Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trung cấp kinh tế Đề tài tổ chức và điều hành công sở Đảng ủy xã Cư Né, huyện Krông Búk, tỉnh Đăk Lăk

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình
MỤC LỤC
BÁO CÁO 27
HVTH: Trần Nguyên Ngọc Lớp V6-HCVT Đề tài: Tổ chức và điều hành công sở
MỤC LỤC
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình
LỜI NÓI ĐẦU
LỜI NÓI ĐẦU
Ngày nay, bộ máy văn phòng với đội ngũ nhân viên và người quản lý
không thể thiếu ở bất cứ cơ quan, tổ chức nào. Tuy nhiên, nguồn nhân lực vừa có
chuyên môn để thực hiện tốt các nghiệp vụ văn phòng, vừa có trình độ quản lý tại
các cơ quan còn rất thiếu, đặc biệt là ở cấp cơ sở. Trong những năm qua, song song
với sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, thì công cuộc cải cách hành
chính luôn là vấn đề mà Nhà nước ta chú trọng triển khai thực hiện, nhằm tiến tới xây
dựng một nền hành chính có hiệu lực; Do đó, việc đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ và kỹ
thuật hành chính cho đội ngũ cán bộ công chức làm công tác văn phòng của các cơ
quan, đơn vị cũng được quan tâm đặc biệt, Nghị quyết số 17-NQ/TW ngày
18/3/2002 của BCH Trung ương Đảng (khóa IX) về đổi mới và nâng cao chất
lượng hệ thống chính trị ở cơ sở xã, phường, thị trấn đã thẳng thắn nhìn nhận “…
hệ thống chính trị ở cơ sở hiện nay còn nhiều mặt yếu kém, bất cập trong công tác
lãnh đạo, quản lý, tổ chức thực hiện và vận động quần chúng. Tình trạng tham
nhũng, quan liêu, mất đoàn kết nội bộ, vừa vi phạm quyền làm chủ của dân, vừa
không giữ đúng kỷ cương, phép nước xảy ra ở nhiều nơi, có những nơi nghiêm
trọng. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong hệ thống chính trị chưa được xác
định rành mạch, trách nhiệm không rõ; nội dung và phương thức hoạt động chậm
đổi mới, còn nhiều biểu hiện của cơ chế tập trung quan liêu, bao cấp. Đội ngũ cán bộ
cơ sở ít được đào tạo, bồi dưỡng; chính sách đối với cán bộ cơ sở còn chắp vá …”.
Nghị quyết Trung ương 7 (khóa XI) cũng khẳng định “…kiện toàn hệ thống chính
trị từ Trung ương đến cơ sở, nhằm mục tiêu xây dựng tổ chức bộ máy đồng bộ, tinh
gọn, có tính ổn định, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ; xây dựng đội ngũ cán bộ,
công chức có số lượng hợp lý, có phẩm chất chính trị, đạo đức, trình độ, năng lực

chuyên môn nghiệp vụ cao, đáp ứng với yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới…)
Học đi đôi với thực hành, đó là phương châm không bao giờ thay đổi;
Vì vậy, thực tập tốt nghiệp chiếm một vị trí rất quan trọng trong sự nghiệp đào tạo
của các Trường trung cấp, cao đẳng, đại học nói chung và của Trường Trung cấp
Kinh tế - Kỹ thuật Đăk Lăk nói riêng. Việc thực tập tốt nghiệp giúp cho học viên
tiếp cận được với thực tế, làm quen với những công việc thực tế ở cơ quan, củng
cố, tổng hợp lại kiến thức, rèn luyện phẩm chất đạo đức của một người cán bộ làm
công tác hành chính, văn thư, vận dụng những kiến thức, kỹ năng đã học vào công
việc thực tiễn ở đơn vị thực tập và cũng là cơ hội cho để đúc rút những kinh
nghiệm làm việc, giao tiếp phục vụ cho công tác, giúp cho học viên hoàn thiện
vững chắc về nghiệp vụ của mình.
HVTH: Trần Nguyên Ngọc Lớp V6-HCVT Đề tài: Tổ chức và điều hành công sở
2
LỜI NÓI ĐẦU
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình
Sau ba năm học tập, được tiếp nhận những kiến thức phong phú, bổ ích
từ sự tận tình truyền đạt của quý Thầy, Cô giáo của Trường Trung cấp Kinh tế - Kỹ thuật
Đăk Lăk; được sự chấp thuận của Trường và lãnh đạo Đảng ủy xã Cư Né, huyện
Krông Búk, tỉnh Đăk Lăk, tôi đã tiến hành thực tập tại Văn phòng Đảng ủy xã Cư Né,
huyện Krông Búk, tỉnh Đăk Lăk từ ngày 10/5/2013 – 10/6/2013. Trong thời gian này,
tôi luôn bám sát kế hoạch thực tập, tích cực vận dụng những kiến thức đã được học
và thực tiễn công việc.
Được sự hướng dẫn tận tình của quý Thầy, Cô giáo trong Trường, với sự
giúp đỡ của cán bộ, công chức của Thường trực Đảng ủy xã Cư Né, cùng với sự
trao đổi, học tập với các bạn học cùng lớp, bản thân tôi đã hoàn thành các nội dung
thực tập mà Trường đã đề ra. Tuy nhiên, trong quá trình xây dựng báo cáo, do sự
tiếp thu và nhận thức của bản thân còn nhiều hạn chế nên không tránh khỏi những
thiếu sót. Rất mong nhận được những ý kiến đóng góp từ quý Thầy, Cô. Qua đây,
tôi cũng xin chân thành cảm ơn sự tận tình giảng dạy của quý Thầy, Cô giáo
Trường Trung cấp Kinh tế - Kỹ thuật Đăk Lăk đã truyền đạt cho tôi những kiến

thức bổ ích về chuyên môn, nâng cao trình độ nhằm thực hiện tốt mọi nhiệm vụ
được giao; cảm ơn sự quan tâm giúp đỡ và sẻ chia trong công tác của các đồng chí
lãnh đạo và cán bộ chuyên môn của Thường trực Đảng ủy xã Cư Né đã tạo điều kiện
cho tôi hoàn thành chương trình thực tập tốt nghiệp./.
HVTH: Trần Nguyên Ngọc Lớp V6-HCVT Đề tài: Tổ chức và điều hành công sở
3
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình
NHỮNG CỤM TỪ VIẾT TẮT
Số
TT
Chữ viết đầy đủ Chữ viết tắt
01 Ban Chấp hành BCH
02 Ban Thường vụ BTV
03 Ủy ban Kiểm tra UBKT
04 Ủy viên Ban Chấp hành UV BCH
05 Ủy viên Ban Thường vụ UV BTV
06 Ủy viên Ủy ban Kiểm tra UV UBKT
07 Phó bí thư PBT
08 Hội đồng nhân dân HĐND
09 Ủy ban nhân dân UBND
10 Hội trường cơ quan HTCQ
HVTH: Trần Nguyên Ngọc Lớp V6-HCVT Đề tài: Tổ chức và điều hành công sở
4
NHỮNG CỤM TỪ VIẾT TẮT
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình
PHẦN I
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP
1. Tổng quan về quá trình thực tập :
Thực hiện chương trình đào tạo của Trường Trung cấp Kinh tế - Kỹ thuật
Đăk Lăk về việc tiến hành thực tập cho học viên Lớp V6-HCVL (Hệ vừa học vừa làm)

khóa học 2011-2013.
Tôi xin báo cáo quá trình thực tập như sau :
- Nơi thực tập: Đảng ủy xã Cư Né, huyện Krông Búk, tỉnh Đăk Lăk.
Địa chỉ: buôn Kdrô 1, xã Cư Né, huyện Krông Búk, tỉnh Đăk Lăk.
- Thời gian thực tập: từ ngày 10/5/2013 đến ngày 10/6/2013
Thời gian Công việc Người hướng dẫn
Tuần 1:
Từ ngày 10/5/2013
đến ngày 17/5/2013
- Nghiên cứu Quy chế
hoạt động của Ban Chấp
hành Đảng bộ.
- Tìm hiểu về tổng quan
bộ máy hoạt động của
Đảng ủy xã Cư Né.
- Nghiên cứu, so sánh
công việc thực tế đang
công tác với các kiến thức
đã được học về công tác
Văn phòng.
Phó bí thư Thường trực
Đảng ủy
Tuần 2:
Từ ngày 20/5/2013
đến ngày 24/5/2013
- Tiếp tục nghiên cứu, so
sánh công việc thực tế
đang công tác với các
kiến thức đã được học về
công tác Văn phòng.

