tiểu luận môn quản lý dự án dự án tự động hóa quy trình thiết kế

May 27, 2013
LÊ TRUNG NGÂN – MBA12B
MỤC LỤC
1. GIỚI THIỆU
1.1 Về công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KẾT CẤU QUỐC TẾ
Unit 604, lầu 6, toà nhà CentrePoint
106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TPHCM
Điện thoại: 08-39 975 011 Fax: 08-39 975 033
Email: Web: icstructure.vn
IC Structure, Công ty Cổ phần Tư vấn Kết cấu Quốc tế, được thành lập năm 2010,
để đáp ứng nhu cầu phát triển ngày càng chuyên môn hóa của thị trường xây dựng
ở Việt Nam trong lĩnh vực tư vấn thiết kế.
IC Structure sở hữu đội ngũ chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực
Tư vấn thiết kế Nhà cao tầng và các kỹ sư tốt nghiệp xuất sắc tại các trường Đại
học hàng đầu Việt Nam như ĐH Bách Khoa TPHCM, ĐH Kiến Trúc TPHCM…
Trong quá trình thiết kế kết cấu Nhà cao tầng, các kỹ sư IC Structure thực hiện tự
động và nhanh chóng bằng các phần mềm chuyên ngành như: Etabs, Sap, Safe,
Adapt, Revit Structure…
Ở IC Structure, chúng tôi luôn thấu hiểu tầm quan trọng của công việc và luôn thể
hiện tinh thần trách nhiệm cao nhất đối với công việc. Và trên hết, chúng tôi cam
kết với khách hàng về chất lượng dịch vụ tư vấn mà chúng tôi cung cấp.
Một số dự án tiêu biểu
Bài tập cá nhân QTDA 1
May 27, 2013
LÊ TRUNG NGÂN – MBA12B
Petroland Tower An Phu Plaza
Spring Life Asean Living
1.2 Về dự án TỰ ĐỘNG HÓA QUY TRÌNH THIẾT KẾ
Nhìn lại quy trình thiết kế kết cấu của các dự án đã thực hiện, ban lãnh đạo và
các nhân viên nhận thấy rằng quy trình còn quá nhiều bước thiết kế mang tính thủ

công làm ảnh hưởng đến chất lượng cũng như kéo dài thời gian thiết kế hơn mức
cần thiết, các kỹ sư dành quá nhiều thời gian vào quá trình vẽ những chi tiết kết
cấu đơn giản giống nhau ở hầu hết các dự án, cũng như nhập số liệu tính toán rất
thủ công. Bên cạnh đó việc mỗi kỹ sư sử dụng bảng tính excel riêng của mình để
tính toán khiến cho việc kiểm tra và việc thể hiện đặc trưng của công ty rất khó
khăn.
Bài tập cá nhân QTDA 2
May 27, 2013
LÊ TRUNG NGÂN – MBA12B
Để giải quyết thực trạng đó, công ty ICS quyết định chuẩn hóa lại quy trình thiết
kế theo hướng chuyên nghiệp và tự động hóa tối đa. Từ đó ra đời dự án TỰ ĐỘNG
HOÁ QUY TRÌNH THIẾT KẾ.
Dự án sẽ cung cấp các công cụ hỗ trợ tốt nhất cho kỹ sư trong việc thiết kế cấu
của các công trình, bao gồm các Bộ excel về tính toán, Bộ excel vẽ kết cấu, Bộ
Autolisp Thống kê, Bộ excel quản lý hồ sơ…Dự án được kỳ vọng mang lại sự chuyên
nghiệp thật sự cho công ty ICS, và tạo ra những sản phẩm đáng tin cậy cho khách
hàng.
2. MỤC TIÊU CỦA DỰ ÁNTỰ ĐỘNG HÓA QUY TRÌNH THIẾT KẾ
Cung cấp quy trình thiết kế kết cấu chuyên nghiệp nhất, mang lại hiệu quả và
hiệu suất làm việc cao nhất cho kỹ sư.
Hoàn thiện cơ sở lý thuyết chung để các kỹ sư áp dụng trong quá trình thiết kế.
Hạn chế các lỗi sai trong quá trình nhập số liệu và quá trình tính toán.
Rút ngắn thời gian thiết kế kết cấu cho một dự án, tăng tính cạnh tranh của ICS
so với các công ty khác.
Tạo hình ảnh đặc trưng của ICS trong các hồ sơ xuất ra.
3. QUY MÔ CỦA DỰ ÁN TỰ ĐỘNG HÓA QUY TRÌNH THIẾT KẾ
Tên dự án TỰ ĐỘNG HÓA QUY TRÌNH THIẾT KẾ
Thời gian thực hiện 90 ngày
Nhân sự tham gia 8 kỹ sư ICS
Chi phí mua tài liệu 1.000.000 VNĐ

