đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế toán tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ tuấn đạt

Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp
MỤC LỤC
SV: Phạm Thanh Huyền Khóa: TC40
1
Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp
N
32
DANH MỤC CÁC
HIỆU VIẾT TẮT
TNHH : Tr
h nhi m hữu hạn
TM&DV : Thươ
m i và dịch v
T : Tài k
ản
C : Sổ cái
BHY
: Bả hiểm y tế
BHXH
SV: Phạm Thanh Huyền Khóa: TC40
2
Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp
Bảo iểm xã hội
KPCĐ : K
SV: Phạm Thanh Huyền Khóa: TC40
3
Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp
DNH MỤC
IỂU , SƠ
BẢNG BIỂ U
Bảng 1.1: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 20

n năm 2011 13
Bảng 1.2: Quỹ lương và lương bình quân của công ty TNHH thương mại
và d Error: Reference source not found
ạt:
SV: Phạm Thanh Huyền Khóa: TC40
4
Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp
25
LỜ
MỞ ĐẦU
Nền kinh tế nước ta đang bước vào giai đoạn phát triển ngày càng
nhập với thế giới. Nền kinh tế thị trường, đòi hỏi các doanh nghiệp ngày
càng phải cố gắng để phát triển bền vững. Tạo nền tảng phát triển bền
vững ở nội địa và tạo điều kiện phát triển trên thị trường quốc tế. Mặc dù
gặp không ít khó khăn nhưng donh nghiệp cần từng bước tháo gỡ, và tìm
hướng đi đúng đắn để công ty hướng tới. Để nâng cao doanh số, khả
năng tiêu thụ, thị phần của doanh nghiệp và cũng có thể nói đây là vấn
đề sống còn của donh
ghiệp.
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Tuấn Đạt mở đầu là doanh
nghiệp tư nhân chuyên về lĩnh vực cung cấp các thiết bị văn phòng và tin
học, phục vụ mọi yêu cầu của khách hàng tại thành phố Hà Nội. Hoạt
động chủ yếu của công ty dưới hình thức bán buôn, bán lẻ hàng hóa, bán
hàng ủy thác, kí gửi,… nắm bắt được nhu cầu và thị hiếu của người tiêu
dùng và phục vụ một cách tốt nhất là hướng đi của công ty. Công ty luôn
thực hiện mối quan hệ bền vững, làm nền tảng với khách hàng, nền tảng
với các nhà cung cấp, với cán bộ nhân viên trong công ty. Tuy nhiên để
có môi trường kinh doanh tốt, một chỗ đứng trên thi trường, công ty đã
có những nỗ lực phấn đấu không biết mệt mỏi với mục đích phát triển
SV: Phạm Thanh Huyền Khóa: TC40

6
Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp
doanh số kinh doanh cao hơn, chất lượng phục vụ tốt nhất để khẳng định
vị thế trên thị
SV: Phạm Thanh Huyền Khóa: TC40
7
Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp
ường.
Nội dug của B áo cáo gồm
phần:
Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy
quản lý hoạt động sản xuất của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ u
Đạt .
Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH
Thương mại và Dịch vụ u
Đạt .
Phần 3: Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế toán tại Công
ty TNHH Thương mại và Dịch v
SV: Phạm Thanh Huyền Khóa: TC40
8
Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp
n Đạt
PHẦN I
TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ
HUẬT VÀ
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT CỦA
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH V
ẤNĐẠT
1. 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH thương
mại và dịch vụ

uấ Đạt:
1. 1.1. Các thông tin sơ lược của công ty TNHH thương mại và
dịch vụ
uấn Đạt:
- Tân công ty: Công ty TNHH thương mại và dịch vụ
uấn Đạt.
- Trụ sở chính: Số 25, ngõ 11, Lương Đình Của, tổ 41 Kim Liên, Đống Đ
Hà Nội.
- Điện thoại: (043)-38646746
66514350
SV: Phạm Thanh Huyền Khóa: TC40
9
Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp
- Fax:
02303349
- mail: tua nhuygd
mail.com
- Giấy phép kinh doanh: theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số
05040048
1.1.2. Quá trình hình thành v
phát triển:
Công ty TNHH thương mại & dich vụ Tuấn Đạt được hình thành và phát
triển từ Trung tâm tin học và phân phối thiết bị văn p
ng Tuấn Đạt
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Tuấn Đạt vừa kỉ niệm 8 năm
thành lập (25/7/2004-25/7/2012), và ngày càng khẳng định vững chắc vị thế
kinh doanh các sản phẩm văn phòng và tin học của mình trên thịNam
ường Việt .
Trải qua 8 năm xây dựng, phát triển, và không ngừng lớn mạnh công ty
TNHH thương mại và dịch vụ Tuấn Đạt có những mốc

