Hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho nhập khẩu tại công ty cổ phần Galaxy Việt Nam

Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại
Chương 1
TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
1.1 TÍNH CẤP THIẾT NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
Trong thời kỳ mở cửa nền kinh tế thì hoạt động xuất nhập khẩu được coi là
thước đo của quá trình gia nhập nền kinh tế thế giới. Trong đó các doanh nghiệp
kinh doanh đóng vai trò rất lớn trong nền kinh tế của một đất nước. Các doanh
nghiệp có phát triển thì nền kinh tế mới phát triển. Có thể nói mỗi một doanh
nghiệp coi như một tế bào của nền kinh tế. Tuy nhiên trong bối cảnh nền kinh tế
thị trường thì sự cạnh tranh là rất khốc liệt. Việt Nam đã nhập tổ chức Thương
Mại Thế Giới WTO được một thời gian, những kết quả đạt được trong thời gian
qua là rất đáng mừng nhưng vẫn còn đó những khó khăn trước mắt. Việt Nam
mở cửa nền kinh tế tạo ra nhiều những thuận lợi cho các doanh nghiệp, các
doanh nghiệp có cơ hội đưa những sản phẩm của mình ra thị trường nước ngoài
dễ dàng hơn, tiếp cận với nhiều công nghệ tiên tiến hơn, đa dạng hoá nhà cung
cấp. Tuy nhiên những khó khăn mà các doanh nghiệp gặp phải cũng không phải
nhỏ. Đặc biệt nền kinh tế Việt Nam phụ thuộc nhiều vào nền nông nghiệp, còn
manh mún, nhỏ lẻ. Liệu các doanh nghiệp trong nước có đủ sức mạnh để cạnh
tranh với các doanh nghiệp, các tập đoàn nước ngoài. Với sự cạnh tranh khốc
liệt đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải làm như thế nào để đứng vững trên thị
trường. Đáp ứng tốt nhất nhu cầu người tiêu dùng, với chất lượng sản phẩm cao
giá thành phải chăng.
Để làm được điều đó ngoài việc xây dựng được chiến lược kinh doanh hợp
lý thì các doanh nghiệp cần giám sát các khâu trong quá trình sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp. Từ các khâu tìm kiếm các nhà cung ứng uy tín, đến
việc thu mua nguyên vật liệu đến khi tìm được thị trường tiêu thụ sản phẩm cần
được bảo đảm, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, đạt hiệu quả cao trong sản
xuất. Tìm kiếm lợi nhuận tạo điều kiện tích luỹ vốn mở rộng sản xuất.
Sinh viên: Dương Thị Liên Lớp: K42E4
1
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại

Hàng tồn kho là một bộ phận của vốn lưu động của doanh nghiệp và nó
chiếm tỷ trọng tương đối lớn. Vì vậy quản trị hàng tồn kho đóng vai trò vô cùng
quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đặc biệt đối
với các doanh nghiệp nhập khẩu hàng hoá, nguyên vật liệu từ thị trường nước
ngoài. Công tác quản trị hàng tồn kho có nhiêm vụ duy trì lượng hàng tồn kho
hợp lý nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất thông suốt, không bị gián đoạn. Bên
cạnh đó là đảm bảo có đủ hàng hoá đáp ứng yêu cầu của thị trường. Qua đó đáp
ứng tốt hơn nhu cầu khách hàng nhằm nâng cao sức cạnh tranh của doanh
nghiệp trên thị trường.
Công ty cổ phần Galaxy Việt Nam là một trong những nhà sản xuất sơn uy
tín, một trong những nhà nhập khẩu mặt hàng gia dụng điệu tử lớn về phần phối
trong thị trường nội địa. Chính vì vậy công tác quản trị hàng tồn kho là một
trong những vấn đề luôn được quan tâm hàng đầu. Việc hoàn thiện công tác
quản trị hàng tồn kho là một trong những ưu tên hàng đầu của công ty, nhằm
bảo quản hàng hoá, nguyên vật liệu cũng như việc công tác dự trữ những mặt
hàng này.
Xuất phát từ những ý trên, cùng với quá trình thực tập tại công ty cổ phần
Galaxy Việt Nam, em đã ý thức được tầm quan trọng của công tác quản trị hàng
tồn kho. Vì vậy em đã chọn đề tài “Hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho
nhập khẩu tại công ty cổ phần Galaxy Việt Nam” làm đề tài luận văn của mình.
1.2 XÁC LẬP VÀ TUYÊN BỐ TRONG ĐỀ TÀI
Đề tài nghiên cứu các vấn đề lý luận cơ bản về công tác quản trị hàng tồn
kho. Giải quyết các vấn đề còn khúc mắc mà các đề tài trước chưa làm rõ và giải
quyết được.
Đề tài sử dụng phương pháp điều tra trắc nghiệm, kết hợp phỏng vấn trực
tiếp các chuyên gia, cán bộ công nhân viên trong công ty. Cùng việc thu thập
các dữ liệu có sẵn bên trong và bên ngoài công ty. Qua đó nhằm đánh giá xác
thực tình hình quản trị hàng tồn kho tại công ty trong những năm vừa qua. Bên
Sinh viên: Dương Thị Liên Lớp: K42E4
2

Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại
cạnh việc đánh giá các thành công và tồn tại đề tài cũng đề xuất các giải pháp
nhằm hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho nhập khẩu của công ty trong
thời gian tới.
1.3 CÁC MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU
Đề tài này nghiên cứu về công tác quản trị hàng tồn kho đặc biệt là hàng
tồn kho nhập khẩu của công ty cổ phần Galaxy Việt Nam nhằm đánh giá thực
trạng, tìm ra những vấn đề còn tồn tại, nguyên nhân của các vấn đề đó. Từ đó đề
xuất ra các phương hướng, giải pháp nhằm khắc phục những tồn tại, giúp công
ty hoàn thiện, nâng cao công tác quản trị hàng tồn kho của công ty, góp phần
nâng cao hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.4 GIỚI HẠN VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU
Đây là đề tài liên quan đến nhiều vấn đề, nhiều phạm trù kinh tế. Tuy
nhiên do hạn chế về mặt thời gian và hiểu biết của một sinh viên, nên bài luận
văn này chủ yếu theo quan điểm Vốn kinh doanh và tài sản để xử lý các hoạt
động trong công tác quản trị hàng tồn kho. Hiện nay để thuận lợi hơn trong việc
đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng, công ty có hệ thống phân phối từ Bắc
vào Nam Tuy nhiên đề tài này chỉ nghiên cứu công tác quản trị hàng tồn kho tại
công ty cổ phần Galaxy Việt Nam tại Lô 48 Khu công nghiệp Quang Minh – Mê
Linh – Hà Nội.
Đối tượng nghiên cứu: công tác quản trị hàng tồn kho nhập khẩu tại công
ty cổ phần Galaxy Việt Nam
Thời gian nghiên cứu: Nghiên cứu công tác quản trị hàng tồn kho của
công ty trong 3 năm trở lại đây là 2007, 2008, 2009
1.5 KẾT CẤU CỦA BÀI LUẬN VĂN
Ngoài phần lời cảm ơn, kết luận, mục lục, danh mục tài liệu tham khảo,
danh mục từ viết tắt thì bài luận văn được chia ra làm 4 chương bao gồm:
Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài quản trị hàng tồn kho
Sinh viên: Dương Thị Liên Lớp: K42E4
3

Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại
Chương 2: Một số vấn đề lý luận cơ bản về quản trị hàng tồn kho trong
doanh nghiêp.
Chương 3: Phương pháp nghiên cứu và kết quả phân tích tình hình hàng
tồn kho tại công ty cổ phần Galaxy Việt Nam
Chương 4: Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho
nhập khẩu tại công ty cổ phần Galaxy Việt Nam.
Sinh viên: Dương Thị Liên Lớp: K42E4
4
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại
Chương 2
MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ
HÀNG TỒN KHO
2.1 HÀNG TỒN KHO VÀ CÁC VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN HÀNG TỒN
KHO
2.1.1 Khái niệm về hàng tồn kho
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02
*Hàng tồn kho: Là những tài sản:
- Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường;
- Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang;
- Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản
xuất kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ;
* Thành phần của hàng tồn kho.
- Hàng hóa mua về để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đang đi trên
đường, hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi đi gia công chế biến;
- Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán;
- Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành
chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm;
- Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến
và đã mua đang đi trên đường;

- Chi phí dịch vụ dở dang.
2.1.2 Đặc điểm của hàng tồn kho
Từ khái niệm hàng tồn kho đã được đưa ra ở trên, ta có thể thấy đặc điểm
của hàng tồn kho chính là những đặc điểm riêng của nguyên, vật liệu, công cụ,
dụng cụ, thành phẩm, sản phẩm dở dang, hàng hóa. Với mỗi loại chúng có
những đặc điểm riêng sau:
Sinh viên: Dương Thị Liên Lớp: K42E4
5
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại
- Thứ nhất: Nguyên vật liệu (NVL) là những đối tượng lao động đã được
thể hiện dưới dạng vật hóa.
- Thứ hai: Công cụ, dụng cụ (CC, DC) là những tư liệu lao động không đủ
tiêu chuẩn quy định để xếp vào tài sản cố định.
- Thứ ba: Thành phẩm là sản phẩm đã được chế tạo xong ở giai đoạn chế
biến cuối cùng của quy trình công nghệ trong doanh nghiệp, được kiểm nghiệm
đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định và nhập kho.
- Thứ tư: Sản phẩm dở dang là những sản phẩm đến cuối kỳ kinh doanh
vẫn chưa hoàn thành nhập kho, chúng vẫn còn tồn tại trong các phân xưởng sản
xuất.
- Thứ năm: Hàng hóa (tại các doanh nghiệp thương mại) được phân theo
từng ngành hàng, gồm có: Hàng vật tư thiết bị; hàng công nghệ phẩm tiêu dùng;
hàng lương thực, thực phẩm chế biến. Kế toán phải ghi chép số lượng, chất
lượng và giá phí chi tiêu mua hàng theo chứng từ đã lập trên hệ thống sổ thích
hợp. Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng cho số hàng đã bán và tồn cuối kỳ.
2.1.3 Chức năng và phân loại hàng tồn kho
• Chức năng:
Dự trữ hàng tồn kho trong thương mại thực hiện hai chức năng cơ bản: chức
năng cân đối cung – cầu và chức năng điều hòa các biến động.
Chức năng cân đối cung – cầu đảm bảo cho sự phù hợp giữa nhu cầu và
nguồn cung ứng về số lượng, không gian và thời gian. Trong kinh doanh bán

buôn, phải tập trung khối lượng dự trữ thời vụ, dự trữ chở đến trước đó do điều
kiện giao thông vận tải và khí hậu, dự trữ đề phòng những biến động của nền
kinh tế. Chức năng này do ảnh hưởng của môi trường vĩ mô đến quan hệ cung –
cầu.
Chức năng điều hòa các biến động: Dự trữ để đề phòng những biến động
ngắn hạn do sự biến động của nhu cầu và chu kỳ nhập hàng. Thực hiện chức
năng này cần phải có dự trữ bảo hiểm.
Sinh viên: Dương Thị Liên Lớp: K42E4
6
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại
• Phân loại hàng hóa tồn kho
Hàng tồn kho trong các doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai trò và
công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh. Việc xác định và ghi
nhận hàng tồn kho đòi hỏi phải được quan tâm thường xuyên vì hàng tồn kho
chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản lưu động của doanh nghiệp. Để quản lý tốt
hàng tồn kho cần phải được sắp xếp hàng tồn kho theo những nhóm hàng theo
tiêu thức nhất định.
* Tiêu thức thông dụng là phân theo công dụng của hàng hoá tồn kho
- Theo kế toán Mỹ: hàng tồn kho được chia ra làm 3 nhóm chính là
+) Hàng tồn kho thương mại: là những hàng mua vào để bán.
+) Hàng tồn kho sản xuất, bao gồm: nguyên vật liệu, bán thành phẩm, giá trị
sản phẩm dở dang, thành phẩm, vật dụng khác.
+) Hàng tồn kho là vật phẩm khác: các thứ hàng tồn kho này không trọng yếu
nên thường được ghi nhận thẳng vào chi phí khi chúng được mua về để sử dụng.
- Theo kế toán Pháp: hàng tồn kho được phân chia theo công dụng bao gồm:
nguyên vật liệu, tài sản dự trữ sản xuất khác, giá trị sản phẩm dở dang, dịch vụ
dở dang, tồn kho sản phẩm, tồn kho hàng hoá
- Theo kế toán Việt Nam: hàng tồn kho được phân chia theo công dụng bao
gồm: nguyên vật liệu, tài sản dự trữ sản xuất khác, giá trị sản phẩm dở dang,
dịch vụ dở dang, tồn kho sản phẩm, tồn kho hàng hoá.

