SKKN Kinh nghiệm xây dựng, tổ chức hoạt động của ký túc xá cho học sinh bán trú ở trường THPT Cầm Bá Thước

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
ĐỀ TÀI:
"KINH NGHIỆM XÂY DỰNG, TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA KÝ
TÚC XÁ CHO HỌC SINH BÁN TRÚ Ở TRƯỜNG THPT CẦM BÁ
THƯỚC"
PHẦN THỨ NHẤT
ĐẶT VẤN ĐỀ
hoàn cảnh , lý do chọn đề tài
Thường xuân là huyện miền núi, nằm ở phía Tây của tỉnh Thanh Hóa , diện tích 1100
km
2
( bằng 1/10 diện tích tỉnh Thanh Hóa ) địa hình cao dần về phía Tây Bắc, thấp dần
về phía Đông Nam, ở các xã phía Đông độ cao thấp nhất 100 m - 300 m , các xã phía Tây
500m -1000m, cao nhất có đỉnh núi Bù Gió cao 1563m ( cao thứ nhì tỉnh Thanh hóa
thuộc khu bảo tồn thiên nhiên Xuân Liên ), đỉnh Bù Rinh ( Núi Chí Linh ) cao hơn
1200m. Địa hình bị chia cắt bởi nhiều sông suối, vực sâu. Hệ thống giao thông hết sức
khó khăn cộng với thời tiết khắc nghiệt, nắng lắm mưa nhiều, không đồng đều giữa các
mùa trong năm, Thường Xuân hay xảy ra tình trạng lũ lụt về mùa mưa, hạn hán về mùa
khô.
Dân số của huyện Thường Xuân khoảng trên 8,7 vạn người ( số liệu thống kê năm
2012 ) có 17 đơn vị hành chính cấp xã và tương đương, với 03 dân tộc chính là TháI
chiếm hơn 40% Mường hơn 5% , còn lại là dân tộc Kinh, các dân tộc khác chiếm số ít
không đáng kể cùng chung sống hòa đồng.
Hệ thống giáo dục Thường Xuân có 65 trường học từ mầm non đến trung học phổ
thông, trong đó có 2 trường THPT là Trường THPT Cầm Bá Thước và Trường THPT
Thường Xuân 2. Trường THPT Cầm Bá Thước hiện nay đóng ở huyện lỵ - Thị trấn
Thường xuân, với vùng tuyển bao gồm 11 xã trảI dài từ phía đông của huyện tới điểm
cực Tây là xã biên giới Bát mọt . Năm học 2012-2013 đã tách một bộ phận học sinh của
nhà trường về xã Vạn Xuân thành Cơ sở 2 để tiến tới thành lập trường THPT Thường
Xuân 3 , song vùng tuyển còn lại của trường vẫn còn 08 xã, là Thị trấn Thường Xuân, các
xã Xuân Dương, Thọ Thanh, Ngọc Phụng, Lương Sơn, Xuân Cẩm, Yên Nhân, Bát Mọt.

Trường THPT Cầm Bá Thước thành lập từ 1965, qua 3 lần di chuyển địa điểm, từ
khu vực Cửa Đạt, xã Xuân Mỹ và từ 1974 đến nay đóng tại Thị trấn Thường Xuân.
Thị trấn Thường Xuân năm ở phía đông, gần cuối huyện Thường Xuân , các xã còn
lại đều cách xa trường từ 5 đến 60 km , cụ thể có 03 xã cách xa trường từ 5-10 km ( Xuân
Dương, Thọ Thanh, Ngọc Phụng), có 12 xã cách trường từ 10 - 40km , đặc biệt , xã biên
giới Bát Mọt, với khoảng cách từ Thị trấn Thường Xuân đến trung tâm cụm xã Bát mọt là
60 km, chưa tính đến các thôn bản khác xa trung tâm cụm xã Bát Mọt. Nếu tính tương
đối chính xác thì học sinh tại Biên giới - cửa khẩu : thôn Khẹo, các thôn khác như thôn
Đục, Vịn, Ruộng … học Tiểu học trường Tiểu học Bát Mọt 2, khi đi học tại trường
THPT Cầm Bá Thước, phải vượt qua chặng đường là hơn 70 km, chỉ có 2/3 chặng đường
được rải nhựa, còn lại là đường liên thôn, liên bản ( trong khi đó khoảng cách từ trường
THPT Cầm Bá Thước - Thị trấn Thường Xuân đến trường Đại Học Hồng Đức – Thành
phố Thanh Hóa là 55 km).
