Công ty xây dựng công trình giao thông 8

Lời mở đầu
Đất nớc ta đang chuyển sang một thời kỳ phát triển mới-Thời kỳ công nghiệp
hoá và hiện đại hoá. Các cơ quan doanh nghiệp đang hoạt động trong nền kinh tế
thị trờng với sự quản lý cuả Nhà nớc đều cần tiến hành đổi mới nâng cao về mọi
mặt nhằm đáp ứng yêu cầu công tác hiện nay. Đây là một việc làm cấp thiết,liên
quan đến nhiều việc cần giải quyết cụ thể nh cách tổ chức bộ máy, vấn đề nhân sự,
nâng cao nghiệp vụ, trang thiết bị, phơng tiện làm việc.
Văn phòng của cơ quan có chức năng vị trí đặc biệt trong cơ quan đối với bất
kì cơ quan nào trong thời đại ngày nay. Hoạt động của văn phòng góp phần không
nhỏ vào hoạt động của cơ quan. Nhận thức đợc tầm quan trọng của văn phòng đối
với sự nghiệp phát triển của đất nớc, tôi đã có dịp tiếp cận và tìm hiểu thực tế.
Là sinh viên năm thứ t Khoa QUảN TRị KINH DOANH Ngành QUảN
TRị VĂN PHòNG Trờng ĐHDL PHƯƠNG ĐÔNG tới thực tập tại tổng công ty
XDCTGT8 (gọi tắt là: CIENCO8) với mục đích tìm hiểu tổ chức và hoạt động của
Tổng công ty, đặc biệt là tìm hiểu hoạt động của văn phòng Tổng công ty.Thực
nghiệm lý thuyết đã học ở nhà trờng, tuy cha có hiểu biết sâu sắc về chuyên môn,
song qua thực tế đã giúp em tiếp cận với công việc cụ thể, giúp em hiểu biết và
thích ứng với môi trờng,rèn luyện tác phong công việc, bắt nhịp với sự phát triển
của thời đại. Báo cáo tổng hợp của em ngoài phần mở đầu và phần kết luận gồm 3
phần chính:
1
Phần I: Khái quát chung về sự ra đời và hoạt động của Tổng công ty xây
dựng công trình giao thông 8.
Phần II: Tổ chức và hoạt động của văn phòng tổng công ty công trình giao
thông 8.
Phần III: Nhận xét chung.
Do thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế còn quá ít, nên không thể tránh
khỏi sai sót.Tôi rất mong đựơc sự thông cảm và giúp đỡ của các thầy cô giáo,
cùng các cô chú lãnh đạo, cán bộ của Tổng công ty XDCTGT8.
Em rất cảm ơn sự quan tâm sâu sắc và chỉ bảo tận tình của Thầy PGS:Võ Văn
Tuyển - giảng viên hóng dẫn và chú bác Chánh phó văn phòng của Tông công ty

XDCTGT8 đã giúp đỡ tôi hoàn thiện bản báo cáo này.
Hà nội, ngày 28 tháng 2 năm 2001
Sinh viên

Bùi thị Thái
2
Phần I
Khái quát chung về sự ra đời
và hoạt động của tổng công ty xây dựng
công trình giao thông 8
i. Quá trình ra đời của tổng công ty:
I.1. Sự thành lập tổng công ty:
Tổng công ty XDCTGT8 hình thành và đợc thành lập từ năm 1965 đến nay là
:
Bằng quyết định số:597/QDTC ngày 23/6/1965 Bộ Giao thông vận tải đã
chính thức thành lập ban xây dựng 64 trực thuộc Bộ Giao thông vận tải.
Bằng quyết định số: 1916/QĐ/TCCB ngày 30/11/1982 của bộ Giao thông vận
tải đã chuyển ban xây dựng 64 thành: Liên hiệp các xí nghiệp xây dựng giao thông
8.
Bằng quyết định số: 813/TCCB-LĐ ngày 28/4/1989 của bộ Giao thông vận
tải về việc đổi tên Liên hiệp các xí nghiệp xây dựng giao thông 8 thành Liên hiệp
các xí nghiệp xây dựng công trình 8 thuộc bộ GTVT.
Bằng quyết định số: 4897/QĐ-TCCB_LĐ ngày 27/11/1995 của bộ Giao
thông vận tải thành lập lại là: Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 tên
giao dịch quốc tế là: civil gineering construction corporation8,viết tắt là: cienco8.
I.2. Chức năng và nhiệm vụ của đơn vị theo quyết định thành lập:
Theo quyết định thành lập, Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 là
doanh nghiệp Nhà nớc chịu sự quản lý của Nhà nớc của bộ Giao thông vận tải và
của cơ quan Nhà nớc khác theo quy định của pháp luật đợc quan hệ với cơ quan
3

