Hoàn thiện công tác quản lý dự án tại Tổng công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Dầu khí

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
o0o
BẢN CAM ĐOAN
Sinh viên : Nghiêm Thị Kim Chi
Mã sinh viên : CQ500255
Lớp : Kinh tế Đầu tư 50A
Khoa : Đầu tư
Trường : Đại học Kinh tế Quốc dân
Sau giai đoạn thực tập tốt nghiệp tại ngân hàng em đã hoàn thành đề tài
“Hoàn thiện công tác quản lý dự án tại Tổng công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư
Xây dựng Dầu khí”. Đó là kết quả của quá trình nghiên cứu và tìm hiểu thực tiễn
hoạt động của cơ sở thực tập.
Em xin cam đoan rằng chuyên đề này:
- Không sao chép từ bất kỳ tài liệu nào mà không có trích dẫn.
- Mọi số liệu trong chuyên đề đưa ra đều được sự cho phép của cơ sở thực tập.
- Nếu có nội dung sai phạm trong chuyên đề em xin chịu hoàn toàn trách
nhiệm trước khoa và nhà trường.
Hà Nội, ngày 15 tháng 05 năm 2012.
Chữ ký sinh viên
Nghiêm Thị Kim Chi
SV: Nghiêm Thị Kim Chi Lớp: Đầu tư 50A
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương
MỤC LỤC
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
DANH MỤC BẢNG
DANH MỤC HÌNH
Xi măng 33
2.2.1.1. Tổ chức bộ máy quản lý 66
2.2.1.2.Kết hợp chặt chẽ mối quan hệ giữa Tổng công ty,tổ chức tư vấn và

nhà thầu 67
2.2.2.1.Giải pháp về lập kế hoạch tổng quan 67
2.2.2.2.Giải pháp về quản lý tiến độ thời gian của dự án 67
2.2.2.3.Giải pháp về công tác quản lý chi phí của dự án 70
2.2.2.4.Giải pháp về công tác quản lý rủi ro 72
2.2.2.5.Giải pháp về công tác quản lý nguồn lực: 73
2.2.2.6.Giải pháp về quản lý chất lượng dự án 74
2.2.2.7.Giải pháp về công tác quản lý thông tin 76
2.2.2.8.Giải pháp về công tác quản lý hợp đồng 76
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
SV: Nghiêm Thị Kim Chi Lớp: Đầu tư 50A
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương
DANH MỤC BẢNG, HÌNH
Bảng 1.1: Các chỉ tiêu thực hiện kế hoạch giai đoạn 2010-2011 Error: Reference
source not found
Bảng 1.2:Thực trạng đầu tư các dự án lớn đã và đang triển khai Error: Reference
source not found
Bảng 1.3: Quy trình quản lý dự án xây dựng tại Tổng công ty PCIC Error:
Reference source not found
Bảng 1.4: Một số hạng mục công việc dự án xây trường đại học Dầu khí Error:
Reference source not found
Bảng 1.5:Bảng tiến độ thi công công việc Error: Reference source not found
Bảng 1.6 :bảng TH DT chi phí XD xác định theo đơn giá XD CT không đầy đủ:
Error: Reference source not found
Bảng 1.7: TH DT chi phí XD xác định theo đơn giá XD CT đầy đủ:Error: Reference
source not found
Bảng 1.8: Bảng khối lượng hao phí nguyên vật liệu Error: Reference source not
found
Bảng 1.9: bảng chi phí nguyên vật liệu Error: Reference source not found
Bảng 1.10: bảng khoản mục chi phí xây dựng 27

Bảng 1.11 : Chi tiết dự toán khảo sát địa hình Error: Reference source not found
Bảng 1.12: Bảng dự toán chi phí khảo sát Error: Reference source not found
Bảng 1.13: Bảng bố trí lao động làm việc và nghỉ trong tuần Error: Reference source
not found
Bảng 1.14: Bảng đặc tính kỹ thuật nguồn cung cấp nguyên vật liệu cho dự án Nhà
máy Ethanol Tam Nông Error: Reference source not found
Bảng 1.15: Trình tự thực hiện công việc trong công tác quản lý hợp đông tại công ty
PCIC Error: Reference source not found
Bảng 1.16: Nhu cầu vốn đầu tư trong thời gian xây dựngError: Reference source not
found
Bảng 1.17: Quy mô căn hộ Error: Reference source not found
Bảng 1.19: Trình tự công việc trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư dự án nahf ở cho cán
bộ công nhân viên Error: Reference source not found
Bảng 1.20: bảng xác định khối lượng, tập biên bản nghiệm thu, bản vẽ hoàn công,
sổ nhật ký thi công Error: Reference source not found
SV: Nghiêm Thị Kim Chi Lớp: Đầu tư 50A
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương
Bảng 1.22 :Nghiệm thu chất lượng một số hạng mục công trình trong dự án xây nhà
ở cho cán bộ công nhân viên Error: Reference source not found
Bảng 1.23: Một số hợp đồng kinh tế của dự án đầu tư nhà ở để bán cho CB-CNV
Công ty cổ Phần Xây lắp Dầu Khí Error: Reference source not found
Bảng 1.24: Tổng mức đầu tư của dự án đầu tư xây dựng nhà ở để bán cho cán bộ,
công nhân viên Công ty Cổ Phần Xây lắp Dầu Khí Error: Reference source not
found
Bảng 2.26: Tổng dự toán của công trình dự án nhà ở để bán cho cán bộ, công nhân
viên Công ty Cổ Phần xây Lắp : Error: Reference source not found
SV: Nghiêm Thị Kim Chi Lớp: Đầu tư 50A
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương
DANH MỤC HÌNH
Hình 1.1.Sơ đồ chức năng công ty cổ phần tư vấn xây dựng đầu tư Dầu khí Error:

Reference source not found
Hinh 1.2:Biểu đồ nguồn nhân lực Error: Reference source not found
Hình 1.3 : Sơ đồ nội dung quản lý chất lượng công trình xây dựng tại Tổng công ty
PCIC Error: Reference source not found
Hình 1.4 : Sơ đồ nghiệm thu công việc hàng ngày: Error: Reference source not
found
Hình 1.5 :Sơ đồ nghiệm thu theo giai đoạn Error: Reference source not found
Hình 1.6: Cơ cấu tổ chức dự án đầu tư xây dựng khu nhà ở cho CB- CNV Tổng
công ty xây lắp Dầu Khí Hà Nội Error: Reference source not found
SV: Nghiêm Thị Kim Chi Lớp: Đầu tư 50A
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương
LỜI MỞ ĐẦU
Hoạt động đầu tư đang trở thành hoạt động quan trọng đối với sự tồn tại và
phát triển của bất kỳ công ty nào.Công ty cổ phần tư vấn xây dựng đầu tư Dầu khí
là một trong những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tư vấn xây dựng , quản
lý giám sát các công trình. Công ty đã từng bước hoàn thiện bộ máy quản lý và
công tác lập dự án đầu tư tại công ty đạt được những thành tựu to lớn thể hiện ở
việc phát triển và mở rộng hoạt động đầu tư của công ty đã tạo được sức cạnh tranh
mạnh và khẳng định được thương hiệu của công ty trong lĩnh vực xây dựng, tư vấn
thiết kế
Là một sinh viên chuyên ngành Kinh tế Đầu tư bước đầu được làm quen và cọ
xát thực tế tại công ty trong giai đoạn 1 của thời gian thực tập cuối khoá để vận
dụng lý thuyết đã được học tại trường vào thực tế tại công ty .Trong thời gian thực
tập được sự giúp đỡ nhiệt tình của quý công ty đặc biệt là Ban Quản Lý Dự Án và
phòng Kế Hoạch-Hợp Đồng của công ty, em đã tìm hiểu được vấn đề cơ bản về
công ty để đưa ra những đánh giá khái quát về tổ chức , công tác đầu tư và công
tácquản lý dự án tại đơn vị từ đó em xin đưa ra một vài ý kiến nhằm hoàn thiện
công tác quản lý dự án tai Công Ty. Bài viết của Em chia làm 2 phần :
CHƯƠNG : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI TỔNG
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐẦU TƯ DẦU KHÍ.

CHƯƠNG II : MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI TỔNG CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐẦU TƯ
DẦU KHÍ.
Em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của: PGS.TS TỪ QUANG
PHƯƠNG cùng cán bộ công nhân viên Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Dầu khí
đặc biệt là phòng Kế hoạch- hợp đồng đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập cũng
như hoàn thành chuyên đề. Tuy nhiên do điều kiện và thời gian và nhận thức còn
hạn chế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót, kính mong được tiếp thu những ý
kiến đóng góp của các thầy cô giáo cũng như các cô, các bác cùng các anh chị trong
công ty để em có điều kiện hoàn thiện và nâng cao kiến thức của mình .
Hà Nội, tháng 5 năm 2012
SV: Nghiêm Thị Kim Chi Lớp: Đầu tư 50A
1
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương
CHƯƠNG I:
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN
TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐẦU TƯ DẦU KHÍ
1.1. Giới thiệu khái quát về tổng công ty PCIC.
1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển củaPCIC.
Quá trình hình thành
Công ty cổ phần tư vấn xây dựng đầu tư Dầu khí PCIC được thành lập theo
nghị quyết số 567/NQ-DKVN ngày 08/03/2010 V/v phê duyệt phương án thành lập
Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Đầu tư Dầu khí (PCIC) và Quyết định số
789/QĐ-DKVN ngày 06/04/2010 V/v Giải thể Ban QLDA các CTXD phía Bắc của
Hội đồng quản trị Tập đoàn Dầu khí Việt Nam.
Một số thông tin cơ bản về Công ty:
Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐẦU TƯ
DẦU KHÍ
Tên tiếng Anh: PetroVietnam Construction Investment Consultancy JS
Company

Tên viết tắt : PCIC
Trụ sở: Số 78B & 80 - Nguyễn Du - Hai Bà Trưng - Hà Nội
Điện thoại: (84 - 4) 35. 746.023
Fax: (84 - 4) 35. 746.013
Website:
Email: .vn
Sự phát triển
Công ty CP Tư vấn Xây dựng Đầu tư Dầu khí được thành lập trên cơ sở Ban
Quản lý các công trình xây dựng phía Bắc từ tháng 4/2010. Tiếp thu các dự án và
hợp đồng trước đây, PCIC triển khai thành công việc cung cấp dịch vụ tư vấn quản
lý dự án giám sát thi công một số hạng mục công trình và đã được đưa vào hoạt
động: Trụ sở Viện Dầu khí, Bãi đỗ xe ngầm số 6 Huỳnh Thúc Kháng, Rạp Kim
Đồng và các dự án khác đang tiếp tục triển khai như: Nhà máy sản xuất nhiên liệu
sinh học Ethanol Phú Thọ, Khách sạn Dầu khí Thái Bình, Nhà máy Xơ sợi PVTex
Đình Vũ, Trường đại học Dầu khí
SV: Nghiêm Thị Kim Chi Lớp: Đầu tư 50A
2
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương
1.1.2. Cơ cấu tổ chức và chức năng của các phòng ban củaPCIC.
1.1.2.1. Cơ cấu tổ chức.
Công ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Đầu Tư Dầu Khí được tổ chức và hoạt
động theo Luật doanh nghiệp số60/2005/QH đã được quốc hội nước Cộng Hòa Xã
Hội Chủ Nghĩa Việt Nam thông qua ngày 29 tháng 11 năm 2005,điều lệ Tổ Chức và
Hoạt Động của Công ty và các văn bản pháp luật khác có liên quan. Bộ máy tổ chức
của công ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Đầu Tư Dầu Khí:
+Đại hội đồng cổ đông.
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của công ty gồm tất cả
các cổ đông có quyền biểu quyết , họp ít nhất mỗi năm một lần. ĐHĐCĐ quyết định
những vấn đề được Luật pháp và Điều lệ Công ty định.
+Hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị Công ty ,có toàn quyền nhân danh Công
ty để quyết định,thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm
quyền của Đại hội đồng cổ đông.Hội đông quản trị của công ty có 05 thành viên,
mỗi nhiệm kì tối đa của từng thành viên là 05 năm.Chủ tịch Hội đồng quản trị do
ĐHQT bầu ra.
+Ban kiểm soát
Ban kiểm soát là cơ quan có chức năng hoạt động độc lập với Hội đồng quản
trị và Ban Tổng Giám Đốc,Ban kiểm soát do ĐHĐCĐ bầu ra và thay mặt ĐHĐCĐ
giám sát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty,báo cáo trực tiếp
ĐHĐCĐ.Ban kiểm soat của Công ty có 03 thành viên.
+Ban Tổng Giám Đốc.
Ban Tổng Giám Đốc của Công ty gồm có 04 thành viên ,trong đó có Tông
Giám Đốc và 03 phó Tổng giám đốc.Tổng Giám đốc là người điều hành và chịu
trách nhiệm về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo Nghị định
của ĐHĐCĐ,quyết định của H ĐQT, điều lệ Công ty.Tổng giám đốc là người đại
diện theo pháp luật của Công ty.
SV: Nghiêm Thị Kim Chi Lớp: Đầu tư 50A
3
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương
Hình 1.1. SƠ ĐỒ CHỨC NĂNG CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY
DỰNG ĐẦU TƯ DẦU KHÍ
SV: Nghiêm Thị Kim Chi Lớp: Đầu tư 50A
4
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương
1.1.3. Các hoạt động chính củaPCIC.
PCIC hoạt động trong các lĩnh vực:
- Xây dựng nhà các loại
- Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ
- Xây dựng công trình công ích
- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng: Xây dựng công trình công nghiệp,

