slide bài số 2 một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả tại công ty tnhh thương mại tuấn hiền

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Đề Tài :
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG
NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG
MẠI TUẤN HIỀN
Giáo viên hướng dẫn: Th.S Đỗ Thị HạnhSinh viên thực hiện: Nguyễn
Thị Hồng
MSSV:11033233
Thanh Hóa tháng 7/2014
10/31/14 1
Tính cấp thiết của đề tài
•

Để biết được tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có
hiệu quả hay không thì chúng ta xem xét tổng thể khả năng thanh
toán của doanh nghiệp. Tình hình thanh toán các khoản phải thu,
phải trả là một trong những chỉ tiêu phản ánh khá sát thực chất
lượng hoạt động tài chính của DN.
•
Bất kỳ doanh nghiệp nào trong hoạt động sản xuất kinh doanh của
mình cũng đều bao gồm rất nhiều mối quan hệ kinh tế liên quan tới
vấn đề thanh toán như: thanh toán với nhà nước, với cán bộ công
nhân viên, thanh toán trong nội bộ, thanh toán với người mua,
người cung cấp Tuy nhiên chiếm mật độ cao và thường xuyên
nhất là quan hệ thanh toán với người mua hàng và người cung cấp
10/31/14 2
Kết cấu của chuyên đề
Cơ sở lý luận về
công tác kế toán
công nợ phải thu và

phải trả trong doanh
nghiệp
Thực trạng công tác kế
toán công nợ phải thu và
phải trả tại công ty
TNHH TM Tuấn Hiền
Một số giải pháp hoàn
thiện công tác kế toán
công nợ phải thu và phải
trả tại công ty TNHH TM
Tuấn Hiền
CHƯƠNG 1
CHƯƠNG 1
CHƯƠNG 2
CHƯƠNG 2
CHƯƠNG 3
CHƯƠNG 3
10/31/14
3
10/31/14 4
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TRONG
DOANH NGHIỆP
Tổng quan
về nợ phải
thu và phải
trả trong
doanh
nghiệp
Tổng quan
về nợ phải

thu và phải
trả trong
doanh
nghiệp
Khái niệm, phân loại, nội dung và nguyên tắc công nợ phải thu và phải trả trong doanh
nghiệp
Kế toán các khoản phải thu
- Kế toán phải thu khách hàng (Chứng từ sử dụng, tài khoản sử dụng, sổ sách sử dụng, phương pháp
hạch toán)
- Kế toán phải thu khác (Chứng từ sử dụng, tài khoản sử dụng, sổ sách sử dụng, phương pháp hạch
toán)
Kế toán các khoản phải trả
- Kế toán phải trả người bán (Chứng từ sử dụng, tài khoản sử dụng, sổ sách sử dụng, phương pháp
hạch toán)
- Kế toán phải trả khác (Chứng từ sử dụng, tài khoản sử dụng, sổ sách sử dụng, phương pháp hạch
toán)
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY
TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN
Tổng
Quan Về
Công Ty
Tổng
Quan Về
Công Ty
10/31/14 5
Tên công ty: Công ty TNHH thương mại Tuấn Hiền
Địa chỉ: 317 – 321 Đường Đình Hương , P. Đông Cương – TP. Thanh Hóa
Mã số thuế: 3531201001291
Vốn điều lệ: 50.000.000.000 (năm mươi tỷ đồng)
Ngành nghề kinh doanh: Mua bán ti vi, tủ lạnh, máy giặt điều hòa, ga, bếp ga, đồ gia

