Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH ô tô Hyundai Giải Phóng

Chuyên đề tốt nghiệp
MỤC LỤC
SV: Trần Phương Thảo Lớp: KT20.26
Chuyên đề tốt nghiệp
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
Tên từ viết tắt Ký hiệu viết tắt
1. Bảo hiểm xã hội BHXH
2. Bảo hiểm y tế BHYT
3. Bảo hiểm thất nghiệp BHTN
4. Kinh phí công đoàn KPCĐ
5.Trách nhiệm hữu hạn TNHH
6. Tài sản cố định TSCĐ
7. Giá trị gia tăng GTGT
8. Thương mại và dịch vụ TM và DV
9. Bán hàng BH
10. Đơn vị tính ĐVT
11. Thành tiền TT
12. Số lượng SL
13. Đơn giá ĐG
14. Tiêu thụ đặc biệt TTĐB
15. Khách hàng KH
16. Doanh thu DT
17. Doanh thu bán hàng DTBH
18. Giá vốn hàng bán GVHB
19. Lợi nhuận LN
20. Phát sinh PS
21. Tài khoản đối ứng TKĐƯ
22. Chi phí bán hàng CPBH
SV: Trần Phương Thảo Lớp: KT20.26
Chuyên đề tốt nghiệp
DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ

SV: Trần Phương Thảo Lớp: KT20.26
Chuyên đề tốt nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là
tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Để đạt được điều đó
đòi hỏi các nhà quản lý phải có những biện pháp thiết thực trong hoạt động
kinh doanh của mình. Một trong những chiến lược mũi nhọn của các doanh
nghiệp là tập trung vào khâu bán hàng. Đây là giai đoạn cuối cùng của quá
trình luân chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp tạo nguồn
thu để bù đắp cho các chi phí đã bỏ ra, từ đó tạo ra nhiều lợi nhuận phục vụ
cho quá trình tái sản xuất kinh doanh. Vấn đề đặt ra là: Làm sao tổ chức tốt
khâu bán hàng ? rút ngắn được quá trình luân chuyển hàng hóa, nâng cao hiệu
quả sử dụng nguồn vốn kinh doanh. Trong đó biện pháp quan trọng nhất, hiệu
quả nhất phải kể đến là công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả sản
xuất kinh doanh. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò
quan trọng và là phần hành kế toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanh
nghiệp. Góp phần phục vụ đắc lực công tác bán hàng của doanh nghiệp, giúp
doanh nghiệp tăng cường khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức sản xuất kinh
doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ đó doanh nghiệp phân
tích, đánh giá, lựa chọn các phương án đầu tư có hiệu quả.
Vì vậy, nhận thấy tầm quan trọng của kế toán bán hàng kết hợp với tìm
hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH ô tô Hyundai Giải
Phóng. Trong thời gian thực tập, trên cơ sở những kiến thức đã học cùng sự
hướng dẫn tận tình, chu đáo của giáo viên hướng dẫn: TS. Phan Trung Kiên
cũng như được sự quan tâm giúp đỡ của Ban giám đốc, Trưởng phòng kế toán
và các phòng ban khác của công ty TNHH ô tô Hyundai Giải Phóng, nên
trong thời gian ngắn thực tập tại Công ty em đã chọn nghiên cứu đề tài:
“Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH ô tô Hyundai Giải
Phóng” làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.
SV: Trần Phương Thảo Lớp: KT20.26

1
Chuyên đề tốt nghiệp
Kết cấu chuyên đề gồm có 3 chương:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công
ty TNHH ô tô Hyundai Giải Phóng.
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH ô tô
Hyundai Giải Phóng.
Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH ô tô
Hyundai Giải Phóng.
SV: Trần Phương Thảo Lớp: KT20.26
2
Chuyên đề tốt nghiệp
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH ÔTÔ
HYUNDAI GIẢI PHÓNG
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH ô tô Hyundai Giải Phóng
1.1.1. Danh mục hàng ô tô của Công ty TNHH ô tô Hyundai Giải Phóng
* Xe du lịch:
- Accent
- Avante
- Genesis Coupe
- Getz
- I10
- I20
- I30 CW
- Santafe
- Sonata
- Tucson
- Veloster
* Xe tải:

