Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Sơn Hải

CHUYÊN ĐỀ THỰC TÂP CHUYÊN NGHÀNH
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
CHUYÊN NGÀNH
Đề tài:
Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Sơn Hải
Sinh viên thực hiện : NGUYỄN HỒNG ÁNH
Lớp : KẾ TOÁN – K41
Hệ : TẠI CHỨC
Mã sinh viên : TC414467
Giảng viên hướng dẫn : TH.S NGUYỄN THỊ THANH DIỆP
Hà Nội, tháng 3 năm 2013
SINH VIÊN: NGUYỄN HỒNG ÁNH LỚP KẾ TOÁN K41 Page 1
CHUYÊN ĐỀ THỰC TÂP CHUYÊN NGHÀNH
MỤC LỤC
DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
DANH MỤC BẢNG BIỂU
DANH MỤC SƠ ĐỒ
LỜI NÓI ĐẦU 8
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG
CỦA CÔNG TY TNHH SƠN HẢI 10
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Sơn Hải 10
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Sơn Hải 10
1.1.2. Thị trường của Công ty TNHH Sơn Hải 11
1.1.3. Phương thức bán hàng tại Công ty TNHH Sơn Hải 12
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH
SƠN HẢI 17
2.1. Kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Sơn Hải 17
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Sơn Hải 17
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu tại Công ty TNHH Sơn Hải 22

2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu tại Công ty TNHH Sơn Hải 32
2.2. Kế toán giá vốn hàng tại Công ty TNHH Sơn Hải 37
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 37
2.2. 2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 42
2.2.3. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán 47
2.2. Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Sơn Hải 50
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 50
2.2.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 59
SINH VIÊN: NGUYỄN HỒNG ÁNH LỚP KẾ TOÁN K41 Page 2
CHUYÊN ĐỀ THỰC TÂP CHUYÊN NGHÀNH
2.2.3. Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng 62
PHẦN 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SƠN
HẢI 65
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và phương hướng hoàn
thiện 65
3.1.1. Ưu điểm 65
3.1.2. Nhược điểm 66
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện 66
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại
Công ty TNHH Sơn Hải 68
3.2.1. Về công tác quản lý bán hàng 68
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán 69
3.2.3. Về chứng từ và lưu chuyển chứng từ 69
3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết 70
3.2.5. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng: 72
KẾT LUẬN 74
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 77
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 78
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 79
SINH VIÊN: NGUYỄN HỒNG ÁNH LỚP KẾ TOÁN K41 Page 3

CHUYÊN ĐỀ THỰC TÂP CHUYÊN NGHÀNH
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
GTGT : Giá trị gia tăng
TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt
DTT : Doanh thu thuần
QLDN : quản lý doanh nghiệp
BHXH : Bảo hiểm xã hội
BHYT : Bảo hiểm y tế
KPCĐ : Kinh phí công đoàn
BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp
Lương TG : Lương thời gian
Lương SP : Lương sản phẩm
DN : Doanh nghiệp
SINH VIÊN: NGUYỄN HỒNG ÁNH LỚP KẾ TOÁN K41 Page 4
CHUYÊN ĐỀ THỰC TÂP CHUYÊN NGHÀNH
DANH MỤC BẢNG BIỂU Trang
Biểu số 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng số 2231 11
Biểu số 2.2: Giấy báo có………………………………………………… 12
Biểu số 2.3: Biên bản đề nghị trả lại hàng……………………………….13
Biểu số 2.4: Phiếu nhập kho 2445……………………………………… 14
Biểu số 2.5: Hóa đơn GTGT số 2482…………………………………… 16
Biểu số 2.6: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Hãng Ford…………………18
Biếu số 2.7: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hãng KIA…………………19
Biểu số 2.8: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng theo nhân viên……….20
Biểu số 2.9: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng theo hãng…………….21
Biểu số 2.10: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng nội bộ - Hãng Toyota … 22
Biểu số 2.11: Bảng tổng hợp doanh thu nội bộ………………………….23
Bảng số 2.12: Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại – Hãng KIA…………………24
Biểu số 2.13: Sổ nhật ký chung (phần doanh thu bán hàng 1) ……………26
Biểu số 2.14: Sổ nhật ký chung (phần doanh thu bán hàng 2) ……………27

