Nghiên cứu các giải pháp hoàn thiện hệ thống công cụ tra cứu khoa học tài liệu lưu trữ tại Cục Lưu trữ Quốc gia Lào

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN



Kh¨mph¨n south¨mmav«ng



NGHIÊN CỨU CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN
HỆ THỐNG CÔNG CỤ TRA CỨU KHOA HỌC
TÀI LIỆU LƢU TRỮ TẠI CỤC LƢU TRỮ
QUỐC GIA LÀO


LUẬN VĂN THẠC SĨ
CHUYÊN NGÀNH LƢU TRỮ
MÃ SỐ: 60 32 24


NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC:PGS. TS. ĐÀO XUÂN CHÚC




Hà Nội - 2014

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng
tôi. Luận văn có tham khảo và sử dụng một số kết quả nghiên cứu
và đã có chú thích. Công trình này chưa được công bố lần nào.

TÁC GIẢ


KHĂM PHĂN SOUTHĂMMAVÔNG















BẢNG CHỮ VIẾT TẮT

CCTC 
CCTCKH 
CNTT 
CV 
CSDL 

Cục VT&LTNN 
HĐND 
KHKT 
KPLTT 
KPLTNTTTLLT 

TT 
TTKHKT 
TTLTQG  
TW 
UBHC 
UBND 





LỜI CẢM ƠN


 - 
- 


- 



Hà Nội, tháng 5 năm 2014

TÁC GIẢ


KHĂM PHĂN SOUTHĂMMAVÔNG



MC LC



Trang

M U
1
1

1
2

3
3

3
4

4
5

9

6

10
7

12
8

13
CHNG 1: TNG QUAN H THNG CễNG C TRA CU KHOA
HC TI LIU LU TR V S CN THIT PHI HON THIN H
THNG CễNG C NY TI CC LU TR NC CHDCND LO
15
1.1
, yêu cầu

15
1.1.1
Khái niệm
15
1.1.2
Nguyên tắc
17
1.1.3

19
1.1.4

21
1.1.5

23
CHNG 2: HIN TRNG H THNG CễNG C TRA CU KHOA
HC TI LIU LU TR TI CC LU TR QUC GIA LO
39
2.1
Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Cc L-u trữ Quốc gia Lào

39
2.2
tài liệu l-u trữ

43

2.3


50
2.4


56
2.5
Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin vào việc xây dựng cơ sở
dữ liệu phục vụ quản lý và tra tìm tài liệu

62
2.6
Một số nhận xét về tình hình ứng dụng công nghệ thông tin
vào việc xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu l-u trữ hiện nay của

-u trữ Quốc gia Lào.

76
2.7


78
CHNG 3: CC GII PHP NHM HON THIN V NNG CAO
CHT LNG H THNG CễNG C TRA CU KHOA HC TI
LIU LU TR TI CC LU TR QUC GIA LO
81
3.1

.
82
3.2


91
3.3


94
3.4


96
3.5

98

3.6


105

KT LUN
112

DANH MC TI LIU THAM KHO
108

PH LC
122



1
MỞ ĐẦU

1. Lý do chọn đề tài
 
v 
  
 ng
  . Hnay,
 Côc L-u tr÷ Quèc gia 

 ,  
, 
L-u tr÷ Quèc gia  

  do nguy

N giao  
-  C

 
. 


  
. Do ®ã  

 




2
 

Trong  ,



 

 
  
 
    

 . 
- -  - 
 

  . 

   ng 
 

  
  
, Côc  
 




3




 nay. 
 Nghiên cứu các giải pháp hoàn thiện hệ thống
công cụ tra cứu khoa học tài liệu lưu trữ tại Cục Lưu trữ Quốc gia Lào ”
làm đề tài luận văn của mìmh.
2. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu
2.1. Mục tiêu nghiên cứu

   

. 
 
nternet 
2.2. Nhiệm vụ nghiên cứu


-  chung
 

, 
.
- li
 
   N 



4
- ra ,  
, 
 c



3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu
3.1. §èi t-îng nghiªn cøu
+  luËn v¨n :
-  
  - 
-  Nam 