- Tìm kiếm tài liệu, số
liệu phục vụ cho báo cáo
thực tập
Phó bí thư Thường trực
Đảng ủy
Tuần 3:
Từ ngày 27/5/2013
đến ngày 31/5/2013
- Tiếp tục thực hiện
những nhiệm vụ được
giao theo chức năng,
nhiệm vụ tại Văn phòng.
- Bắt đầu làm báo cáo
thực tập
Phó bí thư Thường trực
Đảng ủy
HVTH: Trần Nguyên Ngọc Lớp V6-HCVT Đề tài: Tổ chức và điều hành công sở
5
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình
Tuần 4 :
Từ ngày 03/6/2013
đến ngày 07/6/2013
- Tiếp tục thực hiện
những nhiệm vụ được
giao theo chức năng,
nhiệm vụ tại Văn phòng.
- Tiếp tục làm báo cáo
thực tập
Phó bí thư Thường trực
Đảng ủy

Tuần 5 :
Từ ngày 08-09/6/2013
- Kết thúc quá trình thực
tập.
- Hoàn chỉnh báo cáo thực
tập.
Ngày 10/6/2013 : - Nộp báo cáo thực tập
* Tự đánh giá : Chấp hành tốt nội quy, quy chế của cơ quan thực tập; đoàn
kết, tự giác học tập, học hỏi những kiến thức về nghiệp vụ từ các cán bộ, công
chức và các phòng, ban trong cơ quan. Thường xuyên liên lạc với giáo viên hướng
dẫn thực tập và các bạn học để hoàn thiện hơn nữa về kỹ năng, nghiệp vụ công tác,
hoàn thành tốt đợt thực tập và báo cáo thực tập.
HVTH: Trần Nguyên Ngọc Lớp V6-HCVT Đề tài: Tổ chức và điều hành công sở
6
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình
PHẦN II
NỘI DUNG THỰC TẬP
I. TÌNH HÌNH, ĐẶC ĐIỂM CỦA ĐẢNG ỦY XÃ CƯ NÉ
1. Tên cơ quan, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan thực tập
1.1. Tên cơ quan : Đảng ủy xã Cư Né Điện thoại : (0500) 6 280.510
1.2. Chức năng : Là cơ quan Đảng cấp cơ sở, có vị trí, chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn, cơ cấu tổ chức quan hệ mật thiết với nhau, tạo thành một thể thống nhất.
1.3. Nhiệm vụ, quyền hạn :
Hạt nhân chính trị của Đảng bộ là BCH Đảng bộ, có nhiệm vụ lãnh đạo
thực hiện đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, Nghị
quyết Đại hội, Nghị quyết của BCH về nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo
quốc phòng - an ninh, xây dựng hệ thống chính trị của địa phương vững mạnh, tập
trung xây dựng nông thôn mới “giàu đẹp - văn minh”, không ngừng nâng cao đời
sống vật chất và tinh thần cho nhân dân; động viên nhân dân làm tròn nghĩa vụ đối
với nhà nước, nhằm thực hiện thắng lợi nhiệm vụ của Đảng bộ. BCH ra nghị quyết

lãnh đạo, cụ thể hóa nghị quyết, chỉ thị của cấp trên, lập kế hoạch, chương trình công
tác toàn khóa, công tác 06 tháng, công tác hàng năm và thông qua các hội nghị các
văn bản chỉ thị, hướng dẫn tổ chức thực hiện bao gồm:
- Xây dựng quy chế làm việc của BCH Đảng bộ, chương trình công tác
toàn khóa; chương trình, kế hoạch về công tác kiểm tra, giám sát; quy chế làm việc
của Uỷ ban Kiểm tra Đảng ủy, của Khối Dân vận cơ sở và chương trình rèn luyện
toàn khóa của BCH Đảng bộ.
- Soạn thảo, ban hành nghị quyết lãnh đạo về phát triển kinh tế - xã hội,
đảm bảo quốc phòng - an ninh, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ chính trị theo nghị
quyết của Đảng bộ và nghị quyết của Đảng các cấp; xây dựng nghị quyết hàng
năm, nghị quyết chuyên đề, nghị quyết 06 tháng nghị quyết hàng quý và ban hành
các chỉ thị hướng dẫn thực hiện trên cơ sở cụ thể hóa nghị quyết, chỉ thị, hướng
dẫn của cấp trên, vận dụng sát với tình hình hình thực tiễn của địa phương.
- Lãnh đạo công tác tổ chức, cán bộ, nhận xét đánh giá, bổ nhiệm, miễn
nhiệm…; khen thưởng và kỷ luật đối với cán bộ thuộc quyền quản lý; kiểm tra,
giám sát việc thực hiện nhiệm vụ đối với cán bộ theo phân cấp; giới thiệu nhân sự
có đủ tiêu chuẩn, uy tín và được tín nhiệm vào tổ chức Đảng, ứng cử vào các chức
danh chủ chốt của HĐND, UBND, UBMTTQ và các đoàn thể chính trị - xã hội
theo luật quy định và điều lệ của mỗi tổ chức chính trị.
- Quyết định chức năng, nhiệm vụ, quy chế làm việc đối với công tác tổ
chức, văn phòng, tuyên giáo Đảng ủy.
HVTH: Trần Nguyên Ngọc Lớp V6-HCVT Đề tài: Tổ chức và điều hành công sở
7
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình
- Đề xuất ý kiến việc lựa chọn, giới thiệu cán bộ có năng lực, uy tín tham
gia vào các cơ quan lãnh đạo của Đảng, chính quyền, đoàn thể cấp trên, cán bộ chủ
chốt của Đảng do cấp trên quản lý; thực hiện kế hoạch quy hoạch, đào tạo bồi
dưỡng cán bộ, tạo nguồn cán bộ tại chỗ, từng bước xây dựng đề xuất tuyển dụng
cán bộ công chức xã đủ tiêu chuẩn theo quy định.
- Hàng năm tiến hành công tác sơ kết, tổng kết công tác lãnh đạo, chỉ đạo