Biểu số 2.15: Sổ cái tài khoản 511 ……………………………………….28
Biểu số 2.16: Sổ cái tài khoản 512……………………………………… 29
Biểu số 2.17: Sổ cái tài khoản 532……………………………………… 30
Biểu số 2.18 : Phiếu xuất kho số 12254…………………….……………34
Biểu số 2.19: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán – Hãng Ford …………………36
Biểu số 2.20: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán – Hãng KIA.…………………37
Biểu số 2.21: Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán theo nhân viên ……….38
Biểu số 2.22: Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán theo hãng xe ………….39
Biểu số 2.23: Sổ nhật ký chung (phần giá vốn 1)……………………….41
SINH VIÊN: NGUYỄN HỒNG ÁNH LỚP KẾ TOÁN K41 Page 5
CHUYÊN ĐỀ THỰC TÂP CHUYÊN NGHÀNH
Biểu số 2.24: Sổ nhật ký chung (phần giá vốn 2)……………… ……….42
Biểu số 2.25 : Sổ cái tài khoản 632………………………………………43
Biểu số 2.26 : Giấy thanh toán tiền tạm ứng ………………………… 45
Biểu số 2.27: Bảng thanh toán tiền lương phòng kinh doanh……… 47
Biểu số 2.28: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương 48
Biểu số 2.29: Phiếu chi số 145 ………………………………………… 49
Biểu số 2.30: Phiếu chi số 172 ………………………………………… 50
Biểu số 2.31: Phiếu xuất kho 45 ……………………………………… 51
Biểu số 2.32: Sổ chi tiết tài khoản 641………………………………… 53
Biểu số 2.33: Bảng tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng…………………54
Biểu số 2.34: Sổ nhật ký chung………………………………………….56
Biểu số 2.35: Sổ cái tài khoản 641……………………………………… 57
Biểu số 3.1: Thẻ kho…………………………………………………… 64
Biểu số 3.2: Báo cáo tổng hợp bán hàng theo hàng……………………66
SINH VIÊN: NGUYỄN HỒNG ÁNH LỚP KẾ TOÁN K41 Page 6
CHUYÊN ĐỀ THỰC TÂP CHUYÊN NGHÀNH
DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty………………7
SINH VIÊN: NGUYỄN HỒNG ÁNH LỚP KẾ TOÁN K41 Page 7

CHUYÊN ĐỀ THỰC TÂP CHUYÊN NGHÀNH
LỜI NÓI ĐẦU
Hoạt động thương mại là quá trình lưu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất
đến nơi tiêu dùng, bao gồm 2 giai đoạn thu mua và tiêu thụ. Tiêu thụ là quá trình
tổng hợp của các phương thức bán hàng và kết quả bán hàng, nó đảm bảo cho sự
tồn tại của doanh nghiệp thương mại. Bán hàng là phương tiện để đạt kết quả, kết
quả là mục đích của bán hàng, chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau tạo nên
một quá trình kinh doanh thương mại. Để phản ánh quá trình kinh doanh trên, kế
toán đóng một vai trò vô cùng quan trọng. Kế toán hoạt động kinh doanh thương
mại là việc ghi chép và xử lý các nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh, tổ chức tốt công tác kế toán giúp các nhà quản lý doanh nghiệp nắm bắt
toàn bộ hoạt động kinh doanh từ khâu mua hàng, bán hàng và dự trữ hàng hóa.
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác bán hàng trong doanh nghiệp
kinh doanh thương mại nói chung cũng như Công ty TNHH Sơn Hải nói riêng, tổ
chức khoa học hợp lý công tác kế toán bán hàng, kế toán sẽ thực hiện những nhiệm
cụ chính là thu thập, tổng hợp các thông tin tài chính, xử lý thông tin để xác định
thông tin hữu ích cho những quyết định riêng biệt. Trình bày các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh trong quá trình lưu chuyển hàng hóa, kiểm tra, đánh giá việc sử dụng vật
tư, tài sản, tiền vốn, kết quả kinh doanh thương mại giúp các nhà quản lý doanh
nghiệp có quyết định quản lý nhanh chóng, chính xác, kịp thời, hiệu quả.
Qua quá trình tìm hiểu công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH Sơn
Hải, với kiến thức được trang bị ở nhà trường, được sự hướng dẫn của Giảng viên:
Nguyễn Thị Thanh Diệp và các kế toán phòng kế toán tài chính công ty TNHH
Sơn Hải em mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại
công ty TNHH Sơn Hải”.
SINH VIÊN: NGUYỄN HỒNG ÁNH LỚP KẾ TOÁN K41 Page 8
CHUYÊN ĐỀ THỰC TÂP CHUYÊN NGHÀNH
Đề tài bao gồm các phần sau:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH
Sơn Hải.