- HD 45
- HD 170
- HD 120
- HD 72
- HD 65
- H100
- HD 370
SV: Trần Phương Thảo Lớp: KT20.26
3
Chuyờn tt nghip
* Xe khỏch:
- County
* Xe chuyờn dng:
- Grand starex
1.1.1.2. Cỏc mt hng ph tng, xng du v sn
* Cụng ty cung cp trờn 1000 loi ph tựng khỏc nhau ch chuyờn bit
riờng cho cỏc dũng xe Hyundai chớnh hóng:
- Vít bắt cao su gối kính cửa nóc xe San
- Vit 4x410
- Ê cu M6 có long đen
- Ê cu cần gạt ma sau
- Ê cu M16
- Ê cu M16 có long đen
- Bóng đèn trần
- Bóng đèn trần 12V 10W
- Bugi xe Sta
- Bu gi xe I30
- Bu gi xe I30 CW
- Gioăng đại tu xe San
- Mặt máy trớc xe San 2.7

- Phớt đuôi trục cơ xe Sta,

* Cỏc mt hng xng du:
- Dầu số (tay)
- Dầu phanh Dot 3
- dầu hộp số tự động Toyota AT - IV
- Dầu hộp số tự động ATF III
- Dầu phanh HBF4 Dot 4
- Dầu hộp số tự động, trợ lực lái
- Dầu máy xăng2 ( 4L/ Can)
- Dầu máy dầu ( 5L/ Can)
SV: Trn Phng Tho Lp: KT20.26
4
Chuyờn tt nghip
- Dầu máy dầu Total TIR 6400
- Dầu máy xăng Total API SM/CF - 20W-50
- Dầu máy xăng Total 300 API 20W - 50
- Dầu máy xăng ( 4L/ Can)
- Dầu máy dầu Rimula R3 x 15W 40
- Dầu máy xăng Helix HX 15W 40
* Cỏc mt hng sn: 50 loi khỏc nhau
- Dung dịch ATM ( Rửa súng)
- BC1182 Nâu đỏ hạt min ( 0.5 L / Hộp)
- Chất làm bóng cơ bản
- Chất làm khô cơ bản cho Basic Clear
- BC020 - 5 Lít xăng pha sơn
- Xăng pha sơn bóng
- BC101 chất chỉnh hạt
- BC105 - Trắng mờ
- BC118 Bơ xanh

- BC1190 Bơ trắng (0.5 L / Hộp)
- BC140 - Bạc mịn trung
- BC171 Bạc trung
- BC175 Bạc trung
- BC1815 Bơ đỏ ( 0.5 L / Hộp)
- BC185 Nhũ thô trung bình ( 0.5 L / Hộp ), .
1.1.1.3. Hot ng dch v
Vi i ng bỏn hng hn 20 nhõn viờn, c o to bi bn v c
cp chng ch ca Hyundai ton cu v bỏn hng, Cụng ty ỏp ng c yờu
cu ca khỏch hng v cỏc sn phm mang thng hiu HYUNDAI, vi tinh
thn lm vic Tn tỡnh - Chu ỏo - Chuyờn nghip Cụng ty mong mun
mang n cho khỏch hng s hi lũng v giỏ tr s dng sn phm, dch v tt
nht. Cụng ty nhn t hng tt c cỏc loi xe chuyờn dng, xe ch tin, xe
cu thng, xe du lch, xe khỏch County, cỏc loi xe ti, xe c chng do
SV: Trn Phng Tho Lp: KT20.26
5
Chuyên đề tốt nghiệp
hãng Hyundai sản xuất.
1.1.1.4. Hoạt động bảo hành
Công ty thực hiện việc bảo hành cho các sản phẩm theo quy định của Nhà
sản xuất (Hyundai Hàn Quốc) với tinh thần đảm bảo lợi ích của khách hàng,
trong thời gian nhanh nhất.
1.1.2. Thị trường của Công ty TNHH ô tô Hyundai Giải Phóng
Công ty là đơn vị chuyên phân phối các sản phẩm của Hyundai mới
100% được nhập khẩu từ Hàn Quốc, Ấn Độ tại thị trường Miền Bắc Việt
Nam, đến nay số lượng xe do Công ty cung cấp tới tay khách hàng hơn 5.500
xe các loại. Với cam kết cung cấp chất lượng dịch vụ bán hàng và sau bán
hàng tốt nhất đến tay khách hàng, với phương châm hoạt động “Nói tới
Hyundai nghĩ tới Hyundai Giải Phóng”, toàn thể cán bộ, công nhân viên của
Công ty đã nỗ lực học tập và làm việc hết mình, cố gắng mang thành quả lao