Như vậy chúng ta thấy rằng việc phân loại hàng tồn kho ở các quốc gia về cơ
bản là tương đối thống nhất với nhau.
* Phân loại theo giá trị của sản phẩm hàng hóa hay theo phương pháp ABC.
Phương pháp phân loại này chia toàn bộ lượng sản phẩm hàng hóa tồn kho
dự trữ thành 3 loại.
+) Loại A: hàng có giá trị cao.
+) Loại B: hàng có giá trị không cao
+)Loại C: hàng có giá trị thấp
Sinh viên: Dương Thị Liên Lớp: K42E4
7
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại
Ngoài ra, hàng tồn kho còn được phân loại theo các khâu của quá trình sản
xuất kinh doanh, đó là hàng tồn kho ở khâu dự trữ (nguyên vật liệu, hàng đi
đường, công cụ dụng cụ ); hàng tồn kho ở khâu sản xuất (giá trị sản phẩm dở
dang) và hàng tồn kho ở khâu lưu thông (thành phẩm, hàng hoá, hàng gửi bán).
2.2 QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO VÀ CÁC VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN
QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO
2.2.1 Khái niệm quản trị hàng tồn kho
Quản trị hàng tồn kho là một công tác quản trị nhằm:
- Đảm bảo cho hàng hóa có đủ về số lượng và cơ cấu, không làm cho quá
trình bán bị gián đoạn, góp phần nâng cao chất lượng kinh doanh và tránh tình
trạng ứ đọng hàng hóa.
- Đảm bảo giữ gìn hàng hóa về mặt giá trị và giá trị sử dụng, góp phần làm
giảm sự hư hỏng, mất mát hàng hóa và tránh gây tổn thất về tài sản doanh
nghiệp.
- Đảm bảo cho lượng vốn hàng hóa của doanh nghiệp tồn tại dưới hình thái
vật chất ở mức tối ưu nhằm tăng hiệu quả vốn hàng hóa và góp phần làm giảm
chi phí bảo quản hàng hóa.
Quản trị hàng tồn kho là một trong những nội dung quan trọng của quản trị
tài chính doanh nghiệp.

2.2.2 Nội dung của quản trị hàng tồn kho
2.2.2.1 Quản trị theo chức năng
* Hoạch định
Xuất phát từ kế hoạch mục tiêu, chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp
nhà quản trị đề ra chiến lược quản trị hàng tồn kho. Tuy nhiên, chiến lược này
phải đảm bảo đối với sự biến động của nhiều yếu tố như: giá cả, nguồn cung
cấp, nhu cầu tiêu thụ của khách hàng.
Trên cơ sở chiến lược đề ra, doanh nghiệp xác định lượng sản phẩm hàng
tồn kho sao cho hợp lý.
Sinh viên: Dương Thị Liên Lớp: K42E4
8
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại
* Tổ chức
Sau khi tiến hành hoạch định, doanh nghiệp tổ chức thực hiện công tác
quản trị hàng hóa sản phẩm tồn kho bằng việc xác lập các mô hình và mối quan
hệ tương quan giữa các phần việc mà mỗi bộ phận đảm nhiệm, trong đó phải
chú ý đến vấn đề tổ chức nhân sự. Nhân viên làm trong bộ phận quản trị hàng
tồn kho phải được bố trí phù hợp với trình độ chuyên môn của mỗi người. Như
vậy họ mới làm tốt công việc của mình trong công tác quản trị hàng tồn kho.
* Lãnh đạo điều hành
Doanh nghiệp ủy quyền cho các nhà quản lý phân công, giao nhiệm vụ
cho mỗi cấp và cho mỗi nhân viên làm công tác kho. Tức là doanh nghiệp tạo
lập môi trường cho tổ chức thông qua việc tối đa hóa hiệu suất của công việc, nó
bao gồm:
+) Ra chỉ thị
+) Huấn luyện và duy trì kỷ luật
+) Gây ảnh hưởng và tạo hứng thú ở các nhân viên
+) Khuyến khích động viên để tạo bầu không khí làm việc lành mạnh
* Kiểm soát
Để việc kiểm soát hàng tồn kho được đảm bảo, các doanh nghiệp cần thiết

lập các tiêu chuẩn về chất lượng, tiêu chuẩn về kiểu dáng, mẫu mã bao bì …
Đồng thời tiến hành các hoạt động kiểm tra, giám sát theo định kỳ, đánh giá hiệu
qủa quản trị và quá trình thực hiện quản trị hàng tồn kho.
2.2.2.2 Quản trị hàng tồn kho về mặt hiện vật
Nhằm mục đích giữ gìn giá trị sử dụng, tránh làm thất thoát, hư hỏng hàng
tồn kho, sắp xếp hàng tồn kho trong kho cho thuận tiện và giúp các nhà quản trị
luôn nắm được số lượng hàng hóa trong kho để kịp thời đưa ra các quyết định
đúng đắn.
Quản trị hàng tồn kho về mặt hiện vật bao gồm:
- Đảm bảo kho tàng phù hợp với việc bảo quản, bảo vệ hàng hóa.
Sinh viên: Dương Thị Liên Lớp: K42E4
9
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại
- Phải xác định được phương pháp và phương tiện chất xếp hàng hóa trong
kho cho khoa học.
- Thực hiện chế độ theo dõi hàng trong kho về mặt hiện vật.
- Phân loại từng mặt hàng để chăm sóc, bảo quản theo các phương pháp
phù hợp.
2.2.2.3 Quản trị về mặt giá trị và hiệu quả kinh tế
Việc tính đúng giá trị hàng tồn kho, không chỉ giúp doanh nghiệp chỉ đạo
kịp thời các nghiệp vụ kinh tế diễn ra từng ngày, mà còn giúp doanh nghiệp có
một lượng vật tư, hàng hoá dự trữ đúng định mức, không dự trữ quá nhiều gây ứ
đọng vốn, mặt khác không dự trữ quá ít để đảm bảo quá trình sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp được tiến hành liên tục, không bị gián đoạn. Cũng như
có đủ lượng hàng hoá cung cấp ra thị trường nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của
người tiêu dùng.
Hiện nay có 3 phương pháp tính giá hàng tồn kho thường được sử dụng
trong các doanh nghiệp:
- Phương pháp bình quân gia quyền
- Phương pháp nhập trước, xuất trước

