skkn khai thác microsoft office access trong quản lý học sinh

“Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh”
Sáng kiến kinh nghiệm:
KHAI THÁC MICROSOFT OFFICE ACCESS
TRONG QUẢN LÝ HỌC SINH
I. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI:
Từ năm học 2009-2010 Bộ Giáo dục – Đào tạo phát động chủ đề “Đổi mới
công tác quản lý để nâng cao chất lượng giáo dục”. Là một giáo viên nhiều năm
đứng lớp, tâm huyết cho sự nghiệp giáo dục tôi rất đồng tình và ủng hộ câu khẩu
hiệu nói trên của Bộ Giáo dục – Đào tạo; được góp một phần sức mình thực hiện
khẩu hiệu này là vinh dự cho bản thân tôi.
Công tác quản lý trong trường THPT là một phạm trù vô cùng rộng lớn, bản
thân tôi chỉ là một giáo viên nên không dám lạm bàn, chỉ mong bằng sự cố gắng,
sự nỗ lực không ngừng, bằng cái tâm với nghề tôi mạnh dạn góp một phần sức lực
xây dựng các ứng dụng nhỏ hỗ trợ quý thầy cô trong hội đồng sư phạm nhà trường
quản lý tốt hơn học sinh của chính mình, giúp đánh giá đúng thực chất về trình độ,
tác phong, thái độ, nhận thức… của học sinh, từng bước đưa ra các giải pháp kịp
thời, hiệu quả trong hoạt động chuyên môn, góp phần ngày càng hoàn thiện hơn
công tác quản lý học sinh trong nhà trường hướng đến các sản phẩm cuối cùng của
giáo dục, đó là:
- Tỷ lệ học sinh đỗ tốt nghiệp cao, số lượng học sinh đỗ vào các trường đại
học nhiều, có học sinh giỏi các cấp cho tất cả các môn và lượng học sinh yếu kém
được giảm thiểu tối đa.
- Trường học không có tệ nạn xã hội và không ai vi phạm pháp luật.
- Hội đồng giáo dục nhà trường là một tập thể đoàn kết. Mỗi giáo viên phải có
trách nhiệm với công việc được giao. Lãnh đạo nhà trường phải biết lắng nghe chia
sẻ mọi khó khăn với giáo viên.
- …
Với tâm nguyện đó, qua nhiều năm công tác, bản thân tôi đã xây dựng được
một số ứng dụng nhỏ trên nền tảng của Microsoft Office Access phục vụ cho công
tác quản lý học sinh và cũng đã và đang được khai thác, sử dụng hiệu quả tại đơn
vị. Hôm nay, tôi trình bày sáng kiến kinh nghiệm: “Khai thác Microsoft Office

Access trong quản lý học sinh” là một sự đúc kết, chia sẻ với quý thầy cô và cũng
là dịp để bản thân nhận được những phản hồi quý báu từ quý đồng nghiệp, từng
bước phát triển năng lực bản thân, góp phần ngày càng nhiều hơn nữa cho sự
nghiệp giáo dục nói chung và công tác quản lý học sinh trong trường THPT nói
riêng. Tôi xin chân thành cảm ơn quý đồng nghiệp, quý thầy cô giáo trong hội
đồng sư phạm nhà trường đã quan tâm, giúp đỡ, tạo mọi điều kiện thuận lợi giúp
tôi từng bước kiện toàn những sản phẩm CNTT này.
Người thực hiện: TẠ DUY BÌNH Trang 1
“Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh”
II. TỔ CHỨC THỰC HIỆN ĐỀ TÀI:
1. Cơ sở lý luận:
Cơ sở lý luận luôn là nền tảng cho mọi hoạt động cũng như chuẩn chung để
đề ra các giải pháp của đề tài. Khi xây dựng các ứng dụng phục vụ công tác quản
lý học sinh, bản thân đã tìm hiểu các văn bản pháp quy có liên quan như sau:
- Luật giáo dục – Luật số 38/2005/QH11 đã được Quốc hội nước Cộng
hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI, kỳ họp thứ 7 thông qua ngày
14 tháng 6 năm 2005; có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 01 năm
2006.
- Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật giáo dục, số 44/2009/QH12
đã được Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam khoá XII,
kỳ họp thứ 6 thông qua ngày 25 tháng 11 năm 2009; có hiệu lực thi
hành kể từ ngày 01 tháng 07 năm 2010.
- Nghị định số 75/2006/NĐ-CP ngày 02/08/2006 của Chính phủ về việc
Quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành một số điều của Luật giáo dục;
được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 31/2011/NĐ-CP ngày
11/05/2011 của Chính phủ.
- Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường
phổ thông nhiều cấp học ban hành theo Thông tư số 12/2011/TT-
BGDĐT ngày 28/03/2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Quy định về tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục và quy trình, chu

