KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ CỦA CÔNG TY XÂY LẮP 665

LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm gần đây với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế Việt Nam
nhất là khi Việt Nam ra nhập Tổ chức Thương mại Thế giới WTO, đã tạo điều kiện thuật
lợi cho các doanh nghiệp tư nhân cũng như nhà nước mở rộng kinh doanh, giao lưu học
hỏI với các nước trêm thế giới. Cũng từ những điều kiện đó, ngày càng có nhiều nghành
nghề được mở ra và đã dẫn đến một nhu cầu nhất thiết là cần các lao động trẻ có năng lực
năng động và sáng tạo. Một bộ phận rất quan trọng và không thể thiếu trong bất kỳ một
Doanh nghiệp nào đó là bộ phận kế toán, nó có vai trò tích cực trong việc điều hành và
kiểm soát các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là công cụ quản lý kinh tế, tài
chính, giúp ban giám đốc đưa ra những quyết định, kế hoạch, phương hướng hoạt động
kinh doanh của doanh nghiệp.
Với mục đích đào tạo ra lao động chất lượng tốt, đáp ứng nhu cầu của thi trường và
cũng nhằm giúp sinh viên có điều kiện tiếp cận thực tế, vận dụng và củng cố kiến thức
được học ở trường để khi đi vào thực tế công việc không bị bỡ ngỡ, giúp sinh viên tìm
hiểu, nắm bắt cách tổ chức công tác kế toán trong từng loại hình doanh nghiệp. Trường
Đại học Kinh tế quốc đân đã tạo điều kiện cho sinh viên đi thực tế tại các doanh
nghiệp.Từ đó mỗi sinh viên có thể bước vào đời một các vững vàng .
1
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC
BỘ MÁY QUẢN LÍ CỦA CÔNG TY XÂY LẮP 665
1/ Quá trình hình thành và phát triển của công ty xây lắp 665
Công ty xây lắp 665 là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng công ty xây
dựng Thành An – Tổng cục hậu cần (bộ quốc phòng). Ttrụ sở chính của Công ty được đặt
tại Số 21 đường Lê Văn Lương- phường Nhân chính - quận Thanh xuân - thành phố Hà
Nội.
Công ty xây lắp 665 có tiền thân là xí nghiệp 665 được thành lập tháng 11/1980 với
nhiệm vụ chủ yếu là xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp có quy mô nhỏ trong
và ngoài quân đội.
Để hoà chung với nhịp độ phát triển kinh tế của cả nước, đáp ứng yêu cầu sản xuất
kinh doanh đồng thời để phù hợp với chức năng, nhiệm vụ mới của mình trong từng giai
đoạn nhất định, Công ty đã có nhiều cố gắng để hoàn thành chức năng chủ yếu là kinh

doanh xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, vận tải, thuỷ lợi, các
công trình điện, nước và các công trình khác, sản xuất vật liệu và gia công cơ khí phục
vụ cho nhu cầu của Tổng công ty và tiêu thụ ra ngoài thị trường.
Là một thành viên của Tổng công ty xây dựng Thành An, Công ty xây lắp 665 có
đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, được mở tài khoản tại ngân hàng và
sử dụng con dấu theo quy định của nhà nước. Kể từ khi thành lập từ năm 1980 đến nay,
Công ty đã không ngừng phát triển và đầu tư, mở rộng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh
doanh. Hiện nay với hơn 980 cán bộ công nhân viên nhiều năm kinh nghiệm, trong đó có
185 kỹ sư và cử nhân, 106 kỹ thuật viên và thợ lành nghề.
Tổng vốn kinh doanh của công ty là: 21.532.808.608 đồng
Trong đó:
vốn cố định: 14.254.898.944 đồng
vốn lưu động: 7.277.909.664 đồng
Tổng doanh thu thực hiện năm 2007 đạt: 218.117 triệu đồng và lợi nhuận sau thuế của
năm 2007 là 1.032 triệu đồng.
2
Công ty có lực lượng phương tiện thiết bị hùng hậu trong các lĩnh vực xây dựng, vận tải,
với 426 phương tiện vận tải, thiết bị thi công, xây lắp và đầu máy san ủi các loại.
Để tồn tại và phát triển trong gần 30 năm qua, Công ty đã phải trải qua nhiều bước
thăng trầm, đặc biệt là giai đoạn 1990-1991, do cơ chế quản lý của nhà nước có sự thay
đổi, đứng trước thách thức của nền kinh tế thị trường (Nguyên vật liệu bị trượt giá, vay
vốn ngân hàng khó khăn hơn…), các công trình công ty xây dựng chủ yếu đã hoàn thành
và đi vào bàn giao sử dụng, việc nhận thầu các công trình mới khó khăn, số lượng các
công trình công ty thi công giảm xuống, số lượng vật tư, xe, máy, và con người thừa ra....
Trước những khó khăn chồng chất đó, công ty đã kịp thời chuyển hướng sắp xếp
lại bộ máy quản lý, cắt giảm các khâu trung gian, đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, bổ
sung thêm nhiệm vụ, chức năng mới nhằm đảm bảo thực hiện phần kế hoạch pháp lệnh
và đáp ứng nhu cầu thị trường. Bên cạnh đó, Công ty thực hiện rà soát lại định mức lao
động, tiêu hao nguyên vật liệu kết hợp với việc sử dụng chặt chẽ, hợp lý đội ngũ cán bộ,
công nhân theo đúng quy định phân công và phân cấp của Tổng công ty và chính sách

