bài số 2 một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả tại công ty tnhh thương mại tuấn hiền

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Đề Tài :
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN
Giáo viên hướng dẫn: Th.S Đỗ Thị Hạnh
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hồng
MSSV:11033233
Thanh Hóa tháng 7/2014
10/31/14 1
Tính cấp thiết của đề tài
•
Để biết được tình hình hoạt động kinh doanh của
doanh nghiệp có hiệu quả hay không thì chúng ta xem
xét tổng thể khả năng thanh toán của doanh nghiệp. Tình
hình thanh toán các khoản phải thu, phải trả là một trong
những chỉ tiêu phản ánh khá sát thực chất lượng hoạt
động tài chính của DN.
•
Bất kỳ doanh nghiệp nào trong hoạt động sản xuất kinh
doanh của mình cũng đều bao gồm rất nhiều mối quan
hệ kinh tế liên quan tới vấn đề thanh toán như: thanh
toán với nhà nước, với cán bộ công nhân viên, thanh
toán trong nội bộ, thanh toán với người mua, người
cung cấp Tuy nhiên chiếm mật độ cao và thường
xuyên nhất là quan hệ thanh toán với người mua hàng và
người cung cấp
10/31/14 2

Kết cấu của chuyên đề

Kết cấu của chuyên đề
Cơ sở lý
luận về
công tác kế
toán công
nợ phải thu
và phải trả
trong doanh
nghiệp
Thực trạng
công tác kế
toán công nợ
phải thu và
phải trả tại
công ty
TNHH TM
Tuấn Hiền
Một số giải
pháp hoàn
thiện công tác
kế toán công
nợ phải thu và
phải trả tại
công ty TNHH
TM Tuấn Hiền
CHƯƠNG
1
CHƯƠNG
1
CHƯƠNG

2
CHƯƠNG
2
CHƯƠNG
3
CHƯƠNG
3
10/31/14
3
10/31/14 4
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG
NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TRONG DOANH NGHIỆP
Tổng
quan
về nợ
phải
thu và
phải
trả
trong
doanh
nghiệp
Tổng
quan
về nợ
phải
thu và
phải
trả
trong

doanh
nghiệp
Khái niệm, phân loại, nội dung và nguyên tắc công
nợ phải thu và phải trả trong doanh nghiệp
Kế toán các khoản phải thu
- Kế toán phải thu khách hàng (Chứng từ sử dụng, tài
khoản sử dụng, sổ sách sử dụng, phương pháp hạch toán)
- Kế toán phải thu khác (Chứng từ sử dụng, tài khoản sử
dụng, sổ sách sử dụng, phương pháp hạch toán)
Kế toán các khoản phải trả
- Kế toán phải trả người bán (Chứng từ sử dụng, tài khoản
sử dụng, sổ sách sử dụng, phương pháp hạch toán)
- Kế toán phải trả khác (Chứng từ sử dụng, tài khoản sử
dụng, sổ sách sử dụng, phương pháp hạch toán)
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG
NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN
Tổng
Quan
Về
Công
Ty
Tổng
Quan
Về
Công
Ty
10/31/14 5
Tên công ty: Công ty TNHH thương mại Tuấn
Hiền

Địa chỉ: 317 – 321 Đường Đình Hương , P. Đông
Cương – TP. Thanh Hóa
Mã số thuế: 3531201001291
Vốn điều lệ: 50.000.000.000 (năm mươi tỷ đồng)
Ngành nghề kinh doanh: Mua bán ti vi, tủ lạnh,
máy giặt điều hòa, ga, bếp ga, đồ gia dụng, thiết bị
về sinh, thạch cao, sơn chống thấm
Hình thức kế toán áp dụng : Chứng từ ghi sổ
KẾ TOÁN KHOẢN NỢ PHẢI THU
1
1
Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn thuế GTGT, phiếu xuất kho, Phiếu thu, GBC
ngân hàng, Biên bản bù trừ công nợ
3
3
2
2
10/31/14 6
Kế toán khoản nợ phải thu khách hàng
Sổ sách sử dụng
- Sổ chi tiết, Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ
cái TK 131
Tài khoản sử dụng
- TK 131 – Phải thu khách hàng
4
4
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Ví dụ: Ngày 18/ 12 /2013, Công ty bán 20 cái máy điều hòa
dùng cho phòng làm việc cho công ty xây dựng Hưng Đô,