Các tiêu chuẩn áp dụng TCXD ( VIỆT NAM), ACI ( MỸ), BS (ANH),
EUROCODE…
Các phần mềm hỗ trợ MS Office, Etabs, Safe, Plaxcis, Autocad
4. MỘT SỐ SẢN PHẨM CHÍNH
Bài tập cá nhân QTDA 3
May 27, 2013
LÊ TRUNG NGÂN – MBA12B
Một số file excel trong Bộ excel tính toán
Bài tập cá nhân QTDA 4
May 27, 2013
LÊ TRUNG NGÂN – MBA12B
Một số file excel trong Bộ excel vẽ chi tiết kết cấu
Bộ autolisp thống kê
Bài tập cá nhân QTDA 5
May 27, 2013
LÊ TRUNG NGÂN – MBA12B
Một file excel trong Bộ excel quản lý hồ sơ
5. CÁC ĐIỀU KIỆN RÀNG BUỘC
Thời gian thực hiện dự án: 90 ngày, những nhân viên tham gia gián tiếp dự án
phải đảm bảo công việc thiết kế hằng ngày, những nhân viên tham gia trực tiếp dự án
chỉ được phép tạm dừng dự án để thực hiện công việc thiết kế khác khi có sự yều cầu
hoặc đồng ý của cấp quản lý.
Đảm bảo sự tuân thủ chính xác trong việc áp dụng các tiêu chuẩn liên quan,
trước khi thực hiện tự động hóa tính toán, thì cơ sở lý thuyết phải được kiểm tra thật
kỹ.
Một bộ excel viết xong phải được chạy thử nhiều lần với nhiều trường hợp khác
nhau, khi nào ổn định thì áp dụng chính thức.
Giao diện thiết kế phải có dễ sử dụng, ít thao tác.
Hàng tuần vào sáng thứ 7, các nhóm báo cáo tình hình thực hiện dự án cho ban
lãnh đạo.

Sau khi thực hiện xong dự án thì các nhóm sẽ hướng dẫn cho toàn bộ kỹ sư
trong công ty cách thức thao tác trên các Bộ excel này.
Kỹ sư thuộc nhóm excel tính toán phải biết lập trình VBE ( ICS có 3 kỹ sư ), kỹ sư
thuộc nhóm excel và autolisp vẽ phải biết VBE kết hợp với Autolisp ( ICS có 2 kỹ sư )
6. DỰ ÁN CÓ LIÊN QUAN
Dự án TỰ ĐỘNG HÓA QUÁ TRÌNH THIẾT KẾ được thực hiện dựa trên kết quả
của dự án ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ LÀM VIỆC CỦA NHÂN VIÊN ICS.
Bài tập cá nhân QTDA 6
May 27, 2013
LÊ TRUNG NGÂN – MBA12B
Dự án đánh giá nhân viên chỉ ra rằng hiệu quả làm việc của nhân viên và chất
lượng sản phẩm mà mỗi nhân viên làm ra là không đạt được như ban lãnh đạo mong
muốn , cụ thể : thời gian thiết kế 1 dự án kéo dài nhưng những lỗi sai cơ bản là khá
nhiều, thường xuyên kỹ sư phải ra công trường xử lý những lỗi sai này. Ngoài ra dự án
cũng chỉ ra rằng vì không có cơ sở lý thuyết chung và quy trình chung của công ty nên
nhân viên rất lúng túng trong quá trình làm việc dẫn đến phát sinh những sai xót
trong công việc.
7. CƠ CẤU PHÂN CHIA CÔNG VIỆC WBS
Bài tập cá nhân QTDA 7
May 27, 2013
LÊ TRUNG NGÂN – MBA12B
8. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁN
STT Công tác Thời gian Bắt đầu Kết thúc Công tác trước
A
LẬP NHÓM DỰ ÁN VÀ PHÂN CÔNG CÔNG
VIỆC
1d 04-06-12 04-06-12
B QUY TRÌNH THIẾT KẾ
1 Cơ sở lý thuyết tính toán 28d 05-06-12 12-07-12 A
2 Xác định các thông số 3d 13-07-12 17-07-12 B1

