Một số nét về hợp tác nghiên cứu và đào tạo giữa TTLTQG III với khoa lưu trữ học và quản trị văn phòng thực trạng và giải pháp

MdT SO NET VE HOP TÀC
NGHIÉN
CIÌU VA BÀO
TAO
GlOll
mTQG
III
VÓn KHOA uni TRUTHQC
VA
QUÀN
TRI VAN
PHÒNG:
THVC
TRANG VA
GlÀI
PHAP
ThS.
Pham Thi
Bich
Hai'
Trung tam Luu
irQ
Qude
già
ITT
là mdt trong
nhihig irung làm luu
irD Idn
tbude Cuc Van
ihu va
Luu

trO'
nhà nude dupe thành
lap iCr nAm
1995 theo Quyét dinh sd
118/TCCB
ngày 10
ihàng 6
nàm
1995 cùa
Ban Tó
cbu'c
Càn bó Chinh phù. Trung tam eó churc nang
nhiém
vu
suu tàm. thu
thap,
bd
sung, bào quàn an toàn
va
ì6
ebdc sijr
dung
co
hiau
qua lai liau
ed y nghia toàn qude hinh thành trong
qua
trinh boat
ddng
cùa càc

co quan, td
chue
trung uong,
càc
nhan
vai Ijch sir va già
dinh, ddng ho liau biéu cùa nude VNDCCH
va
CHXHCNVN tir
nAm
I945dannay.
Hian nay. Trung tàm Luu
irQ
Qude
già
UT
(TTLTQG
UT)
dang bào
quàn bon chue km già tài liau bao gdm càc
Ioai
hinh nhu
lai liéu
hành
chinh. tài liau khoa hoc ky thuàl. tài liau
xuàt ^ù
cà nhàn
va
tài
li^u

nghe
nbìn.
Day là
nbfltig
ngudn
s£r liau
da dang phàn ành mpi
mai dM
song
xa hpi cùa nhà nude
Viai
Nam thdi ky hian dai
va
do dd
cflng
là
nhùng
ngudn thdng
lin
quan trong
phue
vu
cho
vice su dung
nghién
euu rpng rài trong cdng ddng.
Là
mot
don vi su nghiap trite
ihude

Cuc Van thu
va
Luu
xrù
nhà
nude, TTLTQG III kbdng chi là
neri
bào quàn, eung
càp ihdng
lin tài
liau cho càc ddi tupng ddc già
ma
con ed nhiéu mdi quan ha hpp tic
vói càc bò, ngànb. càc co quan, càc
cosò
nghian
ciiru,
càc trudng hoc
va
càc cà nhan trong
va
ngoài nude.
Dàc
biai,
ddi vói Khoa Luu
1x0
' Phó
Giàm (JÓc
Trung làm LUU
Irìr QuÓc già

162
hoc
va
Quàn tri
van phóng
mdi quan ha hpp
tàc
nghian
ciai va
dào tao
d§ irà
thành truyén
ihó'ng.
Nhan dip ky niam 40 nàm dào tao càn bó luu
tru'
bàc
dai hpc d
Viai
Nam chiing
idi
xin ddng gdp
mot
sd thdng tin
ve linh
hinh hgp
làe
nghian
cihi va
dào tao
giOa

TTLTQG
ITT
vói Khoa Luu
trO
hpc
va
Quàn tri van phdng trong thdi gian qua
va
ddng thdi
de
xua't mdt sd
npi
dung hpp tàc trong thdi gian
idi.
1.
Mot
so
net
ve tình
hinh
hpp
tàc giura
TTLTQG IH vói Khoa
Luu
truT
hpc
va Quàn
tri
vàn
phòng trong thdi gian qua

Khoa Lich
sir ihuóc
Dai hpc
Tòng
hpp
Ha
Nói
Irude
day
va
nay
là Khoa Luu
Iru'
hoc
va
Quàn
trj
van phóng là cbia'c ndi dào tao càn
bó van thu
va
luu
Irti'
cho toàn ngànb luu
irQ
Viat Nam, trong dd ed
TTLTQG ITI. Dai bd phàn càc
tha'
ha càn bd luu
trG
cùa TTLTQG

