Nhật ký thực tập tốt nghiệp

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ

NHẬT KÝ THỰC TẬP
Đà Nẵng, ngày 19 tháng 1 năm 2013
SINH VIÊN:
LỚP:
GVHD:
NGÀNH: Quản Trị Tài Chính
ĐƠN VỊ THỰC TẬP: Công ty TNHH Gas Petrolimex
NHẬT KÝ THỰC TẬP
Giáo viên hướng dẫn:
Sinh viên :
Lớp : 35K16.1
Công ty thực tập : Công ty TNHH Gas Petrolimex Đà Nẵng
Vị Trí Thực Tập : Phòng kế toán tài chính
Địa chỉ : 01 Lê Quý Đôn, Quận Hải Châu, Tp. Đà Nẵng
Cán bộ hướng dẫn tại đơn vị thực tập : Trần Quang Nam
Chức vụ : Phó phòng KTTC
Thời gian thực tập : Từ ngày 31/12/2012 đến ngày 27/04/2013
Lịch thực tập:
Ngày Thứ 2 Thứ 3 Thứ 4 Thứ 5 Thứ 6 Thứ 7
Thời
gian
7h30 – 11h30 7h30 – 11h30 7h30 – 11h30
TUẦN 5
Từ ngày (28/01/2013 – 03/02/2013)
Thứ 2 ngày 28/01/2013
Lại một tuần mới bắt đầu. Dường như việc lên công ty đã thành một thói
quen của mình. Hôm nay cũng như mọi ngày, tôi hy vọng sẽ học thêm được những
điều mới trong quá trình thực tập. Hôm nay đã là tuần thứ 5 kể từ khi bắt đầu thực

tập, cảm giác chừ thoải mái hơn rất nhiều mỗi khi lên công ty, đỡ căng thẳng hồi
hộp hơn những tuần trước do đã quen dần với mọi người trong phòng. Tôi đi tới
chào anh Nam và mọi người trong phòng, tôi ngồi vào chổ của mình vừa quan sát
vừa tìm hiểu công việc công việc của mọi người trong phòng.
Hôm nay tôi tìm hiểu được nhiệm vụ, chức năng của trưởng phòng kế toán
và phó phòng. Cuối buổi tôi có thể hình dung được công việc của trưởng phòng là
điều hành người lao động trong phòng nhằm phát huy hiệu quả cao nhất năng lực
của mỗi cá nhân trong việc thực hiện mục tiêu chung của công ty, tổ chức công tác
kế toán-tài chính theo đúng quy định, tham mưu giúp Giám đốc công ty trong việc
quản lý điều hành hoạt động. Trong đó phó phòng có chức năng trực tiếp phụ trách
theo dõi công nợ, vật tư, quyết toán công trình lắp đặt hệ thống gas, đảm nhiệm
các nhiệm vụ khác được phân công khi trưởng phòng đi vắng.
Thời gian làm việc đã hết, buổi sáng thực tập của tôi kết thúc, tôi ra về. Tôi
rất vui vì hôm nay hiểu thêm được một số những điều mới.
Thứ 4, ngày 30/01/2013
Bắt đầu một ngày mới, tôi lên công ty sớm hơn bình thường, chào hỏi các
anh chị trong công ty và tại phòng kế toán.
Hôm nay tôi tiếp tục tìm hiểu về tài liệu về công việc của kế toán tổng hợp
và kế toán thanh toán. Tôi tiếp tục nắm được những vấn đề cơ bản kế toán tổng
hợp cần phải làm như là quản lý, hoạch toán tài sản, kiểm tra số liệu phân tích
nhận định, tham mưu cho trưởng phòng. Còn kế toán thanh toán theo dõi các
khoản tiền mặt, tiền gởi, theo dõi công nợ nội bộ, kiểm tra thanh toán quyết
nguyên liệu xe.
Sáng nay lúc thời gian rảnh rỗi, các anh chị trong phòng nói chuyện với
nhau. Chú Đào – trưởng phòng chưa biết được những thay đổi về định hướng thực
tập của Khoa mình trong 2 năm nay nên nên hỏi tôi tìm được đề tài gì chưa? Có gì
thì hỏi anh Nam bày cho. Tôi đã nói lại mục tiêu thực tập của khoa mình cho mọi
người nghe. Chú Đào nghe xong bảo thế thì phải siêng lên đây mới có cái để viết
nhật ký. Tôi nghe xong thấy rất vui vì mọi người khuyết khích đi lên công ty,
không sợ tôi lên làm ảnh hưởng đến quá trình làm việc của mọi người. Mình thấy