3 Các trường hợp tính toán 6d 13-07-12 20-07-12 B1
4 Xác định yêu cầu cấu tạo 6d 23-07-12 30-07-12 B3
C LẬP BẢNG TÍNH EXCEL
1 Lập sơ đồ khối tính toán 7d 31-07-12 08-08-12 B
2 Thiết kế form trình bày 3d 09-08-12 13-08-12 C1
3 Viết code VBE 20d 14-08-12 10-09-12 C2
D VIẾT ỨNG DỤNG VẼ VÀ THỐNG KÊ TỰ ĐỘNG
1 Vẽ chi tiết các cấu kiện mẫu 15d 03-07-12 23-07-12 B
2 Xác định thông số để vẽ 2d 20-07-12 23-07-12 D1
3 Thiết kế form trình bày vẽ và thống kê 2d 24-07-12 25-07-12 D2
4 Viết code VBE, Autolisp 20d 26-07-12 22-08-12 D3
E KIỂM TRA QUY TRÌNH
1 Chạy kiểm tra excel tính toán 2d 11-09-12 12-09-12 C
2 Chạy kiểm tra ứng dụng vẽ và thống kê 2d 23-08-12 24-08-12 D
3 Chỉnh sửa lỗi sai 7d 13-09-12 21-09-12 E1,E2
F TRIỂN KHAI ÁP DỤNG 7d 24-09-12 02-10-12 E
Bài tập cá nhân QTDA 8
May 27, 2013
LÊ TRUNG NGÂN – MBA12B
9.
CÁCH THỨC KIỂM SOÁT DỰ ÁN
Dựa vào bảng tiến độ và bảng phân công RAM, các nhóm trưởng kiểm tra việc thực
hiện công việc của các thành viên trong nhóm của mình. Trong quá trình thực hiện dự
án nếu có thành viên nào tạm dừng để thực hiện công việc khác thì nhóm trưởng phải
thông báo cho ban lãnh đạo biết và điều chỉnh tiến độ cho hợp lý để không làm ảnh
hưởng đến các nhóm khác.
Các nhóm trưởng cần thực hiện chế độ báo cáo tuần vào ngày thứ 7 cho ban lãnh đạo
để có sự chỉ đạo kịp thời.
Bài tập cá nhân QTDA 9
May 27, 2013