ng nhớ sau:
+ Tháng 3/2006 thành lập trung tâm phân phối thiết bị văn phòn
và tin học.
+ Tháng 8/2008 đã chính nâng cấp thành công ty TNHH thương mại và dịch vụ
với 2 địa điểm kinh doanh tại Hà Nội là ngõ 29 Đại La và số 35 Tân
ai, Hà Nội.
SV: Phạm Thanh Huyền Khóa: TC40
10
Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp
+ Tháng 10/2010 với kinh nghiêm và năng lực của mình Công ty đã
được nhập cách thiết bị máy chiếu, máy qNamu
…về Việt .
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh oanh
a cơn g ty:
1.2.1 Chức nă
, nhiệm vụ:
- Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Tuấn Đạt là doanh nghiệp có tư
cách pháp nhân, hoạt độngvà sản xuất kinh doanh theo chức năng và nhiệm
vụ của mình và được pháp luật bảo vệ. Công ty có chức năng và nhiệ
vụ như sau:
+ Xây dựng và phát riển đúng ng ành nghề đã đăng ký, đúng mục đích
thành lập
anh nghiệp;
+ Công ty hướng tới vì sự hài lòng của khách hàng và sự phát triển, thịnh
vượng chung, hướng tới sự phát tr
n bền vững;
+ Công ty cam kết chỉ cung cấp cho khách hàng những sản phẩm chính
hãng và đảm bảo chất lượng với giá cạnh tranh và đảm bảo dịch vụ hậu
i tốt nhất;
+ Công ty mong muốn và phấn đấu trở thành đối tác của tất cả các nhà

cần cung
p sản phẩm;
SV: Phạm Thanh Huyền Khóa: TC40
11
Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp
+ Chịu sự kiểm tra, thanh tra của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền
theo quy định c
pháp luật;
+ Thực hiện quy định của Nhà nước về quyền lợi của người lao
động.Thu hút và giữ cán bộ nhân viên có trình độ tốt, năng động và tận tâm
với công việc. Đây là nhân tố quan trọng để công ty hoàn thành m
tiêu trên;
+ Có định hướng cho phát triển tương lai, tối ưu hóa chi phí, rõ ràng và
minh bạch về tài chính nhằm mang lại lợi nhuận cao nhất cho
ác cổ đông.
1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH
thương mại và dịch
ụ Tuấn Đạt:
- Phân phối các thiết bị văn phòng và công n
ệ thông tin
- Sản xuất và kinh doanh phần
ềm máy tính
- Sửa chữa và lắp đặt các sản phẩm trong lĩnh vực điệ
tử, tin học
- Đạ
lý internet
1.2.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
SV: Phạm Thanh Huyền Khóa: TC40
12
Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp

ủa công ty:
- Cũng giống hầu hết các công ty chuyên về thiết bị văn phòng và tin học
khác thì hoạt động chủ yếu củ
công ty là:
+ Phân phối các sản phẩm văn phòng gồm: máy photocopy, máy fax,
máy chiếu,
y hủy giấy…
+ Phân phối máy tính điện tử và máy
nh khoa học
+ Phân phối mực in và mực p
to các loại
+ Cung cấp các phần mềm và các giải
áp hệ thống
+ Phân phối máy tính để bàn, máy tính sách
ay, máy chủ
+ Cung cấp các thiết bị quan
t và bảo vệ
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty
TNHH thương mại và dịch
ụ Tuấn Đạt:
- Để có được thành công như hôm nay, bộ máy quản lí của công ty đã
được chỉ đạo thống nhất, xây dựng hợp lý và hoạt động có thực sự
ó hiệu quả.
SV: Phạm Thanh Huyền Khóa: TC40
13
Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp
- Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH thương mại và
dịch vụ Tuấn Đạt được thể
ện như sau:Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH
TM

