Đồ án quản lý ký túc xá theo hướng đối tượng

Phân tích Thiết kế HĐT - Hệ thống quản lý Ký Túc Xá.
MỤC LỤC
Giáo viên hướng dẫn : Thầy Lê Hoàn
Phân tích Thiết kế HĐT - Hệ thống quản lý Ký Túc Xá.
Giáo viên hướng dẫn : Thầy Lê Hoàn
Phân tích Thiết kế HĐT - Hệ thống quản lý Ký Túc Xá.
LỜI MỞ ĐẦU
Công việc quản lý là việc phổ biến và khá quan trọng trong xã hội hiện nay.Vì vậy chất
lượng quản lý và giảm thiểu chi phí là mục tiêu cho các nhà quản lý.
Để đạt mục tiêu đó, việc sử dụng công nghệ thông tin trong quản lý đã trở nên khá phổ
biến.Với một phần mềm quản lý cơ bản, nguồn nhân lực được giảm thiểu tối đa, tiết kiệm
về kinh tế, bên cạnh đó tính chính xác cũng được đảm bảo hơn, dễ dàng trong việc quản
lý.
Lý do chọn đề tài.
Ký túc xá của trường Đại Học ĐIỆN LỰC có quy mô khá lớn nên việc quản lý thông
tin cán bộ ký túc xá, quản lý sinh viên nội trú và cơ sở vật chất, các phòng, … là rất cần
thiết.Với xu hướng áp dụng ngành công nghệ thông tin vào quản lý thì việc xây dựng
phần mềm quản lý ký túc xá là cần thiết.
Với mong muốn cải thiện chất lượng quản lý cũng như sự thuận lợi cho người dùng, đề
tài này được xây dựng để phát triển hệ thống quản lý ký túc xá cho trường Đại Học ĐIỆN
LỰC.
Tên đề tài.
“Hệ thống quản lý ký túc xá”
Mục tiêu đề tài :
Thay thế việc ghi chép trên số sách bằng cách nhập, xuất và lưu trữ thông tin một cách
nhanh chóng, chính xác và an toàn trên máy tính.Đáp ứng kịp thời thông tin khi người
dùng cần đến.Tránh sai sót và giảm thiểu về thời gian công việc nhằm nâng cao hiệu quả
công việc quản lý.
Phạm vi của đề tài :
Đề tài được khảo sát thực tế tại ký túc xá trường Đại học Điện Lực – 235 Hoàng Quốc
Việt, Từ Liêm, Hà Nội.

Giáo viên hướng dẫn : Thầy Lê Hoàn
Phân tích Thiết kế HĐT - Hệ thống quản lý Ký Túc Xá.
KHẢO SÁT NGHIỆP VỤ
1. Mô tả chung về hệ thống nghiệp vụ.
1.1. Mô tả bài toán.
Trong thời đại hiện nay, ứng dụng tin học vào các ngành kinh tế góp phần quan trọng
trong sự thành công vằtng trưởng của từng ngành. Đặc biệt là việc ứng dụng tin học vào
các lĩnh vực quản lý của các hệ thống như bến xe, ngân hàng, công ty, trường học … đã
giảm thiểu được số lượng phí đầu tư cho nguồn nhân công, đồng thời tăng hiệu quả tính
chính xác trong việc quản lý.
Trường đại học Điện Lực với số lượng sinh viên tương đối nhiều. Việc quản lý ký túc
xá sinh viên của trường là rất khó khăn nếu không có sự ứng dụng của tin học. Vì vậy, để
có thể quản lý được ký túc xá sinh viên một cách chặt chẽ và hiệu quả cần xây dựng một
hệ thống quản lý bằng tin học. Đây là vấn đề rất cần thiết với nhà trường.
Từ đó chúng em đi sâu nghiên cứu và xây dựng hệ thống “Quản lý ký túc xá trường
đại học Điên Lực” cùng với sự hướng dẫn của thầy Hoàn
1.2. Khái quát hệ thống.
Sinh viên gửi thông tin đăng kí ở ký túc xá cho bộ phận quản lý sinh viên. Bộ phận
này kiểm tra thông tin đăng kí và kiểm tra tình trạng phòng. Nếu hết phòng hoặc sinh viên
không đủ điều kiện đăng kí (vi phạm kỷ luật kí túc xá trước đây) thì từ chối cho sinh viên
ở kí túc xá. Ngược lại, sinh viên nộp tiền phòng và lập hợp đồng cho sinh viên. Trong thời
gian ở kí túc xá, nếu sinh viên vi phạm kỉ luật thì được ghi lại vào bảng kỉ luật và tiến
hành xử lý kỉ luật với sinh viên đó. Nếu sinh viên có yêu cầu chuyển phòng, bộ phận quản
lý kiểm tra thông tin phòng trống và cập nhật thông tin chuyển phòng vào hồ sơ sinh viên,
tình trạng phòng…Khi sinh viên muốn ngừng ở kí túc xá thì bộ phận quản lý sinh viên
xóa hồ sơ sinh viên và các thông tin liên quan. Hết một niên khóa, nếu sinh viên muốn
tiếp tục ở kí túc xá thì đăng kí thông tin lại từ đầu cho ban quản lý kí túc xá.
4
Giáo viên hướng dẫn : Thầy Lê Hoàn
Phân tích Thiết kế HĐT - Hệ thống quản lý Ký Túc Xá.