trừ nhà cửa như: Các nhà máy lọc dầu, Các xưởng hoá chất; Bến cảng và các công
trình trên sông, các cảng du lịch, cửa cống, Đập và đê, Xây dựng đường hầm; Các
công trình thể thao ngoài trời; Chia tách đất với cải tạo đất (ví dụ đắp đường, các cơ
sở hạ tầng công).
- Phá dỡ
- Chuẩn bị mặt bằng
- Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí
- Hoạt động xây dựng chuyên dụng: Xây dựng nền móng của toà nhà, gồm
đóng cọc; Thử độ ẩm và các công việc thử nước; Chống ẩm các toà nhà; Chôn chân
trụ; Dỡ bỏ các phần thép không tự sản xuất; Uốn thép; Xây gạch và đặt đá; Lợp mái
bao phủ toà nhà; Dựng giàn giáo và các công việc tạo dựng mặt bằng bằng dỡ bỏ
hoặc phá huỷ các công trình xây dựng trừ việc thuê giàn giáo và mặt bằng; Dỡ bỏ
ống khói và các nồi hơi công nghiệp; Các công việc đòi hỏi chuyên môn cần thiết
như kỹ năng trèo và sử dụng các thiết bị liên quan, ví dụ làm việc ở tầng cao trên
các công trình cao; Các công việc dưới bề mặt; Xây dựng bể bơi ngoài trời; Rửa
bằng hơi nước, nổ cát và các hoạt động tương tự cho bề ngoài toà nhà; Thuê cần
trục có người điều khiển.
- Hoàn thiện công trình xây dựng
- Lắp đặt hệ thống xây dựng: Lắp đặt hệ thống thiết bị khác không thuộc về
điện, hệ thống ống tưới nước,hệ thống lò sưởi và điều hoà nhiệt độ hoặc máy móc
công nghiệp trong ngành xây dựng và xây dựng kỹ thuật dân dụng; Lắp đặt hệ
thống thiết bị nghiệp trong ngành xây dựng và xây dựng dân dụng như : Thang
máy, cầu thang tự động, Các loại cửa tự động, Hệ thống đèn chiếu sáng, Hệ thống
hút bụi, Hệ thống âm thanh, Hệ thống thiết bị dùng cho vui chơi giải trí.
- Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan
- Hoạt động của trụ sở văn phòng
- Hoạt động tư vấn quản lý
- Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất
SV: Nghiêm Thị Kim Chi Lớp: Đầu tư 50A
5

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương
- Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng
hoặc đi thuê
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh
1.1.4. Tình hình đầu tư và kết quả sản xuất kinh doanh tai công ty giai đoạn
2009-2011
1.1.4.1. Tình hình phát triển nguồn vốn
Nguồn vốn điều lệ trong giai đoạn 2010-2011 đạt 24.33 tỷ đồng đạt 111% so
với giai đoạn 2009-2010 là 21.87 tỷ đồng
Do công ty mới chuyển từ Ban Quản Lý Xây Dựng Các Dự Án Miền Bắc sang
Công ty cổ phần nên tình hình nguồn vốn còn nhiều biên động, do các đợt phát
hành cổ phiếu và nguồn vốn sử dụng 60% để phát triển cơ sở vật chất hạ tầng máy
móc và 40% làm vốn lưu động
1.1.4.2. Tình hình phát triển nguồn nhân lực
Công tác tổ chức cán bộ:
- Trong năm 2011, nhân sự Công ty PCIC có những điều chỉnh, thay đổi căn
bản tại hầu hết các vị trí chủ chốt (Giám đốc, 02/03 Phó Giám đốc; Kế toán trưởng;
03/03 trưởng phòng; 03/06 Giám đốc chi nhánh); PCIC đã thực hiện triệt để công
tác tinh giản, sắp xếp lại bộ máy, tái cơ cấu, giảm thiểu bộ phận gián tiếp từ 28
xuống còn 19 người, nhằm mục đích nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường, cải
thiện hiệu suất lao động của Công ty, hướng tới mục tiêu dân chủ hơn, bền vững
hơn, chuyên nghiệp hơn.
- PCIC hiện tại có 87 người, trong đó có 12 thạc sỹ, 72 kỹ sư/kiến trúc sư/cử
nhân, 41 Đảng viên, là một lực lượng đoàn kết, thống nhất và có kinh nghiệm trong
các lĩnh vực Tư vấn xây dựng; đặc biệt là lĩnh vực quản lý dự án và Giám sát thi
công, thiết kế công trình dân dụng;
Về công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ: Công ty đã thường xuyên cử cán bộ đi
học các lớp đào tạo, bồi dưỡng nâng cao kiến thức chuyên môn, phù hợp với yêu
cầu công việc
Công tác quản trị công ty đã tiến hành:

- Công ty xây dựng, điều chỉnh, bổ sung và cơ bản hoàn tất, ban hành các quy
chế, quy định chủ yếu, (Quy chế phối hợp giữa HĐQT và Ban GĐ; Quy chế tổ chức
hoạt động, chức năng, nhiệm vụ các đơn vị; Quy chế tài chính; Quy chế khoán; Quy
chế chi tiêu nội bộ; Quy chế tiền lương; Quy chế quản lý, đào tạo lao động; Quy chế
SV: Nghiêm Thị Kim Chi Lớp: Đầu tư 50A
6
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương
văn thư lưu trữ ) tạo hành lang pháp lý hoàn chỉnh cho các hoạt động của Công
ty;
- Công ty tiến hành điều chỉnh, bổ sung quy trình ISO 9001 - 2008 phù hợp
với ngành nghề mới của Công ty. Dự kiến hoàn thành chương trình kiện toàn ISO
trong toàn PCIC vào Quý I/2012;
- Thành lập và điều hành hoạt động của các Hội đồng lương, Hội đồng thi đua
khen thưởng, kỷ luật, Hội đồng Giá, định mức một cách dân chủ, minh bạch, đạt
hiệu quả cao.
- Phối hợp tốt trong hoạt động của các tổ chức Đảng, Công đoàn, Đoàn thanh
niên, Hội Cựu chiến binh trong Công ty.
1.1.4.3. Kết quả sản xuất kinh doanh giai đoạn 2009-2011
Bảng 1.1: các chỉ tiêu thực hiện kế hoạch giai đoạn 2010-2011
stt
Chỉ tiêu Đơn vị
tính
Kế
hoạch
2010-
2011
Thực
hiện
2010-
2011

Tỷ lệ
so
sánh
(%)
A B C 1 2 3=2/1
I Các chỉ tiêu khối lượng
Tỷ đồng 35,26 35,23 99,9%
II Các chỉ tiêu tài chính
1 Vốn chủ sở hữu
Tỷ đồng
Trong đó: Vốn điều lệ
Tỷ đồng 24,33 24,33 100%
2 Tổng doanh thu
Tỷ đồng 34,09 32,24 95%
3
Lợi nhuận thực hiện trước thuế thu nhập
doanh nghiệp
Tỷ đồng 5,16 4,69 91%
4 Lợi nhuận sau thuế
Tỷ đồng 3,870 3,52 91%
5
Tổng số thuế và các khoản khác phát
sinh phải nộp NSNN
Tỷ đồng 4,110 4,603 112%
6 Tỷ lệ chia cổ tức (dự kiến)
% 14% 12% 86%
7
Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên vốn điều
lệ
% 15,9% 14,5% 91%

8 Số lao động bình quân
Người 89,5 88,5 99%
9 Thu nhập bình quân
Trđ/ng tháng 12,50 12,00 96%
10
Năng suất lao động (tính theo doanh
thu)
Trđ/ng tháng 28,86 27,59 96%
SV: Nghiêm Thị Kim Chi Lớp: Đầu tư 50A
7
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương
Kết quả thực hiện của năm 2011 cao hơn năm 2010, tuy nhiên trong năm 2011
PCIC đã phải điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với tình hình thực hiện trong năm:
Sản lượng 35,23 tỷ (đạt 99,9% KH), Doanh thu 32,24 tỷ (đạt 95% KH), Lợi nhuận
sau thuế 3,52 tỷ (đạt 91% KH), Nộp ngân sách nhà nước 4,603tỷ (đạt 112%KH)
- Kế hoạch 2012 được đặt cao hơn năm 2011: Sản lượng 51,07 tỷ; Doanh thu
42,59 tỷ; Lợi nhuận sau thuế 4,84 tỷ; Nộp NSNN 5,49 tỷ
1.2. Thực trạng công tác quản lý dự án tạiCông Ty giai đoạn 2009-2012.
1.2.1. Các loại hình dự án tại công ty
Tổng công ty PCIC thông thường tham gia vào dự án với chức năng tư vấn
quản lý giám sát, do các chủ đầu tư thuê . các dự án chủ yếu nằm trong lĩnh vực
xây lắp, nên sản phẩm là những công trình xây dựng.
Ngoài ra Công ty cũng thực hiện một số dự án xây dựng với tư cách chủ đầu tư.
Bảng 1.2:Thực trạng đầu tư các dự án lớn đã và đang triển khai
Tên dự án
Tổng mức
đầu tư ( tỷ
đồng)
Tư cách tham gia Tình trạng
Rạp Kim Đồng 168 Chủ đầu tư Hoàn thành

Trung tâm tài chính
Dầu khí
1000 Tư vấn giám sát quản lý Hoàn thành
Văn phòng viện Dầu khí 300 Tư vấn giám sát quản lý Hoàn thành
Nhà mày nhiên liệu
ethanol
1600 Tư vấn quản lý Đang thực
hiện
Đại học Dầu khí 3000 Quản lý Đang thực
hiện
Khách sạn Dầu Khí
Thái Bình
450 Tư vấn quản lý giám sát Đang thực
hiện
1.2.2. Mô hình quản lý dự án .
Mô hình quản lý dự án chínhTổng công ty hiện nay đang sử dụng là mô hình
quản lý dự án theo ma trận, đây là dạng mô hình kết hợp giữa mô hình quản lý dự
án theo chức năng và quản lý chuyên trách dự án.
Tuy nhiên trong giai đoạn chuẩn bị dự án mô hình quản lý mà Tổng công ty sử
dụng là mô hình quản lý theo chức năng, dự án sẽ do phòng Kế Hoạch Hợp Đồng
và Ban quản lý dự án quản lý. Hay tùy từng hạng mục, công trình khác nhau mà
Tổng công ty sử dụng các mô hình quản lý : Chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự an,
SV: Nghiêm Thị Kim Chi Lớp: Đầu tư 50A
8
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương
Chủ nhiệm điều hành dự án, mô hình chuyên trách hay mô hình quản lý dự án theo
chức năng.
Khi dự án đầu tư được phê duyệt và chuẩn bị vào giai đoạn thực hiện đầu tư
phòng Đầu tư và quản lý dự án sẽ chuyển dự án cho các Ban quản lý dự án quản
lý. Trong quá trình thực hiện dự án, phòng Kế Hoạch Hợp Đồng dự án thường

xuyên cử cán bộ tới giám sát, kiểm tra, đôn đốc Ban quản lý dự án để dự án thực
hiện đúng tiến độ.
1.2.3. Quy trình quản lý dự án theo giai đoạn
Quy trình quản lý dự án tại công ty tuân theo 14 bước sau
Bảng 1.3: Quy trình quản lý dự án xây dựng tại Tổng công ty PCIC.
TT
Trách nhiệm
NỘI DUNG
SV: Nghiêm Thị Kim Chi Lớp: Đầu tư 50A
9
Không đạt
Không đạt
Không đạt
Không đạt
Không đạt
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương
1 TGĐ/GĐ/Trưởng
VP Đại diện
2 Giám đốc dự án
(GĐDA)
3
GĐDA, Kỹ sư
dự án (KSDA)
Chủ đầu tư
(CĐT)
4
Các chuyên gia
đấu thầu và
KSDA
CĐT

5
KSDA, KSGS
CĐT
6 GĐDA - Các
chuyên gia đấu
thầu và KSDA
CĐT
7
CĐT-GĐDA,
KSDA, KSGS
8 GĐDA, KSDA,
KSGS
9 GĐDA -KSDA,
KSGS
10
Kỹ sư kiểm định
11
GĐDA -KSDA,
KSGS
12
KSDA, KSGS
13
GĐDA -KSDA,
KSGS
14
GĐDA -KSDA,
KSGS
Bước 1 : Thành lập ban quản lý dự án và thông báo khách hàng
SV: Nghiêm Thị Kim Chi Lớp: Đầu tư 50A
Thành lập Ban QLDA, thông báo khách hàng

Nghiên cứu hợp đồng, lập kế hoạch triển khai nội bộ
Phê duyệt
Quản lý lựa chọn
các Nhà thầu Tư vấn
Tiến
hành
Thủ tục
đất đai
Phê duyệt
Phê duyệt
Giao
nhận
thiết
bị
Phê duyệt
Nhà thầu sửa
Ktra Ph.án- Th.kế-
Dtoán -Tổng d.toán
Lập Kế hoạch đấu thầu,Tổng tiến độ thực hiện dự án
Quản lý lựa chọn Nhà
cung cấp vật tư, thiết bị
Phê duyệt
Quản lý lựa chọn
Nhà thầu Thi công
Giấy phép XD-Thủ
tục đầu tư liên quan
Khởi công xây dựng /Thi công XD
Quản lý
thi công
Quản lý

giám sát
Quản lý
hợp đồng
Tổng hợp số liệu thực hiện, báo
cáo Khách hàng
Không đạt
Chứng nhận CL
Nghiệm thu, bàn giao hạng mục CT
/Công trình đưa vào sử dụng
Báo cáo quyết toán khi dự án hoàn
thành đưa vào khai thác sử dụng
Bàn giao và giúp Khách hàng lưu
Hồ sơ - Lập báo cáo hoàn tất
Tổng kết, thanh lý hợp đồng-Rút
kinh nghiệm và lưu hồ sơ
10
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương
Nội dung thực hiện
- Trên cơ sở nội dung hợp đồng, Thành lập Ban Quản lý dự án gồm: Giám
đốc dự án và các thành viên. Đối với dự án quy mô lớn liên quan đến nhiều chuyên
ngành khác nhau phải lập thành các bộ phận tác nghiệp cụ thể trong cơ cấu Ban
QLDA (bộ phận kế hoạch, bộ phận kinh tế -hợp đồng, bộ phận kỹ thuật, bộ phận
hành chính…).
- Sau khi Thành lập Ban QLDA, tiến hành thông báo với Khách hàng
bằng văn bản.
Bước 2: Tiếp nhận hợp đồng và lập kế hoạch thực hiện nội bộ
Nội dung thực hiện :
- Nghiên cứu kỹ hợp đồng mà đã ký với khách hàng để xác định rõ nội
dung công việc phải thực hiện, thời hạn hoàn thành và phân công cụ thể quyền hạn,
trách nhiệm đến từng bộ phận và từng thành viên trong Ban QLDA.

- Lập kế hoạch triển khai công việc.
Bao gồm các việc phải thực hiện từ khâu chuẩn bị (đền bù, giải phóng mặt
bằng, ) đến khâu đấu thầu, thiết kế, thi công cho đến khâu nghiệm thu, bàn giao
công trình vào sử dụng. Bản kế hoạch quản lý dự án được thiết lập trên những
khống chế tổng thể về chi phí, nhân lực, thời gian trên cơ sở các mục tiêu đã xác
định cho dự án.
Bước 3: Lập kế hoạch đấu thầu và tổng tiến độ chi tiết thực hiện dự án
Nội dung thực hiện:
- Căn cứ vào các nội dung quyết định đầu tư, lập “Kế hoạch đấu thầu” của
dự án theo hướng dẫn Quy chế đấu thầu hiện hành. Gồm các nội dung:
+ Phân chia dự án thành các gói thầu.
+ Giá gói thầu và nguồn tài chính.
+ Hình thức lựa chọn nhà thầu và phương thức đấu thầu áp dụng đối
với từng gói thầu.
+ Thời gian tổ chức đấu thầu cho từng gói thầu.
+ Loại hợp đồng cho từng gói thầu.
+ Thời gian thực hiện hợp đồng.
- Căn cứ vào các nội dung quyết định đầu tư, lập “Tổng tiến độ chi tiết thực
hiện dự án” cho phù hợp bắt đầu từ công tác chuẩn bị đền bù, giải phóng mặt
SV: Nghiêm Thị Kim Chi Lớp: Đầu tư 50A
11
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương
bằng, đến khâu đấu thầu, thiết kế, thi công cho đến khi nghiệm thu, bàn giao công
trình đưa vào sử dụng, lập hồ sơ quyết toán.
Bước 4: Quản lý lựa chọn nhà thầu tư vấn và nhà thầu cung cấp thiết bị
Nội dung thực hiện
- Trong trường hợp trực tiếp thực hiện “Tư vấn Lập hồ sơ mời thầu &
phân tích đánh giá Hồ sơ dự thầu”: căn cứ kế hoạch đấu thầu được phê duyệt, thực
hiện lựa chọn nhà thầu cung cấp thiết bị, khảo sát xây dựng, thiết kế, tư vấn lập
Tổng dự toán … theo đúng Luật xây dựng và Quy chế đấu thầu hiện hành (lập Hồ

