Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH dược phẩm Bách Khang

Chuyên đề thực tập tốt nghiêp 1 GVHD: Ths. Đoàn Trúc Quỳnh
LờI Mở ĐầU
Trong nền kinh tế thị trường doanh nghiệp đóng vai trò phân phối và
lưu thông hàng hóa, thúc đẩy quá trình tái sản xuất xã hội. Hoạt động của
doanh nghiệp thương mại diễn ra theo quá trình T-H-T’ hay nói cách khác nó
gồm hai giai đoạn mua hàng và bán hàng. Như vậy, trong doanh nghiệp kinh
doanh thương mại bán hàng là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản, giữ vai trò chi
phối các nghiệp vụ khỏc, cỏc chu kỳ kinh doanh chỉ diễn ra liên tục nhịp
nhàng khi khâu bán hàng được tổ chức nhằm quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu
suất sinh lời.
Trong cơ chế thị trường cạnh tranh là hiện tượng tất yếu. Nó vừa là cơ
hội vừa là thách thức với mỗi doanh nghiệp. Cơ chế thị trường đánh giá chính
xác hiệu quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, doanh nghiệp tổ chức tốt
nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn và có lãi sẽ có điều kiện tồn tại và
phát triển.
Bước sang năm 2012, việc bán hàng của mỗi doanh nghiệp trên toàn
quốc gặp không ít khó khăn và thử thách. Một là ngày càng gia tăng ngày
càng nhiều các doanh nghiệp với các loại hình đa dạng làm cho sự cạnh tranh
càng trở lên gay gắt. Thêm vào đó cùng với chính sách mở cửa nền kinh tế,
các doanh nghiệp Việt Nam còn phải đối mặt với cạnh tranh của các doanh
nghiệp nước ngoài. Hai là cơ chế quản lý kinh tế còn nhiều bất cập gây không
ít khó khăn trở ngại cho các doanh nghiệp. Như vậy, muốn đứng vững trên thị
trường các doanh nghiệp cần tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lược bán
hàng thích hợp cho phép các doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi
trường nắm bắt cơ hội, huy động có hiệu quả nguồn nhân lực hiện có và lâu
dài để bảo toàn phát triển vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Gắn liền với
công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán bán hàng và xác
định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng vỡ nú phản ánh toàn bộ quá
trình bán hàng của doanh nghiệp cũng như việc xác định kết quả kinh doanh
Lớp KTTH 22.23 SVTH: Phạm Hà Hải Trang
Chuyên đề thực tập tốt nghiêp 2 GVHD: Ths. Đoàn Trúc Quỳnh

cung cấp thông tin cho nhà quản lý về tình hình kinh doanh của từng đối
tượng hàng hóa để có những quyết định kinh doanh kịp thời và hiệu quả.
Cũng như các doanh nghiệp khác, công ty TNHH dược phẩm Bách
Khang đã sử dụng kế toán như một công cụ đắc lực trong điều hành và quản
lý hoạt động kinh doanh. Qua thời gian thời gian thực tập ở công ty TNHH
dược phẩm Bách Khang em đã thấy rõ tầm quan trọng của công tác kế toán
bán hàng vì vậy em đã quyết định chọn đề tài:
“Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH dược phẩm
Bách Khang”.
Nội dung chuyên đề chia làm 3 chương:
Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của
Công ty TNHH Dược phẩm Bách Khang.
Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH Dược
phẩm Bách Khang.
Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Dược
phẩm Bách khang.
Trong thời gian làm Chuyên đề thực tập em đã được sự giúp đỡ tận tình
của giáo viên hướng dẫn Thạc sỹ Đoàn Trúc Quỳnh và anh chị kế toán của
công ty TNHH dược phẩm Bách Khang. Nhưng do thời gian có hạn, phạm vi
đề tài rộng nên không thể thiếu những sai sót vì vậy em rất mong được sự chỉ
bảo của giáo viên và anh chị phòng kế toán của công ty TNHH dược phẩm
Bách Khang để em hoàn thiện Chuyên đề thực tập tốt nghiệp.
Em xin chân thành cảm ơn!
Lớp KTTH 22.23 SVTH: Phạm Hà Hải Trang
Chuyên đề thực tập tốt nghiêp 3 GVHD: Ths. Đoàn Trúc Quỳnh
Chương 1
Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty
TNHH Dược phẩm Bách Khang
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Dược phẩm
Bách Khang