cán bộ của Đảng, nhà nước nhằm đảm bảo sự tập trung, thống nhất trong chỉ đạo.
Nhờ có những chính sách năng động và hợp lý, với phương châm đi lên mạnh dạn,
táo bạo nhưng chắc chắn, Công ty đã từng bước mở rộng sản xuất tập trung nguồn lực
cạnh tranh chiếm lĩnh thị trường, tạo việc làm ổn định cho công nhân, tăng năng suất lao
động và hạ giá thành sản phẩm, hoàn thành nghĩa vụ với Tổng công ty cũng như với Nhà
nước.
Trong những năm qua, đặc biệt sau Đại hội đại biểu Đảng bộ của Công ty lần thứ
VII tháng 8 năm 1996, Công ty đã hoạt động theo đúng định hướng vừa củng cố hoàn
thiện tổ chức để trở thành một đơn vị mạnh, có đủ năng lực xây dựng những công trình
có quy mô lớn trong nước và quốc tế vừa phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh, thực
hiện đa dạng hoá ngành nghề sản phẩm, đồng thời phải tìm kiếm giải quyết công ăn việc
làm, ổn định đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên. Chính vì vậy, cho
đến thời điểm hiện tại, Công ty đang là một công ty làm ăn có hiệu quả nhất trong các
công ty thuộc Tổng công ty xây dựng Thành An, đến ngày 23/5/2000 Bộ trưởng bộ quốc
phòng đã ra quyết định số 888/QĐ công nhận Công ty xây lắp 665 là doanh nghiệp hạngI
3
Một số kết quả công ty đã đạt được trong 3 năm gần đây:
Thực hiện
2005 2006 2007
Doanh thu
Lợi nhuận sau thuế
Tỷ đồng
Tỷ đồng
254.285
3.595
236.753
1.843
270.117
1.032
2. Đặc điểm kinh doanh của công ty xây lắp 665