sơ mời thầu, tiêu chuẩn đánh giá, thành lập Tổ tư vấn chấm thầu, phân tích đánh
giá Hồ sơ dự thầu, hoàn thiện hợp đồng…).
Trên cơ sở Luật xây dựng, Quy chế đấu thầu hiện hành, và nội dung dự án tiến hành:
+ Kiểm tra, rà soát Hồ sơ mời thầu, tiêu chuẩn đánh giá và danh sách các Nhà
thầu tham gia – Trình Chủ đầu tư phê duyệt.
+ Trực tiếp Thông báo mời thầu ( thực hiện).
+ Xem xét danh sách Tổ tư vấn chấm thầu – Trình Chủ đầu tư phê duyệt.
+ Kiểm tra, xem xét Kết quả Phân tích và đánh giá Hồ sơ dự thầu – Trình Chủ
đầu tư phê duyệt.
+Trực tiếp soạn thảo và giúp Chủ đầu tư thương thảo hợp đồng…
Bước 5:
Gồm 3 công tác chính được thực hiện độc lập- song song nhằm rút ngắn tiến
độ thực hiện dự án: Kiểm tra phương án, thiết kế, dự toán - Tổng dự toán; Tiến
hành các thủ tục đất đai; Tiến hành giao nhận vật tư, thiết bị.
a: kiểm tra phương án thiết kế , dự toán- tổng dự toán
Nội dung thực hiện:
- Đối với các gói thầu Tư vấn khảo sát, kiểm định (thiết bị, vật liệu…), thiết kế và
các gói thầu khác mà cần lập phương án, dự toán (rà phá bom mìn, vận chuyển thiết bị,
khai thác mỏ…) trình phê duyệt trước khi thực hiện, phải thực hiện các nội dung sau:
+ Xem xét, kiểm tra, giúp Chủ đầu tư lựa chọn phương án tối ưu.
+ Kiểm tra thiết kế (bảo đảm về công nghệ, phù hợp công năng sử dụng, phương
án kiến trúc, tuổi thọ công trình, phương án kết cấu, các giải pháp kỹ thuật, các phương
án phòng cháy nổ, sử dụng năng lượng hiệu quả, các giải pháp bảo vệ môi trường…)
kể cả sự thay đổi thiết kế và khi trình Chủ đầu tư phê duyệt Thiết kế cuối cùng.
b.Tiến hành các thủ tục đất đai
SV: Nghiêm Thị Kim Chi Lớp: Đầu tư 50A
12
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương
Nội dung thực hiện:
Công tác đền bù, giải phóng mặt bằng, chuẩn bị mặt bằng xây dựng:

- Tổ chức thực hiện, hoặc đôn đốc công tác đền bù, giải phóng mặt bằng, tái
định cư, chuẩn bị mặt bằng xây dựng theo phương án đã phê duyệt trong Quyết
định đầu tư.
- Lập báo cáo định kỳ cho Chủ đầu tư về: tình hình giải phóng mặt bằng, tập
hợp tất cả các khiếu nại, vướng mắc trong đền bù, giải phóng mặt bằng, đề xuất
phương án giải quyết .
- Phối hợp cùng các bên liên quan giải quyết các vướng mắc trong đền bù,
giải phóng mặt bằng…
Tiến hành các thủ tục xin cấp giấy tờ sau (nếu có):
- Quyết định của Thủ tướng Chính phủ (hoặc UBND tỉnh) về việc cho thuê đất.
- Hợp đồng thuê đất (hoặc thuê lại đất) ký giữa Chủ đầu tư và cơ quan Nhà
nước quản lý đất - Sở Tài nguyên môi trường (hoặc Ban QL KCN). Sau khi ký hợp
đồng thuê đất (hoặc thuê lại đất) Sở TNMT sẽ trình UBNN tỉnh ký cấp CNQSDĐ
(hoặc Sở xác nhận vào HĐ thuê lại đất và chứng nhận biến động vào giấy
CNQSDĐ đã cấp).
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do UBNN tỉnh, thành phố cấ.
c. Tiến hành giao nhận vật tư thiết bị
Nội dung thực hiện:
- Tổ chức chuẩn bị kho, bãi để lưu kho, lưu bãi thiết bị, vật tư nhập về.
- Tổ chức giao nhận vật tư, thiết bị.
- Kiểm tra, kiểm soát, thống kê vật tư, thiết bị về chủng loại, số lượng, xuất
xứ…
- Kết hợp với Chủ đầu tư tổ chức thực hiện các thủ tục liên quan đến kiểm
định, giao nhận, bảo quản vật tư, thiết bị.
Bước 6:
Gồm 3 công tác chính được thực hiện độc lập - song song nhằm rút ngắn tiến
độ thực hiện dự án: Xin giấy phép xây dựng; các thủ tục khác về đầu tư có liên
quan; Quản lý lựa chọn Nhà thầu thi công.
a Xin cấp giấy phép xây dựng
Nội dung thực hiện:

SV: Nghiêm Thị Kim Chi Lớp: Đầu tư 50A
13
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương
- Lập Hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng:
+ Đơn xin cấp giấy phép xây dựng (theo mẫu quy định của cơ quan quản lý
Nhà nước hiện hành).
+ Bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định có công chứng.
+ Bản vẽ thiết kế đã phê duyệt.
- Trình cấp có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng để làm cơ sở cho việc
khởi công xây dựng công trình.
b. Các thủ tục khác về đầu tư xây dựng liên quan đến dự án
Nội dung thực hiện :
Tùy theo quy mô và tính chất của dự án có thể phải thực hiện các thủ tục trình
cấp có thẩm quyền chấp thuận về các nội dung:
- Thiết kế và thiết bị phòng cháy, chữa cháy: Cục cảnh sát PCCC Bộ Công
an cấp (hoặc uỷ quyền cấp) Giấy chứng nhận thẩm duyệt về PCCC.
- Bảo vệ môi trường
- Đánh giá chất lượng nước nguồn về lý, hoá, vi trùng: sông, hồ, giếng, nước
ngầm, nước mặt, nước trong đất…(đối với các dự án khai thác sử dụng nước).
- Đánh giá trữ lượng nguồn nước; đánh giá trữ lượng mỏ khoáng sản khai
thác, mỏ đất, đá, sét…
- Kết quả thí nghiệm trên mô hình đối với nguồn nước dự kiến khai thác.
- Báo cáo việc rà phá bom mìn (nếu có).
- Báo cáo kết quả khảo cổ (nếu có).
An toàn giao thông (nếu có).
Thông tin liên lạc (nếu có).
c quản lý lựa chọn nhà thầu thi công
Nội dung thực hiện : Thực hiện Tương tự Bước 4.
Bước 7: Tiến hành khởi công xây dựng công trình
Nội dung thực hiện :

