Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học

Trường THCS Nguyễn Thị Định Trần Văn Tình
SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 1

Sáng kiến kinh nghiệm :
“Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.

I. ĐẶT VẤN ĐỀ.
1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI:
Hội nghị lần thứ 6 ban chấp hành trung ương Đảng Cộng Sản Việt Nam khóa XI
đã thông qua một số nghị quyết và kết luận quan trọng. Trong đó có kết luận về đề án:
“Đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo đáp ứng yêu cầu công nghiệp hóa, hiện
đại hóa trong điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa và hội nhập Quốc
tế”.(Kết luận số 51-KL/TW ngày 29 tháng 10 năm 2012). Một lần nữa Đảng ta lại khẳng
định giáo dục và đào tạo có sứ mạng nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân
tài. Đồng thời giáo dục và đào tạo cũng chính là nhân tố quan trọng hàng đầu tạo ra
những giá trị của con người, hoàn thiện nhân cách con người góp phần giữ vững sự ổn
định chính trị, bảo vệ an ninh, quốc phòng, phát triển kinh tế - xã hội nâng tầm vị thế
của cả dân tộc, sánh vai với các cường quốc năm châu. Vì vậy, giáo dục và đào tạo luôn
có vị trí và vai trò đặc biệt quan trọng đối với tất cả các quốc gia trên thế giới.
Sự phát triển như vũ bảo của ngành khoa học và công nghệ đã đem lại những
thành tựu to lớn trong mọi hoạt động của con người. Đối với ngành giáo dục, việc vận
dụng công nghệ thông tin vào quá trình quản lý và giảng dạy đã đem lại một hiệu quả
thật tích cực : Thông tin được cập nhật nhanh chóng và chính xác, việc quản lý nhân sự,
chuyên môn nhẹ nhàng và khoa học.
Hoà nhập với xu thế chung của thời đại, nhằm thúc đẩy tiến trình đổi mới nhà
trường theo hướng hội nhập, thực hiện tốt mục tiêu, nhiệm vụ năm học,trong nhiều năm
qua trường THCS Nguyễn Thị Định đã áp dụng những ứng dụng của công nghệ thông
tin vào quá trình quản lý và giảng dạy nhằm đổi mới quá trình quản lý và phương pháp
dạy học, thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ trọng tâm trong năm học.
Đó chính là lý do tôi chọn đề tài : “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và

giảng dạy trong trường học”.

Trường THCS Nguyễn Thị Định Trần Văn Tình
SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 2

2. CƠ SỞ CỦA ĐỀ TÀI.
2.1 .Cơ sở lí luận :
Ở Việt Nam, khái niệm Công nghệ Thông tin được hiểu và định nghĩa trong
nghị quyết Chính phủ 49/CP kí ngày 04/08/1993: "Công nghệ thông tin là tập hợp các
phương pháp khoa học, các phương tiện và công cụ kĩ thuật hiện đại - chủ yếu là kĩ
thuật máy tính và viễn thông - nhằm tổ chức khai thác và sử dụng có hiệu quả các
nguồn tài nguyên thông tin rất phong phú và tiềm năng trong mọi lĩnh vực hoạt động
của con người và xã hội"
Quán triệt và thực hiện tinh thần văn bản 896/BGDĐT – GDTH ngày 13/02/2006
và hướng dẫn số 8232/BGDĐT – GDTH của Bộ Giáo dục và Đào tạo : tiếp tục đổi mới
phương pháp quản lý, khuyến khích và động viên đội ngũ sử dụng công nghệ thông tin
trong quá trình giảng dạy, tập trung chỉ đạo đổi mới phương pháp dạy học và đổi mới
cách soạn giáo án, góp phần đem lại cho học sinh những giờ học thật sự bổ ích và sinh
động. Có thể nói việc vận dụng những ứng dụng của công nghệ thông tin đã đem lại
những hiệu quả đáng khích lệ trong quá trình quản lý và giảng dạy tại trường THCS
Nguyễn Thị Định trong nhiều năm qua.
2.2 .Cơ sở thực tiễn:
Đối với công tác quản lý giáo dục tại nhà trường, việc vận dụng công nghệ thông
tin đã tạo ra một phương thức nhẹ nhàng trong việc thực hiện hồ sơ sổ sách và báo cáo.
Trong quá trình đổi mới phương pháp dạy học, nếu chúng ta có sự cân nhắc và chọn lựa
nội dung kiến thức cần truyền thụ cho học sinh hợp lý thì giáo án điện tử là một trong
những hình thức đổi mới hiệu quả. Trước tình hình này, trong nhiều năm qua được sự
chỉ đạo của Sở giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh, Phòng giáo dục và đào tạo
Quận 2 đã thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn và bồi dưỡng cho đội ngũ cán bộ quản