thực hiện nhiệm vụ của Đảng bộ; ngoài ra có thể tổ chức sơ kết, tổng kết các nghị
quyết chuyên đề của địa phương hoặc nghị quyết, chương trình chuyên đề của cấp
trên chỉ đạo thực hiện (hoặc chỉ đạo điểm).
- BCH Đảng bộ hàng tháng họp đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ, đề ra
chương trình, kế hoạch lãnh đạo, xét hồ sơ phát triển đảng viên, chuyển đảng chính
thức, nắm bắt tình hình, ý kiến đề đạt về công tác hoạt động của bí thư, phó bí thư
các chi bộ và xét kỷ luật đảng viên (nếu có), trừ trường hợp đột xuất.
2. Lịch sử hình thành và phát triển của Đảng ủy xã Cư Né
Sau giải phóng, ngày 30/8/1977, Hội đồng Chính phủ đã ban hành Quyết định
số 230-CP “Về việc chia huyện Krông Búk thành huyện Krông Búk và huyện Ea Súp;
chia huyện Krông Pách thành huyện Krông Pách thành huyện Krông Pách và huyện
M’Drăk thuộc tỉnh Đăk Lăk”, theo đó, xã Cư Né là đơn vị hành chính trực thuộc
huyện Krông Búk hoạt động quản lý hành chính theo mô hình “Lâm trường xã”.
Năm 1998, để đáp ứng với yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới, Xã Cư Né
được tách ra khỏi Lâm trường Cư Né; Đảng ủy xã Cư Né được thành lập trên cơ sở
tách Đảng bộ Lâm trường Cư Né thành Đảng bộ Lâm trường Cư Né và Đảng bộ xã
Cư Né với 07 chi bộ, 29 đảng viên.
Sau khi thành lập các xã Chư Kpô, Ea Sin thuộc huyện Krông Búk theo các
Nghị định số 61/1999/NĐ-CP, 137/2007/NĐ-CP và thành thập Thị xã Buôn Hộ
theo Nghị định số 07/2008/NĐ-CP ngày 23/12/2008, xã Cư Né có tổng diện tích tự
nhiên là 7.219ha, toàn xã có 2.791 hộ với 12.696 nhân khẩu; trong đó,số hộ đồng
bào dân tộc thiểu số là 1.536 hộ với 7.849 khẩu, chiếm 62% dân số toàn xã.
Đến nay, sau hơn 15 năm hình thành và phát triển, Đảng bộ xã Cư Né hiện có
30 chi bộ với 216 đảng viên; trong đó có 01 chi bộ có chi ủy, 04 chi bộ có Bí thư và
Phó bí thư Chi bộ. Không còn buôn, thôn và các cơ quan hành chính sự nghiệp không
có tổ chức Đảng và đảng viên.
3. Nhân sự và bố trí nhân sự
- BCH Đảng bộ : tại Đại hội đảng viên Đảng bộ xã Cư Né thống nhất số lượng
UV BCH là 20 Ủy viên, BTV Đảng ủy là 05 Ủy viên. Đại hội đã bầu 18 UV BCH và
05 UV BTV, tháng 4 năm 2013, BCH Đảng bộ đã xin chủ trương của BTV Huyện ủy

HVTH: Trần Nguyên Ngọc Lớp V6-HCVT Đề tài: Tổ chức và điều hành công sở
8
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình
và đã được thống nhất cho bầu bổ sung thêm 01 UV BCH, nâng tổng số UV BCH lên
19 Ủy viên. BCH Đảng bộ Được cơ cấu đầy đủ ở các thành phần xã hội: chính quyền,
các tổ chức đoàn thể, lực lượng vũ trang, giáo dục, buôn, thôn và các thành phần kinh
tế trên địa bàn thuộc xã quản lý.
- Căn cứ Quy chế hoạt động của BCH Đảng bộ số 01-QC/ĐU ban hành
ngày 12/4/2010 (Sửa đổi, bổ sung ngày 04/3/2013), BTV Đảng ủy được ủy quyền
thay mặt BCH Đảng bộ thực hiện các nhiệm vụ lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện các
nhiệm vụ chính trị, phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo quốc phòng - an ninh ở địa
phương, báo cáo kết quả thực hiện tại kỳ họp BCH Đảng bộ gần nhất. Cơ cấu BTV
Đảng ủy gồm: 01 Bí thư, 01 Phó Bí thư Thường trực, 01 Phó Bí thư phụ trách xây
dựng cơ sở kiêm Chủ nhiệm UBKT Đảng ủy, 02 Ủy viên BTV là Chủ tịch HĐND
và Chủ tịch UBND xã.
- Thường trực Đảng ủy : được ủy quyền thay mặt BTV Đảng ủy giải quyết
các công việc hàng ngày, báo cáo kết quả thực hiện cho BTV Đảng ủy tại kỳ họp
BTV Đảng ủy gần nhất. cơ cấu Thường trực Đảng ủy gồm: 01 Bí thư, 01 Phó Bí
thư Thường trực, 01 Phó Bí thư phụ trách xây dựng cơ sở kiêm Chủ nhiệm UBKT
Đảng ủy, 01 Phó Chủ nhiệm UBKT, 01 Trưởng Khối Dân vận, 01 cán bộ Văn
phòng, 01 cán bộ Tổ chức, 01 cán bộ Tuyên giáo, 01 cán bộ Dân vận và 01 Ủy
viên UBKT Đảng ủy.
- UBKT Đảng ủy : có trách nhiệm tham mưu cho Đảng ủy về công tác
kiểm tra, giám sát của Đảng ủy. Tiến hành kiểm tra theo Điều 32, Điều lệ Đảng đối
với đảng viên có dấu hiệu vi phạm (nếu có), đề nghị Ban Thường vụ, Ban Chấp
hành Đảng bộ xem xét thi hành hoặc đề nghị Huyện ủy thi hành kỷ luật nếu nội
dung vi phạm đến mức phải thi hành kỷ luật.
- Văn phòng Đảng ủy : chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của Phó Bí thư
Thường trực Đảng ủy theo sự phân công. Văn phòng Đảng ủy gồm 01 cán bộ
không chuyên trách theo quy định tại Nghị quyết số 33/NQ-HĐND của HĐND

tỉnh Đăk Lăk về định biên số lượng cán bộ, công chức và những người hoạt động
không chuyên trách ở xã, phường, thị trấn. Cán bộ Văn phòng Đảng ủy thực hiện
các nội dung của công tác văn phòng, văn thư, lưu trữ và làm công tác thu nộp
đảng phí.

HVTH: Trần Nguyên Ngọc Lớp V6-HCVT Đề tài: Tổ chức và điều hành công sở
9
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA ĐẢNG BỘ XÃ
HVTH: Trần Nguyên Ngọc Lớp V6-HCVT Đề tài: Tổ chức và điều hành công sở
ĐẠI HỘI
ĐẢNG BỘ XÃ
BÍ THƯ, CÁC PHÓ BÍ
THƯ ĐẢNG ỦY
UBKT ĐẢNG ỦY
CHỦ NHIỆM UBKT
ĐẢNG ỦY
BAN CHẤP HÀNH
ĐẢNG BỘ
BAN THƯỜNG VỤ
ĐẢNG ỦY
PHÓ CHỦ NHIỆM
UBKT ĐẢNG ỦY
CÁC CÁN BỘ CHUYÊN
MÔN, GIÚP VIỆC CHO
BCH, BTV ĐẢNG ỦY
10
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG (THƯỜNG TRỰC) ĐẢNG ỦY XÃ

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG (THƯỜNG TRỰC) ĐẢNG ỦY XÃ
HVTH: Trần Nguyên Ngọc Lớp V6-HCVT Đề tài: Tổ chức và điều hành công sở
BÍ THƯ
ĐẢNG ỦY
PHÓ BÍ THƯ
THƯỜNG
TRỰC
ĐẢNG ỦY
PBT, CHỦ
NHIỆM
UBKT
ĐẢNG ỦY
UV BTV,
CHỦ TỊCH
HĐND XÃ
UV BTV,
CHỦ TỊCH
UBND XÃ
CÁN BỘ
VĂN
PHÒNG
ĐẢNG ỦY
CÁN BỘ
TỔ CHỨC
ĐẢNG ỦY
CÁN BỘ
TUYÊN
GIÁO ĐẢNG
ỦY
PHÓ CHỦ

NHIỆM
UBKT
ĐẢNG ỦY
ư
ỦY VIÊN
CHUYÊN
TRÁCH
UBKT
ĐẢNG ỦY
TRƯỞNG
KHỐI DÂN
VẬN, CB
DÂN VẬN
ĐẢNG ỦY
11
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình
4. Cơ sở vật chất
Vật chất, trang thiết bị được bố trí phục vụ cho công tác của Thường trực
Đảng ủy gồm :
- Về phòng làm việc : được bố trí 02 phòng làm việc, trong đó 01 phòng
được ngăn từ 01 phần của Hội trường cơ quan để làm phòng làm việc tạm thời.
Đầu năm 2013, do điều kiện phòng làm việc chật hẹp, BTV Đảng ủy đã
thống nhất thông qua, giao UBND xã xin chủ trương của UBND huyện xây dựng
thêm 03 phòng làm việc, hiện đã và đang được xây dựng. Sau khi hoàn thành,
Thường trực Đảng ủy sẽ sử dụng 04 phòng làm việc, trả lại phòng làm việc được
ngăn từ một phần của Hội trường để mở rộng hội trường, đáp ứng với nhu cầu hội
họp của cơ quan.
- Về máy móc, trang thiết bị gồm có : 04 tủ gỗ và 01 tủ kính dùng để đựng,
lưu trữ hồ sơ, 07 bàn làm việc, 01 máy photocoppy, 03 máy vi tính (trong đó có
02 laptop), 02 máy in, 01 điện thoại bàn. Cơ quan đã được kết nối Internet và có

