Thực trạng về nội dung kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH nam đàn hà giang

ĐẶT VẤN ĐỀ
1.Tính cấp thiết của đề tài :
Song song với sự phát triển của đất nước, nền kinh tế thị trường cũng
không ngừng đi lên phát triển. Các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh
tế tự do kinh doanh, tự do cạnh tranh trên cơ sở tông trọng pháp luật của nhà
nước. Các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khơng chỉ có nhiệm vụ sản xuất
ra sản phẩm mà cịn có nhiệm tổ trức tiêu thụ sản phẩm đó trên thị trường. Để
quá trình tái sản xuất được thường xuyên, liên tục các doanh nghiệp phải thực
hiện việc tiêu thụ các sản phẩm do đó việc xác định rõ q trình tiêu sản
phẩm có ý nghĩa rất quan trọng nó thúc đẩy doanh nghiệp khơng ngừng nâng
cao chất lượng, kiểu dáng mẫu mã sản phẩm.
Sản phẩm do các doanh nghiệp sản xuất ra được tiêu thụ trên thi trường
với giá cả xác định chủ yếu dựa vào quy luật giá trị, quy luật cung cầu và
nguyên tắc “ thuận mua vừa bán”. Vì vậy doanh nghiệp phải có lãi và có hiệu
quả ngày càng cao thì mới đứng vững và cạnh tranh không ngừng phát triển
trên thị trường. Đảm bảo hiệu quả kinh doanh là địi hỏi vừa có tinh cấp thiết
vừa có tính lâu dài đối với mỗi doanh nghiệp cũng như nền kinh tế từ đó
doang nghiệp quan tâm hơn nữa đến sản xuất kinh doanh và tiêu dùng giúp
cho doanh nghiệp tăng cường cải tiến việc tiêu thụ sản phẩm từ khâu xuất
giao hàng đến khâu thu tiền bán hàng, đồng thời cũng giúp cho việc xác định
chính xác kết quả cuối cùng của hoạt sản xuất kinh doanh. Xuất phát từ thực
tế kết hợp viới các cơ sơ lí luận em thấy dõ được tính cấp thiết và tất yếu của
tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh là rất quan trọng nên em
đã chọn và đi sâu vào nghiên cứu chuyên đề “Thực trạng về nội dung kế
toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh của công ty
TNHH Nam Đàn- Hà Giang”
2. Mục đích nghiên cứu


Thực trạng về nội dung kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh
doanh của công ty TNHH Nam Đàn- Hà Giang

- Nhằm hệ thống hoá cơ sở lý luận về cơng tác kế tốn tiêu thụ thành
phẩm và xác định kết quả kinh doanh
- Nghiên cứu, đánh giá thực trạng về tình hình tiêu thụ thành phẩm và
xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH Nam Đàn - Hà Giang.
- Từ đó chỉ ra một số nguyên nhân chủ yếu ảnh hưởng đến công tác kế
toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH
Nam Đàn - Hà Giang.
3. Phạm vi nghiên cứu
+ Về không gian: Tại công ty TNHH Nam Đàn - Hà Giang.
+ Thời gian thực tập: Từ ngày 26/6 đến ngày 31/9/2009
- Số liệu lịch sử: Chủ yếu giai đoạn 2006 - 2008
- Số liệu hiện trạng năm 2008
+ Giới hạn, phạm vi nghiên cứu
Do thời gian và trình động chun mơn cịn hạn chế, phạm vi nghiên
cứu của chuyên đề chỉ dừng lại ở cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm và xác
định kết quả kinh doanh hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai
thường xuyên ở doanh nghiệp và doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương
pháp khấu trừ trong năm 2008.
- Phương thức tiêu thụ theo phương thức bán trực tiếp và đại lý ký gửi.
4. Nội dung nghiên cứu
Gồm 3 chương sau:
CHƯƠNG I: Cơ sở lý luận liên quan đến kế toán tiêu thụ thành phẩm
và xác định kết quả kinh doanh
CHƯƠNG II: Thực trạng về nội dung kế toán tiêu thụ thành phẩm và
xác định kết quả kinh doanh trong năm 2008 của công ty TNHH Nam ĐànHà Giang.
CHƯƠNG III: Một số đề xuất và kiến nghị với nhà trường công ty
TNHH Nam Đàn - Hà Giang.
5. Phương pháp nghiên cứu
Nguyễn Thanh Hoa

2


Thực trạng về nội dung kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh
doanh của công ty TNHH Nam Đàn- Hà Giang
+ Phương pháp điều tra
+ Phương pháp mô phỏng
+ Phương pháp thu thập
+ Phương pháp so sánh
+ Phương pháp phân tích

Nguyễn Thanh Hoa

3


Thực trạng về nội dung kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh
doanh của công ty TNHH Nam Đàn- Hà Giang
CHƯƠNG I:
CƠ SỞ LÝ LUẬN LIÊN QUAN ĐẾN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH
PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
1.1. Các chế độ và chính sách kế toán về tiêu thụ thành phẩm và xác định
kết quả kinh doanh:
1.1.1. Luật kế toán:
Luật kế toán Việt Nam là một văn bản pháp quy do Quốc Hội ban hành
trong đo quy định về nội dung, tổ chức bộ máy kế toán, người làm kế toán và
hoạt động nghề nghiệp kế toán.
Luật kế toán được Quốc Hội Nước Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt
Nam khố XI kỳ họp thứ 3 thông qua ngày 17/6/2003 được thực hiện từ ngày
01/01/2004 đến tháng 01/2006 (tái bổ xung).