LÊ TRUNG NGÂN – MBA12B
Các thành viên cần lập bảng tiến độ cá nhân cho các công việc được giao để nhóm
trưởng thuận lợi trong việc kiểm tra và kiểm soát tiến độ dự án. Trong quá trình thực
hiện nếu gặp khó khăn gì về cơ sở lý thuyết hoặc bị tạm dừng công việc ngoài ý muốn
thì các thành viên cần bao ngay cho nhóm trưởng, nhóm trưởng có trách nhiệm họp
bàn với các thành viên trong nhóm để cùng nhau xác định vấn đề và tháo gỡ khó khăn,
điều chỉnh tiến độ cho phù hợp với yêu cầu đã đề ra ban đầu.Những vấn đề phát sinh
ngoài khả năng giải quyết của nhóm trưởng thì nhóm trưởng sẽ báo cáo xin chỉ đạo từ
ban lãnh đạo.
Trong trường hợp mua tài liệu vượt quá chi phí cấp ban đầu thì nhóm trưởng cần lập
báo cáo những tài liệu cần mua thêm và chi phí phát sinh. Khuyến khích sử dụng
nguồn tài liệu từ internet để đảm bảo chủ động trong công việc.
Bảng mô tả cách thức kiểm soát dự án
Phát sinh cần điều chỉnh Cách thức giải quyết
1. Tiến độ công tác
- Công tác trễ là công tác găng
- Công tác trễ không thuộc công tác găng
- Xác định nguyên nhân, nếu do khối
lượng công việc lớn hơn dự kiến thì tiến
hành tăng ca vào thứ 7 chủ nhật, khuyến
khích nhân viên làm thêm ở nhà vào buổi
tối và sẽ có chấm công. Nêu nguyên nhân
do nhân viên thực hiện phải tạm hoãn 1
số thời gian để thực hiện các yêu cầu của
chủ trì thiết kề thì đề xuất lại tiến độ mới
cho phù hợp với tình hình thực tế.
- Xác định nguyên nhân, nếu việc trễ chưa
ảnh hưởng đến công tác khác thì nhân
viên phụ trách tiếp tục thực hiện công tác
theo khoảng thời gian dữ trữ còn lại của

công tác và đảm bảo không được vượt
khoảng này.
2. Cơ sở lý thuyết
- Khi áp dụng tiêu chuẩn thiết kế nước
ngoài, các thông số vật liệu không giống
như tiêu chuẩn Việt Nam.
- Để tính toán một cấu kiện, có nhiều
phương pháp khác nhau, chọn cách nào?
- Cường độ vật liệu sử dụng trong tính
toán vẫn theo tiêu chuẩn nước ngoài, khi
thi công yêu cầu bên thi công đảm bảo
chất lượng vật liệu đúng như quy định
của thiết kế.
- Chọn phương pháp có thông số đầu vào
rõ ràng và có thể lấy được số liệu từ các
phần mềm tính toán kết cấu.
3. Chi phí
- Vượt chi phí mua tài liệu - Được phép tăng thêm nếu tài liệu đó cần
thiết, nhưng không quá 500.000 VNĐ
Bài tập cá nhân QTDA 10
May 27, 2013
LÊ TRUNG NGÂN – MBA12B
4. Luân chuyển nhân sự
- Kỹ sư tạm dừng công việc để thực hiện
công việc thiết kế theo yêu cầu của chủ trì
thiết kế.
- Tạm dừng công tác, điều chỉnh tiến độ.
Nếu có nhân viên nào đảm nhận thay thế
được thì ưu tiên thay thế.
10. MA TRẬN PHÂN CÔNG DỰ ÁN

1. Thực hiện
2. Hỗ trợ
3. Tư vấn
4. Được thông báo
5. Được chấp thuận
Bài tập cá nhân QTDA 11
May 27, 2013
LÊ TRUNG NGÂN – MBA12B
BẢNG PHÂN CÔNG CỦA DỰ ÁN
Công việc
Nhóm quy trình tính
toán Nhóm excel tính toán
Nhóm excel và autolisp
vẽ
Trưởn
g
phòng
thiết kế
Giá
m
đốc
Trưởn
g
nhóm
1
Kỹ sư
1
Kỹ sư
2
Trưởn