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH Sơn Hải.
Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Sơn Hải.
SINH VIÊN: NGUYỄN HỒNG ÁNH LỚP KẾ TOÁN K41 Page 9
CHUYÊN ĐỀ THỰC TÂP CHUYÊN NGHÀNH
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SƠN HẢI
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Sơn Hải
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Sơn Hải
Chúng ta thấy rằng, ô tô ngày càng xâm nhập vào đời sống kinh tế xã hội của
toàn cầu, Việt Nam chúng ta cũng không nằm ngoài xu thế này. Hơn 10 năm trở lại
đây, thị trường ô tô đã thực sự sôi động trở lại bởi sự có mặt của các nhà đầu tư
nước ngoài. Họ đã liên tục tung ra nhiều chủng loại xe với kiểu dáng hấp dẫn, tiện
nghi, chất lượng cao đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng trong nước.
Công ty TNHH Sơn Hải chủ yếu hoạt động trên lĩnh vực nhập khẩu ô tô và
thiết bị phụ tùng ô tô, là nhà cung cấp các loại xe ô tô nhập khẩu tại thị trường Việt
Nam, là cầu nối giữa thị trường ô tô trong nước và thế giới. Công ty chủ yếu nhập
khẩu mặt hàng chính là xe hơi. Công ty cũng là đại lý cho nhiều hãng xe nổi tiếng
thế giới như: Ford, Toyota, Honda, Deawoo, Mitsubishi…Các sản phẩm mà công
ty kinh doanh luôn đáp ứng đầy đủ nhu cầu ngày càng phát triển của khoa học về
vấn đề an toàn và vệ sinh môi trường.
Một số dòng xe mà Công ty đang kinh doanh của các hãng như:
- Dòng xe Ford: Ford FOCUS, Ford ESCAPE, Ford TRANSIT…
- Dòng xe Toyota: Corolla Altis, Camry, Vios…
- Dòng xe Honda: Civic, Accord, Luxury
- Dòng xe KIA : Kia Morning, Picarto
- Dòng xe Mitsubishi: Triton, Grandis, Jolie…
- Các dòng xe khác như : Huyndai Sonata….
Ô tô là một mặt hàng có tính đặc thù riêng: Đặc điểm nổi bật của ô tô là sản
phẩm mang giá trị rất cao. Chiếc ô tô từ rất lâu đã không còn được coi chỉ là
SINH VIÊN: NGUYỄN HỒNG ÁNH LỚP KẾ TOÁN K41 Page 10

