KHÁT QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ KHOA HỌC KỸ THUẬT THẢO QUỲNH

Chương II: Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Thiết Bị KHKT Thảo Quỳnh
CHƯƠNG 2:
GIỚI THIỆU KHÁT QUÁT
VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ
KHOA HỌC KỸ THUẬT THẢO QUỲNH
SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hiền 16 GVHD: ThS. Phạm Thị Kim Dung
Chương II: Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Thiết Bị KHKT Thảo Quỳnh
2.1 Tổng quan công ty về TNHH Thảo Quỳnh
Địa chỉ: 168/10/11 Lạc Long Quân, Phường 3, Quận 11, Thành Phố Hồ Chí Minh.
Điện thoại: 08.2145528
Fax: 08.38761258
Email:
Hoạt động kinh doanh của công ty chính là chuyên mua bán, lắp đặt, bảo trì,
sửa chữa thiết bị phòng thí nghiệm, thiết bị ngành công – nông nghiệp, thiết bị công
nghệ sinh học, thiết bị y-tế.
2.2 Qúa trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Thiết Bị KHKT Thảo Quỳnh được thành lập tháng 10 năm
2001, là công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại – dịch vụ. Với vốn điều lệ là
1.000,000,000 đồng. Khi mới thành lập công ty gặp rất nhiều khó khăn trong việc
kinh doanh và tìm kiếm khách hàng. Trước tình hình đó, ban giám đốc đã tiềm ra
những biên pháp khác nhau để giải quyết vấn đề này và đưa công ty thoát khỏi tình
trạng khó khăn, nhằm đảm bảo công ăn việc làm và thu nhập cho người lao động.
Trải qua 9 năm hình thành và phát triển, đến nay công ty đã trở thành một
trong những công ty có uy tín trong kinh doanh thiết bị phòng thí nghiệm và thiết bị
y tế. Hiện công ty đã xây dựng một lượng khách hàng tương đối ổn định ở khu vực
Thành Phố Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận. Lợi thế của công ty hiện nay là các đối
thủ cạnh tranh ban đầu nay đã cùng công ty Thảo Quỳnh bắt tay nhau cùng hợp tác
với phương châm đôi bên cùng có lợi.

2.3 Bộ máy tổ chức và cơ cấu nhân sự của công ty
SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hiền 17 GVHD: ThS. Phạm Thị Kim Dung

Chương II: Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Thiết Bị KHKT Thảo Quỳnh
2.3.1 Bộ máy tổ chức của công ty
Sơ đồ 2.2 Bộ máy tổ chức công ty
2.3.2 Cơ chế hoạt động và chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Bộ máy quản lý của công ty hoạt động theo chế độ một thủ trưởng. Quyền
quyết định cao nhất thuộc về giám đốc, mỗi cấp dưới chỉ nhận lệnh từ một cấp trên
trực tiếp, các phòng chức năng chỉ làm công tác tham ưu cho các lãnh đạo. Phó
giám đốc, trưởng phòng sử dụng quyền mà giám đốc giao cho để thống nhất quản lý
mọi hoạt động trong lĩnh vực công việc được phân công.
* Giám đốc: Là người có quyền ra quyết định cao nhất đối với mọi hoạt
động của công ty, giám đốc là người giữ vai trò chỉ huy với chức năng quản lý, sử
dụng toàn bộ vốn, nhân lực và các nguồn lực của công ty. Trong khi thực hiện
nhiệm vụ và quyền hạn được giao, phó giám đốc và các trưởng phòng chủ động giải
quyết công việc theo đúng chức năng và trong giới hạn về quyền hành.
* Phó giám đốc: Giúp giám đốc điều hành, tổ chức quản lý quá trình sản
xuất của công ty, lập kế hoạch sản xuất, phụ trách lĩnh vực công tác kinh doanh,
hành chính, quản trị, đời sống, tiến hành triển khai thực hiện thông qua sự chỉ đạo
SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hiền 18 GVHD: ThS. Phạm Thị Kim Dung
Chương II: Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Thiết Bị KHKT Thảo Quỳnh
đến các trưởng phòng. Khi giám đốc vắng mặt, uỷ quyền cho phó giám đốc sản xuất
chỉ huy điều hành mọi mặt hoạt động của công ty.
Các chức năng phòng ban:
Phòng Tài Chính – Kế Toán: là một bộ phận không thể thiếu của bất cứ
đơn vị nào. Có trách nhiệm giám sát kiểm tra và cố vấn cho giám đốc về mặt tài
chính và theo dõi mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Đồng thời tham
mưu cho lãnh đạo về tình hình sản xuất kinh doanh trong kỳ, về tình hình tư vấn sử
dụng và luân chuyển vốn, thực hiện các chế độ về tài chính của công ty.
Phòng Kinh Doanh: Chi phối chủ yếu mọi hoạt động kinh doanh của công
ty, phòng kinh doanh có trách nhiệm tìm thị trường tiêu thụ, tìm bạn hàng từ các
công ty và tổ chức trong nước. Lập báo cáo tình hình kết quả kinh doanh và tiêu thụ

hàng hoá cho ban giám đốc.
Phòng hành chính: Theo dõi tình hình tăng giảm số lượng nhân việc trong
công ty, có trách nhiệm thực hiện và giải quyết các vấn đề về chế độ, chính sách mà
nhà nước quy định với nhân viên. Theo dõi tình hình làm việc, tình hình thực hiện
định mức công việc của nhân viên, tổ chức công tác lao động tiền lương, lập định
mức lao động trên một sản phẩm, đào tạo cán bộ, nâng cao tay nghề cho nhân viên.
Phòng Xuất Nhập Khẩu: Chịu trách nhiệm chủ yếu về các vấn đề xuất
nhập khẩu của công ty, đàm phán ký kết hợp đồng với các đối tác nước ngoài. Thực
hiện các thủ tục hải quan đảm bảo nguồn cung hàng hoá cho công ty.
Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về kiểm tra, giám sát, đảm bảo chất
lượng sản phẩm, đảm bảo sản phẩm đáp ứng chất lượng và quy cách.
Tổng số lao động tính đến ngày 31/12/2009 là 25 người. Trong đó có 8 nữ
2.3.3 Trình độ học vấn của nhân viên
SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hiền 19 GVHD: ThS. Phạm Thị Kim Dung
Chương II: Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Thiết Bị KHKT Thảo Quỳnh
Bảng 2.1- Trình độ học vấn của nhân viên
STT Trình độ nhân viên Số lượng Tỷ lệ %
1 Đại học 10 40
2 Cao đẳng 6 24
3 Trung cấp 1 4
4 Lao động phổ thông 8 32
5 Tổng cộng 25 100
Bảng 2.1- Trình độ học vấn của nhân viên
( Nguồn: Phòng nhân sự 2009 )
Hình 2.1: Tỷ lệ phần trăm
Việc bố trí hợp lý và tận dụng được khả năng của người lao động đã giúp cho
công tác quản lý hiệu quả và khoa học hơn, đã giúp cho công ty đạt được nhiều
thành quả trong những năm qua.
Tại công ty, những người có khả năng, kinh nghiệm và trình độ học vấn cao
được tín nhiệm bố trí vào những vị trí chủ chốt như Giám đốc, Phó Giám đốc,

Trường phòng…Những nhân viên có bằng Cao đẳng, Trung cấp được bố trí tại
những vị trí thấp hơn như nhân viên thống kê, tổng hợp. Nhìn chung trình độ nhân
viên của công ty chủ yếu là Đại học và Cao đẳng nên khả năng xử lý và giải quyết
SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hiền 20 GVHD: ThS. Phạm Thị Kim Dung