Báo cáo thực tập tại công ty chiếu sáng và đô thị

phần I:
Báo cáo tổng hợp tình hình kinh doanh và quản lý của
công ty chiếu sáng và thiết bị đô thị
I. Đặc điểm tình hình chung của công ty
1. Lịch sử hình thành của công ty:
Tên doanh nghiệp: Công ty chiếu sáng và thiết bị đô thị
Tên giao dịch quốc tế: HAPULICO
Ngày thành lập: 26 - 03 - 1982
Cơ quan chủ quản: Sở giao thông công chính Hà Nội
Trụ sở chính: Số 30 - Hai Bà Trng - Hà Nội
Điện thoại - Fax : 84 - 4262772
Giám đốc công ty: KS. Nguyễn Viết Tuyển
Ngân hàng giao dịch: Ngân hàng công thơng Hoàn Kiếm - Hà Nội
Công ty chiếu sáng và thiết bị đô thị là doanh nghiệp công ích, hạch toán độc lập
có tài khoản tại Ngân hàng (kể cả tài khoản ngoại tệ), có t cách pháp nhân, đợc sử
dụng con dấu riêng theo quy định của Nhà nớc.
Năm 1954, sau khi tiếp quản thủ đô, Hồ Chủ Tịch đã ký sắc lệnh thành lập "Nhà
đèn" thuộc Sở điện lực Hà Nội với hai nhiệm vụ:
Phát điện chiếu sáng dân dụng
Phát điện chiếu sáng đờng phố công cộng
Năm 1982, do nhiều lý do khác nhau, trong đó lý do chính là chiếu sáng đờng
phố công cộng trở thành nhu cầu thiết yếu trong đời sống của ngời dân thủ đô. Hơn
nữa, chiếu sáng đờng phố còn thể hiện nét đẹp văn hoá, phong cách lối sống hiện
đại, trình độ dân trí cũng nh thể hiện bộ mặt của thủ đô HN ban đêm. Chính vì vậy,
bộ phận chiếu sáng đờng phố công cộng đợc tách ra khỏi Sở điện lực.
Vào ngày 26/3/1982 Xí nghiệp quản lý đèn công cộng đợc thành lập trực thuộc
Sở quản lý công trình đô thị Hà Nội, có trụ sở chính tại 30 Hai Bà Trng Hà Nội. Tuy
buổi đầu mới thành lập, xí nghiệp chỉ có 23 công nhân làm nhiệm vụ vận hành 40
km đèn đờng chiếu sáng sợi đốt và thiết bị duy nhất đợc trang bị là một xe thang
M22, nhng với tinh thần trách nhiệm cao, đoàn kết gắn bó của cán bộ công nhân

viên, xí nghiệp đã hoàn thành rất xuất sắc nhiệm vụ đợc giao.
Năm 1986 xí nghiệp đã quản lý vận hành một hệ thống đèn chiếu sáng đờng phố
dài 80 km và đã đợc trang bị thêm 2 xe thang, 1 máy hàn, 1 máy khoan.
Năm 1987, xí nghiệp nhận đợc sự viện trợ của Liên Xô, chuyên gia trực tiếp giúp
đỡ các mặt nh: đào tạo cán bộ và công nhân kỹ thuật vận hành hệ thống
1