CHUYÊN ĐỀ THỰC TÂP CHUYÊN NGHÀNH
phương tiện đi lại mà đơn thuần các nhà chế tạo không ngừng trang bị cho nó
vô số tiện ích khác, khiến cho ô tô giờ đây như một mái nhà di động, một biểu
tượng của sự giàu có, thịnh vượng, phù hợp với người tiêu dùng có mức sống
và thu nhập cao cùng với điều kiện đường xá của thành phố lớn. Mỗi một chiếc
ô tô có đến 20000 – 30000 chi tiết, bộ phận khác nhau. Các chi tiết, bộ phận lại
được sản xuất với những công nghệ có đặc điểm khác nhau: chi tiết phụ tùng
của loại xe này không thể sử dụng cho các loại xe khác. Đây cũng là một mặt
hàng được bảo hộ mạnh qua thuế quan. So với vốn đầu tư vào các mặt hàng khác
thì vốn đầu tư vào ô tô lớn hơn rất nhiều. Ngành sản xuất ô tô gắn liền với sự phát
triển của khoa học kỹ thuật, một ngành phát triển như vũ bão. Chính vì thế đồng
vốn bỏ ra đầu tư vào ô tô dù có khả năng sinh lời cao nhưng đi kèm với nó là rất
nhiều rủi ro không những chỉ là thu hồi chậm mà còn có thể không thu hồi được
nếu không bắt kịp với thời đại.
1.1.2. Thị trường của Công ty TNHH Sơn Hải
Trong kinh doanh thương mại ô tô, thị trường đóng vai trò vô cùng quan trọng.
Nó gắn liền với sự thành công hoặc thất bại của tất cả các doanh nghiệp nói chung
và của Công ty TNHH Sơn Hải nói riêng.
Trước đây, Công ty chỉ khai thác thị trường chủ yếu là Hà Nội và một số tỉnh
thành lân cận như Hải Dương, Bắc Ninh, Bắc Giang Nhưng 2 năm gần đây,
Công ty đã tiến hành mở rộng thị trường ra toàn bộ các tỉnh miền Bắc và một số
tỉnh miền Trung như: Thanh Hóa, Nghệ An…Mạng lưới bán hàng của Công ty bao
gồm các cửa hàng khác nhau, mỗi tỉnh đều có showroom để giới thiệu sản phẩm.
Khách hàng chủ yếu của Công ty là các doanh nghiệp, cá nhân có mức thu nhập
tương đối cao.
SINH VIÊN: NGUYỄN HỒNG ÁNH LỚP KẾ TOÁN K41 Page 11
CHUYÊN ĐỀ THỰC TÂP CHUYÊN NGHÀNH
Các showroom hiện có của Công ty:
- Showroom Hải Dương: 52 Trần Phú – TP. Hải Dương
- Showroom Bắc Ninh: 196 Nguyễn Đăng Đạo – TP Bắc Ninh

- Showroom Bắc Giang: 12A1 thị trấn Đồi Ngô – Lục Nam – Bắc Giang
- Showroom Hưng Yên: 58 Chùa Chuông – TP Hưng Yên
- Showroom Thanh Hóa: 21 Trần Hưng Đạo – P.Nam Ngạn – TP Thanh Hóa
- Showroom Nghệ An: Thị trấn Diễn Châu – Nghệ An
- Showroom Hà Giang: 123 Hoàng Liên – TP Lào Cai
Các đối thủ cạnh tranh của Công ty là tương đối lớn. Do vậy, để cạnh tranh tốt
với đối thủ của mình, Công ty cần có chiến dịch bán hàng tốt.

1.1.3. Phương thức bán hàng tại Công ty TNHH Sơn Hải
Trên thực tế có rất nhiều phương thức bán hàng như:
• Xuất bán trực tiếp
Đây là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho hay trực tiếp
không qua kho của Công ty. Số hàng này khi giao cho người mua thì được trả tiền
ngay hoặc được chấp nhận thanh toán. Vì vậy, sản phẩm xuất bán được coi là đã
bán hoàn thành.
Phương thức này thường được áp dụng cho các cá nhân hoặc tổ chức trực tiếp
mua hàng tại Công ty.
• Xuất gửi bán đại lý
Đây là phương thức mà Công ty xuất hàng giao cho bên đại lý để bán. Bên đại
lý, ký gửi phải bán hàng theo đúng giá bán đã quy định và được hưởng thù lao đại
lý dưới hình thức hoa hồng.
SINH VIÊN: NGUYỄN HỒNG ÁNH LỚP KẾ TOÁN K41 Page 12
CHUYÊN ĐỀ THỰC TÂP CHUYÊN NGHÀNH
Hiện tại, Công ty chưa có đại lý chính thức nào nên hình thức này không được
Công ty áp dụng. Song hiện tại, Công ty đang muốn mở rộng thêm thị trường. Vì
vậy, việc tìm thêm các đại lý chính thức là việc cần thiết của Công ty.
• Xuất gửi bán :
Đây là phương thức mà bên bán gửi hàng đi cho khách hàng theo các điều kiện
ghi trong hợp đồng. Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty,
khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã chuyển giao

