Kế toán lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH Dịch vụ sản xuất Vân Anh

Trường Cao đẳng nghề Công nghiệp Hà Nội
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU:
CHƯƠNG I. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY
TNHH DỊCH VỤ, SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VÂN ANH
I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
1. Sơ lược về sự hình thành và phát triển của công ty
2. Chức năng và nhiêm vụ
II. CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ SẢN XUẤT
VÀ THƯƠNG MẠI VÂN ANH.
III. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH DICH VỤ SẢN
XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VÂN ANH
IV. TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY
1 Vốn
2 .Cơ sở vật chất.
CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
TNHH DỊCH VỤ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VÂN ANH
I.CƠ SỎ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG
MẠI VÂN ANH
1. Công tác quản lí và sử dụng lao động
2. Các hình thức trả lương.
II. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ
SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VÂN ANH
1. Kế toán lương tại Công ty TNHH Dịch vụ sản xuất và thương mại Vân Anh
2. Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Dịch vụ sản xuất và
thương mại Vân Anh
a.Bảo hiểm xã hội (BHXH).
b.Bảo Hiểm Y Tế (BHYT).
c. Kinh Phí Công Đoàn (KPCĐ).

SV: Lê Thị Xuân - 1 -
Trường Cao đẳng nghề Công nghiệp Hà Nội
d. Bảo Hiểm Thất Nghiệp (BHTN).
CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN
CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ SẢN
XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VÂN ANH
1. ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ
SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VÂN ANH
2. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY
KẾT LUẬN
ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
ĐÁNH GIÁ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
SV: Lê Thị Xuân - 2 -
Trường Cao đẳng nghề Công nghiệp Hà Nội
DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU
SƠ ĐỒ 1: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ
SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VÂN ANH
SƠ ĐỒ 2: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
SƠ ĐỒ 3: SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC
CHỨNG TỪ GHI SỔ
KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH NĂM 2010
BẢNG CÓ CẤU LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY
CÁCH TUYỂN NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY
BẢNG HỆ SỐ CHỨC VỤ QUẢN LÝ
BẢNG TỶ LỆ ĐÓNG GÓP BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
BẢNG CHẤM CÔNG
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG CBCNV

BẢNG CHẤM CÔNG CHO CÔNG NHÂN TTSX
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG CÔNG NHÂN TTSX
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
PHIẾU CHI
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
BẢNG TỔNG HỢP PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG
CHỨNG TỪ GHI SỔ
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
SỔ CÁI
SV: Lê Thị Xuân - 3 -
Trường Cao đẳng nghề Công nghiệp Hà Nội
LỜI NÓI ĐẦU
Ở Việt Nam trước đây trong nền kinh tế bao cấp tiền lương được hiểu là
một phần thu nhập quốc dân được Nhà nước phân phối một cách có kế hoạch
cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động. Khi chuyển sang nền
kinh tế thị trường, với nhiều thành phần kinh tế tham gia hoạt động kinh doanh
có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước, tiền lương được hiểu theo đúng nghĩa của
nó trong nền kinh tế đó. Nhà nước định hướng cơ bản cho chính sách lương
mới bằng một hệ thống áp dụng cho mỗi người lao động và Nhà nước công
nhận sự hoạt động của thị trường sức lao động.
Trong cơ chế mới, cũng như toàn bộ các loại giá cả khác trên thị trường
tiền lương và tiền công của người lao động ở khu vực sản xuất kinh doanh do
thị trường quyết định. Tuy nhiên, sự quản lý vĩ mô của Nhà nước về tiền lương
đối với khu vực sản xuất kinh doanh buộc các doanh nghiệp phải đảm bảo cho
người lao động có mức thu nhập tối thiểu bằng mức lương tối thiểu do Nhà
nước ban hành để người lao động coa thể ăn ở, sinh hoạt và học tập. Đứng trên
phạm vi toàn xã hội, tiền lương được đặt trong mối quan hệ về phân phối thu
nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi. Do vậy chính sách tiênd
lương luôn luôn là vấn đề quan tâm của các quốc gia. Để lam rõ hơn về vấn đề