lý và giáo viên những kỹ năng cơ bản để vận dụng công nghệ thông tin vào quản lý
( Chương trình Vemis: Pmis; Emis ) và giảng dạy như : Tin học A, Intel, PIL Qua các
lớp tập huấn này, trình độ tin học, phương pháp quản lý và giảng dạy của đội ngũ cán bộ
quản lý, giáo viên của trường THCS Nguyễn Thị Định đã từng bước được nâng lên rõ
rệt. Tất cả đội ngũ đều nhận thấy việc áp dụng những thành tựu công nghệ thông tin vào
quá trình thực hiện nhiệm vụ giáo dục là một việc làm vô cùng cần thiết và hợp lý.

Trường THCS Nguyễn Thị Định Trần Văn Tình
SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 3
II. NỘI DUNG
1. THỰC TRẠNG VỀ VIỆC ỨNG DỤNG CNTT TẠI TRƯỜNG THCS
NGUYỄN THỊ ĐỊNH
1.1. Những thuận lợi.
Được sự quan tâm và chỉ đạo sâu sát của lãnh đạo phòng Giáo dục và đào tạo
Quận 2 trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
Sự thay đổi nhận thức, tư duy và hành động của một bộ phận không nhỏ trong
đội ngũ cán bộ quản lý và đội ngũ giáo viên trong nhà trường bằng các việc làm cụ thể
nhằm đổi mới công tác quản lý và giảng dạy
Trường THCS Nguyễn Thị Định thành lập vào năm học 2009-2010 nên được
lãnh đạo các cấp quan tâm và đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho công tác
quản lý và giảng dạy đầy đủ.
Tăng cường bồi dưỡng kiến thức chuyên môn, trình độ tin học cho đội ngũ qua
các lớp bồi dưỡng tin học do Quận tổ chức như lớp học Intel, lớp Pil.
Đội ngũ cán bộ, giáo viên, công nhân viên trường THCS Nguyễn Thị Định có
trình độ chuyên môn vững vàng, tâm huyết với nghề, tuổi đời còn trẻ thích ứng với sự
thay đổi về nghiệp vụ, tiếp cận nhanh với khoa học, công nghệ.
Ban giám hiệu nhà trường, quan tâm, tạo điều kiện để đội ngũ giáo viên được
phát huy khả năng sáng tạo và năng lực của bản thân. Hơn nữa, tăng cường công tác tự
học, tự rèn cho đội ngũ để tiếp cận kịp thời theo yêu cầu đổi mới của ngành.