kỳ kiểm định chất lượng giáo dục cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo
dục thường xuyên ban hành kèm theo Thông tư số 42/2012/TT-
BGDĐT ngày 23/11/2012 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh trung học cơ sở và học sinh trung
học phổ thông ban hành kèm theo Thông tư số 58/2011/TT-BGDĐT
ngày 12/12/2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Quy chế tuyển sinh trung học cơ sở và tuyển sinh trung học phổ thông
ban hành kèm theo Thông tư số 02/2013/TT-BGDĐT ngày 30/01/2013
của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Và một số văn bản khác có liên quan…
2. Nội dung, biện pháp thực hiện các giải pháp của đề tài:
2.1Tổng quan về công tác quản lý học sinh trong nhà trường:
Người thực hiện: TẠ DUY BÌNH Trang 2
“Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh”
Công tác quản lý học sinh được tiến hành thường xuyên, đều khắp trong mọi
hoạt động của nhà trường và luôn được quan tâm hàng đầu trong tập thể hội đồng
sư phạm. Quản lý học sinh một cách toàn diện, hiệu quả là mục tiêu đã được nhà
trường đề ra ngay từ đầu mỗi năm học, thể hiện khá rõ nét quan điểm này bằng các
văn bản cụ thể như: Phương hướng và nhiệm vụ trọng tâm; Kế hoạch chuyên môn;
Kế hoạch thi đua học tập và rèn luyện trong học sinh; Kế hoạch hoạt động ngoại
khoá;… và đã được thông qua với sự nhất trí cao trong Hội nghị công chức viên
chức.
Trường THPT Thanh Bình tổ chức hệ thống quản lý học sinh theo nguyên tắc
phối kết hợp giữa Ban nề nếp; Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh; Giáo viên
chủ nhiệm; Giáo viên bộ môn dưới sự quản lý chung của Thầy Hiệu trưởng và sự
điều hành trực tiếp từ 2 Phó Hiệu trưởng cho mỗi buổi học. Kênh thông tin đa
chiều từ tất cả các thành viên tham gia trong công tác quản lý học sinh luôn được
“làm mới” hàng ngày, hàng buổi sinh hoạt của học sinh, để kịp thời đề ra những
giải pháp hiệu quả, giúp ngày càng hoàn thiện chủ đề của năm học: “Năm học tiếp
tục đổi mới quản lý và nâng cao chất lượng giáo dục”; tiếp tục thực hiện phong

trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực” và cuộc vận động
“Mỗi thầy giáo, cô giáo là một tấm gương đạo đức, tự học và sáng tạo”.
2.2Sơ nét về Microsoft Office Access:
Microsoft Office Access là một trong những phần mềm công cụ tạo ứng dụng
cơ sở dữ liệu có hiệu quả nhất cho công việc lưu trữ, tìm kiếm, sắp xếp, trích lọc và
in ấn trong việc quản lý dữ liệu của công việc hằng ngày.
Với phương châm tích hợp 6 trong 1, cơ sở dữ liệu Microsoft Office Access
cho phép người dùng sử dụng những công cụ đặc biệt để xây dựng các bảng chứa
dữ liệu, truy vấn dữ liệu trên hầu hết các thao tác dữ liệu, giao diện người dùng, in
ấn và đơn thể tự động cũng như thành phần hàm và thủ tục với ngôn ngữ lập trình
Visual Basic For Application.
Dựa trên nền tảng mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ, Microsoft Office Access đã
thêm vào các chức năng chuyên dùng nhằm hỗ trợ cho người dùng thiết kế những
ứng dụng mang tính chuyên nghiệp trong quản lý từ mô hình làm việc độc lập đến
mô hình mạng và kết hợp Internet. Microsoft Office Access còn cung cấp một số
công cụ hỗ trợ khác như XML, Data Access Page, transaction, ngôn ngữ SQL, chỉ
mục trên trường Memo, các loại bảng dạng PivotTable và một số đặc điểm tối ưu
khác… Microsoft Office Access giúp người dùng phát triển cơ sở dữ liệu đa người
dùng dựa trên những kiến thức phân tích, thiết kế hệ thống, xây dựng cơ sở dữ liệu
thực tiễn, lập trình với ngôn ngữ Visual Basic For Application, Windows API, truy
cập dữ liệu bằng ADO và DAO, câu lệnh SQL dạng chuẩn, hàm hệ thống và một
số công cụ quản trị cơ sở dữ liệu khác…
Người thực hiện: TẠ DUY BÌNH Trang 3
“Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh”
Khai thác Microsoft Office Access một cách có hiệu quả là một trong những
cách đưa công nghệ thông tin vào gần hơn, sát hơn với thực tiễn công tác quản lý
học sinh ở trường học. Với phương châm này, bản thân tôi luôn cố gắng tìm tòi,
học hỏi, nghiên cứu để góp phần hoàn thành mục tiêu chung của nhà trường.
2.3Sử dụng Microsoft Office Access trong quản lý học sinh:
2.3.1 Tuyển sinh đầu cấp:

Thực hiện theo kế hoạch chung của ngành, dưới sự chỉ đạo của Sở Giáo dục –
Đào tạo tỉnh Đồng Nai, hằng năm nhà trường đều tiến hành công tác tuyển sinh
vào lớp 10. Phần lớn các công việc xét tuyển đều được thực hiện bằng Microsoft
Office Access, cụ thể như sau:
- Nhập liệu thông tin học sinh dự tuyển:
Đoạn mã lệnh nút “Tính điểm xét tuyển” được xây dựng bằng VBA theo tinh
thần Quy chế tuyển sinh trung học cơ sở và tuyển sinh trung học phổ thông ban
hành kèm theo Thông tư số 02/2013/TT-BGDĐT ngày 30/01/2013 của Bộ trưởng
Bộ Giáo dục và Đào tạo, như sau:
Private Sub TinhDiemXT_Click()
'Tao bay loi
On Error GoTo Err_TinhDiemXT_Click
'Tinh Diem Xet Tuyen cho hoc sinh hien tai
'Khong tinh cho toan bo hoc sinh tham gia du tuyen
'Thu tuc TINH TOAN BO se duoc thuc hien trong Form XET TUYEN
Dim DXT6 As Long
Dim DXT7 As Long
Người thực hiện: TẠ DUY BÌNH Trang 4
“Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh”
Dim DXT8 As Long
Dim DXT9 As Long
'Tinh Diem Xet Tuyen Lop 6
Select Case Me.HK6
Case 1
If Me.HT6 = 1 Then DXT6 = 10
If Me.HT6 = 2 Then DXT6 = 9
If Me.HT6 = 3 Then DXT6 = 7
If Me.HT6 = 4 Then DXT6 = 5
Case 2
If Me.HT6 = 1 Then DXT6 = 9

If Me.HT6 = 2 Then DXT6 = 8
If Me.HT6 = 3 Then DXT6 = 6
If Me.HT6 = 4 Then DXT6 = 5
Case 3
If Me.HT6 = 1 Then DXT6 = 7
If Me.HT6 = 2 Then DXT6 = 6
If Me.HT6 >= 3 Then DXT6 = 5
Case 4
DXT6 = 5
End Select
'Tinh Diem Xet Tuyen Lop 7
Select Case Me.HK7
Case 1
If Me.HT7 = 1 Then DXT7 = 10
If Me.HT7 = 2 Then DXT7 = 9
If Me.HT7 = 3 Then DXT7 = 7
If Me.HT7 = 4 Then DXT7 = 5
Case 2
If Me.HT7 = 1 Then DXT7 = 9
If Me.HT7 = 2 Then DXT7 = 8
If Me.HT7 = 3 Then DXT7 = 6
If Me.HT7 = 4 Then DXT7 = 5
Case 3
If Me.HT7 = 1 Then DXT7 = 7
If Me.HT7 = 2 Then DXT7 = 6
If Me.HT7 >= 3 Then DXT7 = 5
Case 4
DXT7 = 5
End Select
'Tinh Diem Xet Tuyen Lop 8

Select Case Me.HK8
Case 1
If Me.HT8 = 1 Then DXT8 = 10
If Me.HT8 = 2 Then DXT8 = 9
If Me.HT8 = 3 Then DXT8 = 7
If Me.HT8 = 4 Then DXT8 = 5
Case 2
If Me.HT8 = 1 Then DXT8 = 9
If Me.HT8 = 2 Then DXT8 = 8
If Me.HT8 = 3 Then DXT8 = 6
Người thực hiện: TẠ DUY BÌNH Trang 5
“Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh”
If Me.HT8 = 4 Then DXT8 = 5
Case 3
If Me.HT8 = 1 Then DXT8 = 7
If Me.HT8 = 2 Then DXT8 = 6
If Me.HT8 >= 3 Then DXT8 = 5
Case 4
DXT8 = 5
End Select
'Tinh Diem Xet Tuyen Lop 9
Select Case Me.HK9
Case 1
If Me.HT9 = 1 Then DXT9 = 10
If Me.HT9 = 2 Then DXT9 = 9
If Me.HT9 = 3 Then DXT9 = 7
If Me.HT9 = 4 Then DXT9 = 5
Case 2
If Me.HT9 = 1 Then DXT9 = 9
If Me.HT9 = 2 Then DXT9 = 8

If Me.HT9 = 3 Then DXT9 = 6
If Me.HT9 = 4 Then DXT9 = 5
Case 3
If Me.HT9 = 1 Then DXT9 = 7
If Me.HT9 = 2 Then DXT9 = 6
If Me.HT9 >= 3 Then DXT9 = 5
Case 4
DXT9 = 5
End Select
'Diem Xet Tuyen Chung
Me.DiemDT = DXT6 + DXT7 + DXT8 + DXT9
Me.DiemXT = DXT6 + DXT7 + DXT8 + DXT9 + Me.DiemKK
Exit_TinhDiemXT_Click:
Exit Sub
Err_TinhDiemXT_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_TinhDiemXT_Click
End Sub
- Xử lý thông tin và quyết định xét tuyển theo từng tiêu chí:

Mã lệnh của nút “Xét tuyển” như sau:
Người thực hiện: TẠ DUY BÌNH Trang 6
“Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh”
Private Sub XetTuyen_Click()
'Tao bay loi
On Error GoTo Err_XetTuyen_Click
Dim db As Database
Dim dem As Integer
Dim DiemChuan As Double
Dim Dutuyen As Integer