này, dưới sự hướng dẫn của giáo viên Cao Thị Hải Yến em đã chọn đề tài “Kế
toán lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH Dịch vụ sản
xuất và thương mại Vân Anh”
Nội dung đề tài được trình bày gồm 3 phần:
CHƯƠNG I: Giới thiệu khái quát chung về Công ty TNHH Dịch vụ
sản xuất và thương mại Vân Anh
CHƯƠNG II: Thực trạng công tác kế toán lương và các khoản trích
theo lương tại Công ty cổ phần cổ phần Công ty TNHH Dịch vụ sản xuất
và thương mại Vân Anh
CHƯƠNG III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán
tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Công ty
TNHH Dịch vụ sản xuất và thương mại Vân Anh.
SV: Lê Thị Xuân - 4 -
Trường Cao đẳng nghề Công nghiệp Hà Nội
Là một sinh viên thực tập , chưa có kinh nghiệm thực tế nên bài báo cáo
của em khó tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong dược sự hướng dẫn của
thầy cô để em có thể hoàn thành bài của mình một cách tốt nhất .
Qua đây em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các cô chú cùng
các anh chị trong công ty đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn!
SV: Lê Thị Xuân - 5 -
Trường Cao đẳng nghề Công nghiệp Hà Nội
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ, SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG
MẠI VÂN ANH
I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
1. Sơ lược về sự hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH Dich vụ, sản xuất và thương mại Vân Anh được thành lập ngày
03/11/2006. Căn cứ vào giấy phép kinh doanh số 0103003143 do sở kế hoạch
đầu tư thành phố Hà Nội cấp

Công ty được thành lập vào thời kỳ nề kinh tế nước ta đang biến đổi
mạnh mẽ. Là một doanh nghiệp còn non trẻ Công ty TNHH Dich vụ, sản xuất
và thương mại Vân Anh gặp khá nhiều khó khăn xong cũng có phần thuận lợi.
Năm qua cùng với sự cố gắng nỗ lực của mình công ty đang từng bước khẳng
định mình trong nền kinh tế thị trường nhiều biến động như hiện nay và đạt tới
một số thành tựu nhất định.
Để hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng lớn mạnh Công ty
cong phải vượt qua rất nhiều khó khăn đặc biệt là điều kiện kinh tế thị trường
cạnh tranh khốc liệt, đặc biệt với lĩnh vực đồ gia dụng. Vì vậy công ty phải
không ngừng cập nhật tin tức và nhu cầu của khách hàng, sau năm năm hoạt
động công ty đã có một vị trí vững chắc trong lĩnh vực kinh doanh.
2. Chức năng và nhiêm vụ
a. Chức năng
SV: Lê Thị Xuân - 6 -
Tên công ty : Công ty TNHH dịch vụ, sản xuất và thương mại Vân Anh
Điện thoại : (04)33571150
Fax : 0433571150
Địa chỉ : P303 – CT2 Khu đô thị mới Văn Khê, Hà Đông , Hà Nội
Trường Cao đẳng nghề Công nghiệp Hà Nội
Công ty TNHH Dịch vụ sản xuất và thương mại Vân Anh sản xuất sau
đó xuất bán trực tiếp hoặc bán cho các đại lý, của hàng các mặt hàng kinh
doanh theo đúng quy định của Nhà nước.
b. Nhiệm vụ
- Buôn bán, vật tư, máy móc thiết bị phục vụ sản xuất, nghiên cứu khoa
học, hóa chất ( trừ hóa chất mà Nhà nước cấm )
- Sản xuất đồ, gia dụng
- Dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng và bảo dưỡng các sản phẩm công ty kinh
doanh.
II. CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ SẢN XUẤT
VÀ THƯƠNG MẠI VÂN ANH.

1. Tổ chức bộ máy quản lý
Có rất nhiều mô hình bộ máy quản lý để các doanh nghiệp lựa chọn như:
- Mô hình tổ chức bộ máy quản lý theo cơ cấu chức năng, nhiệm vụ.
Tuy nhiên, một doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm ưu thế của mình
để lực chọn mô hình tổ chức cho phù hợp. Để phù hợp với điều kiện thực tế tại
Công ty TNHH Dich vụ sản xuất và thương mại Vân Anh đã lựa chọn cho
mình mô hình tổ chức trực tuyến . Với đội ngũ lực lượng lao động trẻ, năng
động, nhiệt tình đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực, cũng như tụ quản lý đã đưa
những mặt hàng của công ty có mặt trên rất nhiều các tỉnh và thành phố trên cả
nước.
Tổ chức bộ máy cảu Công ty khá phù hợp và tương đối gọn nhẹ, quan
hệ chỉ đạo rõ ràng, quan hệ nghiệp vụ chặt chẽ, khăng khít
SV: Lê Thị Xuân - 7 -
Trường Cao đẳng nghề Công nghiệp Hà Nội
SƠ ĐỒ 1: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ
SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VÂN ANH
Chức năng của từng bộ phận:
- Giám đốc :có quyền quyết định mọi việc của công ty, đại diện trước
pháp luật của công ty Ngoài ra, giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp công tác tổ
chức, quản lý tài chính kế toán ,phòng kỹ thuật, là người ký kết hợp đồng kinh
tế, hợp đồng lao động.
- Phó giám đốc: có nhiệm vụ điều hành các phòng ban, phân xưởng, tổ
chức thực hiện việc bán hàng.Thực hiện một số công việc giám đốc giao, báo
cáo cho giám đốc biết những vấn đề vượt quá thẩm quyền của mình hoặc
không giải quyết được. Ngoài ra, phó giám đốc còn là người giải quyết công
việc của công ty khi giám đốc đi vắng.
- Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ lập kế hoạch theo từng tháng, quý,
năm, đại diện cho công ty đàm phán với đối tác làm ăn, quản lý và theo dõi tình
SV: Lê Thị Xuân - 8 -
Trường Cao đẳng nghề Công nghiệp Hà Nội