1.1.1. Danh mục hàng hóa của Công ty TNHH Dược phẩm Bách Khang
Công ty TNHH Dược phẩm Bách Khang tuy mới chỉ thành lập được
hơn 3 năm nhưng đã có sự phát triển nhanh chóng, trực tiếp phân phối, tiếp
thị khoảng 45 sản phẩm thuốc tân dược và thực phẩm chức năng cung cấp cho
các bệnh viện, nhà thuốc bán sỉ và lẻ trên địa bàn Hà Nội cũng như cả nước.
Đặc điểm hàng hóa:
+ Giá trị: Công ty có nhiều mặt hàng với thể tích nhỏ nhưng lại có giá
trị lớn nên công tác quản lý rất chặt chẽ, hàng hóa trong kho được theo dõi
từng lô và hạn sử dụng.
+ Chủng loại: Công ty cung cấp các mặt hàng đa dạng, từ xương khớp,
bổ gan, tuần hoàn não, da liễu, tim mạch, mỡ máu, tiểu đường, thuốc bổ về
thực phẩm chức năng.
+ Thời hạn: Thời hạn sử dụng của các mặt hàng thuốc thường từ 24, 36
tháng, được ghi rõ trên hộp thuốc, vỉ thuốc. Thuốc hết hạn còn tồn đọng cần
làm biên bản hủy, xử lý theo quy định của Bộ y tế, tránh bán tống, ban tháo
gây ảnh hưởng sức khỏe người tiêu dùng.
+ Điều kiện bảo quản: Thuốc được bảo quản trong kho thuốc công
ty, có máy điều hòa đảm bảo nhiệt độ không quá cao, tránh (25 - 26
0
C),
độ Èm 75%.
Lớp KTTH 22.23 SVTH: Phạm Hà Hải Trang
Chuyên đề thực tập tốt nghiêp 4 GVHD: Ths. Đoàn Trúc Quỳnh
+ Cách mã hóa: các loại thuốc chủ yếu được mã hóa bằng những chữ
cái đầu tiên: Atefulton (ATETON), Bluepine = BLUE ), kèm theo hàm
lượng của thuốc.
Sản phẩm của Công ty phân phối đang dần có được chỗ đứng trên thị
trường nhờ uy tín, chất lượng, hiệu quả trong điều trị bệnh. Công ty đã đa
dạng hóa danh mục các sản phẩm được phép phân phối, bao gồm:
(*) Nhóm thuốc xương khớp:

- Riopedone.
- Glucosamine.
- Glumin F.
(*) Nhóm thuốc tim mạch:
- Atefulton - HPQ10
- Cosaraz - Readdiron
- Rosikeep -5
- Bluepine.
(*) Nhóm thuốc mỡ máu:
- Lipidstop 200
- Finix
- Cexil
- Topcef
(*) Nhóm thuốc da liễu:
- Clinda
- Clotrimazol
Lớp KTTH 22.23 SVTH: Phạm Hà Hải Trang
Chuyên đề thực tập tốt nghiêp 5 GVHD: Ths. Đoàn Trúc Quỳnh
- Atinic
- Liverterder
- Pragati 150/300 DT
- Azithfort
(*) Nhóm thuốc tiểu đường:
- Glucophage Tab 1000mg
- Mixtard 30
(*) Nhóm thuốc phụ khoa:
- Mebines
- Mactadom 200
(*) Nhóm thuốc bổ, thực phẩm chức năng:
- Salipo capsule