III déu dà dupe dào tao chinh quy, lai churc ké cà cao hpc lai Khoa
Luu
irQ'
hpc
va
Quàn tri van phdng, trong dd ed nhiéu ngudi da va
dang
giO"
nhOng
cuong vi
chù ebdt
lai TTLTQG III. Tinh dén nay
(sau 12 nàm,
li^
1995
- 2007) ed 37 càn bd da
va
dang làm
viac
lai
TTLTQG
ITT
da
tóì
nghiap dai hpc lai Khoa Luu
tri?
hpc
va
Quàn tri
vàn phdng. Cd 2 càn bd dà

tòt
nghiep cao hpc
va
hian nay, ed 2 càn
bó
kbàc
dang theo hpc cao hpc
va
17 càn bò dang theo hoc dai hpc
ha lai
chiìc.
Là
mot
TTLTQG
ITT
bào quàn tài
lièu
cùa càc ca quan trung uong
thdi ky hian dai vói mpi
kbàu
nghiap
vii lian
quan, TTLTQG III là dja
diém ly ludng va hihi ich
cho sinh vian trai nghiam thue té
de
gàn
1^
luan
vói thue hành. Ké

tir
khi thành
làp
da'n nay. TTLTQG
TU luón
tao
mpi
diéu kian
va gitjp
dd
càc thè
he sinh vian cùa Khoa LTH & QTVP,
thè
hian duói càc hinh
thùrc
sau:
-
Mot
là, TTLTQG ITI tbudng xuyan nhàn càc sinh vian cùa Khoa
ve thue
tap theo ka'
hoach
dinh ky
bang
nam. Trong
qua
trinh thue làp,
sinh vian dupe càn bp chuyan
iràeb
cùa TTLTQG ITI buóng dàn làm

quen vói
thue lién
cóng viac d càc phdng ban; dupe
irue liép tiép
càn
vdi mpi
Ioai
hinh lai liau gàn vói càc
khàu
nghiap vu khàc
nbau,
tir
thu
163
thap,
chinh ly, bào quàn, thdng
ke,
xay dung cóng cu tra euu
dén ci
bò
va su dung tài
iiéu.
Ben
canb
vice hpc lap nghiép vu. sinh vian
di
làm quen vdi mói trudng làm vice, dupe tu vàn nghé nghiep va
di
^iài
dàp nhiéu vàn

de
thue
tièn
khóng ed trong sàch vd. Day là
trudng tòt ebuàn bi cho bp bude vào cupe ddi cùa
nhOmg
càn bd luu
irà
tuong
lai.
- Hai là, Trung tàm tbudng xuyan liép nhàn càc doàn sinh
vién
dén tham quan. Vdi hinh
ihù'c
này. sinh vién ed
thè
tim biéu
va
nàm
bài
thue té tình
hinh
kho
làng.
trang
thieì
bi, co sd
vài
chat
va

diéu
kién
làm \ ice cùa TTLTQG
III:
dupe
thày eàeb
thirc sàp
xép khoa hoc.
bào quàn lai lièu trong kho va ed
mot
cài nhin
long quàl ve "co
ngoi"
càc kho luu
trù.
- Ba là, TTLTQG
III
tbudng xuyan tao diéu kién
thuàn Ipi
cho
càn
bd, sinh vién
va
hoc vian cùa Khoa dén nghian euu, khai
tbàc lai
lièu
luu
irQ'
de boàn
thành kbào

luàn,
luàn
van. luan àn
hoàc
càc
de
tài
nghian
eihi
khoa hpc. Tai phdng dpc cùa TTLTQG
III,
sinh vian
dupe
nghién
euu càc
Ioai
tài
Iiéu,
dupe
.sao chup lai Iiéu
vdi
mire
phi
ihàp.
Theo thóng ké so bó,
tir
nàm 1995 dén nay (2007) ed kboàng
mói tram
sinh vién, hpc vién dén nghién euu tài Iiéu de
viél iiéu

luan, nién luàn.
luan \'àn. luàn àn va
de
tài khoa hoc.
- Bón là,
bang
nàm càn bó nghiep vu cùa TTLTQG
III
con
Iruc
liép giùp dd va hudng dàn nhiéu sinh vién làm khoa luàn
ló't
nghiép
hoàc viél bào eào khoa hpc. Qua dd, sinh vién
Ifhdng nhOrng
dupe eung
càp nhiéu-sd
Iiéu
thue té
va dupe
liép thu nhicu kinb nghiém ve nghiép
vu
ma
edn ed
thè
dinh buóng cho nghé nghiép tuong lai cùa mình.
Trong sd dd, ed nhiéu sinh vién dà dupe nhàn vào
bién che va
làm hpp
ddng lai TTLTQG III.