động tốt nhất đến cho khách hàng.
Trong chiến lược phát triển của Công ty, Công ty sẽ hướng tới việc mở
rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm tới các tỉnh miền Trung và miền Nam bằng
việc mở thêm một số cửa hàng, đại lý của Công ty.
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH ô tô Hyundai Giải Phóng
1.1.3.1. Hình thức bán buôn
Bán buôn là phương thức bán hàng cho các doanh nghiệp thương mại
hoặc doanh nghiệp sản xuất thông qua việc ký kết các hợp đồng bán hàng với
các doanh nghiệp. Căn cứ vào các hợp đồng đã ký kết, khách hàng có thể
nhận hàng tại kho của Công ty hoặc tại địa điểm quy định trong hợp đồng. Có
hai phương thức bán buôn mà Công ty đang áp dụng là bán buôn vận chuyển
thẳng hoặc bán buôn qua kho
*Bán buôn vận chuyển thẳng: Khách hàng ký hợp đồng với Công ty.
Sau đó căn cứ vào nhu cầu nhận hàng của khách hàng ở từng thời điểm mà
SV: Trần Phương Thảo Lớp: KT20.26
6
Chuyên đề tốt nghiệp
Công ty lập kế hoạch mua hàng và chuyển hàng cho khách ngay mà không
nhập kho lô hàng đó. Sau khi khách hàng nhận được hàng, ký nhận đủ hàng,
bên mua chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán ngay thì hàng hoá được xác
định là tiêu thụ.
*Bán buôn qua kho: Công ty xuất hàng từ kho bảo quản của Công ty,
giao hàng trực tiếp cho bên mua, đại diện của bên mua có thể trực tiếp đến
kho của Công ty để nhận hàng hoặc Công ty vận chuyển hàng đến một địa
điểm đã thống nhất trong hợp đồng kinh tế đã ký kết. Chỉ khi nào bên mua
nhận đủ hàng hoá, chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán thì hàng hoá mới xác
định là tiêu thụ.
1.1.3.2. Hình thức bán lẻ
Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, cho các
tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế.

Hiện nay, Công ty luôn củng cố, phát huy việc bán hàng theo hợp đồng
và đơn đặt hàng. Vì theo hình thức này, hoạt động kinh doanh của Công ty có
cơ sở vững chắc về pháp luật. Do đó, Công ty có thể chủ động lập kế hoạch
mua và bán hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh của Công ty.
SV: Trần Phương Thảo Lớp: KT20.26
7
Chuyên đề tốt nghiệp
Một số hợp đồng Công ty thực hiện tháng 12 năm 2011
STT Tên hợp đồng Nội dung Tên chủ đầu tư
Giá Hợp đồng
(VNĐ)
Ngày thực
hiện
1
Hợp đồng mua bán xe ô
tô
Bán 01 xe Avante
Công ty TNHH TM và DV ô tô
Bắc Việt
541.000.000 01/12/2012
2
Hợp đồng mua bán xe ô
tô
Xuất bán 01
Santafe
Lương Minh Châu 1.120.000.000 02/12/2012
3
Hợp đồng mua bán xe ô
tô
Xuất bán 01

Avante
Nguyễn Khắc Bẩy 570.000.000 03/12/2012
4
Hợp đồng mua bán xe ô
tô
Bán 01 xe
Tucson
Hoàng Chính Nghĩa 850.000.000 05/12/2012
5 Hợp đồng sửa chữa Sửa chữa xe Công ty bảo hiểm Liberty 5.080.000 06/12/2012
6 Hợp đồng sửa chữa Sửa chữa xe Công ty Bảo Việt – Đông đô 5.250.000 10/12/2012
7
Hợp đồng mua bán phụ
tùng
Bán phụ tùng
Công ty TNHH TM và DV ô tô
Bắc Việt
72.407.983 30/12/2012
SV: Trần Phương Thảo Lớp: KT20.26
8
Chuyên đề tốt nghiệp
* Phương thức thanh toán tiền hàng tại Công ty
Các phương thức thanh toán tiền hàng mà Công ty áp dụng:
Bán hàng thanh toán ngay: Khách hàng sẽ thanh toán ngay bằng tiền
mặt, tiền gửi Ngân hàng hoặc ngân phiếu khi mua hàng, phương thức này
thường được áp dụng đối với hình thức bán lẻ.
Bán hàng trả chậm: Khách hàng được phép trả chậm trong một thời
gian nhất định. Thông thường thời gian trả chậm là một tháng đối với hình
thức bán buôn. Đối với các doanh nghiệp mua hàng với số lượng lớn, khách
hàng trả tiền hàng của lô hàng trước khi lấy lô hàng tiếp theo.
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH ô tô

Hyundai Giải Phóng
* Giám đốc: Là người có quyền lực cao nhất trong Công ty, là người
đứng đầu bộ máy quản lý của doanh nghiệp, là đại diện pháp nhân của công
ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác quản lý của doanh nghiệp trước
pháp luật. Là người đại diện cho công ty trong các quan hệ với đối tác và
chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty, điều hành
hoạt động tài chính của Công ty, thực hiện các cam kết chất lượng hàng
hóa đối với khách hàng.
* Phó giám đốc : Là người chịu trách nhiệm về kinh doanh và tiêu thụ
sản phẩm, là người đại diện cho giám đốc, lãnh đạo công ty về chất lượng
dịch vụ, lượng hàng tiêu thụ, đồng thời tham mưu cho giám đốc về các hoạt
động kinh doanh và các hoạt động khác của Công ty. Phó giám đốc cũng là
người được giám đốc uỷ quyền thực hiện một số công việc nhất định khi giám
đốc vắng mặt. Là người thực hiện các công việc theo sự uỷ thác của giám đốc,
trực tiếp xem xét thay mặt giám đốc ký kết các hợp đồng với đối tác khi được
giám đốc ủy quyền. Đồng thời chịu trách nhiệm trước Nhà nước và giám đốc
về phần việc được giao.
SV: Trần Phương Thảo Lớp: KT20.26
9
Chuyên đề tốt nghiệp
* Phòng kế toán: Phòng có chức năng thu thập, xử lý, cung cấp thông
tin cho hoạt động kinh doanh, cho công tác quản lý, tham mưu cho ban giám
đốc lập và thực hiện tốt các dự toán tài chính và các báo cáo tài chính theo
đúng chế độ mà Nhà nước qui định, giám sát một cách thường xuyên và có hệ
thống mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Có quyền ký các văn
bản giấy tờ trong phạm vi chức năng nhiệm vụ được giao và được Giám đốc
ủy quyền.
* Phòng kinh doanh: Bộ phận này chịu trách nhiệm tiếp xúc khách
hàng và nhà cung cấp, nghiên cứu thị trường, chính sách giá cạnh tranh cho
từng giai đoạn để ra các chiến lược kinh doanh cho công ty. Xây dựng các

chính sách Marketing nhằm quảng bá sản phẩm, phát triển dịch vụ, mở rộng
thị trường. Xây dựng kế hoạch chi phí hàng năm và triển khai công tác đầu tư
của Công ty. Chuẩn bị các hợp đồng kinh tế nhập khẩu hàng hoá và cung cấp
hàng hoá cho khách hàng. Dựa trên các hợp đồng kinh tế đã ký kết, phòng
kinh doanh lập kế hoạch rồi trực tiếp tiến hành nhập khẩu hàng hoá và cung
cấp hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc,
phó giám đốc và kết hợp chặt chẽ với các phòng ban khác có liên quan.
Ngoài ra, phòng kinh doanh còn chịu trách nhiệm quản lý phòng trưng
bày. Căn cứ vào chỉ tiêu kế hoạch được giao, phân tích đánh giá các nguồn
lực và thị trường để tham mưu cho Ban Giám đốc giao chỉ tiêu kế hoạch cho
từng nhân viên kinh doanh. Theo dõi tổng hợp và đánh giá tình hình thực hiện
kế hoạch đã giao để từ đó đề xuất Ban Giám đốc các giải pháp định hướng, hỗ
trợ, đôn đốc nhân viên hoàn thành kế hoạch.
Thiết lập các chiến lược kinh doanh cho Công ty, tìm kiếm nguồn hàng
cũng như nơi bán hàng, tiếp nhận và phê duyệt đơn đặt hàng thông báo cho
phòng kế toán những thông tin về khách hàng.
SV: Trần Phương Thảo Lớp: KT20.26
10
Chuyên đề tốt nghiệp
+ Phòng dịch vụ - chăm sóc khách hàng: Quản lý công tác chăm sóc
khách hàng sau bán hàng, hỗ trợ tư vấn khách hàng, kiểm tra, xác nhận các
dịch vụ bảo hành, sửa chữa để tính cước phí dịch vụ, quản lý danh mục khách
hàng, xây dựng phuơng án kinh doanh phát triển dịch vụ
Là đơn vị kinh doanh thương mại, hoạt động chủ yếu của công ty TNHH
ô tô Hyundai Giải Phóng là mua bán các loại mặt hàng ô tô, phụ tùng và cung
cấp dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng. Từ khâu tiếp thị đến giao bán sản phẩm,
hàng hoá cũng như phục vụ khách hàng sau khi giao dịch, được Công ty đảm
nhận với tinh thần trách nhiệm, chu đáo và đảm bảo chất lượng. Thị trường
hoạt động chính của Công ty là các tỉnh miền Bắc và mở rộng đại lý ở miền
Trung và miền Nam.

Quá trình tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty được khái
quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1 : Quá trình tổ chức kinh doanh của Công ty
SV: Trần Phương Thảo Lớp: KT20.26
11
Nghiên cứu nhu
cầu thị trường
Mua, thiết bị, hàng
hoá, sản phẩm
Kiểm tra và nhập kho
sản phẩm, hàng hoá
Tổ chức quảng cáo,
giới thiệu sản phẩm
mới
Đưa sản phẩm tiêu
thụ ra thị trường
Chuyên đề tốt nghiệp
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG
TẠI CÔNG TY TNHH Ô TÔ HYUNDAI GIẢI PHÓNG
2.1. Kế toán doanh thu
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
Chứng từ kế toán là những bằng chứng về các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh và thực sự hoàn thành. Thông qua chứng từ kế toán kiểm tra tính hợp lý,
hợp pháp và tính xác thực của hoạt động kinh tế tài chính. Trong kế toán bán
hàng có sử dụng các chứng từ chủ yếu sau:
- Hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Các hợp đồng kinh tế về bán hàng
- Báo cáo bán hàng, bản kê bán lẻ hàng hoá, bảng thanh toán hàng đại

lý, ký gửi
- Thẻ quầy hàng, giấy nộp tiền, bảng kê nhận tiền và thanh toán hàng ngày
- Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có của ngân hàng
Các chứng từ này giúp cho kế toán thực hiện việc ghi sổ các nghiệp vụ
công tác kế toán bán hàng.
Kế toán căn cứ vào các chứng từ trên để hạch toán doanh thu. Công ty
TNHH ô tô Hyundai Giải Phóng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
do đó chứng từ sử dụng là Hoá đơn GTGT theo mẫu số 01/GTKT - 3LL theo
quy định của Bộ Tài Chính. Hoá đơn này được lập thành 3 liên.
- Liên 1: Lưu tại quyển.
- Liên 2: Giao cho khách hàng.
- Liên 3: Lưu hành nội bộ dùng để ghi sổ kế toán.
SV: Trần Phương Thảo Lớp: KT20.26
12
Chuyên đề tốt nghiệp
* Trình tự luân chuyển chứng từ:
Người
Việc
Người
bán và
người
mua
Thủ
trưởng
và phó
TT
Bộ phận
BH
Thủ kho Kế toán
A 1 2 3 4 5