g
nhóm
2
Kỹ sư
3
Kỹ sư
4
Trưởng
nhóm 3
Kỹ sư 5
1. Triển khai công việc cho các nhóm 4 4 4 4 4 4 4 4 1 3,5
2. Cơ sở lý thuyết tính toán 2 1 1 4 3, 4, 5 4
3. Xác định thông số tính toán 2 1 1 4
4. Xác định các trường hợp tính toán 2 1 1 4
5. Xác định yêu cầu cấu tạo 2 1 1 4 3, 4 4
6. Lập sơ đồ khối tính toán 3 3 3 2 1 1
7. Thiết kế form trình bày 3 2 1 1 3, 4
8. Viết code VBE cho excel tính toán 2 1 1
9. Vẽ chi tiết cấu kiện mẫu 3 3 3 1, 2 1 3, 4
10. Xác định các thông số để vẽ 3 3 3 1, 2 1
11. Thiết kế form trình bày bản vẽ 3 1, 2 1
12. Viết code VBE và autolisp 1, 2 1
13. Kiểm tra quy trình 1 2 2 1 1 5 4,5
14. Triển khai áp dụng 1 4 4 1 4 4 1 4 5 4,5
Bài tập cá nhân QTDA 12
May 27, 2013
LÊ TRUNG NGÂN – MBA12B
Bài tập cá nhân QTDA 13
11. RACI CỦA DỰ ÁN
Công việc Bên có trách nhiệm ( R )

Chịu trách nhiệm trước
( A )
Phối hợp với ( C ) Báo tin cho (I)
1. Triển khai công việc cho các nhóm Trưởng phòng thiết kế Giám đốc
Tất cả thành viên
trong dự án
Tất cả
2. Cơ sở lý thuyết tính toán Nhóm quy trình tính toán Trưởng phòng thiết kế
Nhóm excel tính
toán
Giám đốc, Trưởng phòng
thiết kế
3. Xác định thông số tính toán Nhóm quy trình tính toán Trưởng phòng thiết kế
Nhóm excel tính
toán

4. Xác định các trường hợp tính toán Nhóm quy trình tính toán Trưởng phòng thiết kế
Nhóm excel tính
toán

5. Xác định yêu cầu cấu tạo Nhóm quy trình tính toán Trưởng phòng thiết kế
Nhóm excel và
autolisp vẽ
Giám đốc, Trưởng phòng
thiết kế
6. Lập sơ đồ khối tính toán Nhóm excel tính toán Trưởng phòng thiết kế
Nhóm quy trình tính
toán

7. Thiết kế form trình bày Nhóm excel tính toán Trưởng phòng thiết kế

Nhóm quy trình tính
toán
Trưởng phòng thiết kế
8. Viết code VBE cho excel tính toán Nhóm excel tính toán Trưởng phòng thiết kế
9. Vẽ chi tiết cấu kiện mẫu Nhóm excel và autolisp vẽ Trưởng phòng thiết kế
Nhóm quy trình tính
toán
Trưởng phòng thiết kế
10. Xác định các thông số để vẽ Nhóm excel và autolisp vẽ Trưởng phòng thiết kế
Nhóm quy trình tính
toán

11. Thiết kế form trình bày bản vẽ Nhóm excel và autolisp vẽ Trưởng phòng thiết kế
Nhóm quy trình tính
toán

12. Viết code VBE và autolisp Nhóm excel và autolisp vẽ Trưởng phòng thiết kế
13. Kiểm tra quy trình Tất cả các nhóm
Giám đốc, Trưởng phòng
thiết kế
Kỹ sư không tham
gia dự án
Giám đốc, Trưởng phòng
thiết kế
14. Triển khai áp dụng Tất cả các nhóm
Giám đốc, Trưởng phòng
thiết kế
Kỹ sư không tham
gia dự án
Tất cả

12. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC
May 27, 2013
LÊ TRUNG NGÂN – MBA12B
13.
CÁC RỦI RO CỦA DỰ ÁN
Trong qua trình thực hiện dự án luôn có khả năng tồn tại các rủi ro làm cho
việc triển khai thực tế không giống như kế hoạch đã đặt ra. Việc xác định các rủi ro và
đánh giá các rủi ro để kiểm định mức độ ảnh hưởng đến dự án. Qua đó có thể đề ra
những giải pháp xử lý cho những trường hợp đã được xác định trước.
Rủi ro được chia thành 3 mức độ theo khả năng xảy ra:
Rủi ro có nguy cơ cao ( H );
Rủi ro có nguy cơ trung bình ( M );
Bài tập cá nhân QTDA 16
May 27, 2013
LÊ TRUNG NGÂN – MBA12B
Rủi ro có nguy cơ thấp ( L ).
Nội dung của các rủi ro chia làm 3 nhóm:
Các rủi ro về Nhân sự;
Các rủi ro về Cơ sở lý thuyết;
Các rủi ro về triển khai áp dụng.
Những rủi ro phát sinh không nằm trong những mục đã liệt kê thì các nhóm trưởng có
trách nhiệm thông báo cho trực tiếp cho Trưởng phòng thiết kế để chỉ đạo xử lý vấn
đề, những việc ngoài phạm vi quyền hạn của Trưởng phòng thiết kế thì Trưởng phòng
phải thông báo Giám đốc để cho ý kiến chỉ đạo.
Bài tập cá nhân QTDA 17
May 27, 2013
LÊ TRUNG NGÂN – MBA12B
BẢNG RỦI RO VÀ CÁC GIẢI PHÁP
STT RỦI RO
MỨC