vui vì nhận được sự quan tâm từ các mọi người.
Thứ 6, ngày 01/02/2013
Ngày cuối cùng của năm nên mọi người mọi cũng rất thư thả, thoải mái.
Tôi thấy mọi người nói chuyện ngoài lề với nhau cũng nhiều hơn bình thường như
mua sắm đồ tết, cúng tất niên, dọn nhà,… Tôi giao tiếp không được tốt cho lắm,
đây chính là dịp để giao lưu nên tôi cũng ngồi hỏi thăm nói chuyện cùng mọi
người.
Công việc hôm nay không nhiều, có thời gian rảnh, tôi lên mạng ngồi đọc
các thông tin liên qua đến công ty và tình hình gas trên nước và thế giới. Những
thông tin này có thể giúp ích được cho tôi trong bài báo cáo phân tích hoạt động
kinh doanh của công.
Kết thúc ngày làm việc, hôm nay mình được các anh chị cho nghỉ sớm vì
không có nhiều việc. Trước khi ra về tôi chúc tết các anh chị trong phòng ăn tết
vui vẻ. Mọi người cũng chúc lại tôi năm mới ăn tết vui và ra trường thuận lợi. Tôi
cười rất vui khi nghe được, tôi cảm ơn và xin phép mọi người ra về.
TUẦN 6
( Từ 18/02/2013 - 24/02/213 )
Thứ 2, ngày 18/02/2013
Ngày đầu tiên của năm mới!
Sáng nay tôi có mặt tại công ty. Khi tôi lên phòng thì mọi người đã đi họp
đầu năm. Lúc về phòng mọi người thấy tôi chào hỏi nhau rất vui vẻ sau thời gian
dài nghỉ tết. Tôi được anh Nam lì xì. Ngày hôm nay công việc cũng chưa có gì
nhiều, mọi người ngồi ăn bánh, hột dưa nói chuyện đầu năm. Tới nữa buổi anh
Nam bảo cho tôi về sớm vì đầu năm nên chưa có gì cần làm cả. Tôi xin phép mọi
người ra về sớm.
Thứ 4, ngày 20/02/2013
Sáng nay tôi lên công ty lúc 7h30, vui vẻ chào với mọi người. Đang ngồi
thì anh Nam hôm nay có việc cho mà làm đó, đợi thêm một bạn nữa tới rồi hai em
cùng làm. Tôi bất ngờ vì từ khi thực tập tới chừ ngoài tôi thì không thấy ai thực
tập trong phòng kế toán tài chính nữa. Tôi hỏi thì được biết bạn đó học K6 tên

Hương trường mình, do làm luận văn nên chỉ đến những lúc cần thiết. Đợi đến 8h
thì bạn đó tới, cả hai được giao xếp chứng từ của các năm bỏ lại trong bao tải để
chuyển về trụ sở mới xây. Lúc đầu nhìn thấy 4,5 bao tải với gần 30 thùng sắt
chứng từ mắt tôi cứ trợn ngược cả lên. Lần đầu tiên tôi được thấy chứng từ nhiều
đến thế, lâu ni tôi cứ tưởng xếp chứng từ là từng tờ nhỏ nhỏ. Thì ra nguyên cả tập
dày đã được đóng theo tháng. Nhiệm vụ mình phải tìm đúng theo thứ tự tháng,
quý và năm để bỏ vào bao tải để sau này có việc gì cần gì sẽ dễ dàng cho việc tìm
kiếm. Tôi và bạn k6 bắt tay vào sự nghiệp xếp chứng từ cả 2 ngồi ngay trong văn
phòng xếp. Mới đầu thì có hơi ngợp một tí vì nó nhiều quá mà.
Kết thúc này hôm nay tôi và bạn Hương đã xếp chừng từ bỏ vào bao của
năm 2010. Sau sáng nay tôi đã có thể phân loại được các loại chứng từ của công ty
gồm có: phiếu kế toán ( phiếu thu, phiếu chi), phiếu chi tiền mặt, chứng tù ngân
hàng, chứng từ nhập xuất kho rời, nhập xuất kho gas, chứng từ nhập xuất vật tư.
Hơi mệt một tí nhưng nó rất đáng.
Thứ 6, ngày 22/02/2013
7h30 sáng lại có mặt đúng tại phòng kế toán tài chính của công ty. Vào
chào mọi người xong định bắt tay vào xếp chứng từ tiếp thì anh Nam bảo bạn kia
làm mệt quá nên xin nghỉ qua công ty khác rồi, mình em làm được không. Thì tôi
nói vẫn được chứ ạ nhưng anh cho em thời gian, chứ một mình thì không được
nhanh thôi. Ngày ni tôi xếp chứng từ của năm 2009 vẫn lần lượt các loại như năm
2010 một mình xếp hơi mệt nhưng có việc cho mình làm là may rồi. Nhiều bạn đi
lên đi thực tập còn không được lên công ty.
Lúc đầu chị Mai còn ngồi tôi hướng dẫn cách những năm tiếp theo. Làm
được một lúc chị thấy tôi đã quen với cách xếp nên đã để tôi tự ngồi xếp. Chị đã
tin tưởng vào khả năng của tôi, không sợ tôi xếp nhầm hay thiếu sót. Tôi vui vì
điều đó. Trong tuần này, tôi đã có thêm một số kĩ năng trong việc sắp xếp hồ sơ,
chứng từ trong phòng kế toán.Tôi đang cố gắng hoàn thành một phần mục tiêu đặt
ra trong kế hoạch thực tập. Và sẽ tiếp tục cố gắng cho các tuần tiếp theo!
Tuần 7
( Từ 25/02/2013 – 03/ 03/2013)

