1
LI CAM OAN
Lun vn Thc s Qun tr kinh doanh vi đ tài: “Phân tích các nhân t nh
hng đn s hài lòng ca khách hàng ti Công ty in thoi ông TPHCM” là công
trình do chính bn thân tôi nghiên cu. Các s liu và kt qu nghiên cu trong đ tài là
hoàn toàn trung thc. Tôi xin hoàn toàn chu trách nhim v ni dung và tính trung thc
ca đ tài nghiên cu này.
TP.HCM, ngày 26 tháng 08 nm 2011
Ngi thc hin đ tài
Lê Hunh Quang Nhân
2
LI CM N
Trc tiên, tôi xin trân trng cm n sâu sc s ch dn tn tình ca Tin s Lê
Thái Thng Quân trong sut quá trình hng dn khoa hc cho lun vn này. Thy
đã tn tâm hng dn và có nhng gi ý quý báu giúp tôi hoàn thành đ tài này.
K đn, tôi xin trân trng cm n sâu sc s giúp đ tn tình ca Tin s
Nguyn Minh Hà trong sut quá trình thc hin lun vn.
Tôi chân thành cm n Ban giám hiu, Khoa Qun lý ào to sau đi hc và
tt c các quý thy cô trong sut chng trình Cao hc Qun tr kinh doanh ti
Trng i hc M TP HCM.
Xin gi li cm n đn lãnh đo Công ty in thoi ông TP cùng tt c các
quý khách hàng đã hp tác và giúp đ tôi, góp phn quan trng vào s thành công
ca đ tài.
Cui cùng, xin chân thành cm n, s đng viên, h tr và đng hành c
a gia
đình, các bn hc đã dành cho tôi trong sut quá trình thc hin đ tài.
TP.HCM, ngày 26 tháng 08 nm 2011
Ngi thc hin đ tài
Lê Hunh Quang Nhân
3
NHN XÉT LUN VN THC S
CA NGI HNG DN KHOA HC
- tài: “Phân tích các nhân t nh hng đn s hài lòng ca khách hàng ti Công ty
in thoi ông TPHCM”
- Chuyên ngành: Qun tr kinh doanh
- Hc viên: Lê Hunh Quang Nhân
- Mã s: 60 34 05
- Trng i hc M Thành ph H Chí Minh
4
5
TÓM TT
Nghiên cu thc hin nhm khám phá, điu chnh các thành phn cht lng
dch v ca Công ty in thoi ông TPHCM và đo lng mc đ hài lòng ca
khách hàng. Da trên c s lý thuyt, mô hình và thang đo lý thuyt v đo lng cht
lng dch v ca Parasuraman & ctg (1985) vi nm thành phn: tin cy; s đáp
ng; s đm bo; s
đng cm và phng tin hu hình kt hp vi thành phn giá
c dch v và s hài lòng ca khách hàng s dng dch v vin thông.
Phng pháp nghiên cu ca đ tài đc thc hin thông qua 2 bc chính là
nghiên cu đnh tính và nghiên cu đnh lng. Nghiên cu đnh tính giúp khám phá,
điu chnh và b sung thang đo s hài lòng ca khách hàng ti công ty in thoi
ông TPHCM. Nghiên cu chính th
c đnh lng thông qua k thut phng vn trc
tip khách hàng s dng dch v vin thông ca công ty trên đa bàn thành ph H
Chí Minh bng bng câu hi kho sát vi c mu hi đáp hp l là n = 311 mu.
Thang đo chính thc ca nghiên cu gm thang đo cht lng dch v có 6 thành
phn vi 32 bin quan sát và thang đo mc đ hài lòng ca khách hàng vi 3 bi
n
quan sát.
Thông qua phng pháp đánh giá h s Cronbach Alpha đc s dng đ
kim đnh đ tin cy ca các thang đo. Kt qu cho thy các thang đo đu có đ tin
cy và giá tr chp nhn đc. Phân tích nhân t khám pháp (EFA) cho thy có 4
nhân t nh hng đn s hài lòng ca khách hàng s dng dch v ti công ty in
thoi ông TP gm 4 nhân t vi 15 bin quan sát gii thích cho m
c đ hài lòng
ca khách hàng là: (1) tin cy, (2) Giá c dch v, (3) Phng tin hu hình, (4)
S cm thông. Sau khi điu chnh li mô hình nghiên cu đ xut, nghiên cu tin
hành kim đnh đ phù hp ca mô hình và các gi thuyt bng phng pháp phân
tích tng quan và hi quy tuyn tính bi. Kt qu cho thy mô hình nghiên cu là
phù hp vi d liu thu thp và các gi thuyt nghiên cu đu
đc chp nhn.