thì số hàng này được coi là đã bán và bên bán đã mất quyền sở hữu về số hàng đó.
Phương thức này Công ty chỉ áp dụng với 1 số khách hàng thường xuyên giao
dịch với Công ty như Công ty TNHH dịch vụ và thương mại Vạn Liên
• Bán trả góp
Đây là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua thanh toán lần đầu
ngay tại thời điểm mua. Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp
theo và chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Công ty chỉ hạch toán vào TK 511 -
Doanh thu bán hàng, phần doanh thu bán hàng thông thường (bán hàng thu tiền
một lần). Phần lãi trả chậm được coi như một khoản thu nhập hoạt động tài chính
và hạch toán vào bên Có TK 515 - Thu nhập từ hoạt động tài chính. Theo phương
thức bán này, về mặt kế toán khi giao hàng cho khách coi là đã bán nhưng thực
chất thì Công ty mới chỉ mất quyền sở hữu về số hàng đó.
Đây là phương thức bán hàng đang được Công ty sử dụng nhiều nhất. Nó được áp
dụng với tất cả mọi cá nhân hoặc tổ chức có mức thu nhập ổn định, đảm bảo việc
thanh toán trong một khoảng thời gian nhất định.
SINH VIÊN: NGUYỄN HỒNG ÁNH LỚP KẾ TOÁN K41 Page 13
CHUYÊN ĐỀ THỰC TÂP CHUYÊN NGHÀNH
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH Sơn Hải

Doanh nghiệp muốn phát triển và tồn tại lớn mạnh, ngoài vốn, chuyên môn
của từng thành viên trong Công ty thì phải có bộ máy quản lý tốt.
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Qua sơ đồ trên ta thấy bộ máy tổ chức nhân sự của Công ty được sắp xếp trên
cơ sở gọn nhẹ, hiệu quả với các phòng ban được phân cách rõ ràng phù hợp với
công việc hoạt động kinh doanh của Công ty nói chung và hoạt động bán hàng nói
riêng.
- Giám đốc: là người chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của Công ty,
thường xuyên theo dõi quá trình bán hàng của Công ty, đồng thời đưa ra những
quyết định phù hợp với tình hình thực tế bán hàng của Công ty.

- Phó Giám đốc phụ trách Kỹ thuật: Phụ trách các công việc liên quan đến
mảng kỹ thuật trong Công ty.
SINH VIÊN: NGUYỄN HỒNG ÁNH LỚP KẾ TOÁN K41 Page 14
P. Giám đốc
tài chính
P. Giám đốc
Kỹ thuật
Phòng
kế
toán
Phòng
tổ chức
hành
chính
Phòng
kinh
doanh
Phòng
xuất
nhập
khẩu
Phòng
kỹ
thuật
GIÁM ĐỐC
CHUYÊN ĐỀ THỰC TÂP CHUYÊN NGHÀNH
- Phó Giám đốc phụ trách Tài chính: Là người phụ trách về mảng tài chính
và bán hàng của Công ty.
Phó giám đốc thường xuyên cập nhật và báo cáo với giám đốc tình hình bán
hàng của Công ty, giúp đỡ giám đốc đưa ra những kế hoạch phù hợp.

- Phòng Kỹ thuật: Phụ trách kỹ thuật về sửa chữa, kiểm tra các máy móc,
thiết bị trong doanh nghiệp.
- Phòng Tổ chức hành chính: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty.
Tham mưu giúp cho Giám đốc tổ chức và triển khai công tác tổ chức cán bộ,
lao động tiền lương, hành chính.
Theo dõi tổ chức quản lý chặt chẽ cán bộ công nhân viêc công tác tại Công ty,
thực hiện chế độ chính sách lao động và đời sống, các chế độ bảo hiểm xã hội.
Phòng có quyền thanh tra, kiểm tra thực hiện nhiệm vụ kế hoạch, chính sách pháp
luật, lập kế hoạch mua bán trang thiết bị hành chính và văn phòng. Đồng thời có
nhiệm vụ tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Phòng Kế toán
Để hoàn thiện khâu bán hàng, phòng kế toán là hỗ trợ phòng kinh doanh hoàn
thiện mọi chứng từ như hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, … cụ thể là kế toán bán
hàng.
Cuối kỳ, kế toán tổng hợp tiến hành tổng hợp doanh thu, giá vốn, chi phí bán
hàng… để hạch toán lỗ lãi của quá trình bán hàng.
Từ kết quả hạch toán, phòng kế toán có trách nhiệm tham mưu về tài chính
cho phó giám đốc và giám đốc.
- Phòng Kinh doanh
Công ty TNHH Sơn Hải là một công ty thương mại, vì vậy, khâu bán hàng là
khâu vô cùng quan trọng. Nó quyết định sự tồn tại và phát triển của Công ty. Trọng
SINH VIÊN: NGUYỄN HỒNG ÁNH LỚP KẾ TOÁN K41 Page 15
CHUYÊN ĐỀ THỰC TÂP CHUYÊN NGHÀNH
trách này được đặt vào phòng kinh doanh. Phòng kinh doanh có trách nhiệm giới
thiệu mẫu mã sản phẩm của Công ty. Đồng thời đàm phán, ký kết hợp đồng mua
bán sản phẩm với khách hàng. Đặc biệt, việc tìm kiếm những khách hàng tiềm
năng là một việc cần thiết để có thể xâm nhập được thị trường trong và ngoài nước.
- Phòng Kế hoạch Xuất – Nhập khẩu
Có nhiệm vụ kiểm tra việc nhập, xuất hóa đơn bán hàng. Báo cáo định kỳ
công tác xuất nhập khẩu.