chiếu sáng, đào tạo về sản xuất thiết bị và thi công hệ thống chiếu sáng, đầu t thay
thế đèn của một số tuyến chính từ đèn sợi đốt bằng đèn cao áp.
Cuối năm 1990, Công ty đợc Nhà nớc cấp cho 9000 m đất thuộc xã Nhân
Chính - Từ Liêm - Hà Nội để làm kho và xởng sửa chữa. Từ khu đất này, công ty đã
nhanh chóng chuyển thành Nhà máy sản xuất cấu kiện và thiết bị chiếu sáng ngoại,
nội thất nh hiện nay.
Ngày 28/04/1995, UBNDTP - Hà Nội đã ký quyết định số 1033/ QĐ - UB về
việc hợp nhất hai đơn vị: Công ty chiếu sáng công cộng & XN sửa chữa ô tô HN
thành công ty chiếu sáng và thiết bị đô thị trực thuộc Sở giao thông công chính HN
với nhiệm vụ:
1) Quản lý duy trì sửa chữa, khai thác toàn bộ hệ thống hệ thống chiếu sáng công
cộng thành phố Hà Nội.
2) Xây dựng, cải tạo hệ thống chiếu sáng chiếu sáng công cộng
3) Sản xuất, cung ứng phụ tùng, phụ kiện ô tô, các thiết bị chiếu sáng ngoại thất,
nội thất và tín hiệu giao thông.
4) Sản xuất, lắp ráp các loại xe chuyên dụng phục vụ đô thị
5) Sản xuất các sản phẩm trang bị kỹ thuật đô thị cho các nghành cấp thoát nớc, vệ
sinh môi trờng, công viên, cầu đờng đô thị...
6) Hợp tác liên doanh với các tổ chức, cá nhân trong ngoài nớc để sản xuất, làm t
vấn dịch vụ kỹ thuật theo các nhiệm vụ kể trên.
7) Xuất nhập khẩu các thiết bị chiếu sáng nội ngoại thất, tín hiệu giao thông, xe
chuyên dùng và trang thiết bị kỹ thuật đô thị.
8) Cung cấp dịch vụ xăng dầu, kiểm định ô tô.

9) Cung cấp dịch vụ vận tải và xe chuyên dùng đô thị.
10) Đại tu sửa chữa các loại xe ô tô chuyên dùng đô thị.
Sau khi sát nhập làm một, công ty chiếu sáng và thiết bị đô thị lại đứng trớc
một số khó khăn mới. Đó là khoảng thời gian năm 1995, XN sửa chữa ô tô gặp nhiều
khó khăn trong sản xuất và tiêu thụ lại kết hợp với cơ sở vật chất chiếu sáng công
cộng còn rất nhiều nghèo nàn và lạc hậu dẫn tới cán bộ công nhân viên không có
việc làm, thu nhập kém. Trong lúc đó, công ty chiếu sáng công cộng trong việc sản
xuất kinh doanh đã đạt đợc một số kết quả nhất định nh: xây dựng cơ sở vật chất t-
ơng đối ổn định, tạo lập nhiều việc làm cho công nhân viên, tăng thêm thu nhập. Nh-
ng trớc sự cạnh tranh hết sức gay gắt trên thị trờng lại gánh vác thêm những khó
khăn của XN sửa chữa ô tô HN, công ty chiếu sáng và thiết bị đô thị lại phải đối mặt
với nhiều thách thức to lớn. Nhng để thực hiện mục tiêu kinh doanh là tồn tại và phát
triển, Đảng uỷ, ban lãnh đạo công ty với một quyết tâm cao và tinh thần đoàn kết
gắn bó đã quyết định đầu t chiều sâu, thực hiện đổi mới công nghệ sản xuất nhằm
tạo ra sản phẩm mới, có chất lợng ngày càng cao.
2

2. Vài nét về quy mô hoạt động của công ty chiếu sáng và thiết bị đô thị
Công ty chiếu sáng và thiết bị đô thị là DNNN, hoạt động sản xuất kinh doanh
của công ty dựa vào nguồn vốn do NN cấp, nguồn vốn tự bổ sung bằng phần lợi
nhuận sau thuế (đợc tính bổ sung theo quy định hiện hành) song thực tế không đáp
ứng đợc nhu cầu sử dụng trong năm.
Với mong muốn phát triển sản xuất, công ty đã huy động bằng nhiều nguồn
khác nh: vay các tổ chức tín dụng, vay các nguồn tài trợ lãi suất thấp, vay đầu t dài
hạn của NH hay xin NN cấp phát theo yêu cầu và nhiệm vụ đợc giao, kêu gọi các đối
tác liên doanh, liên kết góp vốn đầu t, phát hành trái phiếu, kêu gọi vốn của công
nhân viên trong công ty để đầu t sản xuất.
Công ty còn mạnh dạn xin đầu t thêm và huy động nhiều nguồn khác để nâng
cao năng lực sản xuất nh: Vay NH đầu t, huy động quỹ phát triển sản xuất, quỹ phúc
lợi, vay của UBKH môi trờng, vay của các nguồn tài trợ ODA - Pháp.