- Amion
- Molvitax
- Vitamin E 400mg
- Lycopen
- Collagen
- Shatoden
Ngoài ra, Công ty còn cung cấp các sản phẩm thuốc kháng sinh
(Ceftopix…), bổ gan (Mintonin, Biosliver), tuần hoàn não (Ginkgotan,
Viceba), thuốc dị ứng (Bluecezin), kháng sinh trẻ em (Kidfix, Evodoxim…)
Lớp KTTH 22.23 SVTH: Phạm Hà Hải Trang
Chuyên đề thực tập tốt nghiêp 6 GVHD: Ths. Đoàn Trúc Quỳnh
1.1.2. Thị trường của Công ty TNHH Dược phẩm Bách Khang
Trong sự phát triển nhảy vọt của nền kinh tế Việt Nam những năm gần
đây, thị trường dược phẩm Việt Nam cũng ngày càng sôi động, đa dạng hóa
về chủng loại sản phẩm, trở thành một thị trường đầy tiềm năng. Công ty
TNHH Dược phẩm Bách Khang đã nhanh chóng hòa mình vào sự phát triển
của thị trường, mở rộng các kênh phân phối để cung cấp các sản phẩm có hiệu
quả trong điều trị bệnh, phục vụ nhu cầu khám chữa bệnh của người dân.
Công ty chủ yếu phân phối sản phẩm cho thị trường trong nước, chủ lực là địa
bàn Hà Nội, các tỉnh thành miền Bắc, đang từng bước mở rộng thị trường tới
các tỉnh miền Nam, miền Trung.
Chủ yếu kinh doanh thuốc tân dược, thị trường của Công ty chủ yếu là
các bệnh viện, phòng khám tư, nhà thuốc, cơ sở khám chữa bệnh tư nhân.
(*) Một số bệnh viện công ty cung cấp thuốc:
- Bệnh viện Bạch Mai.
- Bệnh viện Tim Hà Nội.
- Bệnh viện Nhi Trung ương
- Bệnh viện Da Liễu Hà Nội
- Bệnh viện Phụ sản Trung ương
- Bệnh viện 108

- Bệnh viện Da liễu Trung ương
- Bệnh viện Đức Giang
- Bệnh viện Saint Paul
- Bệnh viện Nhi Hải Dương
Lớp KTTH 22.23 SVTH: Phạm Hà Hải Trang
Chuyên đề thực tập tốt nghiêp 7 GVHD: Ths. Đoàn Trúc Quỳnh
- Bệnh viện Việt Tiệp
- Bệnh viện nhiệt đới TW
- Bệnh viện Đại học Y Hà Nội
- Bệnh viện Giao thông vận tải Trung ương;
(*) Một số phòng khám tư nhân Công ty cung cấp thuốc:
- Phòng khám Medialab - Phố Nguyễn Thượng Hiền
- Phòng khám Bác sỹ Vân Anh - Phố Nguyễn An Ninh
- Phòng khám Anh Khoa - Phố Láng Hạ
- Phòng khám Thiện Nhân - Quận Hà Đông
- Phòng khám Nam Anh - Quận Đống Đa
- Phòng khám Bác sỹ Tuấn - Phố Đội Cấn
(*) Một số nhà thuốc Công ty cung cấp thuốc
- Nhà thuốc Trọng Tấn - Cổng viện Nhi Trung ương
- Nhà thuốc Minh Minh - Cổng viện Nhi Trung ương
- Nhà thuốc 15E8 Phương Mai - Đối diện Bệnh viện Da liễu Trung ương.
- Nhà thuốc Long Tâm cổng bệnh viện Đại học Y Hà Nội
- Nhà thuốc 95 Láng Hạ
- Nhà thuốc 34 Đoàn Thị Điểm
- Nhà thuốc Quỳnh Mai - Đối diện Bệnh viện Thanh Nhàn
….
Lớp KTTH 22.23 SVTH: Phạm Hà Hải Trang
Chuyên đề thực tập tốt nghiêp 8 GVHD: Ths. Đoàn Trúc Quỳnh
Ngoài ra, Công ty TNHH Dược phẩm Bách Khang còn thông qua
một số Công ty dược phẩm trung gian để đưa thuốc vào một số bệnh viện ở

