Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH In Hoàng Minh

Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
TÓM LƯỢC
Đề tài: “Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty
TNHH In Hoàng Minh”
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Quỳnh
Giáo viên hướng dẫn: ThS. Trần Mạnh Tường
Với hệ thống kiến thức sau 4 năm đại học được trang bị tại trường Đại học
Thương mại kết hợp với thực tiễn thực tập tại công ty TNHH In Hoàng Minh,
kết quả của việc vận dụng kiến thức lý thuyết và tìm hiểu thực tế công tác kế
toán tại công ty em đã hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp này.
Về phương diện lý thuyết, nội dung khóa luận tìm hiểu khái niệm các khoản
thanh toán với người lao động, các hình thức trả lương, công tác hạch toán
lương trong doanh nghiệp theo chế độ và quy định hiện hành.
Về phương diện thực tiễn, nội dung khóa luận đi sâu vào thực trạng công tác
kế toán các khoản thanh toán với người lao động, phương pháp hạch toán, cách
xây dựng và sử dụng quỹ tiền lương, hình thức trả lương tại công ty TNHH In
Hoàng Minh.
Sau khi tìm hiểu thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động
tại công ty em đã đưa ra các kết luận về những kết quả đạt được và những mặt
hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao
động của công ty. Qua đó đưa ra các kiến nghị và điều kiện thực hiện hoàn
thiện công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong công ty
TNHH In Hoàng Minh như: Việc sử dụng tài khoản và phương pháp hạch toán,
việc quản lý lao động trong công ty, về bộ máy kế toán…
SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Lớp: K45D2
i
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
LỜI CẢM ƠN
Trong thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH In Hoàng
Minh cũng trong quá trình làm bài khóa luận tốt nghiệp này, em đã nhận được
sự giúp đỡ nhiệt tình từ phía trường Đại học Thương mại, khoa Kế toán - Kiểm

toán, cũng như từ phía công ty.
Em xin cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa Kế toán - Kiểm toán, đặc biệt là
thầy Trần Mạnh Tường đã giúp đỡ và hướng dẫn, chỉ bảo nhiệt tình giúp em
trong quá trình thực hiện khóa luận.
Em xin chân thành cảm ơn các anh chị trong công ty TNHH In Hoàng Minh,
các anh chị phòng kế toán - tài chính của công ty đã tạo điều kiện và giúp đỡ em
trong thời gian thực tập để em có thể hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn!
SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Lớp: K45D2
ii
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
MỤC LỤC
TÓM LƯỢC i
LỜI CẢM ƠN ii
MỤC LỤC iii
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ iii
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH
TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 4
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI
NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH IN HOÀNG MINH 19
2.2.2.Tài khoản vận dụng 27
CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN
THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH IN HOÀNG
MINH 34
KẾT LUẬN 41
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 42
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
- Danh mục bảng biểu

Bảng 2.1: Cơ cấu nhân viên công ty Hoàng Minh 20
Bảng 2.2: Phiếu nghỉ hưởng BHXH 24
Bảng 2.3: Chứng từ ghi sổ số 01 30
Bảng 2.4: Chứng từ ghi sổ số 02 31
Bảng 2.5: Chứng từ ghi sổ số 03 32
Bảng 2.6: Chứng từ ghi sổ số 04 32
Bảng 2.7: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 33
Bảng 2.8: Sổ cái 334 33
Bảng 2.9: Sổ chi tiết TK 334 34
Bảng 4.1: Mẫu Bảng chấm công Phụ lục 01
Bảng 4.2: Mẫu Bảng chấm công làm thêm giờ Phụ lục 02
Bảng 4.3: Mẫu Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Phụ lục 03
SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Lớp: K45D2
iii
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
Bảng 4.4: Bảng chấm công phòng thiết kế của công ty Phụ lục
09
Bảng 4.5: Bảng thanh toán tiền lương phòng thiết kế Phụ lục 10
Bảng 4.6: Bảng thanh toán tiền luong toàn công ty Phụ lục 11
Bảng 4.7: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Phụ lục 12
- Danh mục sơ đồ
Sơ đồ Sơ đồ 1.1 Trình tự luân chuyển chứng từ 14
Sơ đồ 4.1 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Phụ lục 04
Sơ đồ 4.2 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký - Sổ cái Phụ lục 05
Sơ đồ 4.3 Trình tự kế toán theo Nhật ký chứng từ Phụ lục 06
Sơ đồ 4.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo Chứng từ ghi sổ Phụ lục 07
Sơ đồ 4.5 Bộ máy tổ chức Công ty TNHH In Hoàng Minh Phụ lục 08
Sơ đồ 4.6 Tổ chức bộ máy kế toán Phụ lục 08
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
BHXH: Bảo hiểm xã hội

BHYT: Bảo hiểm y tế
BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp
KPCĐ: Kinh phí công đoàn
NSLĐ: Năng suất lao động
SXKD: Sản xuất kinh doanh
TK: Tài khoản
CNV: Công nhân viên
GTGT: Giá trị gia tăng
CNSX: Công nhân sản xuất
KH: Kế hoạch
TNHH: Trách nhiệm hữu hạn
CBCNV: Cán bộ công nhân viên
HTK: Hàng tồn kho
TSCĐ: Tài sản cố định
NLĐ: Người lao động
QLDN: Quản lý doanh nghiệp
QLPX: Quản lý phân xưởng
SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Lớp: K45D2
iv
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
SX: Sản xuất
SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Lớp: K45D2
v
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
LỜI MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Sự phát triển của nền kinh tế thị trường và xu hướng toàn cầu hóa hiện nay
đã tạo điều kiện để các doanh nghiệp trong và ngoài nước phát huy mọi nguồn
lực, mọi tiềm năng, phục vụ cho công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất
nước. Góp phần quyết định trong sự phát triển của đất nước là nhân tố lao động,