Đội ngũ giáo viên trong trường đa số đều có máy tính tại gia đình, được kết nối
mạng Internet. Đây là điều kiện thuận lợi giúp cho giáo viên có điều kiện tự học, tự rèn
về kỹ năng công nghệ thông tin, cách khai thác tài nguyên mạng phục vụ cho công tác
soạn giảng.
1.2. Những khó khăn.
Một số giáo viên lớn tuổi có trình độ tin học còn yếu, một số lại không được đào
tạo, trang bị bài bản một số phần mềm công nghệ thông tin.
Số máy tính phục vụ cho các tổ chuyên môn, các phòng ban còn thiếu nên các tổ
chuyên môn, ban ngành còn phải sử dụng chung nên đôi khi thiếu máy vi tính sử dụng
Trường THCS Nguyễn Thị Định Trần Văn Tình
SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 4
ảnh hưởng đến tiến độ công việc. Kinh phí dành cho công tác bảo trì, bảo dưỡng còn
gặp nhiều khó khăn;
Việc kết nối và sử dụng Internet trong nhà trường chưa được thực hiện đầy đủ
cho tất cả các phòng ban, bộ phận. Chất lượng đường truyền chưa cao nên còn hay bị rớt
mạng ảnh hưởng đến công tác quản lý nhà trường.
2. NỘI DUNG, BIỆN PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Chủ đề năm học 2013-2014 là “Nâng cao chất lượng hiệu quả công tác quản lý,
nghiên cứu giảng dạy – phát triển năng khiếu và phẩm chất học sinh”. Trường THCS
Nguyễn Thị Định đã tìm ra những giải pháp để khắc phục mọi khó khăn, từng bước thực
hiện việc đưa công nghệ thông tin vào các hoạt động nhà trường nhằm đạt hiệu quả nhất
định trong công tác quản lý và giảng dạy.
2.1 Về nội dung.
2.1.1. Đối với công tác quản lý
Nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng sử dụng các thiết bị tin học là điều kiện
cần và đủ đối với người quản lý. Ban giám hiệu nhà trường phải là người tiên phong,
gương mẫu trong việc tự trau dồi vốn kiến thức tin học và kỹ năng ứng dụng công nghệ
thông tin (Ban giám hiệu nhà trường có 1 bằng A, 1 bằng B tin học) trong công tác quản
lý nhà trường, đồng thời động viên, khuyến khích đội ngũ tích cực tự học để trang bị

cho mình những kỹ năng cơ bản nhất về công nghệ thông tin.
Xác định được mục tiêu ấy, ngay từ đầu mỗi năm học, Ban giám hiệu nhà trường
đã xây dựng kế hoạch hoạt động công nghệ thông tin; từ đó giao trách nhiệm cho từng
cá nhân phụ trách từng nhóm công việc; Triển khai đồng loạt việc ứng dụng công nghệ
thông tin trong từng phần việc.Ban giám hiệu nhà trường đã quán triệt với đội ngũ tinh
thần làm việc : Mọi bộ phận cần ứng dụng những kỹ năng đã được tập huấn về công
nghệ thông tin để thực hiện hiệu quả công tác của mình.
Trong các buổi họp hội đồng sư phạm nhà trường, để triển khai những nội dung
trọng tâm trong tháng, Ban giám hiệu đều thực hiện dưới hình thức trình chiếu để GV dễ
theo dõi, nắm bắt nội dung công tác, đồng thời rút ngắn thời gian hội họp.
Ban giám hiệu công khai địa chỉ mail của trường ()
để khi cần, giáo viên có thể chủ động liên hệ, trao đổi công việc. Qua việc thực hiện trao
Trường THCS Nguyễn Thị Định Trần Văn Tình
SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 5
đổi thông tin, công việc quản lý trở nên nhẹ nhàng và tiến độ công việc cũng được thực
hiện nhanh hơn. Các bộ phận, ban ngành có thể gởi kế hoạch tổ chức hoạt động của bộ
phận do mình phụ trách cho Ban giám hiệu thông qua địa chỉ mail của trường; Ban giám
hiệu sẽ góp ý và bổ sung những thiết sót để bộ phận hoàn chỉnh kế hoạch.
Đa số giáo viên nhà trường đã sử dụng hộp thư cá nhân. Các hoạt động của nhà
trường, các văn bản chỉ đạo của ngành đều được chuyển tới một số giáo viên qua hộp
thư điện tử (giáo viên trong liên tịch nhà trường, trưởng nhóm bộ môn, nhân viên y
tế…). Từ đó, tạo thói quen cho giáo viên cập nhật thông tin qua thư điện tử, biện pháp
này giúp cho công tác chỉ đạo kịp thời, hiệu quả, tiết kiệm thời gian và văn phòng phẩm
đồng thời giúp giáo viên từng bước nâng cao kỹ năng sử dụng, khai thác thông tin, tư
liệu qua mạng Internet.
Đưa việc ứng dụng công nghệ thông tin thành các tiêu chí như trong các giờ thao
giảng, báo cáo chuyên đề, thực tập sư phạm, hoạt động ngoài giờ lên lớp… khuyến
khích giáo viên soạn giáo án lên lớp, xây dựng kế hoạch của tổ khối, đoàn thể bằng hình
thức vi tính.