Kt qu phân tích hi quy cho thy có 4 nhân t tác đng đn s hài lòng ca
khách hàng bao gm nhân t “S cm thông” có 4 bin quan sát, nhân t “ tin
6
cy” có 3 bin quan sát, nhân t “Giá c dch v” có 4 bin quan sát và nhân t
“Phng tin hu hình” có 4 bin quan sát. Trong đó nhân t “ tin cy” tác đng
mnh nht đn s hài lòng ca khách hàng, k đn là nhân t “Giá c dch v”, nhân
t “S cm thông” và cui cùng là nhân t “Phng tin hu hình”
Kim đnh Independent-samples –T-test và kim đnh One way ANOVA cho
thy nhóm đc đim cá nhân gm “Gii tính”, “ tu
i” ca đi tng kho sát có
s khác bit trong vic đánh giá s hài lòng ca khách hàng. Nhóm đc đim cá nhân
ca đi tng kho sát không có s khác bit trong vic đánh giá s hài lòng ca
khách hàng gm “Thu nhp”, “i tng s dng”.
Cui cùng, kt qu nghiên cu góp phn làm d liu đu vào đáng tin cy cho
vic xây dng các chính sách marketing, ci tin cht lng dch v c
a công ty. T
đó có c s đ công ty nâng cao cht lng dch v và nâng cao s hài lòng khách
hàng mt cách hiu qu và góp mt phn làm c s tham kho cho các nghiên cu
tip theo trong lnh vc này.
7
MC LC
LI CAM OAN 1
LI CM N 2
NHN XÉT CA NGI HNG DN KHOA HC 3
TÓM TT 5
MC LC 7
DANH MC HÌNH 11
DANH MC BNG 12
DANH MC T VIT TT 13
CHNG I: M U
1.1 Lý do ch
n đ tài 14
1.2 Xác đnh vn đ nghiên cu 15
1.3 Mc tiêu nghiên cu và Câu hi nghiên cu 15
1.3.1 Mc tiêu nghiên cu 15
1.3.2 Câu hi nghiên cu 16
1.4 i tng và phm vi nghiên cu 16
1.5 Phng pháp nghiên cu 16
1.6 Ý ngha thc tin ca đ tài 17
1.7 B cc ca đ tài 17
CHNG II: C S
LÝ THUYT VÀ MÔ HÌNH NGHIÊN CU
2.1 Dch v và các đc đim ca dch v 19
2.1.1 nh ngha v dch v 19
2.1.2 Các tính cht ca ngành dch v 19
2.1.3 c trng ca th trng dch v 20
2.2 S hài lòng ca khách hàng và các nhân t tác đng 20
2.2.1 Khái nim 20
2.2.2 Phân loi s hài lòng ca khách hàng 21
8
2.2.3 Các nhân t tác đng đn s hài lòng ca khách hàng ca khách hàng 23
2.3 Mô hình nghiên cu s hài lòng ca khách hàng 26
2.3.1 Mô hình nm khong cách trong khái nim cht lng dch v 26
2.3.2 Mô hình ch s hài lòng ca khách hàng 30
2.3.3 Các mô hình nghiên cu trc đây 33
2.3.4 Gii thiu s lc Công ty in thoi ông TPHCM 34
2.3.5 Gi thuyt nghiên cu và mô hình nghiên cu s hài lòng khách hàng đ
ngh 35
2.4 Tóm tc chng II 38
CHNG III: THIT K NGHIÊN CU
3.1 Quy trình nghiên cu 39
3.2 Phng pháp nghiên cu 40
3.2.1 Nghiên cu đnh tính 40
3.2.2 Nghiên cu đnh lng 40
3.3 Tóm tt chng III 44
CHNG IV: KT QU NGHIÊN CU
4.1 Phân tích thng kê mô t bin đnh tính 45
4.2 Kt qu thng kê mô t các bin đnh lng 46
4.3 Kim tra đ tin cy c
a thang đo (H s Cronbach’s Alpha) 52
4.3.1 Kim tra đ tin cy ca thang đo bin đc lp 53
4.3.2 Kim tra đ tin cy ca thang đo bin ph thuc 53
4.4 Phân tích nhân t khám phá 53
4.4.1 Phân tích nhân t khám phá ca các bin đc lp 53
4.4.2 iu chnh các gi thit nghiên cu sau khi phân tích nhân t khám phá 58
4.5 Phân tích kt qu 59
4.5.1 Phân tích tng quan 59
4.5.2 Xây dng mô hình hi quy 60
4.5.3 ánh giá mc đ phù hp ca mô hình hi quy 62
9
4.5.4 Kim đnh đ phù hp ca mô hình hi quy 62
4.5.5 Kim đnh gi thuyt không có mi tng quan gia các bin đc lp (đo
lng đa cng tuyn) 63
4.5.6 Xác đnh tm quan trng các bin đc lp trong mô hình 64
4.5.7 Tho lun kt qu 65
4.6 Xem xét s khác bit hài lòng ca khách hàng theo các đc đim cá nhân 67
4.6.1 Xem xét khác bit hài lòng ca khách hàng theo gii tính 67
4.6.2 Xem xét khác bi
t hài lòng ca khách hàng theo đ tui 68
4.6.3 Xem xét khác bit hài lòng ca khách hàng theo thu nhp 69
4.6.4 Xem xét khác bit hài lòng ca khách hàng theo đi tng s dng 70
4.7 Tóm tt chng IV 72
CHNG V: KT LUN VÀ KIN NGH
5.1 Kt lun 74
5.2 Kin ngh 75
5.2.1 V đ tin cy 75
5.2.2 V giá c dch v 76
5.2.3 V s cm thông 77
5.2.4 V phng tin hu hình 78