2. Đặc tả các quy trình nghiệp vụ.
2.1. Quản lý sinh viên.
- Nhân viên chọn “Quản lý sinh viên”
- Hệ thống sẽ hiển thị tất cả các thông tin về sinh viên (cho phép nhân viên them, cập
nhật thông tin sinh viên và hợp đồng của sinh viên đó)
- Nhân viên thực hiện thao tác cần thiết
- Hệ thống lưu, cập nhật lại thông tin của sinh viên
Hình 1.1 : Quy trình nghiệp vụ “ Quản Lý Sinh Viên”.
5
Giáo viên hướng dẫn : Thầy Lê Hoàn
Phân tích Thiết kế HĐT - Hệ thống quản lý Ký Túc Xá.
2.2. Quản lý danh mục.
- Nhân viên chọn danh mục cần thực hiện.
- Hệ thống hiển thị thông tin danh mục được chọn.
- Nhân viên thao tác trên danh mục (thêm , sửa , xóa).
- Hệ thống cập nhật lại những thay đổi .
Hình 1.2 : Quy trình nghiệp vụ “ Quản Lý Danh Mục”.
6
Giáo viên hướng dẫn : Thầy Lê Hoàn
Phân tích Thiết kế HĐT - Hệ thống quản lý Ký Túc Xá.
2.3. Quản lý phòng.
- Nhân viên chọn “Quản lý phòng”.
- Hệ thống hiển thị danh sách tất cả các phòng.
- Nhân viên chọn phòng cần thao tác.
- Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết về phòng được chọn.
- Nhân viên xem thông tin, chỉnh sửa thông tin phòng.
- Hệ
Hình 1.3 : Quy trình nghiệp vụ “ Quản Lý Phòng”.
7
Giáo viên hướng dẫn : Thầy Lê Hoàn