uấn Đạt
Trong đó:
+ Giám đốc: là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm toàn diện trách
nhiệm của toàn bộ hoạt động của công ty, là người đại diện cho moi quyền lợi
và nghĩa vụ của công ty trước nhà nước và
háp luật.
+ Phó Giám đốc: là người giúp việc cho Giám đốc phụ trách hoạt động
kĩ thuật, kinh doanh của công ty và được Giám đốc ủy quyền kh
vắng mặt.
+ Phòng tổ chức, nhân sự: Có chức năng tham mưu cho giám đốc về việc
sắp xếp, bố trí cán bộ, đào tạo và phân loại lao động để bố trí đúng người,
SV: Phạm Thanh Huyền Khóa: TC40
Giám đốc
Phó giám đốc
P.Tổ chức
nhân sự
P.Tài chính
kế toán
P.Kinh
doanh
P.Kĩ thuật và bảo
hành sản phẩm
14
Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp
đúng công việc, để có sự hợp lí nhất, thanh toán cho người lao động theo
đúng chế độ mà nhà nước, theo chế độ
ủa công ty.
+ Phòng tài chính, kế toán
ó nhiệm ụ:
- Quản l ớ tài chính

ho công ty,
- Tư vấn cho ban lãnh đạo công ty về vấn
tài chính,
- Thực hiện toàn bộ công việc k
toán của công ty,
- Quản lí hệ thống sổ sách chứng từ
ế toán của công ty,
- Làm với cơ quan thuế, BHXH, …các vấn đề liên quan
ến kế toán, tài chính
- Đảm bảo an toàn tài sản
ng ty về mặt giá trị,
- Tính toán, cân đối tài chính cho công ty nhằm đảm bảo an toàn
ong hoạt động kinh doanh,
- Kiểm kê tài sản và xác định hiệu quả sản xuất k
h doanh của doanh ng
ệp.
+ Phòng kinh doanh:
SV: Phạm Thanh Huyền Khóa: TC40
15
Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp
- Tiếp khách hàng, phân tích thị trường,
m thị trường cho công ty,
- Đảm bảo nguồ
hàng ổn định cho công ty,
- Xây dựng và triển khai kế hoạch tiếp
hị quảng cáo của công ty,
- Phân tích các đơn h
g, lập định mức sản phẩm,
- Nghiên cứu xây dưng kế hoạch kinh doanh dài hạn, trung hạn, ngắn
hạn, kế hoạch hoạt động, kinh doanh hàng

ăm, hàng quý của công ty,
- Quản lí tiền, hàng, cơ sở vậ
chất mà công ty giao cho.
+ Phòng kĩ thuật và bảo hành sản phẩm: chịu trách nhiệm lắp đặt thiết bị,
sửa chữa các thiết bị kh
gặp sự cố cho khách hàng.
1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty TNHH
thươ
mại và dịch vụ Tuấn Đạt:
Thời đại khoa học kĩ thuật bùng nổ, các công ty mọc lên rất nhiều. Trong
những năm gần đây, công ty phải đối mặt với rất nhiều khó khăn phát sinh
như: sự biến động của nền kinh tế, tỷ lệ lạm phát cao, sự cạnh tranh quyết liệt
về giá cả, thị trường, nguồn hàng của các công ty trong nước và ngoài nước.
Vượt qua những khó khăn đó công ty đã từng bước vững vàng đi lên luôn
SV: Phạm Thanh Huyền Khóa: TC40
16
Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp
hoàn thành được kế hoạch đặt ra, đảm bảo kinh doanh có lãi, bảo toàn vốn, và
phát triển nguồn vốn ngày một lớn hơn. Sau đây là một số kết quả kinh
oanh trong những năm gần đây:
Bảng kết quả sản xuất kinh doanh của ông trong
SV: Phạm Thanh Huyền Khóa: TC40
17
Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp
SV: Phạm Thanh Huyền Khóa: TC40
18
Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp
trở lại đây : 200 7 -2011 .
Bảng 1.1: Bảng kết quả ho
động kinhdoanh của công