Sử dụng các phần mềm ứng dụng vào công tác quản lý: Quản lý tài chính, quản
lý nhân sự(PMIS), quản lý học sinh(VEMIS); quản lý thiết bị, thư viện; sắp xếp thời
khóa biểu giảng dạy của giáo viên…
Hiệu trưởng thường xuyên chỉ đạo và yêu cầu bộ phận văn thư thu thập những
thông tin về giáo viên để cập nhật kịp thời vào hồ sơ cá nhân trong chương trình quản lý
cán bộ. Ngoài ra, bộ phận văn thư cũng thường xuyên truy cập WEBSITE của Phòng
giáo dục để kịp thời nắm bắt những văn bản chỉ đạo, kế hoạch, các hoạt động theo lịch
công tác của Phòng Giáo dục để Ban giám hiệu, các bộ phận trong nhà trường chủ
động thực hiện công việc của mình.
Đối với bộ phận học vụ, Hiệu trưởng chỉ đạo phải ứng dụng công nghệ thông tin
trong việc quản lý hồ sơ học sinh, quản lý điểm học sinh nhằm tiết kiệm thời gian cũng
như mang lại hiệu quả cao trong công việc.
2.1.2. Công tác bồi dưỡng giáo viên
Đầu mỗi năm học, Hiệu trưởng đẩy mạnh tuyên truyền cho giáo viên thấy rõ hiệu
quả và yêu cầu mang tính tất yếu của ứng dụng công nghệ thông tin trong đổi mới
Trường THCS Nguyễn Thị Định Trần Văn Tình
SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 6
phương pháp giảng dạy thông qua việc triển khai các văn bản chỉ đạo của ngành về ứng
dụng công nghệ thông tin trong dạy học.
Phối hợp với Công đoàn phát động sâu rộng thành phong trào và đề ra yêu cầu cụ
thể về số tiết ứng dụng công nghệ thông tin đối với mỗi giáo viên để chính họ thấy được
hiệu quả và sự cần thiết của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong giảng dạy.Ban
giám hiệu tạo điều kiện cho giáo viên học tập nâng cao trình độ tin học ngay tại trường
qua việc bố trí số tiết cho giáo viên có trình độ tin học hướng dẫn, bồi dưỡng (trường có
một giáo viên tin học trình độ cử nhân cao đẳng); Bố trí sắp xếp để cán bộ, giáo viên
được tham gia đầy đủ các lớp tập huấn, bồi dưỡng công nghệ thông tin do Ngành, Sở tổ
chức như lớp Intel, Pil, e- Learning… ; Khuyến khích giáo viên tự học tự rèn, tự khám
phá các kỹ năng công nghệ thông tin phục vụ cho công tác giảng dạy.
Khuyến khích giáo viên trong trường tự bồi dưỡng kỹ năng sử dụng máy tính và