Do đó trừ học sinh Thị trấn Thường Xuân và một số ít xã lân cận , còn lại học sinh
các xã khác muốn theo học ở trường THPT Cầm Bá Thước bắt buộc phải ở trọ lại .
Nhằm giảm tải số học sinh ở xa trường phải học trọ, từ 2012 đến nay một bộ phận học
sinh của trường đã tách về học tại Cơ sở 2 để tiến tới thành lập THPT Thường Xuân 3.
Nhưng vẫn còn một số học sinh ở xã khác là xã Bát Mọt, Yên Nhân, Lương Sơn và một
phần học sinh xã Xuân Cẩm vẫ buộc phảI đI học trọ. Theo thống kê của nhà trường, vẫn
còn có hơn 400 em phải đi học trọ thuộc các xã nói trên, chiếm đến 30 % học sinh nhà
trường.
Lịch sử nhà trường hơn 40 năm về trước, khi mới thành lập ( 1965 ), trường Cấp 3
Thường Xuân, tiền thân trường THPT Cầm Bá Thước thời đó, do số học sinh còn ít, chủ
yếu ở xa trường, nhà trường cũng đã có ký túc xá. Nhà ở do cha mẹ học sinh và học sinh
tự làm dưới sự tổ chức của Nhà trường, bằng tranh tre nứa chặt từ trên rừng, giường nằm,
bàn học tất cả cũng bằng nứa, luồng , duy nhất chỉ có bảng bằng gỗ. Cơ sở vật chất ,
chế độ chính sách, quản lý, sinh hoạt … tất cả đều tự túc, nhà trường chỉ cử có một số
thầy giáo trong Ban ký túc quản lý học sinh về nề nếp. Dưới ánh đèn dầu leo lét của thời
chống Mỹ, gian khổ là vậy, song các thế hệ học sinh ở ký túc xá thời đó đã trưởng
thành

Sau Hòa bình lập lại 1975 do số học sinh ở trọ của nhà trường đông quá, cùng với
khó khăn kinh tế đất nước, của nhà trường… Ký túc xá không tồn tại nữa. Học sinh ở xa
trường phải tự tìm nhà trọ, từ đó đến nay… 2012.
Bản thân tôi, may mắn cũng được ở trong khu ký túc xá thời đó, nay trở thành người
quản lý, người đứng đầu nhà trường . Nhìn thấy cảnh các em học sinh ở trọ tự do trong
các nhà trọ học do một số hộ dân tự phát làm ra theo tính chất kinh doanh, theo cơ chế thị
trường ở bên ngoài xã hội khi các em chưa đủ khôn lớn để tự lo cho mình với bao cám dỗ
mặt trái của xã hội thôi thúc tôi phải xây dựng Ký túc xá cho học sinh, để phần nào tổ
chức được việc ăn, ở, vui chơi, sinh hoạt cho các em sau thời gian học văn hóa ở lớp học,
ở nhà trường giúp đỡ thêm để các em trở thành người có ích cho xã hội sau này .
Phần thứ hai
GiảI quyết vấn đề
Các biện pháp Tổ chức cho ký túc xá hoạt động
Do đó nhu cầu cần thiết có Ký túc xá quản lý học sinh ở nội trú là nhu cầu hết sức
cần thiết và cấp bách. Tuy nhiên do khó khăn về kinh tế của huyện Thường Xuân, khiến
cho huyện không đủ sức đầu tư cơ sở vật chất để có Ký túc xá cho học sinh bán trú được.