khách hàng chưa trả tiền, trị giá của của 20 cái điều hòa là
10.000.000/ cái, Thuế VAT 10%, trị giá vốn của lô hàng là
180.000.000
10/31/14 7
Định khoản:
Nợ TK 632: 180.000.000
Có TK 156: 180.000.000
Nợ TK 131: 220.000.000
Có TK 511: 200.000.000
Có TK 3331: 20.000.000
10/31/14 8
KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI TRẢ
Kế toán phải trả người bán
1
1
Chứng từ sử dụng
- Phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu bán hàng, phiếu đặt hàng,
hợp đồng kinh tế, Hóa đơn bán hàng của bên bán
2
2
Sổ sách sử dụng
- Sổ chi tiết, Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ
cái TK 331
3
3
Tài khoản sử dụng
- TK 331- Phải trả người bán
4
4
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Ví dụ: Ngày 10 tháng 12 năm 2013, công ty nhập kho 10 chiếc
tủ lạnh gia đình ở Công ty Hoàng Hà với đơn giá 10.000.000 đ/
chiếc, VAT 10 %, chưa thanh toán tiền cho người bán
10/31/14 9
Định khoản:
Nợ TK156: 100.000.000
Nợ TK 133: 10.000.000
Có TK 331: 110.000.000
10/31/14 10
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN
CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN
ƯU ĐIỂM KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY
1
1
Công ty đã phân loại nợ phải thu ngắn hạn, dài hạn căn cứ vào
thời hạn thanh toán để thu hồi nợ thích hợp
2
2
Công ty đã phân loại nợ phải thu ngắn hạn, dài hạn căn cứ vào
thời hạn thanh toán để thu hồi nợ thích hợp
3
3
Công ty phân loại theo các hoạt động kinh doanh, họat động
đầu tư, hoạt động tài chính thuận tiện lập BC lưu chuyển tiền tệ
4
4
Giám sát tình hình công nợ và chấp hành kỷ luật thanh toán tài
chính, tín dụng
5

5
Công ty lập riêng bảng theo dõi các khoản nợ phải thu để tiện về
việc theo dõi khách hàng cần thu hồi nợ hàng năm, đã làm cho
công tác quản lý thuận lợi dễ đối chiếu, kiểm tra khi cần thiết.
ƯU ĐIỂM KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN
1
1
Công ty đã phân loại thành nợ phải trả ngắn hạn và dài hạn, căn
cứ vào thời hạn thanh toán từng khoản nợ phải trả để có kế hoạch
trả nợ thích hợp
3
3
Kế toán nợ phải trả người bán cũng mở sổ theo dõi chi tiết theo
từng đối tượng thuận lợi cho việc đối chiếu sổ sách
2
2
Kế toán các khoản vay và nợ cũng theo dõi chi tiết theo từng đối
tượng, sổ sách đơn giản đối chiếu dễ dàng.
10/31/14 11
1
1
Sổ chi tiết các khoản phải thu chưa theo dõi được các khoản nợ
đó còn trong thời hạn thanh toán hay hết thời hạn thanh toán,
thời hạn chiết khấu
2
2
Công ty đã sử dụng bảng tổng hợp tình hình thanh toán khách
hàng, tuy nhiên bảng này chỉ thể hiện số dư đầu kỳ, số phát sinh
trong kỳ, số đã thu, số dư cuối kỳ còn phải thu khách hàng mà
chưa thể hiệnđược số tiền đã quá hạn thanh toán.

