hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán kinh doanh tại công ty tnhh đức tâm

trường Đại học Kinh tế Quốc dân
VIệN Kế TOáN – KIểM TOáN
o0o
chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đề tài:
+
hoàn thiện kế toán bán hàng Và XáC ĐịNH
KếT QUả KINH DOANH TạI CÔNG TY TNHH ĐứC TÂM
Giáo viên hướng dẫn : ts. phạm đức cường
Sinh viên thực hiện : ĐàO THị KIÊN
Lớp : kt th2227
Mã sinh viên : bh 220386
Hà Nội, 2012
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán
MỤC LỤC
Đề tài: 1
Hà Nội, 2012 1
SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU 3
SƠ ĐỒ 3
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 4
nh doanh của Công ty 11
trình cho các dự án 12
b. 12
SV: Đào Thị Kiân Lớp:KT 2227
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán
SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU
BẢNG
Đề tài: 1
Hà Nội, 2012 1
SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU 3
SƠ ĐỒ 3

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 4
Bảng 1.1. Danh mục một số hàng hóa của công ty 5
nh doanh của Công ty 11
trình cho các dự án 12
b. 12
SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH Đức Tâm Error:
Reference source not found
Sơ đồ2-1 : Trình tự thực hiện hợp đồng Error: Reference source not found
SV: Đào Thị Kiân Lớp:KT 2227
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
STT Ký hiệu Nội dung
1 BHXH Bảo hiểm xã hội
2 BTC Bộ Tài chính
3 BHYT Bảo hiểm y tế
4 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp
5 CPBH Chi phí bán hàng
6 GTGT Giá trị gia tăng
7 VAT Thuế giá trị gia tăng
8 HĐ Hóa đơn
9 NT Ngày tháng
10 TNHH Trách nhiệm hữu hạn
11 TKĐƯ Tài khoản đối ứng
12 TNDN Thu nhập doanh nghiệp
13 TK Tài khoản
14 TSCĐ Tài sản cố định
15 SL Số lượng
16 STT Số thứ tự
17 SH Số hiệu

18 QĐ Quyết định
SV: Đào Thị Kiân Lớp:KT 2227
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán
LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh là tất yếu đối với doanh nghiệp.
Để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải tập trung mọi cố gắng, nỗ lực
vào hai mục tiêu chính: có lợi nhuận và tăng thị phần của doanh nghiệp trên
thị trường. Doanh nghiệp nào nắm bắt đầy đủ và kịp thời các thông tin thì
càng có khả năng tạo thời cơ phát huy thế chủ động trong kinh doanh và đạt
hiệu quả cao. Trong doanh nghiệp thương mại, tiêu thụ hàng hóa là khâu cuối
cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù
đắp những chi phí bỏ ra, từ đó tạo ra lợi nhuận phục vụ cho quá trình tái sản
xuất kinh doanh. Vấn đề đặt ra là làm sao tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn
được quá trình luân chuyển hàng hoá, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh
doanh. Trong đó biện pháp quan trọng nhất, hiệu quả nhất phải kể đến là thực
hiện tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Kế toán bán
hàng và xác định kết quả bán hàng giữ vai trò hết sức quan trọng, là phần
hành kế toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Góp phần
phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng của mỗi doanh nghiệp, giúp doanh
nghiệp tăng nhanh khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh
doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ đó doanh nghiệp phân
tích, đánh giá lựa chọn các phương án đầu tư có hiệu quả.
Để quản lý được tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá thì kế toán với tư cách
là một công cụ quản lý kinh tế cũng phải được thay đổi và hoàn thiện hơn cho
phù hợp với tình hình mới.
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán toán bán hàng,
trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Đức Tâm, em đã đi sâu vào tìm
hiểu kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả bán hàng tại Công ty.
Nội dung chuyên đề này được trình bày dựa trên kiến thức được trang bị
ở nhà trường và tình hình thực tế tại Công ty TNHH Đức Tâm để tìm hiểu