Thứ 2, ngày 25/02/2013
7h30’ Tôi có mặt tại công ty, hôm nay anh Nam đi công tác nên không sắp
xếp chứng từ nữa. Chị Mai đưa tôi về thông tin, lịch sử, công ty ngồi đọc và
nghiên cứu. Thì ra đã qua 3 lần đổi tên mới có tên gọi như hiện nay. Sáng nay có
buổi họp, nên trong phòng chỉ còn lại tôi, do phòng họp đối diện phòng kế toán tài
chính nên ngồi ở trong phòng vẫn nghe tiếng của mọi thảo luận với nhau. Tôi nghĩ
sau này chắc phải luyện tập nhiều lắm mới có thể phát biểu ý kiến, phản bác ý kiến
của ai đó trong trước đám đông như trong một buổi họp chẳng hạn.
Tuy vào thực tập nhưng tôi chưa có dịp đi tham quan quanh công ty. Do
hôm nay thứ hai có cuộc họp giao ban nhân lúc mọi người họp tôi đi xung quanh
để coi. Phòng kinh doanh, phòng văn thư được đặt bên cạnh phòng KT- TC. Đối
diện là phòng họp mọi người đang họp nên trong đó rất đông.
11h30p, kết thúc giờ làm việc, tôi chào cả phòng và ra về, kết thúc một tuần
lên công ty thực tập.
Thứ 4, ngày 27/02/2013
Sáng vẫn như thường lệ 7h30 tôi lên công ty, bước vào phòng chào hỏi các
anh chị và mọi người cười và chào lại được sự chào hơn những gì mình mong đợi,
mọi việc đang tốt đẹp đối với mình, cảm xúc thật khó tả.
Ngày hôm nay vẫn tiếp tục xếp chứng từ của các năm còn lại từ 1998- 2008
Tôi sẽ cố gắng làm hết trong hôm nay. Do mấy năm này công ty chưa mở rộng chi
nhánh với cửa hàng nên số lượng chứng từ các lại ít hơn rất nhiều so với những
năm trước. Vì là lần làm lặp lại, nên tôi có kinh nghiệm nên tốc độ làm nhanh hơn.
Làm được một khoản khá lâu vì làm một mình nên hơi mệt tôi đi lanh
quanh ngoài văn phòng cho thoải mái. Về lại phòng và sắp xếp số chứng từ cuối
cùng, anh Nam có nhờ tôi đi photo mấy tờ giấy quyết định liên qua về nhập gas.
Tôi chạy qua phòng văn thư để photo tuy đây là việc đơn giản nhưng chưa làm lần
nào thì không có biết bấm nút gì để giấy như thế nào cả. Nguyên tắc ở công ty
giấy tờ được sẽ chị trong phòng văn thư photo, tôi không được tự ý photo. Nhưng
tôi đã nói chị bày tôi cách photo, chị chỉ cách bỏ giấy vào, chỉnh đầu giấy và nên
bấm những nút nào. Đây là một kỹ năng không thể thiếu của một người làm văn

phòng. Tôi quay phòng đưa giấy đã photo cho anh Nam, tôi rất vui vì mọi người
đã bắt đầu nhờ tôi làm các công việc đơn giản. Cuối buổi tôi bắt tay vào làm hết số
công việc còn lại.
Thứ 6, ngày 01/03/2013
Hôm nay tôi lên công ty với một tâm trạng thoải mái sau hơn một tháng
thực tập ở công ty. Trong ngày hôm nay tôi được xem về cách thức hoạt động của
quy trình quản lý chi tiêu nội bộ. Sau một hồi xem xét tài liệu thì mục đích của
quy trình này là quy định nội dung, thủ tục thanh toán chi phí chi tiêu nội bộ có
tính chất thường xuyên. Kết thúc này hôm nay tôi đã có thể nắm bắt được những
chi phí nào sẽ được quy vào chi phí chi tiêu nội bộ như chi phí đi công tác, chi phí
tiếp khách, giao dịch, chi phí trang bị và cước phí điện thoại, chi phí nguyên vật
liệu dùng cho bảo quản, vận hành máy móc, ô tô và sơn bình, phụ cấp chi phí cho
lái xe, nhân viên kỹ thuật, một số khoản chi thường xuyên, phụ cấp tiền xe, chi phí
bồi dưỡng độc hại bằng tiền mặt,…
Trong khi ngồi đọc tài liệu tôi có nghe các anh chị nói về việc sử dụng kẹp
giấy, thì ra mỗi người đều có quy định việc về sử dụng số lượng kẹp giấy nói riêng
và các đồ dùng văn phòng phẩm trong công ty. Phòng kế toán sử dụng rất nhiều
văn phòng phẩm để phục vụ cho công việc của mình. Công việc hôm nay không
nhiều. Nên mình dành nhiều thời gian để quan sát các anh chị trong phòng làm
việc.
Tuần 8
( Từ ngày 04/03/2013 – 10/03/2013 )
Thứ 2, ngày 04/03/2013
7h30 tôi có mặt tại công ty, hôm nay anh Nam còn đưa cho tôi một số giấy
tờ liên quan về vấn đề liên qua đến quản lý chi tiêu nội bộ để cho tôi dễ hình dung
như giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán, sổ theo dõi hành trình xe công
tác, bảng quyết toán nhiên liệu. Nhờ đó mà tôi hiểu thêm về những vấn đề mà tôi
đã được đọc qua tài liệu. Hôm nay khá nhiều chứng từ thực tế về chi nội bộ , tôi
cảm thấy tự tin vì biết nhiều hơn về công việc thực tế của các anh chị trong phòng
kế toán tài chính của công ty.