1. Ký hợp đồng 1
2. Duyệt xuất 2
3. Lập hợp đồng 3
4. Ký hợp đồng 4
5. Giao hàng 5
6. Ghi sổ 6
7. Lưu chứng từ 7
Sơ đồ 2.1: Trình tự
luân chuyển chứng
từ bán hàng trực tiếp
Khách
hàng
Thủ
trưởng
và phó
TT
Bộ
phận
cung
Thủ
kho
Người
vận
chuyển
Kế toán
SV: Trần Phương Thảo Lớp: KT20.26
13
Chuyên đề tốt nghiệp
tại kho Bộ phận
luân chuyển

Công việc luân chuyển
ứng
A 1 2 3 4 5 6
1. Ký hợp đồng 1 1
2. Lập lệnh xuất kho 2
3. Phiếu xuất kho 3
4. Vận chuyển 4
5. Giao nhận 5
6. Lập hóa đơn, nhận
hóa đơn
6b 6
7. Ghi sổ 7
8. Bảo quản, lưu
chuyển chứng từ 8
Sơ đồ 2.2: Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng theo phương
thức chuyển hàng
Ví dụ về nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tháng 2 năm 2011:
- Ngày 2/12/2011, Công ty bán hàng cho Lương Minh Châu 01 xe ô tô
Santafe, giá bán chưa thuế là 1.018.181.818 đồng, thuế VAT 10%, tổng giá
thanh toán là 1.120.000.000 đồng.
- Ngày 6/12/2011, Công ty bán cho Công ty Bảo hiểm Liberty 01 phớt
đuôi trục cơ, giá bán chưa thuế là 4.618.182 đồng, thuế VAT 10%, tổng giá
thanh toán 5.080.000 đồng.
Biểu số 2.1: Hoá đơn GTGT
HÓA ĐƠN GTGT
Liên 3: (Lưu)
Ngày 02 tháng 12 năm 2011
Mẫu số: 01 GTKT- 3LL
Ký hiệu: DE/00B
Số: 10235

SV: Trần Phương Thảo Lớp: KT20.26
14
Chuyên đề tốt nghiệp
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH ô tô Hyundai Giải Phóng
Mã số thuế: 0102005174
Địa chỉ: Km10 QL 1A, Xã Tứ Hiệp, Thanh Trì, Hà Nội
Số tài khoản: 0631100238004
Điên thoại: 04.36813968
Họ tên người mua hàng: Lương Minh Châu
Tên đơn vị:
Địa chỉ: Số 160, Trường Chinh – Đống Đa - Hà Nội
Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: Tiền mặt. MS:
TT
Tên hàng
hoá, dịch vụ
Đơn vị
tính
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Xe Santafe Chiếc 01
1.018.181.818 1.018.181.818
Cộng tiền hàng 1.018.181.818
Thuế suất GTGT: 10%. Tiền thuế: 101.818.182
Tổng cộng tiền thanh toán: 1.120.000.000
Số tiền viết bằng chữ: Một tỷ một trăm hai mươi triệu đồng chẵn./.
Người mua hàng
(Ký, họ tên)

Lương Minh Châu
Người bán hàng
(Ký, họ tên)
Vũ Quyết Thắng
Giám đốc
(Ký, đóng dấu, họ tên)
Đỗ Quốc Tuyển
Biểu số 2.2: Hoá đơn GTGT
HÓA ĐƠN GTGT
Liên 3: (Lưu)
Ngày 6 tháng 12 năm 2011
Mẫu số:01 GTKT- 3LL
Ký hiệu: DE/00B
Số: 10436
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH ô tô Hyundai Giải Phóng
Mã số thuế: 0102005174
Địa chỉ: Km10 QL 1A, Xã Tứ Hiệp, Thanh Trì, Hà Nội
Số tài khoản: 0631100238004
Điên thoại: 04.36813968
SV: Trần Phương Thảo Lớp: KT20.26
15
Chuyên đề tốt nghiệp
Họ tên người mua hàng: Hoàng Anh Thắng
Địa chỉ: Công ty Bảo hiểm Liberty
Số tài khoản: 31555462416
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản. MS: 0101436301
TT Tên hàng
hoá, dịch vụ
Đơn vị
tính

Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1
Phớt đuôi
trục cơ
Chiếc 01 4.618.182 4.618.182
Cộng tiền hàng 4.618.182
Thuế suất GTGT: 10%. Tiền thuế: 461.818
Tổng cộng tiền thanh toán: 5.080.000
Số tiền viết bằng chữ: Năm triệu không trăm tám mươi ngàn đồng chẵn./.
Người mua hàng
(Ký, họ tên)
Hoàng Anh Thắng
Người bán hàng
(Ký, họ tên)
Nguyễn Quang Huy
Giám đốc
(Ký, đóng dấu, họ tên)
Đỗ Quốc Tuyển
Biểu số 2.3: Phiếu thu
PHIẾU THU
Ngày 02 tháng 12 năm 2011
Quyển số: 11
Số: 47
Nợ: 1111
Có: 1311
Họ và tên người nộp tiền: Lương Minh Châu
Địa chỉ: Số 160, Trường Chinh – Đống Đa - Hà Nội

Lý do nộp: Thu tiền bán hàng.
Số tiền: 1.120.000.000đ. (Viết bằng chữ): Một tỷ một trăm hai mươi triệu
đồng chẵn./.
SV: Trần Phương Thảo Lớp: KT20.26
Đơn vị: Công ty TNHH ô tô Hyundai Giải Phóng
Đc: Km10 QL 1A, Xã Tứ Hiệp, Thanh Trì,
Hà Nội
Mẫu số: 01- TT
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
16
Chuyên đề tốt nghiệp
Kèm theo 01 chứng từ gốc.
Ngày 02 tháng 12 năm 2011
Giám đốc
(Ký họ tên,
đóng dấu)
Đỗ Quốc Tuyển
Kế toán
trưởng
(Ký, họ tên)
Lương Thị Thu
Hiền
Người nộp tiền
(Ký, họ tên)
Lương Minh
Châu
Người lập
phiếu
(Ký, họ tên)

Nguyễn Thị
Hồng Huệ
Thủ quỹ
(Ký, họ tên)
Nguyễn
Thúy Hằng
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu
* Tài khoản sử dụng: Để phản ánh quá trình bán hàng kế toán sử dụng
các tài khoản chủ yếu sau:
TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh tổng số doanh thu thực tế về
bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán và các
khoản giảm trừ doanh thu.
Kết cấu:
Bên Nợ:
Số thuế phải nộp (Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB) tính trên doanh thu bán
hàng, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và đã được xác định là đã bán
trong kỳ kế toán.
Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng (giảm giá hàng bán, chiết khấu
thương mại và doanh thu hàng bán bị trả lại).
SV: Trần Phương Thảo Lớp: KT20.26
17
Chuyên đề tốt nghiệp
Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 “xác định kết quả kinh doanh”.
Bên Có:
Doanh thu bán sản phẩm và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực
hiện trong kỳ kế toán.
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ và chi tiết làm 6 TK cấp 2:
- TK5111: Doanh thu bán hàng hoá
- TK5112: Doanh thu bán các thành phẩm

- TK5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
- TK5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá
- TK5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
- TK5118: Doanh thu khác
SV: Trần Phương Thảo Lớp: KT20.26
18
Chuyên đề tốt nghiệp
Chú ý: Những sản phẩm hàng hóa được xác định là tiêu thụ nhưng vì lý
do nào đó hàng hóa bị trả lại hoặc giảm giá thì doanh thu của số hàng bị trả lại
hạch toán vào TK 5212, cuối kỳ kết chuyển vào TK511.

Sơ đồ 2.3: Hạch toán quá trình bán hàng
*Trình tự hạch toán:
Căn cứ vào Phiếu xuất kho và Hoá đơn bán hàng, kế toán ghi sổ chi
tiết bán hàng, sổ tổng hợp chi tiết hàng bán, sổ chi tiết doanh thu bán hàng. Sổ
chi tiết bán hàng mở chi tiết cho từng sản phẩm.
Ví dụ với nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày 02/12/2012, căn cứ vào hoá
đơn số 10235 ngày 02/12/2011 đã lập ở trên kế toán ghi vào sổ chi tiết bán
hàng cho sản phẩm xe Santafe.
SV: Trần Phương Thảo Lớp: KT20.26
19
TK3331
Giá vốn DT thuần
TK632
(1b) giá vốn
TK156
TK911
TK111,112,131
TK511
(1a) KH thanh toán hoặc

