Những vấn đề cơ bản về phân tích hoạt động kinh doanh

NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN
VỀ PHÂN TÍCH HOẠT
ĐỘNG KINH DOANH
THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN
NỘI DUNG
1.
BẢN CHẤT CỦA PHÂN TÍCH KINH DOANH
2.
NGUỒN TÀI LIỆU
3.
PHƯƠNG PHÁP SỬ DỤNG TRONG PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
4.
TRÌNH TỰ PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP
1. BẢN CHẤT CỦA PHÂN TÍCH KINH DOANH
1.1 KHÁI NIỆM:
Phân tích kinh tế là sự sử dụng các phương pháp, các chỉ tiêu đònh
tính và đònh lượng nhằm nghiên cứu, đánh giá các hiện tượng
kinh tế tài chính để đưa ra các kết luận phục vụ cho các mục
tiêu xác đònh
1. BẢN CHẤT CỦA PHÂN TÍCH KINH DOANH
1.2 Mục tiêu phân tích kinh doanh:

Đưa ra các nhận xét đánh giá về các hiện tượng tài chính của
doanh nghiệp

Nghiên cứu các nhân tố tác động khách quan, chủ quan đến các
hiện tượng kinh tế tài chính đối tượng được phân tích

Đề xuất các chiến lược hoặc kế hoạch hoặc các giải pháp thích
hợp
2. NGUỒN TÀI LIỆU

2.1 Nguồn tài liệu phục vụ cho đánh gía các nhân tố khách quan tác
động đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp:

Luật và các văn bản dưới luật

Các chíên lược phát triển kinh tế của Nhà nước

Các chính sách hỗ trợ thương mại của Nhà nước

Các tài liệu về thông tin thò trường

Các hiệp đònh thương mại song phương và đa phương
2. NGUỒN TÀI LIỆU
2.2 Nguồn tài liệu phục vụ cho đánh gía các nhân tố chủ quan tác động đến hoạt
động kinh doanh của doanh nghiệp:

Tài liệu tình hình ký kết và thực hiện những hợp đồng

Tài liệu phân tích tình hình kinh doanh:Báo cáo kết qủa hoạt động kinh doanh
(Income statement)
2. NGUỒN TÀI LIỆU
2.2 Nguồn tài liệu phục vụ cho đánh gía các nhân tố chủ quan tác
động đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp: (tt)

Tài liệu phân tích hình sản xuất, máy móc – trang thiết bò

Tài liệu phân tích tình hình tài chính:Bảng thuyết minh báo cáo tài
chính (Explaination of Finacial Statement), Báo cáo lưu chuyển tiền
tệ (Cash Flows),Bảng cân đối kế toán,…


Tài liệu phân tích tình hình lao động, tiền lương
3. MỘT SỐ PHƯƠNG PHÁP CƠ BẢN SỬ DỤNG TRONG
PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
3.1 Phương pháp thống kê
3.3 Phương pháp logic biện chứng
3.4 Phương pháp Khảo sát thực tế
3.4 Phương pháp chuyên gia
3.1 Phương pháp thống kê (3)
•
Phương pháp so sánh
Đây là phương pháp lượng hoá các chỉ tiêu kinh tế bằng con số
tuyệt đối và tương đối để thực hiện so sánh, qua đó đánh giá
được các hiện tượng kinh tế.
•
Phương pháp so sánh (tt)

So sánh số liệu thực hiện và số liệu kế hoạch dự kiến

So sánh số liệu kỳ thực tế này với số liệu kỳ trước

So sánh số liệu thực tế với các chỉ tiêu đònh mức

So sánh số liệu doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác
So sánh trên cơ sở cùng quy mô và loại hình kinh doanh
•
Phương pháp so sánh (tt)

So sánh giữa các chỉ tiêu cùng bản chất
Ví dụ: giá vốn kỳ này – giá vốn kỳ trước


So sánh giữa các chỉ tiêu không cùng bản chất nhưng có những
mối quan hệ ràng buộc nhất đònh với nhau
Ví dụ: doanh thu – chi phí – lợi nhuận
Lợi nhuận – lao động, …
•
Phương pháp thay thế liên hoàn
Đây là phương pháp xác đònh mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố
ảnh hưởng lên chỉ tiêu cần được nghiên cứu bằng cách thay thế
lần lượt và liên tiếp các nhân tố từ giá trò gốc sang kỳ phân tích
để xác đònh trò số của chỉ tiêu khi nhân tố đó thay đổi.
•
Phương pháp thay thế liên hoàn (tt)