Ngoài công việc, khi mọi người trong phòng trò chuyện với nhau tôi còn
được các anh chị trong phòng chia sẻ những kinh nghiệm trong cuộc sống, như
những vấn đề liên quan đến công việc sau khi tốt nghiệm, kĩ năng và những điều
bổ ích khi đi xin việc.
Thứ 4, ngày 06/03/2013
7h30p, tôi lên công ty. Sau khi chào hỏi các anh chị trong phòng tài chính -
kế toán, chúng tôi bắt đầu bước vào công việc của mình. Hai ngày qua tôi đã hiểu
sơ qua về các loại chi phí chi tiêu nội bộ, sáng nay tôi được anh Nam hướng dẫn
về về thủ tục thanh toán các khoản chi phí trong chi tiêu nội bộ. Trước hết thì yêu
cầu phải lập đầy đủ các thủ tục:
o Chứng từ gốc, các văn bản được duyệt,
o Chứng từ xin phép được chi phí và văn bản chứng minh công việc
đã hoàn thành
o Giấy đề nghị thanh toán
Về phần thanh toán thì đa phần chi phí phát sinh trong tháng nào thì được
thanh toán trong tháng đó. Tôi rất vui vì hôm nay được biết thêm những điều tôi
chưa được học trong sách vở. Tôi luôn có gắng quan sát và học hỏi được tất cả
những gì có thể ở đây.
Thứ 6, ngày 08/03/2013
Buổi sáng đến công ty sớm hơn thường lệ, tôi lên công ty thì có thấy tấm
bản ghi chúc mừng ngày lễ 8/3, nhìn xung quanh công ty tôi cảm thấy sặc sỡ hẳn
lên xung quanh toàn là các giỏ hoa đẹp và lời chúc ở khắp công ty. Hôm nay, tôi
được giao cho nhiệm vụ in tài liệu, chị Mai đã chỉ tôi cách để sử dụng máy in. Tôi
ngồi trong phòng lấy số liệu, tài liệu kiếm được ngồi làm bài báo cáo 1. Trong
ngày tôi gặp anh Nam để đưa và xin ý kiến của anh về bản cáo của mình. Do báo
cáo đợt này toàn là thông tin trên tài liệu công ty nên cũng ít có chỉnh sửa nhiều.
Hôm nay tôi đi thăm lại thầy cô cũ nên xin anh Nam cho về sớm. Anh nói
ngày lễ thì cần gì lên ở nhà đi chơi đi, thiệt thà quá đi. Tôi cười cười rồi xin phép
anh và mọi người ra về. Buổi chiều có buổi liên hoan chúc mừng ngày 8/3 cùng
với đoàn thể công ty. Do tôi có việc bận chiều đó nên không đi được nên tôi rất là

buồn.
Tuần 9
( Từ ngày 11/03/2013 – 17/03/2013)
Thứ 2, ngày 11/03/2013
Lại một buổi sáng đầu tuần, tôi lên công ty được một lúc thì các anh chị
trong phòng đi họp. Trong phòng chỉ có tôi và chú Minh thủ quỷ ở lại trong
phòng. Tôi tranh thủ đầu giờ chưa có việc làm, vào mạng đọc báo cập nhật tin tức
trong ngày.
Hôm nay, tôi tìm hiểu về quá trình tạo ra sản phẩm của công ty. Tôi đã hiểu
sơ về cách thức hình thành của quá trình này. Đầu tiên là khách hàng đăng ký đơn
hàng -> xem xét đơn hàng, và ký hợp đồng -> thiết kế mua vật tư -> thi công ->
nghiệm thu, bàn giao -> vận chuyển cho khách hàng. Đồng thời cùng lúc với giai
đoạn thiết kế thì phải dự báo được thị trường xem có đủ hàng để lên kế hoạch
nhập tàu.
Dưới dự hướng dẫn của anh Nam ngày hôm nay tôi được cho số liệu của 3
năm 2010, 2011, 2012 để làm phân tích tình hình kinh doanh của công ty để nộp
lại cho thầy vào ngày 21/3. Tôi ngồi tìm hiểu thêm những tài liệu và thông tin, số
liệu cần thiết cho bài báo cáo đợt 2. Dù đã được học qua lý thuyết trên lớp nhưng
khi trực tiếp tham khảo cách thẩm định các báo cáo tài chính tôi cũng không khỏi
bở ngỡ và thấy mình cần học hỏi rất nhiều. Theo như tôi biết, báo cáo tài chính
luôn đòi hỏi sự chính xác và đúng sự thật. Về vấn đề này tôi cần phải rèn luyện
nhiều hơn.
Thứ 4, ngày 13/03/2013
Một buổi thực tập nữa lại đến. Tôi tiếp tục tìm hiểu để hiểu rõ hơn các vấn
đề trong quá trình tạo ra sản phẩm. Quá trình tạo sản phẩm là một khâu quan trọng
trong công ty. Vậy nên cần phải nắm rõ, nó sẽ giúp ích cho tôi hiểu về công ty
hơn. Về phần này thì không thể vận dụng được những kiến thức tài chính đã học
nhưng để hiểu được nó thì cần phải có tài liệu, cộng với sự hướng dẫn của anh
Nam chứ không thì tôi không thể hình dung ra được vấn đề cần nắm.
Tranh thủ lúc chưa được giao việc làm, tôi tiếp tục đọc và tìm kiếm tài liệu