- Phương pháp nhập sau, xuất trước.
• Phương pháp bình quân gia quyền:
Công thức:
Giá bình quân
gia quyền
=
Giá trị hiện có + giá trị hàng nhập
lượng hàng tồn kho hiện có + lượng hàng nhập kho

Sử dụng phương pháp bình quân gia quyền đòi hỏi bạn phải tính đơn giá vốn
bình quân của các mặt hàng tồn kho đầu kỳ cộng với những vật liệu đã mua
trong kỳ kế toán nhằm xác định giá vốn hàng bán và hàng tồn kho còn lại cuối
kỳ. Đơn giá vốn bình quân thường được cho là đơn giá đại diện cho toàn bộ mặt
hàng có sẵn để bán trong kỳ kế toán.
Nhược điểm: Nó có xu hướng che dấu sự biến động của giá.
Sinh viên: Dương Thị Liên Lớp: K42E4
10
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại
Ưn điểm: Phương pháp này đơn giản, dễ làm, không mang tính áp đặt chi phí
cho từng đối tượng cụ thể như một số phương pháp hạch toán hàng tồn kho khác
• Phương pháp nhập trước, xuất trước FIFO:
Phương pháp này được áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua
trước hoặc sản xuất trước khi được xuất trước và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là
hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. Theo phương pháp
này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời
điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ.
Ưu điểm: Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ chính là giá trị hàng mua vào sau
cùng. Phương pháp này thích hợp với điều kiện hàng tồn kho luân chuyển
nhanh.
Nhược điểm: Các chi phí phát sinh hiện hành không phù hợp với doanh thu

phát sinh hiện hành. Doanh thu hiện hành có được là do các chi phí hàng tồn
kho vào kho từ trước, điều này có thể dẫn tới việc thiếu chính xác của lãi gộp và
thu nhập thuần.
• Phương pháp nhập sau, xuất trước LIFO:
Phương pháp này được áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua
sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là
hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó. Theo phương pháp này thì giá
trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá
trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu
kỳ còn tồn kho.
Ưu điểm: Phương pháp này khắc phục được nhược điểm của phương pháp
nhập trước, xuất trước. Phương pháp này đảm bảo được nguyên tắc phù hợp
giữa doanh thu và chi phí. Theo phương pháp này tổng giá trị hàng xuất kho
chính là giá trị của số hàng mua vào sau cùng.
Một ưu điểm nữa của phương pháp LIFO là nó cải thiện dòng tiền luân
chuyển.
Sinh viên: Dương Thị Liên Lớp: K42E4
11
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại
Nhược điểm: Ngoài những ưu điểm trên phương pháp LIFO còn có một số
nhược điểm sau:
Thứ nhất: Nó dẫn đến thu nhập thuần của doanh nghiệp giảm trong điều
kiện lạm phát. Các nhà quản lý trong doanh nghiệp dường như thích việc báo
cáo lãi thuần tăng hơn là thấy việc thuế phải nộp giảm đi.
Thứ hai: Theo phương pháp này hàng tồn kho có thể bị đánh giá giảm trên
bảng cân đối kế toán. Việc đánh giá hàng tồn kho để lập báo cáo kế toán thông
thường được cập nhật bởi hàng tồn kho vào kho trước vẫn còn nằm trong kho.
Việc đánh giá giảm này làm cho vốn lưu động của doanh nghiệp giảm thấp hơn
so với thực tế hàng tồn kho.
2.2.3 Phân tích lượng hàng tồn kho theo chỉ tiêu giá trị.

• Hệ số vòng quay hàng tồn kho:
Số lần hàng hoá tồn kho bình quân được bán ra. Đây là hệ số quan trọng
trong việc đánh giá hoạt động kinh doanh của doanh nghiêp. Hệ số này thường
được so sánh qua các năm để đánh giá năng lực quản trị hàng tồn kho là tốt hay
xấu.
+) Công thức tính
Hệ số quay vòng của
hàng hóa tồn kho
=
Giá vốn hàng bán
Số dư bình quân của hàng hóa tồn kho

Số dư bình quân của hàng hóa tồn kho được tính bằng cách lấy số dư đầu kỳ
+ số dư cuối kỳ của hàng tồn kho sau đó chia cho 2. Trường hợp, số dư đầu kỳ
và số dư cuối kỳ của hàng tồn kho không có tính chất đại diện cho mức độ bình
thường thì để tính được số dư bình quân của hàng hóa tồn kho chính xác phải sử
dụng số bình quân của tất cả các tháng trong năm.
* Ý nghĩa: hệ số vòng quay của hàng hóa tồn kho cho ta biết trong kỳ kinh
doanh hàng tồn kho quay được mấy vòng, chỉ tiêu này càng tăng càng tốt đối
với các doanh nghiệp. Ngược lại, hệ số này thấp nói lên tình hình doanh nghiệp
Sinh viên: Dương Thị Liên Lớp: K42E4
12
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại
có thể bị ứ đọng hàng hóa vì dự trữ quá mức hoặc không tiêu thụ được do lỗi
mốt, chất lượng kém….
• Số ngày của một vòng quay hàng tồn kho:
Là chỉ tiêu phản ánh số ngày trung bình của một vòng quay hàng tồn kho.
+) Công thức
Số ngày của một vòng quay =
Số ngày của kỳ phân tích

Hệ số vòng quay của hàng hóa tồn kho
Số ngày của kỳ phân tích : Tháng - 30 ngày
Quý - 90 ngày
Năm - 360 ngày
* Ý nghĩa: chỉ tiêu này cho ta biết số ngày cần thiết để hàng tồn kho quay
được một vòng.
 Chỉ tiêu vòng quay hàng tồn kho và số ngày chu chuyển tồn kho có quan hệ
tỷ lệ nghịch với nhau: vòng quay hàng tồn kho tăng lên thì số ngày chu chuyển
giảm xuống.
2.3 CÁC MÔ HÌNH DỰ TRỮ
Quản trị hàng tồn kho tập trung trên 4 vấn đề cơ bản:
- Mỗi lần đặt hàng là bao nhiêu?
- Tồn kho còn bao nhiêu thì đặt hàng?
- Các mặt hàng nào cần đặc biệt chú ý?
- Có thể san sẻ các thay đổi trong chi phí của các mặt hàng tồn kho hay
không?
2.3.1 Mô hình dự trữ bằng 0 hay mô hình Just-In-Time (JIT)
Phương pháp này gọi là phương pháp dự trữ đúng lúc Just in time. Chiến
lược JIT được gói gọn trong một câu: “Đúng sản phẩm với đúng số lượng tại
đúng nơi vào đúng thời điểm” Theo đó các doanh nghiệp có thể giảm đến mức
thấp nhất chi phí tồn kho dự trữ với điều kiện nhà cung cấp phải kịp thời đáp
ứng cho doanh nghiệp loại sản phẩm nguyên vật liệu khi cần thiết. Do đó giảm
được chi phí lưu kho và chi phí khác. Bản chất của hệ thống JIT là một dòng sản
Sinh viên: Dương Thị Liên Lớp: K42E4
13
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại
phẩm đều đặn đi qua hệ thống với lượng tồn kho nhỏ nhất. Hệ thống JIT có
những đặc trưng chủ yếu sau đây:
- Mức độ sản xuất đều và cố định
- Tồn kho thấp