các phần mềm tin học tập trung chủ yếu vào những kỹ năng mà giáo viên cần sử dụng
trong quá trình soạn giảng hàng ngày như khai thác thông tin, các bước soạn một bài
trình chiếu, các phần mềm thông dụng, cách chuyển đổi các loại phông chữ, cách sử
dụng một số phương tiện khác.
Định hướng cho giáo viên luôn có ý thức sưu tầm tài liệu hướng dẫn ứng dụng
công nghệ thông tin có hiệu quả như: tài liệu hướng dẫn soạn giáo án powerpoint, hướng
dẫn soạn thảo văn bản, hướng dẫn thiết kế bài giảng điện tử e- Learning, truy cập trang
bài giảng điện tử trên internet…)
2.1.3. Công tác xây dựng cơ sở vật chất, trang thiết bị
Được sự quan tâm của lãnh đạo các cấp cùng với sự tích cực tham mưu của nhà
trường, đến nay trang thiết bị phục vụ cho các hoạt động về công nghệ thông tin cơ bản
đã được nâng lên đáng kể.
Từ năm học 2010-2011, nhà trường được trang bị một phòng vi tính với 48 máy
tính; các phòng ban 10 máy vi tính, 3 máy chiếu trang bị cho phòng nghe nhìn, phòng vi
tính và phòng lab,1 ti vi LCD 32 in, 1 dàn loa và amli, 1 đầu video 6 máy in, 1 máy tính
xách tay (laptop). Ngoài ra kinh phí từ nguồn tiết kiệm của lớp tăng cường Tiếng Anh,
lớp vi tính của trường đã trang bị thêm 2 tivi LCD 32 in, 2 đầu video,1 máy ảnh kĩ thuật
số…
Trường THCS Nguyễn Thị Định Trần Văn Tình
SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 7
Hệ thống máy tính trong nhà trường được kết nối mạng internet.
Hàng năm, trường đều dành một phần kinh phí nhất định cho công tác bảo trì,
bảo dưỡng máy tính đồng thời mua các phần mềm ứng dụng trong một số hoạt động
như phần mềm quản lý tài chính, phần mềm xếp thời khóa biểu, đĩa phim, hình phục vụ
cho công tác giảng dạy và tuyên truyền…
Ngoài ra, Ban giám hiệu nhà trường động viên cán bộ, giáo viên trang bị máy
tính cá nhân, do đó hơn một nửa cán bộ, giáo viên đều có máy tính xách tay phục vụ cho
công tác giảng dạy và sưu tầm tư liệu dạy học.
2.2. Về các biện pháp ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học.

2.2.1 Đối với giáo viên:
Đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin nhằm đổi mới phương pháp dạy và
học. Đưa việc ứng dụng công nghệ thông tin vào tiêu chí thi đua đối với mỗi cá nhân ở
các nội dung như: thao giảng, soạn giáo án, thống kê, các bài kiểm tra… Các hình thức
sử dụng hiệu quả được nhiều giáo viên sử dụng là: sử dụng máy chiếu như là phương
tiện hỗ trợ cung cấp kênh hình với nhiều hình ảnh sinh động, âm thanh, video mà không
phải mang vác nhiều tranh ảnh, bảng phụ, máy móc thiết bị khác; công nghệ thông tin
với nhiều phần mềm tiện ích là công cụ hỗ trợ đắc lực cho giáo viên trong công tác soạn
bài.
Ngay từ đầu tháng 08/2012, nhà trường đã tổ chức chuyên đề: nâng cao hiệu quả
trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình giảng dạy cho toàn thể giáo viên
trong nhà trường. Qua chuyên đề, giáo viên nòng cốt cùng Ban giám hiệu nhà trường đã
hướng dẫn giáo viên thực hành một số kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin vào giảng
dạy như: chèn hình ảnh, âm thanh, cắt đoạn phim ( qua chương trình movie marker), tạo
những hiệu ứng liên kết các slide, cách truy cập vào các trang web để lấy thông tin, hình
ảnh, đoạn phim cần thiết để phục vụ soạn giảng giáo án điện tử.
Ban giám hiệu cũng có sự đầu tư về trang thiết bị kỹ thuật cao để giáo viên có
những điều kiện thuận lợi khi giảng dạy giáo án điện tử như : tham mưu với ngành trang
bị thêm một máy chiếu đa phương tiện, một màn hình cố định tại phòng nghe nhìn để
thực hiện phòng giảng dạy giáo án điện tử cho giáo viên. Trang bị nhiều đĩa nhạc, hình
ảnh, phim tư liệu phục vụ cho việc soạn giảng giáo án điện tử ( cán bộ Thư viện- thiết bị
Trường THCS Nguyễn Thị Định Trần Văn Tình
SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 8
liên hệ tại cửa hàng băng đĩa – Trung tâm Dịch vụ thuộc đài truyền hình thành phố Hồ
Chí Minh để bổ sung tư liệu), sưu tầm những giáo án hay của các hội thi giáo viên giỏi
cấp quận, thành phố để giáo viên tham khảo, cung cấp thêm những nguồn tài nguyên
thiết thực, cụ thể để động viên, hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi nhất để giáo viên tích
cực giảng dạy giáo án điện tử với những nội dung bài phù hợp.
Nhà trường đã tạo điều kiện cho giáo viên, nhân viên học tập nâng cao trình độ