thiết bị phát Wifi.
So với nhu cầu tổi thiểu về máy móc, trang thiết bị thì số lượng trang thiết bị
trên là thiếu cho việc lưu trữ hồ sơ, chưa có tủ lưu trữ hồ sơ đảng viên, kho lưu trữ
và các trang thiết bị phục vụ công tác lưu trữ.
Thực hiện chỉ đạo của Huyện ủy về việc bàn giao hồ sơ đảng viên về cho
cấp ủy cơ sở quản lý, Ban Thường vụ Đảng ủy đã thống nhất thông quan việc mua
thêm 04 tủ hồ sơ, 02 bộ máy vi tính để bàn (kèm theo bàn vi tính) và 01 máy in có
chức năng scanne để phục vụ công tác lưu trữ, khai thác văn bản đến.
II. THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH CÔNG
SỞ TẠI ĐẢNG ỦY XÃ CƯ NÉ
- Về bộ máy : là cơ quan Đảng cấp cơ sở, có vị trí, chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn, cơ cấu tổ chức và hoạt động theo quy định của Điều lệ Đảng, dưới sự
lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của Huyện ủy.
- Về tổ chức : là một hệ thống tập hợp của nhiều người, có sự phối hợp
hoạt động có ý thức nhằm đạt được các mục tiêu, chỉ tiêu nhiệm vụ do Nghị quyết
của cấp ủy cấp trên và của Đảng bộ đề ra.
- Về vị trí : là một tổ chức hoạt động theo quy chế tập trung dân chủ, trong
đó, có sự phân công, phân nhiệm đến từng thành viên. Thực hiện vai trò, chức năng
lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp, tuyệt đối về mọi mặt: chính trị, kinh tế - xã hội, quốc
phòng - an ninh và đối với công tác cán bộ thuộc phân cấp quản lý.
- Văn phòng : là nơi thu thập, xử lý, cung cấp thông tin cho hoạt động
quản lý; chăm lo về công tác hậu cần, quản trị, đảm bảo các điều kiện cần thiết cho
hoạt động của cơ quan, tổ chức.
HVTH: Trần Nguyên Ngọc Lớp V6-HCVT Đề tài: Tổ chức và điều hành công sở
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình
1. Những kết quả đạt được
Thực hiện theo nguyên tắc tập trung dân chủ, tập thể lãnh đạo, cán nhân
phụ trách, Thường trực Đảng ủy thực hiện các nhiệm vụ hàng ngày theo quy chế,
theo những chỉ tiêu, nhiệm vụ đã được BCH Đảng bộ, BTV Đảng ủy biểu quyết
thông qua và ủy quyền thực hiện.

Trong suốt chặng đường hình thành và phát triển, trong những nhiệm kỳ
qua, mặc dù các chế độ chính sách đối với cán bộ tham gia công tác Đảng ở cơ sở
vẫn chưa được quan tâm đầy đủ, song với sự phát huy trí tuệ tập thể, thực hiện
nghiêm túc nguyên tắc tập trung dân chủ, tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách, Đảng
bộ xã Cư Né đã và đang phát huy tốt vai trò lãnh đạo của mình đối với chính
quyền, Mặt trận tổ quốc và các đoàn thể nhân dân thuộc thẩm quyền quản lý.
Cán bộ, lãnh đạo Thường trực Đảng ủy vẫn tiếp tục khắc phục những khó
khăn, hạn chế về các phương tiện làm việc để cùng nhau hoàn thành tốt nhiệm vụ
được giao.
Văn phòng Đảng ủy đã thực hiện cơ bản đầy đủ vị trí, chức năng và vai trò
tham mưu tổng hợp; cụ thể:
+ Giúp cấp ủy, lãnh đạo xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch,
chương trình công tác năm, quí, tháng, tuần; Tham mưu, rà soát, chỉnh lý các văn
bản trình lãnh đạo phê duyệt bảo đảm đúng Nghị quyết, đường lối, chủ trương,
nguyên tắc của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và quy chế của cơ quan;
bảo đảm phục vụ cho cơ quan, lãnh đạo về mặt hành chính, văn thư.
+ Chủ động phối hợp với các cơ quan đơn vị, tổng hợp tình hình hoạt động
thông tin, phản ánh và kiến nghị kịp thời những vấn đề cần giải quyết, chỉ đạo với
tập thể lãnh đạo BCH, BTV Đảng ủy. Thực hiện tốt nhiệm vụ là cầu nối giúp lãnh
đạo hiểu được tâm tư nguyện vọng của cán bộ, đảng viên trong toàn Đảng bộ, từ
đó quá trình xử lý công việc luôn mang tính chủ động và đạt hiệu quả cao.
- Trụ sở làm việc Thường trực Đảng ủy được xây dựng ở vị trí trung tâm
xã, tiếp giáp với Quốc lộ 14, không gian làm việc yên tĩnh.
- Công tác tổ chức lao động của cơ quan đã tổ chức đúng theo quy định của
Nhà nước. Đội ngũ cán bộ từng bước được trẻ hóa, có trình độ chuyên môn đủ khả
năng nhận và hoàn thành nhiệm vụ, có trách nhiệm cao, tận tụy, chu đáo với công
việc và mẫu mực trong phong cách ứng xử.
- Công tác xây dựng, đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho cán
bộ văn phòng được cấp ủy cấp trên và cơ quan chú trọng quan tâm.
- Cơ quan đã tạo điều kiện đầu tư trang thiết bị phục vụ cho công tác văn

phòng và bước đầu đưa vào sử dụng các phương tiện kỹ thuật tiến tiến của công
HVTH: Trần Nguyên Ngọc Lớp V6-HCVT Đề tài: Tổ chức và điều hành công sở
13
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình
nghệ thông tin như: máy vi tính, máy photocoppy, điện thoại Nhờ có máy tính và
việc kết nối mạng Tinternet đã góp phần giúp quá trình xử lý công việc của cơ quan
luôn nhanh chóng, chặt chẽ.
- Lãnh đạo Đảng ủy luôn bám sát quy định của trên và chức năng, nhiệm
vụ của cơ quan để chỉ đạo, điều hành công tác văn phòng hoạt động trôi chảy.
Công tác kiểm tra, giám sát được duy trì nghiêm túc và chặt chẽ.
1.1. Nguyên tắc tổ chức hoạt động : Trong hoạt động, Thường trực Đảng ủy
đã thực hiện cơ bản đầy đủ 05 nguyên tắc chủ yếu trong tổ chức hoạt động công sở
nhằm giúp cho việc tổ chức công việc một cách hợp lý, khoa học và hiệu quả.
- Nguyên tắc công khai : trên cơ sở xây dựng, ban hành kế hoạch công tác,
lịch làm việc hàng ngày, hàng tuần và phân công rõ trách nhiệm của từng bộ phận,
từng cá nhân đã tạo điều kiện cho mỗi thành viên trong đơn vị đều biết rõ công
việc của mình và toàn bộ cơ quan. Qua các hoạt động kiểm tra, đánh giá kết quả
công việc đã xác định đầy đủ, chính xác mức độ hoàn thành để tiếp tục triển khai
và điều chỉnh hợp lý. Qua đó, phát huy được các tác dụng:
+ Tạo ra sự đoàn kết thống nhất trong mọi hoạt động, công tác của Đảng ủy.
+ Tạo điều kiện cho việc điều chỉnh, thích ứng kịp thời với những thay đổi
trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
+ Hạn chế được phát sinh tính cục bộ, quan liêu trong quá trình điều hành.
- Nguyên tắc liên tục : quá trình hoạt động thường xuyên được thực hiện
nghiêm túc quy định phối hợp theo quy chế hoạt động của Đảng bộ, được biểu hiện
qua các hình thức:
+ Sửa đổi, bổ sung quy chế hoạt động kịp thời, đáp ứng với sự phát triển
liên tục về công việc của đơn vị và của từng cá nhân trong đơn vị.
+ Truyền đạt kịp thời, nhanh chóng các chỉ tiêu, nhiệm vụ chủ yếu hàng
tháng, hàng quý và cả năm để cấp ủy chi bộ, chính quyền địa phương, MTTQ và