1.1.2. Chuẩn mực kế toán.
Chuẩn mực kế toán gồm những nguyên tắc và phương pháp kế toán cơ
bản để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính. Hiện nay tính đến ngày 15
tháng 2 năm 2006 Bộ tài chính ban hành 22 chuẩn mực. Quyết định
149/2001/QĐ/BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ tài chính về việc cơng
bố 4 chuẩn mực kế toán Việt Nam.
1.2. Các nội dung liên quan đến kế toán kế toán tiêu thụ thành phẩm và
xác định kết quả kinh doanh .
1.2.1. Một số khái niệm có liên quan đến chuyên đề nghiên cứu :
* Khái niệm:
+ Khái niệm thành phẩm: Là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn
cuối cùng của quy trình cơng nghiệp để sản xuất ra sản phẩm đó hoặc th
ngồi gia cơng đã xong, được kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật,
được nhập kho hay bán thẳng cho khách hàng.
+Khái niệm hàng hoá: Là các vật tư sản phẩm do Doanh nghiệp mua
về với mục đích để bán.
Nguyễn Thanh Hoa

4


Thực trạng về nội dung kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh
doanh của công ty TNHH Nam Đàn- Hà Giang
+ Khái niệm doanh thu: Là quá trình Doanh nghiệp đem bán sản phẩm
mà Doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán từ hoạt động sản xuất kinh
doanh thơng thường của Doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu của
Doanh nghiệp.
+ Khái niệm tiêu thụ sản phẩm: Là quá trình Doanh nghiệp đem bán
sản phẩm hàng hố cung ứng dịch vụ của mình cho người mua, được người
mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.

+ Khái niệm lợi nhuận: Là kết quả tài chính cuối cùng của các hoạt
động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác mang lại, là chỉ tiêu chất
lượng để đánh giá hiệu quả kinh tế các hoạt động cuae Doanh nghiệp.
+ Khái niệm kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: Là số chênh lệch
giữa doanh thu thuần và các khoản chi phí của các hoạt động kinh tế đã được
thực hiện. Kết quả hoạt động kinh doanh bao gồm kết quả hoạt động sản xuất,
hoạt động sản xuất kinh doanh.
* Nội dung và kết cấu các TK liên quan đến kế toán tiêu thụ hàng hoá thành phẩm:
- Tài khoản 632 "giá vốn hàng bán"
-Tài khoản này dùng phản ánh giá trị giá vốn của thành phẩm, hàng
hố, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ.
Nợ

TK632

Có

- Trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá, - Kết chuyển giá vốn của thành phẩm
dịch vụ đã cung cấp.

hàng hoá, lao vụ, dịch vụ vào tài khoản
911.

- Tài khoản 156 " hàng hố"
- Tài khoản này dùng phản ánh tính hiện có và tình hình ln chuyển
hàng hố tại đơn vị.
Nợ

TK156

Có

- Trị giá mua vào của hàng hoá theo

- Trị giá hàng hoá thực tế xuất kho.

hoá đơn mua hàng ( bao gồm thuế

- Chi phí mua đã phân bổ cho hàng

Nguyễn Thanh Hoa

5


Thực trạng về nội dung kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh
doanh của công ty TNHH Nam Đàn- Hà Giang
nhập khẩu nếu không được trừ )
hố tiêu thụ trong kỳ.
- Chi phí mua hàng hố.

- Các khoản giảm giá, bớt giá hàng

Trị giá hàng hoá th ngồi gia cơng

hố được hưởng.

chế biến.

- Trị giá hàng hoá trả lại người bán.

- Trị giá vốn của hàng hoá đã bán bị

- Trị giá hàng hoá thiếu hụt khi

kiểm
người mua trả lại.

kê.

- Trị giá của hàng hoá thừa phát hiện
khi kiểm kê.
* Số dư:
- Chi phí mua vào hàng hố tồn kho.
- Chi phí mua hàng hố tồn kho.

- Tài khoản 156 có 3 tài khoản cấp:
TK1561"Giá trị hàng hố"
TK1562"Chi phí mua hàng hố"
TK1563"Hàng hố bất động sản"
-Tài khoản 511" Doanh thu bán hàng"
Tài khoản này phản ánh tổng doanh thu thực tế của Doanh
nghiệp trong 1 kỳ hạch tốn.
Nợ

TK 511

- Các khoản giảm trừ doanh thu.

Có

- Tổng doanh thu bán hàng hố.

- Số thuế phải nộp tính trên doanh thu. - Sản phẩm và cung cấp lao vụ, dịch
- Kết chuyển doanh thu vào TK 911.

vụ của Doanh nghiệp thực hiện
trong kỳ kế toán.