Nhờ khả năng khai thác và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh có hiệu quả, cơ
cấu vốn của DN đã đợc cải thiện (tổng số vốn sử dụng của công ty hiện là 26 tỷ
trong đó: vốn ngân sách 7.7 tỷ, vốn tự có 2.2 tỷ, vốn vay 16.1 tỷ). Hơn nữa, cùng với
sự quan tâm của các cấp lãnh đạo thành phố, Sở chủ quản - Sở giao thông công
chính Hà Nội và sự nỗ lực phấn đấu của tập thể CBCNV công ty chiếu sáng và thiết
bị đô thị đã đa công ty trở thành một đơn vị dẫn đầu trong toàn quốc về lĩnh vực
chiếu sáng công cộng, ngang tầm với các nớc trong khu vực Đông Nam á về lĩnh
vực chiếu sáng cung cấp sản phẩm cho một số quốc gia khác.
Tính đến nay, sản phẩm của công ty đã có mặt trong toàn bộ các tỉnh thành
phố trong cả nớc: 90% thiết bị chiếu sáng của công ty sản xuất và lắp ráp đợc sử
dụng trên phạm vi toàn miền Bắc, ở miền Trung tỷ lệ đạt từ 40% - 50%, ở miền Nam
tỷ lệ này là 10% - 15%.
Hiện nay, công ty vẫn đang từng bớc nâng cao chất lợng, đa dạng hoá sản
phẩm, đồng thời hạ giá thành sản phẩm nhằm đáp ứng đợc những yêu cầu của khách
hàng đặt ra để chiếm thị trờng lớn trong phạm vi cả nớc. Hiện tại và tơng lai công ty
đã chủ trơng mở rộng thị trờng của mình sang các nớc trong khu vực: Lào,
Campuchia...
II. Đặc điểm hoạt động quản lý ở công ty chiếu sáng
và thiết bị đô thị
1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý ở công ty.
Công ty chiếu sáng và thiết bị đô thị tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực
tuyến. Các phòng ban không trực tiếp ra lệnh cho các đơn vị sản xuất, mà các bộ
phận này chỉ chuẩn bị thông tin thông qua một ngời để đa quyết định xuống đơn vị
3

sản xuất, đồng thời làm nhiệm vụ tham mu cho giám đốc các vấn đề liên quan tới
hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty.
Đứng đầu là ban giám đốc công ty đợc phân công phụ trách theo dõi các khối
công việc, các đơn vị chuyên ngành gồm 4 ngời: Giám đốc công ty và 3 phó giám
đốc.

Giám đốc công ty là ngời phụ trách chung, là đại diện cho công ty trớc pháp
luật và cấp trên về mọi hoạt động của công ty. Giám đốc công ty có toàn quyền
quyết định trong việc tổ chức, điều hành mọi hoạt động chung của công ty nhằm
thực hiện các chỉ tiêu nhiệm vụ đợc giao, đồng thời trực tiếp quản lý XN xuất nhập
khẩu, các phòng ban đội xây dựng. Giám đốc công ty vạch ra các phơng hớng mục
tiêu dài hạn, ngắn hạn cho cả công ty, kiểm tra giám sát, đôn đốc chỉ đạo các đơn vị
trởng và các cán bộ trực thuộc kịp thời khắc phục những sai sót để hoàn thành tốt
nhiệm vụ đợc giao. GĐ công ty do cấp trên bổ nhiệm.
Các phó giám đốc công ty (do Giám đốc công ty đề nghị đợc cấp trên bổ
nhiệm) là ngời giúp GĐ thực hiện các nhiệm vụ do GĐ phân công, làm PGĐ điều
hành các khối sản xuất kinh doanh của công ty:
+ 1 Phó Giám Đốc công ty phụ trách nhà máy chế tạo thiết bị chiếu sáng và XN
quản lý điện chiếu sáng.
+ 1 Phó Giám Đốc phụ trách XN xây lắp và khối kỹ thuật.
+ 1 Phó Giám Đốc phụ trách khối đăng kiểm và dịch vụ xe
Các phòng ban chức năng:
Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ quản lý nhân sự, tham mu cho GĐ
về công tác nhân sự, tuyển lao động, đào tạo kỷ luật lao động, giải quyết chính sách
chế độ tiền lơng, thởng phạt đối với CBCNV trong công ty đảm bảo công tác hành
chính, văn th, tiếp khách, phục vụ ăn uống và khám chữa bệnh của Cty.
Phòng kế hoạch đầu t phát triển: trực tiếp lập kế hoạch ngắn hạn, trung hạn
và dài hạn về sản xuất kinh doanh của công ty và trình GĐ phê duyệt, theo dõi kiểm
tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch đó. Tổ chức phối hợp, điều hành chung về công
tác kế hoạch trong công ty, là đầu mối liên hệ với các bạn hàng của công ty. Tham
mu cho PGĐ về công tác kế hoạch của công ty và chịu trách nhiệm về truyền đạt
thông tin của GĐ tới các đơn vị trực thuộc.
Phòng tài chính kế toán: Hớng dẫn làm thủ tục mở tài khoản chuyên chi cho
các đơn vị, kết hợp với phòng kế hoạch đầu t và phát triển để thanh toán cho các đơn
vị theo hợp đồng nội bộ. Phân công phân cấp quản lý đến từng bộ phận kế toán để
theo dõi hoạt động kinh doanh của đơn vị. Cung cấp thông tin tài chính, kết quả sản

xuất kinh doanh giúp GĐ đa ra quyết định về công việc kinh doanh, ngoài ra còn
cung cấp đầy đủ chính xác các tài liệu về cung ứng, dự trữ, sử dụng vật t máy móc để
quá trình quản lý và sử dụng nó tốt.
4

Phòng kiểm tra chất lợng sản phẩm KCS: có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát
chất lợng sản phẩm, bán thành phẩm hoàn thành trong từng khâu sản xuất, kiểm tra
chất lợng của vật t, hàng hoá nhập xuất, chất lợng các công trình do công ty thi công.
Xí nghiệp xuất nhập khẩu (phòng thị trờng): có nhiệm vụ nhập khẩu vật t,
thiết bị, mua bán các loại vật t, thiết bị trong nớc phục vụ quá trình sản xuất tiêu thụ
các sản phẩm của công ty trên thị trờng. Ngoài ra còn nhận nhiệm vụ tổ chức tiêu
thụ sản phẩm của công ty Cổ phần điện chiếu sáng, trong đó XN đợc tổ chức các đại
lý bán hàng theo quy định của NN.
Phòng quản lý vật t thiết bị: có nhiệm vụ nhập xuất toàn bộ vật t thiết bị
nhập vào kho công ty, quản lý bảo quản vật t thiết bị đợc phân công.
Phòng bảo vệ: có nhiệm vụ đảm bảo công tác an ninh, an toàn, đôn đốc giám
sát việc thực hiện nội quy của công ty, pháp lệnh của NN, trong lĩnh vực công ty
quản lý, trông coi giữ gìn tài sản của công ty.
Ngoài ra còn có những bộ phận sau trực tiếp chịu sự quản lý của GĐ Cty.
Các chi nhánh của công ty: có nhiệm vụ làm Marketing giới thiệu sản phẩm,
năng lực sản xuất của công ty, từng bớc mở rộng kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm của
công ty sản xuất, khai thác, tham gia đấu thầu, tổ chức thi công các công trình chiếu
sáng, tổ chức lắp ráp hoàn thiện sản phẩm tại chỗ một số chủng loại sản phẩm do
công ty sản xuất đảm bảo đem lại hiệu quả kinh tế cao. Thờng xuyên thỉnh thị báo
cáo thực tế với GĐ công ty để đề xuất biện pháp phát triển.
Đội xây dựng: có nhiệm vụ thực hiện kế hoạch đầu t xây dựng cơ bản, sửa
chữa lớn trong toàn và ngoài công ty. Cung cấp bê tông, cát, đá cho các đơn vị trong
công ty.
Trên đây là vài nét về đặc điểm và nhiệm vụ chính của các phòng ban chức năng
của công ty chiếu sáng và thiết bị đô thị. Ngoài các nhiệm vụ nói trên, các đơn vị