Phân tích Thiết kế HĐT - Hệ thống quản lý Ký Túc Xá.
2.4. Quản lý tiền điện.
- Nhân viên chọn “Quản lý tiền điện”.
- Hệ thống hiển thị danh sách tất cả các phòng.
- Nhân viên nhập thông tin số điện cho từng phòng.
- Hệ thống tự tính , cập nhật số tiền cho từng phòng.
Hình 1.4 : Quy trình nghiệp vụ “ Quản Lý Tiền Điện”.
8
Giáo viên hướng dẫn : Thầy Lê Hoàn
Phân tích Thiết kế HĐT - Hệ thống quản lý Ký Túc Xá.
2.5. Tìm kiếm.
- Nhân viên chọn “Tìm Kiếm”.
- Hệ thống hiển thị giao diện tìm kiếm.
- Nhân viên chọn mục tìm kiếm và gõ thông tin cần tìm kiếm.
- Hệ thống tìm kiếm và hiển thị kết quả tìm kiếm .
Hình 1.5 : Quy trình nghiệp vụ “ Tìm Kiếm”.
9
Giáo viên hướng dẫn : Thầy Lê Hoàn
Phân tích Thiết kế HĐT - Hệ thống quản lý Ký Túc Xá.
2.6. Thống kê.
- Nhân viên chọn mục cần thống kê.
- Hệ thống thống kê và hiện thị kết quả thống kê.
Hình 1.6 : Quy trình nghiệp vụ “ Thống Kê”.
3. Mô hình hóa các lớp nghiệp vụ.
3.1. Xác định các lớp nghiệp vụ.
Hệ thống bao gồm các lớp nghiệp vụ sau :
3.1.1. Lớp Người dùng
- Lớp Người dùng biểu diễn các đối tượng người dùng trong hệ thống.Người dung
trong hệ thống có thể là giáo viên, quản lý hệ thống (tùy thuộc vào “quyền” của
người dùng đó).

- Các thuộc tính của lớp Người dùng được trình bày ở bảng dưới đây :
Thuộc tính Mô tả
ID
MaNhanVien Mã nhân viên của người dùng,để có
thể quản lý được người dùng
TenDangNhap Tên đăng nhập của người dùng
MatKhau Mật khẩu của người dùng sẽ được
sử dụng để hệ thống xác nhận
người dùng khi người dùng đăng
nhập vào hệ thống
Quyen Quyền xác định chức năng của
10
Giáo viên hướng dẫn : Thầy Lê Hoàn
Phân tích Thiết kế HĐT - Hệ thống quản lý Ký Túc Xá.
Người dùng trong hệ thống
3.1.2. Lớp Nhân viên.
- Lớp Nhân viên mô tả các đối tượng nhân viên thuộc hệ thống (nhân viên thực hiện
nhiệm vụ quản lý ký túc xá)
- Các thuộc tính lớp Nhân viên được mô tả ở bảng sau :
Thuộc tính Mô tả
MaNhanVien Mã nhân viên
TenNhanVien Tên nhân viên
GioiTinh Giới tính
NgaySinh Ngày sinh
DiaChi Địa chỉ
SoDienThoai Số điện thoại
HeSoLuong Hệ số lương
3.1.3. Lớp Sinh viên.
- Lớp Sinh viên mô tả các đối tượng sinh viên của hệ thống (Sinh viên đăng kí ở ký
túc xá)

- Câc thuộc tính lớp Sinh viên được mô tả ở bảng sau :
Thuộc tính Mô tả
ID
MaSinhVien Mã sinh viên
MaPhong Mã phòng sinh viên đăng kí ở tại ký
túc xá
HoTen Họ tên sinh viên
Lop Lớp sinh viên theo học tại trường
NgaySinh Ngày sinh
QueQuan Quê quán
GioiTinh Giới tính
NienKhoa Niên khóa
LoaiUuTien Loại ưu tiên của sinh viên. Xét trên
loại ưu tiên của sinh viên để xếp
phòng cho sinh viên
11
Giáo viên hướng dẫn : Thầy Lê Hoàn
Phân tích Thiết kế HĐT - Hệ thống quản lý Ký Túc Xá.
3.1.4. Lớp Kỷ luật.
- Lớp kỷ luật mô tả các đối tượng là các Kỷ luật của sinh viên trong quá trình ở ký túc
xá.
- Các thuộc tính của lớp Kỷ luật mô tả ở bảng sau :
Thuộc tính Mô tả
ID
MaSinhVien Mã sinh viên của sinh viên vi phạm
kỷ luật
KyLuat Hình thức kỷ luật
ThoiGianXuLy Thời gian tiến hành kỷ luật
3.1.5. Lớp Hợp đồng.
- Lớp hợp đồng thể hiện các đối tượng là Hợp đồng ở ký túc xá của Sinh viên lập với