nhà nớc ở trung ơng vã địa phơng để thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh trên lĩnh
vực của mình.
Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 có các nhiệm vụ chủ yếu sau
- Xây dựng các công trình giao thông trong và ngoài nớc.
- Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng.
- Sản xuất vật liệu xây dựng và đồ mộc, cấu kiện bê tông đúc sẵn.
- Sửa chữa phơng tiện thiết bị thi công.
- Xuất nhập khẩu trực tiếp và kinh doanh vật t thiết bị giao thông vận tải,
thiết bi công nghệ tin học.
- T vấn đầu t xây dựng công trình giao thông.
- Kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn,dịch vụ du lịch, văn phòng làm việc.
- Kinh doanh tièn tệ.
- Xây dựng các công trình khác (gồm:thuỷ lợi, quốc phòng điện...).
- Dịch vụ đào tạo kỹ thuật và nghiệp vụ :khám chữa bệnh và điều dỡng.
I.3. Cơ cấu tổ chức và bộ máy hoạt động của Tổng công ty:
1. Tổ chức hội đồng quản trị.
2. Tổng giám đốc và các phó tổng giám đốc.
3. Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ giúp việc giám đốc.
4. Các đơn vị thành viên của tổng công ty.
- Hội đồng quản trị là: cơ quan quản lý doanh nghiệp có quyền hạn cao nhất và
chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Doanh nghiệp.
- Chủ tịch và các thành viên khác của hội đồng quản trị do bộ trởng bộ GTVT bổ
nhiệm,sau khi thống nhất ý kiến của bộ trởng Trởng ban tổ chức cán bộ
chính phủ.
- Tổng giám đốc: điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Tổng công ty theo
chế độ thủ trởng, là đậi diện pháp nhân của tổng công ty trong quan hệ kinh
doanh và chịu trách nhiệm trớc pháp luật, trớc hội đồng quản trị về hoạt động
4
của Tổng công ty.Tổng giám đốc do bộ trởng bộ GTVT bổ nhiệm theo đề nghị
của hội đồng bộ trởng, sau khi thống nhất ý kiến với bộ trởng Trởng ban tổ

chức cán bộ chính phủ.
- Phó tổng giám đốc, kế toán trởng do bộ trởng bộ giao thông vận tải bổ nhiệm
theo đề nghị của hôi đồng quả trị, trên cơ sở đề xuất của Tổng giám đốc.
- Tổ chức doanh nghiệp Tổng công ty theo hình thức : Quốc doanh.
- Doanh nghiệp có trách nhiệm làm đầy đủ các thủ tục về đăng ký kinh doanhvà
hoạt động theo đúng pháp luật.
sơ đồ bộ máy tổ chức và quản lí hoạt động của tổng
công ty xây dựng công trình giao thông 8.
(Xem trang sau)
5
6
hội đồng quản trị
tổng giám đốc
các phó tổng giám đốc
Phòng
Tài chính
kế toán
Phòng
Kế hoạch
tiếp thị
Phòng
Tổ chức
lao động
Phòng
Vật tư
thiết bị
Phòng
Dự án
công nghệ
Văn phòng

Công ty
XDCTGT
810
Công ty
XDCTGT
874
Công ty
XDCTGT
873
Công ty
XDCTGT
829
Công ty
XDCTGT
875
Công ty
XDCTGT
838
Công ty
XDCTGT
842
Công ty
XDGT
Việt-Lào
Công ty
xây dựng
miền tây
Công ty tư
vấn
XDGT 8

Công ty
XD cầu 75
Công ty vật
tư và xây
công trình
Công ty
XDCTGT
872
Công ty
XDCTGT
889
Công ty
XDCTGT
892
Công ty
XDCTGT
820
Trung tâm
QHQT và
đầu tư
Công ty
VCKDL và
TAXI
Trung tâm
ĐTKTNV
8
Trung tâm
y tế giao
thông 8
Chi nhánh

miền tây
Chi nhánh
phía Nam
Chi nhánh
tại Lào
Chi nhánh
Tây Bắc
Các ban điều hành dự án
Các đơn vị thành viên:
STT Tên đơn vị Chức năng nhiêm vụ Hạng
DN
Trụ sở
I
đơn vị hạch toán độc
1 Công ty XDCTGT 810 XD đờng bộ và các công
trình khác ngoài nh: XD các
công trình dân dụng, điện,
thuỷ lợi, quốc phòng, sân
bay, cảng biển.
Hạng 1 Hà nội
2 Công ty XDCTGT 874 nt Hạng 1 Nghệ An
3 Công ty XDCTGT 873 nt Hạng 1 Hà nội
4 Công ty XDCTGT 829 nt Hạng 1 Hà nội
5 Công ty XDCTGT 872 nt Hạng 2 Hà nội
6 Công ty XDCTGT 838 nt Hạng 2 Thanh Hoá
7 Công ty XDCTGT 842 nt Hạng 2 Hà nội
8 Công ty XDCTGT 875 nt Hạng 2 Hà nội
9 Công ty XDCTGT 892 nt Hạng 2 Hà nội
10 Công ty XDCTGT 889 nt Hạng 2 Hà nội
11 Công ty XDCTGT 820 nt Hạng 2 Nam Hà