thích hợp để làm bài báo cáo của mình. Tôi luôn có gắng quan sát và học hỏi được
tất cả những gì có thể ở đây. Đang ngồi thì thấy chi Mai đang đi tới máy đóng lỗ,
tôi đi tới sẵn tiện kêu chị bày tôi cách xài. Chứng từ phòng kế toán rất nhiều nên
máy đóng lỗ trong công ty thường được sử dụng thường xuyên. Đây cũng là
những kỹ năng cần phải nắm được đối với mỗi nhân viên làm tại văn phòng.
Thứ 6, ngày 15/03/2013
Sáng nay mất điện, phần lớn các bộ phận của công ty đều sử dụng máy vi
tính để làm việc nên mọi người tạm thời dừng lại công việc của mình đợi máy phát
điện hoạt động. Mọi người chuyển qua những công việc có thể làm bằng tay, trò
chuyện với nhau xung quanh vụ cúp điện, sử dụng điện ở công ty. Tôi cũng tham
gia vào những câu chuyện với mọi người, vừa tranh thủ dùng laptop của mình để
viết nhật ký Khi có điện thì đã gần trưa.
Kết thúc ngày làm việc không được như ý cho lắm, tôi chờ đợi những trải
nghiệm của tuần tiếp theo!
Tuần 10
( Từ 18/03/2013 – 24/03/2013 )
Thứ 2, ngày 18/03/2013
Vẫn như thường lệ sáng nay mọi người trong phòng đi họp giao ban để
tổng kết đánh giá những việc đã làm được và chưa làm được trong tuần qua.
Có người tới xin giấy đề nghị tạm ứng nhưng chỉ còn có một tờ gốc nên tôi
được nhận nhiệm vụ đi photo luôn giấy đề nghị tạm ứng và đề nghị thanh toán.
Hôm nay tôi tiếp tục quan sát mọi người làm việc và được biết việc nhập gas rời
được tiến hành qua 2 bước: phát hành phiếu nhập mua vào kho xe và phát hành
chứng từ khi xe giao hàng. Và tôi có hỏi thêm thì được biết nếu hàng có hóa đơn
GTGT thì phiếu nhập mua sẽ ghi giống với chứng từ khi xe giao hàng. Còn nếu
hàng chỉ có phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ thì sẽ nhập số lượng theo
phiếu xuất kho, khi có hóa đơn sẽ điều chỉnh vào phiếu nhập. Đồng thời ghi đầy
đủ các tiêu thức của hóa đơn đầu vào vào cửa “ HĐ GTGT” của một phiếu nhập
bất kỳ nào của lô hàng đó. Hôm nay lại được biết những điều mới, hy vọng những
ngày sau tôi cũng có cơ hội để có thể coi và thực hành thực tiễn.