5.2.5 V nhng nhóm khách hàng theo thuc tính cá nhân có s khác bit trong
vic đánh giá s hài lòng 78
5.3 Ý ngha thc ti
n ca nghiên cu 79
5.4 Hn ch ca nghiên cu và gi ý hng nghiên cu tip theo 80
DANH MC TÀI LIU THAM KHO 81
PH LC
Ph lc 1 – Thng kê mô t bin đnh tính 83
Ph lc 2 – Thng kê mô t bin đnh lng 84
Ph lc 3 – ánh giá đ tin cy ca thang đo 87
10
Ph lc 4 –Kt qu phân tích nhân t ln 1. 92
Ph lc 5 – Kt qu phân tích nhân t ln 2. 98
Ph lc 6 – Phân tích hi quy 102
Ph lc 7 – Kim đnh T-test v gii tính 106
Ph lc 8 – Kim đnh T-test v đ tui. 107
Ph lc 9 – Kim đnh T-test v thu nhp. 108
Ph lc 10 – Phân tích phng sai mt yu t
109
Ph lc 11 – Bng câu hi kho sát 111
11
DANH MC HÌNH
Hình 2.1: Mô hình cht lng dch v 30
Hình 2.2: Mô hình ch s hài lòng khách hàng ca M 31
Hình 2.3: Mô hình ch s hài lòng khách hàng ca Châu Âu 32
Hình 2.4: Mô hình lý thuyt v ch s hài lòng khách hàng đ ngh 37
Hình 3.1: Quy trình nghiên cu 39
Hình 4.1: Mô hình nghiên cu sau khi điu chnh 59
12
DANH MC BNG
Bng 4.1.a: Mô t d liu theo gii tính 46
Bng 4.1.b: Mô t d liu theo đ tui 46
Bng 4.1.c: Mô t d liu theo thu nhp 46
Bng 4.1.d: Mô t d liu theo đi tng s dng 46
Bng 4.2.a: Thng kê mô t các bin đc lp 47
Bng 4.2.b: Thng kê mô t bin ph thuc 51
Bng 4.3: Tng hp h s
Cronbach’s Alpha ca các bin đc lp 52
Bng 4.4: Tng hp h s Cronbach’s Alpha ca các bin ph thuc 53
Bng 4.5: H s eigenvalue ca các nhân t 55
Bng 4.6: Kt qu phân tích nhân t 56
Bng 4.7: Phân tích tng quan gia các bin đc lp và bin ph thuc 60
Bng 4.8: Kt qu phân tích hi quy 61
Bng 4.9: ánh giá s phù hp ca mô hình 62
Bng 4.10: Ki
m đnh s phù hp ca mô hình 63
Bng 4.11: Ma trn h s tng quan các bin đc lp 63
Bng 4.12: Kim đnh đa cng tuyn 63
Bng 4.13: H s tng quan 64
Bng 4.14: Kt qu đim đnh T-test v khác bit hài lòng ca khách hàng theo gii
tính 67
Bng 4.15: Kt qu đim đnh T-test v khác bi
t hài lòng ca khách hàng theo đ
tui 68
Bng 4.16: Kt qu đim đnh T-test v khác bit hài lòng ca khách hàng theo thu
nhp 70
Bng 4.17: Kt qu phân tích phng sai mt yu t v khác bit hài lòng ca khách
hàng theo đi tng s dng 71
13
DANH MC T VIT TT
ACSI : American Customer Satisfaction Index – Ch s hài lòng khách hàng ca
M.
ADSL : Asymmetric Digital Subscriber Line –ng dây thuê bao bt đi
xng
ANOVA : Analysis of Variance
CSI : Customer Satisfaction Index – Ch s hài lòng ca khách hàng
ctg : Các tác gi
ECSI : Euro Customer Satisfaction Index – Ch s hài lòng khách hàng ca
Châu Âu.
EFA : Exploratorry Factor Analysis – Phân tích nhân t khám phá
ISDN : Intergrated Services Digital Network – Mng s tích hp đa dch v
KMO : Kaiser-Meyer-Olkin
MAN : Metropolitan Area network – Mng đô th bng rng
PSDN : Packet Switched Data Network – H thng chuyn mch gói
SERVQUAL : Service quality – Cht lng dch v
Sig. : Significance level
SPSS : Statistical Package for Social Sciences
TNHH MTV : Trách nhim hu hn mt thành viên
TPHCM : Thành ph H Chí Minh
VNPT : Vietnam Post and Telecommunications Corporation – Tp đoàn Bu
chính Vin thông Vit Nam
14
CHNG I: M U
1.1 Lý do chn đ tài
Vi xu th cnh tranh gay gt trên th trng vin thông hin nay đã khin các
công ty nhn ra rng vic tp trung vào ni lc ca công ty cng nh u th v công
ngh, phát minh, chi phí không hn s đem li thnh vng cho công ty. Các công ty
hiu rõ rng nu không nm bt đc nhng mong mun, nhu cu ca khách hàng
trong vic thi
t k và cung cp nhng sn phm – dch v phù hp, không đem li s
hài lòng cho khách hàng thì s u vit v công ngh cng không mang li thành công
cho công ty. Khi không làm hài lòng khách hàng thì chng nhng nhà cung cp dch
v đó rt khó tìm đc khách hàng mi, mà còn đng trc nguy c làm mt đi các
khách hàng hin ti.