các đoàn thể chính trị - xã hội triển khai thực hiện. Trong quá trình thực hiện luôn
gắn liền với công tác kiểm tra, giám sát và thông qua các hội nghị sơ kết, tổng kết
để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ đề ra những biện pháp, giải pháp thực
hiện trong thời gian sắp tới để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
- Nguyên tắc phân công rõ nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ phận và từng
cá nhân trong tổ chức Đảng. Qua đó, đã đem lại các hiệu quả trong công tác như :
+ Thúc đẩy mọi người làm việc năng động hơn, hiệu quả hơn trong thực
hiện các nhiệm vụ chính trị ở địa phương.
+ Phát huy năng lực sáng tạo và nâng cao trách nhiệm của mỗi thành viên
trong đơn vị, hạn chế tính quan liêu, cửa quyền.
HVTH: Trần Nguyên Ngọc Lớp V6-HCVT Đề tài: Tổ chức và điều hành công sở
14
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình
- Nguyên tắc dân chủ hóa trong quá trình điều hành :
+ Thực hiện nguyên tắc tập trung dân chủ, mọi chủ trương, chính sách liên
quan đến các công việc hàng ngày đều được thông qua trước tập thể BCH, BTV tại
các buổi sinh hoạt định kỳ hoặc đột xuất và đã được biểu quyết thông qua trước khi
triển khai thực hiện; các ý kiến trái chiều tại các cuộc họp, giao ban, hội ý vẫn
được ghi nhận và xem xét bổ sung trong quá trình thực hiện.
- Nguyên tắc tuân thủ: Mọi hoạt động, của từng tập thể, cá nhân đều được
chấp hành nghiêm túc theo quy định của Điều lệ Đảng, chính sách và pháp luật của
Nhà nước. Các hành vi vi phạm đều được xem xét kỷ luật Đảng, kỷ luật về mặt
Chính quyền theo quy định của Pháp luật.
Các nguyên tắc tổ chức hoạt động nói trên có mối quan hệ mật thiết với nhau,
tạo nên sự gắn kết trong công việc, khuyến khích cho từng thành viên, bộ phận
trong cơ quan hoàn thành tốt chức trách nhiệm vụ được giao.
1.2. Kỹ thuật điều hành : Là phương pháp, cách thức tổ chức hoạt động
của cơ quan, đơn vị với những biện pháp có tính công nghệ vận dụng trong hoạt động
của bộ máy quản lý để giải quyết công việc.
1.2.1 Nghiệp vụ hành chính : là kỹ năng thực hành, tiến hành có tính thực

tiễn trong quản lý của mỗi loại công việc. Một số nghiệp vụ quan trọng là:
+ Lập kế hoạch và chương trình công tác : (phụ lục 1)
+ Lập kế hoạch tổ chức và chương trình hội nghị tại cơ quan (phụ lục 2a và 2b)
+ Lập Báo cáo công tác quý của cơ quan (phụ lục 3).
- Lĩnh vực xây dựng và quản lý văn bản :
Nghiệp vụ văn thư : (soạn thảo, đăng ký, chuyển giao văn bản, lập hồ sơ
hiện hành, …)
Tại nghiệp vụ văn thư, cơ quan đã ứng dụng triệt để các phần mềm trên
máy vi tính để phục vụ cho công tác chuyên môn; Ví dụ: ứng dụng Microsoft
Word trong công tác soạn thảo văn bản, Microsoft Excell phục vụ mục đích quản
lý cán bộ, đảng viên và tính toán trong công tác thu, nộp đảng phí…
Đa số trang thiết bị, vất chất của cơ quan luôn được sử dụng đúng mục
đích, phát huy có hiệu quả các tính năng. Trong đó, hệ thống máy vi tính đã phục
vụ đắc lực cho hoạt động của Đảng ủy.
Chính sự quan tâm cải thiện điều kiện làm việc và đầu tư trang thiết bị,
vật chất phục vụ cho nhiệm vụ chuyên môn, đã góp phần đưa công tác văn phòng
của Đảng ủy đi vào nề nếp, nâng cao hiệu quả công tác và tạo được sự tin cậy của
tập thể BCH, BTV Đảng ủy và của cấp ủy cấp trên vào Văn phòng Đảng ủy.
HVTH: Trần Nguyên Ngọc Lớp V6-HCVT Đề tài: Tổ chức và điều hành công sở
15
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình
Ngoài ra, do điều kiện thực tế của cơ quan, Văn phòng Đảng ủy chưa được
trang bị phần mềm quản lý văn bản đến, văn bản đi; qua tự tìm tòi, nghiên cứu, tôi
đã tự thiết kế công cụ quản lý văn bản bằng công cụ Insert Hyperlink trong
Microsoft Excell, công cụ này có tính năng đơn giản, dễ sử dụng và không chiếm
nhiều nguồn tài nguyên của máy.
HÌNH ẢNH TRANG CÔNG CỤ QUẢN LÝ VĂN BẢN
Công tác quản lý công văn đi, đến văn thư ở Đảng ủy xã Cư Né đã thực
hiện một cách nghiêm túc, kịp thời, chính xác, đảm bảo nguyên tắc và qui trình
giải quyết gần như thống nhất theo lý thuyết dưới sự lãnh đạo, kiểm tra, giám sát

của đồng chí Phó bí thư Thường trực Đảng ủy theo phân công tại Quy chế hoạt động
của Ban Chấp hành Đảng bộ. Cụ thể:
+ Quy trình xử lý văn bản đi : Soạn thảo => Kiểm tra văn bản => Trình ký
=> Đăng ký => Nhân bản => Đóng dấu => Làm thủ tục chuyển giao => Chuyển giao
=> Lưu.
+ Quy trình xử lý văn bản đến : Nhận => Phân loại, bóc bì => Đóng dấu đến
=> Đăng ký => Trình xử lý văn bản đến => chuyển văn bản => Theo dõi giải quyết.
+ Quản lý và sử dụng con dấu :
Hiện Đảng ủy xã Cư Né đang quản lý và sử dụng các loại con dấu : Dấu cơ
quan, Dấu chức vụ, Dấu tên thủ trưởng và các con dấu nghiệp vụ văn thư … Các
loại dấu của Đảng ủy đang sử dụng được khắc theo mẫu quy định. Công tác quản
lý và sử dụng con dấu được giao cho cán bộ Văn phòng Đảng ủy bảo quản và sử
dụng theo quy định.
Nghiệp vụ lưu trữ : Công tác lưu trữ của Đảng ủy xã Cư Né nhiều nhiệm kỳ
qua chỉ dừng lại ở mức lập hồ sơ hiện hành. Việc chỉnh lý tài liệu, thống kê, lập hồ
sơ và đưa vào lưu trữ cơ quan chưa được thực hiện với nhiều nguyên nhân như :
+ Kho lưu trữ, giá để hồ sơ lưu trữ chưa được đầu tư xây dựng, trang bị do
không tự đảm bảo được kinh phí thực hiện.
HVTH: Trần Nguyên Ngọc Lớp V6-HCVT Đề tài: Tổ chức và điều hành công sở
16
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình
+ Cán bộ văn phòng Đảng ủy qua nhiều nhiệm kỳ hầu hết chưa qua đào tạo
về công tác văn thư, lưu trữ. Các lớp tập huấn do Tỉnh ủy, Huyện ủy tổ chức
thường là ngắn hạn (từ 07-10 ngày), nội dung rộng (công tác Văn phòng, Tổ chức,
Tuyên giáo, Dân vận, Thu nộp đảng phí…) nên không đủ thời gian để chuyển tải
hết những kiến thức cho học viên.
Các chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức trong hệ thống Đảng,
Đoàn thể chỉ được quy định đến cấp huyện; Ở cấp cơ sở, cán bộ văn phòng là
người hoạt động không chuyên trách, chế độ phụ cấp thấp (hệ số 1,0) nên hiệu quả
công tác không cao. Không thu hút được những người có trình độ, năng lực chuyên

môn tham gia công tác.
Kinh phí hoạt động ít (Năm 2013, Đảng ủy xã Cư Né được phân bổ ngân sách
hoạt động là 50 triệu đồng) không đủ để làm công tác chỉnh lý tài liệu.
- Lĩnh vực tổ chức điều hành công việc : Nhằm đảm bảo cho cán bộ thuộc
quyền thực hiện tốt nhất các công việc được giao để hoàn thành mục tiêu chung
của Đảng ủy.
+ Được thực hiện đảm bảo theo nguyên tắc điều hành :
Thống nhất, phù hợp với thực tế và được truyền đạt kịp thời, chính xác.
Nội dung lãnh đạo, điều hành đã được tập thể biểu quyết thông qua, có sự
liên quan trực tiếp đến nhiệm vụ, quyền lợi của các thành viên trong cơ quan. Đảm
bảo tính hài hòa, khách quan và có thể hỗ trợ cho nhau trong khuôn khổ thực hiện
mục tiêu chung của Đảng ủy.
Có tính khả thi, đúng với quy định, điều lệ của Đảng, chính sách, pháp luật
của Nhà nước.
Có tính thực tế, có căn cứ và theo đúng kế hoạch đã được tập thể BCH,
BTV xem xét, biểu quyết thông qua.
Được giải thích cụ thể, rõ ràng, quy định trách nhiệm, nhiệm vụ cụ thể liên
quan đến từng tập thể, cá nhân trong thực hiện nhiệm vụ. Mọi thành viên đều được
phát huy dân chủ, phát biểu, đóng góp ý kiến để thực hiện nhưng phải nằm trong
khuôn khổ mục tiêu chung và tôn trọng lẫn nhau. Việc thực hiện công việc được
dựa trên cơ sở các chương trình hành động.
Thủ tục áp dụng rõ ràng, đảm bảo tính khoa học, phụ hợp với thực tế của
cơ sở giúp cho viiệc điều hành không tuy tiện nhưng vẫn đảm bảo về lộ trình thực
hiện nhiệm vụ. Không vi phạm thẩm quyền điều hành và tổ chức thực hiện.
1.3. Xây dựng các quy chế làm việc :
Quy chế làm việc là văn bản quy định cụ thể về các quyền và nghĩa vụ của
những người giữ chức vụ, mối quan hệ làm việc trong cơ quan, trách nhiệm của
mỗi tổ chức, bộ phận và cách thức phối họp để hoạt động có hiệu quả.
HVTH: Trần Nguyên Ngọc Lớp V6-HCVT Đề tài: Tổ chức và điều hành công sở
17

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình
Xác định rõ vấn đề trên, ngay sau Đại hội, Đảng bộ xã đã xây dựng và ban
hành Quy chế hoạt động của Ban Chấp hành Đảng bộ, của Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy,
của Khối Dân vận cơ sở, của Đội công tác phát động quần chúng và quy chế hoạt
động của cán bộ Văn phòng, Tổ chức, Tuyên giáo Đảng ủy (có bổ sung, sửa đổi
theo từng giai đoạn để phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ thực tế).
Nội dung các quy chế đảm bảo các yêu cầu về quy phạm chung, quy phạm
đối với từng bộ phận, đối tượng cụ thể (BCH, BTV, Bí thư, các Phó Bí thư, các
đồng chí cấp ủy viên, Chủ nhiệm, Phó Chủ nhiệm, Trưởng khối, các thành viên là
cán bộ giúp việc…)
Phương pháp xây dựng quy chế được dựa trên cơ sở bổ sung, sửa đổi quy
chế của nhiệm kỳ trước cho phù hợp với tình hình thực tế. Các điều kiện thực hiện
quy chế được quy định rõ ràng, có sự kiểm tra, giám sát trong việc thực hiện quy
chế. Trước khi ban hành, dự thảo quy chế được lấy ý kiến thảo luận dân chủ trong
tập thể mỗi tổ chức.
Hình thức quy chế được xây dựng thành các điều, khoản dễ nhớ, dễ hiểu và
dễ áp dụng. Quy chế được phê duyệt và ban hành kèm theo 01 văn bản quy phạm
đúng thẩm quyền.
1.4. Xây dựng kế hoạch và làm việc theo kế hoạch :
Kế hoạch là chương trình công tác, là phương án tổ chức các công việc
trong quá trình hoạt động của Đảng ủy.
Nội dung các kế hoạch được xây dựng cụ thể, thiết thực, kịp thời và phù
hợp với các điều kiện như: năng lực cán bộ, mục tiêu hoạt động của Đảng bộ. Đảm
bảo tính thống nhất giữa các biện pháp thực hiện và có tính khả thi. Xác định rõ
không gian, thời gian các điều kiện cần để thực hiện kế hoạch.
Phương pháp xây dựng kế hoạch được dựa trên việc thu thập các dữ liệu về
công việc dự định sẽ thực hiện trong thời gian sắp đến để đưa ra những nhận định
ban đầu và các biện pháp, giải pháp và phân công tổ chức thực hiện.
Các kế hoạch được Văn phòng Đảng ủy dựa trên sự lãnh đạo, chỉ đạo của
cấp ủy cấp trên, mục tiêu nhiệm vụ của Đảng ủy xây dựng dự thảo trình BTV Đảng ủy

xem xét, bổ sung, sửa đổi và biểu quyết thông qua để triển khai thực hiện. Các nội
dung thực hiện được Đảng ủy kiểm tra, giám sát, chấn chỉnh kịp thời thông qua
UBKT và Văn phòng Đảng ủy.
1.5. Tổ chức và điều hành các cuộc họp :
Các cuộc họp của BCH, BTV Đảng ủy và Giao ban, hội ý với các Thường
trực được tổ chức theo lộ trình, thời gian quy định tại Quy chế. Tùy thuộc vào tình
hình thực tế và sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy cấp trên, có thể tổ chức các cuộc
HVTH: Trần Nguyên Ngọc Lớp V6-HCVT Đề tài: Tổ chức và điều hành công sở
18
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình
họp đột xuất để bàn bạc, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện
nhiệm vụ hoặc nhiệm vụ do cấp ủy cấp trên giao.
Trước khi tiến hành các cuộc họp, Văn phòng Đảng ủy chịu trách nhiệm
xác định rõ và báo cáo với Ban Thường vụ Đảng ủy (thông qua đồng chí Phó Bí
thư Thường trực Đảng uỷ theo Quy chế hoạt động) về cơ cấu thành phần tham dự,
nội dung, thời gian, địa điểm và chuẩn bị tốt về cơ sở vật chất, trang thiết bị cho
cuộc họp. Chuẩn bị tốt chương trình, bài phát biểu của lãnh đạo Đảng ủy chủ trì
cuộc họp. Chuẩn bị chu đáo dự thảo các văn bản cần thông qua tại cuộc họp và các
tài liệu cần thiết. Tham gia làm thư ký cuộc họp để ghi chép lại đầy đủ những
thông tin của cuộc họp, đặc biệt là những yêu cầu chính trong quá trình thảo luận.
Sau các cuộc họp, trích yếu nội dung kết luận của lãnh đạo chủ trì cuộc họp
gửi đến các tổ chức, cá nhân có liên quan để triển khai thực hiện.
1.6. Kiểm tra, giám sát thực hiện nhiệm vụ :
Đây là một biện pháp tất yếu của quá trình tổ chức, điều hành hoạt động
công sở nhằm phát hiện những sai lầm, những chỗ không phù hợp trong kế hoạch
để điều chỉnh kịp thời, đồng thời làm cơ sở cho việc đánh giá kết quả, chỉ dẫn hoạt
động của cơ quan được đúng hướng.
Công tác kiểm tra, giám sát được thực hiện dựa trên nguyên tắc khách
quan, kịp thời, cụ thể theo các quy trình về công tác kiểm tra, giám sát nhằm thúc
đẩy công việc, động viên cán bộ làm việc tự giác hơn.