các tỉnh thành trên cả nước: Công ty CP Dược phẩm Bắc Ninh, Công ty CP
Dược vật tư Thiết bị y tế Hải Dương, Công ty CP Bệnh viện Đa khoa Quốc
tế Hải Phòng.
* Đặc điểm khách hàng:
- Một số bệnh viện trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh lân cận.
- Các phòng khám tư nhân mà đội ngũ trình dược viên của công ty
tiếp cận được, chủ yếu là của các bác sỹ đang làm việc trong bệnh viện mà
trình dược viên đó làm.
- Các nhà thuốc trên địa bàn Hà Nội và một số tỉnh lân cận.
- Thông qua các công ty trung gian để đưa hàng vào Danh mục thầu
của bệnh viện.
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Dược phẩm Bách Khang
Do đặc thù kinh doanh sản phẩm thuốc tân dược là mặt hàng liên quan
trực tiếp tới sức khỏe con người, các mặt hàng của Công ty bán ra đều phải
chịu sự quản lý của Bộ y tế, Cục quản lý dược. Trước khi đưa vào nhập kho,
hàng hóa phải có sự kiểm tra kỹ lưỡng về chất lượng sản phẩm: Có số lô, số
visa, hạn sử dụng phù hợp và hồ sơ sản phẩm kèm theo. Hồ sơ sản phẩm đầy
đủ phải có giấy phép lưu hành, phiếu kiểm nghiệm, kê khai giá, giấy chứng
nhận GMP của nhà sản xuất…. Khi xuất bán hàng hóa cũng phải có đầy đủ
giấy tờ kèm theo trong đó quan trọng nhất là phiếu kiểm nghiệm phù hợp với
số lô, hạn sử dụng thuốc xuất kho. Các mặt hàng xuất với số lượng lớn, công
ty có làm hợp đồng mua bán đầy đủ. Công ty khai thác nhiều phương thức
Lớp KTTH 22.23 SVTH: Phạm Hà Hải Trang
Chuyên đề thực tập tốt nghiêp 9 GVHD: Ths. Đoàn Trúc Quỳnh
bán hàng truyền thống cũng như thay đổi một cách linh hoạt đáp ứng nhu cầu
khách hàng: Một số phương thức bán hàng công ty áp dụng:
- Phương thức bán hàng trực tiếp: là phương thức giao hàng trực tiếp
cho khách hàng tại công ty. Hàng hóa được bàn giao cho khách hàng, khách
hàng chấp nhận thanh toán, công ty nhận luôn tiền mặt, số hàng hóa này chính
thức được coi là tiêu thụ thì khi đó doanh nghiệp mất quyền sở hữu về số

lượng hàng hóa đó, doanh thu ngay lập tức được ghi nhận.
Nếu khách hàng chưa thanh toán ngay mà thỏa thuận về lùi thời gian
thanh toán, sau một thời gian nhất định, khách hàng phải trả thêm phần lãi trả
chậm. Phương thức bán hàng này bao gồm bán buôn và bán lẻ.
- Phương thức bán hàng chuyển hàng theo hợp đồng: Căn cứ vào hợp
đồng kinh tế đã được ký kết, đến ngày giao hàng, công ty sẽ chuyển hàng cho
khách hàng, chi phí vận chuyển tùy thuộc điều khoản đã ký kết. Số hàng gửi
đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi khách hàng thông
báo đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì số hàng đó được coi là
tiêu thụ, doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu.
- Phương thức bán hàng đại lý (ký gửi): công ty ký gửi một số sản
phẩm tại quầy thuốc; hàng ký gửi này vẫn thuộc sở hữu của công ty và chưa
được coi là tiêu thụ. Doanh nghiệp chỉ được hạch toán vào doanh thu khi bên
nhận đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Khi bán được hàng công ty
phải trả cho bên nhận đại lý một khoản tiền được gọi là hoa hồng, khoản tiền
này được coi như một phần chi phí bán hàng.
*Đối tượng áp dụng của từng phương thức:
- Phương thức bán buôn: thường áp dụng cho các bệnh viện lớn, lịch
thanh toán có thể là bằng tiền mặt hoặc thanh toán bằng chuyển khoản.
Lớp KTTH 22.23 SVTH: Phạm Hà Hải Trang
Chuyên đề thực tập tốt nghiêp 10 GVHD: Ths. Đoàn Trúc Quỳnh
- Phương thức bán hàng chuyển hàng theo hợp đồng thường áp dụng
với những lô hàng có giá trị lớn, công ty căn cứ vào hợp đồng đã ký kết giữa
hai bên để giao hàng.
- Phương thức bán hàng đại lý (ký gửi): thường áp dụng tại các phòng
mạch, nhà thuốc lẻ.
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Dược phẩm
Bách Khang.
Công ty TNHH Dược phẩm Bách Khang là doanh nghiệp kinh doanh
thương mại, bán hàng là hoạt động chủ yếu của công ty, cần có sự phối hợp