Nhà trường hiện tại chỉ mới đủ phòng học thường cho học sinh học 1 ca, do đó chưa có
thể có ký túc xá. Học sinh phải ở trọ trong nhà dân, giá cả thỏa thuận, không nói chuyện
ăn ở không hợp vệ sinh, mà chỉ xét riêng chuyện quản lý các em, tổ chức các em học tập
trong thời buổi kinh tế thị trường nhất là các em đang ở lứa tuổi vị thành niên, rất dễ bị sa
ngã trước cám dỗ, những thói hư tật xấu trong xã hội đang rình rập các em, trong khi nhà
trường chỉ mới quản lý các em 04 tiếng một buổi học văn hóa trên lớp. Ngoài giờ học , ở
trường về, các em lại về nhà trọ, tự do không ai quản lý, gặp bác chủ nhà tốt bụng cũng
có, nhưng cũng có nhà chủ chỉ chú ý đến việc đông đong học sinh thuê, tháng tháng thu
nhiều tiền là được. Vì vậy sự cần thiết phải có một Ký túc xá, để tổ chức quản lý sinh
hoạt và học tập cho các em sau giờ học.

Thường Xuân là huyện nghèo được hưởng chính sách 30a của Chính phủ, Năm 2011
theo đề nghị của Huyện & nhà Nhà trường. Ngân hàng Đầu tư & phát triển Việt Nam –
BIDV ( đơn vị được Chính phủ phân công đỡ đầu xóa nghèo cho huyện Thường Xuân )

đầu tư 01 nhà kiên cố 02 tầng với 12 phòng ở, với hệ thống vệ sinh, nhà tắm khép kín, đủ
chỗ cho hơn 90 học sinh.
Có nhà ở rồi, tiếp theo , nhà trường đề nghị và đã được UBND huyện đầu tư tiếp hệ
thống tường rào cao 3m bao quanh ký túc xá, xây 01 nhà bếp , nhà ăn đủ chỗ cho 90 học
sinh ăn ở để đảm bảo an ninh và sinh hoạt hàng ngày. Nhà trường tiếp nhận và trang bị
thêm một số công trình phụ trợ khác , như giếng nước, nhà tắm, trang bị thêm bàn ghế,
giường chiếu, chăn màn, xô chậu cho các em mượn, dụng cụ Thể dục – Thể thao đầu
Video , vô tuyến …
Bắt đầu năm học 2012-2013 ký túc xá đi vào hoạt động. Sau một năm học hoạt động
với bao khó khăn, trong khi chưa có các văn bản hướng dẫn, điều lệ về trường THPT bán
trú. Bản thân tôi tự tìm tòi học hỏi , đọc các văn bản Nhà nước trên các hệ thống thông
tin, báo đài, mạng Internet… qua học hỏi kinh nghiệm tổ chức và quản lý của các nhà
trường THCS Nội trú huyện, tỉnh. Bản thân tôi đã cùng với tập thể tiến hành chuẩn bị để
ký túc xá đi vào hoạt động và đến nay đã thành công , có một chút kinh nghiệm nhỏ , ghi
chép lại để báo cáo Hội đồng khoa học các cấp , trao đổi với đồng nghiệp, các trường
bạn, có điều kiện hoàn cảnh tương tự.
Trước tiên ,nhà trường đã báo cáo với Thường trực Huyện ủy, HĐND, UNND Huyện
Thường Xuân, xin chủ trương và được sự đồng ý để tổ chức nhà bán trú. Sau khi được
đồng ý về chủ trương, nhà trường lần lượt tiến hành các bước.
1. Họp thống nhất trong Đảng ủy, Ban giám hiệu nhà trường, các đoàn thể , cán bộ
giáo viên nhà trường. Ra nghị quyết và Quyết định về việc thành lập ký túc xá khu
bán trú trường THPT Cầm Bá Thước trong năm học 2012-2013
2. Thông báo về chủ trương, tình hình tổ chức nhà bán trú, số chỗ ở của khu bán
trú, cách tổ chức quản lý ở bán trú về các UBND xã và Cha mẹ học sinh nắm được
– Học sinh làm đơn tự nguyện, có chữ ký xác nhận của cha mẹ học sinh & có xác
nhận của chính quyền thôn xã của học sinh, cuối cùng nhà trường tổng hợp danh
sách học sinh đăng ký .
3. Chuẩn bị cơ sở vật chất :
Dụng cụ nhà bếp tập đoàn : Nồi niêu, xoong , chảo, rổ , rá , xô , chậu …
Bàn ghế ăn của học sinh đủ cho 90 học sinh.

Hợp đồng với trung tâm y tế dự phòng huyện Thường Xuân lấy mẫu nước ăn và
nước sinh hoạt nhờ cơ quan phân tích, kiểm định chất lượng hệ thống nước ăn và
nước sinh hoạt của khu bán trú :
Dự kiến phân công phòng ở của học sinh, phòng làm việc của Cán bộ giáo viên
4. Chuẩn bị, xây dựng các văn bản pháp quy, quy định về tổ chức hoạt động của Ký
túc xá Bán trú. Chuẩn bị về con người – lực lượng quản lý học sinh.
+ Dựa vào Điều lệ trường Bán trú dân nuôi, các văn bản pháp quy, quy định về tổ chức
hoạt động của Ký túc xá.
+ Xây dựng Nội quy, quy chế hoạt động của Ký túc xá.
+ Thời gian biểu của Ký túc xá, cụ thể về thời gian : Sáng , trưa , chiều , tối, lịch tổ chức
hội họp giao ban hàng tháng, hàng tuần…
+ Về tình hình trị an, trật tự an ninh cho Ký túc xá.
- Nhà trường làm việc với công an Thị trấn huyện Thường Xuân về thủ tục đăng ký
nhân khẩu tạm trú cho các em, ký văn bản thỏa thuận hợp đồng với công an Thị
trấn về việc bảo vệ trật tự trị an vòng ngoài ký túc xá cho các em, và đề phòng giải
quyết các trường hợp kẻ gian bên ngoài đột nhập ký túc xá trộm cắp, trấn lột và
dọa nạt các em. Khi có sự việc đặc biệt trong khu ký túc xá thi thông báo cho Công
an Thị trấn có mặt kịp thời qua đường dây nóng.
+ Về đảm bảo vệ sinh và chăm sóc sức khỏe cho các em.
- Nhà trường làm việc với Trung tâm y tế huyện Thường Xuân, hợp đồng với trung
tâm về kiểm tra định kỳ và đột xuất vệ sinh an toàn thực phẩm của nhà bếp. Lập tủ
thuốc Y tế dự phòng dùng chung để sơ cấp cứu ban đầu cho các em trong những
trường hợp nhẹ.
- Đối với công tác chăm sóc sức khỏe hàng ngày : nhà trường hợp đồng với 01
nhân viên có trình độ Cao đẳng Y tế, để tư vấn, chăm sóc, khám bệnh sơ cấp cứu
ban đầu cho các em.
- Để theo dõi sức khỏe và tạo thủ tục cần thiết khi điều trị, nhà trường lập sổ y bạ,
tập hợp thẻ bảo hiểm Y tế của các em , để nhờ cơ quan y tế kiểm tra sức khỏe định
kỳ, tạo điều kiện thuận lợi và đảm bảo quyền lợi cho các em được khám chữa bệnh
trong các trường hợp bệnh nặng khi chuyển các em sang Bệnh viện Đa khoa huyện

Thường Xuân, hoặc bệnh viện tuyến trên để điều trị.
- Lập tủ thuốc dùng chung dặt tại phòng trực ban quản lý ký túc xá, để sơ cấp cứu
ban đầu, lập sổ sách theo dõi cấp phát thuốc, kiểm kê, bổ sung hàng tháng.
- Sử dụng nguồn nước là nguồn nước sạch của trạm nước Thị trấn huyện Thường
Xuân cung cấp, nhà trường còn đào thêm 01 giếng khơi , khoan thêm 01 giếng
khoan đường ống 80mm để dự phòng cho các em, ( vì đa số các em học sinh ở ký
túc xá là người dân tộc Thái, có phong tục thích tắm nước tự nhiên ngoài trời)
+ Về các chính sách ưu tiên khác
Nhà trường làm việc với Trung tâm Điện lực huyện Thường Xuân xin tách công tơ và
hệ thống đường dây cung cấp điện riêng, để được hưởng chính sách ưu tiên trong cung
cấp điện trong trường hợp , nếu khu vực phải giảm tải.

Sau khi tập hợp đơn của học sinh, nhà trường mời Cha mẹ học sinh họp thống nhất
chủ trương : Nhà nước và nhân dân cùng làm – Nhà trường, Cha mẹ học sinh cùng tổ
chức Ký túc xá cho học sinh - Con em mình. Cha mẹ học sinh đăng ký số điện thoại liên
lạc của mình, ghi số điện thoại ban quản lý, thống nhất liên lạc khi cần thiết.
Nhà trường thành lập Ban quản lý ký túc xá , Hiệu trưởng nhà trường bổ nhiệm 01
đồng chí Giáo viên phụ trách làm trưởng ban, giảm số giờ dạy, cấp phụ cấp trách nhiệm
CBQL cho đồng chí đó.
Các thành viên khác trong Ban quản lý ký túc xá gồm :
- 01 đồng chí giáo viên phụ trách quản lý kiểm tra giờ tự học của các em.
- 01 đồng chí nhân viên hành chính nhà trường hợp đồng làm công tác bảo vệ tài sản
chung, trật tự trị an cho khu ký túc xá .
- 02 đồng chí nấu ăn hàng ngày 2 bữa chính cho các em, chăm sóc sức khỏe, sơ cấp
cứu ban đầu cho các em.
- Phân công các em ở từng phòng, các em bầu trưởng phòng để bảo ban quán xuyến,
phân công trực nhật, làm vệ sinh, giúp đỡ nhà bếp v.v …
Tổ chức hướng dẫn cho các em sử dụng thiết bị điện, nước, học tập về an toàn chống
cháy nổ, học tập về nếp sống văn minh hiện đại…
Học tập nội quy, thời gian biểu của ký túc xá .

Buổi sáng : Dậy theo giờ mùa hè, mùa đông làm vệ sinh các nhân, vệ sinh tập thể
Ăn sáng, chuẩn bị bài vở lên lớp học
Buổi trưa : Học về , ăn cơm , trực nhật giúp đỡ nhà bếp dọn dẹp , nghỉ trưa
Buổi chiều : Học thêm trên lớp nếu có lịch hoặc tự học ở phòng ở
Chơi Thể dục - Thể thao
ăn tối , trực nhật giúp đỡ nhà bếp dọn dẹp.
Xem Ti vi
Buổi tối : Học trên lớp từ 19 h 00 đến 22 h 00
Riêng tối thứ sáu sinh hoạt ký túc xá từ 19 h 00 đến 20 h 00 đánh giá lại công tác
trong tuần, tuyên dương điển hình tốt,có nhiều cố gắng đồng thời nhắc nhở học sinh thực
hiện chưa tốt, thông báo kế hoạch tuần tới, tháng tới.
Trưa thứ bảy hàng tuần, học văn hóa xong, ăn cơm xong, các em có thể về nhà , thăm
gia đình , chuẩn bị cho tuần học mới.
Chiều Chủ nhật các em lại đến trường, về ký túc xá - Gia đình thứ 2 của mình.
Tổ chức cho các em lao động tăng gia sản xuất, trồng thêm rau xanh, nuôi gà… không
quên lao động và tình yêu trong lao động. Ký túc xá đã giành một khoảnh đất để tăng gia
trồng thêm rau xanh , bầu bí, chuối, đu đủ
Kết quả sau một năm học, Ký túc xá thực sự là gia đình thứ hai của các em, các em
không những lớn khôn về thể chất lẫn tâm hồn mà còn được chăm sóc dạy dỗ trong tình
thương yêu của các thầy cô BGH phân công quản lý các em, các cô chú nhân viên hành
chính nhà trường nuôi dạy, chăm sóc sức khỏe hàng ngày cho các em, tạo cho các em có
thói quen nếp sống sinh hoạt tập thể , giờ giấc làm việc học tập sinh hoạt khoa học, tạo
thói quen cho các em bước vào cuộc sống sau này.
Cuối năm học 100 % học sinh được xếp loại học lực từ trung bình trở lên, hạnh kiểm
từ khá trở lên và được lên lớp thẳng, bữa cơm cuối năm thật là bịn rịn, ngày mai các em
về nghỉ hè với gia đình, nhiều em cứ muốn cho năm học dài thêm chút nữa, vì sống ở ký
túc xá quen rồi.
Phần thứ ba
Kết luận
Việc tổ chức Ký túc xá học sinh bán trú cho các em học sinh trường THPT Cầm Bá

Thước là đúng đắn theo đường lối của Đảng và Nhà nước. Cách tổ chức xây dựng và hoạt
động của trường THPT Cầm Bá Thước bước đầu trong năm học 2012-2013 đã đạt được
những thành công. Tuy nhiên cần có một cơ chế chính sách, các giải pháp , phương biện
pháp kịp thời cho nhà trường, cho thầy và trò
Có thể nhân rộng ra cho các trường THPT miền núi có hoàn cảnh tương tự trường THPT
Cầm Bá Thước nói chung , cụ thể tôi xin đề xuất các ý kiến sau :
1. Đề nghị Sở Giáo dục& Đào tạo Thanh Hóa cùng các cấp ngành bạn khác nên tham
mưu cho Bộ Giáo dục& Đào tạo khẩn trương có Quy chế trường Bán trú áp dụng
cho tất cả các cấp học, trong đó có trường THPT như trường THPT Cầm Bá
Thước, để các nhà trường có cơ sở lý luận thực tiễn, là kim chỉ nam để thực hiện
nhiệm vụ : Cơ chế chính sách, người quản lý , chế độ cho các em được tốt hơn.
2. Ngày 24/01/2013 Thủ tướng Chính phủ có Quyết định 12/2013/ QĐ-TTg quy
định về hỗ trợ học sinh THPT ở vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó
khăn, Quyết định này có hiệu lực từ ngày 15/03/2013 phạm vi áp dụng cho học
sinh bán trú. Hiện tại tỉnh Thanh hóa, huyện Thường Xuân chưa được thực hiện vì
vậy từ năm học 2013-2014 Thanh hóa cần phảI thực hiện ngay, chi trả cho các em
về hỗ trợ tiền ăn , tiền ở kịp thời là không những tạo điều kiện cho các em mà còn
tạo điều kiện tốt cho quản lý của các nhà trường.
3. Hiện nay khu bán trú của trường THPT Cầm Bá Thước mới chỉ có nhà ở, bếp ăn
cho học sinh. Các phương tiện vui chơi giải trí khác chỉ mới có Ti vi, 01 sân bóng.
Để thêm phong phú nâng cao đời sống tinh thần cho các em, đề nghị Sở tiếp tục
đầu tư tiếp cho nhà trường sân chơi, bãi tập, các thiết bị nghe nhìn, âm nhạc hiện
đại… để các em vui giải trí , hoạt động ngoài giờ lên lớp, khỏi áp lực học tập.
Trên đây là một số kinh nghiệm nhỏ và đề xuất của bản thân trong công tác
tổ chức, hoạt động Ký túc xá học sinh Bán trú của nhà trường.