Trong công tác kiểm tra, giám sát chú trọng vào công việc chứ không vào
con người để tạo cảm giác thoải mái giữa người làm công tác kiểm tra với người
được kiểm tra. Công tác kiểm tra được đánh giá cụ thể về hình thức, mức độ hiệu
quả và những nguyên ngân chủ quan, khách quan của những thành công, sai lệch
của công việc.
2. Tồn tại, hạn chế:
2.1. Trong tổ chức hoạt động :
- Việc hiện đại hóa công tác văn phòng chưa được quan tâm đúng mức. Hệ
thống trang thiết bị đã quá cũ kỹ, lạc hậu nhưng chưa được thay đổi. Còn thiếu
nhiều loại máy chủ yếu như: máy photocoppy (mới trang bị 01 máy), máy scanne,
máy hủy tài liệu, máy fax…
- Chế độ chính sách thấp, biên chế cán bộ ít đẫn đến không đảm bảo thực
hiện đầy đủ so với yêu cầu nhiệm vụ (chỉ có 01 chức danh không chuyên trách làm
công tác văn phòng kiêm các chức năng : văn thư, lưu trữ, báo cáo tổng hợp thu,
nộp đảng phí).
HVTH: Trần Nguyên Ngọc Lớp V6-HCVT Đề tài: Tổ chức và điều hành công sở
19
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình
- Không gian làm việc chật hẹp, còn ghép nhiều bộ phận làm việc chung
một phòng (Văn phòng, Tổ chức, Tuyên giáo, Dân vận) những trao đổi công tác
của một trong số các bộ phận sẽ gây nên những tác động, tạo tâm lý không thoải
mái, thiếu tập trung cho cán bộ ở các bộ phận còn lại.
2.2. Trong công tác văn thư, lưu trữ :
- Việc quản lý, đăng ký quản lý văn bản đôi khi còn lỏng lẻo, vẫn còn tình
trạng cán bộ nhận công văn trực tiếp không chuyển văn thư đăng ký.
- Công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan chưa được thực
hiện. Tài liệu lưu trữ của cơ quan chỉ dừng lại ở mức lập hồ sơ hiện hành.
- Việc quản lý tài liệu mật còn nhiều bất cập, khó khăn, do ảnh hưởng của
việc ứng dụng các trang thiết bị hiện đại nên rất khó kiểm soát, dễ dẫn đến hiện
tượng nhân sao tùy tiện.

- Việc sắp xếp vị trí làm việc và trang thiết bị máy móc chịu nhiều hạn chế
của không gian phòng làm việc.
- Chưa có kho tàng và các trang thiết bị sử dụng trong công tác lưu trữ.
Kinh phí thực hiện công tác lưu trữ không thể tự đảm bảo.
- Việc áp dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ chưa
được quan tâm thực hiện (chưa có các phần mềm quản lý văn bản, quản lý nhân
sự…)
- Chế độ, chính sách cho cán bộ cấp cơ sở còn thấp, chưa thu hút được
những người có năng lực, được đào tạo chuyên sâu về công tác cho địa phương.
- Công tác đánh giá cán bộ, công chức chưa phản ánh đúng thực chất, chưa
còn cảm tính, hình thức, qua loa, chiếu lệ.
III. NHẬN XÉT CHUNG
Trong quá trình thực tập tại cơ quan, là một cán bộ Văn phòng Đảng ủy,
được thực tập tại cơ quan công tác, nên có những thuận lợi nhất định cho bản thân
tôi trong quá trình thực tập. Hầu hết quá trình thực tập là sự so sánh, áp dụng
những kiến thức đã học vào thực hiện nhiệm vụ; đánh giá, tìm ra những công việc
đang được áp dụng theo những kinh nghiệm học tập được của người đi trước có sự
sai sót để sửa chữa, khắc phục như việc quản lý và sử dụng con dấu, trình bày thể
thức văn bản …
PHẦN III
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
I. KẾT LUẬN
HVTH: Trần Nguyên Ngọc Lớp V6-HCVT Đề tài: Tổ chức và điều hành công sở
20
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình
Quá trình học tập ở Trường và đợt thực tập này đã trang bị cho tôi những
kiến thức căn bản, những kinh nghiệm thực tiễn về các lĩnh vực công tác của bản thân
để áp dụng vào thực hiện các nhiệm vụ thực tế ở đơn vị được tốt hơn.
Trong quá trình thực tập tại đơn vị, bản thân luôn chấp hành đầy đủ nội
quy, quy chế của cơ quan. Áp dụng những kiến thức đã được học vào thực tiễn

nhiệm vụ công tác; tham mưu giúp BCH, BTV Đảng ủy để xin chủ trương về việc
khắc phục những khó khăn, vướng mắc trong hoạt động lãnh đạo, chỉ đạo của tập
thể cấp ủy nói chung và lĩnh vực tổ chức, điều hành công sở nói riêng.
1. Thuận lợi
Có được sự quan tâm, giám sát thường xuyên tận tình của cô giáo hướng
dẫn, cán bộ nhà trường, được sự quan tâm và tạo điều kiện tốt của cán bộ, công
chức tại nơi thực tập.
Có được sự giúp đỡ, chia sẻ, đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau, học hỏi chia sẻ
kinh nghiệm của các bạn cùng lớp, cùng ngành.
Cán bộ công chức của Thường trực Đảng ủy xã Cư Né đã tạo điều kiện
thuận lợi cho tôi trong quá trình viết báo cáo thực tập. Môi trường làm việc cởi mở,
thân thiện tại Văn phòng Đảng ủy phần nào đã giúp tôi thấy thoải mái trong công
tác, trong nghiên cứu, học tập.
2. Khó khăn
Trong quá trình thực tập, mặc dù bản thân đã có nhiều cố gắng trong công
việc nhưng các thiếu sót, hạn chế vẫn tồn tại; cụ thể như sau:
- Chưa thật sự thấu đáo hết quy trình làm việc của Văn phòng Đảng ủy trên
thực tế vì chức danh này đảm nhiệm khá nhiều lĩnh vực khác nhau.
- Một vài kỹ năng công tác chưa thực sự hoàn thiện, cụ thể là kỹ năng giúp
lãnh đạo Đảng ủy trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo đối với các chi bộ trực thuộc,
MTTQ và các đoàn thể của xã, đối với các cán bộ thuộc diện BTV Đảng ủy quản lý;
- Một số sai sót trong công việc vẫn xảy ra do sơ ý, chủ quan; Vẫn còn sự
chênh lệch giữa lý thuyết và thực tiễn.
3. Những kinh nghiệm tích lũy được
Qua 04 tuần thực tập tại Đảng ủy xã Cư Né, tôi nhận thấy công việc tổ
chức và điều hành công sở không hề đơn giản mà đòi hỏi khá nhiều kỹ năng và
kinh nghiệm. Đó là một công việc đòi hỏi tính tinh tế, tính nhạy bén cao. Chính vì vậy,
để trở thành cán bộ Văn phòng Đảng ủy tốt, cần phải có sự am hiểu về chủ trương,
đường lối, Điều lệ và các quy định của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước,
có tinh thần trách nhiệm cao và phải luôn biết tự trau dồi, học hỏi.