Dim DXT6 As Long
Dim DXT7 As Long
Dim DXT8 As Long
Dim DXT9 As Long
Set db = CurrentDb()
Set rstxtuyen = db.OpenRecordset("Q_XetTuyen", dbOpenDynaset)
'Khoi tao gia tri bien
Dutuyen = Me.TongSoDuTuyen
DiemChuan = Me.ChiTieu
'Thong bao yeu cau xac nhan hanh dong
If MsgBox("Co that su muon thuc hien viec xet tuyen? (Y/N) " & Chr(13) &
Chr(10) & "Neu chap nhan chon YES, chon NO de quay lai ", vbInformation + vbYesNo, "Canh
bao") = vbNo Then
Exit Sub
Else
'Tinh lai toan bo diem cho tat ca hoc sinh
'neu co it nhat 1 thi sinh
If rstxtuyen.EOF = False Then
rstxtuyen.MoveFirst
Do While Not rstxtuyen.EOF
With rstxtuyen
.Edit
![KQ] = False
'Tinh Diem Xet Tuyen Lop 6
Select Case rstxtuyen![HK6]
Case 1
If !HT6 = 1 Then DXT6 = 10
If !HT6 = 2 Then DXT6 = 9
If !HT6 = 3 Then DXT6 = 7
If !HT6 = 4 Then DXT6 = 5

Case 2
If !HT6 = 1 Then DXT6 = 9
If !HT6 = 2 Then DXT6 = 8
If !HT6 = 3 Then DXT6 = 6
If !HT6 = 4 Then DXT6 = 5
Case 3
If !HT6 = 1 Then DXT6 = 7
If !HT6 = 2 Then DXT6 = 6
If !HT6 >= 3 Then DXT6 = 5
Case 4
DXT6 = 5
End Select
'Tinh Diem Xet Tuyen Lop 7
Select Case rstxtuyen![HK7]
Người thực hiện: TẠ DUY BÌNH Trang 7
“Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh”
Case 1
If !HT7 = 1 Then DXT7 = 10
If !HT7 = 2 Then DXT7 = 9
If !HT7 = 3 Then DXT7 = 7
If !HT7 = 4 Then DXT7 = 5
Case 2
If !HT7 = 1 Then DXT7 = 9
If !HT7 = 2 Then DXT7 = 8
If !HT7 = 3 Then DXT7 = 6
If !HT7 = 4 Then DXT7 = 5
Case 3
If !HT7 = 1 Then DXT7 = 7
If !HT7 = 2 Then DXT7 = 6
If !HT7 >= 3 Then DXT7 = 5

Case 4
DXT7 = 5
End Select
'Tinh Diem Xet Tuyen Lop 8
Select Case rstxtuyen![HK8]
Case 1
If !HT8 = 1 Then DXT8 = 10
If !HT8 = 2 Then DXT8 = 9
If !HT8 = 3 Then DXT8 = 7
If !HT8 = 4 Then DXT8 = 5
Case 2
If !HT8 = 1 Then DXT8 = 9
If !HT8 = 2 Then DXT8 = 8
If !HT8 = 3 Then DXT8 = 6
If !HT8 = 4 Then DXT8 = 5
Case 3
If !HT8 = 1 Then DXT8 = 7
If !HT8 = 2 Then DXT8 = 6
If !HT8 >= 3 Then DXT8 = 5
Case 4
DXT8 = 5
End Select
'Tinh Diem Xet Tuyen Lop 9
Select Case rstxtuyen![HK9]
Case 1
If !HT9 = 1 Then DXT9 = 10
If !HT9 = 2 Then DXT9 = 9
If !HT9 = 3 Then DXT9 = 7
If !HT9 = 4 Then DXT9 = 5
Case 2

If !HT9 = 1 Then DXT9 = 9
If !HT9 = 2 Then DXT9 = 8
If !HT9 = 3 Then DXT9 = 6
If !HT9 = 4 Then DXT9 = 5
Case 3
If !HT9 = 1 Then DXT9 = 7
If !HT9 = 2 Then DXT9 = 6
Người thực hiện: TẠ DUY BÌNH Trang 8
“Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh”
If !HT9 >= 3 Then DXT9 = 5
Case 4
DXT9 = 5
End Select
'Diem Xet Tuyen Chung
![DiemDT] = DXT6 + DXT7 + DXT8 + DXT9
![DiemXT] = DXT6 + DXT7 + DXT8 + DXT9 + rstxtuyen![DiemKK]
.Update
End With
rstxtuyen.MoveNext
Loop
End If
'Xet tuyen theo diem chuan
dem = 0
rstxtuyen.MoveFirst
If rstxtuyen.EOF = False Then
rstxtuyen.MoveFirst
Do While Not rstxtuyen.EOF
With rstxtuyen
.Edit
![KQ] = IIf(rstxtuyen![DiemXT] >= DiemChuan, True, False)