- Kích thước lô hàng nhỏ
Tuy nhiên việc sử dụng mô hình JIT đòi hỏi phải có sự kết hợp chặt chẽ giữa
nhà sản xuất và nhà cung cấp bởi vì bất kỳ một sự gián đoạn nào cũng có thể
gây thiệt hại cho nhà sản xuất vì sẽ phải chịu những chi phí phát sinh do việc
ngừng sản xuất.
Ưu điểm: Tiết kiệm được chi phí tồn kho (chi phí lưu kho, chi phí bảo
quản ) tận dụng được diện tích kho bãi để kinh doanh dịch vụ.
Nhược điểm: Nguy cơ xảy ra rủi ro là rất lớn vì không phải lúc nào nhà cung
ứng cũng có thể cung cấp kịp thời nguyên vật liệu hàng hoá cho doanh nghiệp.
2.3.2 Phương pháp quản lý theo mô hình đặt hàng hiệu quả nhất (EOQ)
Mô hình EOQ được áp dụng dựa trên các giả thiết:
- Nhu cầu biết trước và không đổi (D)
- Phải biết trước khoảng thời gian từ khi đặt hàng đến khi nhận được hàng
và thời gian trên là không đổi.
- Chi phí mua của mỗi đơn vị không bị ảnh hưởng bởi số lượng hàng được
đặt (P).
- Lượng hàng trong mỗi đơn hàng được thực hiện trong một chuyến hàng
và được thực hiện trong một thời điểm đã định.
- Không chấp nhận tồn kho âm.
Với giả thiết này Mô hình EOQ bỏ qua các chi phí cơ hội như chi phí giảm
doanh thu do hết hàng, chi phí mất uy tín với khách hàng, chi phí gián đoạn sản
xuất. Chúng ta chỉ tính đến chi phí lưu kho và chi phí đặt hàng.
Tổng chi phí tồn kho = Tổng chi phí đặt hàng + Tổng chi phí bảo quản
Theo mô hình này thì ta có lượng đặt hàng hiệu quả là:
EOQ =
C
PD 2
EOQ là số lượng đặt hàng hiệu quả
Sinh viên: Dương Thị Liên Lớp: K42E4
14

Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại
D tổng nhu cầu số lượng một sản phẩm
P: chi phí cho mỗi lần đặt hàng
C: chi phí bảo quản trên một đơn vị hàng tồn kho
* Vấn đề của mô hình EOQ:
- Khi tăng quy mô đặt hàng thì
+) Tổng chi phí đặt hàng giảm do số lần đặt hàng giảm
+)Tổng chi phí tồn trữ tăng vì tồn kho trung bình tăng
- Khi giảm quy mô đặt hàng
+) Tổng chi phí đặt hàng tăng do số lần đặt hàng tăng
+) Tổng chi phí tồn trữ giảm vì tồn kho trung bình giảm
Vấn đề đặt ra là quy mô đặt hàng là bao nhiêu thì tổng chi phí tồn kho là thấp
nhất.
Hình 3.2.2 Phân tích mô hình đặt hàng hiệu quả EOQ
2.4 NHỮNG RỦI RO TRONG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO
2.4.1 Quy mô hàng tồn kho
Công tác dự báo khối lượng hàng tồn kho của doanh nghiệp rất quan
trọng. Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thì bắt buộc
công ty phải đưa ra được lượng đặt hàng hợp lý. Bởi vì nếu doanh nghiệp dự trữ
Sinh viên: Dương Thị Liên Lớp: K42E4
15
Tổng chi phí
đặt hàng
Tổng phí
tồn trữ
Tổng phí
tồn kho
Quy mô đặt hàng
Chi phí
EOQ

Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại
quá nhiều hay quá ít hàng hoá cũng dễ gây ra hậu quả nghiên trọng đối với
doanh nghiệp.
• Rủi ro khi dự trữ nhiều
- Lãi suất
- Chi phí cho việc dự trữ tăng cao
- Chi phí bảo hiểm
- Rủi ro do lỗi thời
• Rủi ro khi dự trữ quá ít hay không có hàng dự trữ
- Mất sự tín nhiệm của khách hàng
- Làm hỏng kế hoạch sản xuất
- Mất sự linh hoạt…
2.4.2 Sự gián đoạn nguồn cung ứng
Đây là một trong những rủi ro thường gặp phải khi sản phẩm hàng hóa
mua về mang tính chất thời vụ hoặc được nhập khẩu từ nước ngoài. Tuy nhiên
sự gián đoạn nguồn cung ứng còn có thể xảy ra khi hoạt động mua hàng của
doanh nghiệp không được thực hiện.
Để đối phó với rủi ro này các doanh nghiệp thường đặt hàng trước.
Sinh viên: Dương Thị Liên Lớp: K42E4
Dự trữ
Quá ít Quá nhiều
Thiếu NVL
NL thừa Hàng thừa
Mất KH
Ngừng SX CP dự phòng Đọng vốn
Thiếu hàng
16
Giảm LN
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại
Bên cạnh việc đối phó với rủi ro gián đoạn nguồn cung ứng bằng cách đặt