ban quản lý ký túc xá.
- Các thuộc tính của lớp Hợp đồng thể hiện ở bảng sau :
Thuộc tính Mô tả
MaHopDong Mã hợp đồng
MaSinhVien Mã sinh viên thực hiện hợp đồng
MaNhanVien Mã nhân viên lập hợp đồng
MaPhong Mã phòng sinh viên đăng ký ở tại
ký túc xá
NgayBatDau Ngày bắt đầu hợp đồng
NgayKetThuc Ngày kết thúc hợp đồng
3.1.6. Lớp Phòng.
- Lớp Phòng thể hiện các đối tượng Phòng trong ký túc xá.
- Các thuộc tính lớp Phòng thể hiện trong bảng sau :
Thuộc tính Mô tả
MaPhong Mã phòng
LoaiPhong Loại phòng (phòng nam | phòng
nữ)
SoSinhVienHienTai Số sinh viên hiện tại
SoSinhVienToiDa Số sinh viên tối đa, để xác đinh
tình trạng phòng đã đủ sinh viên
hay chưa.
TinhTrang Tình trạng phòng (đủ | chưa đủ)
12
Giáo viên hướng dẫn : Thầy Lê Hoàn
Phân tích Thiết kế HĐT - Hệ thống quản lý Ký Túc Xá.
3.1.7. Lớp Tiền điện.
- Lớp Tiền điện thể hiện đối tượng Tiền điện do các sinh viên dung trong quá trình ở
ký túc xá.
- Các thuộc tính lớp Tiền điện được mô tả ở bảng sau :
Thuộc tính Mô tả

ID
MaPhong Mã phòng
Thang Tháng sử dụng điện
Nam Năm
ChiSoDau Chỉ số đầu
ChiSoCuoi Chỉ số cuối
SoDien Số điện sử dụng (bằng chỉ số đầu
trừ chỉ số cuối)
TongTien Tổng tiền
SoTienDong Số tiền đóng(sinh viên nếu chưa
đóng tiền thì thuộc tính này sẽ để
trống)
3.1.8. Lớp Tiền phòng.
- Lớp Tiền phòng mô tả các đối tượng Tiền phòng do sinh viên đóng khi đăng kí ở ký
túc xá.
- Các thuộc tính của lớp Tiền phòng thể hiện ở bảng sau :
Thuộc tính Mô tả
ID
MaSinhVien Mã sinh viên
NienKhoa Niên khóa sinh viên đăng ký ở ký
túc xá
SoTienDong Số tiền đóng
XacNhan Xác nhận của ban quản lý ký túc xá
3.1.9. Lớp Chuyển phòng.
- Lớp Chuyển phòng mô tả các đối tượng là các lần Chuyển phòng của sinh viên.
- Các thuộc tính lớp Chuyển phòng là :
Thuộc tính Mô tả
ID
MaSinhVien Mã sinh viên
MaPhongCu Mã phòng cũ

MaPhongMoi Mã phòng mới
NgayChuyen Ngày chuyển
13
Giáo viên hướng dẫn : Thầy Lê Hoàn
Phân tích Thiết kế HĐT - Hệ thống quản lý Ký Túc Xá.
14
Giáo viên hướng dẫn : Thầy Lê Hoàn
Phân tích Thiết kế HĐT - Hệ thống quản lý Ký Túc Xá.
3.1.10. Lớp Độ ưu tiên.
- Lớp Độ ưu tiên thể hiện các đối tượng là Độ ưu tiên của sinh viên theo chính sách
nhà nước quy định.
- Lớp Độ ưu tiên bao gồm các thuộc tính sau :
Thuộc tính Mô tả
LoaiUuTien Loại ưu tiên
TenUuTien Tên ưu tiên
3.1.11. Lớp Cơ sở vật chất.
- Lớp Cơ sở vật chất thể hiện các đối tượng là Cơ sở vật chất của từng phòng.Mọi hư
hại, phí sửa chữa sẽ được ghi lại và thanh toán với từng phòng xảy ra hư hỏng.
- Các thuộc tính của lớp Cơ sở vật chất thể hiện ở bảng sau :
Thuộc tính Mô tả
ID
MaPhong Mã phòng xảy ra hư hỏng trong quá
trình quản lý
LyDoPhatSinh Lý do phát sinh
NgayPhatSinh Ngày phát sinh
TienSuaChua Tiền sửa chữa
3.1.12. Lớp Quy định
- Lớp Qyu định thể hiện các đối tượng là các giá trị tiền phòng, tiền điện … được nhà
trường quy định.Dựa vào đó để tính tiền điện, tiền phòng,… của sinh viên khi ở ký
túc xá.