lao động có năng suất, chất lượng hiệu quả sẽ đảm bảo sản xuất phát triển, thúc
đẩy hoạt động kinh doanh. Để duy trì đội ngũ lao động có trình độ kỹ thuật cao
với ý thức trách nhiệm làm việc, ý thức kỉ luật vững đòi hỏi tổ chức công tác kế
toán các khoản thanh toán với người lao động gồm lương, các khoản trích theo
lương, các khoản phụ cấp…. phải được coi trọng.
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động.
Đối với người lao động tiền lương chính là nguồn thu nhập chủ yếu của họ. Đối
với doanh nghiệp tiền lương là yếu tố cấu thành nên chi phí sản xuất sản phẩm,
hơn nữa tiền lương còn là phương tiện tạo ra giá trị mới, cung ứng sự sáng tạo
sức sản xuất, năng lực của lao động. Do vậy, việc sử dụng lao động hợp lý trong
quá trình sản xuất của doanh nghiệp hết sức quan trọng, sử dụng lao động có
hiệu quả góp phần tiết kiệm lao động sống, giảm CPSX, hạ giá thành sản phẩm,
tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và cải thiện đời sống cho nhân viên.
Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại doanh nghiệp là bộ
phận công việc hết sức quan trọng và phức tạp, nó là cơ sở để xác định giá
thành sản phẩm và là căn cứ để xác định các khoản phải nộp Ngân sách, các tổ
chức phúc lợi xã hội, đảm bảo tính đúng, tính đủ lương và các khoản phải trả
khác cho người lao động và công bằng quyền lợi cho họ.
Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH In Hoàng Minh em thấy công tác
kế toán nói chung và công tác kế toán thanh toán với người lao động nói riêng
về cơ bản đã thực hiện theo đúng chế độ hiện hành tuy nhiên ngoài những ưu
điểm đã đạt được còn tồn tại nhiều vấn đề cần được khắc phục:
Việc sử dụng chứng từ: Công ty chưa sử dụng đầy đủ các chứng từ cần thiết
để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo đúng nội dung của
nghiệp vụ, chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý.
SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Lớp: K45D2
1
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
Quy định về ngày làm, ngày phép tại công ty chưa thực sự rõ ràng, còn tồn
đọng nhiều vấn đề. Bên cạnh đó còn có nhiều trường hợp nhân viên đi muộn về

sớm, thậm chí làm việc nửa ngày nhưng công ty chưa có biện pháp quản lý, chi
phí sản xuất cao, gây ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép cho nhân viên sản xuất tại
phân xưởng, nếu không bố trí công nhân nghỉ phép đều đặn sẽ ảnh hưởng đến
việc tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm, giá thành sản phẩm có thể tăng đột biến
và gây tình trạng sai lệch trong hạch toán lương.
Công ty TNHH In Hoàng Minh đang ngày càng phát triển với quy mô và số
lượng lao động tăng, để đảm bảo hài hòa lợi ích của người lao động và lợi ích
của doanh nghiệp, đảm bảo công bằng cho người lao động cần khắc phục những
hạn chế và hoàn thiện hơn công tác kế toán với người lao động trong công ty.
Vì vậy, việc nghiên cứu đề tài này là rất cần thiết.
2. Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài
Từ những kiến thức lý thuyết đã học sau khi tiếp xúc với môi trường làm
việc thực tế tại công ty TNHH In Hoàng Minh với mong muốn tìm hiểu thực
trạng các khoản thanh toán với người lao động tại công ty, tìm ra những điểm
không phù hợp cũng như những nguyên nhân gây ra khó khăn trong công tác kế
toán và những kết quả đạt được của công ty trong quá trình hoạt động kinh
doanh. Từ đó góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán thanh toán với người
lao động tại công ty đảm bảo tính công bằng, hợp lý, để tiền lương thực sự trở
thành đòn bẩy kích thích yếu tố vật chất và tinh thần người lao động, làm tăng
năng suất lao động, nâng cao hiệu kinh tế, thúc đẩy sản xuất kinh doanh.
Hệ thống hóa lý luận về kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại
các doanh nghiệp theo chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện
hành. Cụ thể là chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, chỉ ra
những tồn tại trong các quy định có liên quan đến kế toán thanh toán với người
lao động.
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài
Về đối tượng nghiên cứu: kế toán các khoản thanh toán với người lao động.
Về không gian nghiên cứu: tại công ty TNHH In Hoàng Minh.
SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Lớp: K45D2

2
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
Về thời gian nghiên cứu: từ ngày 14/01/2013 đến ngày 28/04/2013
Về số liệu: số liệu tháng 03 năm 2013
4. Phương pháp thực hiện đề tài
4.1. Phương pháp thu thập và tổng hợp dữ liệu
 Phương pháp điều tra
Phương pháp này sử dụng các phiếu điều tra. Các phiếu được gửi tới các
nhân viên phòng kế toán. Nội dung cơ bản là đi sâu tìm hiểu cơ cấu tổ chức và
công tác kế toán thanh toán với người lao động tại công ty dưới dạng câu hỏi
trắc nghiệm ngắn gọn, dễ hiểu.
 Phương pháp phỏng vấn
Đối tượng phỏng vấn: các nhân viên phòng kế toán - tài chính.
Thời gian và địa điểm phỏng vấn: phỏng vấn trực tiếp tại phòng kế toán của
công ty theo thời gian thỏa thuận trước.
Nội dung: về tổ chức bộ máy kế toán, công tác kế toán thanh toán với người
lao động của công ty.
Phiếu điều tra - phỏng vấn (phụ lục 13)
 Phương pháp quan sát
Việc thu tập số liệu theo phương pháp này là theo dõi quá trình làm việc của
nhân viên kế toán, theo dõi từ khâu vào chứng từ, luân chuyển chứng từ, tới
khâu nhập dữ liệu vào máy, lên bảng cân đối tài khoản, lập BCTC. Những
thông tin này không mang tính chủ quan nên độ tin cậy của thông tin khá cao.
 Phương pháp nghiên cứu tài liệu
Nguồn tài liệu gồm nguồn tài liệu thu thập từ bên ngoài công ty như các văn
bản, chế độ, thông tư, chuẩn mực và nguồn tài liệu bên trong công ty do phòng
kế toán - tài chính cung cấp như chứng từ, sổ cái các tài khoản, báo cáo kết quả
kinh doanh, Phương pháp này giúp cho thông tin được thu thập thêm phần
chính xác hơn.
4.2. Phương pháp xử lý số liệu