Hết giờ làm việc tôi chào mọi người ra về.
Thứ 4, ngày 20/03/2013
7h30 tôi lên công ty, chào mọi người trong phòng. Hôm nay là ngày kiểm
tra, nhập dữ liệu bán hàng của cửa hàng định ký. Anh Nam cho tôi đứng bên cạnh
xem các báo cáo chi tiết về công nợ của khách hàng của cửa hàn, bản cân đối tiền
hàng, báo cáo doanh thu, vỏ bình gas cho mượn của các cửa hàng, lãi gộp cũng
như các định mức chi phí khác. Mới đầu nhìn vào tôi cũng xem không hiểu cho
lắm, sau anh Nam có nói sơ về cách trình bày nên tôi hiểu sơ sơ. Vì anh đang kiểm
tra nên tôi cũng không dám hỏi nhiều sợ cản trở công việc. Do coi quen rồi nên
anh Nam bấm rất nhanh tôi phải mất một lúc mới có thể thích ứng được.
Khi mọi người nói chuyện để thư giản thì tôi cũng tham gia vào làm cho để
mọi người vui hơn không tạo nên cảm giác khó chịu. Tôi dần thấy mình dần đần
hòa nhập hơn với mọi người trong phòng, và cảm thấy mình có trách nhiệm hơn
với công việc được giao. Cố gắng rút bớt khoảng cách giữa tôi và mọi người.
Cuối giờ làm việc, tranh thủ lúc chưa có việc gì làm, tôi ngồi quan sát mọi
người làm việc và tiếp tục làm bài phân tích tình hình kinh doanh của công ty để
kịp thời hạn nộp bài. Một buổi thực tập nữa lại kết thúc, tôi thấy mình đã biết hơn
những công việc phải làm, và những kĩ năng cần có khi làm việc ở vị trí thực tập
của mình.
Thứ 6, ngày 22/03/2013
Hôm nay sắp cuối tuần nên mọi người rất bận, cố gắng hoàn thành các công
việc của mình, tôi chỉ phụ giúp một số khi có yêu cầu thôi.
Dù chưa được như mong muốn, song tôi phần nào quan sát được cách thức
mọi người làm việc và cảm nhận được công việc thực tế của một nhân viên kế
toán như thế nào. Tuy tôi chưa được thực hiện được công việc thực tế nhiều nhưng
cũng nắm bắt được một số vấn đề cơ bản.
Trong suốt cả buổi làm việc, ngoài công việc phải làm tôi còn lắng nghe
quan sát các anh chị trong phòng làm việc, nói chuyện với những người tới xin xác
nhận, các cuộc điện thoại từ các cửa hàng, chi nhánh liên quan đến các vấn đề hóa
đơn, chứng từ hàng hóa. Cách mọi người hối các cửa hàng chi nhánh đưa dữ liệu

kế toán liệu trong tuần rất nhẹ nhàng nhưng vẫn không thiếu phần cứng rắn để có
thể lấy được dữ liệu để báo cáo vào đầu tuần.
Tuần 11
( Từ 25/03/2013 – 31/03/2013 )
Thứ 2, ngày 25/03/2013
Hôm nay là ngày đầu tuần, tôi đến công ty từ sớm, chào hỏi các anh chị
trong phòng và bắt đầu bước vào công việc của mình. Mọi người trong phòng tuy
ai làm việc nấy nhưng mọi người khá vui vẻ trao đổi và trò chuyện với nhau tạo
nên một không khí làm việc vui vẻ và thoải mái. Tôi khá thích điều này.
Hôm nay tôi được tìm hiểu về quy trình mua hàng và đánh giá nhà cung
ứng. Sau khi đọc các tài liệu anh Nam đưa thì tôi được biết quy trình này nhằm
xác định các bước thực hiện mua vật tư, nguyên vật liệu cho sản xuất nhằm đảm
bảo chất lượng, đáp ứng được yêu cầu sản xuất kinh doanh. Nó được áp dụng cho
các mặt hàng cần nhập khẩu, mua dùng cho việc sản xuất kinh doanh, gia công chế
tạo sản phẩm trong toàn công ty. Hôm nay, lại được tìm hiểu những vấn đề mới
mẻ không có trong sách vở, tôi hy vọng mỗi ngày sẽ tiếp thu được nhiều kiến thức
mà nhà trường chưa có điều kiện để dạy.
Thứ 4, ngày 27/03/2013
Sáng nay tôi lên sớm, lúc vào phòng thì mới có được vài người đến. Trong
lúc đợi mọi người đến tôi tiếp tục viết nhật ký của mình. Tôi tiếp tục tìm hiểu vấn
đề ngày hôm qua. Đến lúc này, tôi đã hiểu phần nào đó cách thức hoạt động về
quy trình mua hàng và đánh giá nhà cung ứng. Sau hôm nay tôi có thể hình dung
được quy trình này có 5 bước: lập phiếu đề nghị mua hàng -> tìm kiếm đánh giá
nhà cung ứng -> lập danh sách nhà cung ứng -> tiến hành mua hàng và đánh giá
theo dõi -> khi hàng hóa mua về thì quyết định lập “ thông báo mua hàng”.
Nếu như mọi người có thời gian để chỉ cho tôi nhiều hơn thì tốt biết mấy, vì
tự tôi phải tiềm cách tiếp cận để hiểu được công việc họ làm là chính, đồng thời
thông qua một số tài liệu từ anh Nam. Và điều này thật không dễ dàng chút nào.
Thứ 6, ngày 29/03/2013
Ngày cuối cùng mình lên công ty trong tuần, cũng vẫn rất háo hức cho