hình kinh doanh của các chi nhánh. Phòng kinh doanh nắm bắt thông tin về thị
trường và hàng hóa, thông qua việc lấy thông tin từ các phòng kinh doanh xúc
tiến bán hàng và phòng nghiên cứu thị trường để tham mưu cho giám đốc nắm
bắt đực tình hình tiêu thụ, phân phối sản phẩm của công ty về số lượng …để
tìm ra phương hướng cho các mặt hàng và thăm dò tìm ra các thị trường mới
cho các sản phẩm của mình.
- Phòng tài chính kế toán: có chức năng và nhiệm vụ quản lí và điều
hành , phân phối công việc cho công nhân.
2. Tổ chức sản xuất của công ty.
Với sự phát triển của thế giới ngày nay, quốc gia dù lớn hay nhỏ , dù phát
triển hay đang phát triển đều không thể sống tách rời với thế giới. Ngược lại,
mỗi quốc gia đều là một thành viên không thể tách rời của cộng đồng quốc tế.
Do vậy, xu thế toàn cầu hóa và khu vực là tất yếu , nhìn chung sản phẩm của
doanh nghiệp sản xuất ra có tới 80% được tiêu thụ trong nước và 20% xuất
khẩu. Do mới được thành lập nên các sản phẩm của công ty gặp không ít khó
khăn trong việc tiêu thụ sản phẩm.
Công ty TNHH dịch vụ sản xuất và thương mại Vân Anh chuyên sản
xuất các thiết bị phục vụ sản xuất, nghiên cứu khoa học, hóa chất, sản xuất linh
kiện điện tử.
III. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH DICH VỤ SẢN
XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VÂN ANH
1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
SV: Lê Thị Xuân - 9 -
Trường Cao đẳng nghề Công nghiệp Hà Nội
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập
trung chuyên sâu, mỗi người trong phòng kế toán được phân công phụ
trách một công việc nhất định, do vậy công tác kế toán tại công ty tương
đối hoàn chính
SƠ ĐỒ 2: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
Giải thích:

- Kế toán trưởng : chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc công ty về
công việc thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của kế toán trưởng. Tổ chức
ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ
tài sản và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản thuế, nộp ngân sách, các
quỹ để lại công ty và thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản công
nợ phải thu phải trả .
SV: Lê Thị Xuân - 10 -
Kế toán trưởng
Kế toán viên
Kế toán kho
Kế toán
bán hàng
Kế toán tổng
hợp
Trường Cao đẳng nghề Công nghiệp Hà Nội
Xác định chính xác, kịp thời đúng chế độ, kết quả kiểm kê tài sản hàng kỳ
và đề xuất biện phát giải quyết, xử lý khi có các trường hợp thất thoát xảy ra
Lập đầy đủ và giữ đúng hạn các báo các báo cáo kế toán và quyết toán của
công ty theo chế độ hiện hành.
Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán giữ bí mật các tài liệu và số
liệu kế toán bí mật của công ty.
Giám sát việc chấp hành chế độ quản lý và kỷ luật lao động tiền lương,
tiền thưởng, các khoản phụ cấp và chính sách, chế độ đối với người lao động.
- Kế toán viên: Có trách nhiệm tính toán tổng hợp và phân bổ sổ liệu kế
toán phục vụ cho các phần hành, phần việc kế toán mình phụ trách.
Tổ chức công việc kế toán ( lập và luân chuyển chứng từ, mở sổ, ghi sổ,
cung cấp số liệu, tài liệu lập báo cáo, bảo quản, lưu trữ …) thuộc phạm vi phần
hành kế toán mình phụ trách.
Lập báo cáo nghiệp vụ thuộc các phần hành, phần việc kế toán, và báo cáo