2.1: Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh:
Công ty hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 110784 ngày 10/6/1996 do sở kế
hoạch và đầu tư Hà Nội cấp với các chức năng sau đây:
+ Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng
+ Xây dựng các công trình giao thông
+ Xây dựng các công trình thuỷ lợi, thuỷ điện
+ Xây dựng các công trình bưu điện, đường dây tải điện, trạm biến áp
+ Xây dựng các công trình công cộng, cấp thoát nước
+ Xây lắp các công trình sân bay, bến cảng
+ Lắp đặt thiết bị, hoàn thiện và trang trí nội, ngoại thất
+ Sản xuất vật liệu xây dựng
+ Kinh doanh bất dộng sản
+ Xuất nhập khẩu thiết bị, máy, vật liệu xây dựng, phưng tiện vận tải, nguyên vật liệu
phục vụ nhu cầu sản xuất của tổng công ty.
+ Sản xuất cơ khí
Với năng lực của mình, ngoài những công trình trọng điểm của Bộ quốc phòng,
công ty còn tham gia thi công xây dựng nhiều công trình lớn của nhà nước. Từ một xí
nghiệp chuyên thi công các dự án nhỏ, chủ yếu là các địa phương, đến nay Công ty đã tổ
chức tốt công tác tiếp thị, đấu thầu và thi công các dự án có quy mô vừa và lớn, trong đó
có nhiều công trình có yêu cầu kỹ thuật cao, công nghệ thi công mới. về c cấu sản phẩm,
từ một đơn vị thi công các dự án có quy mô vừa và lớn, trong đó có nhiều công trình có
yêu cầu kỹ thuật cao, công nghệ thi công mới. về c cấu sản phẩm, từ một đn vị thi công
chủ yếu là các công trình nhà dân dụng, công nghiệp nhỏ, san lấp nền móng công trình và
4
một số công trình giao thông nhỏ do các địa phương làm chủ đầu tư này công ty đã trở
thành một đơn vị mạnh về xây dựng công trình giao thông và hạ tầng, đồng thời làm tốt
việc xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp có giá trị lớn, hiện đại. công ty đã
tạo được uy tín với các chủ đầu tư và chỗ đứng trên nhiều địa bàn quan trọng.
Các công trình công ty đã và đang tham gia thi công như: công trình đường quốc lộ
1a đoạn Hà nội - Lạng sản; đường cao tốc láng - hoà lạc; đường cao tốc bắc Thăng long -

Nội bài; bệnh viện trung ương quân đội 108; bệnh viện trung ưng quân đội 175 tại thành
phố Hồ Chí Cinh; trường đại học quốc gia Viên chăn - CHĐNN Lào; viện lão khoa; viện
da liễu trung ương, bệnh viện Bạch mai; trường sĩ quan lục quân i; hạ tầng khu công
nghiệp dung quất; hạ tầng khu công ngiệp loteco, toà án quân sự trung ương, Dự án
NK785- Vũng Tàu, Gói thầu số 23 – K26 – TPHCM, Nhà chung cư cao tầng A3 - Mỹ
Đình I, Đường giao thông bản Chát- Huội Quảng… cùng nhiều các công trình giao
thông, dân dụng, công nghiệp, điện, nước với nhiều quy mô khác nhau trên phạm vi cả
nước.
Trong kinh doanh và nhập khẩu vật tư, thiết bị công ty có đội ngũ cán bộ kỹ thuật
giàu kinh nghiệm đảm bảo cung ứng vật tư thiết bị và phụ tùng trong xây dựng, lắp đặt
kịp thời với chất lượng, giá cả phù hợp đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Về gia công, sản xuất cơ khí: công ty đã tham gia thi công lắp dựng các sản phẩm
cơ khí tại nhiều công trình như: nhà ga hàng không t1, nhà điều hành thưng mại mặt đất
sân bay quốc tế nội bài, công trình vietel, viện sinh thái trung tâm khoa học tự nhiên và
và công nghệ quốc gia,… sáng chế, cải tạo nhiều phưng tiện vận ti, máy móc, giàn giáo
phục vụ công tác xây dựng.
về sản xuất vật liệu: sản phẩm vật liệu xây dựng của công ty chủ yếu là gạch chỉ
nung và gạch block. Sản phẩm được cung cấp cho các công trình mà công ty và đơn vị
thuộc tổng công ty thi công đồng thời tiêu thụ ra ngoài phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của
thị trường.
2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, nhiệm v ụ từng phòng ban
5
C cu t chc qun lý, sn xut, kt hp vi chc nng ca cụng ty xõy lp 665
c th hin qua s sau:
Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty xây lắp 665
Trong ú:
- Giỏm c cụng ty: l ngi i din phỏp nhõn ca cụng ty, chu trỏch nhim trc
tng cụng ty, trc phỏp lut v nh nc v mi hot ng sn xut kinh doanh ca
cụng ty. Giỏm c l ngi cú quyn iu hnh cao nht trong cụng ty, trc tip lónh o
6

Giám đốc công ty
PGĐ
SX-KD
PG
Chớnh tr
Phũng
K
hoch
TH
Phũng
Ti
chớnh
K toỏn
Vn
phũng
Phũng
D ỏn
u
thu
thầu
Phũng
chớnh
tr
Xớ
nghip
giao
thụng
37
Xớ
nghip

xõy
lp
51
Xớ
nghip
xõy
lp
60
Xớ
nghip
giao
thụng
61
Cụng trng 1
Cụng trng 2
Cụng trng 3
Cụng trng 4
Cụng trng 5
i 25 i 26 i 27 i 28
về mọi lĩnh vực hoạt động của công ty như kinh tế, kế hoạch, tài chính, tổ chức hành
chính, công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, xây dựng các quy chế và quy định qu ản lý
nội bộ của công ty.
- Phó giám đốc SX-KD: là người giúp giám đốc công ty điều hành các lĩnh vực: phụ
trách các dự án sản xuất, đấu thầu, công tác sản xuất, kỹ thuật thi công xây lắp, công tác
sáng kiến và ci tiến kỹ thuật, công tác an toàn và bảo hộ lao động, phụ trách công tác sản
xuất công nghiệp.
- Phó giám đốc chính trị: là người giúp giám đốc công ty gii quyết việc trong lĩnh vực
công tác Đảng và công tác chính trị, hoạt động của các tổ chức quần chúng: công đoàn,
phụ nữ, thanh niên...
** Các phòng ban ngành của công ty

- Phòng tài chính - kế toán: là phòng có chức năng giúp giám đốc công ty tổ chức bộ máy
kế toán tài chính từ công ty đến các chi nhánh và xí nghiệp trực thuộc, tổ chức chỉ đạo
kiểm soát toàn bộ công tác tài chính, tín dụng, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế, hạch
toán kế toán theo đúng điều lệ tổ chức kế toán và pháp lệnh kế toán thống kê của nhà
nước được cụ thể hoá bằng điều kiện hoạt động của công ty và những quy định của tổng
công ty.
- Phòng kế hoạch tổng hợp: là phòng tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty trong kế
hoạch xây dựng và chỉ đạo công tác kế hoạch. Phòng có chức năng giúp giám đốc công ty
tổ chức theo dõi báo cáo tổng hợp kế hoạch sản xuất và tổng hợp kế hoạch thực hiện,
kiểm tra giám sát kế hoạch thực hiện.
- Văn phòng: có chức năng giúp giám đốc công ty trong công tác thực hiện các phương
án sắp xếp, cải tiến tổ chức sản xuất, quản lý, đào tạo bồi dưỡng tuyển dụng quản lý và
tổ chức thực hiện chế độ chính sách của nhà nước đối với cán bộ công nhân viên chức
của nhà nước. là đầu mối giải quyết công việc văn phòng hành chính. Thực hiện giao
nhận và chuyển công văn, chịu trách nhiệm giữ con dấu của cơ quan.
- Phòng dự án đấu thầu: có chức năng giúp giám đốc làm các thủ tục, hồ sơ, dự án đấu
thầu về kế hoạch xây dựng.
7
- Phòng chính trị: là cơ quan giúp cho giám đốc triển khai các công tác đng, công tác
chính trị, triển khai các hoạt động chính trị, tuyên truyền, từ thiện....quản lý hoạt động
của các tổ chức quần chúng, công đoàn, thanh niên, đoàn thanh niên, phụ nữ...
PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ BỘ SỔ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
XÂY LẮP 665
2. 1: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Hiện nay, công ty có các xí nghiệp và các đội trực thuộc ở các địa bàn cách xa
nhau như đã giới thiệu ở trên, xuất phát từ đặc điểm này và để thuận lợi cho yêu cầu quản
lý, cung cấp thông tin kịp thời về tình hình tài chính và công ty đã tổ chức công tác kế
toán theo hình thức tập trung.Theo hình thức này, toàn bộ công việc kế toán được tập
trung ở phòng kế toán của công ty. Phòng kế toán xử lý và thực hiện các công việc hạch
toán kế toán, còn các đn vị trực thuộc, các xí nghiệp, các đội xây lắp chỉ bố trí một hoặc