ĐỘ
ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾT QUẢ
DỰ ÁN
GIẢI PHÁP
A Nhân sự
01 Nhân viên trong dự án nghĩ việc L
Nếu nhân viên làm công việc thuộc
đường găng thì sẽ làm trễ tiến độ,
dự án có nguy cơ làm hoãn dự án
nếu không có người thay thế
- Nhóm trưởng sẽ trực tiếp thực hiện công
tác của nhân viên nghĩ việc. Nếu nhân viên
nghĩ là nhóm trưởng thì Trưởng phòng sẽ
tham gia vào nhóm này với vai trò hỗ trợ
trực tiếp.
02
Nhân viên tạm dừng công việc của
dự án để tham gia công việc thiết
kế của công ty
H
Làm trễ tiến độ của nhóm, có thể
làm trễ tiến độ tổng. Có nguy cơ dự
án phải tạm hoãn
- Ưu tiên giải pháp tìm người thay thế từ
nhóm khác nếu như việc thay thế không
làm ảnh hưởng đến công tác của nhóm đó
và người thay thế có khả năng thực hiện
công việc của nhân việc được thay thế.
- Nếu không tìm được người thay thế thì
được phép điều chỉnh tiến độ dự trên thời

điểm tỉm được người thay thế tạm hoặc thời
điểm nhân viên kia trở lại.
03 Nhóm không hoàn thành tiến độ
được giao
M Ảnh hưởng đến thời điểm bắt đầu
công tác của các nhóm khác. Có
khả năng làm trễ tiến độ tổng. Tăng
chi phí lương tăng ca.
- Xác định nguyên nhân gây trễ. Nếu khối
lượng công việc nhiều và phức tạp so với
dự kiến thì được phép điều chỉnh tiến độ,
nhưng tăng thêm không quá 5 ngày, nên kết
hợp với việc tăng ca và tăng nhân viên hỗ
trợ từ các nhóm khác.
- Nếu trễ là do thành viên trong nhóm làm
Bài tập cá nhân QTDA 18
May 27, 2013
LÊ TRUNG NGÂN – MBA12B
việc không nghiêm túc, thì nhóm trưởng có
nhiệm vụ nhắc nhở và yêu cầu các thành
viên tự giác tăng ca buổi tối ở nhà và nếu
tăng ca ở công ty thì không được quá 3
ngày. Nêu tình trạng thiếu nghiêm túc
không được khắc phục thì các thành viên
trong nhóm có liên quan sẽ bị kỹ luật theo
quy định của công ty.
B. Cơ sở lý thuyết
04
Một số bước tính toán không xác
định được thông số đầu vào.