trước, các doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều nhà cung ứng thay vì chỉ dựa vào
một nhà cung ứng. Vì vậy, rủi ro này có thể được doanh nghiệp khắc phục khi
nó xảy ra một cách tương đối.
2.4.3 Sự biến đổi về chất lượng sản phẩm hàng hóa tồn kho
Quá trình lưu kho sản phẩm hàng hóa đòi hỏi phải bảo đảm tốt nghiệp vụ
bảo quản hàng hóa. Chất lượng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tiêu thụ
hàng hóa của doanh nghiệp. Vì vậy mức tồn kho của hàng hóa bị chi phối lớn
bởi chất lượng hàng hóa trong kho. Nếu công tác bảo quản hàng hóa dự trữ tốt,
chất lượng hàng hóa đảm bảo thì mức tồn kho giảm xuống. Nếu công tác bảo
quản không tốt, hàng hóa bị giảm chất lượng làm hoạt động tiêu thụ bị gián đoạn
thì mức tồn kho tăng lên. Để đối phó với sự biến động này, công tác bảo quản
hàng hóa dự trữ tồn kho phải thực hiện các yêu cầu sau:
- Phải giữ gìn tốt số lượng và chất lượng hàng hóa trong kho, giảm đến
mức thấp nhất hao hụt hàng hóa trong kho.
- Tạo điều kiện để thực hiện tốt công tác chăm sóc giữ gìn hàng hóa trong
kho
- Tiến hành kiểm tra, giám sát định kỳ tình hình bảo quản hàng hóa
2.4.4 Sự không ổn định của tỷ giá hối đoái
Đối với các doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh quốc tế thì sự không
ổn định của tỷ giá hối đoái là một rủi ro lớn trong công tác quản trị hàng hóa tồn
kho vì nó tác động tới giá cả hàng hóa khi tiến hành xuất nhập khẩu. Sự thay đổi
đột ngột của tỷ giá và trở ngại trong dự báo chính xác tỷ giá là những khó khăn
then chốt.
Đồng thời sự thay đổi tỷ giá còn làm cho các chi phí giao dịch cũng gia
tăng khi các khoảng không gian mua bán trong thị trường ngoại hối được mở
rộng. Đối phó với rủi ro này các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu
Sinh viên: Dương Thị Liên Lớp: K42E4
17
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại
thường lựa chọn đồng tiền mạnh để xác định giá trị sản phẩm hàng hóa dự trữ

tồn kho.
2.4.5 Các rủi ro biến động khác
Nói đến môi trường kinh doanh của các doanh nghiệp kinh doanh xuất
nhập khẩu thì phải nói đến tính phức tạp của nó bởi doanh nghiệp này không chỉ
tiến hành kinh doanh trong nước mà còn kinh doanh ở nước ngoài. Vì vậy mọi
hoạt động của doanh nghiệp đều có thể gặp phải những rủi ro biến động trong
môi trường kinh doanh.
Trước hết phải kể đến các chính sách kinh tế vĩ mô của nhà nước. Tùy
theo từng thời kỳ, từng mục tiêu phát triển mà nhà nước có những chính sách ưu
đãi về vốn, thuế và lãi suất tiền vay đối với từng ngành nghề cụ thể, có những
chính sách khuyến khích ngành nghề này nhưng hạn chế ngành nghề khác.
Thứ hai là vấn đề khủng hoảng kinh tế chính trị của các nước trong khu
vực và thế giới. .
Thứ ba là mối quan hệ ngoại giao giữa nước ta và các nước bạn trong khu
vực và trên thế giới.
Sinh viên: Dương Thị Liên Lớp: K42E4
18
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại
Chương 3
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ KẾT QUẢ PHÂN TÍCH
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN GALAXY VIỆT NAM
3.1. PHƯƠNG PHÁP HỆ NGHIÊN CỨU VẤN ĐỀ
Nhằm mục đích tập trung nghiên cứu công tác quản trị hàng tồn kho tại
công ty cổ phần Galaxy Việt Nam nên em đưa ra một số phương pháp thu thập
các dữ liệu phục vụ cho quá trình làm đề tài luận văn về quản trị hàng tồn kho.
Các phương pháp bao gồm: phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp và phương
pháp thu thập dữ liệu sơ cấp.
3.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp
Phương pháp này được tiến hành thông qua phiếu điều tra, trắc nghiệm,

kết hợp với phỏng vấn trực tiếp các cán bộ làm việc trong công ty.
Đối với phiếu điều tra phỏng vấn bao gồm các câu hỏi liên quan trực tiếp tới
hoạt động quản trị hàng tồn kho tại công ty. Trong đó:
Số lượng phiếu phát ra: 5 phiếu
Số lượng phiếu thu về: 5 phiếu
Các câu hỏi trong phiếu điều tra phỏng vấn là các vấn đề liên quan đến
công tác quản trị hàng tồn kho, đặc biệt là lượng hàng tồn kho nhập khẩu tại
công ty cổ phần Galaxy Việt Nam. Với mục đích tìm hiểu về tình hình hàng tồn
kho như thời gian dữ trữ nguyên vật liệu hàng hoá, công tác bảo quản, khối
lượng hàng đã phù hợp hay chưa. Qua đó có thể thấy được những tồn tại chưa
hợp lý trong công tác này và đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản trị
hàng tồn kho tại doanh nghiệp.
3.1.2 Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp
Trong quá trình thực tập tại công ty bản thân em cũng tìm hiểu về quá
trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Em đã thu thập được một số dữ
Sinh viên: Dương Thị Liên Lớp: K42E4
19
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại
liệu của công ty trong thời gian từ năm 2007 – 2009. Đó là các dữ liệu về tình
hình kinh doanh của công ty, báo cáo tài chính của công ty trong năm vừa qua,
số liệu về các nhà nhập khẩu của công ty…Bên cạnh đó các dữ liệu từ trang web
chính thức của công ty, và các bài báo viết về công ty, những tài liệu liên quan
đến công tác quản trị hàng tồn kho tại doanh nghiệp.
3.2. ĐÁNH GIÁ TỔNG QUAN TÌNH HÌNH VÀ CÁC NHÂN TỐ ẢNH
HƯỞNG DẾN QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO
3.2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Tên công ty: Công ty cổ phần Galaxy Việt Nam
Công ty là thành viên của tập đoàn Viễn Đông
• Vài nét về công ty cổ phần tập đoàn Viễn Đông
Tập đoàn Viễn đông được hình thành từ 7 công ty thành viên, được chuyên môn