Vn đ đt ra đây là làm sao các công ty luôn đm bo đc s hài lòng nhm
gi vng lòng trung thành c
a khách hàng? H đo lng và kim soát s hài lòng ca
khách hàng đi vi công ty ra sao? Nhng yu t nào tác đng đn s hài lòng ca
khách hàng? tr li cho nhng câu hi trên, nhiu nhà nghiên cu trên th gii (ví
d : Zeithaml và Bitner 1996; Oliver 1997) đã tp trung nghiên cu cht lng dch
v và tìm ra nhng thang đo, nhng ch s đ giúp các công ty đo lng và kim soát
cht lng dch v nhm đem đ
n s hài lòng cho khách hàng. n nay các thang đo
nh SERVQUAL (Parasuraman, Zeithaml và Berry 1998), thang đo cht lng dch
v đc các công ty ln trên th gii s dng khá ph bin và đem li nhiu li ích
thit thc cho hot đng ca các công ty này.
i vi hot đng kinh doanh dch v vin thông thì vic đo lng s hài lòng
ca khách hàng là rt quan trng, nó liên quan trc tip đn s sng còn ca các công
ty cung cp d
ch v vin thông. Các công ty vin thông ti Thành ph H Chí Minh
hin nay cng nhn thc rõ điu này và luôn tìm cách nhm đáp ng mi nhu cu ca
khách hàng.
Mt s công ty vin thông ca Vit Nam ti Thành ph H Chí Minh có thc
hin nghiên cu đánh giá s hài lòng ca khách hàng. Tuy nhiên, các cuc kho sát
15
này thng s dng cách đo lng trc tip các bin tim n (latent variables) thay vì
dùng các bin quan sát (observed variables) đ đo lng bin tim n. Vi cách đo
lng nh vy, đ tin cy và giá tr ca thang đo thng rt thp.
Công ty in thoi ông TPHCM cng thc hin vic đo lng s hài lòng ca
khách hàng theo phng pháp đn gin nht là s d
ng các “s góp ý”, “hòm th
góp ý” đ ghi nhn li nhng ý kin ca khách hàng. Cách làm này tuy đn gin và
cng t ra khá hiu qu trong mt s trng hp c th nhng vn đ đây là rt ít
khách hàng ghi ý kin góp ý vào các s góp ý, mt khác nhng thông tin thu đc
không mang tính cht h thng, toàn din và không giúp các công ty vin thông so
sánh mình vi đi th cnh tranh.
Nh vy, đ tài này làm vi phng pháp mi hn so v
i phng pháp làm trc
đây. Vic tìm ra các nhân t tác đng đn s hài lòng ca khách hàng và phân tích,
đánh giá hin trng s hài lòng ca khách hàng đ t đó nhn din lòng trung thành
ca khách hàng là thc s cn thit cho vic hoch đnh chin lc, ci tin cht
lng dch v đ gia tng kh nng cnh tranh ca Công ty in thoi ông TPHCM
hin nay.
1.2 Xác đnh v
n đ nghiên cu
Nh đã đ cp trên, s hài lòng ca khách hàng là yu t rt quan trng
quyt đnh lòng trung thành ca khách hàng cng nh s thành công hay tht bi ca
mt công ty, đc bit là các công ty hot đng trong lnh vc dch v. Tuy nhiên, vic
đo lng, theo dõi và kim soát s hài lòng ca khách hàng nhm nâng cao s hài
lòng ti Công ty in thoi ông TPHCM cha đc thc hi
n đúng tm ca nó.
1.3 Mc tiêu nghiên cu và Câu hi nghiên cu
1.3.1 Mc tiêu nghiên cu
Mc tiêu nghiên cu ca lun vn này là đi tìm hiu và đánh giá các nhân t
nh hng đn s hài lòng ca khách hàng ti Công ty in thoi ông TPHCM đ
góp phn giúp Công ty có thêm c s trong vic đo lng, theo dõi và kim soát s
hài lòng ca khách hàng t đó xây dng các chin lc kinh doanh, ci tin cht
16
lng dch v đ phc v khách hàng tt hn và nâng cao kh nng cnh tranh trên
th trng.
Mc tiêu c th:
(1) Kho sát s hài lòng ca khách hàng ti Công ty in thoi ông
TPHCM.
(2) Tìm ra các nhân t và mc đ tác đng ca các nhân t đn s hài lòng ca
khách hàng s dng dch v ti Công ty in thoi ông TPHCM.
(3) xu
t các gii pháp nhm nâng cao s hài lòng ca khách hàng ti Công
ty in thoi ông TPHCM.
1.3.2 Câu hi nghiên cu
Câu hi 1: Các nhân t nào nh hng đn s hài lòng ca khách hàng khi s dng
dch v vin thông ca công ty ?