.Update
dem = IIf(![KQ] = True, (dem + 1), dem)
End With
rstxtuyen.MoveNext
'Dem = IIf(![KQ] = True, (Dem + 1), Dem)
Loop
End If
'Dem = Dem - 1
Set rstxtuyen = Nothing
MsgBox "Da thuc hien xong " & Chr(13) & Chr(10) & "Tong so thi sinh da trung
tuyen: " & dem, vbInformation + vbOKOnly, "Ket qua xet tuyen"
End If
Nếu là xét tuyển theo chỉ tiêu thì thay đổi bằng đoạn mã lệnh sau:
('Xet tuyen theo chi tieu
rstxtuyen.MoveFirst
'Truong hop 1: Neu CHI TIEU > DU TUYEN
If ChiTieu > Dutuyen Then
MsgBox "CHI TIEU tuyen sinh nhieu hon SO DU TUYEN " & Chr(13) &
Chr(10) & "Nen kiem tra lai" & Chr(13) & Chr(10) & Chr(13) & Chr(10) & "CO 100 % THI
SINH DUOC TUYEN !", vbExclamation + vbOKOnly, "CHI TIEU >>> SO DU TUYEN !!!"
If rstxtuyen.EOF = False Then
rstxtuyen.MoveFirst
Do While Not rstxtuyen.EOF
With rstxtuyen
.Edit
![KQ] = True
.Update
Người thực hiện: TẠ DUY BÌNH Trang 9
“Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh”
End With

rstxtuyen.MoveNext
Loop
End If
End If
'Truong hop 2: Neu CHI TIEU < DU TUYEN
If ChiTieu <= Dutuyen Then
dem = 0
If (rstxtuyen.EOF = False) Then
rstxtuyen.MoveFirst
Do While Not rstxtuyen.EOF
With rstxtuyen
.Edit
![KQ] = IIf(dem < ChiTieu, True, False)
.Update
End With
dem = dem + 1
rstxtuyen.MoveNext
Loop
End If
End If
Set rstxtuyen = Nothing
MsgBox "Da thuc hien xong ", vbInformation + vbOKOnly, "Thong Bao"
End If)
Exit_XetTuyen_Click:
Exit Sub
Err_XetTuyen_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_XetTuyen_Click
End Sub
- In ấn các báo cáo phục vụ xét tuyển:

Người thực hiện: TẠ DUY BÌNH Trang 10
“Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh”
Người thực hiện: TẠ DUY BÌNH Trang 11
“Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh”
2.3.2 Quản lý thông tin cá nhân học sinh:
Mỗi đầu năm học giáo viên chủ nhiệm thu thập thông tin thông qua sơ yếu lý
lịch và học bạ THCS của học sinh, sau đó bổ sung hoàn thiện vào chương trình
quản lý thông qua form nhập liệu sau:
Trang lý lịch học sinh theo Sổ gọi tên & ghi điểm:
Người thực hiện: TẠ DUY BÌNH Trang 12
“Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh”
Khi cần biết thông tin của một học sinh, giáo viên có thể dùng đến chức năng
tra cứu của chương trình: theo 3 cách: theo lớp; theo tên; theo mã
học sinh.
Mã lệnh của nút “Lý lịch học sinh”:
Private Sub LyLich_Click()
On Error GoTo Err_LyLich_Click
Dim stDocName As String
Dim stLinkCriteria As String
Select Case Me.ThongTin

Case 1
stDocName =
"ThongTinHS_TraCuu"Case 2
stDocName =
"ThongTinHS_TraCuu_Ten"
Case 3
stDocName =
"ThongTinHS_TraCuu_Ma"

End Select
DoCmd.OpenForm stDocName, , ,
stLinkCriteria
Exit_LyLich_Click:
Exit Sub
Err_LyLich_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_LyLich_Click

End Sub
Những học sinh còn thiếu thông tin cơ bản đều được chương trình thống kê,
lập danh sách phục vụ việc kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở của thầy lãnh đạo nhà
trường:
2.3.3 Quản lý điểm, hạnh kiểm:
Trong quá trình dạy học, kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của học sinh là
một khâu quan trọng nhằm xác định thành tích học tập và mức độ chiếm lĩnh tri
thức, kỹ năng, thái độ học tập của học sinh, nó vừa đóng vai trò bánh lái, vừa giữ
vai trò động lực của dạy học. Có nghĩa là nó có tác dụng định hướng, thúc đẩy
mạnh mẽ hoạt động dạy học và hoạt động quản lý giáo dục.
Đối với học sinh, kiểm tra đánh giá có tác dụng thúc đẩy quá trình học tập
phát triển không ngừng. Qua kết quả kiểm tra, học sinh tự đánh giá mức độ chiếm
lĩnh tri thức, kỹ năng so với yêu cầu của môn học và tự mình ôn tập, củng cố bổ
sung, hoàn thiện học vấn bằng các phương pháp tự học với hệ thống các thao tác tư
duy của chính mình. Do đó, kiểm tra đánh giá chẳng những là biện pháp để hoàn
thiện nội dung học tập mà còn là điều kiện để rèn luyện phương pháp và hình thành
thái độ học tập tích cực cho học sinh.
Người thực hiện: TẠ DUY BÌNH Trang 13
“Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh”
Đối với giáo viên, kết quả kiểm tra đánh giá vừa phản ánh thành tích học tập
của học sinh vừa giúp giáo viên tự đánh giá vốn tri thức, trình độ chuyên môn,

năng lực sư phạm, nhân cách uy tín của mình trước học sinh. Trên cơ sở đó không
ngừng nâng cao và hoàn thiện cả về trình độ học vấn, về nghệ thuật sư phạm và
nhân cách người thầy giáo.
Do đó, việc quản lý điểm, hạnh kiểm có vai trò hết sức quan trọng trong công
tác quản lý học sinh đồng thời cũng là cơ sở để cấp lãnh đạo đánh giá kết quả đào
tạo cả về định lượng và định tính từ đó xây dựng chiến lược giáo dục về mục tiêu,
về đội ngũ giáo viên, về vấn đề đổi mới nội dung, phương pháp và hình thức tổ
chức hoạt động dạy học trong nhà trường. Công tác quản lý điểm, hạnh kiểm đòi
hỏi phải hết sức chính xác, kịp thời và phản ánh đúng thực chất thành tích học tập,
rèn luyện của học sinh.
Đầu mỗi năm học, sau khi ổn định sĩ số, ổn định công tác phân công chuyên
môn, chủ nhiệm các lớp bộ phận văn phòng sẽ tiến hành in Sổ ghi điểm cá nhân
cho từng giáo viên:
Người thực hiện: TẠ DUY BÌNH Trang 14
“Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh”
Theo sự phân công của lãnh đạo nhà trường, giáo viên bộ môn, giáo viên chủ
nhiệm tiến hành nhập điểm thành phần, thống kê số ngày nghỉ học, xếp loại hạnh
kiểm học sinh từng mốc thời gian cụ thể:
Kết thúc quá trình nhập điểm, xếp loại hạnh kiểm
cho học sinh, người quản trị chương trình sẽ tiến hành
tính điểm, xếp loại học sinh bằng form sau:
Người thực hiện: TẠ DUY BÌNH Trang 15
“Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh”
Các báo cáo thống kê của chương trình sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho công
tác quản lý toàn diện học sinh:
Người thực hiện: TẠ DUY BÌNH Trang 16
“Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh”
Người thực hiện: TẠ DUY BÌNH Trang 17
“Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh”

Mỗi học kì nhà trường 2 lần in phiếu báo điểm của học sinh gửi thông báo đến
quý phụ huynh, đây là kênh thông tin liên lạc quan trọng giữa gia đình và nhà
trường trong việc phối kết hợp giáo dục toàn diện học sinh:

Giáo viên chủ nhiệm từng lớp sẽ dùng phiếu báo điểm giữa và cuối mỗi kỳ
làm cơ sở trao đổi ý kiến với phụ huynh học sinh, nhằm tìm ra các giải pháp hữu
hiệu để chấn chỉnh ngay những hạn chế, yếu kém cũng như kịp thời động viên,
khích lệ những nỗ lực, thăng tiến đối với từng học sinh, tạo mối liên hệ mật thiết
giữa nhà trường và gia đình trong việc giáo dục học sinh do chính mình phụ trách
quản lý.
2.3.4 Quản lý nề nếp, tác phong:
Song song với Phương hướng nhiệm vụ trọng tâm; Kế hoạch chuyên môn,…
Ban ngoại khoá, Đoàn trường, Ban nề nếp đề ra Kế hoạch thi đua học tập và rèn
luyện; Kế hoạch hoạt động ngoại khoá; Kế hoạch thi đấu TDTT và hội khoẻ phù
đổng trong học sinh nhằm tạo khí thế, thi đua học tập và rèn luyện, giúp học sinh
nhận thức tốt hơn việc chấp hành nội quy, quy định trong sinh hoạt tập thể, tạo sân
chơi lành mạnh, bổ ích tăng cường phát triển năng khiếu và năng lực của bản
thân… Để có thể hoàn thành tốt những mục tiêu đặt ra cần có công cụ hỗ trợ theo
Người thực hiện: TẠ DUY BÌNH Trang 18
“Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh”
dõi, ghi nhận, đánh giá mọi hoạt động về nề nếp, tác phong của từng học sinh trong
từng buổi học tại lớp cũng như các buổi sinh hoạt ngoại khoá trong nhà trường.
Với tinh thần đó, tôi mạnh dạn xây dựng thêm một số công cụ mới tích hợp vào
chương trình quản lý trước đó. Tuy mới đưa vào sử dụng, nhưng phần nào giải
quyết được một số vấn đề cơ bản trong mối quan hệ cộng tác giữa ban nề nếp, đoàn
trường và giáo viên chủ nhiệm trong công tác quản lý học sinh.
Trong từng buổi sinh hoạt của học sinh, quản sinh đại diện cho ban nề nếp thu
nhận, xử lý các thông tin có liên quan đến học sinh theo kế hoạch thi đua của đoàn
trường đề ra, nhập liệu vào chương trình thông qua form sau:
Chương trình sẽ tự động tính toán điểm thi đua theo biểu điểm đã khai báo,

thống kê số lần học sinh vi phạm những lỗi về tác phong, nề nếp, phản ánh kịp thời
đến từng giáo viên chủ nhiệm, đoàn trường,… trong từng thời điểm. Các báo cáo
truy xuất từ chương trình:
Người thực hiện: TẠ DUY BÌNH Trang 19
“Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh”
Người thực hiện: TẠ DUY BÌNH Trang 20
“Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh”
III. HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ TÀI:
Trên thực tế hiện nay, với sự bùng nổ của công nghệ thông tin, internet đã đi
vào cuộc sống và đã trở thành phương tiện, công cụ hỗ trợ không thể thiếu trong
công việc thường nhật của rất nhiều người trong chúng ta. Qua mạng internet,
Người thực hiện: TẠ DUY BÌNH Trang 21
“Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh”
chúng ta có thể dễ dàng tìm thấy vô vàn các ứng dụng có thể giải quyết được
những vấn đề từ đơn giản đến phức tạp của công tác quản lý học sinh trong nhà
trường nói riêng và trong toàn ngành giáo dục nói chung; Việc đưa vào sử dụng
những ứng dụng nhỏ của bản thân trong công tác quản lý học sinh tại đơn vị xem
chừng có phần khập khiễng, chưa phù hợp với đà phát triển như vũ bảo của ngành
công nghệ thông tin hiện nay. Tuy vậy, việc sử dụng những sản phẩm công nghệ
do chính mình tạo ra ít nhiều cũng có những lợi điểm của nó như:
- Trường THPT Thanh Bình là một trường đóng trên địa bàn thuộc vùng
sâu, vùng xa của tỉnh, đội ngũ quản trị mạng còn thiếu và có nhiều hạn chế,
cũng đã có một thời gian đưa trang web của trường vào sử dụng nhưng
không được bao lâu phải huỷ bỏ bởi không có thành viên chuyên trách làm
mới dữ liệu trên web; định kỳ mỗi năm 2 lần, bản thân tôi phải trích xuất
thông tin học sinh từ các chương trình quản lý hiện hữu đăng lên web để
thông báo với quý phụ huynh về tình hình học tập của con em mình. Trang
web gần như không có tác dụng truyền tải thông tin đa chiều theo đúng ý
đồ thiết kế của nó.
- Sử dụng sản phẩm do chính mình tạo ra là cách thể hiện năng lực bản thân,

đồng thời cũng là điều kiện để cọ sát, học hỏi, tự rèn luyện, tự sáng tạo là
điều kiện cần có để dần hoàn thiện mình.
- Sử dụng sản phẩm do chính mình tạo ra mang đậm sắc thái của sự tự do,
không có bất kỳ sự ràng buộc nào từ phía các nhà cung cấp sản phẩm, dịch
vụ, không bị hạn chế sử dụng các tính năng của chương trình cũng như
không phải bỏ tiền để có được nó.
- Những ứng dụng nhỏ được xây dựng bằng Microsoft Office Access của
bản thân tôi không đòi hỏi nhiều đến việc nâng cấp phần mềm, phần cứng
cho hệ thống, có thể sử dụng chúng trên những máy tính có cấu hình thấp
một cách khá hiệu quả thể hiện tính linh hoạt, thích nghi trong những điều
kiện còn nhiều thiếu thốn như hiện nay tại đơn vị.
- Thực tế nhu cầu thu nhận, xử lý, trích xuất thông tin rất đa dạng, phong
phú, luôn thay đổi theo từng thời điểm, từng yêu cầu của công việc; thiết
nghĩ không một sản phẩm công nghệ nào có thể được xem là đáp ứng mọi
nhu cầu nêu trên nếu chúng không có tính tuỳ biến cao; bản thân tôi là
người kiến tạo nên những sản phẩm công nghệ phục vụ cho chính mình,
khi cần thay đổi thì sẽ được tiến hành ngay, kịp thời, đáp ứng nhanh nhu
cầu phát sinh trong thực tế. Những nhu cầu phát sinh đôi lúc lại là một bài
tập, một bài thực hành mới mà bản thân phải nổ lực, cố gắng tìm tòi, học
hỏi kinh nghiệm từ nhiều nguồn tư liệu khác nhau để tìm ra đáp án tạo nên
nhiều cải tiến và những tính năng mới cho chương trình; đây cũng là ưu
điểm mà những chương trình mã nguồn mở đã và đang hướng đến.
Người thực hiện: TẠ DUY BÌNH Trang 22
“Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh”
- Khi phát triển, tích hợp phần quản lý nề nếp, tác phong của học sinh vào
chương trình quản lý tôi đã xây dựng được nhịp cầu kết nối giữa ban nề
nếp với đoàn trường, giáo viên bộ môn và đặc biệt là giáo viên chủ nhiệm
tạo nên sự đồng bộ, nhịp nhàng, hiệu quả trong công tác quản lý học sinh.
Mỗi một “Giấy vào lớp”, “Thông báo tình hình nề nếp”,… được chuyển
đến lớp học trong từng buổi học, từng tuần là một thông tin đa chiều nhắn