đều phải có trách nhiệm phối hợp với nhau để cùng hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc
giao. Thực hiện đầy đủ các yêu cầu quản lý của cơ quan quản lý chuyên ngành cấp
trên, làm tham mu trợ giúp đắc lực cho GĐ công ty.
Dới đây là sơ đồ bộ máy quản lý và sản xuất của công ty:
III. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công
ty chiếu sáng và thiết vị đô thị.
1. Tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh.
Công ty chiếu sáng và thiết bị đô thị là một doanh nghiệp hoạt động công ích,
vì vậy công ty vừa phải thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, vừa phải thực hiện
các mục tiêu nhiệm vụ do NN giao. Hiện nay công ty đang:
Quản lý và duy trì lới đèn công cộng thành phố Hà Nội (giá trị sản lợng đạt
7.1 tỷ đồng, chiều dài 3094 km).
5

Xây dựng và cải tạo hệ thống chiếu sáng (giá trị sản lợng đạt 2.4 tỷ đồng,
chiều dài tuyến điện cải tạo và xây dựng mới là 90km).
Sản xuất các sản phẩm nh đèn chiếu sáng, xe chuyên dụng (giá trị sản lợng
đạt 16.5 tỷ đồng)
Vì đặc điểm của mỗi loại sản phẩm, công việc là khác nhau, nên đòi hỏi mỗi
bộ phận sản xuất cũng phải có những đặc thù riêng. Do đó công ty đã chia thành các
khối sản xuất; đứng đầu mỗi khối là một PGĐ công ty trực tiếp lãnh đạo.
a) Khối kỹ thuật và XN xây lắp điện chiếu sáng.
Bao gồm:
XN t vấn thiết kế
XN dụng cụ cơ điện
XN xây lắp điện
Nhiệm vụ:
+ Thiết kế, khảo sát các công trình chiếu sáng công cộng, chiếu sáng nội ngoại
thất, lập dự toán và tiên lợng vật t chuyển phòng kế hoạch đầu t và phát triển thẩm
định, lập kế hoạch đấu thầu (kể cả các công trình), làm t vấn theo yêu cầu khách

hàng.
+ Quản lý, sửa chữa đại tu các thiết bị máy móc, gia công chế tạo khuôn mẫu
+ Lắp đặt hệ thống đèn chiếu sáng công cộng, đèn tín hiệu giao thông trên toàn
quốc và thực hiện trang trí trong những ngày lễ tết.
b) Khối dịch vụ đăng kiểm
Bao gồm
XN quản lý đội xe
Trạm kiểm định phơng tiện cơ giới đờng bộ
Cửa hàng xăng dầu
Nhiệm vụ:
+ Thực hiện dịch vụ kiểm định các phơng tiện cơ giới đờng bộ
+ Cung cấp các dịch vụ vận tải, xe ca cho các đơn vị khác trong công ty
+ Cung cấp xăng dầu phục vụ trong và ngoài công ty
c) Nhà máy sản xuất thiết bị chiếu sáng và XN quản lý điện chiếu sáng .
Bao gồm:
XN quản lý điện chiếu sáng
Nhà máy sản xuất thiết bị chiếu sáng.
Nhiệm vụ:
+ Quản lý duy trì hệ thống chiếu sáng công cộng, tín hiệu giao thông trong toàn
thành phố HN, thực hiện công trình chiếu sáng lễ hội theo kế hoạch.
+ Nhà máy sản xuất thiết bị chiếu sáng là nơi tập trung sản xuất ra các sản
phẩm của công ty. Hàng năm nhà máy đã sản xuất ra một số lợng sản phẩm lớn với
giá trị sản lợng trung bình chiếm 36% so với tổng sản lợng toàn công ty. Bao gồm:
6

XN sản xuất thiết bị chiếu sáng: sản xuất ra các loại đèn, phụ kiện phục vụ
cho công tác chiếu sáng công cộng, chiếu sáng công nghiệp, chiếu sáng nội, ngoại
thất
XN ô tô: sản xuất, đóng mới các loại xe chuyên dùng phục vụ cho đô thị
nh xe ép rác, xe hút bùn, xe rửa đờng... đại tu sửa chữa các loại xe khác.