12 Công ty XD Miền Tây nt Hạng 2 Hà nội
13 Công ty XDCTGT Việt-Lào nt Hạng 2 Hà nội
14 Công ty vật t và XDCT nt Hạng 2 Hà nội
15 Công ty xây dựng cầu 75 Xây dựng cầu, đờng bộ Hạng 2 Nghệ An
16 Công ty t vấn XDCTGT 8 T vấn KSTK và XDCT Hạng 2 Hà nội
II Đơn vị hạch toán phụ thuộc
1 Công ty vận chuyển khách du
lịch và taxi
Kinh doanh vận chuyển
khách du lịch và taxi
Hà nội
2 Trung tâm quan hệ quốc tế và
đầu t
kinh doanh thơng mại t vấn
đầu t XDCT
Hà nội
3 Trung tâm y tế GT 8 điều dỡng, khám chữa bệnh Thanh Hoá
4 Trung tam đào tạo kĩ thuật và
nghiệp vụ 8
Đào tạo kĩ thuật nghiệp vụ
và thực nghiệm XDCT
Hà nội
III Chi nhánh tiếp thị, XDCT
1 Tại TP Hồ Chí Minh nt
2 Tại Miền Trung nt
3 Tại Vieng chăn (Lào) nt
4 Tại Sơn La (Tây Bắc) nt
IV Liên doanh
1 Tổng công ty xây dựng công
trình GT8

Xây dựng công trình Hà nội
2 Công ty liên doanh Hữu Nghị Sản xuất vật liệu và XDCT Hải Dơng
7
Ii. bố trí lao động của tổng công ty xây dựng giao
thông 8:
II.1. Cơ cấu nhân sự:
Lao động hiện có của tổng công ty đến ngày 31/12/2000 là:7548 ngời
Trong đó: Lao động trong dài hạn :4598 ngời.
- Hợp động ngắn hạn :2958 ngời
Chất lợng lao động trong dài hạn:
- Trình độ đại học, cao đẳng chiếm :20,83%
- Trình độ trung học chiếm :11,68%
- Công nhân kỹ thuật chiếm :44,5%
Lao động phổ thông và lao động khác chiếm:22.99%
Nh vậy lao động trí tuệ và lao động kỹ thuật của Tổng công ty chiếm:77,01%
- Đây là nguồn nhân lực vô cùng quý giá đợc phân bổ tơng đối đồng đều và
hợp lý từ cơ quan văn phòng Tổng công ty đến các công ty thành viên và trực tiếp
đến các tổ đôi sản xuất kinh doanh tạo ra sức mạnh tổng hợp.
II.2. Sắp xếp bố trí lao động:
Ưu điểm nổi bật trong công tác lao động những năm qua đã quan tâm đến
lực lợng cán bộ khoa học kỹ thuật đợc đào tạo chính quy qua các trờng đâi học
chuyên ngành.
- Việc thực hiện đào tạo và đầo tao lại đợc quan tâm sâu sắc và đạt đợc những
kết quả to lớn,đã tổ chức đợc nhiều khoá đào tạo tại chức tai trờng Đại học
GTVTvới số học viên đáp ứng đợc yeeu cầu và nhiệm vụ trớc mắt và lâu dài của
tổng công ty.
8
- Việc bố trí sắp xếp lao động hiện nay hợp lý: Bố trí cán bộ có công hiến lâu
năm, có nhiều kinh nghiệm nhiệt tình trong công tác, bố trí cán bộ có trìng độ
năng lực phù hợp và đáp ứng đợc yêu cầu nhiệm vụ giao phó, kết hợp chặt chẽ lực

lợng cán bộ đợc đào tạo đầu đủ có nhiều kinh nghiệm thực tiễn để năng cao hiệu
quả của cán bộ.
Bên cạnh u điểm trong công tác cán bộ của tổng công ty còn có mặt yếu
điểm là:
Nhìn chung số cán bộ có trình độ trung, cao cấp nhiều nhng cha đáp ứng đợc
yêu cầu. Hiện nay tổng công ty còn thiếu những chuyên gia đầu ngành giỏi về lĩnh
vực quản lý kinh tế, giỏi về chuyên môm kỹ thuật nghiệp vụ.
iii. Hoạt động cuả tổng công ty:
III.1. Các lĩnh vực hoạt động của đơn vị:
- Công nghiệp dân dụng.
- T vấn đầu t xây dựng các công trình giao thông và đầu t phát triển sản xuất.
- Xây dựng các công trình giao thông.
- Sản xuất vật liệu xây dựng, đồ mộc, cấu kiện bê tông.
- Xuất nhập khẩu và kinh doanh đầu t thiết bị GTVT, tin học.
- Kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn, phòng làm việc.
- Xây dựng các công trình thuỷ lợi, quốc phòng, điện.
- Kinh doanh vận chuyển khách du lịch và taxi.
- Xuất nhập khẩu máy móc thiết bị chuyên dùng và lao động.
III.2. Kết quả hoạt động của Tổng công ty:
Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Tổng công ty
Theo số liệu tổng hợp báo cáo của các công ty thành viên thí kết quả thực
hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Tổng công ty đạt đợc là:
Năm Giá trị tổng sản lợng
(Đơn vị tính:tỷ đồng)
TH/KH
(%)
Kế hoạch Thực hiện
9