những trải nghiệm của ngày hôm nay. Trong phòng tuy ai cũng có công việc riêng
của mình nhưng mọi người khá vui vẻ khi trao đổi và trò chuyện với nhau tạo một
không khí khá thoải mái. Tôi rất thích điều này, vì cũng không có ai thích làm
trong một không khí căng thẳng, ngột ngạt nó sẽ ảnh hưởng đến hiệu suất làm
việc.
Hôm nay do lượng công việc quá nhiều nên chị kế toán hóa có nhờ tôi nhập
dữ liệu excel về số lượng hàng bán, số hóa đơn, ngày lập, từ các hóa đơn trong
tháng. Mới đầu chưa quen, với lại làm nhanh quá lại sợ nhập sai nên mất nhiều
thời gian tôi mới hoàn thành được bảng này. Công việc của tôi chỉ đơn giản là
nhập số liệu vào máy tính thôi. Niềm vui bé nhỏ cho công việc đầu tiên trong buổi
sáng được hoàn thành. Sáng nay, tôi thật sự vui vì tôi đã biết được một công việc
mới. Sau khi nhập xong, cũng là lúc gần hết giờ làm việc. Tôi tranh thủ sắp xếp lại
giấy tờ trên bàn cho gọn gàng rồi bàn giao lại và ra về. Một buổi sáng đi thực tập
thật vui.
Tuần 12
( Từ 01/04/2013 – 07/0/2013)
Thứ 2, ngày 01/04/2013
Trong thời gian thực tập ở công ty, tôi đã quan sát thấy công ty sử dụng
phần mềm kế toán riêng của công ty. Mỗi người đều có một tài khoản riêng để
vào, tôi sử dụng laptop của mình chứ không phải của công ty nên tôi không thể
vào coi được. Mọi người dường như đều tập trung vào công việc của mình, hầu
như mọi người đều xử lý một bảng số liệu với nhiều con số, tôi chỉ dám nhìn chứ
không dám hỏi nhiều vì sợ làm phiền. Tôi sẽ lựa dịp mọi người rảnh để hỏi thêm
về cách thức vận hành của kế toán máy. Tôi lên mạng tìm kiếm thông tin về các
thông tin về phần mềm kế toán để hiểu thêm được nhiều hơn.
Tôi thấy mình rất có hứng thú với việc sử dụng phần mềm kế toán để làm
việc. Tôi thấy, việc sử dụng phần mềm kế toán sẽ tốn ít chi phí và thời gian hơn
khi sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp. Trong quá trình học ở nhà trường,
tôi chỉ được học trên lí thuyết mà chưa bao giờ ứng dụng vào thực tế công việc. Vì
vậy, thời gian thực tập này, là lúc tốt nhất để tôi phát triển những kĩ năng cần thiết

cho công việc sau này.
Thứ 4, ngày 03/04/2013
Sáng nay đúng giờ tôi lại có mặt tại công ty, tôi chào mọi người và ngồi
vào chổ của mình. Anh Nam nói sắp hết thời gian thực tập rồi còn báo cáo gì thì
làm nhanh rồi đưa anh coi sớm. Tôi ngồi viết tiếp nhật ký thực tập, và hoàn thiện
báo cáo 3 để mai nộp cho giáo viên hướng dẫn.
Giữa buổi chị Mai đang rảnh tôi tới hỏi chị có thể cho hướng dẫn sơ qua
cho tôi về phần mềm kế toán của công ty được hay không. Tuy chỉ được nói sơ
qua về cách thức nhập, xuất dữ liệu nhưng tôi đã thấy thỏa mãn. Vì ngoài những kĩ
năng làm việc thực tế trên chứng từ, thì tôi còn được các anh chị hướng dẫn, và chỉ
bảo những công việc trên phần mềm. Tuy chỉ được chỉ dẫn, chứ chưa được thực
hành, nhưng tôi đã biết thêm khá nhiều về công việc thực tế, khác với những lí
thuyết mà tôi đã học được trên trường. Thời gian làm việc đã hết, buổi sáng thực
tập của tôi kết thúc, tôi ra về. Tôi rất vui vì mỗi ngày đều có thể học được những
điều mới.
Tôi rất vui vì mỗi ngày đều có thể học được những điều mới.
Thứ 6, ngày 05/04/2013
Cuối tuần nên thấy nhiều người ở các kho, cửa hàng, chi nhánh tới ký giấy
tờ. Nhưng tiếc vì tôi không được đến gần nên chỉ quan sát từ chổ ngồi. Tôi tìm lúc
nào mọi người rảnh thì hỏi, được biết là đa phần là phiếu xuất nhập hàng, các hóa
đơn từ cửa hàng, các phiếu chi nội bộ, tạm ứng….Do chỉ là sinh viên thực tập nên
vấn đề thông tin với tôi khá khó khăn và hạn chế. Tôi chỉ có thể tiếp cận từ bên
ngoài và nắm các thông tin cơ bản. Mọi người cũng e ngại khi giao việc cho tôi
Cũng đúng thôi, tôi chỉ mới là sinh viên thực tập, chưa có kinh nghiệm, nếu có gì
sai sót trong quá trình làm sẽ làm ảnh hưởng tới mọi người và công ty. Hơi buồn
và lo lắng một chút, nhưng không sao, đó sẽ là lưu ý cho tôi để tôi cẩn thận hơn
khi được giao các công việc và cố gắng hoàn thành tốt nó.
Trong thời gian rảnh, tôi dành thời gian quan sát công việc của các anh chị
còn lại trong phòng. Mỗi người làm một công việc khác nhau nhưng đều có sự liên
hệ với nhau. Thế nên mọi người thường xuyên trao đổi với nhau về các vấn đề liên