gửi đến tất cả các thành viên; với học sinh nó như một lời cảnh tỉnh, một
sự răn đe, nhắc nhở về thái độ, hành vi của chính bản thân mình; việc
chương trình tự động thực hiện thống kê và chuyển tải số lần vi phạm của
bản thân từng học sinh có tác dụng mạnh mẽ trong nhận thức cũng như tác
dụng trong điều chỉnh hành vi của học sinh khá rõ nét, quý thầy cô giáo
làm công tác chủ nhiệm đánh giá khá cao về tính năng này của chương
trình.
- Chức năng quản lý nề nếp, tác phong học sinh vừa là cách để thu thập
thông tin, vừa dùng làm công cụ để giải quyết các vấn đề phát sinh trong
từng buổi sinh hoạt của từng đối tượng học sinh đã giúp quản sinh các buổi
nhanh chóng tiếp nhận, xử lý những vấn đề phát sinh, ổn định ngay tình
hình nề nếp đầu mỗi buổi học, hạn chế đến mức thấp nhất tình trạng học
sinh ùn ứ tại phòng quản sinh lúc đầu giờ.
Ngoài ra, Microsoft Office Access là một trong những nội dung đã và đang
được giảng dạy trong chương trình bộ môn Tin học lớp 12, những sản phẩm công
nghệ này là một minh chứng khá rõ nét về tính ứng dụng thực tiễn. Những ứng
dụng nhỏ này có thể được xem là bài tập hữu ích không chỉ cho bản thân tôi mà
còn cho cả học sinh lớp 12, góp phần thúc đẩy sự tò mò, kích thích phát triển tư
duy các em theo hướng tích cực khi các em thấy được tính khả thi của các vấn đề
được nêu ra trong từng tiết học của phân môn này. Song song với hoạt động
chuyên môn ở môn Công nghệ, tìm hiểu, học tập công nghệ thông tin là niềm đam
mê của bản thân, từ sự say mê của chính mình, tôi muốn tiếp thêm cho các em
ngọn lửa đam mê, sự hăng hái trong nghiên cứu và ứng dụng mang tính thực tiễn
thành quả sáng tạo khoa học của chính mình, phần nào giúp các em nhìn nhận
được thành quả của việc học ngay từ những ngày còn ngồi trên ghế nhà trường
THPT; Truyền lửa đam mê còn mang tính định hướng nghề nghiệp cho các em đó
cũng chính là hoàn thành một trong những mục tiêu của giáo dục.
IV. ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ, KHẢ NĂNG ÁP DỤNG:
- Sử dụng hiệu quả công nghệ thông tin phục vụ quản lý trong nhà trường là
việc làm hết sức cần thiết vì thế rất cần xây dựng ở mỗi đơn vị một đội ngũ

chuyên trách lĩnh vực này.
- Chúng ta có thể tổ chức những cuộc thi, những sự kiện… làm sân chơi cho
những ai yêu thích công nghệ thông tin được gặp gỡ, giao lưu, trao đổi,
Người thực hiện: TẠ DUY BÌNH Trang 23
“Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh”
học tập kinh nghiệm lẫn nhau, từng bước hoàn thiện những sản phẩm công
nghệ mang tính ứng dụng cao và được sử dụng rộng rãi trong ngành.
- Sáng kiến kinh nghiện là sự tổng hợp những ứng dụng nhỏ của bản thân đã
và đang được sử dụng tại đơn vị, mặc dù còn nhiều thiếu sót, hạn chế
nhưng đã phần nào giải quyết được bài toán quản lý học sinh trong nội bộ
trường THPT Thanh Bình.
- Do đặc thù của sản phẩm công nghệ thông tin, phải cần thời gian, sự phản
hồi từ phía người dùng,… nên đây chưa phải là những sản phẩm hoàn
chỉnh. Rất mong được sự đóng góp từ quý đồng nghiệp để bản thân dần
hoàn thiện đáp ứng ngày càng cao nhu cầu thực tế của nhà trường.
V. TÀI LIỆU THAM KHẢO:
1. Nguyễn Thiện Tâm
Giáo trình Microsoft Access 2000 – Tập 1
NXB Đại học quốc gia – TP. HCM - 2003
2. Nguyễn Thiện Tâm
Giáo trình Microsoft Access 2000 – Tập 2
NXB Đại học quốc gia – TP. HCM - 2003
3. Phạm Hữu Khang
Phát triển ứng dụng bằng Microft Access 2002 – Tập 1
NXB Lao động Hà Nội – 2003
4. Phạm Hữu Khang
Phát triển ứng dụng bằng Microft Access 2002 – Tập 2
NXB Lao động Hà Nội – 2003
Tân Phú, ngày 17 tháng 05 năm 2014
NGƯỜI THỰC HIỆN

TẠ DUY BÌNH
Người thực hiện: TẠ DUY BÌNH Trang 24
“Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh”
MỤC LỤC
NỘI DUNG TRANG
I. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: 1
II. TỔ CHỨC THỰC HIỆN ĐỀ TÀI:
1. Cơ sở lý luận: 2
2. Nội dung, biện pháp thực hiện các giải pháp của đề tài: 2
2.1 Tổng quan về công tác QLHS trong nhà trường 2
2.2 Sơ nét về Microsoft Office Access 3
2.3 Sử dụng Microsoft Office Access trong QLHS 4
2.3.1 Tuyển sinh đầu cấp 4
2.3.2 Quản lý thông tin cá nhân học sinh 12
2.3.3 Quản lý điểm, hạnh kiểm 13
2.3.4 Quản lý nề nếp, tác phong 18
III. HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ TÀI: 21
IV. ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ, KHẢ NĂNG ÁP DỤNG: 23
V. TÀI LIỆU THAM KHẢO: 24
Người thực hiện: TẠ DUY BÌNH Trang 25