về Tin học hay trang bị máy vi tính cá nhân. Đến nay đa số giáo viên dạy lớp đã có giấy
chứng nhận hoàn thành khóa học khởi đầu do Intel, lớp Pil do Phòng giáo dục và Đào
tạo Quận 2 tổ chức. Các giáo sinh, giáo viên mới chuyển trường đầu năm học 2012-
2013 cũng đều đã có bằng A tin học.
2.2.2.Đối với công tác bồi dưỡng học sinh:
Hiệu trưởng chỉ đạo cho giáo viên bộ môn Tin học xây dựng kế hoạch bồi dưỡng
cho các em học sinh có năng khiếu về bộ môn vi tính ngay từ đầu năm học để các em có
thể phát huy tối đa khả năng sáng tạo của mình, đồng thời thành lập đội tuyển để tham
gia hội thi “Tin học trẻ không chuyên” do Phòng giáo dục – Quận Đoàn và Hội đồng
Đội phối hợp tổ chức.
Tổ chức dạy tin học cho học sinh theo môn học tự chọn, tổ chức cho học sinh
tham gia các hội thi qua mạng.
2.2.3 Ứng dụng công nghệ thông tin trong tuyên truyền, giáo dục truyền
thống, đạo đức học sinh
Hiệu trưởng chỉ đạo các bộ phận Đoàn thể, y tế, tâm lý học đường… thường
xuyên truy cập mạng internet để lấy những thông tin cần thiết, phục vụ cho công tác
tuyên truyền, giáo dục truyền thống, đạo đức như : ý nghĩa của các ngày lễ kỷ niệm
trong tháng, tranh ảnh phục vụ cho việc tuyên truyền, giáo dục đạo đức, an toàn giao
thông, phòng chống dịch bệnh… Thực hiện tuyên truyền cho cuộc vận động “Học tập và
làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”.
Đối với các bộ phận trong nhà trường như : Công đoàn, Đoàn-Đội… cũng đẩy
mạnh việc vận dụng công nghệ thông tin vào quá trình thực hiện công việc để tiết kiệm
được thời gian mà hiệu quả lại tích cực như: Soạn thảo văn bản, kế hoạch hoạt động, thể
hiện chứng từ, sổ sách Nhận thức được những tiện ích mà công nghệ thông tin đã
Trường THCS Nguyễn Thị Định Trần Văn Tình
SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 9
mang lại trong công việc, các bộ phận đã chủ động và thường xuyên ứng dụng công
nghệ thông tin vào quá trình công tác và đã đạt được những hiệu quả nhất định.
2.3.4 Đối với Công Đoàn: Việc tổ chức tuyên truyền về tư tưởng chính trị bằng