quan. Phòng kế toán thường xuyên nhận nhiều cuộc điện thoại có thể là từ nhà
cung cấp, khách hàng, cửa hàng và các chi nhánh. Công việc của kế toán thực bận
rộn.
Tuần 13
( Từ 08/04/2013 – 14/04/2013 )
Thứ 2, ngày 08/04/2013
Ngày thứ hai của tuần, tôi lên công ty từ sớm, bước vào và chào hỏi các anh
chị trong phòng. Ngày đầu tuần lên công ty, một chút hồi hộp, không biết hôm nay
sẽ làm gì đây. Trong lúc mọi người đi giao ban tôi lấy báo cáo ra tiếp tục chỉnh
sửa và hoàn thiện. Sắp đến thời gian nộp nên tôi cũng cố gắng hoàn thành xong
sớm trước tuần để có thể đưa cho anh Nam xem coi có gì sai sót cần sửa chữa
trước khi ký xác nhận. Hôm nay sau khi họp mọi người về làm việc rất bận, ai náy
đều làm luôn tay không ngừng. Tôi ngồi quan sát mọi người làm và lấy cảm hứng
để viết tiếp bài nhất ký.
Hôm nay anh Nam cũng có nhắc về việc viết Nhật ký thực tập và tiến độ
viết Báo cáo thực tập. Có lẽ tuần sau sau khi gặp giáo viên hướng dẫn mình sẽ
mang các bài tập liên quan để nộp và mong góp ý của anh. Thời gian làm việc đã
hết, buổi sáng thực tập của tôi kết thúc, tôi ra về. Tôi rất vui vì mỗi ngày đều có
thể học được những điều mới.
Thứ 4, ngày 10/04/2013
Tôi tiếp tục hoàn thiện lại bài phân tích tình hình công ty sau khi gặp giáo
viên hướng dẫn chỉnh sửa, bổ sung thêm những gì còn thiếu sót. Tiến hành viết
tiếp nhật ký thực tập ghi chép những gì đã quan sát và học được trong những ngày
qua.
Hôm nay trời mưa to thời tiết thay đổi mọi người có vẻ mệt mỏi nhưng tất
cả mọi người đều đang công việc của mình rất nghiêm túc. Chị Mai - kế toán vật
tư đã nhờ tôi kiểm tra đã nhập đúng số liệu từ chứng từ xuất bán gas bình, bếp và
phụ kiện từ trong file excel. Trong thời gian tôi kiểm tra, thì chị Mai nhập chứng
từ xuất bán gas rời từ kho gas. Vì vậy, tôi lại tiếp tục kiểm tra, đối chiếu các chứng
từ bán gas rời ở từng phiếu xuất kho. Không giống như mọi khi, hôm nay chị Mai

mắt mỏi hơi mệt nên có thể nhập sai nên đã nhờ tôi kiếm tra lại. Ngoài ra chị còn
bày cách sử dụng máy in. Những công việc này thì chỉ có thực tế mới có cơ hội để
học. Tôi chăm chú nghe chị bày cách sử dụng phần mềm và máy in.
Trong sáng nay, tôi làm khá nhiều công việc. Tôi thấy thật vui, vì mình đã
nỗ lực thật nhiều trong suốt kì thực tập. Từ lúc bước vào thực tập ở công ty, những
điều tôi biết được chỉ là lí thuyết ở trường, giờ đây, tôi đã biết rất nhiều điều trong
công việc, tôi đã phát triển được nhiều kĩ năng trong công việc, trong giao tiếp để
có thể hòa nhập tốt với môi trường làm việc thực tế.
Thứ 6, ngày 12/04/2013
Hôm nay là ngày cuối cùng của kỳ thực tập, tôi sắp hoàn thành kỳ thực tập
của mình. Dù chỉ được thực tập trong một thời gian ngắn nhưng tôi cũng học hỏi
được khá nhiều điều bổ ích cho bản thân cũng như công việc. Giúp tôi khắc phục
những điểm yếu và trau dồi những kỹ năng cần thiết để có thể trở thành một nhân
viên kinh tế.
Những buổi thực tập cuối cùng luôn để lại những kỉ niệm khó quên. Tôi
thật sự quý mến và kính trọng các anh chị trong phòng. Mỗi một người đều có cái
tôi cần phải học hỏi. Dù tôi không thể nào có thể hiểu hết họ nhưng họ đã giúp tôi
rất nhiều trong kỳ thực tập vừa qua. Tuy công việc đơn giản, nhưng tôi đã rút ra
cho mình nhiều điều.
Ngày hôm nay mọi người chỉ nhờ tôi làm những chuyện nhỏ như photo,
đưa giấy tờ qua phòng kinh doanh. Tôi sắp xếp lại những tài liệu cần thiết bỏ vào
tập hồ sơ trên tủ. Trong vài ngày tới tôi phải hoàn thành báo cáo của mình để lên
công ty xác nhận.
Thời gian thực tập đã hết! Tôi rất vui khi được thực tập tại công ty.