Sau khi thu thập các số liệu sẽ tiến hành tập hợp, phân loại và chọn lọc
những thông tin cần thiết để sử dụng làm cơ sở cho việc đánh giá thực trạng kế
toán các khoản thanh toán với người lao động của công ty.
 Phương pháp sử dụng bảng biểu, sơ đồ
SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Lớp: K45D2
3
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
 Phương pháp so sánh: So sánh lý luận và thực tiễn công tác kế toán các
khoản thanh toán với người lao động tại công ty để tìm ra những điểm còn
tồn tại trong công tác kế toán với người lao động của công ty.
 Phương pháp toán học: sử dụng những công thức toán học vào việc tính
toán các khoản thanh toán với người lao động.
5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
Ngoài phần tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ, danh
mục từ viết tắt, thì đề tài khóa luận bao gồm 3 chương:
Chương I: Những vấn đề chung về kế toán các khoản thanh toán với
người lao động trong doanh nghiệp.
Chương II: Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động
tại Công ty TNHH In Hoàng Minh.
Chương III: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán các khoản
thanh toán với người lao động tại Công ty TNHH In Hoàng Minh.
CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN
THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP
1.1. Cơ sở lý luận về kế toán các khoản thanh toán với người lao động
SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Lớp: K45D2
4
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
1.1.1. Một số khái niệm cơ bản
 Tiền lương
Tiền lương và cơ cấu tiền lương là khái niệm đa dạng ở nhiều nước trên thế

giới. Ở nước ta, cũng có nhiều quan điểm và khái niệm khác nhau về tiền lương
được thể hiện trong Bộ luật lao động, trong giáo trình của các trường đại học
nhưng về cơ bản tiền lương là số tiền thù lao mà người sử dụng lao động phải
trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp
để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình
sản xuất kinh doanh. Tiền lương bao gồm lương chính, các khoản phụ cấp theo
lương và các khoản bảo hiểm của cán bộ công nhân viên trong danh sách lao
động của doanh nghiệp.
Về bản chất tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá
của yếu tố sức lao động, tuân theo quy tắc cung - cầu giá cả của thị trường và
pháp luật hiện hành của Nhà nước. Tiền lương là nhân tố thúc đẩy NSLĐ, là
đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần lao động của người lao động.
Khi nghiên cứu về tiền lương cần phân biệt hai khái niệm tiền lương danh
nghĩa và tiền lương thực tế
• Tiền lương danh nghĩa: Là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho
người lao động phụ thuộc trực tiếp vào trình độ, kinh nghiệm làm việc, năng
suất lao động…ngay trong quá trình làm việc.
• Tiền lương thực tế: là số lượng các loại hàng hóa tiêu dùng, các dịch vụ
cần thiết mà người lao động có thể mua được bằng khoản tiền lương thực tế đó.
 Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp
hoặc cơ quan Nhà nước phải trả cho công nhân viên trong doanh nghiệp theo
danh sách. Quỹ tiền lương do doanh nghiệp quản lý, sử dụng và chi trả lương.
Đứng trên phương diện hạch toán, quỹ lương được chia thành: tiền lương
chính và tiền lương phụ.
• Tiền lương chính: là tiền lương trả cho người lao động được tính theo
khối lượng công việc hoàn thành hoặc tính theo thời gian làm nhiệm vụ chính
tại doanh nghiệp bao gồm tiền lương theo sản phẩm, tiền lương theo thời gian
và các khoản phụ cấp kèm theo.
SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Lớp: K45D2
5

Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
• Tiền lương phụ: Là tiền trả cho người lao động trong thời gian không
làm việc tại doanh nghiệp nhưng vẫn được hưởng theo chế độ quy định. Đó là
tiền lương nghỉ phép, nghỉ lễ Các khoản phụ cấp mang tính chất lương.
 Các khoản trích theo lương
Ngoài lương chính người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp bảo
hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn:
Bảo hiểm xã hội (BHXH): là sự đảm bảo thay thế hay bù đắp một phần cho
người lao động khi họ bị giảm hoặc mất sức lao động do ốm đau, thai sản, tai
nạn lao động….Quỹ BHXH do sự đóng góp của chủ yếu từ người sử dụng lao
động, người lao động và một phần sự bảo hộ của Nhà nước theo phát luật, nhằm
đảm bảo an toàn đời sống cho người lao động và gia đình họ, đồng thời góp
phần đảm bảo an toàn xã hội. Theo chế độ hiện hành quỹ BHXH được hình
thành từ cách trích theo tỷ lệ 24% trên tổng tiền lương phải trả cho công nhân
viên trong từng kỳ kế toán, trong đó 17% do người sử dụng lao động chịu được
tính vào chi phí kinh doanh, 7% do người lao động đóng góp được trừ vào
lương tháng.
Bảo hiểm y tế (BHYT): là hình thức bảo hiểm nhằm đảm bảo chi trả một
phần hay toàn bộ chi phí khám chữa bệnh cho người lao động khi họ ốm đau,
bệnh tật bằng nguồn quỹ BHYT do người lao động và người sử dụng lao động
đóng góp bằng cách trích 4,5% trên tổng tiền lương phải trả cho nhân viên trong
kỳ, trong đó 3% do người sử dụng lao động phải chịu và được tính vào chi phí
SXKD. Người lao động chịu 1,5% được trừ vào lương.
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): mang tính chất tạm thời dành cho người đã
đi làm và bị cho thôi việc ngoài ý muốn. Quỹ BHTN sẽ giúp cho họ tạm thời ổn
định cuộc sống, có chi phí học nghề, tìm việc làm, đưa họ trở lại làm việc. Theo
chế độ hiện hành tỷ lệ trích lập quỹ BHTN là 2% trong đó người lao động chịu
1%, người sử dụng lao động chịu 1% tính vào chi phí SXKD.
Kinh phí công đoàn (KPCĐ): là số tiền duy trì hoạt động các tổ chức công
đoàn đơn vị và các tổ chức cấp trên. Hoạt động của các tổ chức này nhằm chăm

lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động. Quỹ KPCĐ hình thành bằng cách
SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Lớp: K45D2
6
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
trích 2% trên tổng số lương phải trả cho người lao động, do cơ quan công đoàn
quản lý và được tính vào chi phí SXKD.
 Các khoản phải thanh toán khác
Các khoản phải thanh toán khác cho người lao động tại doanh nghiệp gồm:
• Quỹ tiền thưởng: được trích từ lợi nhuận còn lại (sau khi đã hoàn thành
nghĩa vụ với Nhà nước) để thưởng cho người lao động làm việc tại doanh
nghiệp từ một năm trở lên. Tiền thưởng có tác động nâng cao năng suất lao
động, rút ngắn thời gian làm việc của người lao động. Tiền thưởng bao gồm
thưởng trong thi đua, trong SXKD, thưởng theo năng suất, thưởng theo sáng
kiến, thưởng tiết kiệm, thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh…
• Quỹ phụ cấp: là tiền trả công lao động ngoài tiền lương để bù đắp thêm
do có những yếu tố không ổn định hoặc vượt quá điều kiện bình thường nhằm
khuyến khích người lao động yên tâm làm việc.
- Phụ cấp khu vực: Nhằm bù đắp cho những người làm việc ở nơi xa xôi,
hẻo lánh và khí hậu xấu.
- Phụ cấp trách nhiệm: áp dụng đối với những người làm những công việc
đòi hỏi trách nhiệm cao hoặc phải đảm nhiệm công tác quản lý. Phụ cấp trách
nhiệm được tính và trả cùng lương tháng.
- Phụ cấp thu hút: áp dụng với những cán bộ, công nhân viên đến làm việc
ở vùng kinh tế mới, cơ sở kinh tế và đảo xa đất liền có điều kiện sinh hoạt đặc
biệt khó khăn ảnh hưởng đến đời sống vật chất và tinh thần của người lao động.
- Phụ cấp lưu động: áp dụng đối với những người lao động làm nghề hoặc
công việc thường xuyên thay đổi địa diểm làm việc và nơi ở.
- Phụ cấp khác: phụ cấp độc hại, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ….
• Quỹ phúc lợi: là số tiền doanh nghiệp trả cho người lao động ngoài
lương, thưởng, trợ cấp. Có tác dụng kích thích nhân viên trung thành gắn bó với

doanh nghiệp, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động.
• Các khoản khác: bồi thường vật chất hay tạm ứng khấu trừ vào lương.
1.1.2. Yêu cầu và nhiệm vụ quản lý đối với kế toán các khoản thanh toán
với NLĐ
1.1.2.1. Vai trò, ý nghĩa của tiền lương
 Vai trò của tiền lương
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay nếu doanh nghiệp nào có chế độ lương
hợp lý sẽ thu hút được nguồn nhân lực có chất lượng tốt. Do đó, các doanh
SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Lớp: K45D2
7
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
nghiệp muốn tồn tại, duy trì và phát triển thì tiền lương cũng là vấn đề đáng
được quan tâm.
Đối với người lao động tiền lương là thu nhập chủ yếu, là động lực thúc đẩy
tinh thần làm việc và là cuộc sống của bản thân và gia đình người lao động.
Tiền lương do hai bên thỏa thuận trong hợp đồng lao động và được trả theo
năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc. Các doanh nghiệp sử
dụng tiền lương để kích thích người lao động làm việc tích cực với năng suất và
tinh thần trách nhiệm cao. Đối với doanh nghiệp tiền lương phải trả cho người
lao động là một yếu tố của chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm. Do vậy,
các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí lao
động trong đơn vị sản phẩm. Hạch toán tốt tiền lương và sử dụng lao động hợp
lý là một trong những biện pháp hạ giá thành sản phẩm, thúc đẩy người lao
động chấp hành tốt kỷ luật lao động, khuyến khích tinh thần lao động và tăng
năng suất lao động của người lao động.
 Ý nghĩa của tiền lương
• Tiền lương là thước đo giá trị sức lao động.
• Đảm bảo tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng, không ngừng
nâng cao đời sống vật chất và tinh thần.
• Là cơ sở để kích thích sản xuất.

• Đảm bảo việc tích lũy để dành.
1.1.2.2.Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán các khoản thanh toán với người
lao động
 Yêu cầu quản lý
Tiền lương có vai trò và ý nghĩa đặc biệt quan trọng không chỉ đối với người
lao động mà còn quan trọng đối với Nhà nước và đối với sự phát triển của nền
kinh tế. Vì vậy công tác tổ chức hạch toán với người lao động cần thực hiện tốt
các yêu cầu quản lý:
• Thực hiện các nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lương để đảm bảo sự
công bằng, bình đẳng trong trả lương. Đảm bảo tái sản xuất sức lao động và
không ngừng nâng cao đời sống tinh thần, vật chất cho người lao động, làm cho
năng suất lao động không ngừng nâng cao.
• Cách tính đơn giản, dễ hiểu, rõ ràng trong công tác tính lương để mọi
người đều hiểu và kiểm tra được tiền lương của mình.
SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Lớp: K45D2
8
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
• Trong cơ cấu lương nên có phần ổn định và phần linh hoạt để dễ dàng
điều chỉnh khi có sự thay đổi của các yếu tố liên quan đến trả công cho người
lao động.
• Hệ thống tiền lương của doanh nghiệp phải tuân thủ theo yêu cầu của
pháp luật và phải thể hiện tính công bằng trong trả lương giữa các doanh nghiệp
trong cùng ngành nghề sản xuất kinh doanh.
• Trả lương cho nhân viên căn cứ vào năng lực và sự cố gắng, đóng góp
của nhân viên đối với hoạt động phát triển của doanh nghiệp.
 Nhiệm vụ kế toán các khoản thanh toán với người lao động
• Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến
động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động
và kết quả lao động.
• Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ về các khoản tiền

lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động.
• Hướng dẫn và kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, trong
các bộ phận tại doanh nghiệp, các bộ phận đã thực hiện đầy đủ, đúng chế độ ghi
chép ban đầu về lao động, tiền lương. Hạch toán lao động, tiền lương theo đúng
chế độ, đúng phương pháp.
• Tính toán phân bổ chính xác, đúng đối tượng chi phí tiền lương, các
khoản trích theo lương vào chi phi sản xuất kinh doanh.
• Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền
lương, đề xuất biện pháp khai thác hiệu quả tăng NSLĐ trong doanh nghiệp.
1.2.Nghiên cứu kế toán thanh toán với người lao động
1.2.1. Nội dung và phương pháp xác định các khoản thanh toán với NLĐ
Các hình thức trả lương
 Hình thức trả lương theo thời gian:
Tiền lương trả cho nguời lao động căn cứ vào cấp bậc, lương hợp đồng và số
ngày làm việc thực tế để tính lương phải trả. Hình thức trả lương này áp dụng
trong một số loại hình doanh nghiệp như doanh nghiệp hoạt động công ích,
doanh nghiệp ngoài quốc doanh.
Tiền lương trả theo thời gian có thể thực hiện theo hai cách: tính theo thời
gian giản đơn và tính theo thời gian có thưởng.
• Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn bao gồm:
SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Lớp: K45D2
9
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
- Lương tháng: là tiền lương tính theo cấp bậc tháng đã được quy định sẵn
đối với từng bậc lương trong các thang lương, được tính và trả cố định hàng
tháng trên cơ sở hợp đồng lao động. Lương tháng khá ổn định và được áp dụng
khá phổ biến đối với công nhân viên chức.
Mức lương tháng = Lương cơ bản x Hcb + Phụ cấp
Lương cơ bản là do Nhà nước quy định
Hcb: hệ số lương của mỗi nhân viên

Các khoản phụ cấp: phụ cấp trách nhiệm hay phụ cấp chức vụ lãnh đạo, phụ cấp
thu hút… Do các đơn vị sản xuất kinh doanh quy định phù hợp với đặc điểm,
ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Phụ cấp chức vụ lãnh đạo :
Phụ cấp chức vụ
lãnh đạo
=
Mức lương cơ
bản
x
Hệ số phụ cấp
chức vụ
Phụ cấp trách nhiệm:
Phụ cấp trách
nhiệm
=
Mức lương cơ
bản
x
Hệ số phụ cấp
trách nhiệm
- Lương tuần: được tính và trả cho một tuần làm việc.
Mức lương
tuần
=
Mức lương
tháng
x
12
52

- Lương ngày: Áp dụng cho những lao động trực tiếp hưởng lương theo
thời gian ngắn, cho nhân viên trong thời gian học tập hay làm nhiệm vụ khác.
Mức lương
ngày
=
Mức lương tháng
NCcđ
NCcđ: Số ngày làm việc theo chế độ
- Lương giờ: Tính lương trả cho người lao động theo giờ làm việc do làm
thêm ca, thêm giờ.
Mức lương
ngày
=
Mức lương ngày
Giờ công chế độ
Ưu điểm, nhược điểm của hình thức trả lương theo thời gian giản đơn
- Ưu điểm: Dễ tính, dễ trả lương cho người lao động.
- Nhược điểm: Cách trả lương này trả lương theo bình quân, chưa chú ý
đến chất lượng công tác của người lao động nên chưa kích thích tinh thần trách
nhiệm của họ, không quán triệt theo nguyên tắc phân phối lao động.
SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Lớp: K45D2
10
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
• Trả lương theo thời gian có thưởng: là hình thức trả lương theo thời gian
kết hợp với chế độ tiền thưởng trong sản xuất kinh doanh khi người lao động
đạt chỉ tiêu về số lượng hay chất lượng đã quy định.
Tiền
lương
=
Lương theo thời

gian giản đơn
+
Tiền
thưởng
Nhận xét: Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng khắc phục được
nhược điểm của hình thức trả lương theo thời gian giản đơn, phương pháp tính
đơn giản, dễ tính toán tuy nhiên hình thức này vẫn còn nhiều hạn chế chưa kích
thích được người lao động tăng năng suất lao động do chưa gắn với kết quả lao
động cuối cùng.
 Hình thức trả lương theo sản phẩm: là hình thức trả lương cho người lao
động dựa trực tiếp vào số lượng và chất lượng sản phẩm, công việc mà họ đã
hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng và đơn giá tiền lương tính cho một đơn
vị sản phẩm đó.
Ưu điểm: Quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối lao động, nó gắn việc trả
lương với kết quả sản xuất của mỗi người nên kích thích tinh thần lao động,
tăng NSLĐ. Khuyến khích người lao động năng cao trình độ, tinh thần học hỏi
của bản thân.
• Tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp: là hình thức trả lương cho người
lao động được tính theo số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩm
chất và đơn giá lương sản phẩm. Được áp dụng phổ biến cho những công nhân
trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm.
Tiền lương sản phẩm
trực tiếp
=
Khối lượng sản
phẩm
x
Đơn giá tiền lương
sản phẩm
• Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp: Áp dụng trả lương cho