hoá trong từng lĩnh vực ngành nghề khác nhau:
1) Công ty cổ phần tập đoàn địa ốc Viễn Đông
2) Công ty cổ phần Galaxy Việt Nam
3) Công ty cổ phần văn phòng phẩm Viễn Đông
4) Công ty cổ phần và xây dựng và trang trí nội thất Viễn Đông
5) Công ty cổ phần thiết bị Viễn Đông
6) Công ty đầu tư cổ phần Viễn Đông
7) Công ty cổ phần công nghiệp Viễn Đông
Công ty cổ phần tập đoàn địa ốc Viễn Đông ( FEG – Far East Group) hiện
đang hoạt động trên các lĩnh vực: quản lý, khai thác bất động sản, tư vấn đầu tư,
quản lý dự án, văn phòng cho thuê, nhà ở, resort, khách sạn, thi công xây dựng
và cung cấp vật liệu xây dựng, phát triển thị trường, marketing dự án.
Công ty cổ phần tập đoàn địa ốc Viễn đông ( tiền thân là công ty trách nhiệm
hữu hạn Viễn Đông II ) thành lập từ năm 1995. Theo quyết định của uỷ ban
nhân dân thành phố Hà Nội và sở kế hoạch đầu tư cấp giấy phép đăng ký kinh
doanh số 1778/GP- UB ngày 21/04/1995. Công ty là nhà đầu tư có nhiều kinh
nghiệm và luôn đi tiên phong trong lĩnh vực đầu tư bất động sản, đầu tư tài
Sinh viên: Dương Thị Liên Lớp: K42E4
20
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại
chính, kinh doanh thương mại, sản xuất vật liệu xây dựng thi công xây dựng và
hoàn thiện các công trình.
Tính đến cuối tháng 12 – 2009 thì số lượng cán bộ, công nhân viên làm tại tập
đoàn này lên đến 1000 người.
• Công ty cổ phần GALAXY Việt Nam
Công ty được thành lập tháng 7 – 2004. Thành lập công ty cổ phần
GALAXY Việt Nam theo giấy phép kinh doanh số 1903000093 do sở kế hoạch
và đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc cấp ngày 20/07/2004, chuyên kinh doanh và sản xuất
sơn, bột bả tường và các vật liệu xây dựng.
Vốn điều lệ: 30 tỷ VND

Địa chỉ: Lô 48 – khu Công nghiệp Quang Minh – Mê linh – Hà Nội
Điện thoại: 043882046
Email: www.galaxy_paint.com.vn
Công ty cổ phần Galaxy Việt Nam hình thành và trưởng thành trong quá
trình công nghiệp hoá và hiện đại hoá đất nước. Trong bối cảnh ngành xây dựng
của đất nước không ngừng phát triển. Đứng trước những thách thức và tiềm
năng to lớn như vậy, Công ty cổ phần Galaxy Việt Nam đang từng bước hoàn
thiện quy trình sản xuất đảm bảo chất lượng sản phẩm mang thương hiệu Galaxy
đạt chuẩn quốc tế. Các sản phẩm Galaxy đang sản xuất tương ứng tiêu chuẩn
Việt Nam và tiêu chuẩn của các nước trên thế giới như tiêu chuẩn JIS K
5663:1995.
• Một vài thành tích mà công ty đã đặt được trong thời gian qua:
Công ty cổ phần Galaxy được tổ chức Quacert xác nhận đạt tiêu chuẩn theo hệ
thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000 do đã triển khai và áp dụng hệ thống
quản lý, hệ thống sản xuất và tiêu thu sản phẩm đạt tiêu chuẩn ISO. Bên cạnh đó
các sản phẩm mang thương hiệu Galaxy được đánh giá cao tại các hội chợ triển
lãm và qua các cuộc đánh giá của Giải thưởng Sao Vàng Đất Việt
- Bằng khen của uỷ ban quốc gia về hợp tác kinh tế quốc tế
- Hàng việt Nam chất lượng cao
Sinh viên: Dương Thị Liên Lớp: K42E4
21
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại
- Giải thưởng Sao Vàng Đất Việt năm 2003 và 2005 cho thương hiệu
Galaxy – một trong những thương hiệu tiêu biểu trong quá trình hội nhập kinh tế
quốc tế.
- Huy chương vàng hội chợ Trade Fair 2002
- Huy chương vàng Hội chợ xuất nhập khẩu và tiêu dùng EXIMPO Việt
Nam 2002
- Cúp sen vàng Hội chợ xuất nhập khẩu và tiêu dùng EXIMPO Việt Nam
2002

3.2.2 Đặc điểm cơ cấu bộ máy tổ chức và hệ thống kinh doanh của công ty.
Để có thể đạt được những kết quả kinh doanh như mong đợi, công ty đã
từng bước sắp xếp, xây dựng cơ cấu tổ chức từng bước phù hợp với quy mô
cũng như năng lực của công ty. Trong thời gian qua công ty đã không ngừng
nâng cao trình độ quản lý của lãnh đạo, tăng cường nghiệp vụ cho cán bộ, công
nhân viên. Từ đó nâng cao được hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
• Các thành viên trong hội đồng quản trị bao gồm:
- Ông Nguyễn Bình Đông – chủ tịch hội đồng quản trị
Sinh viên: Dương Thị Liên Lớp: K42E4
22
ĐẠI DIỆN CHẤT LƯỢNG
G.Đ BÁN HÀNG
P. TÀI
CHÍNH
P. QUẢN
TRỊ HC
PHÒNG
K.HOẠCH
VẬT TƯ
BỘ PHẬN
SẢN
XUẤT
P. KỸ
THUẬT -
KCS
B.PHẬN
BÁN
HÀNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN GIÁM ĐỐC ĐIỀU
HÀNH
G.Đ SẢN XUẤTGIÁM ĐỐC TC-HC
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại
- Ông Nguyễn Thành Nam – uỷ viên
- Ông Vũ Văn Hùng – uỷ viên
Hội đồng quản trị quản lý hoặc chỉ đạo thực hiện các hoạt động kinh
doanh của công ty. Hội đồng quản trị có đầy đủ quyền hạn thực hiện các quyền
nhân danh công ty. Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát giám đốc và các
cán bộ quản lý khác của doanh nghiệp
• Thành viên trong ban điều hành bao gồm:
- Ông Nguyễn Thành Nam – giám đốc điều hành
- Ông Nguyễn Phong Lưu – phó giám đốc bán hàng
- Ông Nguyễn Thành Phúc – phó giám đốc sản xuất
Giám đốc trong công ty chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty
trước pháp luật, trước hội đồng quản trị. Giám đốc có quyền quyết định việc
điều hành của công ty theo đúng kế hoạch, chính sách pháp luật của nhà nước.
Đồng thời chịu trách nhiệm trước tập thể cán bộ công nhân viên về kết quả hoạt
động kinh doanh của doanh nghiệp.
Phó giám đốc là người giúp giám sát điều hành một số lĩnh vực của công ty
như tiền lương, khen thưởng, kỷ luật…
* Đại diện chất lượng: Là người chịu trách nhiệm giám sát các tiêu chuẩn
chất lượng sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất. Đảm bảo những sản phẩm này
an toàn, đạt tiêu chuẩn, không độc hại, thân thiện với môi trường.
* Phòng tài chính: Gồm có 5 người có nhiệm vụ thực hiện các công tác kế
toán, thống kê tình hình tài chính của công ty. Ngoài ra phòng tài chính còn
nhiệm vụ quản lý nguồn vốn, lập kế hoạch chi tiêu tài chính, làm tham mưu cho
giám đốc trong việc quản lý tình hình tài sản của công ty. Làm báo cáo tài chính
theo định kỳ hàng quý, hàng năm trình lên cấp trên và nộp các khoản ngân sách
cho nhà nước.