3
3
Đối với khách hàng là người bán nước ngoài công ty không sử
dụng sổ theo dõi người bán bằng ngoại tệ mà chỉ theo dõi như
khách hàng trong nước.
10/31/14 12
NHƯỢC ĐIỂM KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY
4
4
Trong quá trình hoạt động kinh doanh có thực hiện chính sách
bán chịu cho khách hàng và đã phát sinh những khoản nợ phải thu
khó đòi, tuy nhiên Công ty lại không tiến hành lập dự phòng phải
thu khó đòi
10/31/14 13
NHƯỢC ĐIỂM KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY
1
1
Kế toán không mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ quá hạn sổ chi tiết
các khoản phải thu chưa theo dõi được các khoản nợ đó còn trong thời
hạn thanh toán hay hết thời hạn thanh toán, thời hạn chiết khấu.
2
2
Việc tính lương dồn vào cuối tháng làm khối lượng công việc nhiều, do
đó khó khăn trong chi trả lương có thể dễ xảy ra thiếu xót, Các khoản
lương phép, lương ngày nghỉ chưa thanh toán kịp thời vào hàng tháng,
các khoản trợ cấp BHXH, trợ cấp thôi việc chưa được tiến hành kịp thời
3
3
Sổ vay ngắn hạn của công ty không có khoản mục thời hạn nợ trong hạn
để biết các khoản nợ đã gần hết hạn, Nợ quá hạn để có kế hoạch kịp thời

4
4
Khi ký kết hợp đồng nếu Khách hàng trả tiền trước cho nhiều kỳ thì cần
phải ghi nhận một khoản doanh thu chưa thực hiện.Nhưng công ty chưa
mở sổ chi tiết cho TK 3387 để theo dõi
10/31/14 14



MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG
NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY



ĐỐI VỚI KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI THU
Đối với các khoản phải thu cần phải theo dõi thời hạn được chiết khấu,
thời hạn thanh toán, quá hạn
1
1
2
2
Công ty dựa vào tính chất quen biết, uy tín như nếu khách hàng quen biết
lâu năm thì công ty cho thời hạn tín dụng dài, còn khách hàng mới quen
thì cho thời hạn tín dụng ngắn hơn nhưng điều này lại không thể hiện lên
sổ chi tiết công nợ mà chỉ lưu vào tập hồ sơ cùng với hợp đồng mua bán.
3
3
Công ty cần thiết kế lại mẫu sổ chi tiết tài khoản phải thu khách hàng
và lập thêm Bảng theo dõi các khoản phải thu khách hàng. Nhằm phân
loại được các khoản nợ dài hạn, nợ ngắn hạn

4
4
Cần phải trích lập các khoản dự phòng theo quy định, Nếu khách hàng
thanh toán chậm phải gửi thư nhắc nhở yêu cầu thanh toán hoặc cử
nhân viên trực tiếp đi thu nợ.
10/31/14 15



MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG
NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY



ĐỐI VỚI KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI TRẢ
Công ty nên thiết kế lại sổ chi tiết các khoản vay ngắn hạn thêm mục
thời hạn nợ trong hạn hay quá hạn để biết được các khoản nợ đã gần
đến hạn, nợ quá hạn để có kế hoạch trả nợ kịp thời không lâm vào tình
trạng mất khả năng thanh toán
1
1
2
2
3
3
Khi tiến hành bán hàng hóa cần kiểm tra tình hình sản tài chính của
khách hàng để giảm khoản rủi ro không thu được tiền, Kế toán công nợ
cần phải theo dõi chi tiết thời hạn thanh toán từng chủ nợ, từng hợp
đồng từ đó lập kế hoạch thanh toán theo thời hạn chiêt khấu
Cần chi tiết cho các khoản phải trả như TK 3387 – Doanh thu chưa

thực hiện, Như vậy cần phải mở sổ chi tiết theo dõi cho khoản doanh
thu chưa thực hiện này không nên theo dõi chung vào TK 338.
4
4
Việc tính lương công ty nên tính và chuyển trả theo hình thức gối
lương, Đối với các khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN thì công
ty cần phải chi tiết riêng cho từng khoản để dễ dàng theo dõi
10/31/14
Em Xin Chân Thành
C m Ơn ả !
-
H i Đ ng Ch m Chuyên Độ ồ ấ ề
-
Cô Giáo H ng D n: Đ Th ướ ẫ ỗ ị
H nhạ
-
Th y Cô, Gia Đình Và B n ầ ạ
Bè Đã Giúp Em Trong Quá
Trình Hoàn Thi n Chuyên ệ
Đề Này!
16