chặt chẽ giữa các phòng ban trong công ty: từ Ban Giám đốc tới phòng quản
lý trình dược viên, phòng Marketing, phòng tài chính, kế toán, bộ phận
kho…. Trong từng khâu khác nhau của quá trình bán hàng đều có quy định
chức năng, nhiệm vụ cho từng bộ phận cụ thể để tránh bị chồng chéo, phức
tạp.
Quy trình bán hàng tại Công ty TNHH Dược phẩm Bách Khang:
Để mở rộng thị trường, tiếp thị sản phẩm tới tay khách hàng, công ty có
phòng Marketing, chuyên tìm kiếm khách hàng cho công ty, phòng marketing
sẽ thiết lập tờ rơi sản phẩm, bảng báo giá của sản phẩm để đưa tới tay khách
hàng, tìm kiếm nguồn hàng nhập để bán chạy, có chỗ đứng trên thị trường
dược phẩm luôn có sự cạnh tranh khốc liệt, phòng marketing đến trực tiếp ký
kết hợp đồng trình dược viên sẽ là người mang hộp thuốc mẫu, tờ rơi, báo giá,
tiếp thị, nêu bật tính năng, công dụng của sản phẩm, giá cả phù hợp mà công
ty kinh doanh giới thiệu với khách hàng; khách hàng sẽ liên lạc với trình dược
viên bằng điện thoại, fax, email để báo đơn hàng, trình dược viên báo lại với
bộ phận kế toán, bộ phận kế toán chuẩn bị các giấy tờ cần thiết khi giao hàng
và báo với bộ phận kho chuẩn bị hàng hóa theo yêu cầu. Sau khi chuẩn bị đầy
đủ giấy tờ và hàng hóa, hàng hóa sẽ được nhân viên giao hàng tới tay khách
hàng. Bộ phận kế toán đến đảm trách việc theo dõi công nợ khách hàng, làm
Lớp KTTH 22.23 SVTH: Phạm Hà Hải Trang
Chuyên đề thực tập tốt nghiêp 11 GVHD: Ths. Đoàn Trúc Quỳnh
biên bản đối chiếu công nợ với khách hàng để đốc thúc việc thu hồi nợ, tránh
để các khoản nợ rơi vào tình trạng khó đồi, gây ứ đọng vốn cho công ty.
- Chính sách khuyến mại: được thực hiện trực tiếp trên đơn hàng, chiết
khấu theo số lượng bán, thời gian thanh toán.
VD: - Chiết khấu 10%: đơn hàng thu tiền ngay
- Chiết khấu 5%: đơn hàng thu tiền gối mã
- Chiết khấu bằng hàng: 20 hộp + 2; 10 hộp + 1; 100 hộp + 15.
Lớp KTTH 22.23 SVTH: Phạm Hà Hải Trang
Chuyên đề thực tập tốt nghiêp 12 GVHD: Ths. Đoàn Trúc Quỳnh

Chương 2
Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH Dược phẩm
Bách Khang
2.1. Kế toán doanh thu
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
Doanh thu của công ty chủ yếu là doanh thu từ bán hàng hóa trong
danh mục được phép kinh doanh.
* Chứng từ sử dụng
- Đơn đặt hàng
- Hóa đơn GTGT
- Biên bản giao nhận vận chuyển
- Phiếu thu tiền mặt
- Giấy báo có của ngân hàng
* Tài khoản sử dụng:
- TK511: "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ". Tài khoản này
dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của công ty trong kỳ và
các khoản giảm doanh thu.
Bên Nợ:
- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu phải nộp tính trên
doanh thu bán hàng thực tế của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp cho
khách hàng và đã được xác định là đã bán trong kỳ kế toán;
- Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo
phương pháp trực tiếp;
Lớp KTTH 22.23 SVTH: Phạm Hà Hải Trang
Chuyên đề thực tập tốt nghiêp 13 GVHD: Ths. Đoàn Trúc Quỳnh
- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;
- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;
- Kết chuyển doanh thu thuần vào Tài khoản 911 "Xác định kết quả
kinh doanh".
Bên Có:

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất đống sản đầu tư và cung cấp
dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.
TK 511 không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 5 tài
khoản cấp 2:
- Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hóa: Phản ánh doanh thu và
doanh thu của khối lượng hàng hóa đã được xác định là đã bán trong một kỳ
kế toán của doanh nghiệp.
- Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm: Phản ánh doanh thu
và doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm (Thành phẩm, bán thành phẩm)
đã được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp.
Tài khoản này chủ yếu dùng cho các doanh nghiệp sản xuất vật chất
như: công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm
nghiệp,
- Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ: Phản án doanh thu và
doanh thu thuần của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho
khách hàng và đã được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán.
Lớp KTTH 22.23 SVTH: Phạm Hà Hải Trang
Chuyên đề thực tập tốt nghiêp 14 GVHD: Ths. Đoàn Trúc Quỳnh
Tài khoản này chủ yếu dùng cho các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ
như: Giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa
học, kỹ thuật, dịch vụ kế toán, kiểm toán,
- Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá: Dùng để phản ánh các
khoản doanh thu từ trợ cấp, trợ giá của Nhà nước khi doanh nghiệp thực hiện các
nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước.
- Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư: Tài
khoản này dùng để phản ánh doanh thu cho thuê bất động sản đầu tư và doanh
thu bán hàng, thanh lý bất động sản đầu tư.
- Tài khoản 111 "Tiền mặt" dùng để theo dõi thu tiền hàng trực tiếp của
khách hàng bằng tiền mặt.