Câu hi 2: Mc đ nh hng ca các nhân t đó đn s hài lòng ca khách hàng v
dch v vin thông do công ty cung cp ?
Câu hi 3: Nhng chính sách nào đc rút ra nhm nâng cao s hài lòng ca khách
hàng s
dng dch v vin thông ca Công ty in thoi ông TPHCM ?
1.4 i tng và phm vi nghiên cu
- i tng nghiên cu
: Là các khách hàng đã và đang s dng dch v ca Công
ty in thoi ông TPHCM.
- Phm vi nghiên cu
: tài đc gii hn thc hin trong phm vi các đim
giao dch ca Công ty ti đa bàn Thành ph H Chí Minh.
1.5 Phng pháp nghiên cu
tài đc thc hin qua hai bc: nghiên cu đnh tính và nghiên cu đnh
lng.
- Nghiên cu đnh tính
: c thc hiên thông qua k thut tho lun nhóm tp
trung. Thông tin thu thp t nghiên cu bc này nhm khám phá, điu chnh và
b sung các thang đo nhng yu t tác đng đn s hài lòng ca khách hàng ti công
ty.
17
- Nghiên cu đnh lng
: c thc hin bng k thut thu thp thông tin trc
tip thông qua bng phng vn đi tng nghiên cu ti các đim giao dch ca Công
ty in thoi ông TPHCM. Mc đích ca nghiên cu này là đ sàng lc các bin
quan sát và xác đnh các thành phn cng nh giá tr và đ tin cy ca thang đo các
yu t tác đng đn s hài lòng ca khách hàng và kim đnh mô hình lý thuy
t.
Phng pháp đ tin cy Cronbach alpha, phân tích nhân t khám phá và phân tích
hi qui tuyn tính bi (multipe regression analysis) thông qua phn mm SPSS 16 đ
đánh giá thang đo và kim đnh mô hình nghiên cu.
1.6 Ý ngha thc tin ca đ tài:
Ngoài vic tìm ra các nhân t tác đng đn s hài lòng ca khách hàng, đ tài
này còn phân tích, đánh giá s tác đng ca các nhân t đó đn s hài lòng ca khách
hàng s dng dch v ti công ty. T đó giúp công ty đ ra nhng gii pháp thích
h
p nhm nâng cao hiu qu hot đng ca công ty, nhìn ra nhng hn ch trong vic
qun lý cht lng dch v đ phc v khách hàng tt hn.
1.7 B cc ca đ tài:
tài đc chia thành 5 chng vi ni dung c th nh sau:
Chng I gii thiu lý do hình thành đ tài, mc tiêu nghiên cu, đi tng
nghiên cu, phm vi nghiên cu và ý ngha ca đ tài.
Chng II trình bày c
s lý thuyt và mô hình nghiên cu, t đó xây dng mô
hình đ xut đ nghiên cu các nhân t nh hng đn s hài lòng ca khách hàng s
dng dch v ti công ty in thoi ông TPHCM.
Chng III trình bày quy trình nghiên cu, phng pháp nghiên cu, cách thc
thu thp s liu, xây dng thang đo và phng pháp phân tích d liu.
Chng IV trình bày kt qu nghiên cu thông qua phân tích thng kê mô t,
đánh giá đ tin c
y ca thang đo, phân tích nhân t khám phá (EFA), phân tích hi
quy tuyn tính bi và phân tích s khách bit gia các đc đim cá nhân ca khách
hàng đ xác đnh các nhân t nh hng đn s hài lòng ca khách hàng s dng
dch v ti công ty in thoi ông TPHCM và mc đ nh hng ca tng nhân t
đn s hài lòng ca khách hàng.
18
Chng V tóm tt kt qu nghiên cu, ng dng thc tin ca nghiên cu, nhng
hn ch ca nghiên cu và gi ý cho nghiên cu tip theo đng thi đ xut mt s
kin ngh.
19
CHNG II: C S LÝ THUYT VÀ MÔ HÌNH NGHIÊN CU
Chng I đã gii thiu tng quan v đ tài nghiên cu. Chng II s gii thiu
các lý thuyt v dch v, s hài lòng ca khách hàng, các nhân t nh hng đn s
hài lòng ca khách hàng và các khái nim liên quan khác. ng thi chng này
cng đa ra mô hình lý thuyt và xây dng các gi thuyt cho nghiên cu.
2.1 Dch v và các đc đim ca d
ch v
2.1.1 nh ngha v dch v
Theo Philip Kotler (2003), “Dch v là mi hành đng và kt qu mà mt bên
có th cung cp cho bên kia, ch yu là vô hình và không dn đn quyn s hu mt
cái gì đó. Sn phm ca nó có th hay không gn lin vi mt sn phm vt cht” .
Theo Zeithaml & Biter (2000), “Dch v là nhng hành vi, quá trình, cách
thc thc hin mt công vic nào đó nhm t
o giá tr s dng cho khách hàng làm
tha mãn nhu cu và mong đi ca khách hàng”.
2.1.2 Các tính cht ca ngành dch v
Theo Philip Kotler (2003), các tính cht ca dch v bao gm các tính cht sau:
• Tính vô hình: dch v không tn ti dng vt cht, sn phm dch v là vic
thc hin mt chui các hành đng th hin s tng tác gia t chc cung
cp dch v và khách hàng.
•
Tính không th tách ri: dch v không th tách ri thành hai giai đon sn
xut và tiêu th nh hàng hoá. Mt dch v đc to ra và đc s dng sut
quá trình to ra dch v đó.
• Tính không đng nht: nhng vn đ thit yu và cht lng ca dch v có
th thay đi tu theo ngi phc v, khách hàng và thi gian. Có s khác nhau
trong m
c đ thc hin dch v nhng thi đim khác nhau và điu này làm
cho vic chun hoá dch v khó thc hin.
• Tính không th tn tr: dch v là mt sn phm không th lu tr, không th
vn chuyn và vic tiêu dùng b gii hn bi thi gian.
20
Vì nhng đc thù nói trên đã làm cho vic xác đnh cht lng dch v tr nên
khó khn. Các vn đ v kim tra, kim soát cht lng dch v luôn là mi quan tâm
hàng đu ca nhà qun lý.
2.1.3 c trng ca th trng dch v
Nghiên cu ca Parasuraman (1991) đã chng minh rng, nhng đc trng riêng
ca ngành dch v làm cho các khách hàng s dng mt lot nhng y
u t rt khác
nhau trong s nhng yu t có nh hng đn s hài lòng khi mua sm nhng hàng
hoá hu hình. Sau đây là nhng thông s đã xác đnh đc trình bày theo th t u
tiên:
• Bng chng v s hu hình ca dch v (ví d: v b ngoài v vt lý ca các
tin nghi và đi ng nhân viên).
• tin cy mà dch v mang li.
•
Thái đ thc s ân cn ca nhân viên trong vic đáp ng nhng yêu cu ca
khách hàng.
• Trình đ hiu bit ca nhân viên trong vic đáp ng nhng yêu cu ca khách
hàng.
• Mc đ tin cy ca thông tin cn cung cp.
• Thái đ thc s thành tâm chm sóc khách hàng.
• Mc đ lch thip chung khi giao dch vi tt c các kiu khách hàng và x lý
các vn đ
ca h.
• K nng giao tip ca nhân viên, nht là cách bit lng nghe và tr li khách
hàng.
2.2 S hài lòng ca khách hàng và các nhân t tác đng
2.2.1 Khái nim
Theo Martensen, Gronholdt và Kristensen (2000), s hài lòng ca khách hàng
tùy thuc vào hiu qu hay li ích ca sn phm dch v mang li so vi nhng gì mà
h đang k vng. Khách hàng có th có nhng cp đ hài lòng khác nhau. Nu hiu
qu sn phm dch v
mang li thp hn so vi k vng, khách hàng s bt mãn. Nu
hiu qu sn phm dch v khp vi các k vng, khách hàng s hài lòng. Nu hiu
21
qu sn phm dch v mang li cao hn c k vng, khách hàng s ht sc hài lòng
và vui mng. Th nhng khách hàng hình thành k vng ca h ra sao? Các k vng
đu da trên kinh nghim trc đây ca khách hàng, ý kin ca bn bè và thông tin
t nhà tip th. Công ty phi bit thn trng đ đa ra mc k vng đúng.
Theo Phillip Kotler (2003), “S hài lòng là mc đ trng thái c
m giác ca
con ngi bt ngun t vic so sánh kt qu nhn đc t sn phm hay dch v so
vi nhng k vng ca ngi đó. Mc đ tha mãn ca khách hàng là hàm ca s
khác bit gia kt qu nhn đc và k vng”.
Nu đa ra mc k vng thp, h có th làm hài lòng khách hàng tht nhng
li ch
ng đ sc thu hút khách hàng. Trái li, nu h nâng các k vng lên quá cao,
khách hàng có th s b tht vng.
Vic đo lng s hài lòng ca khách hàng ch có ý ngha trong bi cnh cnh
tranh. Do đó, các công ty phi bit tìm hiu nng sut làm va lòng khách hàng ca
mình ln ca các đi th cnh tranh. i vi nhng công ty vin thông đnh hng
theo khách hàng, s hài lòng ca khách hàng va là mc tiêu, va là yu t
chính
trong s thành công ca công ty.
Tuy tìm cách mang li s hài lòng cao cho khách hàng so vi đi th cnh
tranh nhng công ty đnh hng theo khách hàng không n lc ti đa hóa s hài lòng
đó. Mt công ty vin thông có th luôn luôn làm tng s hài lòng ca khách hàng
bng cách gim giá, tng khuyn mãi hay tng cng dch v giá tr gia tng nhng
điu này có th dn đn tình trng li nhun gim sút. Chi tiêu quá nhiu đ làm tng
s
hài lòng ca khách hàng có th làm vi ngun qu ca công ty. Nh vy đòi hi
cn phi có mt s cân nhc ht sc t nh, ngha là Công ty va phi mang li mt
mc đ hài lòng cao cho khách hàng đng thi cng phi mang li mt mc đ hài
lòng kh d chp nhn đc cho các nhân viên ca mình.
