thiết kế phần mềm quản lý tuyển sinh

Qun lý tuyờn sinh
Lời nói đầu
Trong những năm gần đây, đất nớc ta bắt đầu phát triển mạnh mẽ, lĩnh
vực công nghệ thông tin. Do vậy chúng ta mới chỉ tin học hoá một số lĩnh vực
quản lý hầu hết các ngành nh buôn bán kinh doanh hay vui chơi giải trí của n-
ớc ta vẫn có cung cách quản lý đơn giản, sử dụng nhân lực quản lý là chính
gây ra nhiều bất cập và thiếu sót dẫn đến thất bại. Bớc sang thế kỷ 21, thế giới
bớc sang một thời đại mới, thời đại công nghệ thông tin. Ngày nay, hầu hết
các nớc trên thế giới đều đã đa những ứng dụng của công nghệ thông tin vào
rất nhiều ngành nghề nh: y học, giáo dục, kinh doanh, nghệ thuật, sản xuất
bởi nó quyết định sự thành công hay thất bại của một lĩnh vực hay một ngành
nghề nào đó. Nó có thể xử lý đợc một khối lợng lớn công việc trong một thời
gian ngắn mà không hề có sai sót hoặc rất ít.
Đặc biệt ngày nay công nghệ thông tin cũng đã đợc ứng dụng rất nhiều
trong ngành giáo dục, hàng năm có hàng ngàn thí sinh tham gia dự thi vào các
trờng đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, và các trờng dạy nghề, nên
rất cần một phần mềm để quản lý các công việc trong tuyển sinh.
Trong quá trình học tập và nghiên cứu nhóm chúng em thấy đề tài về
Quản Lý Tuyển Sinh là một đề tài rất hay. Nó đòi hỏi chúng em phải tìm tòi,
học hỏi rất nhiều. Qua nghiên cứu cùng với sự chỉ bảo của các Thầy, Cô giáo,
chúng em về cơ bản đã hoàn thành công việc đợc giao, tuy nhiên đề tài của
chúng em vẫn còn nhiều hạn chế .
Cuối cùng chúng em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của
các Thầy, các Cô trong khoa đặc biệt là thầy Nguyễn Minh Quý đã hớng dẫn
và giúp đỡ chúng em trong thời gian qua để chúng em hoàn thành đề tài này.

H ng yên, ngày 20 tháng 5 năm 2007
"Hệ thống quản lý tuyển sinh".
I. Yêu cầu của hệ thống:
NHóm Thực Hiện:
Nguyễn Đắc Bình

Phạm Văn Cờng
Nguyễn Thị Thúy Hằng
1
Qun lý tuyờn sinh
Phần mềm phải có chức năng sau:
-Nhập hồ sơ thí sinh.
-Quản lý hồ sơ thí sinh.
-xử lý các công việc (nhập điểm, in phòng thi, giấy báo dự thi, in
kết quả thi, in giấy báo dự thi, sửa chữa )
-Trợ giúp
II. Sơ đồ thiết kế
Xây dựng mô hình phân cấp chức năng của hệ thống quản lý tuyển
sinh
Phân tích các chức năng trong mô hình
Việc tuyển sinh hàng năm bao gồm nhiều công việc nh sau:
(Phân cấp chia thành nhiều chức năng nh sau)
- Quản lý hồ sơ: các thí sinh sau khi đã nộp hồ sơ đăng ký dự thi, sẽ đợc
đa vào quản lý. Trong đó đã đợc phân cấp thành các chức năng con, mỗi chức
năng có một nhiệm vụ riêng nh sau:
+ Nhận hồ sơ: có nhiệm vụ nhận các giấy tờ và hồ sơ đăng ký dự thi
cùng với lệ phí thi, chỉ dẫn cho thí sinh biết các thủ tục cần thiết và các thông
tin có liên quan khác.
+ Tìm kiếm và kiểm tra : có nhiệm vụ tìm kiếm và kiểm tra các thông
tin, xác định lại chính xác thông tin về cá nhân: địa chỉ, hộ khẩu thờng trú,
nhóm ngành đăng ký dự tuyển, sơ yếu lý lịch, đối tợng u tiên (con thơng binh
liệt sĩ, vùng xâu vùng xa, gia đình có hoàn cảnh khó khăn ) các hồ sơ đăng
ký phải theo mẫu chung của Bộ giáo dục và đào tạo.
+ Sửa hồ sơ : làm nhiệm vụ sửa hồ sơ do thí sinh yêu cầu hoặc những
hồ sơ khai báo sai so với thực tế dựa trên kết quả kiểm tra của chức năng Tìm
kiếm và sửa chữa.

NHóm Thực Hiện:
Nguyễn Đắc Bình
Phạm Văn Cờng
Nguyễn Thị Thúy Hằng
2
Qun lý tuyờn sinh
+ Xem hồ sơ : Để bộ phận quản lý hồ sơ biết số lợng hồ sơ đăng kí dự thi và
phân các hồ sơ theo nhóm ngành.
- Xử lý bài thi : Bao gồm nhiều công việc: Nhập phách,chấm điểm thi
cho sinh viên,kiểm tra bài thi khi có yêu cầu và đợc chia thành nhiều chức
năng sau:
+ Nhập phách : Có nhiệm vụ dọc phách,nhập phách theo số báo
danh dựa vào bài thi .
+ Nhập điểm : Ban tuyển sinh bố trí cho các giáo viên chấm thi chấm
điểm,sau đó nhập điểm cho từng thí sinh .
+ In kết quả thi : Sau khi điểm thi đã đợc nhập, bộ phận xử lí bài thi
ghép phách theo số phách và số báo danh rồi in ra kết quả.
+ Xem kết quả : Xem kết quả thi khi có một bộ phận của ban tuyển
sinh yêu cầu
+ Đa ra điểm chuẩn : là kết xuất ra điểm chuẩn
+ Tổ chức thi: Bao gồm các chức năng sau:
- In phiếu báo thi: báo cho thí sinh biết ngày thi, địa điểm thi và số báo danh.
- In phòng thi: in danh sách số thí sinh trong phòng thi.
- In phiếu báo điểm: In cho các thí sinh không đạt
- In phiếu báo trúng tuyển: In cho các thí sinh đạt
NHóm Thực Hiện:
Nguyễn Đắc Bình
Phạm Văn Cờng
Nguyễn Thị Thúy Hằng

3
Qun lý tuyờn sinh
Mô Hình Phân ra chức năng

NHóm Thực Hiện:
Nguyễn Đắc Bình
Phạm Văn Cờng
Nguyễn Thị Thúy Hằng
4
Quản lý hồ sơ
Tuyển sinh
Nhận hồ sơ
Xem ljợt hs
Sửa một hồ sơ
Tìm kiếm hs
Nhập phách
Nhập đIểm
Xem ljợt kq
In kq thi
Tìm kiếm và sửa
chu
đja ra đIểm chuẩn
Chấm thi
In phòng thi
In phiếu báo thi
In phiếu báo đIểm
Phiếu báo nhập học
Hệ thống tuyển sinh
Qun lý tuyờn sinh
Mô Hình Luồng Dữ Liệu

Phiếu báo thi,báo đIểm,báo trúng tuyển
Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh
NHóm Thực Hiện:
Nguyễn Đắc Bình
Phạm Văn Cờng
Nguyễn Thị Thúy Hằng
5
Danh sách
thí sinh
Lệ phí thi
Hồ sơ đăng ký thi
Đơn xin phúc tra
Thí sinh
Quản lý
hồ sơ
Bài thi đã chấm
Giáo viên
Bài thi đã
dọc phách
Chấm thi
Bài thi
Danh sách
trúng tuyển
Ban Tuyển sinh
Hồ sơ
Thí sinh
Ban tuyển sinh
Giáo viên
Bài thi
Lệ phí thi

Bài thi đã dọc phách
Bài thi
Giấy báo thi
Đề thi
Kết quả thi, giấy nhâp học
Bài thi đã chấm
Danh sách thí sinh dự tuyển
Bài thi xin phúc tra
Bìa thi dã dọc phách
Bài thi đã chấm
Kết quả phúc tra
Bài Thi đã rọc Phách
Qun lý tuyờn sinh
z Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh


NHóm Thực Hiện:
Nguyễn Đắc Bình
Phạm Văn Cờng
Nguyễn Thị Thúy Hằng
6
Phiếu báoi,đIểm,báo thi
Quản lý hồ
sơ
Ban
tuyển sinh
Thí sinh
Đơn + hồ sơ + lệ phí
Kết quả thi giấy nhập học
Bài thi

SBD phòng thi
Phiêu báo trúng tuyển
đề thi
Chấm thi
Ban tuyển sinh
Thi sinh
BàI thi
Qun lý tuyờn sinh

Quản lý hồ sơ

Xử lý bài thi:
Bài thi bài thi đã dọc phách
NHóm Thực Hiện:
Nguyễn Đắc Bình
Phạm Văn Cờng
Nguyễn Thị Thúy Hằng
7











!

"
đề thi
Bài thi
G
h
é
p

p
h
á
c
h
Thông tin
L
ọ
c

t
ổ
n
g

đ
I
ể
m
T
h

e
o

c
h
i

t
i
ê
u
Số bd
Bai thi
#$
Điểm
Bài thi
Tìm kiếm
hồ sơ
.
Xem lj
ợt hồ sơ
Thi sinh
Ban tuyển sinh
Nhận hồ sơ
Sửa hồ sơ
Hồ sơ,lệ phí thi
Yêu cầu
Tìm thông tin
Về thí sinh
Tìm và sửa

Thông tin
Hố Sơ
Hồ Sơ
TT về Thí Sinh
Hồ Sơ
Hồ Sơ
Qun lý tuyờn sinh
Bài thi

Tìm theo SBD
điểm số bd



danh sách và xếp phòng thi
NHóm Thực Hiện:
Nguyễn Đắc Bình
Phạm Văn Cờng
Nguyễn Thị Thúy Hằng
8
Hồ sơ
Đánh SBD và
xếp phòng thi
Nhập SBD và
phòng thi
Danh sách
phòng thi
Danh sach thí
sinh đjợc sắp
xếp

Qun lý tuyờn sinh
Xử lý bài thi
BàI thi
Lên điểm theo phách
Ghép phách và lên kết quả

NHóm Thực Hiện:
Nguyễn Đắc Bình
Phạm Văn Cờng
Nguyễn Thị Thúy Hằng
9
Giáo viên
Lên điểm
Nhập
điểm theo
phách
Bài thi đã chấm
Dọc
phách
Ban tuyển sinh Giáo viên
chấm thi
BàI thi đã dọc
phách
đIểm thi
Qun lý tuyờn sinh
NHóm Thực Hiện:
Nguyễn Đắc Bình
Phạm Văn Cờng
Nguyễn Thị Thúy Hằng
10

Lên kết
quả theo
SBD
Bài thi đã chấm
Ghép
phách
Báo cáo in
kết quả thi
Kết quả thi
Phách
Số bd
Qun lý tuyờn sinh
NHóm Thực Hiện:
Nguyễn Đắc Bình
Phạm Văn Cờng
Nguyễn Thị Thúy Hằng
11

%&'(

)*!+


)*

)*

,+

Thông tin về

Thí sinh
gọi
Nhập học
Thong tin
Kết quả thi
SBD Hồ Sơ
Điểm
Qun lý tuyờn sinh
III. Bảng cơ sở dữ liệu:
Danh sách thuộc
tính
INF 2NF 3NF
MaHS
Phach
Phong
Ho
Ten
Ngaysinh
Gioitinh
Dantoc
Nganh
NhomNgành
Khuvuc
Matinh
Mahuyen
UuTien
Scmnd
Điachỉ
DToan
DLy

DHoa
DThuong
Tong
Mahs
Ho
Tên
Ngaysinh
Điachỉ
Gioi tinh
Mahs
Ho
Tên
Ngay sinh
Phong
SBD
TênTS
Phong so
Mahs
Phong
Phach
Ho
Ten
Điachi
Gioi tinh
SBD
MaHS
Ngaysinh
TenTS
Đ/chi
Gioi tinh

MaHS
Ho
Ten
Nganh
Nhóm
Ngành
MaHS
Ho
Ten
Nganh
Nhóm
Ngành
SBD
Mon
Điem
Phach
ĐToan
Mon
Phach
Điem
MaHS
TenHS
Nganh
MaHS
TenHS
Nganh
SBD
NHóm Thực Hiện:
Nguyễn Đắc Bình
Phạm Văn Cờng

Nguyễn Thị Thúy Hằng
12
Qun lý tuyờn sinh
* Thiết kế tệp:
Và chúng đợc kết nối nh mô phỏng dới đây
Tổ chức từ mô hình dữ liệu
1. Bảng THISINH:
1. Số thứ tự bảng: 1 2. Tên bảng: THISINH 3. Bí danh: TS
4. Thông tin về thí sinh
5. Mô tả chi tiết các cột
STT Tên cột Mô tả Kiểu dữ liệu Độ rộng
1 SBD Số báo danh Number (longin) Longin
2 Hodem Họ dệm Text 6
3 TenTS Tên Thí Sinh Text 25
4 D/chi Địa chỉ Thí sinh Text 20
5 Ng/sinh Ngày sinh TS Date
6 Gioi tinh Giới tính Blean True/false
6. Khoá Ngoài
STT Tên liên kết Tên cột liên kết Liên hệ với bảng
1 Liên kết một nhiều SBD BAITHI
2 Liên kết một nhiều SBD PHACH
3 Liên kết một nhiều SBD DIEMTHi
4 Liên kết một nhiều SBD HOSO
2. Bảng thứ hai: LƯU
1. Số thứ tự bảng: 2 2. Tên bảng: PHONGTHI 3. Bí danh: P
4. Thông tin về phong thi
5. Mô tả chi tiết các cột
NHóm Thực Hiện:
Nguyễn Đắc Bình
Phạm Văn Cờng

Nguyễn Thị Thúy Hằng
13
Qun lý tuyờn sinh
ST Tên cột Mô tả Kiểu dữ liệu Độ rộng
1 SBD Số báo danh Number (longin) Longin
2 Hodem TenTS Tên thí sinh Text 30
3 Phong so Phòng số Number
(integer)
Integer
3. Bảng: PHACH
1. Số thứ tự bảng: 4 2. Tên bảng: PHACH 3. Bí danh: PH
4. Thông tin về phách của mỗi môn thi
5. Mô tả chi tiết các cột
ST Tên cột Mô tả Kiểu dữ liệu Độ rộng
1 SBD Số báo danh Number (longin) Longin
2 Mon Tên mon thi Text 10
3 Phach so Phach so Number (integer) Integer
4 Diem Điểm thi Number (integer) In
(0,1,2,3,4,5,6,7,8,
9,10)
6. Khoá Ngoài
ST Tên liên kết Tên cột liên kết Liên hệ với bảng
1 Liên kết một một SBD, Mon PHACH
2 Liên kết nhiều một SBD PHONGTHI
3 Liên kết một nhiều SBD THISINH
NHóm Thực Hiện:
Nguyễn Đắc Bình
Phạm Văn Cờng
Nguyễn Thị Thúy Hằng
14

Qun lý tuyờn sinh
4 Liên kết nhiều một SBD HOSO
4. Bảng: HOSO
1. Số thứ tự bảng: 5 2. Tên bảng: HOSO 3. Bí danh: HS
4. Thông tin cá nhân của các thí sinh dự thi
5. Mô tả chi tiết các cột
ST Tên cột Mô tả Kiểu dữ liệu Độ rộng
1 MaHS Mã hồ sơ Number (longin) Longin
2 TenHS Tên Hồ sơ Text 15
3 NgangDK Ngành đăng ký Text 20
4 SBD Số báo danh Number (integer) Longin
6. Khoá Ngoài
ST Tên liên kết Tên cột liên kết Liên hệ với bảng
1 Liên kết một một SBD THISINH
2 Liên kết một nhiều SBD PHONGTHI
3 Liên kết một nhiều SBD HOSO
Mô hình thực thể liên kết
NHóm Thực Hiện:
Nguyễn Đắc Bình
Phạm Văn Cờng
Nguyễn Thị Thúy Hằng
15
Thí sinh
Bài thi
Hồ sơ
SBD,hodem,tents
phòng thi
SBD, Môn ,phách
Giáo viên
Kết quả thi

SBd/môn/phách
Qun lý tuyờn sinh
IV. Thiết kế giao diện:
* Thiết kế một số tài liệu suất:
- Giấy báo thi: Thông báo cho thí sinh biết những thông tin cần thiết khi đi thi.
1. Giấy báo thi.
Dữ liệu của tài liệu suất nh sau: Gọi tên của giấy báo thi là: GIAY BAO
Gồm các thuộc tính sau: MaHS (Mã Hồ Sơ), Ho (Họ Thí Sinh)Ten (Tên Thí
Sinh), SoPhieu (Số phiếu) Ngaysinh (Ngày sinh), SBD (Số báod),
Phongthi(Phòng thi)
NHóm Thực Hiện:
Nguyễn Đắc Bình
Phạm Văn Cờng
Nguyễn Thị Thúy Hằng
16
Bộ giáo dục và đào tạo Cộng hoà xã hội chủ
nghĩa Việt Nam
Mà trjờng: Độc lập - Tự do - Hạnh
phúc

Phiếu báo dự thi
Số phiếu
Trjờng: Mã TS:
Báo cho thí sinh:
Ngày sinh:
Địa chỉ:
Số báo danh: , Phòng thi:
Xin mờ Anh (chị) đúng: giờ ngày: tháng năm
Đến tại:
Để làm thủ tục thi:

Mang theo: Giấy báo thi, chứng minh nhân dân, bằng tốt nghiệp
(hoặc giấy chứng nhận TN) THPT hoặc văn bằng tjơng đjơng.
Ghi chú: Thí sinh có nguyện vọng 2 (Trung học) phải làm đơn: Ghi rõ Họ tên, ngày sinh,
SBD, và lệ phí Gửi về phòng đào tạo trjớc ngày
Hội đồng TS Trjờng
Qun lý tuyờn sinh
2.Phiếu báo điểm
* Thiết kế form của phần mềm quản lý tuyển sinh:
Các form Giao diện của phần mềm quản lý tuyển sinh đợc xây dựng dựa
vào ngôn ngữ lập trình c#
NHóm Thực Hiện:
Nguyễn Đắc Bình
Phạm Văn Cờng
Nguyễn Thị Thúy Hằng
17
Bộ giáo dục và đào tạo Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Mã trờng: Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Phiếu báo điểm thi Số:
Trờng :
Báo cho thí sinh: Sinh ngày:
Số báo danh:
Đã dạt kết quả các môn nh sau:
Môn 1: Môn 2: Môn 3:
Điểm thởng:
Tổng số:
Hội đồng thi trờng

Ghi chú:
Qun lý tuyờn sinh

ây là giao diện khi ngời dùng bắt đầu vào làm việc với phần mềm
quản lý tuyển sinh nó bao gồm các chức năng sau:
-Quản lý hồ sơ.
-Công tác tuyển sinh.
-Tìm kiếm.
-Trợ giúp.
1. FORM quản lý hồ sơ:
FORM quản lý hồ sơ bao gồm các chức năng :
-Nhập hồ sơ
-xem lợt hồ sơ
-sửa chữa một hồ sơ
-Tìm kiếm hồ sơ
NHóm Thực Hiện:
Nguyễn Đắc Bình
Phạm Văn Cờng
Nguyễn Thị Thúy Hằng
18
Qun lý tuyờn sinh
-Trợ giúp
* FORM nhập hồ sơ:

FORM có chức năng : khi thí sinh nộp hồ sơ đăng ký dự thi thì ngời
quản lý sẽ ghi lại đầy đủ các thông tin cần thiết và lu lại trong tập hồ sơ.

2. FORM công tác tuyển sinh:
NHóm Thực Hiện:
Nguyễn Đắc Bình
Phạm Văn Cờng
Nguyễn Thị Thúy Hằng
19

Qun lý tuyờn sinh
FORM công tác tuyển sinh có chức năng xử lý các công việc
-in phòng thi
-in giấy báo dự thi
-in kết quả thi
-nhập phách
-xem lợt kết quả
-nhập điểm
-giấy báo điểm
-giấy báo nhập học
-đa ra điểm chuẩn
* FORM nhập điểm:
NHóm Thực Hiện:
Nguyễn Đắc Bình
Phạm Văn Cờng
Nguyễn Thị Thúy Hằng
20
Qun lý tuyờn sinh
Khi chấm thi xong, ngời quản lý sẽ ghép phách, số báo danh và lên
điểm cho thí sinh. Khi nhập xong điểm cho thí sinh thứ nhất thì nhấn OK sau
đó màn hình sẽ hiện lại nh cũ để có thể nhập tiếp cho thí sinh tiếp theo.
3. FORM tìm kiếm và sửa chữa:
NHóm Thực Hiện:
Nguyễn Đắc Bình
Phạm Văn Cờng
Nguyễn Thị Thúy Hằng
21
Qun lý tuyờn sinh
Khi ngời quản lý muốn xử lý một thông tin nào đó của thí sinh, khi đó cần
sử dụng chức năng tìm kiếm và sửa chữa, tìm kiếm bằng các hình thức nh trên

FORM đã chỉ dẫn. Khi tìm đợc hồ sơ của thí sinh cần tìm thì ngời quản lý có
thể xem hồ sơ hoặc sửa chữa theo yêu cầu.
NHóm Thực Hiện:
Nguyễn Đắc Bình
Phạm Văn Cờng
Nguyễn Thị Thúy Hằng
22