TT Chỉ tiêu
Giá trị thực hiện (tr.đ)
Tốc độ tăng trưởng hàng năm
(%)
Tốc độ tăng trưởng của các
năm so với năm 2007 (%)
2007 2008 2009 2010 2011 2008 2009 2010 2011 2008 2009 2010 2011
1 Doanh thu 15.248.5 24.135,8 44.966,3 74.209,5 76.429,0 158,3 186,3 165,0 103,0 158,3 294,9 486.7 501,2
2 Giá trị sản lượng 16.418,0 29.202,0 49.373,0 67.022,0 83.857,0 177,2 169,1 135,7 125,1 177,2 299,6 406,7 508,8
3 Vốn chủ sở hữu 3.383,5 6.708,5 8.948,0 16.693,0 27.240,0 198,3 133,4 186,6 163,2 198,3 264,5 493,4 805,1
4
Lợi nhuận
trước thuế
452,1 610,2 783,1 992,3 1.050,0 135,0 128,3 126,7 105,8 135,0 173,2 219,5 232,2
5
Lợi nhuận sau
thuế
307,4 417,9 561,9 714,5 786,0 135,9 134,5 127,2 110,0 135,9 182,8 233,4 255,7
6 Nộp ngân sách 597,2 887,8 1.471,5 3.425,6 3.227,0 148,7 165,7 232,8 94,2 148,7 246,4 573,6 540,4
7
Thu nhập bình
quân (1000đ/
người/tháng)
1.427 1.610 1.660 1.950 2.105 112,8 103,1 117,5 108,0 112,8 116,3 136,7 147,5
8 Tổng CBCNV 102 120 125 158 162 131,1 112,8 116,0 116,1 131,3 148,1 171,8 285,3
SV: Phạm Thanh Huyền Khóa: TC40
6
Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp
trong danh sách
SV: Phạm Thanh Huyền Khóa: TC40

7
Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp
từ nă 200 7đn năm 211
Qua ảngtr ờn tat ấy c ácgi ỏtr ch ti kinh t h ủ y ếu c ủa Cụ ngty h ư oan
th, gi ỏtr ị n l ư n , ợi nuận r ước thu ế, n p ng õns áh , tunhập nh q â nđ ầu gư
… t ă ng đ ều h àng n ă m.
-Năm 2007 doanh thu của Côn
t đạt: 15.248.5 triệu đồng
- Năm 208 doanh thu của Côn
t đạt: 24.135,8 triệu đồng
- Năm 209 doanh thu của Côn
ty đạt: 44.966,3 triệu đồng
-Năm 200 doanh thu của Côn
ty đạt: 74.209,5 triệu đồng
-Năm 201 doanh thu của Côn
đt: 7.4290 tiu đồngN ếul ấyt ừn ă m 007 l àm g ốcc ố ịnhth doahthu
vàgi ỏ tr ản ư ợngn m01 t ng gấp 5 l ần ,đi ều này ph n án xu ớng phát tri n
của C ụng y v quymĩ c ũg như v ềc ấtl ư ợg c ủ c ácho ạ t đ ộg s nxu ất
nh doanh t ại C ụ ng ty.
Tóm lại chúng ta có thể nhìn th
những bước đi vững chắc
*Hướng phát
riển trong thời gian tới:
Công ty đặt mục tiêu trong thời gian tới là đảm bảo sự tăng trưởng và
phát triển bền vững, giữ vững và phát triển thi trường truyền thống, khai thác
thêm thị trường mới, n
g cao đời sống nhân viên.
SV: Phạm Thanh Huyền Khóa: TC40
6
Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp

Chiến lược phát triển lâu dài của công ty là trở thành nhà cung cấp thiết
bị văn phòng và tin học uy tín và có thươngNam
trên thị trường Việt .
1.5. Các t
ng tin về cơ sở vật chất:
Bởi ý thức được môi trường làm việc ảnh hưởng rất lớn đến khả năng
sáng tạo cũng như năng suất làm việc của mọi người, nên công ty TNHH
thương mại và dịch vụ Tuấn Đạt luôn cố gắng hoàn thiện về mặt cơ sở vật
chất để đáp ứng tốt nhu cầu làm việc cung như sinh
oạt ở công ty cho nhân viên
Từ lúc mới thành lập với mô hình trung tâm đơn giản, đến nay công ty
đã phát triển hơn nhiều với các phòng làm việc đảm bảo điều kiện làm việc
tốt nhất cho nhân viên, hệ thống sản phẩm để cung cáp cho khách hàng luôn
là sản phẩm của những nhà cung cấp uy tin như: FPT, CaNon, VDC. Hệ
thống thiết bị văn phòng, máy tính luôn được cập nhật các phần mềm để ph
vụ cho công việc mới nhất.
Phòng làm việc được thiết kế khoa học phù hợp với yêu cầu làm việc
nhóm. Các phòng đều được lắp hệ thống chiếu sáng, hệ thống điều hòa hiện
đại, nhằm mang lại môi trường làm việc lý tưởng cho nhân viên. Bên cạnh đó
công ty còn dành riêng một khu vực thoáng mát để làm phòng ăn cho nhân
viên tạo khô
khí thoải mái và thuận tiện.
SV: Phạm Thanh Huyền Khóa: TC40
7
Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp
1.6. C
g tác đào tạo nguồn nhân lực:
Về tổ chức quản lí và đào tạo phát triển nguồn nhân lực của công ty phụ
thuộc vào tổ chức bộ máy hành chính của công ty, khối quản lý hành chính sự
n