kế toán
Định kỳ do kế toán trưởng phân công. chịu trách nhiệm trước kế toán
trưởng về các số liệu báo cáo.
Cung cấp tài liệu, số liệu kế toán thuộc phần hành liên quan, cho lãnh đạo
đơn vị và bộ phận trực thuộc.
Phân tích đánh giá việc bảo quản sử dụng tài sản,vật tư, tiền vốn hoặc
kinh phí thuộc phần hành kế toán đề xuất biện pháp quản lý, sử dụng tiết kiệm,
có hiệu quả các nguồn vốn.
2. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty
Với công tác tổ chức tài chính, phòng kế toán của công ty đã góp phần
không nhỏ vào việc hoàn thành kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty.Với
mô hình kế toán tập trung, có thể nói phòng kế toán là trợ thủ đắc lực cho ban
lãnh đạo công ty trong việc lãnh đạo ra quyết định điều hành quá trình kinh
doanh một cách đúng đắn và hiệu quả. Phòng kế toán có nhiệm vụ chính là thu
SV: Lê Thị Xuân - 11 -
Trường Cao đẳng nghề Công nghiệp Hà Nội
thập, ghi chép tổng hợp thông tin về tình hình kinh tế, tài chính và phản ánh các
hoạt động của công ty một cách chính xác, kịp thời xuất phát từ đặc điểm tổ
chức hoạt động kinh doanh của công ty.
3. Tổ chức chứng từ kế toán
Công ty sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ, hình thức này thích hợp với
mọi loại hình doanh nghiệp, thuận tiện cho việc áp dụng máy tính.
- Chứng từ kế toán sử dụng trong công ty áp dụng theo quy định của Bộ
tài chính, công ty không sử dụng mẫu hóa đơn chứng từ riêng vì ít có những
nghiệp vụ kinh tế đặc thù.Trình tự luân chuyển chứng từ tại Công ty TNHH sản
xuất dịch vụ và thương mại Vân Anh bao gồm:
+ Lập chứng từ theo các yếu tố của chứng từ ( hoặc tiếp nhận chứng từ
từ bên ngoài) tùy theo nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ mà sử dụng chứng
từ thích hợp.
+ Kiểm tra chứng từ : khi nhận chứng từ phải kiểm tra tính hợp lệ, hợp

pháp và hợp lý của chứng từ.
+ Sử dụng chứng từ cho lãnh đạo nghiệp vụ và ghi sổ kế toán.
+ Lưu trữ chứng từ và hủy chứng từ: Chứng từ là tài liêu lịch sử của
công ty vì vậy sau khi ghi sổ và kết thúc kỳ hạch toán chứng từ được chuyển
vào lưu trữ, bảo đảm an toàn, khi hết hạn lưu trữ chứng từ được đem hủy.
- Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ gồm có những sổ kế toán sau:
• Sổ cái.
• Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
• Bảng cân đối phát sinh
• Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
SV: Lê Thị Xuân - 12 -
Trường Cao đẳng nghề Công nghiệp Hà Nội
SƠ ĐỒ 3: SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC
CHỨNG TỪ GHI SỔ
SV: Lê Thị Xuân - 13 -
Sổ kế
toán chi
tiết
Sổ đăng kí chứng
từ ghi sổ
Bảng
tổng hợp
chi tiết
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra
Chứng từ gốc
Sổ
quỹ
Chứng từ ghi sổ

Bảng tổng
hơp chứng
từ gốc
Sổ cái
Bảng cân
đối số
phát sinh
Bảng báo
cáo tài
chính
Trường Cao đẳng nghề Công nghiệp Hà Nội
IV. TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY
1. Vốn
Vốn điều lệ của công ty là: 10.000.000 đồng
Qua 6 năm hình thành và phát triển công ty đã nâng số vốn điều lệ ban đầu từ
10.000.000 đồng lên 18.000.000 tăng 8.000.000 đồng
2 Cơ sở vật chất
Công ty chuyên bán các công cụ dùng để sản xuất, nghiên cứu khoa học,
hóa chất, sản xuất linh kiện điện tử. Trong ngành này cần độ cẩn thận và tỉ mỉ
cao trong công việc
Công ty có kho hàng hơn 1000 m2 chuyên để dụng cụ và bảo quản hóa
chất và công ty có nhà xưởng để sản xuất linh kiện điện tử là hơn 300 m2.
Công ty bán các mặt hàng về hóa chất đủ chủng loại và các dụng cụ
nghiên cứu hóa chất. Công ty có các thiết bị phát hiện cháy và phòng cháy chữa
cháy kịp thời nhằm đảm bảo yêu cầu an toàn cho nhân viên.
Công ty nhập khẩu các thiết bị sản xuất linh kiện điện tử như máy tiện tự
động, máy cắt, máy hàn, máy lắp ráp của các công ty nước ngoài để phục vụ
cho việc sản xuất.
Mạng lưới điện được cung cấp dọc các trục đường giao thông nội bộ
trong Khu công nghiệp theo tuyến đường dây trên không 35KV. Doanh nghiệp