- Xem xét, tập hợp đầy đủ tính pháp lý và các điều kiện để tổ chức khởi công.
- Giúp Chủ đầu tư ban hành lệnh khởi công.
- Giúp Chủ đầu tư tổ chức lễ khởi công.
Bước 8:
SV: Nghiêm Thị Kim Chi Lớp: Đầu tư 50A
14
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương
Gồm 3 công tác chính được thực hiện song song, liên quan chặt chẽ với nhau
nhằm rút ngắn tiến độ và quản lý hiệu quả dự án: Quản lý hợp đồng; Quản lý thi
công; Quản lý Giám sát thi công.
a. quản lý hợp đồng
Nội dung thực hiện:
- Trên cơ sở hợp đồng giữa Chủ đầu tư và Nhà thầu để đôn đốc, kiểm tra,
giám sát tiến trình thực hiện hợp đồng của Nhà thầu về các nội dung đã ký kết (nội
dung công việc, chất lượng, tiến độ công việc…)
b. Quản lý giám sát thi công (rà phá bom mìn, khảo sát XD, thi công XD, lắp
đặt TB…)
Nội dung thực hiện :
- Căn cứ vào hợp đồng giữa Chủ đầu tư và Nhà thầu, phương án hoặc thiết
kế mà Chủ đầu tư đã phê duyệt, thực hiện công tác giám sát chất lượng, khối lượng,
tiến độ, an toàn vệ sinh môi trường…
c. quản lý thi công (rà phá bom mìn, khảo sát XD, thi công XD, lắp đặt TB…)
Nội dung thực hiện :
Bao gồm các công tác: chuẩn bị, quản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ; quản
lý chi phí xây dựng; quản lý an toàn lao động & vệ sinh môi trường.
Bước 9: Tổng hợp số liệu thực hiện dự án báo cáo khách hàng
Nội dung thực hiện :
- Đối với dự án lớn thực hiện trên 1 năm cần giúp Chủ đầu tư lập kế hoạch
vốn, và báo cáo thực hiện vốn đầu tư hàng năm theo quy định của Nhà nước.
- Lập báo cáo và các đề xuất về hợp đồng, chi phí, thanh toán, chất lượng,

khối lượng, tiến độ, an toàn vệ sinh môi trường… của dự án trình Giám đốc dự án
xem xét, ký xác nhận báo cáo với Chủ đầu tư.
Bước 10: Kiểm tra, chứng nhận sự phù hợp về chất lượng công trình
Nội dung thực hiện :
- Kiểm tra, rà soát toàn bộ quy trình thực hiện của đơn vị Tư vấn.
- Thống nhất nội dung hoặc phản hồi ý kiến bằng văn bản đối với từng nội
dung trong việc thực hiện kiểm tra, chứng nhận chất lượng của đơn vị Tư vấn.
Bước 11: Nghiệm thu và bàn giao công trình đưa vào sử dụng
Nội dung thực hiện :
SV: Nghiêm Thị Kim Chi Lớp: Đầu tư 50A
15
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương
- Thu thập, kiểm tra toàn bộ hồ sơ pháp lý và các điều kiện để nghiệm thu
công trình đưa vào sử dụng theo quy định hiện hành.
- Cùng Chủ đầu tư chủ trì nghiệm thu, bàn giao công trình đưa vào sử dụng.
- Đối với các dự án lớn có nhiều hạng mục khác nhau có thể tiến hành
nghiệm thu, bàn giao từng hạng mục đưa vào sử dụng trước khi bàn giao toàn bộ
công trình.
Bước 12: Hồ sơ báo cáo quyết toán
Nội dung thực hiện :
- Lập và trình thẩm tra, phê duyệt Hồ sơ quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành
theo quy định hiện hành ngay sau khi công trình hoàn thành đưa vào khai thác sử dụng.
- Tham gia cùng Chủ đầu tư giải trình Quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn
thành (nếu có)
Bước 13: Bàn giao hồ sơ và báo khách hàng
Nội dung thực hiện:
- Tiến hành Bàn giao toàn bộ Hồ sơ liên quan đến quá trình bắt đầu thực
hiện dự án đến khi kết thúc dự án và giúp Khách hàng lưu trữ Hồ sơ.
- Sau khi toàn bộ công việc quản lý dự án kết thúc, sẽ nộp cho Khách
hàng Báo cáo cuối cùng thể hiện tất cả những công việc mà đã thực hiện theo

đúng như hợp đồng đã ký kết. Người có thẩm quyền sẽ xem xét, ký, đóng dấu trước
khi gửi cho khách hàng.
Bước 14: Tổng kết, thanh lý hợp đồng, rút kinh nghiệm, lưu hồ sơ
Nội dung thực hiện :
- Nộp báo cáo, lấy “Giấy biên nhận” làm cơ sở thanh lý hợp đồng.
- Họp nội bộ, tổng kết, rút kinh nghiệm để hoàn thiện hơn trong những dự án sau.
1.2.4. Nội dung quản lý dự án tại PCIC.
1.2.4.1. Lập kế hoạch tổng quan
Để công tác quản lý tổng thể dự án đạt hiệu quả, đảm bảo thực hiện theo đúng
kế hoạch đề ra và có giải pháp xử lý kịp thời, Công ty đã xây dựng cho mình quy
trình quản lý kế hoạch khá logic và rõ ràng.
Đối với dự án đầu tư, trước tiên Tổng giám đốc sẽ yêu cầu các phòng, ban, đơn vị
liên quan lập bản kế hoạch tổng quan cho dự án, bao gồm việc xác định mục đích, mục
SV: Nghiêm Thị Kim Chi Lớp: Đầu tư 50A
16
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương
tiêu của dự án, các công việc và cách thức để hoàn thành mục đích, mục tiêu đó; thực
hiện kế hoạch và quản lý những thay đổi. Vì mục tiêu của các dự án là hoàn thành
đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách, cung cấp hiệu quả yêu cầu, mong muốn về
mặt chất lượng, kỹ thuật được chấp nhận của chủ đầu tư nên trong quá trình lập kế
hoạch, các cán bộ phụ trách quản lý sẽ phải nghiên cứu, thu thập thông tin để xác định
rõ mục tiêu của dự án, cách thức hay phương pháp thực hiện dự án đó, những ai tổ
chức và chịu trách nhiệm thực hiện và thời gian thực hiện cho từng công việc của dự
án. Mục đích chính của quá trình lập kế hoạch mà Tổng công ty vạch ra chính là để
tránh các vấn đề rắc rối, rủi ro trong quá trình thực hiện dự án sau này.
Bản kế hoạch tổng quan phải bao gồm:
- Kế hoạch kiểm tra Hồ sơ thiết kế, dự toán, tổng dự toán xây dựng công
trình để Chủ đầu tư phê duyệt.
- Kế hoạch giám sát thi công.
- Kế hoạch quản lý hợp đồng.