SV: Đào Thị Kiân Lớp:KT 2227
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán
từng khâu kế toán từ chứng từ ban đầu cho đến khi lập báo cáo, bảng biểu kế
toán, từ đó thấy được những vấn đề đã làm tốt và những vấn đề còn tồn tại
nhằm đưa ra biện pháp khắc phục để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định
kết quả bán hàng tại Công ty. Chính vì vậy em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế
toán bán hàng và xác định kết quả bán kinh doanh tại Công ty TNHH Đức
Tâm” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.
Trong thời gian thực tập em đã cố gắng nghiên cứu đề tài, đồng thời
nhận được sự giúp đỡ tận tình của T.S Phạm Đức Cường cùng các anh chị
Phòng Tổ chức và Phòng Kế toán tại Công ty TNHH Đức Tâm
Ngoài lời mở đầu và kết luận, chuyên đề thực tập gồm ba chương:
Chương 1. Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Công ty
TNHH Đức Tâm
Chương 2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
tại Công ty TNHH Đức Tâm
Chương 3. Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác đinh kết quả bán hàng
tại Công ty TNHH Đức Tâm
Hà Nội, ngày …. tháng …. năm
2012
Sinh viên
Đào Thị Kiên
SV: Đào Thị Kiân Lớp:KT 2227
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐỨC TÂM
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH Đức Tâm

Mục tiêu mà Công ty TNHH Đức Tâm là hướng đến là tăng chất lượng
và số lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu của các nhà chăn nuôi tại Việt Nam
đăc biệt là các tỉnh thuộc khu vực phía Bắc. Đồng thời hợp tác chiến lược với
các nhà chăn nuôi lớn, các công ty chuyên nghiệp nước ngoài, bảo vệ môi
trường, đáp ứng an toàn thực phẩm cho người tiêu dùng, mở rộng thị trường.
Thương hiệu uy tín là cách duy nhất tạo nên sự khác biệt cho một sản
phẩm. Do đó, để phát triển thành công việc kinh doanh, Ban Giám Đốc và
nhân viên của công ty luôn ý thức xây dựng một thương hiệu mạnh, không
ngừng thiết lập mối quan hệ tốt với các khách hàng, để nâng cao thương hiệu
của mình. Sản phẩm của công ty đa dạng, đáp ứng nhu cầu phong phú của thị
trường.
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty.
Công ty TNHH Đức Tâm là doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm thức ăn
chăn nuôi. Cơng ty cung cấp cho thị trường với các loại thức ăn cho cho gia
súc, gia cầm, thủy sản như: Heo, Bị, Gà Vịt , Cút, Cá, Ếch… Các sản phẩm
của Công ty ngày càng được đa dạng hoá về chủng loại, mẫu mã cũng như
được nâng cao về chất lượng để có thể đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng của thị
trường chăn nuôi gia súc, gia cầm. Sản phẩm thức ăn chăn nuôi của Công ty
luôn nằm trong danh sách các sản phẩm thức ăn chăn nuôi đứng đầu của Việt
Nam, cạnh tranh trực tiếp với sản phẩm của các doanh nghiệp trong và ngoài
nước. Trên cơ sở nghiên cứu thị trường về nhu cầu sản phẩm Công ty TNHH
Đức Tâm đã có chiến lược đầu tư vào các mặt hàng thức ăn chăn nuôi đa
SV: Đào Thị Kiân Lớp:KT 2227
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán
dạng.
*Theo mục đích chăn nuôi
Công ty nhập các loại thức ăn cho hầu hết các giống gia súc và gia cầm
chủ yếu được chăn nuôi tại Việt Nam , cụ thể là các loại vật nuôi sau:
- Về thức ăn cho lợn: gồm có thức ăn cho lợn con, lợn nuôi lấy thịt, lợn nái.

