Slide bài giảng môn kinh doanh kho và bao bì: Chương 4: Nghiệp vụ xuất hàng hóa ở kho

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
KHOA THƯƠNG MẠI VÀ KINH TẾ QUỐC TẾ
Bài giảng
Kinh doanh kho và bao bì

Bài 4: Nghi p v xu t hàng khoệ ụ ấ ở
I. Khái quát v nghi p v xu t hàng ề ệ ụ ấ
II. Đ i t ng, hình th c và nguyên t c xu t hàng khoố ượ ứ ắ ấ ở
III. N i dung nghi p v xu t hàngộ ệ ụ ấ
I. Khái quát v nghi p v xu t hàng ề ệ ụ ấ

Ý nghĩa: là khâu cu i cùng c a nghi p v kho, ph n ố ủ ệ ụ ả
ánh k t qu c a quá trình t khâu ti p nh n, b o ế ả ủ ừ ế ậ ả
qu n hàng hóa trong kho.ả
+ xu t theo đúng k ho ch giúp kho th c hi n đúng ấ ế ạ ự ệ
k ho ch SX, KDế ạ
+ đáp ng các yêu c u c a khách hàngứ ầ ủ
+ ti t ki m chi phí kho, chi phí l u thôngế ệ ư
2. Nhi m v c a nghi p v xu t hàngệ ụ ủ ệ ụ ấ

Xu t hàng theo đúng ch ng t giao hàngấ ứ ừ
+ xu t cho đúng đ i t ngấ ố ượ
+ xu t đúng hàngấ

Giao hàng nhanh, chính xác, an toàn, thu n ti nậ ệ
+ làm t t công tác chu n bố ẩ ị
+ th c hi n theo đúng k ho ch, đúng theo ch ng tự ệ ế ạ ứ ừ
+ ph i k t h p gi a các b ph nố ế ợ ữ ộ ậ
+ tìm hi u đ c đi m, yêu c u c a đ i t ng nh nể ặ ể ầ ủ ố ượ ậ

T n d ng t i đa nhân l c, ph ng ti n, gi m chi phíậ ụ ố ự ươ ệ ả

II. Đ i t ng, hình th c, ố ượ ứ
nguyên t c xu t hàngắ ấ
1. Đ i t ng xu tố ượ ấ : là khách hàng, ng i nh n hàng t khoườ ậ ừ
D a trên các tiêu th c đ phân lo i khách hàng:ự ứ ể ạ
+ theo c p qu n lýấ ả
+ theo đ c đi m c a khách hàngặ ể ủ
2. Các hình th c giao hàngứ
a, Giao th ng: không nh p qua khoẳ ậ
b, Giao qua kho: nh p qua kho r i giao cho khách hàng. Trong m i ậ ồ ỗ
hình th c giao có 2 cách giao: ứ
+ Giao t i kho c a DN: khách hàng s chu n b các đi u ki n v ạ ủ ẽ ẩ ị ề ệ ề
nhân l c, ph ng ti n đ n t n kho c a Dn đ nh n hàngự ươ ệ ế ậ ủ ể ậ
+ Giao t i hàng t n n i theo yêu c u c a khách hàng: kho t ạ ậ ơ ầ ủ ự
mình chu n b hàng hóa, ph ng ti n, nhân l c và các đi u ki n ẩ ị ươ ệ ự ề ệ
c n thi t khác đ v n chuy n hàng hóa đ n n i khách hàng yêu ầ ế ể ậ ể ế ơ
c u ầ
3. Nguyên t c xu t hàngắ ấ

Hàng xu t kho ph i có ch ng t h p lý, h p lấ ả ứ ừ ợ ợ ệ

Hàng tr c khi xu t kho ph i đ c chu n bướ ấ ả ượ ẩ ị

Khi giao hàng ph i có s ki m nh n, ki m nghi m ả ự ể ậ ể ệ
d i s ch ng ki n c a 2 bênướ ự ứ ế ủ

Hàng nh p tr c xu t tr cậ ướ ấ ướ
III. T ch c nghi p v xu t hàngổ ứ ệ ụ ấ
1. Công tác chu n bẩ ị


Căn c : k ho ch xu t hàngứ ế ạ ấ
tính ch t hàng hóaấ
qui mô, c c u hàng hóaơ ấ

Chu n b :ẩ ị
+ hàng hóa: theo phi u xu t kho, theo yêu c u c a khách hàngế ấ ầ ủ
+ ch ng t : ứ ừ
+ ph ng ti n ươ ệ
+ nhân l cự
2. Giao hàng

Hình th c giao hàng theo s th a thu n c a 2 bênứ ự ỏ ậ ủ

Tuân th các nguyên t c, trình t , th t c giao hàngủ ắ ự ủ ụ

Ti n hành ki m nh n, ki m nghi m hàng hóa có ế ể ậ ể ệ
ch ng ki n c a 2 bênứ ế ủ

H ng d n cách v n chuy n, b o qu n hàng hóaướ ẫ ậ ể ả ả

Bàn giao các gi y t , tài li u có liên quanấ ờ ệ

Ti n hành ghi chép đ y đế ầ ủ
3. X lý các tr ng h p phát sinhử ườ ợ

Ch ng t và hàng không kh p nhau: ng i nh p ứ ừ ớ ườ ậ
hàng làm l i ch ng tạ ứ ừ

Vi ph m v th i gian: ạ ề ờ
+ Làm ch m ti n đ , nh h ng k ho ch SXKD c a ậ ế ộ ả ưở ế ạ ủ

2 bên
+ Lãng phí ph ng ti n, nhân l cươ ệ ự
+ Hao h t, h h ng hàng hóaụ ư ỏ
Xác đ nh trách nhi m và phí t n do các bênị ệ ổ
3. X lý tr ng h p phát sinhử ườ ợ

H h ng, th a thi u hàng hóaư ỏ ừ ế
+ l p biên b n, ghi chép đ y đậ ả ầ ủ
+ quy trách nhi m cho các bênệ
+ ti n hành giao đ , đúng yêu c uế ủ ầ