SINH VIÊN: NGUYỄN HỒNG ÁNH LỚP KẾ TOÁN K41 Page 16
CHUYÊN ĐỀ THỰC TÂP CHUYÊN NGHÀNH
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH
SƠN HẢI
2.1. Kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Sơn Hải
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Sơn Hải
Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế
toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh
nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Ch ứng từ sử dụng:
+ Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng
+ Phiếu thu
+ Giấy báo có của ngân hàng
+ Hợp đồng mua bán
Khi khách hàng đã chấp nhận mua hàng, nhân viên kinh doanh sẽ lập hợp
đồng mua bán giữa 2 bên ( có đầy đủ chữ ký, con dấu ) và chuyển đến phòng kế
toán. Tại đây, kế toán sẽ tiến hành xuất hóa đơn GTGT như sau:
SINH VIÊN: NGUYỄN HỒNG ÁNH LỚP KẾ TOÁN K41 Page 17
CHUYÊN ĐỀ THỰC TÂP CHUYÊN NGHÀNH
Biểu số 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng số 2231
CÔNG TY TNHH SƠN HẢI
Mã số thuế: 0102000128
Địa chỉ: Số 4 Đinh Công Tráng – P.Phan Chu Trinh – Q.Hoàn Kiếm - Hà Nội
Điện thoại:
Số tài khoản:
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AA/12P
Liên 1:Lưu Số: 0002231
Ngày 08 tháng 10 năm 2012
Họ tên người mua hàng: Anh Dũng

Tên đơn vị:
Địa chỉ: Số 268 Nguyễn Chính – Tân Mai - HoàngMai – Hà Nội
Hình thức thanh toán: …CK …. Số tài khoản: ………………………
Mã số thuế:
STT Tên SP Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 KIA _ màu trắng 4 chỗ Chiếc 01 560.000.000 560.000.000
Cộng tiền hàng 560.000.000
Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT 56.000.000
Tổng cộng tiền thanh toán 616.000.000
Số tiền bằng chữ: Sáu trăm mười sáu triệu đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Hóa đơn GTGT này được lập làm 3 liên
SINH VIÊN: NGUYỄN HỒNG ÁNH LỚP KẾ TOÁN K41 Page 18
CHUYÊN ĐỀ THỰC TÂP CHUYÊN NGHÀNH
+ Liên 1: Được lưu tại quyển
+ Liên 2: Giao cho khách hàng
+ Liên 3: Chuyển cho thủ kho để thủ kho tiến hành làm phiếu xuất kho
Sau khi nhận được hóa đơn, khách hàng sẽ thanh toán căn cứ theo hợp đồng
(bằng tiền mặt, chuyển khoản hoặc công nợ ) kế toán sẽ lập chứng từ phiếu thu hoặc
nhận được giấy báo có của ngân hàng, hoặc lập bảng theo dõi công nợ của khách
hàng đó.
Biểu số 2.2: Giấy báo có
NGAN HANG A CHAU GIAY BAO CO
Chi nhanh : ABC – Hoan Kiem Ngay : 10 – 10 - 2012
Ma GDV:
Ma KH: 458212
So GD:
Kinh goi : Cong ty TNHH Son Hai
Ma so thue: 0102000128

Hom nay, chung toi xin bao da ghi CO tai khoan cua quy khach hang voi noi dung
nhu sau:
So tai khoan ghi co: 25213642
So tien bang so: 616,000,000.00
So tien bang chu: Sau tram muoi sau trieu dong chan.
Noi dung: A Dung chuyen tien xe KIA mau trang 4 cho
Giao dich vien Kiem soat

