Sáng kiến kinh nghiệm: Xây dựng Tuyển tập các bài thực hành access tin học 12

NGUYỄN VĂN TƯỜNG
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
GV: Nguyễn Văn Tường Sáng kiến kinh nghiệm tin học THPT năm học 2014 - 2015

XÂY DỰNG HỆ THỐNG BÀI THỰC HÀNH ACESS TIN HỌC 12
NHẰM RÈN LUYỆN KỸ NĂNG THỰC HÀNH CHO HỌC SINH
GV: Nguyễn Văn Tường Sáng kiến kinh nghiệm tin học THPT năm học 2014 - 2015

I. Bài thực hành : Rèn luyện kỹ năng tạo bảng dữ liệu
1. Mục đích
- Rèn luyện kỹ năng giao tiếp với Microsoft Access: Thực hiện khởi
động và ra khỏi Access, tạo CSDL mới, mở CSDL đã có.
GV: Nguyễn Văn Tường Sáng kiến kinh nghiệm tin học THPT năm học 2014 - 2015

- Rèn luyện kỹ năng tạo cấu trúc bảng, chỉnh sửa cấu trúc bảng.
2. Yêu cầu
- Thực hiện khởi động và ra khỏi Access, tạo CSDL mới, mở CSDL đã
có.
- Thực hiện được tạo và sửa cấu trúc bảng
- Thực hiện việc khai báo khóa chính.
GV: Nguyễn Văn Tường Sáng kiến kinh nghiệm tin học THPT năm học 2014 - 2015

- Thực hiện việc lưu dữ liệu.
3. Nội dung các bài tập thực hành
Tùy vào trình độ của học sinh, giáo viên lựa chọn bài tập và số bài
cho phù hợp.
Bài 1: Tạo CSDL có tên là QLTV nhằm quản lý thư viện trường THPT
Đông Hà. Trong CSDL này tạo các bảng sau:
GV: Nguyễn Văn Tường Sáng kiến kinh nghiệm tin học THPT năm học 2014 - 2015

- Bảng SACH gồm các trường: MaSach (Khóa chính), TenSach,
NamXB, LanXB (Lần xuất bản), MaLoai, MaTG, MaNXB, DonGia, Slco,
SoTrang, NgayNhap (Ngày nhập).
- Bảng ĐOCGIA gồm các trường: MaThe (Khóa chính), HoTen,
Ngaysinh, GioiTinh, Lop, NgayDK (Ngày đăng kí), NgayHetHan (Ngày hết
hạn).
GV: Nguyễn Văn Tường Sáng kiến kinh nghiệm tin học THPT năm học 2014 - 2015

- Bảng MUONSACH gồm các trường : MaThe, MaSach,
NgayMuon, NgayTra, SLMuon.
- Bảng TRASACH gồm các trường: MaThe, MaSach, NgayTra
- Bảng NHAXUATBAN gồm các trường: MaNXB (khóa chính),
TenNXB.
- Bảng TACGIA gồm có các trường: MaTG (khóa chính), TenTG
GV: Nguyễn Văn Tường Sáng kiến kinh nghiệm tin học THPT năm học 2014 - 2015

- Bảng LOAISACH gồm có các trường: MaLoai (khóa chính),
TenLoai.
Bài 2: Tạo CSDL quản lí việc kinh doanh của một cửa hàng mỹ phẩm
Thanh Thanh gồm có các bảng sau:
- Bảng KHACH_HANG: MaKH (khóa chính), TenKH, DiaChi,
DienThoai.
GV: Nguyễn Văn Tường Sáng kiến kinh nghiệm tin học THPT năm học 2014 - 2015

- Bảng HOA_DON: MaHD (khóa chính), NgayBan, MaKH,
MaNV
- Bảng CHITIETHOADON: MaMH (khóa chính), MaHD, SL
- Bảng MAT_HANG: MaMH (khóa chính), TenHang, Donvi,
DonGia.
GV: Nguyễn Văn Tường Sáng kiến kinh nghiệm tin học THPT năm học 2014 - 2015

- Bảng NHAN_VIEN: MaNV (khóa chính), HoTenNV, GioiTinh,
NgaySinh, DiaChi, DienThoai.
Bài 3: Tạo CSDL quản lí thông tin – tiền lương giáo viên trường THPT
Trần Phú – Hà Tĩnh gồm các bảng sau:
- Bảng Chucvu
Tên trường Kiểu dữ liệu Độ rộng Mô tả
GV: Nguyễn Văn Tường Sáng kiến kinh nghiệm tin học THPT năm học 2014 - 2015

