Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Xây dựng và Dịch vụ Thương mại Trường Minh

Trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh

MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
LỜI

MỞ
ĐẦU
.........................................................................................................
1

SV: Hoàng Trung Anh

Lớp K43


Trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
TNHH
GTGT
PC
PT
CPBH
CPQLDN
TSCĐ
BTTL
BPBTL&BHXH

Trách nhiệm hữu hạn

Giá trị gia tăng
Phiếu Chi
Phiếu Thu
Chi phí bán hàng
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Tài sản cố định
Bảng thanh toán lương
Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

SV: Hoàng Trung Anh

Lớp K43


Trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
SƠ ĐỒ

SV: Hoàng Trung Anh

Lớp K43


Trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh

LỜI MỞ ĐẦU
Nền kinh tế nước ta đang vận hành theo cơ chế thị trường dưới sự chi
phối của Nhà Nước đang hòa nhập với nền kinh tế chung của thế giới. Khi
nền kinh tế phát triển thì tạo điều kiện cho các hoạt động kinh doanh thương

mại phát triển, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải có phương án
kinh doanh đạt hiệu quả cao. Để đứng vững phát triển trong điều kiện có sự
cạnh tranh gay gắt các doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng được nhu cầu,
tâm lý của người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu
mã phong phú, đa dạng chủng loại. Muốn vậy các doanh nghiệp cần phải
quản lý chặt chẽ tất cả các quy trình kinh doanh của cơng ty mình để đảm bảo
việc bảo tồn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng,
thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà Nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh
thần của cán bộ công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích
lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh. Đối với doanh nghiệp kinh
thương mại thì hoạt động lưu thơng phân phối hàng hóa trên thị trường thì
phải quản lý chặt chẽ khâu mua hàng và bán hàng. Nhận thức được tầm quan
trọng của khâu bán hàng trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại em
đã chọn đề tài : “Hồn thiện kế tốn bán hàng tại công ty TNHH Xây
dựng và Dịch vụ Thương mại Trường Minh” để viết chuyên đề thực tập tốt
nghiệp của mình.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp được chia làm 3 chương
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của
công ty TNHH Xây dựng và Dịch vụ Thương mại Trường Minh
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH Xây
dựng và Dịch vụ Thương mại Trường Minh
Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng tại công ty TNHH Xây
dựng và Dịch vụ Thương mại Trường Minh
SV: Hoàng Trung Anh

1

Lớp K43

Trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh
Trong quá trình thực tập em đã được sự chỉ dẫn, giúp đỡ nhiệt tình của
các thầy cơ giáo trong bộ mơn kế tốn, trực tiếp là thầy Nguyễn Quốc Thắng
cùng các anh chị cán bộ kế tốn cơng ty TNHH Xây dựng và Dịch vụ Thương
mại Trường Minh. Tuy nhiên do thời gian thực tập không dài, kiến thức của
bản thân cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất
mong sự giúp đỡ của các thầy cơ giáo và các anh chị kế tốn cơng ty để
chuyên đề của em được hoàn thiện hơn
Em xin chân thành cảm ơn!

SV: Hoàng Trung Anh

2

Lớp K43


Trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh

CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG
BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ
DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG MINH
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH Xây dựng và
dịch vụ Thương mại Trường Minh
Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, là q trình
thực hiện giá trị của hàng hóa. Nói khác đi, bán hàng là quá trình doanh
nghiệp chuyển giao hàng hóa của mình cho khách hàng và khách hàng trả tiền
hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp.
Trong qua quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, hàng hóa bán được

là yếu tố quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Hàng hóa
đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, giá thành hạ thì hàng hóa của doanh nghiệp
tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh
nghiệp một vị trí vững chắc trên thị trường
Như vậy cơng tác bán hàng có ý nghĩa hết sức to lớn. Nó là cơng đoạn
cuối cùng của giai đoạn tái sản xuất. Doanh nghiệp khi thực hiện tốt công tác
bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với
Ngân sách Nhà Nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao
đời sống của người lao động trong doanh nghiệp
Công ty TNHH Xây dựng và dịch vụ Thương mại Trường Minh là một
công ty kinh doanh thương mại nên khâu bán hàng là một khâu quan trọng
trong hoạt động của công ty, khẳng định sự tồn tại và phát triển của công ty
1.1.1 Danh mục hàng bán của công ty
Công ty chuyên cung cấp các loại sơn từ thứ cấp tới cao cấp của các
hãng có uy tín trên thị trường. Các mặt hàng của công ty đa dạng, phong phú
bao gồm có các loại sơn của các hãng sau
SV: Hoàng Trung Anh

3

Lớp K43


Trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh
− Sơn của hãng Dulux
+ Dulux ngoài
+ Dulux lau chùi hiệu quả
+ Dulux chống thấm
+ Dulux chống thấm màu
+ Bột bả Dulux 40kg

− Sơn của hãng Maxilite
+ Maxilite sơn dầu
+ Maxilite trong nhà
+ Maxilite ngoài trời
+ Maxilite chống gỉ - sơn lót chống gỉ
− Sơn của hãng Nippon
+ Sơn Nippon super easy wash
+ Sơn Nippon ALL IN
+ Sơn nước Nippon Hitex chống nóng
+ Sơn nước Nippon Super Matex
+ Sơn dầu Nippon Tilac
− Sơn của hãng KOVA
+ Sơn bóng cao cấp ngồi trời
+ Sơn màu pha sẵn khơng bóng trong nhà
+ Matix ngồi trời
+ Sơn phủ khơng bóng
+ Sơn tường trọn gói
− Sơn của hãng Joton
+ Joton pha trong
+ Joton pha ngoài
SV: Hoàng Trung Anh

4

Lớp K43


Trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh
+ Sơn lót jowin, sơn lot joclean
+ Bột trét (bả) tường, …….

1.1.2 Thị trường của công ty
Công ty TNHH Xây dựng và dịch vụ Thương mại Trường Minh là một
công ty chuyên kinh doanh các loại sơn phục vụ cho việc xây dựng, trang trí
nhà cửa. Cơng ty mới đi vào hoạt động được gần 2 năm gặp rất nhiều khó
khăn nhưng với sự nhiệt tình, năng động của cán bộ công nhân viên công ty
đã và đang mở rộng thị trường tiêu thụ của mình
Hiện tại thị trường của cơng ty tập trung ở địa bàn Hà Nội là chủ yếu và
đang phát triển ra một số tỉnh lân cận.
Dưới đây là danh sách một số khách hàng quen thuộc của công ty:
Đại lý Đại Nam : 164 Kim Ngưu – Hà Nội
Đại lý Thu Huyền : Lĩnh Nam – Hoàng Mai – Hà Nội
Đại Lý Mười Hồng : Lĩnh Nam – Hoàng Mai – Hà Nội
Đại lý Sắc Màu : Định Công – Hà Nội
Nguyễn Tuấn Hùng : Lê Trọng Tấn – Hà Đông – Hà Nội
Nguyễn Văn Vịnh: Mỹ Đức – Hà Nội
Trần Thanh Lam : Duy Tiên – Hà Nam
Đỗ Văn Tuấn: ứng Hịa – Hà Nội
Cơng ty cổ phần Đất mới : Bắc Thăng Long – Hà Nội
Công ty cổ phần Khánh Khoa : Cổ Nhuế - Từ Liêm – Hà Nội
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Sơng Lơ: Việt Trì – Phú Thọ
Công ty cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Hà Vũ: Thanh
Liêm – Hà Nam
Công Ty TNHH Thương Mại Sơn Hải: Sơn Tây – Hà Nội, ………
1.1.3 Phương thức bán hàng của công ty
Công ty thực hiện hoạt động bán hàng của mình theo 2 phương thức là
SV: Hoàng Trung Anh

5

Lớp K43

Trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh
bán bn và bán lẻ, trong đó bán bn là bán hàng cho các tổ chức bán lẻ, bán
cho các công trình xây dựng, bán lẻ là bán hàng cho người tiêu dùng cuối cùng
 Hình thức bán lẻ của cơng ty là bán lẻ thu tiền tập trunng: việc thu
tiền và giao hàng là hai người khác nhau
 Hình thức bán buôn của công ty là bán buôn qua kho và bán bn
vận chuyển thẳng
• Bán bn qua kho (bán trực tiếp và gửi bán hàng hóa): hình thức

này doanh nghiệp mua hàng về nhập kho sau đó khi có khách yêu cầu mua
công ty xuất hàng để bán, gửi hàng bán
− Bán theo phương thức nhận hàng: theo hợp đồng ký kết bên mua phải
cử đại diện của mình đến kho hoặc địa điểm do bên bán quy định để nhận hàng
− Bán theo phương thức chuyển hàng: theo hợp đồng đã ký kết cơng
ty chuyển hàng hóa đến kho hoặc địa điểm bên mua đã quy định để giao hàng
− Bán hàng theo phương thức hàng gửi bán: theo hợp đồng đã ký kết
công ty xuất hàng nhờ cơ quan vận tải chuyển hàng giao cho bên mua
• Bán buôn vận chuyển thẳng : bán vận chuyển thẳng có tham gia
thanh tốn. Theo hình thức này hàng mua không đem về nhập kho mà được
bán ngay hoặc gửi bán
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công Ty TNHH Xây
dựng và dịch vụ Thương mại Trường Minh
Mặc dù chiến lược marketing và phân phối của công ty thể hiện được
mối quan hệ giữa công ty và thị trường nhưng việc áp dụng những chiến lược
ấy hoàn toàn là trách nhiệm của từng cá nhân đại diện bán hàng. Vấn đề cịn
lại là cơng ty phải xây dựng một mơ hình tổ chức hoạt động bán hàng của
mình thể hiện được chính sách marketing và phân phối của họ, đồng thời tạo
điều kiện để lực lượng bán hàng thể hiện được chiến lược công ty. Việc xây

dựng mơ hình tổ chức ấy địi hỏi phải có sự thấu hiểu từng loại lực lượng bán
SV: Hoàng Trung Anh

6

Lớp K43


Trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh
hàng những chỉ tiêu chiến lược phân phối và những phương án mơ hình tổ
chức khác nhau.
Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng chính là tổ chức lực lượng bán
hàng. Lực lượng bán hàng là cầu nối cơ bản nhất giữa công ty và thị trường.
Lực lượng bán hàng của cơng ty bao gồm tất cả những nhân viên có trách
nhiệm trực tiếp đến hoạt động bán hàng. Lực lượng này lại có thể được chia
thành 2 loại: bên trong và bên ngoài.
Lực lượng bán hàng bên trong (tại chỗ): Hầu hết lực lượng bán hàng
bên trong tập trung ở một cơ quan, ở văn phòng và liên hệ với khách hàng chủ
yếu thông qua điện thoại. Lực lượng bán hàng này có thể được dùng như lực
lượng chính yếu của công ty, là lực lượng hỗ trợ cho lực lượng bán hàng hoạt
động bên ngồi cơng ty. Lực lượng này bao gồm có giám đốc, các trưởng
phịng, nhân viên kế tốn, nhân viên kho
Lực lượng bên ngồi cơng ty có trách nhiệm bán hàng, cung ứng dich
vụ cho khách hàng thông qua giao dịch trực tiếp với khách hàng. Lực lượng
bán hàng hoạt động bên ngoài này hàng ngày trình bày sản phẩm của cơng ty
cho khách hàng và khách hàng tiềm năng.
Để việc bán hàng đạt hiệu quả và thu được kết quả cao nhất địi hỏi phải
có sự kết hợp chặt chẽ giữa các lực lượng bán hàng ( giữa các phịng ban) từ
việc tìm kiếm nguồn hàng, mua hàng, nhập hàng, bảo quản kiểm tra, tìm đầu
ra, tính tốn lãi lỗ… dưới đây là nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban liên

quan đến hoạt động bán hàng:
 Phòng kinh doanh, marketing: Việc bán hàng chỉ bắt đầu khi bạn
có một sản phẩm. Việc bán hàng có phát triển được hay khơng một phần phụ
thuộc vào việc năng động của công ty là như thế nào. Phịng kinh doanh có
nhiệm vụ quản lý, chăm sóc hệ thống khách hàng. Khai thác và phát triển thị
trường dựa theo chiến lược phát triển của công ty. Đánh giá nhu cầu của
SV: Hoàng Trung Anh

7

Lớp K43


Trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh
khách hàng, xây dựng và thực hiện các kế hoạch kinh doanh nhằm phát triển
sản phẩm, mở rộng hệ thống đại lý. Nhân viên marketing có nhiệm vụ xây
dựng hoặc đề xuất xây dựng các mối quan hệ chiến lược nhằm quảng công ty,
hỗ trợ các nhân viên kinh doanh quảng cáo sản phẩm


Kho Hàng:
+ Quản lý kho hàng. Sắp xếp hàng hóa gọn gàng, ngăn nắp
+ Giữ gìn, bảo quản tránh mất mát hỏng hóc hàng hóa
+ Chịu trách nhiệm xuất, nhập hàng hóa



Giao Nhận:
+ Thực hiện việc vận chuyển hàng hóa.
+ Giao dịch trực tiếp với khách hàng

+ Cập nhật thông tin và thu nhận những phản hồi của khách hàng.



Phịng kế tốn
+ Theo dõi hàng bán về mặt số lượng và giá trị
+ Cập nhật đầy đủ các chứng từ và phản ánh đầy đủ vào sổ kế tốn
+ Cung cấp thơng tin về kết quả kinh doanh của cơng ty

SV: Hồng Trung Anh

8

Lớp K43


Trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh

CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH
XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG MINH
2.1. Kế toán doanh thu
Doanh thu bán hàng là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu
được trong kỳ kế tốn phát sinh từ hoạt động kinh doanh thơng thường của
doanh nghiệp
Công ty TNHH Xây dựng và Dịch vụ Thương mại Trường Minh áp
dụng tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán
hàng là doanh thu chưa tính thuế GTGT và doanh nghiệp sử dụng “Hóa đơn
giá trị gia tăng”. Cơng ty có các khoản giảm trừ: chiết khấu thương mại, giảm
giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại

Chiết khấu thương mại (TK 521): là khoản tiền mà công ty đã giảm trừ
hoặc đã thanh toán cho khách hàng khi khách mua hàng với khối lượng lớn
(ghi trên hợp đồng kinh tế về việc thỏa thuận chiết khấu thương mại).
Giảm giá hàng bán (TK 532): Là khoản tiền mà công ty giảm trừ cho
khách hàng khi do hàng hóa kém phẩm chất, khơng đúng quy cách theo quy
định trong hợp đồng kinh tế
Hàng bán bị trả lại (TK531): Là số hàng khách trả lại công ty do vi
phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém mất phẩm chất, không
đúng chủng loại, quy cách
Tất cả các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ phát sinh được phản ánh
vào bên Nợ của TK tương ứng (TK 521, TK531, TK532), đến cuối kỳ tổng
cộng của các TK đó được kết chuyển sang tài khoản doanh thu của hàng bán
để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo.

SV: Hoàng Trung Anh

9

Lớp K43


Trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh
Doanh thu được ghi nhận theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC ngày
20/03/2006 của Bộ Tài Chính và các quy định của chế độ kế toán hiện hành
Doanh thu thuần

=

Tổng doanh thu -

về tiêu thụ

tiêu thụ

Các khoản giảm trừ
doanh thu

Các khoản giảm trừ DT = Chiết khấu + Giảmgiá + DT hàng bán bị trả lại
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
 Chứng từ ban đầu:

− Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng
− Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho
− Báo cáo bán lẻ
− Thẻ quầy hàng
− Bảng thanh toán đại lý ký gửi
− Phiếu thu
− Giấy báo Có của ngân hàng
 Quy trình ln chuyển chứng từ

SV: Hồng Trung Anh

10

Lớp K43


Trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán doanh thu

Khách
hàng

Kế tốn
bán
hàng

(1)

Đề nghị
được
mua
hàng

Kế
tốn
thanh
tốn

(2)

Lập hóa
đơn
GTGT

SV: Hồng Trung Anh

Thủ
quỹ

(3)

Lập
phiếu
thu

Kế tốn
bán
hàng

Thủ
kho

(4)

Thu
tiền

(5)

Xuất
hàng

11

(6)

Ghi sổ
chi tiết,
lập bảng

tổng hợp
chi tiết
hàng bán,
doanh thu

Kế toán
tổng
hợp

(8)
Bảo
quản
và lưu
trữ

(7)

Ghi nhật
ký chung,
Sổ Cái,
lập BCĐ
số phát
sinh,
BCTC

(8)

Lớp K43

Trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh
− Đối với trường hợp bán lẻ thu tiền ngay thì thực hiện tất cả các
bước của quy trình luân chuyển chứng từ
− Đối với trường hợp bán buôn mà khách hàng trả tiền ngay thực hiện
như đối với trường hợp bán lẻ
− Đối với trường hợp bán buôn mà khách hàng chưa trả tiền thì khơng
thực hiện bước bước 3 và bước 4
− Đối trường hợp bán buôn không qua kho khơng thực hiện bước 5
 Thủ tục kế tốn
Khi khách hàng có nhu cầu xin mua hàng thì kế tốn bán hàng lập hóa
đơn GTGT, hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên: liên 1 màu tím lưu tại
quyển; liên 2 màu đỏ giao cho khách; liên 3 màu xanh dùng để luân chuyển
và thanh toán, kế toán bán hàng đưa hóa đơn GTGT cho kế tốn trưởng và
giám đốc ký

SV: Hoàng Trung Anh

12

Lớp K43


Trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh
Bảng 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng
TÊN CỤC THUẾ: CỤC THUẾ HÀ NỘI
Ký hiệu mẫu: 01GTKT
Hóa đơn
Giá trị gia tăng
Ký hiệu: FB/2011T
Liên 3: (Nội bộ)

Số: 0001699
Ngày 9 tháng 03 năm 2011
Đơn vị bán hàng:Công ty TNHH Xây dựng và Dịch vụ Thương mại Trường Minh
Địa chỉ: 63/2 Nguyễn Viết Xuân - Phường Khương Mai - Thanh Xuân - Hà Nội
Số tài khoản:
1507205326171
Điện thoại: 0936192254 MST:0103921732
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Tuấn Hùng
Tên đơn vị..............................................................................................................................
Địa chỉ: Lê Trọng Tấn – Hà Đơng – Hà Nội
Số tài khoản....................................
Hình thức thanh tốn: Tiền mặt
STT
A
1

Tên hàng hóa, dịch vụ
B
Dulux chống thấm A959

MST:
Đơn vị tính
C
Thùng

Số lượng
1
12

Cộng tiền hàng:

Thuế suất GTGT: 10 % , Tiền thuế GTGT:
Tổng cộng tiền thanh toán
Số tiền viết bằng chữ: mười một triệu tám trăm linh ba ngàn đồng (chẵn)
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên)

Đơn giá
2
1.400.000

Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên)

13

3=1x2
16.800.000

16.800.000
1.680.000
18.480.000

Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ, tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hố đơn)

SV: Hồng Trung Anh

Thành tiền

Lớp K43


Trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh
Khách hàng trả tiền thì kế tốn thanh tốn lập phiếu thu

Bảng 2.2: Phiếu Thu
Đơn vị : CTY TNHH XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI
TRƯỜNG MINH
Mẫu số: 01 – TT
Địa chỉ: 63/2 Nguyễn Viết Xuân - Phường Khương Mai - Thanh
Xuân - Hà Nội
PHIẾU THU
Ngày09 tháng 03 năm 2011
Quyển số: 15
Số: 142
Nợ TK 111
Có TK 511, 333
Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Tuấn Hùng
Địa chỉ : Lê Trọng Tấn – Hà Đơng – Hà Nội
Lý do nộp: Thanh tốn tiền hàng
Số tiền: 18.480.000

viết bằng chữ: mười tám triệu bốn trăm tám

mươi ngàn đồng (chẵn)
Kèm theo: 01 hóa đơn GTGT chứng từ gốc
Ngày 09 tháng 03 năm 2011
Giám đốc

(ký, họ tên,

Kế tốn trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu
(ký, họ tên)

đóng dấu)

(ký, họ tên)

(ký, họ tên)

Thủ quỹ
(ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): mười tám triệu tám trăm linh ba
ngàn đồng (chẵn)

SV: Hoàng Trung Anh

14

Lớp K43


Trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh
Sau khi lập phiếu thu thì thủ quỹ thực hiện các công việc sau : kiểm tra
số tiền trên phiếu thu, kiểm tiền nhập quỹ, xác nhận số tiền đã nhận, ghi
phiếu thu, giao cho người nộp tiền 1 liên phiếu thu, ghi sổ quỹ sau đó chuyển
chứng từ về cho kế toán.
Sau khi thu tiền thủ kho tiến hành xuất hàng theo phiếu xuất kho giao

cho khách và chuyển chứng từ cho kế toán bán hàng, kế toán tổng hợp ghi sổ.
 Trình tự ghi sổ của kế tốn doanh thu được thể hiện qua sơ đồ sau

SV: Hoàng Trung Anh

15

Lớp K43


Trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh
Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu
Hóa đơn GTGT

Sổ chi tiết doanh
thu, sổ chi tiết
hàng hóa

Nhật Ký chung

Sổ cái TK 511,
521, 531, 532,

Bảng tổng hợp chi
tiết hàng bán

Bảng cân đối số
phát sinh

Báo cáo tài chính

Ghi chú
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu,kiểm tra
Giải thích sơ đồ
SV: Hồng Trung Anh

16

Lớp K43


Trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh
Hàng ngày từ hóa đơn GTGT, phiếu thu, Phiếu xuất kho, … kế toán
vào sổ chi tiết hàng bán, sổ chi tiết doanh thu. Cuối kỳ kế toán cộng số liệu ở
sổ chi tiết, lấy số liệu đó lập bảng tổng hợp chi tiết hàng bán
Hàng ngày từ chứng từ ban đầu kế toán vào nhật ký chung, từ nhật ký
chung kế toán vào sổ cái các tài khoản 111, 112, 333, 511,… Cuối kỳ cộng số
liệu ở sổ cái, sau khi đối chiếu với số liệu ở bảng tổng hợp chi tiết hàng bán
thấy số liệu khớp đúng kế toán tổng hợp lập bảng cân đối số phát sinh. Thực
hiện đối chiếu giữa bảng cân đối số phát sinh với bảng tổng hợp chi tiết hàng
bán, số liệu sau khi đảm bảo tính khớp đúng được kế tốn tổng hợp dùng để
lập báo cáo tài chính.

SV: Hồng Trung Anh

17

Lớp K43

Trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh
2.1.2. Kế toán chi tiết về doanh thu
− Mở sổ chi tiết doanh thu (mẫu sổ S35 – DN)
− Sổ chi tiết bán hàng được mở chi tiết cho từng loại hàng bán tương
ứng với sổ chi tiết TK 632
− Cơ sở để ghi là hóa đơn GTGT và các chứng từ khác liên quan
− Sổ này theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu
− Cuối kỳ cộng lấy số liệu lập bảng chi tiết hàng bán

SV: Hoàng Trung Anh

18

Lớp K43


Trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh
Bảng 2.3: Sổ chi tiết doanh thu
Đơn vị : CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG MINH
MẪU SỐ S35 – DN
Địa chỉ: 63/2 Nguyễn Viết Xuân - Phường Khương Mai - Thanh Xuân - Hà Nội

SỔ CHI TIẾT DOANH THU
Tên sản phẩm: Sơn Dulux
ĐVT: 1000 đồng
NT
ghi
sổ

Chứng từ

TK
đối
ứng

Diễn giải

Các khoản tính trừ

Doanh thu

SH

NT

SL

ĐG

TT

1/3
2/3

0001581
0001582

1/3
2/3

Xuất bán Dulux ngồi A918 loại 5L
Xuất bán Dulux lau chùi A991 loại 18L

131
131

28
36

746
1136

20.888
40.896

….
9/3

…….
0001699

…
9/3

……
111

12

1400

16.800

9/3

PC86

9/3

…..

…..

……

…………………
Xuất bán Dulux ngồi A959 loại 18L
CKTM cho cơng ty TNHH Thương Mại
Sơn Hải thanh toán tiền mua Dulux
A966
…………………

…..

………

…

…

30/3

0001966

29/3

…………………
Xuất bán Dulux chống thấm màu A954
loại 1L
Tổng Cộng

Khác ( 521,
Thuế 531, 532)

Người ghi sổ (ký, họ tên)
SV: Hoàng Trung Anh

19

111
….

111

6.624,25
……

85
785

152

12.920
297.017

15.512,78

Ngày 31 tháng 03 năm 2011
Kế toán trưởng(ký, họ tên)
Lớp K43


Trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh
Đơn vị : CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG MINH
Mẫu số S35 – DN
Địa chỉ: 63/2 Nguyễn Viết Xuân - Phường Khương Mai - Thanh Xuân - Hà Nội

SỔ CHI TIẾT DOANH THU
Tên sản phẩm: Sơn Maxilite
NT
ghi
sổ

ĐVT: 1000 đồng
Các khoản tính trừ
Chứng từ
Diễn giải
SH

1/3
2/3
……
10/3
….
15/3
…..
28/3

TK
đối
ứng

NT

0001580
0001583
……..
PC97

1/3
2/3
……
10/3

…….
0001754
………
0001905

…
15/3
…
28/3

Xuất bán Maxilite sơn dầu A360 loại 3L
Xuất bán Maxilite trong A901 loại 18L
……………….
CKTM Cho công ty cổ phần đất mới khi
mua sơn Maxilite A901 với khối lượng
lớn và thanh toán trước thời hạn
…………………
Xuất bán Maxilite ngoài A919 loại 4L
…………………
Xuất bán Maxilite sơn dầu A360 loại
0,8L
Tổng Cộng

SL

ĐG

TT

35
18
…..

230
690

…….

8.050
12.420
…….

80

223

17.840

430

66

Thuế

Khác
( 521, 531,
532)

28.380

…… ……
4.933,5

111
……
112

…
131

825

218.672

9.366,365

Ngày 31 tháng 03 năm 2011
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)

Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
SV: Hoàng Trung Anh

111
111
…….

Doanh thu

20

Lớp K43


Trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh
Đơn vị : CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG MINH

Mẫu số S35 – DN
Địa chỉ: 63/2 Nguyễn Viết Xuân - Phường Khương Mai - Thanh Xuân - Hà Nội

SỔ CHI TIẾT DOANH THU
Tên sản phẩm: Sơn Joton
ĐVT: 1000 đồng
NT
ghi
sổ
2/3
3/3
….

Chứng từ
Diễn giải
SH
0001584
0001585
…….

NT
3/3
4/3
…

14/3

PC102

14/3

…..
30/3

………
0001967

…
30/3

Xuất bán Joton Fa trong loại 18L
Xuất bán Joton lót trong loại 18L
…………………
CKTM cho cơng ty Khánh Khoa –
Phú Thọ khi mua sơn Joton lót trong
loại 18L với khối lượng lớn và thanh
toán đúng hạn
…………………
Xuất bán Joton Fa ngồi loại 5L
Tổng Cộng

Doanh thu
SL
12
22

ĐG
619
1.289

TT
7.428
28.358

111

…
131

Các khoản tính trừ
Thuế

Khác ( 521,
531, 532)

3.686,54

35
395

569

19.915
185.435

8.982,143

Ngày 31 tháng 03 năm 2011
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)

Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
SV: Hoàng Trung Anh

TK
đối
ứng
111
131
……

21

Lớp K43


Trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh
Cuối kỳ kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết hàng bán
Bảng tổng hợp chi tiết hàng bán: mỗi loại hàng được ghi trên một dòng
trên bảng
Cơ sở để ghi là tổng cộng từ sổ chi tiết doanh thu, giá vốn, doanh thu,
chi phí
CPBH & CPQLDN được phân bổ cho từng loại hàng bán theo tiêu
thức phù hợp
Số tổng cộng trên bảng được dùng để đối chiếu với kế toán tổng hợp
liên quan đến chỉ tiêu doanh thu, giá vốn, giảm trừ doanh thu

SV: Hoàng Trung Anh

22

Lớp K43