SINH VIÊN: NGUYỄN HỒNG ÁNH LỚP KẾ TOÁN K41 Page 19
CHUYÊN ĐỀ THỰC TÂP CHUYÊN NGHÀNH
*Các khoản giảm trừ doanh thu
Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách
hàng mua với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã được ghi
trên hợp đồng kinh tế.
Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu
thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán
Đối với hàng hóa bị trả lại phải có biên bản đề nghị trả lại của người mua
(mẫu của Công ty) ghi rõ lý do trả lại hàng, số lượng hàng bị trả lại, đính kèm hóa
đơn hoặc bản sao hóa đơn, và đính kèm chứng từ nhập lại tại kho của doanh nghiệp
số hàng bị trả lại.
Biểu 2.3: Biên bản đề nghị trả lại hàng
CÔNG TY TNHH SƠN HẢI
Địa chỉ: Số 4 Đinh Công Tráng – P.Phan Chu Trinh – Q.Hoàn Kiếm - Hà Nội
BIÊN BẢN ĐỀ NGHỊ TRẢ LẠI HÀNG
Hôm nay, ngày 2 tháng 10 năm 2012
Tên tôi là: Trần Minh Nguyên
Tên cơ quan:…………………………… ……Mã số thuế:……………………….
Địa chỉ: 134 Tôn Đức Thắng – Hà Nội
Căn cứ vào điều 4, hợp đồng số SH0912452
Tôi xin đề nghị trả lại hàng: xe KIA 4 chỗ màu trắng

Mua ngày: 25/09/2012
Lý do: Cần số bị lỗi kỹ thuật, không gạt được
Người đề nghị
(ký, họ tên)
SINH VIÊN: NGUYỄN HỒNG ÁNH LỚP KẾ TOÁN K41 Page 20
CHUYÊN ĐỀ THỰC TÂP CHUYÊN NGHÀNH
Sau khi nhận được đề nghị của người mua hàng, biên bản sẽ được chuyển đến
phòng kỹ thuật để kiểm tra lại lỗi. Nếu đúng do lỗi của Công ty, Công ty sẽ tiến
hành nhập lại. Khi đó, người mua phải chuyển cho Công ty những chứng từ như:
phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu bảo hành… để kế toán làm thủ tục chuyển
xuống cho thủ kho làm phiếu nhập kho và nhận lại hàng.
Biểu số 2.4: Phiếu nhập kho 2445


SINH VIÊN: NGUYỄN HỒNG ÁNH LỚP KẾ TOÁN K41 Page 21
CÔNG TY TNHH SƠN HẢI
Địa chỉ: Số 4 Đinh Công Tráng – P.Phan Chu Trinh – Q.Hoàn Kiếm - Hà Nội
Bộ phận: kho ES
PhiÕu NHËP kho
Số : 2445
Ngày 02 tháng 10 năm 2012
Họ và tên ngươi giao hàng: Trần Minh Nguyên
Chức vụ:
Lý do nhập: Bị trả về do cần số bị lỗi kỹ thuật, không gạt được
Nhập tại: kho công ty
ST
T
Tên SP
Đơn vị
tính

Số lượng
Đơn giá Thành tiềnYêu
cầu
Thực
Nhập
1 Xe KIA 4 chỗ
màu trắng
Chiếc 01 01 615.000.00 615.000.000
Tổng 615.000.000
Ngày 02 tháng 10 năm 2012
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
CHUYÊN ĐỀ THỰC TÂP CHUYÊN NGHÀNH
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm
chất, sai quy cách bị trả lại và từ chối thanh toán. Khách hàng muốn được giảm giá
phải lập văn bản đề nghị giảm giá hàng bán với lý do gì. Sau đó, Công ty sẽ tiến
hành kiểm tra lại sản phẩm của mình để xác định lại chất lượng và đưa ra quyết định
xem có giảm giá cho khách hàng hay không.
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu tại Công ty TNHH Sơn Hải
Ví dụ 1: Ngày 23/10/2012, Công ty bán cho Công ty TNHH DV và TM Vạn Liên
1 chiếc ô tô INOVA giá 1.200.000.000 đ, giá bán trả góp là 1.250.000.000 đ ( chưa
thuế GTGT 10%). Công ty Vạn Liên đã thanh toán ½ số tiền. Số còn lại sẽ thanh
toán đều trong 6 tháng.
Hợp đồng sau khi được hoàn thiện xong sẽ được chuyển xuống bộ phận kế toán.
Tại đây, phòng kế toán tiến hành kiểm tra và xuất hóa đơn GTGT .
SINH VIÊN: NGUYỄN HỒNG ÁNH LỚP KẾ TOÁN K41 Page 22
CHUYÊN ĐỀ THỰC TÂP CHUYÊN NGHÀNH
Biểu số 2.5: Hóa đơn GTGT số 2482
CÔNG TY TNHH SƠN HẢI
Mã số thuế: 0102000128