HVTH: Trần Nguyên Ngọc Lớp V6-HCVT Đề tài: Tổ chức và điều hành công sở
21
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình
Sau đợt thực tập, tôi cũng đã đúc kết được những kinh nghiệm để bổ trợ
cho công việc sau này và là cơ sở để tôi phân đấu hoàn thành tốt nhất vai trò, trách
nhiệm của một cán bộ Văn phòng Đảng ủy sau khi ra trường, để đóng góp phần
nào công sức của bản thân về công tác cải cách nền hành chính nước nhà.
II. KIẾN NGHỊ
1. Đối với cơ sở thực tập
Trong thời gian thực tập tại Đảng ủy xã Cư Né, tôi nhận thấy văn phòng có
vị trí rất quan trọng trong cơ cấu tổ chức của Đảng ủy. Chính vì thế văn phòng
Đảng ủy cần phải được đầu tư nâng cao chất lượng công việc bằng cách hiện đại
hóa phương tiện làm việc hơn nữa như: mua sắm thêm phần mềm quản lý chuyên
dụng, các máy móc, trang thiết bị văn phòng.
Vì khối lượng công việc của văn phòng Đảng ủy khá lớn, số lượng cán bộ
ít (chỉ có 01 người) nhưng lại đảm nhiệm nhiều vai trò, nhiệm vụ khác nhau nên
tính chuyên nghiệp trong công việc chưa cao. Chính vì lý do nêu trên, Đảng ủy nên
kiến nghị đến các cấp có thẩm quyền bố trí thêm nhân sự làm công tác văn phòng.
Vì diện tích văn phòng khá nhỏ nên không gian làm việc chưa thật sự thoải
mái, thiết nghĩ lãnh đạo các cấp cần quan tâm xây dựng phòng làm việc thông
thoáng, rộng rãi hơn, xây dựng thêm các công trình như: kho lưu trữ cơ quan, các
trang, thiết bị phục vụ công tác lưu trữ.
2. Đối với nhà trường
Qua quá trình thực tập, tôi thấy nhà trường đã có nhiều cố gắng, nỗi lực
trong việc hướng dẫn học viên hoàn thành tốt nhiệm vụ học tập của mình. Tuy
nhiên, bên cạnh mặt tích cực đó, tôi thấy vẫn còn một số vấn đề cần kiến nghị với
nhà trường; Cụ thể như sau:
- Nên có sự liên kết chặt chẽ hơn nữa giữa nhà trường và sinh viên thực
tập.
- Tăng cường tham quan, thực tế trong quá trình đào tạo các nghiệp vụ

chuyên ngành cho học viên để rút ngắn sự chênh lệch giữa lý thuyết và thực tiễn./.
HVTH: Trần Nguyên Ngọc Lớp V6-HCVT Đề tài: Tổ chức và điều hành công sở
22
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình
PHẦN PHỤ LỤC
Phụ lục 1
ĐẢNG BỘ HUYỆN KRÔNG BÚK ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
ĐẢNG ỦY XÃ CƯ NÉ
* Cư Né, ngày 31 tháng 5 năm 2013
Số…… -KH/ĐU
KẾ HOẠCH
Công tác tuần từ ngày 03/06 – 07/06/2013
Thứ
Ngày
Nội dung làm việc Thành phần Địa điểm
HAI
03
- Đọc báo sáng (07
h
15’).
- Làm việc tại cơ quan:
Tổng hợp số liệu báo cáo kiểm
điểm giữa nhiệm kỳ 2010-2015.
- TT Đảng ủy.
- Văn phòng Đảng ủy.
- Hội trường
cơ quan.
- Cơ quan.
BA
04

- Đọc báo sáng (07
h
15’).
- Dự sinh hoạt chi bộ buôn Kdrô.
- Xây dựng dự thảo báo cáo kiểm
điểm giữa nhiệm kỳ.
- TT Đảng ủy.
- Đồng chí PBT phụ
trách cơ sở.
- Văn phòng Đảng ủy.
- HTCQ.
- Nhà văn hóa
buôn Kdrô.
- Cơ quan.
TƯ
05
- Đọc báo sáng (07
h
15’).
- Họp Ban Thường vụ Đảng ủy.
- Phát Thẻ đảng viên đợt
19/5/2013.
- TT Đảng ủy.
- BTV Đảng ủy.
- Lãnh đạo Đảng ủy,
cán bộ Tổ chức Đảng
ủy, đảng viên được phát
thẻ.
- Hội trường
cơ quan.

NĂM
06
- Đọc báo sáng (07
h
15’).
- Tổng hợp các nội dung chuẩn bị
cho Hội nghị giao ban các
Thường trực.
- TT Đảng ủy.
- Cán bộ Văn phòng, Tổ
chức, Tuyên giáo và các
bộ phận liên quan
- HTCQ
- Cơ quan
SÁU
07
- Đọc báo sáng (07
h
15’).
- Hội nghị giao ban các Thường
trực
- Tổng kết theo dõi tham gia đọc
báo tuần.
- TT Đảng ủy.
- Lãnh đạo Đảng ủy,
HĐND, UBND, MTTQ
và các đoàn thể.
- Cán bộ Tuyên giáo
Đảng ủy.
- Hội trường

cơ quan.
- Cơ quan.
Người lập
HVTH: Trần Nguyên Ngọc Lớp V6-HCVT Đề tài: Tổ chức và điều hành công sở
23
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình
Phụ lục 2a
ĐẢNG BỘ HUYỆN KRÔNG BÚK ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
ĐẢNG ỦY XÃ CƯ NÉ
* Cư Né, ngày 31 tháng 5 năm 2013
Số…… -KH/ĐU
“V/v tổ chức Hội nghị sơ kết 6 tháng đầu năm
triển khai phương hường nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2011”

- Thực hiện quy chế hoạt động của Ban Chấp hành Đảng bộ xã khóa VII
(nhiệm kỳ 2010 – 2015) về chế độ sinh hoạt Đảng bộ xã. Đảng ủy xã xây dựng kế
hoạch tổ chức hội nghị sơ kết 6 tháng đầu năm, triển khai nhiệm vụ trọng tâm 6
tháng cuối năm 2013 như sau:
I/ Nội dung cụ thể:
1. Báo cáo sơ kết 6 tháng đầu năm, triển khai nhiệm vụ trọng tâm 6 tháng
cuối năm 2013 (có văn bản kèm theo).
2. Kinh phí tổ chức Hội nghị: Được trích từ nguồn kinh phí hoạt động của
Đảng bộ năm 2013.
Giao Văn phòng Đảng ủy xây dựng dự trù kinh phí và cơ sở vật chất phục
vụ Hội nghị.
Maket Hội nghị:
ĐẢNG BỘ XÃ CƯ NÉ
Hội nghị sơ kết 6 tháng đầu năm;
triển khai nhiệm vụ trọng tâm 6 tháng cuối năm 2013.
Cư Né, ngày 28 tháng 6 năm 2013.

II/ THỜI GIAN - ĐỊA ĐIỂM - NGƯỜI ĐẢM NHIỆM:
1. Thời gian: 01 ngày, vào ngày 28/6/2013.
2. Địa điểm: Tại Hội trường Đảng bộ xã.
3. Thành phần: Đảng viên trong toàn Đảng bộ, mời các đồng chí trưởng
phó các ngành, đoàn thể của xã không phải là đảng viên.
4. Người đảm nhiệm:
4.1. Đồng chí Bí thư Đảng uỷ : Khai mạc, bế mạc hội nghị.
4.2. Đồng chí Phó Bí thư thường trực Đảng uỷ : Báo cáo sơ kết 6 tháng đầu
năm, triển khai nhiệm vụ trọng tâm 6 tháng cuối năm 2013.
4.3. Cán bộ Tổ chức, Văn phòng Đảng ủy phối hợp thực hiện nhiệm vụ,
công tác chuẩn bị các văn bản báo cáo, kinh phí phục vụ Hội nghị theo quy định;
công tác trang trí, âm thanh, loa đài và công tác hậu cần.
4.4. Giao trách nhiệm cho UBND xã cân đối ngân sách chi cho công tác sơ
kết Đảng bộ đạt kết quả.
HVTH: Trần Nguyên Ngọc Lớp V6-HCVT Đề tài: Tổ chức và điều hành công sở
24
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình
III/ TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
Căn cứ nội dung, thời gian, người đảm nhiệm yêu cầu các đồng chí có tên
trên và UBND xã phối hợp tổ chức thực hiện.
Nơi nhận: T/M BAN THƯỜNG VỤ
- TT Đảng uỷ;
- CB Tổ chức;
- CB Văn phòng;
- CB Tuyên giáo;
- LĐ UBND xã;
- Cán bộ Tài chính xã;
- Lưu: Văn phòng Đảng uỷ.
HVTH: Trần Nguyên Ngọc Lớp V6-HCVT Đề tài: Tổ chức và điều hành công sở
25