Màc
dù ed
mot .sd
két
qua nhài
dinh trong hpp tàc nghién curu va
dào tao nhu nói dung dà néu
irén,
nhung nhin ehung, so vdi tiém nàng
cùa hai
ben ibi
mure dd hpp tàc edn
khiém
idn,
ebua dn dinh,
chua co
ed ké hoach quy md
va
long
thè.
Nhan thue
dupe
diéu dd, gàn day.
lành
dao bai
ben
dà gap
gò.
dàm phàn
va

thdng
nbàì
ky bién bàn
ihoà
ihuàn
bop
làc
nghién euu va dào tao. Theo bién bàn này, TTLTQG
III
164
se
tiép lue fcio diéu kian
gitip
dd Khoa theo càc nói dung dà nau tran,
dóng
thdi, Khoa cam két se ed tràch nbiem bò
irp
TTLTQG ITI trong
viac dào tao, boi
dudng
de nàng cao trinh dò chuyan mòn nghiep vu
cho càn bò, hudng dàn phuong phàp nghian
eiru
khoa hpc. tham
già
càc hdi ddng thàm dinh, dành già càc
de
tài nghian
cùu
khoa hoc cùa

TTLTQG
ITT.
Noi dung cùa thoà thuàn
giiTilTrudng
Dai hpc Khoa hoc
Xà hdi
va
Nhàn vàn vdi TTLTQG
ITT
là co sd cho càc
chuong
trinh hpp
làc
làu
dai
giGa
Khoa
va
TTLTQG ITI.
2.
Mot
sd de xuàt
De
cho mdi quan ha hpp tàc
giùa
Khoa Luu
triJ
hpc
va
Quàn tri

vàn phdng, Trudng Dai hpc Khoa hpc Xà bòi
va
Nhàn
vàn.
Dai hpc
Quóe già Ha
Nói
va
TTLTQG ITT ngày càng hieu
qua va ihiét
thue
hon,
chùng tói xin
de xuàì
nhu
.sau:
Thù nhat,
nén
md rpng pham vi hpp làc khóng chi trong nghian
curu va
dào tao nghiép
vu
luu
irir ma
edn hpp tàc toàn
dièn
bon d càc
linh
vue
khàc, vi du nhu càc boat dóng vàn

boa
xà bòi,
thè
due
thè
tbao
dudi càc hinh thue nhu phdi hpp tó chue càc chuong trinh giao
luu
vàn
ngha,
thè
tbao, tham quan, du lich.
Thù hai, cùng phdi hpp thue bién càc
de
àn, hpp ddng lian quan
dén cóng tàc luu
iriJ.
Thù ha, tbudng xuyan thóng bào cho nbau càc thóng lin
ve
càc
hoal
dóng cùa hai ben hoàc
ve
càc
linh
vue ma hai ban cùng quan tàm.
Vidii
nhu
ve
càc hpi

nghj,
bòi
ihào ed
tinh chat ehuyén ngànb, hoàc
ve
càc su kién ed lian quan dén lich
sii,
vàn
boa,
xà hpi
Cuoi cùng, diéu quan trong là hai ban lành dao càn xày dung ké
hoach cu
thè de
thue bién bàn thoà thuàn hpp tàc trong thdi gian 1
nàm,
.i
nàm va thdng nhà't
ve
viéc thue bién càc ké hoach dd.
Tran day là
mpi
sd
net ve
quan he hpp tàc
giiJa
Khoa. Chung
idi
hy vpng trong tuong lai mdi quan he nay ngày càng dupe
pbàl
buy

va
hieu
qua
hon
nOra.
165