H
Ảnh hưởng đến quá trình lập quy
trình tính toán, có thể kéo dài thời
gian ở công tác này. Việc không xác
định được các thông số sẽ gây khó
khăn cho nhóm lập trình excel. Nếu
không giải quyết sớm có thể làm trễ
tiến độ.
Thông báo cho Trưởng phòng thiết kế,
trưởng phòng sẽ cùng nhóm nghiên cứu
giải quyết vấn đề. Có thể tìm thêm tài liệu
nước ngoài. Hoặc nhờ các chuyên gia quen
biết ở bên ngoài tư vấn thêm.
05 Dịch thuật sai L
Ảnh hưởng đến độ chính xác của
các sản phẩm
Các nhóm trưởng nên thường xuyên đại
diện nhóm trao đổi với Trưởng phòng thiết
kế để đảm bảo quy trình tính toán chi tiết
cấu kiện áp dụng đúng theo quy định của
các tiêu chuẩn có liên quan.
06 Thuật toán lập trình không hợp lý,
không tối đa hóa khả năng tự động
L Giảm tính hiệu quả của các gói ứng
dụng
Các thành viên trong nhóm cần nghiên cứu
kỹ nhiều cấu trúc code để chọn cấu trúc tối
ưu nhất về mặc thao tác và thời gian xử lý
của 1 ứng dụng. Tham khảo các excel khác
để học tập kinh nghiệm.

Bài tập cá nhân QTDA 19
May 27, 2013
LÊ TRUNG NGÂN – MBA12B
C. Triển khai áp dụng
07 Áp dụng rập khuôn M
Không phát huy hết lợi ích của dự
án mang lại
Các kỹ sư trong công ty cần chủ động đọc
tài liệu để hiểu hết quy trình tính toán,
thường xuyên trao đổi với thành viên trong
dự án để hiểu hết tính năng của dự án mang
lại. Các thành viên dự án khi hướng dẫn sử
dụng cần đính kèm bảng cơ sở lý thuyết có
ghi chú tài liệu tham khảo rõ ràng để các
thành viên khác dễ theo dõi và tìm hiểu sâu
hơn.
08
Thiếu sự phản hồi đóng góp ý kiến
của người sử dụng
L
Dự án không hoàn thiện về độ chính
xác, vẫn tìm ẩn những sai xót
Trưởng phòng thiết kế thay mặt giám đốc
phổ biến cho nhân viên biết tầm quan trọng
của dự án và lợi ích mà nó đem lại cho
công ty. Yêu cầu trong quá trình sử dụng
các kỹ sư phải co trách nhiệm kiểm tra và
phản hồi những sai sót để hoàn thiện các
ứng dụng đến mức tối đa. Sử dụng phần
thưởng để khuyến khích nhân viên tìm lỗi

sai của các gói ứng dụng.
Bài tập cá nhân QTDA 20
May 27, 2013
LÊ TRUNG NGÂN – MBA12B
Bài tập cá nhân QTDA 21
May 27, 2013
LÊ TRUNG NGÂN – MBA12B
14. THÔNG TIN LIÊN LẠC
Các thành viên trong dự án thông tin liên lạc với nhau thông qua trao đổi trực
tiếp ở công ty hoặc lựa chọn các hình thức trao đổi trực tuyến: skype, yahoo, mail…
Các thành viên trong nhóm gửi email báo cáo công việc cho nhóm trưởng vào
thứ 6 hàng tuần. Nhóm trưởng tổng hợp email rồi báo cáo cho Trưởng phòng thiết kế
vào 9g sáng thứ 7 hàng tuần.
Biên bảng cuộc hợp được gửi cho Giám đốc và các thành viên tham gia dự án.
Trưởng phòng thiết kế báo cáo với Giám đốc về dự án tại cuộc họp giao ban
sáng thứ 2 hàng tuần.
Trong quá trình xây dựng quy trình tính toán thiết kế các cấu kiện thì nhóm dự
án cần gửi mail kết quả cho toàn bộ kỹ sư kết cấu để tất cả cùng tham gia đóng góp ý
kiến. Mọi đóng góp có thể thông qua mail hoặc trao đổi trực tiếp.
15. MỨC ĐỘ THÀNH CÔNG CỦA DỰ ÁN
Để đánh giá mức độ thành công của dự án chúng ta cần đánh giá thông qua 5
tiêu chí sau:
Cách thức phối hợp làm việc
Nhân sự
Tiến độ
Chi phí
Hiệu quả ứng dụng của dự án
15.1 Cách thức phối hợp làm việc
Trong quá trình thực hiện dự án các thành viên trong dự án đã phối hợp làm
việc với nhau rất tốt, ngoài việc thực hiện công việc của từng nhóm các thành viên