hai nhân viên kế toán hướng dẫn hạch toán ban đầu và định kỳ gửi toàn bộ chứng từ về
phòng kế toán công ty.
Ở phòng kế toán công ty, sau khi nhận được chứng từ ban đầu ở các đội, kế toán
từng bộ phận tiến hành kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ, ghi sổ tổng hợp và chi tiết
từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các đơn vị trực thuộc cũng như các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh tại cơ quan công ty. Định kỳ số liệu sẽ được tổng hợp để lập báo cáo quyết toán
toàn công ty. Việc áp dụng hình thức này sẽ đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất, tập trung
cao độ, đối với công tác kế toán, tổng hợp số liệu một cách nhanh chóng đồng thời thuận
tiện cho việc áp dụng phưng tiện kỹ thuật tính toán hiện đại, bộ máy kế toán sẽ gọn nhẹ
và tiết kiệm được chi phí hạch toán.
8
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
Trong đó:
- Kế toán trưởng: là người đứng đầu chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhân viên kế toán, là
người chịu trách nhiệm trước giám đốc và nhà nước về mặt quản lý tài chính và báo cáo
tài chính, kiểm tra, giám sát mọi hoạt động của phòng kế toán, thông tin kinh tế và phân
tích hoạt động kinh tế theo đúng điều lệ tổ chức kế toán nhà nước qui định và quy chế
quản lý tài chính của Tổng công ty, tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán phù hợp
với yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phó phòng tài chính kế toán (1 người)
+ Giúp kế toán trưởng trong công tác lập kế hoạch tài chính, kiểm tra, giám sát, các hoạt
động trong phòng kế toán, tham gia vào việc lập các báo cáo định kỳ.
+ Giúp kế toán trưởng trong công tác báo cáo kế toán, kiểm toán, đồng thời giám sát,
điều chỉnh các hoạt động của phòng theo đúng quy định của nhà nước và công ty.
- Kế toán tổng hợp: căn cứ vào các chứng từ liên quan đến các khoản chi phí do các phần
hành kế toán khác chuyển đến, kế toán tổng hợp vào sổ nhật ký chung, sổ cái và sổ chi
tiết các tài khoản có liên quan, tổng hợp và tính giá thành cho từng công trình, tính lãi lỗ
9
Kế toán trưởng
Phó phòng TCKT

Kế toán
Ngân hàng
Kế toán
tổng hợp
Kế toán
Thanh toán
Kế toán
TSCĐ
Kế toán
Công nợ
Kế toán
Xí nghiệp
Kế toán đội trực
thuộc công ty
cho toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong đơn vị và lập các báo cáo
quyết toán tháng, quý, năm gửi cấp trên, cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
- Kế toán ngân hàng: có nhiệm vụ theo dõi các giao dịch với ngân hàng như tài khoản
tiền gửi ngân hàng, vay...
- Kế toán thanh toán: có trách nhiệm theo dõi chi tiết, thực hiện kế toán vốn bằng tiền, kế
toán thanh toán với cán bộ công nhân viên.
- Kế toán công nợ: theo dõi các khoản công nợ, việc thu hồi nợ trong nội bộ cũng như
ngoài công ty.
- Kế toán tài sản cố định: có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng, giảm của tài sản cố định
trên 3 mặt: nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại đồng thời kiêm luôn cả việc theo
dõi tình hình biến động của vốn kinh doanh.
Ngoài phòng kế toán tài chính, ở các đội, xí nghiệp xây lắp còn có các nhân viên kế
toán đội có trách nhiệm thu thập và tổng hợp các chứng từ gốc để gửi lên phòng kế toán
công ty.
2.2: Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty
Hiện nay, công ty xây lắp 665 áp dụng hình thức nhật ký chung và tiến hành hạch

toán kế toán máy vi tính theo chưng trình kế toán máy với trình tự theo mẫu Ia .
hàng ngày, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi vào sổ nhật ký chung theo
trình tự phát sinh và định khoản kế toán các nghiệp vụ đó. Đồng thời với việc vào sổ nhật
ký chung, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được vào các sổ kế toán chi tiết liên quan mở
riêng cho từng đối tượng. sau đó, máy tự động lấy số liệu trên sổ nhật ký chung để vào
các tài khoản phù hợp trên sổ cái, lấy số liệu sổ chi tiết vào bảng tổng hợp chi tiết. định
kỳ, máy sẽ cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối. sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp
số liệ trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, máy sẽ lập báo cáo tài chính.
10