slide bảo vệ môn quản trị văn phòng

Phần 1 .Tổng quan về công ty
Hành chính – Nhân
sự
Tài chính - Kế toán Kế hoạch – Kỹ
thuật
Kinh doanh – Tiếp
thị
Đại hội đồng cổ
đông
Hội đồng quản trịBan kiểm soát
Tổng giám đốc
Phó giám đốc
Các đơn vị thành
viên
Phần 2 . Công tác bố trí văn phòng và nhân sự của công ty
•

Phòng Tài chính – Kế toán
Phòng Hành chính – Nhân sự
Lễ tân
Cầu thang máy
Cầu thang bộ
Tổng giám đốc Phòng Kinh doanh – Tiếp thị
Phòng vệ sinh
Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật
20 m
30 m
5m5m
10m 10m
15mm
Phó giám đốc

Sơ đồ hành chính – văn phòng
Chánh văn phòng
Phó văn phòng
Cán
bộ
BHLĐ
,
chuyê
n viên
pháp
luật
Nhân
viên
chế độ
chính
sách
kiêm
văn
thư
Nhân
viên
thống
kê lao
động
tiền
lương
Nhân
viên
quản
trị đời

sống
Nhân
viên
bảo
vệ ,
trực
tổng
đài ,
sao
chép
tài liệu
Nhân
viên
bảo vệ
trực
điện
nước
Nhân
viên
tạp vụ
Nhân
viên
lái xe
Phần 3 .Trang thiết bị văn phòng và quy trình
lưu trữ văn bản
Quy trình sử dụng và lưu trữ tài liệu
•
Truy cập hồ sơ kiểu mở
•
Truy cập hồ sơ khép kín

Tổ chức bảo quản tài liệu
Lưu tài liệu ở kho
Phần 4 .Đánh giá và kiến nghị
Giải quyết các hạn chế của viện bố trí văn phòng mở
Ra các quy định chung cho toàn công ty trong giờ làm việc nghiêm túc tránh ồn ào
Sử dụng vách ngăn cao cao bằng đầu người khi ngồi để ngăn cách giữa các nhân viên
Thúc đẩy việc làm việc nhóm với các phần thưởng hấp dẫn
Lắp đặt các trang thiết bị chống ồn
Trang thiết bị văn phòng
Cần mở các lớp đào tạo sử dụng các thiết bị trong văn phòng
Cập nhật thông tin về các loại phương tiên , máy móc mới để có thay đổi phù hợp
Lưu trữ hồ sơ điện tử
Mua phần mềm lưu trữ hồ sơ điện tử hay lập một trang web lưu trữ hồ sơ trong công ty,
thuê web lưu trữ hồ sơ điện tử
Lắp đặt thêm một số trang thiết bị cho việc lưu trữ hồ sơ điện tử
Mở lớp dạy cách sử dụng và lưu trữ hồ sơ điện tử
Cám ơn thầy cô đã lắng nghe !