chấp nhận thanh toán
K/chuyển
K/chuyển
Hàng đã bán
Chuyên đề tốt nghiệp
Biểu 2.4: Sổ chi tiết bán hàng
Đơn vị: Công ty TNHH ô tô Hyundai Giải Phóng
Đc: Km10 QL 1A, Xã Tứ Hiệp, Thanh Trì, Hà Nội
Mẫu số: S35-DNN
( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên sản phẩm: Santafe
Tháng 02 năm 2011
NTGS
CT
Diễn giải
TK
ĐƯ
DTBH- PS Có
Thuế 33311
Các khoản giảm trừ DT
SH NT SL ĐG TT 521 531 532 Tổng
A B C D E 1 2 3 4 5 6 7 8
… … … … … … … … … … … … …
2/12/11 10235 2/12/11 Xuất bán 01 Santafe 1111 01 1.018.181.818 1.018.181.818 101.818.182
…. … … … … … … … … … … … …
Cộng PS 25 25.454.545.454 2.545.454.550
DT thuần: 25.454.545.454
GVHB: 25.381.818.175

LN gộp: 72.727.280
Người ghi sổ
( Ký, họ tên)
Bùi Thị Thu Hà
Biểu 2.5: Sổ chi tiết bán hàng
Ngày 31 tháng 12 năm 2011
Kế toán trưởng
( Ký, họ tên)
Lương Thị Thu Hiền
Đơn vị: Công ty TNHH ô tô Hyundai Giải Phóng
Đc: Km10 QL 1A, Xã Tứ Hiệp, Thanh Trì, Hà Nội
Mẫu số: S35-DNN
( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
SV: Trần Phương Thảo Lớp: KT20.26
20
Chuyên đề tốt nghiệp
Tên sản phẩm: Phớt đuôi trục cơ
Tháng 12 năm 2011
NTGS
CT
Diễn giải
TK
ĐƯ
DTBH- PS Có
Thuế 33311
Các khoản giảm trừ DT
SH NT SL ĐG TT 521 531 532 Tổng
A B C D E 1 2 4 5 6 7 8

6/12/11 10436 6/12/11
Bán phụ tùng cho Công ty
Bảo hiểm Liberty
1312 01 4.618.182 4.618.182 461.818
30/12/11 10924 30/12/11
Bán phụ tùng cho Công ty
TNHH TM và DV Bắc Việt
1312 01 4.618.182 4.618.182 461.818
Cộng PS 02 9.236.364 923.636
DT thuần: 9.236.364
GVHB: 8.848.000
LN gộp: 388.364
Người ghi sổ
( Ký, họ tên)
Bùi Thị Thu Hà
Ngày 31 tháng 12 năm 2011
Kế toán trưởng
( Ký, họ tên)
Lương Thị Thu Hiền
SV: Trần Phương Thảo Lớp: KT20.26
21
Chuyên đề tốt nghiệp
Cuối kỳ, căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng của các sản phẩm kế toán lập Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng. Bảng này
tổng hợp doanh thu bán hàng trong kỳ của tất cả các hàng hoá.
Biểu 2.6: Sổ tổng hợp chi tiết hàng bán
Đơn vị: Công ty TNHH ô tô Hyundai Giải Phóng
Đc: Km10 QL 1A, Xã Tứ Hiệp, Thanh Trì, Hà Nội
SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT HÀNG BÁN
Tháng 12 năm 2011
STT Tên sản phẩm

Đơn vị
hiện vật
Số lượng Đơn giá DTBH GVHB LN gộp
A B C 1 2 3 4 5
… … … … … … … …
5 Xe Santafe Chiếc 25
1.018.181.818 25.454.545.454
25.381.818.175
72.727.280
… … … … … … … …
35 Phớt đuôi trục cơ Chiếc 02
4.618.182 9.236.364 8.848.000 388.364
… … … … … … … …
Cộng
103.065.517.946 101.214.789.547 1.850.728.400
Người ghi sổ
( Ký, họ tên)
Bùi Thị Thu Hà
Ngày 31 tháng 12 năm 2011
Kế toán trưởng
( Ký, họ tên)
Lương Thị Thu Hiền
SV: Trần Phương Thảo Lớp: KT20.26
22