- Kế hoạch quản lý thi công: chất lượng, khối lượng, tiến độ, chi phí xây
dựng, an toàn lao động và vệ sinh môi trường của dự án.
- Kế hoạch nghiệm thu và bàn giao công trình đưa vào sử dụng.
- Kế hoạch lập hồ sơ quyết toán, hoàn công.
- Kế hoạch báo cáo, bàn giao tất cả hồ sơ liên quan đến dự án cho Khách hàng.
1.2.4.2. Quản lý thời gian và tiến độ
Quản lý thời gian là việc lập kế hoạch, phân phối và giám sát tiến độ thời gian
nhằm đảm bảo thời hạn hoàn thành dự án.
Tiến độ dự án là yếu tố quan trọng trong quản lý dự án đối với Tổng công
ty.Tiến độ thực hiện dự án kéo dài sẽ làm phát sinh chi phí khác làm tăng chi phí dự
án so với dự tính ban đầu do đó dễ xảy ra tình trạng làm ẩu, cắt xén nguyên vật
liệu… để giữ nguyên tổng mức đầu tư từ đó làm giảm chất lượng công trình, dự án.
Quản lý tiến độ của dự án được bắt đầu từ khi có văn bản quyết định cho phép
đầu tư của cấp có thẩm và kết thúc khi dự án hoàn thành và bàn giao cho chủ đầu
tư. Tuy nhiện, thời gian từ khi có văn bản quyết định đầu tư đến khi ký hợp đồng thi
công hầu như ít được quan tâm trong quản lý tiến độ do có một số công việc mà
thời gian nằm ngoài sự kiểm soát của Tổng công ty như thời gian phê duyệt lại do
chưa đủ giấy tờ cần thiết hay sai sót trong việc lập hồ sơ xin phê duyệt,… Chỉ đến
giai đoạn thực hiện đầu tư mục tiêu tiến độ mới được đặt ra theo đúng nghĩa của nó,
được cụ thể hoá ở từng công việc, từng hạng mục công trình, được xác định cụ thể
trong từng hợp đồng xây lắp, được kiểm soát, giám sát bởi các bộ phận chức năng.
SV: Nghiêm Thị Kim Chi Lớp: Đầu tư 50A
17
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương
Phương pháp quản lý thời gian và tiến độ tại Tổng công ty:
a. Phương pháp lập mạng công việc.
Các dự án do Tổng công ty làm chủ đầu tư hoặc được uỷ quyền làm chủ đầu
tư đều là những dự án lớn, phức tạpvì vậy công tác xác định và lập mạng công việc
cho các dự án rất được Tổng công ty quan tâm và luôn được triển khai sớm.
Trong quá trình thực hiện quản lý tiến độ dự án Tổng công ty thường chọn

phương pháp lập mạng công việc theo sơ đồ Gantt, giúp cho các công việc, hạng
mục công trình được thực hiện theo đúng kế hoạch đồng thời cùng giúp người quản
lý theo dõi tiến độ thực hiện dự án để đưa ra các giải pháp phù hợp nhằm đàm bảo
tiến độ của dự án. Trên sơ đồ Gantt thường có các thông tin sau:
- Khoảng thời gian từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành công việc.
- Mối quan hệ trước sau giữa các công việc.
- Nguồn lực thực hiện các công viêc: nhân công, máy móc,
- Lịch làm việc: ban ngày, ban đêm.
- Và một số thông tin khác.
b. Xác định thời gian thực hiện từng công việc.
Việc xác định chính xác thời gian hoàn thành dự án thường rất khó vì sự biến
động của các nhân tố như nhân công, thời tiết, vốn,… do đó các nhà quản lýhoàn
cần tính toán thời gian dự kiến hoàn thành dự án để làm cơ sở cho việc quản lý thời
gian tiến độ của dự án.
Căn cứ xác định thời gian hoàn thành dự án tại Tổng công ty:
 Năng suất công nhân.
 Giới hạn về nguồn lực: lao động, máy móc, vốn,…
 Định mức chi phí sử dụng máy.
 Mối quan hệ giữa chi phí -thời gian-chất lượng.
Ví dụ cách xác định thời gian của 1 số công việc như sau
Bảng 1.4: Một số hạng mục công việc dự án xây trường đại học Dầu khí
SV: Nghiêm Thị Kim Chi Lớp: Đầu tư 50A
18
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương
công việc Đơn vị
Năng suất
100m 3/ công
, ca
Khối lượng
Đào nền đường làm

mới bằng máy đào
<=0,8 m3, máy ủi
<=110 CV
100m3 23.7479
+ Nhân công 3,0/7 công 4.10153 5,7900
+ Máy đào 0,8m3 Ca 53.246 0,4460
+ Máy ủi 110CV Ca 349.238 0,0680
Đào khuôn đường rãnh
thoát nước lòng đường
m3 2.6387
+ Nhân công 3,0/7 công 2.255299 1,1700
Đắp nền đờng máy đầm
16 tấn, độ chặt yêu cầu
K=0,98
100m3 10.3060
+ Nhân công 3,0/7 công 5.922898 1,7400
+ Máy đầm 16T Ca 24.5381 0,4200
+ Máy ủi 110CV Ca 349.238 0,2100
Sồ lao động tối đa là 6 người
SV: Nghiêm Thị Kim Chi Lớp: Đầu tư 50A
19
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương
Sô máy ủi 1 chiếc
Máy đầm 1 chiếc
Công việc tiến hành theo trình tự trước sau
Thông qua việc tính toán số ngày công và số ngày máy cần sử dụng , Ban quản
lý dự án sẽ tính được số ngày thực hiện công việc dựa trên sự giới han nguồn lực
Như vậy công việc đầu tiên cần 6 ngày người và nhỏ hơn 1 ngày máy, công
việc 1 thực hiên trong 1 ngày tương tự các công việc khác
c. Quản lý tiến độ thi công

Quản lý tiến độ là cơ sở để quản lý và giám sát chi phí cũng như các nguồn lực
khác cần cho công việc của dự án. Quá trình quản lý tiến độ thi công tại các dự án
của Tổng công ty được thực hiện thông qua sự phối hợp giữa các đơn vị: Tổng công
ty -tổ chức tư vấn -các Ban quản lý dự án:
Quản lý tiến độ bao gồm hai bước là lập tiến độ dự toán của dự án, công trình
và theo dõi giám sát đảm bảo đúng tiến độ
Ví dụ :
SV: Nghiêm Thị Kim Chi Lớp: Đầu tư 50A
20