* Phòng quản trị hành chính: có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhân sự
toàn công ty. Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự, giải quyết chế độ cho
Sinh viên: Dương Thị Liên Lớp: K42E4
23
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại
người lao động, xây dựng kế hoạch lao động, quỹ lương hàng năm, cân đối tiền
lương và xác định đơn giá tiền lương.
* Phòng kế hoạch vật tư: là phòng chịu trách nhiệm trong các kế hoạch
vật tư, kho hàng vận tải. Tham mưu cho giám đốc về công tác vật tư thiết bị.
Theo dõi tình hình trang thiết bị của công ty, lập kế hoạch sửa chữa.
Mua sắm thay thế bổ sung các thiết bị, trực tiếp mua sắm hoặc uỷ quyền
cho các đơn vị mua phục vụ cho công tác quản lý duy tu dự phòng đảm bảo giao
thông cho công ty, tham mưu cho giám đốc phân phối các đơn vị quản lý sử
dụng.
* Bộ phận sản xuất: có nhiệm vụ giám sát quá trình sản xuất ra hàng hoá,
sản phẩm. Lập kế hoạch sản xuất cho nhà máy. Có trách nhiệm tiếp nhận đơn
hàng hay yêu cầu sản xuất từ bộ phận kinh doanh, xem xét năng lực thực hiện,
phản hồi kịp thời chính xác yêu cầu của đơn vị. Lập và triển khai kế hoạch sản
xuất, chịu trách nhiệm về thời gian thực hiện các đơn hàng, đảm bảo thoả mãn
yêu cầu của khách hàng về số lượng chất lượng và thời gian giao hàng. Bên
cạnh đó bộ phận cũng thường xuyên giám sát theo dõi và xử lý, chấn chỉnh các
hiện tượng không phù hợp trong quá trình thực hiện kế hoạch và kế hoạch sản
xuất.
* Bộ phận kỹ thuật: có trách nhiệm quản lý chất lượng các sản phẩm, kỹ
thuật thi công, kỹ thuật và tiêu chuẩn an toàn lao động, bồi dưỡng nâng cao tay
nghề cho các công nhân. Bên cạnh đó bộ phận có trách nhiệm nghiên cứu kỹ
thuật, công nghệ mới liên quan đến quá trình sản xuất kinh doanh của công ty và
sản phẩm mới để trình hội đồng quản trị quyết định đầu tư.
* Bộ phận bán hàng: Bộ phận này chịu trách nhiệm trong việc phân phối
các sản phẩn của công ty đến các đại lý và đến tay người tiêu dùng. Bộ phận đưa

ra các kế hoạch bán hàng hợp lý. Quản lý điều hành tiếp thị, bán hàng nhằm
quảng bá hình ảnh của công ty trên thị trường, tổ chức hiệu quả công việc bán
Sinh viên: Dương Thị Liên Lớp: K42E4
24
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại
hàng và thúc đẩy công việc bán hàng đạt được các chỉ tiêu kế hoạch công ty
đề ra.
3.3 TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐIỀU TRA PHỎNG VẤN CÔNG TÁC QUẢN
TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY
Qua kết quả điều tra trắc nghiệm, kết hợp với việc phỏng vấn các chuyên gia,
cán bộ công nhân viên trong công ty. Em đã thấy một số những đặc điểm trong
công tác quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp.
Hiện tại công ty đang nhập khẩu hai mặt hàng chủ yếu:
Thứ nhất là nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất của công ty.
Các sản phẩm sản xuất của công ty bao gồm sơn và bột bả tường. Công ty cổ
phần Galaxy từ khi hình thành và phát triển đã đặt mục tiêu luôn hướng vào
khách hàng và hướng đến sự hoàn thiện của sản phẩm. Với định hướng an toàn
cho sức khoẻ của người tiêu dùng cũng như môi trường sinh thái. Chính vì vậy
công ty lựa chọn nhập khẩu nguồn nguyên vật liệu được kiểm tra chặt chẽ của
các hãng danh tiếng trên thế giới như: Isahara Sangyo kaisha - Nhật Bản,
Wacker Chemic Gmbh – Đức, Arch Chemicals, Inc – Mỹ, Rohm and Hass –
Mỹ. CiBa specialty chemicals Inc - Thuỵ sỹ. Các nguyên vật liệu công ty nhập
khẩu bao gồm: Keo AC – 261, Titan KA 100, Titan 595, Nhựa Accrylic, các hoá
chất khác.
Mặt hàng nhập khẩu thứ hai của công ty đó là nhập khẩu đồ gia dụng điện
tử của nhãn hiệu Saiko. Các mặt hàng mà công ty nhập về như: nồi cơm điện,
quạt máy, máy lọc nước, máy hút bụi, máy phát điện, lò vi sóng, vình lọc nước
và nhiều đồ gia dụng điện tử khác. Các mặt hàng này được công ty nhập khẩu từ
Nhật Bản, Thổ nhĩ kỳ, Hàn Quốc và về phân phối lại cho thị trường trong nước
3.3.1 Điều kiện bảo quản và vận chuyển

Bảo quản về mặt hiện vật: Do đặc điểm thời tiết mưa nắng thất thường, có
lúc nhiệt độ tăng cao chính vì vậy đòi hỏi công tác bảo quản hàng hoá rất cẩn
thận. Hệ thống kho của công ty được trang bị chống nóng, chống ẩm ướt, máy
Sinh viên: Dương Thị Liên Lớp: K42E4
25