- Tài khoản 112 "Tiền gửi ngân hàng" dùng để theo dõi thu tiền hàng
khách hàng áp dụng hình thức chuyển khoản.
- Tài khoản 3331 "Thuế GTGT phải nộp" dùng để theo dõi nghĩa vụ
của công ty với Nhà nước, khi bán hàng.
- Tài k hoản 131 "Phải thu khách hàng" theo dõi các khoản công nợ của
khách hàng.
- Tài khoản 911 "Doanh thu thuần" dùng để theo dõi kết chuyển doanh
thu thuần để lập báo cáo kết quả kinh doanh.
* Quy trình luân chuyển chứng từ trong bán hàng
Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng hóa, giữa khách hàng và công ty
có thỏa thuận lập hợp đồng kinh tế, phòng kế toán căn cứ vào nhu cầu đặt
hàng của khách hàng, lập hóa đơn GTGT.
- Hóa đơn GTGT lập thành 3 liên:
Lớp KTTH 22.23 SVTH: Phạm Hà Hải Trang
Chuyên đề thực tập tốt nghiêp 15 GVHD: Ths. Đoàn Trúc Quỳnh
+ Liên 1: Màu tím lưu tại quyển hóa đơn
+ Liên 2: Màu đỏ giao cho khách hàng
+ Liên 3: Màu xanh giao cho kế toán bán hàng và công nợ ghi sổ, làm
chứng từ kế toán.
Hóa đơn GTGT khi viết phải đầy đủ các nội dung theo quy định của cơ
quan thuế: ngày, tháng, năm, tên, địa chỉ, mã số thuế của khách hàng, hình
thức thanh toán, tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền (đơn
giá ghi trong hóa đơn là đơn giá chưa có thuế GTGT), thuế suất thuế GTGT,
tiền thuế, tổng tiền thanh toán (bằng số, bằng chữ).
Ví dô 1: ngày 04/10/2012, công ty bán cho nhà thuốc bệnh viện Da liễu
Trung ương 3000 viên Mintonin theo giá thanh toán là 12.000.020đ, thuế suất
áp dụng là 5%, đơn hàng được giao ngay trong ngày, bên phía bệnh viện đã
nhận hàng và ký vào người nhận hàng trong hợp đồng, việc thanh toán được
thực hiện theo hợp đồng hàng năm đã ký.
- Phản ánh doanh thu bán hàng:

Nợ TK 131 phải thu khách hàng 12.000.020
Có TK 511 doanh thu bán hàng 11.428.590
Có TK 3331 thuế GTGT phải nộp 571.430
Lớp KTTH 22.23 SVTH: Phạm Hà Hải Trang
Chuyờn thc tp tt nghiờp 16 GVHD: Ths. on Trỳc Qunh
Biu 2.1. Húa n giỏ tr gia tng
Hóa đơn giá trị gia tăng
Liên 1: Lu
Ngày 04 tháng 10 năm 2012
Mẫu số: 01 GTKT3/001
BK/11P
0000631
n v bỏn hng: Cụng ty TNHH Dc phm Bỏch Khang
Mó s thu: 0104101387
a ch: S 90A ngừ 678 ờ La Thnh, P. Ging Vừ, Q. Ba ỡnh, H Ni
S ti khon:
in thoi: 04.62953770 Fax: 04.37713621
H tờn ngi mua hng:
Tờn n v: Nh thuc bnh vin Da liu TW (DS. Nguyn Th Hin)
a ch: 15A Phng Mai - ng a - HN
S ti khon:
Hỡnh thc thanh toỏn: TM Mó s thu:
STT Tờn hng húa, dch v VT S
lng
n giỏ Thnh tin
1 2 3 4 5 6 = 4 x 5
1) Mintonin (Hp 10 v x 10 viờn) Viờn 3.000 3.809,53 11.428.590
Lot no: 1201
Visa No: VN - 12518 - 11
HSD: 03/01/2014