- Về thức ăn cho gà: gồm có thức ăn cho gà thịt công nghiệp, gà ta thả vườn.
- Về thức ăn cho ngan, vịt: gồm có thức ăn cho vịt thịt, vịt con, vịt vỗ
béo, vịt thả đồng và vịt đẻ.
Đây là những loại gia súc, gia cầm chủ yếu trong ngành chăn nuôi nước
ta. Sử dụng thức ăn chăn nuôi công nghiệp của công ty sẽ giúp cho các loại
vật nuôi phát triển theo ý muốn của người nông dân, nâng cao chất lượng thịt,
trứng, sữa và góp phần giúp ngành chăn nuôi nước ta phát triển.
*Theo hình thức sản phẩm
Cũng như bất cứ sản phẩm nào, những nhà sản xuất luôn đa dạng hoá
sản phẩm của mình để phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng và tăng thêm
cơ hội thu lợi nhuận. Thức ăn chăn nuôi của một loại gia súc, gia cầm được
sản xuất với nhiều chủng loại phù hợp với từng giai đoạn sinh trưởng và phát
triển của loại gia súc, gia cầm đó. Vì vậy, Công ty cũng đa dạng hoá sản
phẩm thức ăn chăn nuôi cho phù hợp với nhu cầu của thị trường.
Các mặt hàng được công ty nhập kho gồm các chủng loại: thức ăn dạng
viên, dạng mảnh và thức ăn dạng bột. Trong đó, tỷ lệ thức ăn dạng viên chiếm
khoảng 60 – 70%. Thực tế cho thấy, thức ăn dạng viên có nhiều ưu điểm hơn
thức ăn dạng bột, dễ sử dụng, nhiều tính năng, dễ bảo quản, tuy nhiên quá
trình sản xuất cũng phức tạp hơn, cần nhiều đầu vào nguyên liệu hơn và giá
thành trên thị trường cũng cao hơn.
Cụ thể, đi vào tìm hiểu, em xin giới thiệu danh mục sản phẩm của công
ty theo bảng sau
SV: Đào Thị Kiân Lớp:KT 2227
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán
Bảng 1.1. Danh mục một số hàng hóa của công ty
ST
T
Tên sản phẩm Mã số
Protein

(%)
Dạng
sp
Q.cách
(kg)
Đơn
giá/Bao
Đơn gía/kg
1 Cám heo 9012 9012 13
Viên
25
250.000 10.000
2 Cám heo 9102L 9102 46
bột
25
230.000 9.200
3 Cám heo9800 9800 46
Viên
20
285.200 14.260
4 Cám Vịt D6442 6442 40
Viên
25
230.000 9.200
5 Cám Cá Fishtop 5 5 43
bột
25
307.500 12.300
6 Cám Cá Fishtop 6 6 21
mảnh

25
300.000 12.000
. Thị trường của Công ty
Khi mới thành lâp ông ty phải đương đầu với nhiều khó khăn thách
thức: số l ng nhân viên ít, kinh nghiệm làm việc còn non kém, mẫu mã sản
phẩm còn chưa đa dạng, hị trường đầu ra của công ty chưa được mở rộng do
sản phẩm của công ty chưa tạo được thương hiệu của riêng mìn …. Trải qua
thời kỳ khó khăn, với khả năng nắm bắt thị trường, thi hiếu người tiêu dùng,
phát triển đội ngũ thị trường tốt Công ty đã đang gặt hái được những thành
công bước đầu
Hiện nay công ty đã tạo dựng được thị phần riêng cho mảng sản phẩm
của mình. Công ty đang dần khẳng định mình trên t ị trường các tỉnh Hưng
Yên, Hải Dương, Hải Phòng, Bắc Ninh
Công ty đã quan hệ kinh doanh với hàng trăm cửa hàng tiêu thụ sản
phẩm và hàng chục Công ty, doanh nghiệp. Từ đó hoạt động kinh doanh của
Công ty ngày càng phát triển.
SV: Đào Thị Kiân Lớp:KT 2227
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán
1 . Phương thức bán hàng của Công ty
Trong nền kinh tế cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, để tiêu thụ sản
phẩm của mình thì nhất thiết công ty phải có các chính sách bán hàng linh
hoạt, hợp lý và đạt hiệu quả, nhất là khi trên thị trường thức ăn chăn nuôi hiện
nay, đối thủ cạnh tranh trong và ngoài nước là rất nhiều và sản phẩm của công
ty vẫn còn là sản phẩm mới. Hiện tại, công ty sử dụng đan xen cả phương
thức bán buôn và bán lẻ nhằm bổ sung cho nhau, hạn chế các nhược điểm, tạo
nên hệ thống bán hàng tối ưu n
t.
Phương thức bán b
n:

Bán buôn là hình thức bán hàng chủ yếu của công ty, phương thức này
giúp cho công ty tiêu thụ hàng hóa với số lượng lớn, thu hồi vốn nhanh, ít có
hiện tượng ứ đọng vốn hay khách hàng chiếm dụng vốn của công ty. Theo
phương thức tiêu thụ này, công ty đã xây dựng được một hệ thống đại lý tại
nhiều tỉnh phía Bắc. Các đại lý này là trung gian thực hiện việc tiêu thụ hàng hóa
giữa công ty và khách hàng của công ty tại các tỉnh. Công ty thực hiện bán buôn
theo hình thức: bán buôn qua kho theo hình thức bán hàng trực tiếp. Tất cả việc
tiêu thụ hàng hóa đều phải ký kết qua hợp đồng kinh tế và để tránh sai sót có thể
xảy ra, trong hợp đồng phải ghi rõ: tên đơn vị mua hàng, mã số thuế của đơn vị
mua, số lượng, đơn giá, quy cách, phẩm chất của hàng hóa, thời gian, địa điểm
giao nhận hàng, thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán, các chế độ ưu đãi
cùng các cách thức giải quyết khi có tranh chấp xảy
.
Đặc trưng của phương thức này là kết thúc nghiệp vụ bán àng , hàng hoá
vẫn nằm trong lĩnh vực lưu tông , chưa đi vào lĩnh vực tiêu ùng . Hàng bán
SV: Đào Thị Kiân Lớp:KT 2227
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán
theo phương thức này thường là với khối lượng lớn với nhiều hình thức thanh
toán, do đó muốn quản lý tốt thì phải lập chứng từ cho từng lần
án.
Chứng từ kế toán sử dụng là hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) hoặc phiếu
xuất kho do doanh nghiệp lập, chứng từ này được lập thành ba liên: liên 1 lưu
tại gốc, liên 2 giao cho người mua, liên 3 dựng để ta
toán .
Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên thứ 3 trong hoá đơn GTGT
được dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết
phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ
ền hàng.
Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT của nhân viên bán hàng,

kế toán công nợ và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu, Nếu khách hàng yêu cầu
cho một liên phiếu thu thì tuỳ theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết ba liên
phiếu thu sau đó xé một liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc
thanh toán
hoàn tất.
Trong phương thức bán buôn, Công ty sử dụng hình thức bán bu
qua kho:
Theo hình thức này, thủ kho xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân
viên bán hàng. Nhân viên bán hàng cầm hoá đơn GTGT và phiếu xất khodo P
hòng K ế toán lập đến kho để nhận đủ hàng và mang hàng giao cho người ua
Hàng hoá đ ượ c coi là tiêu thụ khi người mua đã nhận và ký xác nhận trên
hoá đơn khiêm phiếu xuất kho. Việc thanh toán tiền hàng có thể bằng tiền mt
oặc tiền gửi .
Để tạo điều kiện thuận lợi cho các đại lý có thể sử dụng được nguồn vốn
linh hoạt hơn, công ty chủ động tạo ra các phương thức thanh toán mềm dẻo,
công ty có thể giảm giá hoặc chiết khấu cho các đại lý từng lô hàng hoặc sau
SV: Đào Thị Kiân Lớp:KT 2227
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán
từng lần thanh toán. Công ty luôn đề ra chính sách giá cả phù hợp trên cơ sở
giá thị trường hoặc giá đã thỏa thuận với khách hàng trong các hợp đồng mua
bán. Công ty thực hiện chính sách chiết khấu đối với những khách hàng mua
thường xuyên, mua với số lượng lớn, với khách hàng ở tỉnh xa hoặc với khách
hàng mua hàng thanh toán ngay, tỷ lệ chiết khấu là 1-2% trên tổng doanh số
bán cho kh
h hàng đó cả năm.
ương thức bán lẻ:
Công ty áp dụng phương thức bán lẻ thông qua việc khách hàng đến
phòng kinh doanh của công ty để yêu cầu mua hàng hoặc liên hệ trực tiếp qua
điện thoại để đặt hàng. Đối với phương thức bán hàng này, áp dụng cho các