công nhân làm các công việc phục vụ sản xuất: công nhân vận chuyển nguyên
liệu, công nhân bảo dưỡng máy móc…. Căn cứ để tính lương cho lao động phục
vụ sản xuất là kết quả sản xuất của lao động trực tiếp.
Tiền lương sản
phảm gián tiếp
=
Số lượng sản phẩm hoàn
thành của công nhân sản
xuất chính
x
Đơn giá tiền
lương gián tiếp
SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Lớp: K45D2
11
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
• Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng: Là kết hợp trả lương theo sản
phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp và chế độ tiền thưởng trong sản xuất. Hình thức
trả lương này khuyến khích người lao động nâng cao ý thức trách nhiệm, tăng
năng suất lao động của người lao động.
• Trả lương theo sản phẩm lũy tiến: tiền trả cho người lao động bao gồm
tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp và tiền lương tính theo tỷ lệ lũy tiến căn
cứ vào mức độ vượt định mức lao động của họ.
• Tiền lương khoán theo khối lượng công việc: Là hình thức tiền lương trả
theo sản phẩm áp dụng cho những công việc lao động đơn giản, có tính chất đột
xuất, yêu cầu hoàn thành trong một thời gian nhất định: khoán bốc vác, khoán
vận chuyển.
 Trả lương sản phẩm kết hợp với lương thời gian.
Theo hình thức này tiền lương được chia làm hai bộ phận: bộ phận lương
cứng và bộ phận lương mềm. Bộ phận lương cứng là bộ phận tương đối ổn định
nhằm đảm bảo mức thu nhập tối thiểu cho người lao động. Bộ phận lương mềm

tùy thuộc vào năng suất, chất lượng, hiệu quả công việc của từng cá nhân người
lao động và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Hình thức trả lương theo thu
nhập trong các doanh nghiệp hiện nay là theo hình thức trả lương này.
1.2.2. Nội dung kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong
doanh nghiệp theo chế độ kế toán hiện hành (theo quyết định số 15 ngày
20/01/2006 của Bộ Tài chính)
1.2.2.1.Chứng từ sử dụng
Mẫu số 01a - LĐTL: Bảng chấm công (Phụ lục 01)
Mẫu số 01b - LĐTL: Bảng chấm công làm thêm giờ (Phụ lục 02)
Mẫu số 02 - LĐTL: Bảng thanh toán tiền lương
Mẫu số 03 - LĐTL: Bảng thanh toán tiền thưởng
Mẫu số 04 - LĐTL: Giấy đi đường
Mẫu số 05 - LĐTL: Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành
(Phụ luc 03)
Mẫu số 06 - LĐTL: Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ
Mẫu số 07 - LĐTL: Bảng thanh toán tiền thuê ngoài
Mấu số 08 - LĐTL: Hợp đồng giao khoán
SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Lớp: K45D2
12
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
Mẫu số 09 - LĐTL: Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán
Mẫu số 10 - LĐTL: Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
Mẫu số 11 - LĐTL: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
Bảng thanh toán BHXH
Định mức khoán sản phẩm, phiếu nghiệm thu, bản vẽ kỹ thuật, tổng hợp giờ
công, phiếu chi, chứng từ về các khoản khấu trừ….
Sơ đồ 1.1 Trình tự luân chuyển chứng từ
1.2.2.2. Tài khoản kế toán và trình tự hạch toán
Kế toán sử dụng TK 334 - “Phải trả công nhân viên” và TK 338 - “Phải trả,
phải nộp khác”.

SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Lớp: K45D2
13
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
TK 334 - “Phải trả công nhân viên” phản ánh các khoản phải trả công nhân
viên về tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản thuộc về thu nhập của
công nhân viên.
TK 334 có 2 TK cấp 2
TK 3341 - “Phải trả công nhân viên” dùng phản ánh các khoản thanh toán
với người lao động của doanh nghiệp.
TK 3342 - “Phải trả người lao động khác” phản ánh các khoản thanh toán
với người lao động không thuộc lao động trong danh sách của doanh nghiệp.
TK 338 - “Phải trả, phải nộp khác” phản ánh các khoản phải trả, phải nộp
cho cơ quan quản lý, tổ chức đoàn thể xã hội.
Kế toán thanh toán với nguời lao động sử dụng các TK cấp 2 của TK 338:
TK 3382 - “KPCĐ”
TK 3383 - “ BHXH”
TK 3384 - “ BHYT”
TK 3389 - “BHTN”
Và các tài khoản 111, 112, 622, 627, 641, 335
 Trình tự hạch toán
(1) Hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ liên
quan, kế toán tổng hợp số tiền lương phải trả cho công nhân viên và phân bổ
thực hiện trên “ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH”. Kế toán ghi:
Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Nợ TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang
Có TK334 - Phải trả công nhân viên
(2) Tính tiền thưởng phải trả CNV trong tháng, kế toán ghi:

• Trường hợp thưởng cuối năm, thưởng thường kỳ:
Nợ TK 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi
Có TK 334 - Phải trả CNV
• Trường hợp có sáng kiến cải tiến kỹ thuật, thưởng NSLĐ:
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 334 - Phải trả CNV
SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Lớp: K45D2
14
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
• Tiền ăn ca phải trả cho người lao động tham gia vào hoạt động kinh
doanh của doanh nghiệp:
Nợ TK 622, 627, 641, 642
Có TK 334 - Phải trả CNV
(3) Các khoản khấu trừ vào lương của CNV: khoản tạm ứng chi không hết,
khoản bồi thường vật chất, BHYT, BHXH CNV phải nộp kế toán ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả CNV
Có TK 141 - Tạm ứng
Có TK 138 - Phải thu khác
Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác
Có TK 3335 - Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước
(4) Tính số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên, ghi:
Nợ TK 623, 627, 641, 642
Nợ TK 335 - Chi phí phải trả ( Doanh nghiệp trích trước lương nghỉ phép)
Có TK 334 - Phải trả công nhân viên
(5) Hàng tháng căn cứ vào tổng số tiền lương phải trả công nhân viên trong
tháng kế toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí
sản xuất kinh doanh của các bộ phận sử dụng lao động:
Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp.
Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác.
(6) BHXH, BHYT khấu trừ vào tiền lương công nhân viên:
Nợ TK 334 - Phải trả công nhân viên
Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác.
(7) Tính trợ cấp BHXH phải trả CNV khi CNV bị ốm đau, thai sản:
Nợ TK 338(3383) - Phải trả, phải nộp khác.
Có TK 334 - Phải trả công nhân viên.
(8) Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan chuyên trách.
Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác.
SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Lớp: K45D2
15
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
Có TK 111, 112
(9) Khi giữ lương hộ CNV ( CNV chưa lĩnh tiền lương sau khi phát lương)
Nợ 334 - Phải trả CNV
Có 3388 - Phải trả, phải nộp khác
(10) Khi chi tiêu sử dụng KPCĐ tại doanh nghiệp:
Nợ TK 338(3382) - Phải trả, phải nộp khác.
Có TK 111 - Tiền mặt.
(11) Thanh toán tiền lương và các khoản khác cho công nhân viên:
Nợ TK 334 - Phải trả CNV
Có TK 111 - Tiền mặt
(12) Trường hợp trả lương, thưởng cho CNV bằng sản phẩm, hàng hóa:
- Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Nợ TK334 - Tổng giá trị thanh toán
Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ (giá chưa thuế)
Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp
- Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
Nợ TK 334 - Tổng giá trị thanh toán

Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ (giá có thuế)
(13) Khoản trợ cấp BHXH, doanh nghiệp đã chi theo chế độ được cơ quan
BHXH hoàn trả, khi nhận được khoản hoàn trả :
Nợ TK 111,112
Có TK 338 (3383)
(14) BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù
Nợ TK 111,112
Có TK 338 (3382,3383)
(15) Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất
Hàng năm theo quy định công nhân trong danh sách của doanh nghiệp được
nghỉ phép mà vẫn hưởng đủ lương. Tiền lương nghỉ phép được tính vào chi phí
sản xuất một cách hợp lý vì nó ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. Nếu doanh
nghiệp bố trí cho công nhân nghỉ đều đặn trong năm thì tiền lương nghỉ phép
được tính trực tiếp vào chi phí sản xuất (như khi tính tiền lương chính), nếu
SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Lớp: K45D2
16
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
doanh nghiệp không bố trí cho công nhân nghỉ phép đều đặn trong năm, để đảm
bảo cho giá thành không bị đột biến tăng lên, tiền lương nghỉ phép của công
nhân được tính vào chi phí sản xuất thông qua phương pháp trích trước theo kế
hoạch. Cuối năm sẽ tiến hành điều chỉnh số trích trước theo kế hoạch cho phù
hợp với số thực tế tiền lương nghỉ phép. Trích trước tiền lương nghỉ phép chỉ
được thực hiện đối với công nhân trực tiếp sản xuất.
Mức trích tiền
lương nghỉ phép
=
Tiền lương thực tế
trả cho CNSX
x Tỷ lệ trích trước
Tỷ lệ trích

trước theo KH
=
Tổng tiền lương nghỉ phép phải trả cho CNSX theo KH
Tổng tiền lương chính phải trả cho CNSX theo KH
Tổng tiền lương
nghỉ phép phải trả
cho CNSX theo KH
=
Số CNS
X trong
DN
x
mức
lương
bình quân
1 CNSX
x
Số ngày nghỉ phép
thường niên 1
CNSX
CNSX có số ngày nghỉ phép thường niên được Nhà nước quy định chung.
Số ngày nghỉ được tăng thêm theo thâm niên làm việc tại một doanh
nghiệp hoặc với một người sử dụng lao động, cứ 5 năm được nghỉ thêm 1
ngày.
Tài khoản sử dụng: TK 335 “Chi phí phải trả”
(1) Hàng tháng căn cứ vào kế hoạch tiến hành trích trước tiền lương nghỉ
phép của CNSX :
Nợ TK 622
Có TK 335
(2) Khi thực tế phát sinh tiền lương nghỉ phép phải trả cho CNSX:

Nợ TK 335
Có TK 334
(3) Khi trích trước tiền lương nghỉ phép kế toán chưa trích BHXH,
BHYT, KPCĐ theo khoản lương này. Do đó khi nào đã xác định được tiền
lương nghỉ phép thực tế phải trả thì kế toán mới tiến hành trích BHXH, BHYT,
KPCĐ trên số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả:
SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Lớp: K45D2
17
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
Nợ TK 622 - Phần tính vào chi phí
Nợ TK 334 - Phần khấu trừ vào lương
Có TK 338 - Trích trên số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả
(4) Cuối năm tiến hành điều chỉnh số trích trước theo số thực tế phải trả.
Nếu có chênh lệch sẽ xử lý như sau:
- Nếu Số thực tế phải trả > số trích trước, kế toán tiến hành trích bổ sung
phần chênh lệch vào chi phí:
Nợ TK 622
Có TK 335
- Nếu Số thực tế phải trả < số trích trước, kế toán hoàn nhập số chênh lệch:
Nợ TK 335
Có TK 622
1.2.2.3. Hình thức sổ kế toán
 Hình thức nhật ký chung: là hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh theo trình tự thời gian vào một quyển gọi là Nhật ký chung. Hình thức
này đơn giản số lượng sổ sách gồm: Sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản 334, tài
khoản 338, nhật ký thu tiền, chi tiền, sổ chi tiết 3341, 3342, 3382, 3383, 3384,
3389. Căn cứ để ghi vào Sổ cái là số liệu trên các sổ nhật ký .
Trình tự ghi sổ: phụ lục 04
 Hình thức Nhật ký Sổ Cái: là hình thức kế toán trực tiếp đơn giản bởi số
lượng sổ, loại sổ, kết cấu sổ, các loại sổ cũng như hình thức Nhật ký Chung.