iệp, khối sản xuất kinh doanh
Quan điểm chủ trương: các công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân
lực của công ty được quản lý thống nhất trong toàn công ty, và tổ chức thực
hiện theo phân cấp, trong đó: Ban Giám đốc là cơ quan quản lý cao nhất có
trách nhiệm quản lí thống nhất trong toàn công ty, và tổ chức thực hiên theo
phân cấp. Phòng tổ chức là đợn vị chịu trách nhiệm thực thi nhiệm vụ này.
Các đơn vị thuộc khối quản lí sản xuất kinh doanh có trách nhiệm xác định
nhu cầu đào tạo và chi phí kế hoạch đào tạo lực lượng lao động để đáp ứng
yêu
u công tác nhiệm vu kinh doanh.
Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty trong nhưn
năm qua được thực hiên như sau:
-Về mặt hình thức: công ty đã tiến hành thực hiên theo các hình thức đào
tạo nhân sự đa dang: đào tạo cơ bản, ngắn hạn, tập trung, tại chỗ, nâng cao
nghiệp vụ. Nhìn chung từ khi có sự đổi mới trong giáo dục đào tạo, công ty đã
có những hướng tiến vượt bậc về quy mô, sản lượng chất lượng. Cá
nhân viên đã nâng cao trình độ.
Trong điều kiện hiện nay, việc quản lý nguồn lao động có ý nghĩa vô
cùng to lớn, giải quyết mối quan hệ giữa người lao động, tư liệu lao động và
môi trường sẽ góp phần làm phát triển năng suất lao động mang lại hiệu quả
kinh tế cao chọn dịch vụ ta thấy được tầm quan trọng của công tác quản lý lao
SV: Phạm Thanh Huyền Khóa: TC40
8
Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp
động, công ty đã cố gắng hoàn thiện công tác quản lý lao động s
cho phù hợp và đạt hiệu quả cao.
Là một công ty có khối lượng công việc mô hình sản xuất thuộc dạng
doanh nghiệp vừa , sản phẩm mạng tính đặc thù nên số lượng công
n viên chính thức là 162 người:
Biểu 1.1: Bảng tổng hợp lao động giai đoạn t

năm 2009 đến năm 2
Chỉ tiêu
Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
Người % Người % Người %
Tổng số lao động 125 100 158 100 162 100
Giới tính
Nam 101 80.8 124 78.4 128 79.1
Nữ 24 19.2 34 21.6 34 20.9
Khối
Gián tiếp 85 68 100 63.2 100 61.7
Trực tiếp 40 32 58 36.7 62 38.3
Trung cấp
Đại học 42 33.6 55 34.8 55 33.9
Cao đẳng 10 8 17 10.7 21 12.9
Trung cấp - Học nghề 73 58.4 86 54.5 86 53.2
Độ tuổi
20-30 71 56.8 87 55.1 91 56.1
30-45 37 29.6 49 31.1 49 30.2
45-55 17 13.6 22 13.8 22 13.7
1 của công ty
Đơn vị tính: Người
(
SV: Phạm Thanh Huyền Khóa: TC40
9
Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp
chức nhân sự )
1
. Tổ chức trả đủ lương ở công ty:
Theo quy định của nhà nước,
hị định 204/2004/NĐ-CP quy định:

Ngoài mức lương hưởng theo quy định của nhà nước, các CBCNV đang
làm việc trong doanh nghiệp được hưởng theo hệ số lương riêng của công ty
(hệ số này căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty) dựa
trên cấp bậc công việc đan
làm và định mức công việc được giao
Chế độ lương khoán sản phẩm, khoán đất lượng nhằm gắn nhiệm vụ
SV: Phạm Thanh Huyền Khóa: TC40
10
Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp
của người lao động với sản phẩm cuối cùng của đơn vị trên cơ sở quỹ lương
được duyệt, việc phân phối tiền lương cho người lao động được áp dụng dưới
hình thức khoán gọn công trình
ho đơn vị đối với công việc có mức kỹ thuật
Công nhân hỗ trợ cho sản xuất, nhân viên kỹ thuật, nghiệp vụ, cán bộ
lãnh đạo, quản lý, được thực hiện chế độ lương khoán, lương sản phảm được
hưởng đầy
SV: Phạm Thanh Huyền Khóa: TC40
11