nhiều hình thức, trong đó ứng dụng công nghệ thông tin để sưu tầm tư liệu cho các
phong trào như làm báo tường nhân Đại hội Công Đoàn Quận hay tổ chức đố vui qua
các câu hỏi, qua trò chơi âm nhạc nhân các ngày lễ như : 20/10, 08/03, 20/11, 3/2…đã
mang lại hiệu quả thiết thực.
2.3.5 Đối với Chi đoàn: Thường xuyên truy cập mạng Internet để lấy những
hình ảnh và thông tin về Bác Hồ để thực hiện tốt nhật ký “Hành trình theo chân Bác”,
tìm hiểu thông tin về gương anh hùng qua các thời kỳ, tổ chức đố vui bằng hình thức
câu hỏi trắc nghiệm qua các slide nhân kỷ niệm ngày truyền thống sinh viên học sinh
09/01, ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, hội Xuân…
Ví dụ: Các hoạt động tưởng chừng rất khô khan của Đoàn TN như : Tìm hiểu về
truyền thống SVHS 09/01 cũng được chi đoàn biên soạn thành những side với những
câu hỏi gợi ý để các bạn đoàn viên tham gia giải đáp. Qua đó đã cung cấp và củng cố
những thông tin và hình ảnh của các anh hùng dân tộc, truyền thống vẻ vang của sinh
viên học sinh Việt Nam, thu hút sự quan tâm và chú ý của đông đảo các bạn đoàn viên,
học sinh.
2.3.6 Đối với hoạt động Đội: Được sự chỉ đạo trực tiếp của Hiệu trưởng, Tổng
phụ trách Đội thường xuyên tra cứu vào các trang WEB trên mạng để lấy những thông
tin thực hiện cho công tác tuyên truyền, giáo dục đạo đức cho học sinh: Tìm hiểu về ý
nghĩa của các ngày lễ kỷ niệm trong tháng để sinh hoạt với học sinh vào mỗi sáng thứ
hai hàng tuần, thực hiện bảng tin Đoàn – Đội với những nội dung thiết thực như: đố vui
an toàn giao thông, góc thư giãn; thân thế và sự nghiệp của Bác Hồ; những mẩu chuyện
về Bác; sưu tập thơ, văn nhân ngày giỗ tổ Hùng Vương, 20/11…
Ví dụ: thay vì tuyên truyền, giáo dục đạo đức cho học sinh về an toàn giao thông
hay ma túy học đường bằng tuyên truyền miệng dưới sân trường thì Đội TNTP đã phối
hợp với Đoàn Thanh niên tổ chức cho từng khối lớp lên hội trường nghe tuyên truyền,
giáo dục qua hình ảnh, phim và các câu hỏi… đã mang lại hiệu quả cao.
2.3.7 Đối với Ban giám hiệu: Trong nhiều năm học , việc tổ chức triển khai, báo cáo
các hoạt động của nhà trường cho đội ngũ đều có ứng dụng công nghệ thông tin thông
qua việc lồng ghép những hình ảnh, tư liệu, đoạn phim với nội dung báo cáo để tránh
Trường THCS Nguyễn Thị Định Trần Văn Tình

SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 10
mất thời gian mà hiệu quả lại thuyết phục đội ngũ như: Sơ, tổng kết hoạt động của nhà
trường, báo cáo tham luận, cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ
Chí Minh”; triển khai kế hoạch năm học; hội nghị cán bộ - công chức
3. KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC.
Trong nhiều năm qua nhà trường đã ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý
và giảng dạy đã đạt được một số thành tích nổi bật như: Được công nhận là trường tiên
tiến cấp Quận các năm 2009-2010, 2010-2011. Trường tiến tiến cấp thành phố năm học
2011-2012, 2012-2013. Hằng năm đều có học sinh giỏi cấp Quận, cấp thành phố như
năm học 2012-2013 có 11 học sinh giỏi cấp Quận ( vượt chỉ tiêu 5 học sinh), có 5 học
sinh giỏi cấp thành phố ( vượt chỉ tiêu 3 học sinh). Trong hội thi đồ dùng và tư liệu dạy
học cấp Quận năm học 2012-2013 có một giáo viên đạt giải I tư liệu dạy học môn Địa lí
( bao gồm các đoạn phim và hình ảnh phục vụ cho giảng dạy môn Địa lí). Năm học
2013-2014 có 11 học sinh giỏi cấp Quận, 10 học sinh dự thi khéo tay kĩ thuật cấp Thành
Phố, 1 học sinh dự thi máy tính cầm tay cấp Thành Phố; 1 học sinh đạt giài nhất cấp
Quận về văn hay chữ tốt.

Trường THCS Nguyễn Thị Định Trần Văn Tình
SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 11
III. KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ.