PNam  t
 
- 
 
- 
 Trung
  ,
3.2. Phạm vi nghiên cứu của đề tài


 - 
n 






5
4. Lịch sử nghiên cứu vấn đề
4.1. Tình hình nghiên cứu ở trong nước




 CCTC cña c«ng t¸c
,  ng





  , 
   
 
 

 nay, 
  
 
 ,  
                
n  

4.2. Tình hình nghiên cứu ở Nhà nước Việt nam.
ng

   

 
     
70-80    
 - 
Đã đến lúc cần nghĩ tới việc xây dựng các bộ thẻ tra cứu tài liệu lưu
trữ 25]; Cách xây dựng đề cương phân loại để làm thẻ hệ


6
thống phục vụ tra tìm kho lưu trữ UBHC tỉnh ]; Giới thiệu
việc xây dựng khung phân loại thông tin và làm thẻ hệ thống ở kho lưu trữ
UBND tỉnh Hà Tuyên 81]; Lập bộ thẻ sự vật chuyên đề để

tra tìm tài liệu thiết kế xây dựng của Nguyễn Cảnh Đương; Một số ý kiến về
hướng phát triển hệ thống CCTCKH cho tài liệu văn kiện phông lưu trữ quốc
gia 80]; Xây dựng hệ thống công cụ tra tìm
khoa học tài liệu lưu trữ là nhiệm vụ cấp thiết của ngành lưu trữ Việt Nam
 [66    
 g Lý
luận và thực tiễn công tác lưu trữ 
24], [2
           
Nghiên cứu, xây dựng hệ thống công cụ tra tìm tài liệu phông lưu trữ quốc
gia  ]; Mẫu hóa thẻ tra tìm tài
liệu lưu trữ  Tiêu chuẩn về mục lục hồ sơ 
Th  

 
 v

 



 




7


               

              
Xây dựng hệ thống thông tin tự động lưu trữ Quốc gia [21

Những nội dung cơ bản xây dựng hệ quản trị tài liệu lưu trữ Quốc gia [11],

13], Ứng dụng bộ thẻ phông trung ương tự động hóa vào
quản lý tài liệu lưu trữ [15], Xây dựng và khai thác cơ sở dữ liệu phông Phủ
Thủ tướng [14], lựa chọn phần mềm ứng dụng cho CSDL lưu trữ [16], Tin
học hóa công tác văn thư – lưu trữ và thư viện [20    
Lbản hướng dẫn về ứng dụng
CNTT trong văn thư – lưu trữ [78],  

khung phân loại thống nhất thông tin tài liệu lưu trữ từ sau năm 1945 [38],

 I, II, III c 

L
 Dự án ứng dụng CNTT
phục vụ công tác quản lý và khai thác sử dụng tài liệu phông lưu trữ Quốc gia
Việt Nam.    



].


8
  , 



 : Nghiên cứu, thiết kế hệ thống CSDL và xây dựng
chương trình máy tính phục vụ cho việc quản lý và khai thác sử dụng tài liệu
phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam     ]; Xây
dựng công cụ tra tìm thông tin sử liệu Kho Lưu trữ Trung ương Đảng Cộng
sản Việt Nam, Kho Lưu trữ Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam 
Chu ]; Nghiên cứu xây dựng CSDL thống kê tài liệu tại Kho lưu
trữ Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam      
 [8]

 
quan  ng   
TC
               
TT 
(VN- GEODATA) v.v [70].




46]
“Ứng dụng tin học vào việc quản lý hồ sơ vụ việc” 


 


9
“Ứng dụng tin học vào công tác
quản lý và tra tìm hồ sơ tài liệu lưu trữ Quốc hội”.


 
K  


Thứ nhất, 

Thứ hai 


Thứ ba
 
Thứ tư

Thứ năm 
 
Thứ sáu
 


   
L 
Vi  t
Ứng dụng tin học trong công tác lưu trữ




10




5. Phƣơng pháp nghiên cứu
 
lcl
kim c nam . N

+ Phương pháp phân tích và tổng hợp: 
,
              
     

+ Phương pháp khảo sát


LTQG  
+ Phương pháp so sánh 
 
 k
     
, 
, 

+ Phương pháp phỏng vấn




11
 k
  


quy 
 - gic


 

6. Nguồn tài liệu tham khảo
Vi
 
L 
i 
               


+ Tài liệu về lý luận:
- - - - Ng
, (1990), Lý luận và thực tiễn công tác lưu trữ, NXB 
Gg.
+ Tiếng Lào:
- - lL

- 