đại lý bán lẻ và các chủ trang trại chăn nuôi là khách hàng của công ty. Công
ty thực hiện bán lẻ thu tiền trực tiếp, thời hạn thanh toán được áp dụng linh
hoạt, có thể thanh toán chậm 15 ngày hoặc tùy sự thương lượng, trao đổi
thống nhất giữa hai bên. Khách hàng có thể nhận hàng ngay tại công ty hoặc
công ty vận chuyển hàng đến tận nơi với phí vận chuyển do thỏa thuận giữa
công
y với khách hàng.
Trường hợp bán lẻ nhưng khách hàng yêu cầu đưa hàng đến tận nhà thì
kế toán hàng hoá cũng lập hoá đơn GTGT sau đó giao cho nhân viên bán
hàng 2 liên. Sau khi đã giao hàng và thu tiền xong, nhân viên bán hàng có
trách nhiệmnộp tin hàng cho P hòng K ế toán kèm hoá đơn GTGT
liên 3- liên xanh).
Công tác tổ chức hỗ trợ sa
n hàn của Công ty :
Tại C ông ty có hình thức hỗ trợ sau bán hàng theo hợp đồng được ký
kết. Đối với các hợp đồng mới ký hoặc còn thời hạn hỗ trợ thì mọi vướng mắc
SV: Đào Thị Kiân Lớp:KT 2227
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán
liên quan đn sản phẩm đều được C ông y
iải quyết kịp thời .
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng củ
Công ty TNHH Đức Tâm
1.2.1.Đặc điểm
ạt động của Công ty
- Ngành nghề kinh doanh: chuyên kinh doanh các mặt hàng thức ăn c
gia súc và gia cầm
- Loại hình DN: Công ty TNHH Đức Tâm là một đơn vị hoạch toán độc
lập, tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năn
có quô vừa và nhỏ

1.2. 2 . Đặc điểm tổ chức quản lý
nh doanh của Công ty
- Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty đến nay đã ổn định và đi vào hoạt
động có hiệu quả theo mô hình tổ
SV: Đào Thị Kiân Lớp:KT 2227
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán
ức quản lý nư sau:
Sơ đồ 1.1. S ơđồ tổ chức bộ máy qản l c
SV: Đào Thị Kiân Lớp:KT 2227
10
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
KINH DOANH
Bộ
phận
bảo vệ
công
ty
Bộ
phận
kho
Bộ
phận
vận
chuyể
n
phòng
Tổ
chức –

Hành
chính
Phòng
Market
ing
Phòng
Tài
chính-
kế toán
Phòng
Kinh
doanh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán
1.2.3. Chức năng, nhiệm vụ của từn
bộ phận, phòng ban
Doanh nghiệp muốn phát triển và tồn tại lớn mạnh ngoài vốn, chuyên
môn của từng thành viên trong Công Ty thì phải có bộ máy quản lý tốt. Qua
sơ đồ trên ta thấy bộ máy tổ chức nhân sự của Công ty được sắp xếp trên cơ
sở gọn nhẹ, hiệu quả với các phòng ban được phân cách rõ ràng phù hợp với
công việc
nh doanh của Công ty
a. Lãnh đo
ng ty
*Giám đốc :
Giám đố c là người có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến nghĩa
vụ và lợi ích công ty. Đồng thời, điều hành mọi hoạt động của Công ty. Giám
đốc là người chịu trách nhiệm mọi hoạt động kinh doanh của Công ty trước
pháp luật. Được quyền thay thế hoặc miễn nhiệm những cán bộ hoặc người
lao động khi xét thấy họ không đảm đương đ
SV: Đào Thị Kiân Lớp:KT 2227