1. Kết luận:
Trong thời đại bùng nổ công nghệ thông tin, việc hiểu biết và vận dụng công
nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy là một việc làm cần thiết và đem lại hiệu quả
thiết thực. Hơn lúc nào, chúng ta cần chuẩn bị cho bản thân và tập thể một tinh thần cầu
tiến và nhạy bén với cái mới, vận dụng linh hoạt, kích thích sự năng động, sáng tạo, bồi
dưỡng nhận thức đúng đắn cho đội ngũ trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào
công tác là một yêu cầu và nhiệm vụ của người cán bộ quản lý. Thực hiện tốt công tác
này, chắc chắn sẽ mang lại những hiệu quả tích cực, góp phần thúc đẩy tiến trình đổi
mới nhà trường theo hướng hội nhập đồng thời củng cố và phát triển bền vững giáo dục
trong tương lai.
Sau nhiều năm thực hiện việc đưa ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và
giảng dạy trong trường, trường THCS Nguyễn Thị Định đã từng bước nâng cao hiệu quả
và chất lượng giáo dục để hoàn thành thắng lợi nhiệm vụ của từng năm học.
2. Kiến nghị
Ngành Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh (nói chung), phòng Giáo dục
và Đào tạo Quận 2 (nói riêng) tiếp tục chỉ đạo trong việc tổ chức các chuyên đề, hội thảo
về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, giảng dạy chuyên sâu hơn
nữa.
Nhân rộng những điển hình, những sản phẩm ứng dụng công nghệ thông tin chất
lượng cao; Tăng cường đầu tư đồ dùng, thiết bị dạy học hiện đại, hệ thống máy móc,
thiết bị điện tử, các phần mềm ứng dụng phù hợp với các hoạt động quản lý và giáo dục
của ngành.
Hỗ trợ nguồn kinh phí chi cho việc sửa chữa, nâng cấp các thiết bị máy tính, cài
đặt các phần mềm tiện ích, kinh phí đường truyền mạng trong nhà trường .

Trường THCS Nguyễn Thị Định Trần Văn Tình
SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 12
PHỤ LỤC
Một số hình ảnh về ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong
trường học.

Hội nghị giao ban trực tuyến

Sử dụng phần mềm PMIS trong quản lý
Trường THCS Nguyễn Thị Định Trần Văn Tình
SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 13


Phần mềm quản lý giảng dạy



Phần mềm quản lý học sinh
Trường THCS Nguyễn Thị Định Trần Văn Tình
SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 14



Thực hiện chương trình quản lý cán bộ công chức của Sở nội vụ thành phố Hồ
Chí Minh

Trường THCS Nguyễn Thị Định Trần Văn Tình
SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
Trang 15
ĐỊA CHỈ E_MAIL CỦA GIÁO VIÊN




STT
HỌ LÓT
TÊN
Email
1
Nguyễn Thị Ngọc
Ánh

2
Tăng Thị Yến
Chi

3
Huỳnh Tấn
Chí

4
Hồ Chí
Cường

5

Đỗ Cao
Cường

6
Nguyễn Phương
Đại

7
Phạm Mai
Đào

8
Lê Thị Ngân
Hà

9
Trần Thanh
Hà

10
Phạm Thị Thanh
Hải

11
Võ Thị Cát
Hoàng

12
Trần Cảnh
Hoàng

13
Nguyễn Thị
Hường

14
Hoàng Thị
Lan

15
Nguyễn Thị
Lành

16
Phạm Thị Phượng
Loan

17
Nguyễn Ngọc Quỳnh
Như

18
Nguyễn Thị Kim
Nhung

19
Trần Ngô Bảo
Phước

20

Huỳnh Thị Kim
Quyên

21
Vũ Văn
Sơn

22
Ngô Thị Thanh Thảo
Thảo

23
Nguyễn Thụy
Thúy

24
Trịnh Ngọc
Trâm

25
Phạm Thị Huyền
Trâm

26
Nguyễn Ngọc
Trọng

27
Nguyễn Tinh
Tú

28
Trần Thị Kim
Tuyến

29
Lương Quốc
Vĩ

30
Lương Văn
Việt

31
Lê Đỗ Hồng
Phúc

32
Đinh Thị Trúc
Loan

33
Đoàn Trần Phụng
Tiên

34
Trần Thị
Huyền

35

Trương Thị Hồng
Nhung

36
Nguyễn Thị Thanh
Hải

37
Nguyễn Thị Mỹ
Huệ

38
Huỳnh Thị Minh
Châu

39
Trần Thị
Lương

40
Trần Thị Ngọc
Nga

41
Lâm Văn
Công


Trường THCS Nguyễn Thị Định Trần Văn Tình
SKKN “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.

Trang 16

Giờ học môn Tin học tại phòng vi tính của trường

Giờ học môn tiếng Anh tại phòng LAB của trường