Viết công thức biểu hiện mối liên hệ giữa các nhân tố ảnh hưởng
đến chỉ tiêu cần được nghiên cứu:
- Sắp xếp các nhân tố ảnh hưởng trong công thức theo trình tự nhất
đònh
-
Xác đònh nhân tố nào thì cố đònh các nhân tố còn lại
Q = ab; Q1 = a1b1; Q0 = a0b0
•
Phương pháp thay thế liên hoàn

Xác đònh mức độ ảnh hưởng của các nhân tố lên chỉ tiêu bằng:
-
Chỉ số tương đối
-
Chỉ số tuyệt đối

Đánh gia,ù nhận xét về các nhân tố tác động lên chỉ tiêu đã xây

dựng

Đề ra những giải pháp để làm tốt hơn chỉ tiêu cần nghiên cứu
•
Phương pháp số chênh lệch

Đây là dạng phân tích khác, đơn giản hơn phương pháp thay thế
liên hoàn.

Cách phân tích:
Ảnh hưởng
của nhân tố
“lượng”
=
Chênh lệch
của nhân tố
“lượng”
Trò sốcủa nhân tố
“chất” kỳ gốc
x
Ảnh hưởng
của nhân tố
“chất”
=
Chênh lệch
của nhân tố
“chất”
Trò sốcủa nhân tố
“lượng” kỳ thực
hiện

x
•
Phương pháp liên hệ cân đối:
Là phương pháp xác đònh chỉ tiêu kinh tế thông qua xác đònh mối
quan hệ của chúng với các nhân tố khác
Ví dụ:
Lợi nhuận = Doanh thu – Chi phí
Tồn khock = Tồn khk + Nhậptk – Xuấttk
•
Phương pháp hồi quy:
Là phương pháp đánh giá mức độ ảnh hưởng của một hay nhiều
nhân tố (gọi là biến số độc lập) đến một chỉ tiêu kinh tế (gọi là
biến số kết quả hay biến phụ thuộc) nhằm dự báo, tiên lượng
tương lai dựa vào các dữ liệu quá khứ.
Có 2 phương pháp cơ bản:
-
Phương pháp hồi quy đơn
-
Phương pháp hồi quy bội
3.2 Phương pháp logic biện chứng:
Là phương pháp dưa vào thực trạng hoạt động kinh doanh của
doanh nghiệp qua các thời kỳ mà rút ra quy luật hoạt động của
doanh nghiệp, cộng với các nhân tố tác động, các dự báo mà
đưa ra những đánh giá, kết luận về tình hình hoat động kinh
doanh của doanh nghiệp.
3.3 Phương pháp khảo sát thực tế:
Là phương pháp mà các doanh nghiệp tiến hành khảo sát, điều tra
thực tế. Các thông tin thu thập được sẽ được xử lý bằng các
phần mềm:
-

Xây dựng phiếu khảo sát
-
Chọn mẫu khảo sát
-
Xử lý các số liệu thu thập
4. TRÌNH TỰ PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA
DOANH NGHIỆP

Thu thập tài liệu và xử lý số liệu

Xây dựng các bảng biểu, chỉ tiêu kinh tế phản ánh tình hình hoạt động kinh
doanh của doanh nghiệp

Nghiên cứu các nhân tố ảnh hưởng đến thực trạng hoạt động của doanh
nghiệp

Tổng hợp kết quả phân tích, đưa ra các kết luận đánh giá thực trạng hoạt
động kinh doanh của doanh nghiệp

Xây dựng đònh hướng và đưa ra các giải pháp cụ thể
BÀI TẬP
1.
Sử dụng phương pháp thay thế liên hoàn để viết công thức phản
ánh sự tác động tuyệt đối và tương đối của các nhân tố a,b,c,d
lên chỉ tiêu Z.
Biết mối quan hệ giữa chỉ tiêu Z với các nhân tố trên thể hiện qua công
thức:
Z = a x b x c x d
BÀI TẬP
2. Hãy phân tích, đánh giá kim ngạch xuất

khẩu và các nhân tố tác động theo phương
pháp số chênh lệch
BÀI TẬP
3. Hãy phân tích, đánh giá kim ngạch xuất
khẩu và các nhân tố tác động theo phương
pháp thay thế liên hoàn
BÀI TẬP
4. Sử dụng Phương pháp liên hệ cân đối, tính:
- Giá trò hàng mua trong kỳ
- Giá trò các khoản đã thu khách hàng trong kỳ
- Giá trò các khoản đã trả người bán trong kỳ
PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG
KINH DOANH CỦA DOANH
NGHIỆP
THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN