Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ và du lịch Anh Em

Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán
MỤC LỤC
Phạm Thị Thoa Lớp: KT20.25
Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
Từ viết tắt Giải thích thuật ngữ
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHYT Bảo hiểm y tế
KPCĐ
Kinh phí công đoàn
CPBH
Chi phí bán hàng
CPQLDN
Chi phí quản lý doanh nghiệp
DN
Doanh nghiệp
GTGT
Giá trị gia tăng
TK
Tài khoản
TNHH
Trách nhiệm hữu hạn
MTV
Một thành viên
VNĐ
Việt Nam đồng
TSCĐ
Tài sản cố định
XĐKQ
Xác định kết quả
Phạm Thị Thoa Lớp: KT20.25

Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Bảng 21: Bảng Bảng tính lương bộ phận bán hàng T10/2011 45
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 1: Vận đơn AA 307 0005987 ngày 04/10/2011 Error:
Reference source not found
Bảng 2: HĐ GTGT xuất ngày 04/10/2011 cho Công ty CP Việt Kim
Error: Reference source not found
Bảng 3: Vận đơn EV 0039258 ngày 04/10/2011 của Công ty Cổ
phần Én Việt Error: Reference source not found
Bảng 4: Vận đơn AA 307 0006388 ngày 15/10/2011 Error:
Reference source not found
Bảng 5: Hóa đơn GTGT xuất ngày 15/10/2011 cho cty CP thiết
bị Cơ Điện C.T.D Error: Reference source not found
Bảng 7: Vận đơn EV 0003934 ngày 15/10/2011 của cty CP Én Việt
Error: Reference source not found
Bảng 8: Vận đơn AA 307 0003247 Error: Reference source not
found
Bảng 9: Vận đơn APH 307 022367 Error: Reference source not
found
Bảng 10: Vận đơn 307 0003815 Error: Reference source not
found
Bảng 11: Vận đơn APH 038942 ngày 23/10/2011 Error:
Reference source not found
Bảng 12: Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng Error: Reference
source not found
Bảng 13: Trích nghiệp vụ chiết khấu thương mại dành cho khách
hàng: Error: Reference source not found
Bảng 14: Sổ cái chiết khấu thương mại Error: Reference source

not found
Bảng 15: Sổ Nhật ký chung
Bảng 16: Sổ cái
Bảng 17: Trích sổ chi tiết giá vốn hàng bán Error: Reference
source not found
Bảng 18: Sổ Nhật ký chung
Phạm Thị Thoa Lớp: KT20.25
Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán
Bảng 19: Trích sổ cái tài khoản giá vốn hàng bán Error: Reference
source not found
Bảng 20: Bảng chấm công bộ phận kinh doanh – tháng 10 năm
2011 Error: Reference source not found
Bảng 21: Bảng Bảng tính lương bộ phận bán hàng T10/2011
Error: Reference source not found
Bảng 22: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

Bảng 23: Trích sổ chi tiết chi phí bán hàng Error: Reference
source not found
Bảng 24: HĐ GTGT tiền điện thoại T10/2011 Error: Reference
source not found
Bảng 25: Sổ Nhật ký chung Error: Reference source not found
Phạm Thị Thoa Lớp: KT20.25
Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán
LỜI MỞ ĐẦU
Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, với sự cạnh tranh của
các doanh nghiệp, các tổ chức, các công ty chuyên kinh doanh các loại
hàng hóa, dịch vụ tương tự nhau diễn ra hết sức gay gắt. Vì vậy, thị
trường là vấn đề sống còn của các doanh nghiệp, mọi hoạt động sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp đều phải gắn liền với thị trường. Cho nên
bản thân các doanh nghiệp phải tìm nguồn mua, và tiêu thụ hàng hóa,