MaCV Text 6 Mã chức vụ - khóa chính
Tenchucvu Text 30 Tên chức vụ
Phucapcv Number Phụ cấp chức vụ
GV: Nguyễn Văn Tường Sáng kiến kinh nghiệm tin học THPT năm học 2014 - 2015

- Bảng GiaoVien
GV: Nguyễn Văn Tường Sáng kiến kinh nghiệm tin học THPT năm học 2014 - 2015

Tên trường Kiểu dữ liệu Độ rộng Mô tả
MaGV Text 6 Mã giáo viên - khóa chính
MaBM Text 6 Mã bộ môn
MaCV Text 6 Mã chức vụ
HoTenGv Text 30
Ngaysinh Date/time
GV: Nguyễn Văn Tường Sáng kiến kinh nghiệm tin học THPT năm học 2014 - 2015

Gioitinh Yes/No
Hesoluong Number Decimal Hệ số lương
Ladangvien Yes/No Là đảng viên
Vaocongdoan Yes/No Vào công đoàn
- Bảng Bomon (Bộ Môn)

GV: Nguyễn Văn Tường Sáng kiến kinh nghiệm tin học THPT năm học 2014 - 2015

Tên trường Kiểu dữ liệu Độ rộng Mô tả
MaBM Text 6 Mã bộ môn - khóa chính
TenBoMon Text 30 Tên bộ môn
4. Hướng dẫn thực hành
Bài 1:
GV: Nguyễn Văn Tường Sáng kiến kinh nghiệm tin học THPT năm học 2014 - 2015

 Phân tích bài toán
Một số công việc sơ bản khi xây dựng CSDL quản lí thư viện ở trường
phổ thông, học sinh đã tìm hiểu ở chương I.
Mục tiêu chúng ta xây dựng, khai thác CSDL này nhằm để quản lí một số
hoạt động chính của thư viện như: cho mượn sách, mua và nhập sách, thanh lí
sách…Từ những công việc đó, chúng ta cần phải quản lí các đối tượng như
GV: Nguyễn Văn Tường Sáng kiến kinh nghiệm tin học THPT năm học 2014 - 2015

người đọc, sách, tác giả, nhà xuất bản, loại sách. Với mỗi đối tượng, xác định
các thông tin cần quản lí: thông tin về người đọc (độc giả) gồm có số thẻ mà
thư viện cấp, họ tên chủ thẻ, ngày sinh, lớp, ngày đăng kí, ngày hết hạn,…;
thông tin về sách gồm mã sách, tên sách, số lượng hiện có trong thư viện,…;
thông tin về tác giả gồm mã tác giả, tên tác giả,…
GV: Nguyễn Văn Tường Sáng kiến kinh nghiệm tin học THPT năm học 2014 - 2015

Mỗi đối tượng trên sẽ hình thành một bảng trong CSDL quản lí thư viện.
thông tin cần quản lí trong mỗi bảng chính là các trường.
Sau khi phân tích bài toán như vậy, chúng ta cần phải xây dựng CSDL
QLTV (sẽ được tổ chức thành tập tin cơ sở dữ liệu QLTV.mdb trong
Microsoft Access). Trước hết, tạo CSDL và tạo cấu trúc cho các bảng dữ liệu.
 Hướng dẫn thực hiện

GV: Nguyễn Văn Tường Sáng kiến kinh nghiệm tin học THPT năm học 2014 - 2015

Kỹ năng 1: Tạo CSDL QLTV
Bước 1: Khởi động Microsoft Access
Bước 2: Để tạo một CSDL mới chọn một trong các cách sau:
- Nhấp chuột tại nút New trên thanh công cụ Database.
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N.
- Chọn lệnh FileNew
GV: Nguyễn Văn Tường Sáng kiến kinh nghiệm tin học THPT năm học 2014 - 2015

Chọn Blank database
GV: Nguyễn Văn Tường Sáng kiến kinh nghiệm tin học THPT năm học 2014 - 2015

GV: Nguyễn Văn Tường Sáng kiến kinh nghiệm tin học THPT năm học 2014 - 2015

- Xuất hiện hộp thoại. Chọn vị trí lưu tệp và nhập tên tệp. Sau đó nháy
vào nút Create để xác nhận tệp.
GV: Nguyễn Văn Tường Sáng kiến kinh nghiệm tin học THPT năm học 2014 - 2015

GV: Nguyễn Văn Tường Sáng kiến kinh nghiệm tin học THPT năm học 2014 - 2015

- Xuất hiện cửa sổ CSDL mà ta vừa mới tạo
GV: Nguyễn Văn Tường Sáng kiến kinh nghiệm tin học THPT năm học 2014 - 2015

GV: Nguyễn Văn Tường Sáng kiến kinh nghiệm tin học THPT năm học 2014 - 2015