đầu tư và xây dựng Trạm hạ thế tuỳ theo công suất sử dụng của Nhà máy.
Nước sạch được cung cấp đến chân hàng rào các lô đất.Hệ thống thoát
nước mưa và nước thải (nước thải công nghiệp và nước thải sinh hoạt) được
xây dựng riêng biệt. Nước mưa được thu gom qua hệ thống cống để đổ vào
ngòi Cầu Giát và đổ ra Sông Hồng. Nước thải được thu gom về Nhà máy xử lý
nước thải của Nhà máy.
Hệ thống viễn thông đạt tiêu chuẩn quốc tế và luôn sẵn có nhằm đáp ứng
nhu cầu thông tin liên lạc, truyền dữ liệu tốc độ cao và dịch vụ bưu điện trong
nước và quốc tế. Hệ thống cáp quang ngầm được đấu nối trực tiếp đến hàng rào
từng nhà xường.
SV: Lê Thị Xuân - 14 -
Trường Cao đẳng nghề Công nghiệp Hà Nội
Hệ thống đường giao thông nội bộ được xây dựng mặt cắt hợp lý, đảm
bảo cho các phương tiện giao thông đến từng nhà xưởng dễ dàng và thuận tiện.
Hệ thống điện chiếu sáng được lắp đặt dọc các tuyến đường.
Công ty dành 12% diện tích đất để trồng cây xanh tập trung. Ngoài ra
cây xanh còn được phân bố dọc các con đường nội bộ để tạo cảnh quan cho nhà
xưởng.
Công ty trang bị nhiều máy móc hiện đại cho bộ phận hành chính như
máy vi tinh, máy in, camera cho bộ phận văn phòng.
CHƯƠNG II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA TÔNG TY TNHH
DỊCH VỤ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VÂN ANH
I. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG
1. Công tác quản lý và sử dụng lao động.
Lao động là nhân tố trực tiếp tạo ra và quyết định chất lượng bán hàng
của công ty, và vậy công ty rất quan tâm đến đội ngũ cán bộ công nhân viên
trong công ty để có thể làm cho năng suất lao động của công ty tăng cao.
Là một công ty được thánh lập và điều hành bởi lực lao động trẻ, nhiệt

tình trong công việc, có năng lực, sáng tạo. Nên hơn ai hết công ty hiểu để có
được sự thành công thì yếu tố con người phải được đặt lên hàng đầu và là trung
tâm quyết định sự thành công và quyết định sự bền vững của công ty. Để thấy
được điều này ta nghiên cứu bảng cơ cấu lao động của công ty.
SV: Lê Thị Xuân - 15 -
Trường Cao đẳng nghề Công nghiệp Hà Nội
BẢNG CÓ CẤU LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Nam 2012
Số lượng
(người)
Tỷ trọng
(%)
Số lượng
(người)
Tỷ trọng
(%)
Số lượng
(người)
Tỷ trọng
(%)
Tổng lao động 30 100% 32 100% 33 100%
a. Tổng số lao
dộng trực tiếp
28 90% 30 90.9% 31 91.3%
Đại học
Cao đẳng
21 61.1% 22 60% 22 57.1%
Trung cấp 5 27.8% 6 30% 7 33.4%
Phổ thông 2 11.1% 2 10% 2 9.5%
b. Tổng số lo

động gián tiếp
2 10% 2 9.1% 2 8.7%
Qua bảng cơ cấu lao dộng trên ta thấy tổng số lao động gián tiếp trong công
ty từ năm 2010- 2012 không tăng vẫn giữ ở 2 nhân viên. Năm 2010 chiếm tỷ trọng
là 10% nhưng dến năm 2012 là 8.7%
Lao động trưc tiếp ngày càng tăng là do công ty có nhiều chi nhánh, số
lao động có xu hướng tăng theo từng năm, cũng do nhu cầu ngày càng phát
triển của xã hội.
+ Năm 2010 trình độ Đại học- Cao đẳng là 21 người chiếm 61.1%
nhưng đến năm 2012 là 22 người chiếm 57.1%. Nhưng vậy ta thấy rằng vói
trình độ Đại học- Cao đẳng công ty chỉ tuyển thêm có một nhân viên vì do là
công ty mới hoạt động tình hình tài chính vẫn còn gặp nhiều khó khăn.
+ Năm 2010 trình độ trung cáp là 5 nhân viên chjiếm đến 27.8% đến
năm 2012 là 7 nhân viên chiếm 33.4%.
+ Năm 2010 trình độ phổ thông là 2 nhân viên qua một năm đến năm
2012 vẫn giữ ở 2 nhân viên. Năm 2010 tỷ trọng là 1.1% đến năm 2012 chỉ còn
9.5%.
a. Tuyển dụng và đào tạo lao động của công ty.
SV: Lê Thị Xuân - 16 -
Trường Cao đẳng nghề Công nghiệp Hà Nội
Khi các phòng ban trong công ty yêu cầu về lao động sẽ làm phiếu tuyển
dụng nhân sự, trong đó ghi rõ yêu cầu vế số lượng người, trình độ nghiệp vụ.
Sau đó phòng tổ chức hành chính sẽ ra căn cứ vào phiếu đó trình lên ban Giám
đốc, Giám đốc xem xét và phê duyệt rồi thông báo trên các phương tiện truyền
thông báo tuyển dụng lao động dưới nhiều hình thức trên các phương tiện
thông tin đại chúng như tờ rơi, trên Internet…
CÁCH TUYỂN NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY
SV: Lê Thị Xuân - 17 -
Trường Cao đẳng nghề Công nghiệp Hà Nội
b. Đào tạo lao động.

Là một công ty mới được hìh thành lập, vì vậy lực lượng lao động vẫn
còn thiếu kinh nghiệm vì đa phần là lao động trẻ, do vậy công ty hiểu để có
được sự hình thành công thì yếu tố con người phải được đặt lên hàng đầu. Chio
nên ngay từ đầu năm phòng tổ chức hành chính thu thập kế hoạch đào tạo tại
các trung tâm đào tạo để xây dựng kế hoạch đạo tạo của công ty rồi trình lên
ban lãnh đạo công ty.
SV: Lê Thị Xuân - 18 -
Thông báo tuyển dụng
Thu hồ sơ
Xét duyệt hồ sơ
Phỏng vấn
Khám sức khỏe
Nhân viên thử việc
Kí hợp đồng lao động
Nhân viên chính thức
Lưu hồ sơ
Tìm hiểu công ty
Trường Cao đẳng nghề Công nghiệp Hà Nội
Căn cứ vào đó phòng tổ chức hành chính theo dõi liên hệ với các trung
tâm để đưa người đi đào tạo cho phù hợp.
Trươc khi đi đào tạo, phòng tôe chức hành chính chuyển ho nhân viên
phiếu đào tạo, nhân viên đó sẽ trực tiếp ghi chuyên môn của mình và chấp hành
nội quy.
Sau khi được đào tạo nhân viên đó phải mang giấy chứng nhận đã qua
lớp đào tạo để báo cáo với phòng tổ chức hành chính, phòng tổ chức hành
chính sẽ photo lưu lại văn phòng một bản.
Phòng tổ chức hành chính vào sổ theo dõi các CBCNV đã qua đào tạo.
Điều đó giúp phòng tổ chức hành chính biết được nhân viên nào đã qua đào tạo
để có kế hoạch đào tạo cho những năm sau tránh lập lại.
Người được gửi đi đào tạo vẫn được hưởng lương và các chế độ phúc lợi

