội bộ tuỳ theo trường hợp kế toán ghi:
Sinh viên: Nhữ Thị Thu Hiền – MSSV: 11020293 Trang 12
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
Nợ tk 111, 112, 156, 336,
Có tk 136 - phải thu nội bộ (1368)
1.2.4. Kế toán các khoản phải thu khác:
1.2.4.1.Nguyên tắc hạch toán
Phải thu khác là các khoản phải thu ngoài những nội dung đã đề cập ở trên bao gồm:

- Giá trị tài sản thiếu chưa rõ nguyên nhân chờ xử lý.
- Các khoản phải thu về bồi thường vật chất do tập thể hoặc cá nhân trong và ngoài
đơn vị gây ra như gây mất mát, hư hỏng tài sản, vật tư hàng hoá hay tiền bạc được xử lý
bắt bồi thường.
- Các khoản đã vay mượn tài sản, tiền bạc có tính chất tạm thời.
- Các khoản phải thu về cho thuê tscđ, lãi về đầu tư tài chính.
- Các khoản chi cho hoạt động sự nghiệp, cho đầu tư xdcb nhưng không được
cấp trên phê duyệt phải thu hồi hoặc chờ xử lý.
- Các khoản gửi vào tài khoản chuyển thu, chuyển chi để nhờ đơn vị nhận uỷ thác
xuất nhập khẩu hoặc nhận đại lý bán hàng nộp hộ thuế.
- Các khoản phải thu khác (phí, lệ phí, các khoản nộp phạt, bồi thường )
kế toán các khoản phải thu khác phải mở sổ theo dõi chi tiết cho từng đối trường
hợp thiếu tài sản, về số lượng, giá trị, người chịu trách nhiệm vật chất và tình hình xử lý.
đồng thời phải theo dõi cho từng khoản, từng đối tượng phải thu, số đã thu, số còn phải
thu
Các khoản phải thu khác được phản ánh vào tài khoản 138 - phải thu khác. nội dung
ghi chép của tài khoản 138 như sau:
Bên nợ: Giá trị tài sản thiếu chờ xử lý phát sinh trong kỳ, các khoản phải thu khác
tăng trong kỳ
Bên có: Xử lý tài sản thiếu đã rõ nguyên nhân, các khoản phải thu khác đã thu
được trong kỳ.
Số dư bên nợ : Các khoản phải thu còn phải thu.
Tài khoản 138, cá biệt có thể có số dư bên có phản ánh số đã thu nhiều hơn số phải
thu.
Tài khoản 138 - phải thu khác có 2 tài khoản cấp hai:
- Tài khoản 1381 - tài sản thiếu chờ xử lý
Sinh viên: Nhữ Thị Thu Hiền – MSSV: 11020293 Trang 13
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
- Tài khoản 1388 - phải thu khác.
1.2.4.2. Trình tự kế toán:

- Khi phát sinh thiếu vật tư hàng hoá hoặc tiền mặt chưa xác định rõ nguyên nhân
chờ xử lý:
Nợ tk 138 - phải thu khác(1381)
Có tk 152, 153, 156, 111,
- Khi phát hiện tscđ hữu hình mất chưa rõ nguyên nhân kế toán ghi:
Nợ tk 138 - phải thu khác(giá trị còn lại của tscđ)(1381)
Nợ tk 214 - hao mòn tscđ (giá trị hao mòn)(2141)
Có tk 211 - tài sản cố định hữu hình (nguyên giá)
- Khi có quyết định xử lý tài sản thiếu, căn cứ vào quyết định xử lý, kế toán ghi:
Nợ tk 632, 1388, 811
Có tk 1381
- Khi phát sinh các khoản cho vay, cho mượn tài sản, tiền tạm thời, kế toán ghi:
Nợ tk 138 - phải thu khác (1388)
Có tk 111, 112, 156,
- Các khoản thu về cho thuê tài sản, lãi đầu tư tài chính đến hạn chưa thu, ghi:
Nợ tk 138 - phải thu khác (1388)
Có tk 515 - doanh thu hđ tài chính
- Khi thu hồi được các khoản phải thu khác ghi:
Nợ tk 111, 112
Có tk 138 - phải thu khác (1388)
1.2.5. Kế toán thanh toán tạm ứng
1.2.5.1. Nguyên tắc hạch toán
Tạm ứng là những khoản tiền hoặc vật tư do doanh nghiệp giao cho cbcnv để
mua hàng hoá, trả chi phí, đi công tác v.v
Kế toán tạm ứng phải thực hiện các nguyên tắc sau:
- Người nhận tạm ứng phải là cnv làm việc tại doanh nghiệp và phải chịu trách
nhiệm với doanh nghiệp về số tiền đã nhận tạm ứng và chỉ được sử dụng khoản tạm ứng
theo đúng mục đích và nội dung công việc đã được duyệt.
- Khi hoàn thành công việc được giao người nhận tạm ứng phải quyết toán toàn bộ
Sinh viên: Nhữ Thị Thu Hiền – MSSV: 11020293 Trang 14

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn
tiền nhận tạm ứng theo chứng từ gốc (theo từng lần, từng khoản). khoản chênh lệch giữa
số đã tạm ứng và số đã sử dụng phải nộp lại quỹ hoặc trừ vào lương của người nhận tạm
ứng.
- Kế toán phải mở sổ theo dõi chi tiết cho từng đối tượng nhận tạm ứng, ghi chép
đầy đủ tình hình nhận, thanh toán tạm ứng theo từng lần, từng khoản.
Kế toán thanh toán tạm ứng sử dụng tài khoản 141 - tạm ứng.
Nội dung ghi chép của tài khoản 141 như sau:
Bên nợ: Phản ánh các khoản tiền, vật tư đã tạm ứng cho cán bộ, cnv.
Bên có: Phản ánh các khoản tạm ứng đã thanh toán theo số chi đã được duyệt, số
tiền tạm ứng chi không hết nộp lại quỹ hoặc trừ vào lương.
Số dư bên nợ: Số giao tạm ứng chưa thanh toán.
1.2.5.2.Trình tự hạch toán:
- Khi chi tạm ứng cho cán bộ công nhân viên bằng tiền mặt, hoặc tiền séc ghi:
Nợ tk 141 - tạm ứng.
Có tk 111, 112
- Sau khi hoàn thành công việc người nhận tạm ứng thanh toán, kế toán căn cứ vào
bảng thanh toán tạm ứng đã được duyệt kèm theo các chứng từ gốc để ghi sổ:
• Trường hợp số thực chi đã được duyệt nhỏ hơn số tạm ứng, kế toán ghi:
số thực chi
Nợ tk 152 - nguyên liệu, vật liệu
Nợ tk 156 - hàng hoá
Nợ tk 641 - chi phí bán hàng
Có tk 141 - tạm ứng.
Số chi không hết nhập quỹ hoặc khấu trừ vào tiền lương:
Nợ tk 111 - tiền mặt.
Nợ tk 112 - tiền gửi ngân hàng
Nợ tk 334 - phải nợ công nhân viên
Có tk 141 - tạm ứng.
• Trường hợp số thực chi đã được duyệt lớn hơn số đã tạm ứng, kế toán ghi: Số

thực chi
Nợ tk 152 - nguyên liệu, vật liệu
Sinh viên: Nhữ Thị Thu Hiền – MSSV: 11020293 Trang 15