dụng, thiết bị về sinh, thạch cao, sơn chống thấm
Hình thức kế toán áp dụng : Chứng từ ghi sổ
KẾ TOÁN KHOẢN NỢ PHẢI THU
1
1
Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn thuế GTGT, phiếu xuất kho, Phiếu thu, GBC ngân hàng, Biên bản bù trừ công nợ
3
3
2
2
10/31/14 6
Kế toán khoản nợ phải thu khách hàng
Sổ sách sử dụng
- Sổ chi tiết, Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái TK 131
Tài khoản sử dụng
- TK 131 – Phải thu khách hàng
4
4
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Ví dụ: Ngày 18/ 12 /2013, Công ty bán 20 cái máy điều hòa dùng cho phòng làm việc cho công ty xây
dựng Hưng Đô, khách hàng chưa trả tiền, trị giá của của 20 cái điều hòa là 10.000.000/ cái, Thuế VAT
10%, trị giá vốn của lô hàng là 180.000.000
10/31/14 7
Định khoản:
Nợ TK 632: 180.000.000
Có TK 156: 180.000.000
Nợ TK 131: 220.000.000
Có TK 511: 200.000.000
Có TK 3331: 20.000.000

10/31/14 8
KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI TRẢ
Kế toán phải trả người bán
1
1
Chứng từ sử dụng
- Phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu bán hàng, phiếu đặt hàng, hợp đồng kinh tế, Hóa đơn bán hàng của bên
bán
2
2
Sổ sách sử dụng
- Sổ chi tiết, Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái TK 331
3
3
Tài khoản sử dụng
- TK 331- Phải trả người bán
4
4
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Ví dụ: Ngày 10 tháng 12 năm 2013, công ty nhập kho 10 chiếc tủ lạnh gia đình ở Công ty Hoàng Hà với đơn
giá 10.000.000 đ/ chiếc, VAT 10 %, chưa thanh toán tiền cho người bán
10/31/14 9
Định khoản:
Nợ TK156: 100.000.000
Nợ TK 133: 10.000.000
Có TK 331: 110.000.000
10/31/14 10
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN
ƯU ĐIỂM KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY

1
1
Công ty đã phân loại nợ phải thu ngắn hạn, dài hạn căn cứ vào thời hạn thanh toán để thu hồi nợ thích hợp
2
2
Công ty đã phân loại nợ phải thu ngắn hạn, dài hạn căn cứ vào thời hạn thanh toán để thu hồi nợ thích hợp
3
3
Công ty phân loại theo các hoạt động kinh doanh, họat động đầu tư, hoạt động tài chính thuận tiện lập BC lưu
chuyển tiền tệ
4
4
Giám sát tình hình công nợ và chấp hành kỷ luật thanh toán tài chính, tín dụng
5
5
Công ty lập riêng bảng theo dõi các khoản nợ phải thu để tiện về việc theo dõi khách hàng cần thu hồi nợ hàng năm,
đã làm cho công tác quản lý thuận lợi dễ đối chiếu, kiểm tra khi cần thiết.
ƯU ĐIỂM KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN
1
1
Công ty đã phân loại thành nợ phải trả ngắn hạn và dài hạn, căn cứ vào thời hạn thanh toán từng khoản nợ phải
trả để có kế hoạch trả nợ thích hợp
3
3
Kế toán nợ phải trả người bán cũng mở sổ theo dõi chi tiết theo từng đối tượng thuận lợi cho việc đối chiếu
sổ sách
2
2
Kế toán các khoản vay và nợ cũng theo dõi chi tiết theo từng đối tượng, sổ sách đơn giản đối chiếu dễ dàng.
10/31/14 11

1
1
Sổ chi tiết các khoản phải thu chưa theo dõi được các khoản nợ đó còn trong thời hạn thanh toán hay hết thời
hạn thanh toán, thời hạn chiết khấu
2
2
Công ty đã sử dụng bảng tổng hợp tình hình thanh toán khách hàng, tuy nhiên bảng này chỉ thể hiện số dư đầu
kỳ, số phát sinh trong kỳ, số đã thu, số dư cuối kỳ còn phải thu khách hàng mà chưa thể hiệnđược số tiền đã quá
hạn thanh toán.
3
3
Đối với khách hàng là người bán nước ngoài công ty không sử dụng sổ theo dõi người bán bằng ngoại tệ mà chỉ
theo dõi như khách hàng trong nước.
10/31/14 12
NHƯỢC ĐIỂM KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY
4
4
Trong quá trình hoạt động kinh doanh có thực hiện chính sách bán chịu cho khách hàng và đã phát sinh những
khoản nợ phải thu khó đòi, tuy nhiên Công ty lại không tiến hành lập dự phòng phải thu khó đòi
10/31/14 13
NHƯỢC ĐIỂM KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY
1
1
Kế toán không mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ quá hạn sổ chi tiết các khoản phải thu chưa theo dõi được các khoản nợ
đó còn trong thời hạn thanh toán hay hết thời hạn thanh toán, thời hạn chiết khấu.
2
2
Việc tính lương dồn vào cuối tháng làm khối lượng công việc nhiều, do đó khó khăn trong chi trả lương có thể dễ xảy ra thiếu
xót, Các khoản lương phép, lương ngày nghỉ chưa thanh toán kịp thời vào hàng tháng, các khoản trợ cấp BHXH, trợ cấp thôi
việc chưa được tiến hành kịp thời

3
3
Sổ vay ngắn hạn của công ty không có khoản mục thời hạn nợ trong hạn để biết các khoản nợ đã gần hết hạn, Nợ quá hạn để
có kế hoạch kịp thời
4
4
Khi ký kết hợp đồng nếu Khách hàng trả tiền trước cho nhiều kỳ thì cần phải ghi nhận một khoản doanh thu chưa thực
hiện.Nhưng công ty chưa mở sổ chi tiết cho TK 3387 để theo dõi
10/31/14 14


MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY


ĐỐI VỚI KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI THU
Đối với các khoản phải thu cần phải theo dõi thời hạn được chiết khấu, thời hạn thanh toán, quá hạn
1
1
2
2
Công ty dựa vào tính chất quen biết, uy tín như nếu khách hàng quen biết lâu năm thì công ty cho thời hạn tín dụng dài, còn
khách hàng mới quen thì cho thời hạn tín dụng ngắn hơn nhưng điều này lại không thể hiện lên sổ chi tiết công nợ mà chỉ lưu
vào tập hồ sơ cùng với hợp đồng mua bán.
3
3
Công ty cần thiết kế lại mẫu sổ chi tiết tài khoản phải thu khách hàng và lập thêm Bảng theo dõi các khoản phải thu khách
hàng. Nhằm phân loại được các khoản nợ dài hạn, nợ ngắn hạn
4
4
Cần phải trích lập các khoản dự phòng theo quy định, Nếu khách hàng thanh toán chậm phải gửi thư nhắc nhở yêu cầu

thanh toán hoặc cử nhân viên trực tiếp đi thu nợ.
10/31/14 15


MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY


ĐỐI VỚI KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI TRẢ
Công ty nên thiết kế lại sổ chi tiết các khoản vay ngắn hạn thêm mục thời hạn nợ trong hạn hay quá hạn để biết được các
khoản nợ đã gần đến hạn, nợ quá hạn để có kế hoạch trả nợ kịp thời không lâm vào tình trạng mất khả năng thanh toán
1
1
2
2
3
3
Khi tiến hành bán hàng hóa cần kiểm tra tình hình sản tài chính của khách hàng để giảm khoản rủi ro không thu được tiền,
Kế toán công nợ cần phải theo dõi chi tiết thời hạn thanh toán từng chủ nợ, từng hợp đồng từ đó lập kế hoạch thanh toán
theo thời hạn chiêt khấu
Cần chi tiết cho các khoản phải trả như TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện, Như vậy cần phải mở sổ chi tiết theo dõi cho
khoản doanh thu chưa thực hiện này không nên theo dõi chung vào TK 338.
4
4
Việc tính lương công ty nên tính và chuyển trả theo hình thức gối lương, Đối với các khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ,
BHTN thì công ty cần phải chi tiết riêng cho từng khoản để dễ dàng theo dõi
10/31/14
Em Xin Chân Thành Cảm Ơn !
-
Hội Đồng Chấm Chuyên Đề
-

Cô Giáo Hướng Dẫn: Đỗ Thị Hạnh
-
Thầy Cô, Gia Đình Và Bạn Bè Đã Giúp Em Trong Quá
Trình Hoàn Thiện Chuyên Đề Này!
16