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và
theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ
Nhật ký - Sổ Cái. Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cái là các chứng từ gốc
hoặc Bảng tổng hợp chứng từ gốc.
Trình tự ghi sổ: Phụ luc 05
 Hình thức Nhật ký Chứng từ: Hình thức này có đặc trưng riêng về số
lượng và loại sổ. Kế toán sử dụng: Nhật ký Chứng từ số 1, số 2, số 7, Bảng kê
số 2, số 4, số 5 và số 6. Các sổ kế toán chi tiết TK 3348, 3382, 3383, 3384,
3389, 3531…sau đó lấy số liệu để ghi vào Sổ cái. Nhật ký chứng từ kết hợp
chặt chẽ việc ghi chép các ngiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với
các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế và kết hợp việc hạch toán tổng hợp với
hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán trong cùng một quá trình ghi chép.

SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Lớp: K45D2
18
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
Trình tự ghi sổ: Phụ luc 06
 Hình thức Chứng từ ghi sổ: Kế toán Chứng từ ghi sổ tách việc ghi Nhật
ký với việc ghi sổ thành hai bước công việc độc lập, kế thừa để tiện cho phân
công lao động kế toán, khắc phục những hạn chế của hình thức Nhât ký Sổ cái.
Kế toán sử dụng: Sổ chứng từ ghi sổ số 210, 211, 213, 222, Sổ đăng ký chứng
từ ghi sổ - Nhật ký tổng quát, sổ cái tài khoản - sổ tổng hợp cho từng tài khoản,
sổ chi tiết các tài khoản liên quan. Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là
Chứng từ ghi sổ. Chứng từ này do kế toán lập trên cơ sở chứng từ gốc hoặc
bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.

Trình tự ghi sổ: Phụ luc 07
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN
VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH IN HOÀNG MINH
2.1. Tổng quan về các khoản phải trả với người lao động tại công ty

2.1.1. Tổng quan về các khoản phải trả với người lao động tại công ty
 Cơ cấu lao động trong công ty
Công ty TNHH In Hoàng Minh là công ty hoạt động về lĩnh vực In ấn -
Thiết kế - Quảng cáo có phân xưởng sản xuất trực tiếp tách biệt với trụ sở văn
phòng. Lao động trong công ty từ lúc mới thành lập năm 2002 đến nay đã có
nhiều thay đổi, không ngừng phát triển toàn diện cả về số lượng và chất lượng .
So với lúc thành lập công ty chưa có xưởng sản xuất và tổng nhân viên trong
công ty là 08 người, 03 người có trình độ đại học, đến năm 2006 công ty đã
phát triển hơn và mở thêm xưởng sản xuất với tổng người lao động là 48 người,
trong đó người có trình độ đại học là 10 người và hiện nay công ty có 112 nhân
viên, trong đó trình độ đại học là 39 người. Xưởng sản xuất bao gồm 57 người
và 05 giám sát sản xuất đảm bảo tiến độ kế hoạch được thực hiện.
Bảng 2.1: Cơ cấu nhân viên công ty Hoàng Minh
Chỉ tiêu Số nhân viên (người) Tỷ trọng (%)
Tổng số 112 100
Trong
đó
Nam 69 61.61
Nữ 43 38.39
Trình độ đại học 39 34.82
NV Xưởng sản xuất 57 50.89
 Quỹ lương của công ty
SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Lớp: K45D2
19
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
Quỹ lương của công ty TNHH In Hoàng Minh là toàn bộ số tiền mà công ty
phải trả cho nhân viên trong công ty theo danh sách. Quỹ tiền lương do doanh
nghiệp quản lý, sử dụng và chi trả lương. Cụ thể phòng kế toán của công ty chịu
trách nhiệm quản lý, theo dõi và lên kế hoạch sử dụng quỹ lương. Quỹ lương
của công ty bao gồm:

Tiền lương tháng (Lương thời gian, lương công nhật, lương sản phẩm…),
các khoản phụ cấp (Phụ cấp trách nhiệm…), các khoản phải trả theo chế độ
BHXH. Quỹ lương của công ty tuân theo chế độ và quy định của nhà nước.
- Lương cơ bản: được xác định dựa vào hệ số lương và mức lương tối
thiểu Nhà nước quy định.
Quỹ lương cơ bản còn dùng để chi trả cho lương nghỉ phép. Lương nghỉ
phép được tính bằng 100% Lương cơ bản của người lao động. Người lao động
có 12 tháng làm việc tại 1 doanh nghiệp hoặc với một người sử dụng lao động
thì được nghỉ hàng năm. Số ngày nghỉ hàng năm được tăng thêm theo thâm niên
làm việc tại 1 doanh nghiệp hoặc với 1 người sử dụng lao động, cứ 5 năm được
nghỉ thêm 1 ngày.
Chế độ ốm đau: một công ốm bằng 75% Lương cơ bản, người lao động
không còn khả năng lao động do bị nạn trong quá trình lao động tại công ty
được hưởng 100% Lương cơ bản tới khi về hưu.
Chế độ thai sản: hiện nay người lao động sau khi sinh được nghỉ 6 tháng hưởng
100% lương cơ bản.
• Phụ cấp: là số tiền phải trả cho người lao động như phụ cấp trách nhiệm,
phu cấp chức vụ lãnh đạo, công ty chua có các khoản phụ cấp như ăn trưa phụ
cấp ăn trưa, phụ câp điện thoại, phụ cấp đi lại cho nhân viên
Phân phối quỹ tiền lương: Quỹ lương của công ty do phòng kế toán toàn diện
quản lý, định kỳ công ty thanh toán lương cho người lao động một lần vào 05
hàng tháng.
 Nội dung và phương pháp xác định các khoản thanh toán với người lao
động trong doanh nghiệp
Căn cứ vào tổ chức bộ máy và đặc thù sản xuất kinh doanh Công ty TNHH
In Hoàng Minh chỉ áp dụng hình thức tính lương theo thời gian cho toàn bộ
người lao động, cả khối văn phòng, kế toán, kinh doanh lẫn lương công nhân
xưởng sản xuất, dựa vào bảng chấm công, các khoản phụ cấp và tiền lương cơ
bản của từng người, kế toán tính ra số tiền thực tế nhận được của nhân viên
SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Lớp: K45D2

20