-Tài khoản 641" Chi phí bán hàng"
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phí thực tế phát
sinh trong q trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ.
Nguyễn Thanh Hoa

6


Thực trạng về nội dung kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh
doanh của công ty TNHH Nam Đàn- Hà Giang
Nợ
TK 641
Có
- Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ.

- Kết chuyển chi phí bán hàng sang tài
khoản 911.

-Tài khoản 642" Chi phí quản lý Doanh nghiệp"
Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của
Doanh nghiệp gồm chi phí Doanh nghiệp, chi phí quản lý hành chính, chi phí

chung khác có liên quan đến hoạt động của Doanh nghiệp.
Nợ

TK 642

- Các chi phí quản lý Doanh nghiệp

Có

- Kết chuyển chi phí quản lý Doanh

thực tế phát sinh trong kỳ.

nghiệp sang tài khoản 911.

* Kế toán xác định kết quả kinh doanh.
- Tài khoản sử dụng 911.
Tài khoản này phản ánh việc xác định kết quả hoạt động sản xuất
kinh doanh và các hoạt động khác phát sinh trong kỳ.
Nợ

TK 911

Có

- Phản ánh giá vốn của sản phẩm hàng - Doanh thu thuần về số sản phẩm
hoá, dịch vụ.

hàng hoá dịch vụ.

- Chi phí tài chính và chi phí khác.

- Doanh thu hoạt động t chính,

hoạt
- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý

động khác.

Doanh nghiệp.

- Số lỗ của hoạt động tài chính trong

- Phản ánh các khoản lãi trước thuế của

kỳ.

hoạt động sản xuất kinh doanh.
1.2.2. Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh.
a, Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hoá thành phẩm:
Tổ chức ghi chép phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời, giám đốc chặt
chẽ nhập, xuất tồn kho hàng hố, tình hình tiêu thụ sản phẩm, tình hình thanh

Nguyễn Thanh Hoa

7


Thực trạng về nội dung kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh
doanh của công ty TNHH Nam Đàn- Hà Giang

toán với người mua, thanh toán với ngân sách nhà nước, các khoản thuế thu
nhập phải nộp.
Hướng dẫn kiểm tra các bộ phận liên quan trực tiếp đến xuất nhập kho
hàng hoá.
Tham gia kiểm kê, đánh giá hàng hố, lập báo cáo tình hình tiêu thụ
hàng hố, báo cáo kết quả kinh doanh.
Định kỳ phân tích tình hình tiêu thụ, kết quả kinh doanh và phân phối
lợi nhuận của Doanh nghiệp.
b, Nhiệm vụ của kế toán xác định kết quả kinh doanh:
Tính tốn ghi chép phản ánh chính xác doanh thu, gía vốn hàng bán,
chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh nghiệp, xác định kết quả kinh doanh
từng tháng của Doanh nghiệp.
1.2.3. Vai trò kế toán kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết
quả kinh doanh .
Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình kinh doanh, là chếc cầu
trung gian nối người bán với người tiêu dùng thông qua tiêu thụ, trị giá và giá
trị sản phẩm được ghi nhận. Chính vì vậy q trình tiêu thụ sản phẩm giữ một
vị trí vơ cùng quan trọng trong nền kinh tế như sau:
Về xã hội: Tiêu thụ là một trong những khâu quan trọng của tái sản
xuất xã hội, tiêu thụ sản phẩm tác động nhiều mặt tới tiêu dùng của xã hội.
Tiêu thụ sản phẩm mà đa dạng phong phú, đầy đủ kịp thời thì càng thoả mãn
nhu cầu tiêu dùng của xã hội, xã hội càng phát triển thì thúc đẩy sản xuất phát
triển.
-Về phía doanh nghiệp: Hoạt động tiêu thụ là tấm gương phản chiếu
tình hình sản xuất kinh doanh lỗ hay lãi, là thước đo để đánh giá chất lượng
kinh doanh của Doanh nghiệp, là cơ sở hình thành nên doanh thu và lợi nhuận
tạo ra thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, nhằm bảo tồn và phát triển vốn kinh
doanh, qua đó Doanh nghiệp nắm được nhu cầu của người tiêu dùng.

Nguyễn Thanh Hoa

8


Thực trạng về nội dung kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh
doanh của công ty TNHH Nam Đàn- Hà Giang
- Như vậy tiêu thụ sản phẩm có vai trị rất quan trọng trong việc sử dụng và
phân bổ nguồn lực có hiệu quả đối với tồn bộ nền kinh tế quốc dân nói
chung và mỗi Doanh nghiệp nói riêng. Nhất là trong điều kiện hiện nay tiêu
thụ sản phẩm mạnh thể hiện khả năng kinh doanh của mỗi Doanh nghiệp trên
thương trường tạo uy tín và đảm bảo sự thành cơng.
- Ngồi ra kết quả kinh doanh là cơ sở đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt
động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định đối với mỗi Doanh nghiệp. Trên cơ sở
đó xác định phần nghĩa vụ phải thực hiện đối với nhà nước, với tập thể, cá nhân
người lao động, kết quả kinh doanh là nguồn số liệu quan trọng cho các chủ thể
kinh doanh trong xã hội khi có quyết định đầu tư hay hay hợp tác với Doanh
nghiệp.
1.3. Hạch toán và tổng hợp tiêu thụ hàng hoá thành phẩm và xãc định kết
quả kinh doanh.
1.3.1. Hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:
- Đối với hàng hoá mua dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu
thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
+ Nếu mua hàng ở trong nước kế tốn ghi:
Nợ TK 156: Giá mua chưa có thuế.
Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ.
Có TK: 111,,112, 331: Tổng giá trị thanh toán.
+ Nếu mua hàng hoá nhập khẩu:
Nợ TK 156 (1561): Giá mua chưa có thuế
Có TK: 111,,112, 331.
Có TK: 3333 Thuế xuất nhập khẩu.

Có TK: 3332 Thuế tiêu thụ đặc biệt.
Đồng thời phản ánh thuế GTGT của hàng hoá nhập khẩu nộp ngân sách nhà nước:
Nợ TK:133(1331) Thuế GTGT được khấu trừ.
Có TK 3331(33312): Thuế GTGT hàng nhập khẩu.

Nguyễn Thanh Hoa

9


Thực trạng về nội dung kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh
doanh của công ty TNHH Nam Đàn- Hà Giang
- Đối với hàng hoá mua dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu
thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
+ Nếu mua hàng trong nước kế toán ghi:
Nợ TK 156: Giá mua bao gồm cả thuế.
Có TK 111, 112, 331....: Tổng giá thanh tốn.
+ Nếu mua hàng nhập khẩu kế toán ghi:
Nợ TK 156 (1561): Giá mua chưa có thuế.
Có TK 111, 112, 331.
Có TK 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt.
Có TK: 3333 Thuế xuất nhập khẩu.
Đồng thời phản ánh số thuế GTGT được khấu trừ.
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ.
Có TK 3331: Thuế GTGT hàng nhập khẩu.
Trường hợp đã nhận được hoá đơn của người bán nhưng chưa nhận
được hàng thì căn cứ hoá đơn ghi:
Nợ TK 151: Hàng mua đang đi trên đường (Giá chưa thuế)
Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ.
Có TK 111, 112, 331...: Tổng giá thanh tốn.

+ Sang kỳ sau khi hàng hố mua ngồi đang đi trên đường về nhập kho
kế toán ghi:
Nợ TK 156 (1561): Hàng hố.
Có TK 151 : Hàng mua đang đi trên đường.
+ Nếu hàng hố mua ngồi khơng đúng phẩm chất khi trả lại được giảm giá:
Nợ TK 111, 112, 331: Tổng giá trị Hàng hố.
Có TK 156 (15612): Giá chưa có thuế.
Có TK 133: : Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ.
+ Các chi phí mua hàng hố:
Nợ TK 156 (1562): Hàng hoá.
Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ.
Nguyễn Thanh Hoa

10


Thực trạng về nội dung kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh
doanh của công ty TNHH Nam Đàn- Hà Giang
Có TK 111, 112, 331...: Tổng giá thanh toán.
* Khi tiêu thụ hàng hoá:
- Phản ánh giá vốn của hàng hoá:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng hố.
Có TK 156: Giá vốn hàng hố.
- Đồng thời phản ánh doanh thu bán hàng:
Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá trị hàng hố.
Có TK 511, 512: Doanh thu chưa có thuế.
Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT phải nộp.
- Nếu hàng hoá chịu thuế theo phương pháp trực tiếp và hàng hố khơng chịu
thuế GTGT:
Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh tốn.

Có TK 511, 512 Tổng doanh thu.
- Khi xuất kho hàng hoá gửi bán hoặc xuất kho cho các đại lý, đơn vị nhận ký gửi:
Nợ TK 157: Giá trị hàng hố gửi đi bán.
Có TK: 156: Giá trị hàng hoá gửi đi bán.

- Khi đại lý tiêu thụ được hàng hoá:
+ Phản ánh giá vốn hàng hoá:
Nợ TK 632: Giá vốn của hàng hố.
Có TK 157: Giá vốn của hàng hoá.
+ Đồng thời phản ánh doanh thu bán hàng:
Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá trị hàng bán.
Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT phải nộp.
Có TK 511, 512 Tổng doanh thu chưa co thuế.
+ Các khoản hoa hồng chi cho các đại lý:
Nợ TK 641: Triết khấu bán hàng.
Có TK 111, 112,131..
Nguyễn Thanh Hoa

11


Thực trạng về nội dung kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh
doanh của công ty TNHH Nam Đàn- Hà Giang
* Hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh.
- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán hàng, doanh thu hoạt động tài
chính, doanh thu từ hoạt động khác:
Nợ TK 511
Nợ TK 515
Nợ TK 711
Có TK 911

- Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản
lý doanh nghiệp.
Nợ TK 911
Có TK 632
Có TK 641
Có TK 642
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí hoạt động tài chính, chi phí hoạt động khác.
Nợ TK 911
Có TK 635
Có TK 811
- Cuối kỳ xác định kết quả lợi nhuận.
Lãi: Nợ TK 911
Có TK 421
Lỗ: Nợ TK 421
Có TK 911
( Phần lý thuyết trên em lấy từ giáo trình + bài giảng của cơ giáo bộ
mơn "Kế tốn Doanh nghiệp sản xuất")

1.3.2. Chứng từ sử dụng.
+ Phiếu nhập kho.
Đơn Vị:...................................
Nguyễn Thanh Hoa

12


Thực trạng về nội dung kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh
doanh của công ty TNHH Nam Đàn- Hà Giang
Địa Chỉ:..................................
PHIẾU NHẬP KHO

Ngày.......tháng...... năm........
Số:...........

Nợ TK.....................
Có

TK......................
Họ

tên

người

giao

hàng:.........................................

Địa

chỉ:...............................
Theo hợp đồng số:...............................................................................................
Tên, nhãn hiệu, quy
Số

cách, phẩm chất vật tư

T

dụng cụ, sản phẩm hàng

T

hố

M

ĐV

Số lượng
u
Thực

ã

tín

Đơn

Thàn

cầu

số

h

giá

h tiền

nhập

Cộng
Tổng Số tiền bằng chữ .............................................................................
Số chứng từ kèm theo:.........................................................................................
Người lập

Người nhận hàng Thủ kho

Kế toán trưởng Thủ trưởng

đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, ghi rõ họ tên)

rõ họ tên)

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, ghi

(Ký, ghi rõ họ tên)

+ Phiếu xuất kho.
Đơn Vị:...................................
Địa Chỉ:..................................
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày.......tháng...... năm........
Số:...........

Nợ TK.....................
Có

TK......................
Họ

tên

người

nhận

hàng:.........................................

Địa

chỉ:..............................
Theo hợp đồng số:...............................................................................................
Nguyễn Thanh Hoa

13


Thực trạng về nội dung kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh
doanh của công ty TNHH Nam Đàn- Hà Giang
Tên, nhãn hiệu, quy
Số lượng
M ĐV Yêu
Thực Đơn Thàn

Số cách, phẩm chất vật tư
ã tín
cầu
nhập
T dụng cụ, sản phẩm hàng
giá h tiền
số
h
T
hoá
Cộng
Tổng Số tiền bằng chữ :.....................................................................................
Số chứng từ kèm theo:.........................................................................................
Người lập

Người nhận hàng Thủ kho

Kế toán trưởng Thủ trưởng

đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên)
rõ họ tên)

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, ghi

(Ký, ghi rõ họ tên)

+ Chứng từ ghi sổ.
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số:
Ngày ...... tháng ....... năm.....
ĐVT:............
Ngày
tháng
ghi sổ

Số hiệu tài

Chứng từ
Số

Ngày

hiệu

Diễn giải

tháng

khoản
Nợ

Số tiền

Có

Cộng
Kèm theo.......... chứng từ
gốc
Người lập

Nguyễn Thanh Hoa

Kế tốn trưởng

14


Thực trạng về nội dung kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh
doanh của công ty TNHH Nam Đàn- Hà Giang
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)

+ Sổ cái.
SỔ CÁI
Năm:
Tên tài khoản:..........
Số hiệu: ....................
ĐVT:............
Ngày
tháng
ghi

Chứng từ
Ngày
Số

tháng
hiệu

Tài
Diễn giải

sổ

khoản

Số phát sinh
Nợ
Có

Đối
ứng

Cộng
Người

ghi sổ

Kế tốn trưởng

Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, ghi rõ họ tên)

Nguyễn Thanh Hoa

15


Thực trạng về nội dung kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh
doanh của công ty TNHH Nam Đàn- Hà Giang
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TÍNH CHI PHÍ SẢN XUẤT
TẠI CƠNG TY TNHH NAM ĐÀN
2.1 Một số vấn đề chung về công ty TNHH Nam Đàn
2.1.1 Lịch sử hình thànhề và phát triển của công ty TNHH Nam Đàn
Công ty TNHH Nam Đàn là một doanh nghiệp dân doanh được thành
lập từ năm 2002 với giấy đăng ký kinh doanh số 10-02-000070.
Trụ sở chính của cơng ty đặt tại Tổ 15 – Phường Nguyễn Trãi – thị xã
Hà Giang – tỉnh Hà Giang.
Điện thoại: 0219.3211.255

Fax: 0219.3809.255

Công ty TNHH Nam Đàn được ra đời trong bối cảnh tỉnh Hà Giang đang
cùng đất nước đi lên trong công cuộc đổi mới. Với sự phát triển chung của
tỉnh nhà, Công ty TNHH Nam Đàn cũng không ngừng lớn mạnh. Q trình
kinh doanh của cơng ty đã đáp ứng được nhu cầu về quy mô sản xuất, không
ngừng tăng cường năng lực quản lý và điều hành sản xuất, do đó sản xuất
kinh doanh ngày càng có lãi, thu nhập của người lao động ngày càng được
nâng lên và cơng ty cũng đóng góp nhiều cho xã hội.
Với sự phát triển đi lên phục vụ cho nền kinh tế địa phương, công ty TNHH
Nam Đàn đã đăng ký và mở rộng thêm các ngành nghề sản xuất kinh doanh:

- Xây dựng các cơng trình dân dụng, giao thông, thủy lợi, thủy điện nhỏ
- Xây dựng các công trình điện đến 35 kV
- Sản xuất cửa hoa xếp, cửa INOX, khung nhà bằng thép
- Kinh doanh thương mại tổng hợp
- Chế biến nông, lâm sản
- Xây dựng các cơng trình điện đến 110kV
- Mua, bán phụ tùng thiết bị, sửa chữa máy thi cơng phục vụ cơng trình.
* Những thuận lợi:

Nguyễn Thanh Hoa

16


Thực trạng về nội dung kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh
doanh của công ty TNHH Nam Đàn- Hà Giang
Cơng ty đã có trụ sở chính tại thị xã Hà Giang thuận lợi cho quan hệ giao
lưu về mọi mặt được sự quan tâm và tạo điều kiện giúp đỡ của các cấp lãnh
đạo và chính quyền địa phương, đồng thời được sự lãnh đạo nhiệt tình sáng
suốt của ban lãnh đạo cơng ty, cùng với sự đồn kết lịng nhiệt thành của tồn
thể cán bộ công nhân viên trong công ty. Tuy nằm trên địa bàn có nhiều khó
khăn và thiếu thốn song nguồn lực rất dồi dào và nhiều điều kiện thuận lợi để
đa dạng hoá lĩnh vực ngành nghề sản xuất kinh doanh.
* Những khó khăn:
Kinh doanh trên địa bàn miền núi phức tạp,giao thơng đi lại khó
khăn, nên các cơng chình xây dựng đã ngốn một khoản kinh phí khơng nhỏ
khiến cho cơng ty khó khăn về tài chính, điều kiện tự nhiên không thuận tiện
cho việc xây dựng các công trình.
Q trình phát triển của cơng ty được thể hiện qua biểu sau:

Nguyễn Thanh Hoa

17


Thực trạng về nội dung kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH Nam Đàn- Hà
Giang
Bảng 2.1 – Một số chỉ tiêu đánh giá mức độ phát triển của công ty:
Đơn vị tính: 1000đ
STT

Chỉ tiêu

So sánh 2008 với

Sản lượng mặt hàng XDCB

Năm

Năm

2006

2007

2008

4

ĐVT

Năm

6

7

1

116

2007
Giá trị

%

-XD các cơng trình đường

Cơng

2

4

3

-1

50

- XD các cơng trình thuỷ lợi

1

trình

1

2

1

-1

50

3

_

538.194,5

111,64

133.194,5

114,99

135.567,8

105

205.682
4
405.000

113,28
106,25
110,85

- XD sửa chữa cơng trình nhỏ
2

Doanh thu

1000đ

3

Lợi nhuận trước thuế

1000đ

4

Giá trị TSCĐ bình quân năm

1000đ

5

6
7

TSHH bình quân năm
Số lao động bình qn năm
Tổng chi phí SX trong năm
Hiệu quả sử dụng TSCĐ

1000đ
Người
1000đ

8
9

(LN/TSCĐBQ)
Hiệu quả sử dụng TSCĐ

Nguyễn Thanh Hoa

3
2.936.760, 4.622.586, 5.160.781,
3

9

4
1.021.781,

810.760,3

888.586,9

8
1.252.365
62
2.126.000

8
1.548.687
64
3.734.000

6
1.754.369
68
4.139.000

%

0.314

0,2379

0,2469

0,009

1,0378

%

1,3814

1,2379

1,2469

0,009

1,0072

4
2.669.885, 2.708.000, 2.843.568,

1


Thực trạng về nội dung kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH Nam Đàn- Hà
Giang
(DT/TSCĐBQ)
(nguồn gốc bảng cân đối kế toán)

Nguyễn Thanh Hoa

2


Thực trạng về nội dung kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh
doanh của công ty TNHH Nam Đàn- Hà Giang

Qua số liệu trên ta thấy qua số liệu trên ta thấy rằng cơng ty có kết cấu
khá hợp lý thể hiện qua các năm, năm sau cao hơn năm trước điều này thể
hiện qua các chỉ tiêu sau:
- Doanh thu năm 2007 là 4.622.586,9ngđ, năm 2008 là 5.160.781,4ngđ, so
sánh giữa 2 năm ta thấy năm 2008 do ảnh hưởng thu tăng lên 111,64% tương
đương với 538.194,5ngđ do nhận thầu các cơng trình tăng lên và do các chính
sách của cơng ty đối với người lao động nên đây là một điều kiện hết sức quan
trọng để khẳng định doanh nghiệp trụ vững hay không trong nền kinh tế thị
trường.
- Lợi nhuận kế toán trước thuế năm2007 là 888.586ngđ năm 2008 là
1.021.781,4ngđ, so sánh giữ 2 năm ta thấy năm 2008 tăng lên 14,99% tương
ứng với 133.567,8ngđ góp phần đóng góp cho nhà nước. Song đối với doanh
nghiệp tỷ lệ này so với doanh thu không đáng kể.
- Giá trị TSCĐ bình quân trong năm 2007 là 2.708.000,8ngđ năm
2008 là 2.843.568,6ngđ so sánh giứa 2 năm tăng lên 105% tương đương với
135.567,8ngđ chứng tỏ doanh nghiệp đã mua thêm thiết bị máy móc để phục
vụ cho các cơng trình.
- Tài sản ngắn hạn bình qn năm 2007 là 1.548.687ngđ năm 2008 là
1.750.369ngđ so sánh giữa 2năm ta thấy tăng lên 113,28% tương đương
205.682ngđ chứng tỏ doanh nghiệp làm ăn có hiệu qủa nên đã trang bị thêm
máy móc thiết bị .
- Số lao động bình qn năm 2007 là 64 người năm 2008 là 68 người.
So sánh giữa 2 năm ta thấy số công nhân tăng lên 106,25% tương đương 4
người. Ta thấy số công nhân lao động ngày càng tăng lên chứng tỏ doanh
nghiệp đang làm ăn có hiệu quả.
- Chi phí sản xuất qua các năm tăng lên cùng với sự tăng lên từng năm
của doanh nghiệp. doanh thu năm 2007 là 3.734.000ngđ năm 2008 là
4.139.000ngđ với tỷ lệ là 110,85% tương đương với 405.000ngđ. như vậy
doanh nghiệp đã có các cơng trình tăng lên, nên chi phí cũng tăng lên.
Nguyễn Thanh Hoa

1


Thực trạng về nội dung kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh
doanh của công ty TNHH Nam Đàn- Hà Giang
- Hiệu quả sử dụng TSCĐ (= LN /TSCĐBQ) năm 2008 giảm đi lên so
với năm 2007 với tỷ lệ là 1,0378% mặc dù vậy vẫn phải xem xét hiệu quả sử
dụng TSCĐ.
- Hiệu quả sử dụng TSCĐ (=DT/ TSCĐBQ ) tăng lên năm 2008 so với
năm 2007 với tỷ lệ 1,0072%.
2.1.2 Nhiệm vụ đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty TNHH
Nam Đàn
Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty .
- Giấy phép kinh doanh : 1002000070 Cấp năm 2002. do sở kế hoạch
và đầu tư tỉnh Hà Giang cấp.
- Kinh doanh xây dựng cơng trình dân dụng nhà ở, cầu đường giao
thông thuỷ lợi, thuỷ điện nhỏ kinh doanh thương mại, mua bán phụ tùng thiết
bị, sửa chữa máy thi cơng phục vụ cơng trình
2.1.3 Cơ sở vật chất của công ty
Cơ sở vật chất của công ty được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 2.1.2 – Kết cấu TSCĐ của Cơng ty năm 2008
ĐVT:1000đ
Tỷ
STT

Loại tài sản

Ngun giá

trọng

Tỷ lệ
Giá trị cịn lại

(%)
1
2
3
4

Nhà cửa vật kiến

GTCL
(%)

1.100.047,9

38,6

949.272,2

86,29

613.359,9

21,6

462.584,7

75,42

923.126,9
32,5
772.351,9
tải
Thiết bị quản lý
207.033,9
7,3
56.258,6
Tổng cộng
2.483.568,6
100
2.240.467,7
( nguồn gốc: Báo cáo tài chính năm 2008 )

83,67

trúc
Máy móc thiết bị
Phương tiện vận

27,17
90,21

Qua bảng số liệu trên cho ta thấy sự phân bố TSCĐ của công ty là hợp lý
phù hợp với quy mô kinh doanh của doanh nghiệp. Chủ yếu là cơng trình
cơng nghiệp dân dụng nhà ở, cầu đường giao thông thuỷ lợi thuỷ điện nhỏ
Nguyễn Thanh Hoa

2


Thực trạng về nội dung kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh
doanh của công ty TNHH Nam Đàn- Hà Giang
kinh doanh thương mại tổng hợp, mua bán phụ tùng thiêt bị sửa chữa máy thi
công phụ vụ cơng trình
- Nhà của vật kiến trúc : 1.100.047,9 ngđ, chiếm 38,6% tỷ trọng giá trị
còn lại 949.272,2 ngđ chiếm 86,29% tỷ lệ giá trị chênh lệch.
- Máy móc thiết bị: 613.359,9 ngđ , chiếm 21,6% tỷ trọng. Giá trị còn
lại 462.584,7 ngđ chiếm 75,42% tỷ lệ giá trị chênh lệch.
- Phương tiện vận tải: 923.126,9 ngđ, chiếm 32,5% tỷ trọng. Giá trị
còn lại 772.351,9 ngđ chiếm 83,67% tỷ lệ giá trị chênh lệch.
- Thiết bị quản lý: 207.033,9 ngđ, chiếm 7,3% tỷ trọng. Giá trị còn lại
56.258,6 ngđ chiếm 27,17%tỷ lệ giá trị chênh lệch .
2.14 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ tổ chức bộ máy cơng ty:
GIÁM ĐỐC