2.2.2 Phân loi s hài lòng ca khách hàng
Theo nhà nghiên cu Martensen, Gronholdt và Kristensen (2000), có th phân
loi s
hài lòng ca khách hàng thành ba loi và chúng có s tác đng khác nhau đn
nhà cung cp dch v:
22
• Hài lòng tích cc (Demanding customer satisfaction): đây là s hài lòng
mang tính tích cc và đc phn hi thông qua các nhu cu s dng ngày mt tng
lên đi vi nhà cung cp dch v. i vi nhng khách hàng có s hài lòng tích cc,
h và nhà cung cp s có mi quan h tt đp, tín nhim ln nhau và cm thy hài
lòng khi giao dch. Hn th, h cng hy vng nhà cung cp dch v s có đ kh
nng đ
áp ng nhu cu ngày càng cao ca mình. Chính vì vy, đây là nhóm khách
hàng d tr thành khách hàng trung thành ca công ty min là h nhn thy công ty
cng có nhiu ci thin trong vic cung cp dch v cho h. Yu t tích cc còn th
hin ch, chính t nhng yêu cu không ngng tng lên ca khách hàng mà nhà
cung cp dch v càng n lc ci tin cht lng dch v ngày càng tr nên hoàn
thin h
n.
• Hài lòng n đnh (Stable customer satisfaction): đi vi nhng khách hàng
có s hài lòng n đnh, h s cm thy thoi mái và hài lòng vi nhng gì đang din
ra và không mun có s thay đi trong cách cung cp dch v ca công ty. Vì vy,
nhng khách hàng này t ra d chu, có s tin tng cao đi vi công ty và sn lòng
tip tc s dng dch v ca công ty.
• Hài lòng th đng (Resigned customer satisfaction): nhng khách hàng có
s hài lòng th
đng ít tin tng vào công ty và h cho rng rt khó đ công ty có th
ci thin đc cht lng dch v và thay đi theo yêu cu ca mình. H cm thy
hài lòng không phi vì công ty tha mãn hoàn toàn nhu cu ca h mà vì h ngh
rng s không th nào yêu cu công ty ci thin tt hn na. Vì vy, h s không tích
cc đóng góp ý kin hay t ra th vi nhng n l
c ci tin ca công ty. Cng cn
phi nói thêm rng ngoài vic phân loi s hài lòng ca khách hàng thì mc đ hài
lòng cng nh hng rt ln đn hành vi khách hàng. Ngay c khi khách hàng có
cùng s hài lòng tích cc đi vi công ty nhng mc đ hài lòng ch mc “hài
lòng” thì h cng có th tìm đn các công ty khác và không tip tc s dng dch v
ca công ty na. Ch nhng khách hàng có mc đ hài lòng cao nh
t “rt hài lòng”
thì h chc chn s là nhng khách hàng trung thành và luôn ng h công ty.
23
Vì vy, khi nghiên cu v s hài lòng ca khách hàng thì vic làm cho khách
hàng hài lòng là rt cn thit mà vic giúp h cm thy hoàn toàn hài lòng li quan
trng hn nhiu. i vi nhng khách hàng hài lòng th đng, h có th ri b công
ty bt c lúc nào trong khi nhóm khách hàng cm nhn “hoàn toàn hài lòng” thì s là
nhng khách hàng trung thành ca công ty. S am hiu này s giúp công ty có nhng
bin pháp ci tin cht lng dch v linh hot cho tng nhóm khách hàng khác nhau.
2.2.3 Các nhân t tác đng đn s hài lòng ca khách hàng
2.2.3.1 Cht lng dch v
Nu nh cht lng hàng hóa cao rt quan trng trong lnh vc sn xut, ni
hàng hoá đc sn xut theo tiêu chun cht lng rõ ràng thì cht lng dch v li
càng quan trng hn trong lnh vc dch v vì nó có tính cht vô hình rt khó nhn
bit. Có th xem xét cht lng dch v tng th
ca doanh nghip mang li chui li
ích và tho mãn đy đ nht giá tr mong đi ca khách hàng trong hot đng sn
xut cung ng dch v đu ra.
Do đc tính không hin hu ca dch v mà mt doanh nghip cm thy khó
khn đ hiu đc khách hàng đã tip cn dch v và cht lng dch v đó nh th
nào. Khi m
t nhà cung cp hiu đc khách hàng ca h s đánh giá dch v nh th
nào, h s có kh nng to ra nhng tác đng vào nhng đánh giá theo hng mong
mun.
Theo Parasuraman (1991), cht lng dch v là s so sánh gia s mong đi
v giá tr mt dch v trong khách hàng vi giá tr dch v thc t nhn đc do
doanh nghip cung cp. Các nhà nghiên cu và các doanh nghip d
ch v đu thng
nht quan đim cho rng cht lng dch v bao hàm mt s so sánh gia s mong
đi và s thc hin. ó là s đo lng phân phi dch v phù hp vi s mong đi
ca khách hàng tt ti mc nào. Phân phi dch v có ngha là thc hin s chuyn
giao dch v sao cho phù hp vi nhng mong đi c
a khách hàng trên mt nn tng
tng thích vi mc đ mong đi.