khác theo quy định của nhà nước và của công ty.
2. Các hình thức trả lương.
a. Các hình thức trả lương đang áp dụng tại công ty
Việc vận dụng hình thức tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên
tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung cua xã hội với
lợi ích chung của doanh nghiệp và người lao động, lựa chọn hình thức tiền
lương đúng đắn còn có tác dụng đòn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động
chấp hành tốt kỷ luật lao động nâng cao năng suất lao động , giúp doanh nghiệp
tiết kiệm được chi phí nhân công để hạ giá thành sản phẩm. Ở nước ta hiện nay,
các doanh nghiệp chủ yếu áp dụng hai hình thức tiền lương: hình thức tiền
lương theo thời gian và hình thức tiền trả lương theo sản phẩm.
+ Hình thức trả lương theo thời gian:
- Đối với cách trả lương này cán bộ, công nhân viên được tính lương
theo thời gian trên cơ sở số ngày công lam việc, mức lương cơ bản, hệ số lương
cơ bản, hệ số lương và một số phụ cấp khác.
- Công ty làm việc các ngày trong tuần và được nghỉ vào ngày bất kỳ do
công ty quy định. Để động viên cán bộ công nhân viên, công ty vẫn tính lương
ngày nghỉ mà công ty quy định.
Công thức tính lương theo thời gian:
SV: Lê Thị Xuân - 19 -
Trường Cao đẳng nghề Công nghiệp Hà Nội
Lương phải trả người
lao động theo tháng
Lương cơ bản + Khoản
khác (nếu có)
X
Số ngày làm việc
thực tế
Số ngày làm việc theo
quy định

Lương cơ bản = [(Hệ số lương + Hệ số phụ cấp (nếu có)] x mức lương tối
thiểu
Hình thức tính lương theo sản phẩm:Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức
này theo phương thức có thưởng có phạt.Theo ình thức này ngoài việc tiền
lương theo sản phẩm trực tiếp người lao động còn được thưởng theo sản xuất.
Trong trường hợp người lao động làm ra sản phẩm hỏng, lãng phí vật tư hoặc
không làm đư ngày công theo quy địh thì có thể phải chịu phạt trừ vào thu nhập
của họ .Hình thúc này áp dụng cho công nhân sản xuất đồ gia dụng.
Sau đây là bảng định mức kế hoạch:
BẢNG ĐỊNH MỨC KẾ HOẠCH
Số lượng sản phẩm
làm trong tháng
Lương trung bình Thưởng(phạt)
<840 2.000.000 0
840 2.000.000 20% lương
840-900 2.000.000 20% lương
>900 2.000.000 50% lương
Theo Quy định của Nhà nước thì hệ số của các bậc Đại học, Cao đẳng, Trung
cấp như sau:
- Đối với bâc đại học là: 2,34.
- Đối vơi bậc cao đẳng là: 1,80
- Đối với bậc trung cấp là: 1,70.
Trong công ty hệ số chức vụ quản lý được tính như sau:
SV: Lê Thị Xuân - 20 -
Trường Cao đẳng nghề Công nghiệp Hà Nội
BẢNG HỆ SỐ CHỨC VỤ QUẢN LÝ
Chức danh Hệ số lương Hệ số phụ cấp
Giám đốc 5.0 3.0
Phó Giám đốc 4.5 2.5
Trưởng phòng 3.0 2.0

Phó phòng 2.5 1/5
Công ty căn cứ Nghị định số 97/2009/NĐ – CP ngày 30 tháng 10 năm
2009 và áp dụng thông tư số 36/2009/TT – BLĐTBXH hướng dẫn thực hiện
mức lương tối thiểu vùng đối với doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hợp tác xã, tổ
hợp tác xã, trang trại, hộ gia đình, cá nhân và các tổ chức khác của Việt Nam
có thuê mướn lao động. Theo thông tư này, các công ty hoạt động trên các
vùng khác nhau được hưởng mức lương tối thiểu khác nhau. Cụ thể:
- Vùng I: 980.000 đồng
- Vùng II: 880.000 dồng
- Vùng III: 810.000 đồng
- Vùng IV: 730.000 đồng
Như vậy công ty TNHH Dịch vụ sản xuất và thương mại Vân Anh hoạt
động trên địa bàn thuộc vùng I nên mức lương tối thiểu được áp dụng tại công
ty là 980.000 đồng/ tháng.
Một thay đổi mới trong năm 2011 cũng được công ty áp dụng đó là sự
thay đỏi về tỷ lệ đóng góp BHXH, BHYT, BHTN. Cụ thể như sau:
BẢNG TỶ LỆ ĐÓNG GÓP BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
Chỉ tiêu Người sử dụng lao động Người lao động Tổng
BHXH 16% 6% 22%
BHYT 3% 1.5% 4.5%
BHTN 1% 1% 2%
KPCĐ 2% 0% 2%
Tổng 22% 8.5% 30.5%
Dựa trên cơ sở bảng chấm công, hệ số chức vụ, mức lương cơ bản có thể
tính ra lương cho người lao động.
Ví dụ: Nhân viên Nguyễn Văn Tuấn thuộc phòng kỹ thuật trong tháng 3
năm 2012 làm được 28 ngày công, do làm trưởng phòng nên được hưởng trợ
SV: Lê Thị Xuân - 21 -
Trường Cao đẳng nghề Công nghiệp Hà Nội
cấp chức vụ là 2.0 hệ số lương là 3.0. Trong tháng doanh thu đạt được vượt