- Các thuộc tính của lớp Quy định được mô tả ở bảng sau :
Thuộc tính Mô tả
ID
TenTruong Tên của tham số được quy định
GiaTri Giá trị của tham số được nhà
trường quy định.
15
Giáo viên hướng dẫn : Thầy Lê Hoàn
Phân tích Thiết kế HĐT - Hệ thống quản lý Ký Túc Xá.
3.2. Sơ đồ các lớp nghiệp vụ của hệ thống.
Hình 3.2. Biểu đồ lớp hệ thống.
16
Giáo viên hướng dẫn : Thầy Lê Hoàn
Phân tích Thiết kế HĐT - Hệ thống quản lý Ký Túc Xá.
PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
1. Các tác nhân của hệ thống.
1.1. Nhân viên.
Nhân viên là những người dùng được cấp tài khoản có vai trò “Nhân viên” trong hệ
thống. Sau khi đăng nhập, nhân viên có thể thực hiện quản lý sinh viên, quản lý
phòng, quản lý tiền điện, tìm kiếm, thống kê và thực hiện quản lý các danh mục người
dùng, kỷ luật, tham số, độ ưu tiên.
1.2. Quản trị hệ thống (Admin)
Admin là người có quyền thực hiện quản lý nhân viên và quản lý người dùng. Đồng
thời thực hiện được các chức năng quản lý trong hệ thống.
1.3. Sinh viên.
Sinh viên là người thực hiện đăng kí ở kí túc xá với hệ thống, sinh viên sẽ tác động
tới các chức năng : Lập hợp đồng, Thu tiền phòng, Chuyển phòng, Thu tiền điện.
17
Giáo viên hướng dẫn : Thầy Lê Hoàn
Phân tích Thiết kế HĐT - Hệ thống quản lý Ký Túc Xá.

2. Phân tích các chức năng của hệ thống.
2.1. Các chức năng với tác nhân là Admin.
18
Giáo viên hướng dẫn : Thầy Lê Hoàn
Phân tích Thiết kế HĐT - Hệ thống quản lý Ký Túc Xá.
Hình 2.1. Sơ đồ Use Case với tác nhân là Admin.
2.2. Các chức năng với tác nhân là Nhân viên.
19
Giáo viên hướng dẫn : Thầy Lê Hoàn
Phân tích Thiết kế HĐT - Hệ thống quản lý Ký Túc Xá.
Hình 2.2. Sơ đồ Use Case với tác nhân là Nhân viên
2.3. Các chức năng với tác nhân là Sinh viên.
Hình 2.3. Sơ đồ Use Case với tác nhân Sinh viên
2.4. Các chức năng hệ thống
2.4.1. Đăng nhập
Tên ca sử dụng Đăng nhập
Tác nhân Nhân viên
Mô tả Nhân viên Đăng nhập vào hệ thống để sử
dụng các chức năng
Sự kiện kích hoạt Nhân viên chọn chức năng đăng nhập
Điều kiện tiên quyết
Phương thức cơ bản 1. Nhân viên chọn chức năng đăng nhập
2. Hệ thống trả về form đăng nhập
3. Nhân viên điền thông tin đăng nhập và
ấn Đăng nhập
4. Hệ thống xác nhận Nhân viên và phản
hồi kết quả cho người dùng
Phương thức thay thế
Kết quả Nhân viên được xác nhận
Ngoại lệ

Tần suất sử dụng Rất thường xuyên
20
Giáo viên hướng dẫn : Thầy Lê Hoàn
Phân tích Thiết kế HĐT - Hệ thống quản lý Ký Túc Xá.
21
Giáo viên hướng dẫn : Thầy Lê Hoàn
Phân tích Thiết kế HĐT - Hệ thống quản lý Ký Túc Xá.
2.4.2. Thêm sinh viên.
Tên ca sử dụng Thêm sinh viên
Tác nhân Nhân viên
Mô tả Khi sinh viên tới đăng kí ở ký túc xá, quản
lý ký túc xá thêm sinh viên vào hồ sơ sinh
viên.
Sự kiện kích hoạt Nhân viên lựa chọn chức năng Thêm sinh
viên
Điều kiện tiên quyết Nhân viên đăng nhập thành công vào hệ
thống
Phương thức cơ bản 1. Nhân viên chọn button Làm mới trong
trang Quản lý sinh viên
2. Hệ thống tạo ID mới và cho phép nhân
viên nhập thông tin cho sinh viên.
3. Nhân viên điền thông tin cho sinh viên
mới.
4. Nhân viên ấn nút Cập nhật để thêm sinh
viên mới
5. Hệ thống kiểm tra thông tin vừa nhập có
hợp lệ không và hiển thị thông báo.
Phương thức thay thế
Kết quả Sinh viên được thêm vào hệ thống
Ngoại lệ

Tần suất sử dụng Thường xuyên
2.4.3. Sửa thông tin sinh viên.
Tên ca sử dụng Sửa sinh viên
Tác nhân Nhân viên
Mô tả Nhân viên cần sửa thông tin cho sinh viên
trong quá trình ở tại ký túc xá.
Sự kiện kích hoạt Nhân viên chọn chức năng Sửa sinh viên
Điều kiện tiên quyết Nhân viên đăng nhập thành công vào hệ
thống
Phương thức cơ bản 1. Nhân viên ấn biểu tượng sửa thông tin
trong Gridview.
2. Hệ thống hiển thị thông tin sinh viên
được chọn lên các ô text
3. Nhân viên sửa lại thông tin cho sinh
viên.
4. Nhân viên ấn nút Cập nhật để lưu lại
22
Giáo viên hướng dẫn : Thầy Lê Hoàn
Phân tích Thiết kế HĐT - Hệ thống quản lý Ký Túc Xá.
thông tin cho sinh viên.
5. Hệ thống kiểm tra thông tin mới thay
đổi có hợp lệ không và hiển thị thông
báo
Phương thức thay thế
Kết quả Thông tin sinh viên được chỉnh sửa và lưu
lại
Ngoại lệ
Tần suất sử dụng Thường xuyên
2.4.4. Xóa sinh viên.
Tên ca sử dụng Xóa sinh viên

Tác nhân Nhân viên
Mô tả Sinh viên cần được xóa bỏ khỏi hệ thống.
Sự kiện kích hoạt Nhân viên chọn chức năng Xóa sinh viên
Điều kiện tiên quyết Nhân viên đăng nhập thành công vào hệ
thống
Phương thức cơ bản 1. Nhân viên ấn vào biểu tượng xóa trong
Gridview
2. Hệ thống hiển thị thông báo xác nhận
Nhân viên muốn xóa sinh viên
3. Nhân viên xác nhận đồng ý xóa sinh
viên.
4. Hệ thống xóa sinh viên khỏi hệ thống và
hiển thị thông báo thành công
Phương thức thay thế
Kết quả Sinh viên được xóa khỏi hệ thống
Ngoại lệ
Tần suất sử dụng Thường xuyên
2.4.5. Thu tiền phòng.
Tên ca sử dụng Thu tiền phòng
Tác nhân Nhân viên
Sinh viên
Mô tả Nhân viên tiền phòng của sinh viên trước
khi lập hợp đồng cho sinh viên ở ký túc xá.
Sự kiện kích hoạt Nhân viên chọn chức năng Thu tiền phòng
Điều kiện tiên quyết Nhân viên đăng nhập thành công vào hệ
thống, sinh viên đã được thêm vào hệ thống
23
Giáo viên hướng dẫn : Thầy Lê Hoàn
Phân tích Thiết kế HĐT - Hệ thống quản lý Ký Túc Xá.
Phương thức cơ bản 1. Sinh viên tới nộp tiền phòng cho nhân

viên
2. Nhân viên tìm sinh viên cần đóng tiền
phòng ,ấn nút Tiền phòng
3. Hệ thống hiển thị form tiền phòng.
4. Nhân viên nhập đầy đủ thông tin vào
form tiền phòng
5. Nhân viên ấn nút Cập nhật để lưu lại
thông tin
6. Hệ thống kiểm tra thông tin vừa nhập và
hiển thị thông báo cho nhân viên.
Phương thức thay thế
Kết quả Tiền phòng sinh viên đóng được lưu lại vào
hệ thống
Ngoại lệ
Tần suất sử dụng Thường xuyên
2.4.6. Lập hợp đồng.
Tên ca sử dụng Lập hợp đồng
Tác nhân Nhân viên
Sinh viên
Mô tả Hợp đồng được lập cho sinh viên thỏa
thuận thời gian và quy định cho sinh viên ở
ký túc xá.
Sự kiện kích hoạt Nhân viên chọn chức năng Lập hợp đồng
Điều kiện tiên quyết Nhân viên đăng nhập thành công vào hệ
thống, Sinh viên đã đóng tiền phòng
Phương thức cơ bản 1. Nhân viên chọn sinh viên cần lập hợp
đồng.
2. Hệ thống hiển thị form Hợp đồng.
3. Nhân viên điền đầy đủ thông tin vào bản
hợp đồng.

4. Nhân viên ấn nút Cập nhật để lưu lại
thông tin hợp đồng vào hệ thống.
5. Hệ thống kiểm tra thông tin vừa nhập và
thực hiện lưu lại hợp đồng, hiển thị
thông báo.
6. Nhân viên ấn nút In để xuất hợp đồng
cho sinh viên.
Phương thức thay thế
Kết quả Sinh viên nhận được bản hợp đồng với ký
24
Giáo viên hướng dẫn : Thầy Lê Hoàn
Phân tích Thiết kế HĐT - Hệ thống quản lý Ký Túc Xá.
túc xá.
Ngoại lệ Sinh viên đã làm hợp đồng nhưng bị mất có
thể xin được cấp lại nếu hợp đồng còn thời
gian thực hiện
Tần suất sử dụng Thường xuyên
2.4.7. Chuyển phòng.
Tên ca sử dụng Chuyển phòng
Tác nhân Nhân viên
Sinh viên
Mô tả Nhân viên chuyển phòng cho sinh viên có
nhu cầu chuyển phòng.
Sự kiện kích hoạt Nhân viên chọn chức năng Chuyển phòng
Điều kiện tiên quyết Sinh viên đã đăng kí ở ký túc xá, vẫn còn
phòng trống cho sinh viên chuyển.
Phương thức cơ bản 1. Nhân viên chọn sinh viên cần chuyển
phòng trong form Quản lý sinh viên
2. Hệ thống hiển thị form Chuyển phòng.
3. Hệ thống chỉ hiển thị danh sách phòng

trống và cũng loại với giới tính của sinh
viên đó.
4. Nhân viên chọn phòng cần chuyển theo
yêu cầu của sinh viên (nếu có phòng
trống)
5. Nhân viên ấn nút Chuyển phòng .
6. Hệ thống cập nhật lại thông tin phòng
cho sinh viên, số lượng sinh viên cho
bảng phòng.
7. Hệ thống hiển thị thông báo cho nhân
viên
Phương thức thay thế
Kết quả Sinh viên được chuyển phòng theo yêu cầu
Ngoại lệ Nếu không còn phòng trống phù hợp thì
sinh viên không được chuyển phòng
Tần suất sử dụng Bình thường
2.4.8. Thêm phòng.
Tên ca sử dụng Thêm phòng
Tác nhân Nhân viên
25
Giáo viên hướng dẫn : Thầy Lê Hoàn