Phân xởng đúc: đúc những sản phẩm gang, nhôm, làm chi tiết cho các loại
đèn chiếu sáng, đúc cột đèn dùng để chiếu sáng vờn hoa, công viên.
XN gia công nóng: sản xuất các loại cột thép, cầu xà, chụp khung nóng.
Đứng đầu mỗi XN là một GĐXN và một PGĐ phụ trách khối về mọi hoạt
động của XN nh: tình hình sử dụng vật t, lao động, máy móc thiết bị, kết quả sản
xuất cũng nh tiến độ sản xuất của XN mình phụ trách. Ngoài ra, các XN lại chia
thành các xởng, tổ sản xuất theo từng công đoạn công nghệ chế tạo ra sản phẩm
nh phân xởng cơ khí, phân xởng rèn nhiệt, phân xởng sơn mạ, phân xởng chuẩn bị,
tổ dập, phân xởng lắp ráp mỗi phân xởng do một ngời làm tổ trởng có nhiệm vụ giúp
GĐXN theo dõi giám sát quá trình sản xuất, tổ chức phân công công việc cho phù
hợp để đạt hiệu quả cao nhất.
2. Khả năng công nghệ hiện nay của công ty.
a) Các công nghệ sản xuất các cấu kiện thiết bị chiếu sáng
Trình độ công nghệ từ thiết kế, trang bị kỹ thuật sản xuất các cấu kiện thiết bị
chiếu sáng của công ty HAPULICO đợc đánh giá ngang tầm với các nớc trong khu
vực.
Công nghệ dập
Công nghệ xử lý bề mặt
Công nghệ chất dẻo
Công nghệ lắp ráp và kiểm tra.
Công nghệ thiết kế
b) Công nghệ gia công cơ khí.
Với đội ngũ kỹ s, công nhân lành nghề, cùng với máy móc, thiết bị xởng hiện
đại. Công ty đủ khả năng thực hiện các công nghệ cơ bản sau:
Công nghệ gia công cơ khí
Công nghệ dập.
Công nghệ uốn tôn
Sản xuất các loại nhíp ô tô, các loại thép hình.
Công nghệ hàn ghép.
Việc ứng dụng các thành tựu công nghệ mới vào sản xuất đã đem lại cho công ty

những sản phẩm có chất lợng tốt, giá thành hạ đáp ứng đợc nhu cầu khách hàng
trong và ngoài nớc.
Quy trình sản xuất hai sản phẩm chính
7


Quy trình về sản xuất đèn chiếu sáng công cộng

Quy trình sản xuất và lắp ráp các loại đèn nội thất
IV. Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty đạt đợc
qua những năm gần đây.
Nhờ kết quả thực hiện đầu t, đồng thời lại đợc sự quan tâm giúp đỡ của các cấp
các ngành trong và ngoài thành phố, những năm qua công ty đã đạt đợc bớc tăng tr-
ởng vợt bậc, thể hiện qua các mặt:
Công ty luôn bám sát nhiệm vụ chính trị thành phố giao, tập trung duy trì hệ
thống chiếu sáng công cộng thành phố, phát huy có hiệu quả lới đèn, tiết kiệm chi
8
Các loại
phôi từ
PX đúc
Vật tư
cấp từ
kho kim
khí
Các chi tiết phụ
kiện cấp từ kho
Gia công
cơ khí
mài, taro
Xử lý bề

mặt sơn
Xử lý bề
mặt
sơn mạ
Lắp ráp
thành
sản phẩm
hật ký -
Chứng từ
bổ
Chứng từ
gốc
Bảng hân
Nhật ký -
Chứng từ
bổ
Chứng từ
hật ký -
Chứng từ
bổ
Chứng từ
gốc
Bảng hân
Nhật ký -
Chứng từ
bổ
Kiểm tra
Đóng gói
nhập kho
Gia công

cơ khí
dập, taro
SX bán
TP
trong nư
ớc
Tập kết
bán TP
nhập
ngoại
Lắp ráp
thân đèn
Lắp ráp
cụm
điện
Nhập kho
xuất bán
Tổng hợp
Kiểm tra
Chứng từ
gốc
Bảng
hân bổ
Chứng từ
gốc
Bảng
hân bổ