Nc SX: Hn Quc
Cng tin hng: 11.428.590
Thu sut GTGT: 05% tin thu 571.430
Tng cng tin thanh toỏn 12.000.020
S tin vit bng ch: Mi hai triu, l hai mi ng./.
Ngi mua hng
(Ký, ghi rừ h tờn)
Ngi bỏn hng
(Ký, ghi rừ h tờn)
Th trng n v
(Ký, úng du, ghi rừ h
tờn)
Lp KTTH 22.23 SVTH: Phm H Hi Trang
Chuyên đề thực tập tốt nghiêp 17 GVHD: Ths. Đoàn Trúc Quỳnh
Ví dô 2: ngày 11/10/2012, công ty bán cho nhà thuốc bệnh viện Bạch
Mai 2.000 viên Bluecezin theo giá thanh toán là 13.000.008đ, thuế suất áp
dụng là 5%, đơn hàng được giao ngay trong ngày, bên phía bệnh viện đã nhận
hàng và ký vào người nhận hàng trong hợp đồng, việc thanh toán được thực
hiện theo hợp đồng hàng năm đã ký.
- Phản ánh doanh thu bán hàng:
Nợ TK 131 phải thu khách hàng 13.000.008
Có TK 511 doanh thu bán hàng 12.380.960
Có TK 3331 thuế GTGT phải nộp 619.048
Lớp KTTH 22.23 SVTH: Phạm Hà Hải Trang
Chuyờn thc tp tt nghiờp 18 GVHD: Ths. on Trỳc Qunh
Biu 2.2. Húa n giỏ tr gia tng
Hóa đơn giá trị gia tăng
Liên 1: Lu
Ngày 11 tháng 10 năm 2012
Mẫu số: 01 GTKT3/001

BK/11P
0000648
n v bỏn hng: Cụng ty TNHH Dc phm Bỏch Khang
Mó s thu: 0104101387
a ch: S 90A ngừ 678 ờ La Thnh, P. Ging Vừ, Q. Ba ỡnh, H Ni
S ti khon:
in thoi: 04.62953770 Fax: 04.37713621
H tờn ngi mua hng: TS. Trn Nhõn Thng
Tờn n v: Nh thuc bnh vin Bch Mai - Nh thuc s 2
a ch: 78 Gii Phúng - ng a - HN
S ti khon:
Hỡnh thc thanh toỏn: TM/CK Mó s thu:
STT Tờn hng húa, dch v VT S
lng
n giỏ Thnh tin
1 2 3 4 5 6 = 4 x 5
1) Bluecezin (hp 10 v x 10 viờn) Viờn 2.000 6.190,48 12.380.960
Cng tin hng: 12.380.960
Thu sut GTGT: 05% tin thu 619.048
Tng cng tin thanh toỏn 13.000.008
S tin vit bng ch: Mi ba triu, khụng lm linh tỏm ng./.
Ngi mua hng
(Ký, ghi rừ h tờn)
Ngi bỏn hng
(Ký, ghi rừ h tờn)
Th trng n v
(Ký, úng du, ghi rừ h
tờn)

Lp KTTH 22.23 SVTH: Phm H Hi Trang

Chuyên đề thực tập tốt nghiêp 19 GVHD: Ths. Đoàn Trúc Quỳnh
Biểu 2.3. Biên bản giao nhận - Vận chuyển hàng hóa
BIÊN BẢN GIAO NHẬN - VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA
(Kèm phiếu xuất, phiếu báo lô, phiếu theo dõi ĐK bảo quản trong quá trình vận chuyển)
Hà Nội, ngày 10 tháng 08 năm 2012
Bên giao: Công ty TNHH Dược phẩm Bách Khang Địa chỉ: Số 90A ngõ 678 Đê La Thành - P. Giảng Võ - Q. Ba Đình - HN
Bên nhận: Nhà thuốc Bệnh viện Bạch Mai - NT sè 1 Địa chỉL 78 Giải Phóng - Đống Đa - Hà Nội
Hai bên đã thống nhất giao nhận hàng hóa như sau:
T
T
Tên sản phẩm
Đơn
vị
Số
lượng
Lô Hạn dùng
Tình trạng
bao gãi
Thời
gian TD
ĐKBQ
KĐ bảo quản lúc
bắt đầu
ĐK bảo quản sau
mỗi 2 giê
ĐK bảo quản lúc
giao nhận
t
0
C Độ Èm t