Địa chỉ: Số 4 Đinh Công Tráng – P.Phan Chu Trinh – Q.Hoàn Kiếm - Hà Nội
Điện thoại:
Số tài khoản:
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AA/12P
Liên 1:Lưu Số: 0002482
Ngày 23 tháng 10 năm 2012
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Tuấn Anh
Tên đơn vị: Công ty TNHH DV và TM Vạn Liên
Địa chỉ: 163 Nguyễn Ngọc Nại – P.Khương Mai – Q.Thanh Xuân – Hà Nội
Hình thức thanh toán: …TM/CK …. Số tài khoản: ………………………
Mã số thuế: 0105979093
STT Tên SP Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 INOVA _ màu đen 7 chỗ Chiếc 01 1.200.000.000 1.200.000.000
Cộng tiền hàng 1.200.000.000
Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT 120.000.000
Tổng cộng tiền thanh toán 1.320.000.000
Số tiền bằng chữ: Một tỷ ba trăm hai mươi triệu đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán bán hàng lập, kế toán sổ sách sẽ tiến hành vào
sổ kế toán chi tiết doanh thu, bảng tổng hợp doanh thu bán hàng trong kỳ.
SINH VIÊN: NGUYỄN HỒNG ÁNH LỚP KẾ TOÁN K41 Page 23
CHUYÊN ĐỀ THỰC TÂP CHUYÊN NGHÀNH
 Sổ chi tiết doanh thu:
Hiện tại, Công ty lập sổ chi tiết căn cứ vào các hãng xe. Mỗi hãng xe, khi
bán được sản phẩm nào sẽ vào sổ chi tiết của hãng xe đó.
Các sổ chi tiết doanh thu gồm có:
+ Sổ chi tiết doanh thu – Hãng Ford

+ Sổ chi tiết doanh thu – Hãng Toyota
+ Sổ chi tiết doanh thu – Hãng Honda
+ Sổ chi tiết doanh thu – Hãng Kia
+ Sổ chi tiết doanh thu – Hãng Mishubisi
+ Sổ chi tiết doanh thu – Hãng khác
SINH VIÊN: NGUYỄN HỒNG ÁNH LỚP KẾ TOÁN K41 Page 24
CHUYấN THC TP CHUYấN NGHNH
Biu s 2.6: S chi tit doanh thu bỏn hng Hóng Ford
Công ty TNHH Sơn Hải
a ch: S 4 inh Cụng Trỏng P. Phan Chu Trinh Q. Hon Kim - H Ni.
***
Sổ chi tiết
Tài Khoản 511 Doanh thu bán hàng Hãng Ford
Đơn vị tính : 1 Đồng
NT
ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải
TK
đối
ứng
Số phát sinh Số d
SH NT Nợ Có Nợ Có
Số d đầu kỳ
05/10 05/10 Bán cho A Nam xe
FORD Focus màu đen
112 427.528.000
23/10 23/10 Bán trả góp cho công
ty Vạn Liên
131 1.125.000.000

29/10 29/10
Đại lý Minh Anh chấp
nhận thanh toán chiếc
xe FORD Focus
131 550.592.000
31/10 31/10
Kết chuyển doanh thu
sang 911 911 2.103.120.000
Tổng phát sinh 2.103.120.000 2.103.120.000
Số d cuối kỳ

Ngy 31 thỏng 10 nm 2012
Ngi lp K toỏn trng

( Ký tờn ) ( Ký tờn )
SINH VIấN: NGUYN HNG NH LP K TON K41 Page 25