dịch vụ của họ để tồn tại và phát triển.
Kinh doanh trong cơ chế thị trường gắn trực tiếp với mục tiêu lợi
nhuận. Vì vậy trong điều kiện cạnh tranh thực hiện chính sách bán hàng
và tổ chức công tác kế toán bán hàng có ảnh hưởng lớn đến doanh số bán
ra và lợi nhuận của doanh nghiệp. Nó cung cấp thông tin kịp thời, chính
xác cho hoạt động bán hàng. Tổ chức kế toán bán hàng của doanh nghiệp
có một ý nghĩa rất quan trọng.
Quan tâm đến vấn đề này được sự giúp đỡ của Công ty Cổ phần thương
mại dịch vụ và du lịch Anh Em – nơi em thực tập, em chọn đề tài: Hoàn
thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ
và du lịch Anh Em làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.
Mục tiêu của chuyên đề này là tìm hiểu công tác kế toán bán hàng
của Công ty. Trên cơ sở đó đối chiếu với chế độ kế toán của Việt Nam và
từ đó rút ra những ưu điểm và hạn chế trong tổ chức kế toán bán hàng.
Bài viết này gồm có 3 chương chính:
Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của
Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ và du lịch Anh Em.
Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần thương
mại dịch vụ và du lịch Anh Em
Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần
thương mại dịch vụ và du lịch Anh Em
Phạm Thị Thoa Lớp:
KT20.25
1
Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán
Do kinh nghiệm còn nhiều hạn chế nên chuyên đề này không thể
tránh khỏi nhiều thiếu sót. Vì vậy, em mong nhận được sự giúp đỡ của
các thầy cô giáo và các anh chị tại phòng kế toán của Công ty Cổ phần
thương mại dịch vụ và du lịch Anh Em để hoàn thiện thêm bài chuyên đề
này của em.

Em xin chân thành cảm ơn!
Phạm Thị Thoa Lớp:
KT20.25
2
Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán
CHƯƠNG I
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG
BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI
DỊCH VỤ VÀ DU LỊCH ANH EM
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần
thương mại dịch vụ và du lịch Anh Em
1.1.1. Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) của Công ty
Cổ phần thương mại dịch vụ và du lịch Anh Em
Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ và du lịch Anh Em là một
công ty thương mại và dịch vụ, ngành nghề kinh doanh chính của Công ty
là vận tải hàng hoá bằng đường bộ. Công ty có các dịch vụ sau:
- Giao nhận hàng phi mậu dịch, hành lý cá nhân, đồ dùng gia đình,
quà biếu tặng, hàng mẫu, hàng quảng cáo.
- Dịch vụ giao nhận hàng door to door
- Dịch vụ chuyển phát nhanh hàng hoá
- Dịch vụ giao nhận hàng triển lãm công trình, dự án.
- Thực hiện các thủ tục hải quan
- Giao nhận vận chuyển hàng đầy container (FCL) quốc tế.
- Gom hàng và vận chuyển hàng lẻ ( LCL) quốc tế
- Dịch vụ Logistics giao nhận hàng nội địa
- Xếp dỡ, lưu kho, bảo quản và đóng gói hàng hoá
- Bảo hiểm hàng hoá
Các dịch vụ của Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ và du lịch
Anh Em không mã số hóa.
Hình thức vận chuyển chính của Công ty là: Đường biển và đường

bộ. Ngoài ra, Công ty còn hợp tác với một số hãng vận chuyển hàng
không lớn như Vietnam Airlines, Jetstar Pacific Airlines, China Airlines,
EVA Air,….
Phạm Thị Thoa Lớp:
KT20.25
3
Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán
1.1.2. Thị trường của Công ty Cổ phần thương mại dịch
vụ và du lịch Anh Em
Thị trường của Công ty CP thương mại dịch vụ và du lịch Anh Em
mở rộng hầu hết các tỉnh thành trong cả nước: TP Hà Nội, TP HCM, TP
Huế, TP Vinh, TP Đà Nẵng, TP Hải Phòng, TP Hải Dương, TP Thái
Nguyên……
Trong đó, thị trường lớn nhất là TP HCM chiếm 40%, sau đó đến TP
Hà Nội chiếm 39%, hai thị trường này tập trung khai thác các dịch vụ
chuyển phát nhanh và vận chuyển hàng hoá. Còn lại trên 20% thuộc về
các thị trường của các thành phố khác.
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần
thương mại dịch vụ và du lịch Anh Em
1.1.3.1. Sơ đồ mô tả phương thức bán hàng của Công ty
Cổ phần thương mại dịch vụ và du lịch Anh Em
Sơ đồ 1: Sơ đồ mô tả phương thức bán hàng của Công ty
Cổ phần thương mại dịch vụ và du lịch Anh Em
Phạm Thị Thoa Lớp:
KT20.25
4
Đơn đặt hàng
Bộ phận bán
hàng
Bộ phận tài vụ

Bộ phận vận
chuyển
Kho
Kế toán bán hàng
và thanh toán
Kế toán hàng hoá
Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán
Đầu tiên bộ phận bán hàng tiếp nhận đơn đặt hàng của khách
hàng, sau đó chuyển đơn đặt hàng này cho phòng tài vụ để xác định
phương thức thanh toán. Khi chấp nhận bán hàng, bộ phận bán hàng sẽ
lập hóa đơn bán hàng. Thủ kho căn cứ vào vận đơn và hóa đơn kiêm
phiếu nhập xuất kho để tiến hành nhập xuất kho, ghi thẻ kho sau đó
chuyển hóa đơn kiêm phiếu nhập xuất kho tiến hành nhập xuất kho, ghi
thẻ kho sau đó chuyển hóa đơn này lên cho kế toán. Căn cứ vào hóa đơn
kế toán ghi sổ tiêu thụ và sổ theo dõi thanh toán với khách hàng.
Hiện nay, Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ và du lịch Anh Em
áp dụng 2 phương thức bán hàng:
1.1.3.2. Bán hàng thu tiền ngay
Hình thức này áp dụng đối với đối tượng khách hàng không thường
xuyên sử dụng dịch vụ của Công ty. Theo phương thức này, khách hàng
sau khi hoàn thành thủ tục giao thư từ, hàng hoá cho nhân viên khai thác
của Công ty, ký nhận rõ ràng trên vận đơn, sẽ tiến hành thanh toán ngay
bằng tiền mặt hoặc bằng chuyển khoản.
Trích một số nghiệp vụ liên quan đến khách hàng không
thường xuyên
a) Ngày 04/10/2011 Công ty Cổ phần Việt Kim chuyển
phát nhanh một kiện hàng đến Công ty TNHH Tiến Thanh,
thanh toán ngay bằng chuyển khoản:
Chứng từ làm căn cứ ghi sổ của kế toán trong nghiệp vụ này là:
- Vận đơn AA 307 0005987 ngày 04/10/2011

- HĐ GTGT xuất ngày 04/10/2011 cho Công ty CP Việt Kim
- Giấy báo cáo ngày 07/10/2011 của ngân hàng thông báo việc Công
ty CP Việt Kim thanh toán HĐ ngày 04/10/2011
- Vận đơn EV 0039258 ngày 04/10/2011 của Công ty Cổ phần Én Việt
Phạm Thị Thoa Lớp:
KT20.25
5
Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán
Bảng 1: Vận đơn AA 307 0005987 ngày 04/10/2011
Công ty Cổ phần thương mại dịch
vụ và du lịch Anh Em
Số 512C, ngách 9, ngõ 95 Chùa Bộc,
Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa,
Thành phố Hà Nội, Việt Nam
AA 307
0005987
3. Dịch vụ sử dụng
x Chuyển phát nhanh
Chuyển phát tiết kiệm
Chuyển phát hoả tốc
1. Người gửi 4. Người thanh toán cước vận chuyển
chính
Cty: CP Việt Kim x Người
gửi
Người
nhận
Khác
Địa chỉ: 23 Trần Phú, Hải Châu,
TP Đà Nẵng
5. Người thanh toán lệ phí, thuế

x Người
gửi
Người
nhận
Khác
6. Thông tin đầy đủ về nội dung
Nước
Việt Nam
Người liên hệ:
Ms Thu
Mỹ phẩm
Giá: 750.000 VNĐ (có VAT 10%) trong đó
chi phí đóng kiện là 200.000 đồng, thanh
toán bằng chuyển khoản
Tel: 0123 9865
375
Fax:
2. Người nhận 7. Kích thước, trọng lượng
Cty: TNHH Tiến Thành Trọng
lượng
Kilogam Gram
Địa chỉ: 17, tổ 4 phường Đồng
Tiến, TP Hoà Bình
Kích
thước
(cm)
Dài Rộng Cao
82 71 42
Trọng lượng quy đổi
Kg 40.754

Gr
Nước
Việt Nam
Người liên hệ:
Mr Thanh
Tel: 0908 713
854
Fax:
Phạm Thị Thoa Lớp:
KT20.25
6
Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán
Ngày tháng
04/10/2011
Chữ ký người gửi:
Thu
Ngày tháng:
04/10/2011
Chữ ký người khai thác
Dũng
Ngày tháng:

Chữ ký người nhận:
Bảng 2: HĐ GTGT xuất ngày 04/10/2011 cho Công ty CP Việt Kim
Hoá đơn
Giá trị gia tăng
Liên 1 (Lưu tại quyển)
Ngày 4/10/2011
Mẫu số: 01GTKT – 3LL
PG/2011N

188380
Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ và du lịch Anh
Em
Địa chỉ: Số 512C, ngách 9, ngõ 95 Chùa Bộc, Phường Trung Liệt, Quận Đống
Đa,
Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Số TK: 10321472784012
MST: 0103393708
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Cty CP Việt Kim
Địa chỉ: : 23 Trần Phú, Hải Châu, TP Đà Nẵng
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MST: 0301450108
STT Tên sản phẩm
Đơn vị
tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Phạm Thị Thoa Lớp:
KT20.25
7
Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán
A B C 1 2 3=1*2
1
Cước vận chuyển theo
vận đơn AA 307
0005987 ngày
04/10/2011
Chuyến 01 681.819 681.819
2
Cộng tiền hàng: 681.819
Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT: 68.181

Tổng cộng tiền thanh toán : 750.000
Số tiền viết bằng chữ : Bảy trăm năm mươi nghìn đồng chẵn.
Người mua hàng Người bán Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Đóng dấu, ký, họ
tên)
Phạm Thị Thoa Lớp:
KT20.25
8
Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán
Bảng 3: Vận đơn EV 0039258 ngày 04/10/2011 của Công ty
Cổ phần Én Việt
Cty CP Én Việt
18/23 Nguyễn Thị Minh Khai,
Q.1, TP HCM
Tel: 08 3543 0895 Fax:08 3543
0896
EV
0039258
3. Dịch vụ sử dụng
X Chuyển phát nhanh
Chuyển phát tiết kiệm
Chuyển phát hoả tốc
1. Người gửi 4. Người thanh toán cước vận chuyển chính
Cty:Công ty Cổ phần thương
mại dịch vụ và du lịch Anh Em
x Người
gửi
Người
nhận
Khác

Địa chỉ:
Số 512C, ngách 9, ngõ 95 Chùa
Bộc, Phường Trung Liệt, Quận
Đống Đa,
Thành phố Hà Nội, Việt Nam
5. Người thanh toán lệ phí, thuế
x Người
gửi
Người
nhận
Khác
6. Nội dung
Nước :
Việt nam
Người liên hệ:
Mr Việt
Mỹ phẩm
Giá: 385.000 VNĐ (cả VAT 10%)
Tel:
0983411279
Fax:
2. Người nhận 7. Kích thước/trọng lượng
Cty: Bưu cục Cty CP Tốc Độ
Ánh Sáng
Trọng
lượng
Kilogam Gram
Địa chỉ: Số 528, tổ 4, Đổng Tiến,
TP Hoà Bình
Kích thước

(cm)
Dài Rộng Cao
82 71 42
Trọng lượng quy đổi
Kg 40.754
Gr
Nước:
Việt Nam
Người liên hệ:
Ms Hoa
8. Hình thức thanh toán: Thanh toán sau
Tel:
0974796892
Fax: 9. Ghi chú
Ngày tháng: 04/10/2011
Chữ ký người gửi:
Việt
Ngày tháng:
04/10/2011
Chữ ký người khai thác
Trang
Ngày tháng:
Chữ ký người nhận:
Phạm Thị Thoa Lớp:
KT20.25
9
Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán
NGÂN HÀNG TECHCOMBANK Mã GDV
MST: 0100111948 Mã KH
Ngày: 07/10/2011

Công ty CP thương mại dịch vụ và du lịch Anh Em
MST: 0103393708
MTK: 10321472784012
Nội dung : Công ty CP Việt Kim thanh toán tiền hàng HĐ số 188380
ngày 04/10/2011
Số tiền: 750.000 VNĐ
Số tiền bằng chữ: Bảy trăm năm mươi nghìn đồng chẵn.
Giao dịch viên Kiểm soát
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Phạm Thị Thoa Lớp:
KT20.25
10
Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán
b) Ngày 15/10/2011, Cty CP thiết bị Cơ Điện C.T.D gửi 1
kiện hàng đến cty TNHH cơ khí An Dương, thanh toán ngay
bằng tiền mặt:
Chứng cứ làm căn cứ ghi sổ của kế toán trong nghiệp vụ này là:
- Vận đơn AA 307 0006388 ngày 15/10/2011
- Hóa đơn GTGT xuất ngày 15/10/2011 cho cty CP thiết bị Cơ Điện
C.T.D
- Phiếu thu ngày 15/10/2011 của cty CP thiết bị Cơ Điện C.T.D
- Vận đơn EV 0003934 ngày 15/10/2011 của cty CP Én Việt
Phạm Thị Thoa Lớp:
KT20.25
11
Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán
Bảng 4: Vận đơn AA 307 0006388 ngày 15/10/2011
Công ty Cổ phần thương mại dịch
vụ và du lịch Anh Em
Số 512C, ngách 9, ngõ 95 Chùa Bộc,

Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa,
Thành phố Hà Nội, Việt Nam
AA 307
0006388
3. Dịch vụ sử dụng
Chuyển phát nhanh
x Chuyển phát tiết
kiệm
Chuyển phát hoả tốc
1. Người gửi 4. Người thanh toán cước vận chuyển
chính
Cty: Thiết bị cơ điện C.T.D x Người
gửi
Người
nhận
Khác
Địa chỉ: 61B, Tú Xương, P7, Q3,
TP HCM
5. Người thanh toán lệ phí, thuế
x Người
gửi
Người
nhận
Khác
6. Nội dung
Nước :
Việt nam
Người liên hệ:
Mr Lâm
Dụng cụ cơ khí

Giá: 149.600 VNĐ (cả VAT 10%), trả ngay
bằng tiền mặt
Tel: 08 2494
5008
Fax:
2. Người nhận 7. Kích thước/trọng lượng
Cty: TNHH cơ khí An Dương Trọng
lượng
Kilogam
6.8
Gram
Địa chỉ: 26 ngõ 280B Trần
Nguyên Hãn, TP Hải Phòng
Kích
thước
(cm)
Dài Rộng Cao
Trọng lượng quy đổi
Kg Gr
Nước:
Việt Nam
Người liên hệ:
Mr Phú
8. Hình thức thanh toán: Thanh toán ngay
Tel: 0912 502
406
Fax: 9. Ghi chú
Ngày tháng:
15/10/2011
Chữ ký người gửi:

Lâm
Ngày tháng:
15/10/2011
Chữ ký người khai thác
Thuận
Ngày tháng:
Chữ ký người nhận:
Bảng 5: Hóa đơn GTGT xuất ngày 15/10/2011 cho cty CP
thiết bị Cơ Điện C.T.D
Phạm Thị Thoa Lớp:
KT20.25
12
Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán
Hoá đơn
Giá trị gia tăng
Liên 1 (Lưu tại quyển)
Ngày 15/10/2011
Mẫu số: 01GTKT – 3LL
PG/2011N
188392
Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ và du lịch Anh
Em
Địa chỉ: Số 512C, ngách 9, ngõ 95 Chùa Bộc, Phường Trung Liệt, Quận Đống
Đa,
Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Số TK: 10321472784012
MST: 0103393708
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị mua hàng: Công ty CP thiết bị Cơ Điện C.T.Đ
Địa chỉ: 61B Tú Xương, P7, Q3, TP HCM

Hình thức thanh toán: Tiền mặt
MST: 0302717682
ST
T
Tên sản phẩm
Đơn vị
tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1*2
1
Cước vận chuyển theo
vận đơn AA 307
0006388 ngày
15/10/2011
Chuyến 01 136.000 136.000
2
Cộng tiền hàng: 136.000
Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT: 13.600
Tổng cộng tiền thanh toán : 149.600
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm bốn chín nghìn sáu trăm đồng chẵn
Người mua hàng Người bán Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Đóng dấu, ký, họ
tên)
Đơn vị: Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ
Phiếu thu
và du lịch Anh Em
Phạm Thị Thoa Lớp:
KT20.25
13
Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán

Quyển số: 06
Địa chỉ: Số 512C, ngách 9, ngõ 95 Chùa Bộc, Phường Trung Liệt,
Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Ngày 31 tháng 10 năm 2011
Số: 45
Nợ TK: 111
Có TK: 511
Có TK: 3331
Họ tên người nộp tiền: Lê Văn Hưng
Địa chỉ: Công ty CP thiết bị Cơ Điện C.T.Đ
Lý do nộp tiền: Thanh toán tiền dịch vụ cho HĐ số 188392
Số tiền: 149.600
Viết bằng chữ: Một trăm bốn chín nghìn sáu trăm đồng chẵn.
Kèm theo: 01 Chứng từ gốc: HĐ số 188392
Ngày 15
tháng 10 năm 2011
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập Thủ quỹ
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,
họ tên)
Đã nhận đủ số tiền Viết bằng chữ: Một trăm bốn chín nghìn sáu trăm đồng chẵn.
Phạm Thị Thoa Lớp:
KT20.25
14
Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán
Bảng 7: Vận đơn EV 0003934 ngày 15/10/2011 của cty CP Én Việt
Cty CP Én Việt
18/23 Nguyễn Thị Minh Khai,
Q.1, TP HCM
Tel: 08 3543 0895 Fax:08 3543
0896

EV
0003934
3. Dịch vụ sử dụng
Chuyển phát nhanh
x Chuyển phát tiết
kiệm
Chuyển phát hoả tốc
1. Người gửi 4. Người thanh toán cước vận chuyển
chính
Cty:Công ty Cổ phần thương mại
dịch vụ và du lịch Anh Em
x Người
gửi
Người
nhận
Khác
Địa chỉ:
Số 512C, ngách 9, ngõ 95 Chùa Bộc,
Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa,
Thành phố Hà Nội, Việt Nam
5. Người thanh toán lệ phí, thuế
x Người
gửi
Người
nhận
Khác
6. Nội dung
Nước :
Việt nam
Người liên hệ:

Mr Việt
Dụng cụ cơ khí
Giá: 99.000 VNĐ (cả VAT 10%)
Tel:
0983411279
Fax:
2. Người nhận 7. Kích thước/trọng lượng
Cty: Bưu cục Cty CP thương mại
dịch vụ và du lịch Anh Em
Trọng
lượng
Kilogam
6.8
Gram
Địa chỉ: Số 528, tổ 4, Đổng Tiến,
TP Hoà Bình
Kích
thước
(cm)
Dài Rộng Cao
Trọng lượng quy đổi
Kg Gr
Nước:
Việt Nam
Người liên hệ:
Ms Hoa
8. Hình thức thanh toán: Thanh toán sau
Tel:
0974796892
Fax: 9. Ghi chú

Ngày tháng:
15/10/2011
Chữ ký người gửi:
Việt
Ngày tháng:
15/10/2011
Chữ ký người khai thác
Trang
Ngày tháng:
Chữ ký người nhận:
Phạm Thị Thoa Lớp:
KT20.25
15
Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán
1.1.3.3. Bán hàng trả chậm
Đây là phương thức bán hàng được áp dụng chủ yếu ở Công ty Cổ
phần dịch vụ và du lịch Anh Em. Theo phương thức này, dịch vụ cung
cấp cho khách hàng hàng ngày được khách hàng và nhân viên khai thác
xác nhận trên từng vận đơn đối với từng địa chỉ đến của các thư từ, hàng
hoá, toàn bộ các vận đơn được nhập vào hệ thống kế toán.
Phương thức này được áp dụng với đối tượng khách hàng thường
xuyên.
Trích nghiệp vụ:
Trong tháng 10/2011, quỹ phòng chống thương vong Châu Á (trụ sở
TP HN) có các vận đơn gửi thư, hàng:
- Ngày 2/10/2011 gửi nhanh tài liệu đến quỹ phòng chống thương
vong Châu Á (trụ sở TP HCM) – vận đơn AA 307 0003247
- Ngày 23/10/2011: gửi thư khẩn đến quỹ phòng chống thương vong
Châu Á (trụ sở TP HCM) – vận đơn 307 0003815
Tương ứng với các vận đơn gửi hàng của khách hàng đó là các vận

đơn gửi hàng của Công ty tại CN Cty TNHH MTV VT & CPN An Pha:
- Ngày 2/10: Vận đơn APH 307 022367
- Ngày 23/10: Vận đơn APH 038942

Phạm Thị Thoa Lớp:
KT20.25
16
Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán
Bảng 8: Vận đơn AA 307 0003247
Công ty Cổ phần thương mại dịch
vụ và du lịch Anh Em
Số 512C, ngách 9, ngõ 95 Chùa Bộc,
Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa,
Thành phố Hà Nội, Việt Nam
AA 307
0003247
3. Dịch vụ sử dụng
x Chuyển phát nhanh
Chuyển phát tiết kiệm
Chuyển phát hoả tốc
1. Người gửi 4. Người thanh toán cước vận chuyển
chính
Cty: Quỹ phòng chống thương
vong Châu Á
x Người
gửi
Người
nhận
Khác
Địa chỉ: 12B Ngọc Khánh, Ba

Đình, Hà Nội
5. Người thanh toán lệ phí, thuế
x Người
gửi
Người
nhận
Khác
6. Thông tin đầy đủ về nội dung
Nước
Việt Nam
Người liên hệ:
Ms Hà
Tài liệu
Giá: 385.000 VNĐ (có VAT 10%), thanh
toán sau
Tel: 04
37410171
Fax:
2. Người nhận 7. Kích thước, trọng lượng
Cty: Quỹ phòng chống thương
vong Châu Á
Trọng
lượng
Kilogam Gram
Địa chỉ : 22 Nguyễn Thị Minh
Khai, Q1, TP HCM
Kích
thước
(cm)
Dài Rộng Cao

76 64 38
Trọng lượng quy đổi
Kg 30,8
Gr
Nước
Việt Nam
Người liên hệ:
Mr Phước
Tel: 0902 352
816
Fax:
Ngày tháng
02/10/2011
Chữ ký người gửi:
Hà
Ngày tháng:
02/10/2011
Chữ ký người khai thác
Thuận
Ngày tháng:

Chữ ký người nhận:
Phạm Thị Thoa Lớp:
KT20.25
17
Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán
Bảng 9: Vận đơn APH 307 022367
CN Cty TNHH MTV VT &
CPN An Pha
Tel: 08 38461267

Fax:08 38461435
APH
30702236
7
3. Dịch vụ sử dụng
x Chuyển phát nhanh
Chuyển phát tiết
kiệm
Chuyển phát hoả tốc
1. Người gửi 4. Người thanh toán cước vận chuyển chính
Cty:Công ty Cổ phần thương
mại dịch vụ và du lịch Anh Em
x Người
gửi
Người
nhận
Khác
Địa chỉ:
Số 512C, ngách 9, ngõ 95 Chùa
Bộc, Phường Trung Liệt, Quận
Đống Đa,
Thành phố Hà Nội, Việt Nam
5. Người thanh toán lệ phí, thuế
x Người
gửi
Người
nhận
Khác
6. Nội dung
Nước :

Việt nam
Người liên hệ:
Mr Thuận
Tài liệu
Giá: 231.000 VNĐ (cả VAT 10%)
Tel:
0983411279
Fax:
2. Người nhận 7. Kích thước/trọng lượng
Cty: Bưu cục Cty CP thương
mại dịch vụ và du lịch Anh Em
Trọng
lượng
Kilogam

Gram
Địa chỉ: Số 528, tổ 4, Đổng Tiến,
TP Hoà Bình
Kích thước
(cm)
Dài Rộng Cao
76 64 38
Trọng lượng quy đổi
Kg 30.8 Gr
Nước:
Việt Nam
Người liên hệ:
Ms Hùng
8. Hình thức thanh toán: Thanh toán sau
Tel:

0974796892
Fax: 9. Ghi chú
Ngày tháng:
2/10/2011
Chữ ký người gửi:
Thuận
Ngày tháng:
2/10/2011
Chữ ký người khai thác
Nguyệt
Ngày tháng:
Chữ ký người nhận:

Phạm Thị Thoa Lớp:
KT20.25
18
Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán
Bảng 10: Vận đơn 307 0003815
Công ty Cổ phần thương mại dịch
vụ và du lịch Anh Em
Số 512C, ngách 9, ngõ 95 Chùa Bộc,
Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa,
Thành phố Hà Nội, Việt Nam
AA 307
0003815
3. Dịch vụ sử dụng
Chuyển phát nhanh
Chuyển phát tiết kiệm
x Chuyển phát hoả tốc
1. Người gửi 4. Người thanh toán cước vận chuyển

chính
Cty: Quỹ phòng chống thương
vong Châu Á
x Người
gửi
Người
nhận
Khác
Địa chỉ: 12B Ngọc Khánh, Ba
Đình, Hà Nội
5. Người thanh toán lệ phí, thuế
x Người
gửi
Người
nhận
Khác
6. Thông tin đầy đủ về nội dung
Nước
Việt Nam
Người liên hệ:
Ms Hà
Tài liệu
Giá: 165.000 VNĐ (có VAT 10%), thanh
toán sau
Tel: 04
37410171
Fax:
2. Người nhận 7. Kích thước, trọng lượng
Cty: Quỹ phòng chống thương
vong Châu Á

Trọng
lượng
Kilogam
1.8
Gram
Địa chỉ : 22 Nguyễn Thị Minh
Khai, Q1, TP HCM
Kích
thước
(cm)
Dài Rộng Cao
Trọng lượng quy đổi
Kg Gr
Nước
Việt Nam
Người liên hệ:
Mr Phước
Tel: 090 Fax:
Ngày tháng
23/10/2011
Chữ ký người gửi:
Hà
Ngày tháng:
23/10/2011
Chữ ký người khai thác
Thuận
Ngày tháng:

Chữ ký người nhận:
Phạm Thị Thoa Lớp:

KT20.25
19
Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán
Bảng 11: Vận đơn APH 038942 ngày 23/10/2011
CN Cty TNHH MTV VT &
CPN An Pha
Tel: 08 38461267
Fax:08 38461435
APH
038942
3. Dịch vụ sử dụng
Chuyển phát nhanh
Chuyển phát tiết
kiệm
x Chuyển phát hoả tốc
1. Người gửi 4. Người thanh toán cước vận chuyển
chính
Cty:Công ty Cổ phần thương mại
dịch vụ và du lịch Anh Em
x Người
gửi
Người
nhận
Khác
Địa chỉ:
Số 512C, ngách 9, ngõ 95 Chùa Bộc,
Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa,
Thành phố Hà Nội, Việt Nam
5. Người thanh toán lệ phí, thuế
x Người

gửi
Người
nhận
Khác
6. Nội dung
Nước :
Việt nam
Người liên hệ:
Mr Thuận
Tài liệu
Giá: 121.000 VNĐ (cả VAT 10%)
Tel:
0983411279
Fax:
2. Người nhận 7. Kích thước/trọng lượng
Cty: Bưu cục Cty CP thương mại
dịch vụ và du lịch Anh Em
Trọng
lượng
Kilogam

Gram
Địa chỉ: Số 528, tổ 4, Đổng Tiến,
TP Hoà Bình
Kích
thước
(cm)
Dài Rộng Cao
76 64 38
Trọng lượng quy đổi

Kg 30.8
Gr
Nước:
Việt Nam
Người liên hệ:
Ms Hùng
8. Hình thức thanh toán: Thanh toán sau
Tel:
0974796892
Fax: 9. Ghi chú
Ngày tháng:
23/10/2011
Chữ ký người gửi:
Thuận
Ngày tháng:
23/10/2011
Chữ ký người khai thác
Nguyệt
Ngày tháng:
Chữ ký người nhận:
Phạm Thị Thoa Lớp:
KT20.25
20
Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty
Cổ phần thương mại dịch vụ và du lịch Anh Em
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý hoạt động bán hàng của Công ty
Cổ phần thương mại dịch vụ và du lịch Anh Em là mô hình trực tuyến đa
chức năng. Để đảm bảo quá trình bán hàng thường xuyên liên tục và có
hiệu quả cao nhất, nhằm phát triển bền vững thị trường thì Chủ tịch hội

đồng quản trị và ban Giám đốc là bộ phận có trách nhiệm và quyền hạn
cao nhất trong việc đua ra những quyết sách cho công tác bán hàng.
Bộ máy quản lý hoạt động bán hàng của Công ty được khái quát qua
sơ đồ sau:
Sơ đồ 2: Bộ máy quản lý hoạt động bán hàng của công ty
Phạm Thị Thoa Lớp:
KT20.25
21
Chủ tịch hội đồng
quản trị
Giám đốc
Phòng kinh
doanh tiếp thị
Phòng kế toán
tài chính
Phòng quản lý
điều hành xe
và hàng
Tổng đài công
ty
Kinh doanh
phát triển thị
trường
Bộ phận
khai thác
Bộ phận
kho
Bộ phận
giao nhận