Nu cht lng dch v cao, mc đ tha mãn đáp ng s mong đi, khách
hàng s hài lòng. Cht lng dch v rt cao, mc đ tha mãn vt quá s mong
24
đi, khách hàng không nhng rt hài lòng mà còn ngc nhiên thích thú. Ngc li,
nu cht lng dch v thp, mc đ tho mãn thp hn giá tr mong đi, khách hàng
s tht vng. Giá tr dch v mà khách hàng cm nhn đc do chui giá tr ca dch
v tng th mà nhà cung cp chuyn giao ph thuc vào mt s yu t nh: dch v
tng th
đc cung cp, nhân viên cung cp dch v, nhng hot đng ca đi th
cnh tranh, các mc đ đn v mong đi, tm hiu bit và mc đ am tng v dch
v ca ngi tiêu dùng dch v.
Ngày nay, cht lng dch v đóng vai trò rt quan trng và có th nói quan
trng hàng đu trong chin lc cnh tranh ca tt c các công ty, đc bit là các
doanh nghi
p hot đng trong lnh vc dch v. Chúng ta không có nhng tiêu chun
rõ ràng đ đo lng cht lng dch v nh đo lng cht lng hàng hóa mà có th
xem thc đo cht lng dch v chính là s tha mãn ca khách hàng trong quá
trình khách hàng cm nhn dch v do chúng ta cung cp.
Tóm li, cht lng dch v là nhân t tác đng nhiu đn s hài lòng ca
khách hàng. N
u nhà cung cp dch v đem đn cho khách hàng nhng sn phm có
cht lng tha mãn nhu cu ca h thì công ty Vin thông đó đã bc đu làm cho
khách hàng hài lòng. Do đó, mun nâng cao s hài lòng ca khách hàng, nhà cung
cp dch v phi nâng cao cht lng dch v. Nói cách khác, cht lng dch v và
s hài lòng ca khách hàng có mi quan h h tng cht ch vi nhau, trong đó cht
lng d
ch v là cái to ra trc, quyt đnh đn s hài lòng ca khách hàng. Mi
quan h nhân qu gia hai yu t này là vn đ then cht trong hu ht các nghiên
cu v s hài lòng ca khách hàng.
2.2.3.2 Giá c dch v
Theo Philip Kotler (2003), giá c là hình thc biu hin bng tin ca giá tr
hàng hóa và dch v. Giá c đc xác đnh da trên giá tr s dng và cm nhn ca
khách hàng v
sn phm, dch v mà mình s dng. Khách hàng không nht thit
phi mua sn phm, dch v có cht lng cao nht mà h s mua nhng sn phm,
dch v đem li cho h s hài lòng nhiu nht. Chính vì vy, nhng nhân t nh cm
25
nhn ca khách hàng v giá và chi phí (chi phí s dng) không nh hng đn cht
lng dch v nhng s tác đng đn s hài lòng ca khách hàng.
Trong nhiu nghiên cu v s hài lòng ca khách hàng trc đây, tác đng
ca yu t giá c ít đc chú ý đn so vi các tiêu chí khác. Tuy nhiên, cùng vi s
cnh tranh ngày càng mnh m ca th trng và các thay đi trong nhn đnh ca
khách hàng v s
n phm dch v, các nhà nghiên cu đã xác đnh rng giá c và s
hài lòng ca khách hàng có mi quan h sâu sc vi nhau. Do đó, nu không xét đn
nhân t này thì vic nghiên cu v s hài lòng ca khách hàng s thiu tính chính
xác.
Khi mua sn phm dch v khách hàng phi tr mt chi phí nào đó đ đi li
giá tr s dng mà mình cn. Nh vy, chi phí đó đc gi là cái phi đánh
đi đ có
đc giá tr mong mun t sn phm dch v. Nu đem lng hóa giá c trong tng
quan giá tr có đc thì khách hàng s có cm nhn v tính cnh tranh ca giá c là
tha đáng hay không. Ch khi nào khách hàng cm nhn cht lng dch v có đc
nhiu hn so vi chi phí s dng thì giá c đc xem là cnh tranh và khách hàng s
hài lòng. Ngc li, khách hàng s t ra không hài lòng vì cm th
y mình phi tr
nhiu hn so vi nhng gì nhn đc và giá c trong trng hp này s tác đng tiêu
cc đn s hài lòng ca khách hàng. ây là mi quan h gia lng giá c, giá tr và
giá tr cm nhn.
Tuy nhiên, chính giá c cm nhn mi là nhân t tác đng đn s hài lòng ca
khách hàng. Có th lng giá c b ra nhiu hn so vi giá tr nhn đc nhng
khách hàng c
m nhn nh th là hp lý thì h vn s hài lòng và ngc li. Hai yu
t này tác đng qua li ln nhau tùy vào đ nhy ca khách hàng đi vi giá cng
nh mi quan h gia ngi s dng dch v vi nhà cung cp dch v. Ngoài ra, đ
đánh giá tác đng ca nhân t giá c đn s hài lòng khách hàng, chúng ta cn xem
xét đy đ hn ba khía cnh sau:
• Giá so v
i cht lng
• Giá so vi các đi th cnh tranh
• Giá so vi mong đi ca khách hàng