PHỊNG TỔ CHỨC

P.GIÁM ĐỐC

PHỊNG KẾ TỐN
TÀI VỤ

PHỊNGLƯƠNG
TIỀN HOẠCH
VẬT TƯ

BAN CHỈ HUY

XƯỞNG SẢN
XUẤT GIA CƠNG

ĐỘI XE

ĐỘI 1

ĐỘI 2

ĐỘI 3

Nguyễn Thanh Hoa

3


Thực trạng về nội dung kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh
doanh của công ty TNHH Nam Đàn- Hà Giang
Giải thích: Qua sơ đồ trên ta thấy tổ chức bộ máy công ty gồm:
- Giám Đốc: là người giám sát điều hành chung và chịu trách nhiệm về mọi
hoạt động, là người quyết định trực tiếp chỉ đạo đến các phịng ban trực thuộc.
- Phó giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc, được uỷ quyền trực
tiếp phụ trách một số lĩnh vực kinh tê kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ hoặc
công việc cụ thể khác, chịu trách nhiệm về phần việc được giao.
- Phòng tổ chức tiền lương: Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc. có
nhiệm vụ quản lý và chi trả lương cho cơng nhân viên trong cơng ty.
- Phịng kế tốn tài vụ chịu trách nhiệm trước công ty và nhà nước về
cơng tác tài chính kế tốn do vậy kế tốn cịn chịu sự phân cơng trực tiếp của

ban giám đốc tham mưu cho giám đốc và quyết định thanh tốn về báo cáo tài
chính.
- phịng kế hoạch – vật tư: Được sự phân cơng trực tiếp của phó giám
đốc và lập ra các phương án kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Ban chỉ huy: tham mưu cho phòng kế hoạch – vật tư để xây dựng
phương án kế hoạch để quản lý các tổ đội sản xuất.
- Các tổ đội sản xuất: chịu sự giám sát của phó giám đốc và ban chỉ
huy. Phải có trách nhiệm chuyên trở nguyên vật liệu đến các điểm thi công ,
chịu trách nhiệm chiển khai thi cơng các cơng trình được giao, bảo quản sửa
chữa để xe luôn đảm bảo an tồn chất lượng cao.
2.1.5 Tình hình tổ chức quản lý lao động của cơng ty.
Tình hình tổ chức lao động của công ty được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 2.1.3 – Tình hình tổ chức lao động của cơng ty đến năm 2008
STT

Bộ phận

1
2
3
4
5

Ban giám đốc
Các phịng ban
Cơng nhân
Tổng
Tỷ lệ %

Nguyễn Thanh Hoa

Tổng
số LĐ
2
6
60
68
100

Trên ĐH

4

Trình độ
ĐH
CĐ
2
3
3
15
5
18
7,35
26,47

TC

LĐPT

8

8
11,76

37
37
54,42


Thực trạng về nội dung kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh
doanh của công ty TNHH Nam Đàn- Hà Giang
Qua bảng số liệu trên ta thấy rằng tình hình tổ chức quản lý lao động của
công ty là hợp lý, những cán bộ chuyên môn cao được bố trí làm việc tương
xứng với năng lực.
- Trình độ đại học chiếm 7,35% tổng số lao động trong cơng ty tương
đương vớí 2 người trong ban giám đốc, 3 người ở các phịng ban.
- Trình độ cao đẳng chiếm 26,47% tổng số lao động trong công ty
tương đương với 3 người ở các phòng ban, 15 người ở bộ phận cơng nhân.
- Trình độ trung cấp: Chiếm 11,76% tổng số lao động trong công ty
tương đương với 8 người bộ phận cơng nhân.
- Trình độ lao động phổ thông chiếm 54,42% tổng số lao động trong
công ty tương đương vơí 37người ở bộ phận cơng nhân.
Do đặc thù của công ty là xây dựng nên lao động phổ thông chiếm tỷ lệ cao.

2. 2 Thực trạng về kế tốn chi phí sản xuất tại cơng ty TNHH Nam Đàn
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế tốn và cơng tác hạch tốn kế tốn
a. Hình thức kế tốn của Cơng ty
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ HÌNH THỨC KẾ TỐN CHỨNG TỪ GHI SỔ
2a

Chứng từ gốc

4
1a

Sổ quỹ

Nguyễn Thanh Hoa

Bảng tổnghợp
chứng từ cùng loại
5

Sổ,thẻ kế
toán chi


Thực trạng về nội dung kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh
doanh của công ty TNHH Nam Đàn- Hà Giang
1
2b

1b
Chứng từ ghi sổ
5

3a

Số đăng ký
chứng từ ghi sổ

3b

Bảng tổng hợp
chi tiết

Sổ cái
6
5

6

Bảng cân đối
số phát sinh

7

7
Báo cáo tài chính

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày
: Kiểm tra, đối chiếu
: Ghi cuối tháng

(1) Hàng ngày hoặc định kỳ hoặc ngắn hạn, căn cứ các chứng từ gốc hợp lý, hợp
lệ, kế toán lập chứng từ ghi sổ hoặc các chứng từ gốc sau khi đã phân loại tổng
hợp ghi vào bảng tổng hợp chứng từ gốc lập dòng tổng cộng chứng từ ghi sổ để
lập chứng từ ghi sổ.
(2) Riêng những chứng từ liên quan đến tiền mặt, hàng ngày thủ quỹ ghi vào
sổ quỹ sau đó chuyển cho kế toán lập chứng từ ghi sổ.
Nguyễn Thanh Hoa

6