20% so với kế hoạch nên công ty quyết định thưởng cho mỗi nhân viên
100.000 đồng, Trưởng phòng 200.000 đồng, các Phó Giám đốc là 300.000
đồng. Vậy lương tháng 3 của Nguyển Văn Tuấn được tính như sau:
Lương cơ bản = (3.0 + 2.0) x 980.000 = 5.096.000 đồng.
Lương phải trả người lao động = (5.096.000 + 200.000) x28 /28
5.296.000
Tổng thu nhập = 5.296.000 +200.000=5.496.000 đồng
3. Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương.
*Trình tự luân chuyển và hạch toán tiền lương:
Nhân viên Bộ phận
chấm công
Kế toán tiền
lương
Kế toán
trưởng
Giám đốc
SV: Lê Thị Xuân - 22 -
Trường Cao đẳng nghề Công nghiệp Hà Nội
Đi làm
Ký nhận
Chấm công
hằng ngày
Tập hợp BCC
và các chứng
Lập bảng thanh
toán tiền lương
tháng và các
khoản phải nộp
Không đồng ý

Phát lương
đồng thời
ghi sổ
Kiểm tra
bảng lương
đồng ý
Nhận lại
bảng lương
Xem xét và
ký duyệt
bảng lương
Ký vào
bảng lương
Giải thích:
- Hằng ngày nhân viên đi làm các trưởng phòng sẽ điểm danh và ghi vào
Bảng chấm công cho nhân viên.
- Cuối tháng kế toán lương sẽ tính lương cho nhân viên dựa vào bảng
chấm công và các chứng từ liên quan sau đó kế toán lương sẽ lập bảng lương
và các khoản trích theo lương. Sau đó kế toán lương sẽ giao cho kế toán trưởng
để kiểm tra xem xét. Nếu kế toán trưởng thấy sai sót hoặc có điểm gì không hộ
lý thì kế toán lương sẽ lấy bảng lương về và làm lại. Nếu kế toán trưởng đồng ý
thì trình cho Giám đốc xem xét và ký vào bảng lương.
- Cuối tháng kế toán trưởng ghi vảo sổ Nhật ký chung, sổ cái tài khoản
334, 338
II. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH
DỊCH VỤ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VÂN ANH.
1.Kế toán lương tại Công ty TNHH Dịch vụ sản xuất và thương mại
Vân Anh.
SV: Lê Thị Xuân - 23 -
Trường Cao đẳng nghề Công nghiệp Hà Nội

Tại công ty sẽ lập một bảng chấm công. Cuối tháng người chấm công sẽ
chuyển bảng chấm công cùng chứng từ liên quan về bộ phân kế toán để nhân
viên kế toán kiểm tra, đối chiếu quy ra công để tính phụ cấp và các chế độ
BHXH ( thai sản, chế độ lương BHXH, ốm đau, tai nạn). Bảng chấm công của
công ty được lâp như sau:
SV: Lê Thị Xuân - 24 -
Trường Cao đẳng nghề Công nghiệp Hà Nội
Bảng chấm công
Tháng 03/201
ST
T
Họ và tên
Cấp lương
Hoặc cấp bậc
Ngày trong tháng Cộng
bảng
Số công
lương
Số
công
1 2 3 4 5 6 … 29
3
0
3
1
1 Nguyễn Văn Tuấn 3.0 +2 x x x x x x x x 28
2 Nguyễn Gia Huy 2.5 + 1.5 x x x x x x x x 28
3 Đào Thanh Khoa 2.34 x x x x x x x x 28
4 Phạm Duy Hùng 2.34 x x 0 x x x x x 27 01
5 Nguyễn Hồng Hải 1.8 x x x x x x x x 28

6 Trần Văn Lực 1.8 x x x x x x x x 28
7 Nguyễn Văn Thành 18.1 0 x x x x x 0 x 26 02
8 Trương Quang Thọ 1.8 x x x x x x x x 28
9 Đỗ Văn Thuỳ 1.8 x x x x x 0 01
…
15 Nguyễn Văn Bình 1.7 x x x x 0 x x x 27 01
Ngày 31 tháng 3 năm 2012
SV: Lê Thị Xuân - 25 -