11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán
c nhiệm vụ được giao.
*hó giám đốc kinh doanh : có nhiệm vụ giúp giám đốc giải quyết các
công việc được phân công, có quyền ra lệnh cho các bộ phận do mình quản lý
với quan hệ mang tính chỉ huy và phục tùng, và chịu trách nhiệm trước Ban
giám đốc về nhiệm vụ được giao. Lập kế hoạch chiến lược về lĩnh vực liên
quan đến thiết bị, hàng hóa, sản phẩm và chươ
trình cho các dự án.
b.
cphòng ban chức năng
* Phòng tổ chức - hành chính :Tổ chức bố trí nhân sự của công ty ,bố trí
nhân sự
o từng khâu bán hàng.
Tham mưu cho giám đốc về việc tổ cức nhân sự, điều chuyể n từ bộ phận
khác sang bộ phận bán hàng khi cần thiết tiếp nhận hoặc thôi việc củ
cán bộ công nhân viên
Tổng hợp đánh giá nguồn nhân lực hiện có trên cơ sở đó xây dựng mục tiêu
và kế hoạch phát triển nguồn nhân lực của c
g ty trong tương lai.
*Phòng Marketing :Tìm kiếm thị trường ,đại lý;phụ trách thông tin,
quảng cáo hình ảnh sản phẩm, mặt hàng cũ có gì thay đổi hay sản phảm chuẩn
bị đưa ra thị trường. Bộ phận Marketing giữ vai trò rất quan trọng để đưa sản
phẩm, hàng hóa của công
y đến tay khách hàng.
*Phò
tài chính kế toán :
Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời và giám đốc chặt
chẽ về tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hoá trên các
t hiện vật và giá trị.

SV: Đào Thị Kiân Lớp:KT 2227
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán
Theo dõi, phản ánh và giám đốc chặt chẽ quá trình bán hàng, ghi chép đầy
đủ các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu bán
hàng cũng thu
ập các hoạt động khác.
Xác định chính xác kết quả bán hàng, phản ánh và giám đốc tình hình
phân phối kết quả, đôn đốc thực hiệ
nghĩa vụ với Nhà nước.
Cung cấp thông tin kế toán cần thiết cho các bộ phận bán hàng, th
nhập và phân phối kết quả.
Để thực hiện tốt nhiệm vụ đó, kế toán bán hàng cần phải hoà
thiện tốt các nội dung sau:
- Tổ chức tốt hệ thống ghi chép ban đầu và
ình tự luân chuyển chứng từ.
- Báo cáo kịp thời tình hình nhập - xuất – hàng hoá, tình hình bán hàng và
thanh toán, đôn đốc thu thập tiền hàng
xác định kết quả kinh doanh.
Tổ chức tốt hệ thống tài khoản kết toán, hệ thống sổ sách kế toán kế toán phù
hợp với đặc đi
sản xuất kinh doanh của đơn
ị.
*Phòng kế hoạch kinh doanh :
Giúp giám đốc chỉ đạo Công ty kinh doanh, trực tiếp tiến hành các hoạt
động nghiên cứu, thăm dò để tìm ra
ị trường tiềm năng cho Công ty.
Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm, tổng hợp tình hình thực hiện k
hoạch kinh doanh trình giám đốc.
Lập báo cáo định kỳ về

ình hình kinh doanh của Công ty
SV: Đào Thị Kiân Lớp:KT 2227
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán
Phối hợp với phòng kế toán xây dựng hệ thống giá bán phù hợp với thị
trường, đưa ra chính sách chiết khấu thương mại, giảm trừ
o khách hàng đ
xúc tiến bán hàng.
*Bộ phận kho:
Bảo quản quản lý lượng hàng trong kho, báo cáo số lượng tồn, gọi hàng
khi hàng thiếu. Khi có lệnh xuất kho, thủ kho phải kiểm tra và ký vào phi
xuất kho do kế toán
án hàng lập.
*Bộ phận vận chuyển:
Có trách nhiệm bốc xếp,
ận chuyển hàng đến tay k
ch hàng.
*Bộ phận bảo vệ công ty:
Nghiệp vụ thường trực 24/24 giờ, quản lý n
ời lao động, khách ra vào công ty.
Theo
ề lượng hàng hoá xuất nhập k
SV: Đào Thị Kiân Lớp:KT 2227
14
Gửi hàng cho khách
Chuyển giao hàng
Xuất hóa đơn
Kiểm tra, đúng hàng
Ký kết hợp đồng
Yêu cầu từ khách hàng

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán
hợp ồg:
Sơ đồ
- Trình tự thực hiện hợp đồng
Nhận yêu cầu từ khách hàng: Công việc này thường do phòng kinh
doanh đảm nhiệm hoặc có thể do cấp trên đàm phán, thống nhất với khách
hàng về loại hàng hóa cụ thể, về giá cả, mà bên bán có thể đáp ứng. Sau khi
thống nhất ý kiến, thì yêu cầu của khách hàng sẽ được ghi nhận thành hợp
đồn
- chuyển tới phòng kinh doanh .
Dựa trên thỏa thuận đã thống nhất, hai bên tiền hành ký kết hợp đồng
kinh tế. Hợp đồng này quy định tên, địa chỉ, mã số thuế, loại hàng hóa, yê cầu
cụ thể, thời điểm bàn giao , giá cả, phương thức thanh toán, và a
- kết của các bên bán và bên mua .
SV: Đào Thị Kiân Lớp:KT 2227
15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán
Chuyển gao hàng: Vận chuyển hàng tới ngườ i mua, là điểm bắt đầu của
chu trinh nên thường là điểm chấp nhận được ghi sổ bán hàng. Công việc này
do phòng vận chuyển đảm nhận, nếu khách hàng ở các tỉnh lẻ thì vận chuyển
qua xe ô tô đến tận nơi, còn trong n
tỉnh thì giao thẳng khách hàng.
Chứng từ được lập là Phiếu xuất kho kiêm hóa đơn bán hàng( hóa đơn
trắng), hoặc hóa đơn đỏ. Chứng từ này do kế toán bán hàng lậ, có chữ ký củ
thủ kho, sau đó ch ứng
- này đượ c chuyển đến khách hàng.
Hóa đơn bán hàng là chứng từ ghi rõ mẫu mã, số lượng hàng hóa, giá cả
hàng hóa gồm cả giá gốc hàng hóa, chi phí vận chuyển, bảo hiểm và các yếu
tố kh
- tho luật thuế giá

- ị gia tăng.
Kiể m
Gửi cho k
ch hàng.
SV: Đào Thị Kiân Lớp:KT 2227
16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán
CƯƠN:
THỰC RẠG Ế TOÁN BÁN HÀNG V À X Á C ĐỊNH K ẾT Q
KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐỨC TÂM
2.1 Kế toán doanh
hu bán hàng tại C ông ty T
H Đức Tâm
2.1.1. Chứng từ và thủ tục
Quá trình bán hàng của bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng đều hướng tới
mục đích cuối cùng là thu được tiền bán hàng tương ứng với giá trị hàng hoá
n ra hay còn gọi là doanh thu bán hàng.
Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp được thông tin một cách chính xác
cho các bộ phận để có biện pháp xử lý và thay đổi chiến lược kinh doanh,
cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp và kế toán khác để xác định được kết
quả
nh doanh chi tiết
t cách chính xác nhất.
* hứng từ sử dụng
Kế toán nghiệp vụ bán
uôn , bán lẻ sử dụng các mẫu chứng từ sau:
+ Hoá đơn GTGT (Sử dụng đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo
SV: Đào Thị Kiân Lớp:KT 2227
17
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán

phương pháp khấu trừ). Hođơn GTGT được lập thành 03 liên, liên 1: lư , liên
2: giao cho người mua, liên 3: nội bộ . Trên hoá đơn GTGT ghi rõ giá bán
chưa thuế, thuế GTGT, tổng giá thanh toán. Số thuế GTGT của hàng xuấ
Thuế GTGT
đầu ra
= Số lượng * Đơn giá *
Thuế suất thuế
GTGT
bán được tính theo thuế suất của mặt hàng ấy:
Khi phản ánh doanh thu bán hàng, kế toán chỉ hạch toán theo giá chưa có
thuế GTGT, còn thuế GTGT đầu ra phản ánh riê
để dễ theo dõi số thuế phải nộp cho Nhà nước.
+ iênbản iểm kê hàng hoá: Phản ánh số hàng thiế u ( thừa ) hoặc phản
ánh số hàng không đúng hợp đồng bị khách h
g trả lại trong các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá.
+ Các chứng từ phản ánh quá trình thu hồi tiền, thu hồi công nợ như
iếu thu, giấy báo có và bản sao kê của ngân hàng.
+ B
SV: Đào Thị Kiân Lớp:KT 2227
18
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao cho người mua
Ngày 10 tháng 11 năm 2012
Mẫu số: 01GTKT3/001
Ký hiệu: DT/12P
Số: 0000056
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH ĐỨC TÂM
Mã số thuế: 0800303613
Địa chỉ: Cụm CN đường 20A – Xã Vĩnh Hồng – Huyện Bình Giang – Tỉnh Hải Dương

Số tài khoản;
Điện thoại; 0320 3777 832
Họ tên người mua hàng: Phạm Văn Phong
Tên đơn vị
Mã số thuế:
Địa chỉ: Hưng Long – Mỹ Hào – Hưng Yên
Số tài khoản:
Hình thức thanh toán;
STT
Tên Hàng Hoá, dịch vụ Đơn
vị tính
Số
lượng Đơn giá
Thành tiền
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1
Cám Cá Fishtop 5 kg 5000 12.300 61.500.000
2
Cám Cá Fishtop 6 kg 5000 12.000 60.000.000
Cộng tiền hàng: 121.500.000
Thuế GTGT: 5% Tiền thuế: 6.075.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 127.575.000
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm hai mươi bảy triệu, năm trăm bảy mươi năm nghìn đồng chẵn
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán

nghoá)
SV: Đào Thị Kiân Lớp:KT 2227
19
Đơn vị:
Bộ phận:……………………
Mã đơn vị SDNS:………….
PHIẾU THU
Mẫu số 01-TT
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-
BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng
BTC)
　 　 　 Quyển số:
　
　 　
Số: 020
　 　 Ngày 10 tháng 11năm 2012 　 Nợ:
　 　 　 　 　 　 　 Có:
Họ tên người nộp tiền: Phạm Văn Phong 　 　 　 　 　
Địa chỉ: : Hưng Long – Mỹ Hào – Hưng Yên
　 　 　 　
Lý do nộp: Thanh toán tiền hàng (HĐ#0000056) 　 　 　 　 　
Số tiền:127.575.000đ 　 　 　 　 　 　 　 　
(Viết bằng chữ): : Một trăm hai mươi bảy triệu, năm trăm bảy mươi
năm nghìn đồng chẵn.
　 　 　 　
Kèm theo: chứng từ gốc
　
　 　 　 　 　 　 　 　
　
Giám đốc

(Ký, họ tên, đóng dấu)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Người nộp tiền
(Ký, họ tên) Người lập phiếu
(Ký, họ tên)
Thủ quỹ
(Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ):
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý):
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán
Ho đơn GTGT
SV: Đào Thị Kiân Lớp:KT 2227
20
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán
Bả
g2-2: Phiếu thu
* Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng:
Căn cứ vào hóa đơn bán hàng kế toán ghi sổ “ sổ theo dõi hóa đơn bán
hàng”, bảng kê chứng từ bán hàng. Kế toán ghi “ p
ếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc” làm căn cứ
i sổ cái.
Cách ghi phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc:
+ Hàng ngày k
toán căn cứ vào nội dung nghiệp vụ kế toán ghi vào cột diễn giải.
+ Căn cứ vào định khoản kế toán gh
vào cột
àikhoản đố ứng và ghi số tin tương ứng vào cột số tiền.
Ví dụ:
Ng ày 15/05 /2011 Công ty xuấ t bán cho khách hàng Nguyễn Thế Ch

SV: Đào Thị Kiân Lớp:KT 2227
21