luôn có ý thức hỗ trợ tư vấn cho thành viên của nhóm khác như sơ đồ RAM đã đề
ra.Ngoài giờ làm chính thức ở công ty, nhân viên đã tự giác làm thêm công việc ở nhà
vào buổi tối để đảm dự án đạt được mục tiêu đề ra ban đầu, điều thấy tập thể kỹ sư
tham gia dự án có trách nhiệm cao trong công việc
Số cuộc họp định kỳ là: 16
Số cuộc họp đột xuất là: 11
Bài tập cá nhân QTDA 22
May 27, 2013
LÊ TRUNG NGÂN – MBA12B
Số lần nhóm tự giải quyết các vấn đề vướn mắc: 13/18
Số lần nhóm trưởng cần tư vấn từ trưởng phòng: 5
15.2 Nhân sự
Nhân sự thực hiện dự án không thay đổi trong suốt quá trình thực hiện dự án,
tất cả đều làm việc nghiêm túc và có tinh thần trách nhiệm cao.
Trong quá trình thực hiện dự án đã thực hiện 3 lần luân chuyển nhân viên, cụ
thể:
Lần 1 Lý do luân chuyển Kỹ sư đi Kỹ sư đến Thời gian
01
Tham gia trả lời thẩm tra
thiết kế
Kỹ sư 2 Kỹ sư 5 5 ngày
02
Hỗ trợ nhóm quy trình tính
toán vì khối lượng nhiều và
phức tạp hơn so với dự kiến
Kỹ sư 3
Kỹ sư 4
7 ngày
03 Đi công tác Hà Nội Nhóm trưởng 2 Trưởng phòng 6 ngày
Việc luân chuyển này đã giúp dự án vận hành liên tục, việc trễ tiến độ được

giảm đến mức thấp nhất và đảm bảo được công việc chung của công ty.
Tuy nhiên tại một số thời điểm dự án tạm dừng do không có người thích hợp để
thay thế, vì công tác thuộc chuyên môn khó ( nhóm 3). Điều này sẽ được đề cập ở phần
đánh giá tiến độ.
15.3 Tiến độ
So với kế hoạch ban đầu thì dự án đã trễ 15 ngày vì một số lý do sau:
- Việc xác định quy trình tính toán theo các tiêu chuẩn phức tạp hơn so với dự
kiến ban đầu.
- Nhân viên tạm dừng tham gia dự án để làm công việc liên quan đến thiết kế
công trình.
- Số lượng kỹ sư biết lập trình VBE và autolisp trong công ty chỉ có 5 người nên
không đủ luân chuyển giữa các nhóm khi cần.
- Thời điểm thực hiện dự án đúng vào khoản thời gian công ty nhận được nhiều công
trình thiết kế và xử lý thiết kế tại nhiều công trường.
Bài tập cá nhân QTDA 23
May 27, 2013
LÊ TRUNG NGÂN – MBA12B
BẢNG THAY ĐỔI TIẾN ĐỘ
STT Lý do Công tác bị thay đổi
Điều chỉnh thời
điểm bắt đầu
Điều chỉnh
thời điểm kết
thúc
Tổng thời gian
thực hiện thực
tế (ngày)
Chênh lệch
so dự kiến
(ngày)

01
Áp dụng các tiêu chuẩn
phức tạp hơn so với dự kiến
Cơ sở lý thuyết tính toán 19-07-12 33 5
02
Nhóm excel tính toán tạm
dừng dự án để làm công việc
thiết kế mà không có kỹ sư
khác thay thế.
Viết code VBE 30-08-12 01-10-12 20 10
03
Nhóm excel và autolisp Vẽ -
Thống Kê tạm dừng để tham
gia xử lý bản vẽ cho công
trường.
Viết code VBE, Autolisp 29-08-12 25 5
Bài tập cá nhân QTDA 24
May 27, 2013
LÊ TRUNG NGÂN – MBA12B
Bài tập cá nhân QTDA 25