0
C Độ Èm t
0
C Độ Èm
1 Atefulton Viên 500 0062 02/2015 Nguyên vẹn 25
0
75%
Tổng số kiện: 01
Các chứng từ kèm theo:
+ Hóa đơn 01 tờ, số hóa đơn: 0000333 Phiếu kiểm nghiệm 01 bản, tương ứng 01 lô hàng
+ Các chứng từ khác:
Bên giao Bên nhận
Lớp KTTH 22.23 SVTH: Phạm Hà Hải Trang
Hóa đơn GTGT
Sổ nhật
ký chung
Sổ cái
TK 5111
Sổ chi tiết
TK 5111
Bảng tổng hợp chi tiết TK 511
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ
Đối chiếu
Chuyờn thc tp tt nghiờp 20 GVHD: Ths. on Trỳc Qunh
S 2.1. Quy trỡnh ghi s k toỏn doanh thu bỏn hng

Hng ngy, cn c vo húa n GTGT, k toỏn tin hnh kim tra, i

chiu vi phiu xut kho v s lng ri nhp vo chi tit TK 5111, ng thi
ghi s nht ký chung, s cỏi Tk 5111. T s chi tit TK 5111 lp bng tng
hp chi tit TK 5111. Cui thỏng, quý, nm, kim tra, i chiu khp s liu
trờn s cỏi lp bỏo cỏo ti chớnh.
Lp KTTH 22.23 SVTH: Phm H Hi Trang
Chuyên đề thực tập tốt nghiêp 21 GVHD: Ths. Đoàn Trúc Quỳnh
Biểu 2.4 Phiếu thu tiền
CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM BÁCH
KHANG
Sè 90 ngõ 678 Đê La Thành- Ba Đình - Hà
Nội
Mẫu sè 01 - TT
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bé TC)
PHIẾU THU
Ngày 27/09/2012
Sè 690
Họ tên người nộp tiền : Anh Đức
Địa chỉ : Hà Đông
Lý do nép : Thu tiền hàng 200H Kid-fix (27/09)
Số tiền : 7.600.000VNĐ
Bằng chữ : Bảy triệu sáu trăm nghìn đồng chẵn./.
Kèm theo : Không chứng từ gốc
Ngày 27 tháng 09 năm 2012
Giám đốc
(Ký, họ tên,
đóng dấu)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Người nộp tiền

(Ký, họ tên)
Người lập phiếu
(Ký, họ tên)
Thủ quỹ
(Ký, họ tên)
Biểu 2.5. Giấy báo có
Tên ngân hàng: Techcombank
Chi nhánh: Láng Hạ
GIẤY BÁO CÓ
Ngày 14 tháng 07 năm 2012
Mã GDV
Mã KH
Kính gửi: Công ty TNHH dược phẩm Bách Khang
Hôm nay ngân hàng chúng tôi xin thông báo đã ghi tài khoản của khách hàng với nội dung như sau:
Tài khoản ghi có: 14022371937011
Số tiền bằng số: 21.000.000 VNĐ
Lớp KTTH 22.23 SVTH: Phạm Hà Hải Trang
Chuyên đề thực tập tốt nghiêp 22 GVHD: Ths. Đoàn Trúc Quỳnh
Số tiền bằng chữ: Hai mươi mốt triệu đồng chẵn./.
Nội dung: Bệnh viện đại học Y Hà Nội thanh toán tiền hàng tháng 5/2012./.
GIAO DỊCH VIÊN KIỂM SOÁT VIÊN
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu
Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ và xác định được doanh thu và xác định
được doanh thu, kế toán phản ánh doanh thu tiêu thụ hàng hóa vào TK 5111.
Kế toán sử dụng hóa đơn GTGT để xác nhận số lượng, đơn giá, số tiền
bán hàng, là căn cứ ghi các sổ kế toán có liên quan.
Ví dụ: Ngày 14/10/2012; Công ty bán cho bệnh viện Da liễu Trung
ương 3.000 viên Mintonin theo hóa đơn số 0000631, giá thanh toán
12.000.020đ, thuế suất áp dụng là 5%, bệnh viện đã nhận hàng, việc thanh
toán được thực hiện theo lịch thanh toán của bệnh viện hàng tháng.

Nghiệp vụ được hạch toán: - Phản ánh giá vốn hàng bán.
Nợ TK 632: "Giá vốn hàng bán" 11.428.590
Có TK 156: Hàng bán 11.428.590
- Phản ánh "Doanh thu bán hàng
Nợ TK 131 "Phải thu khách hàng" 12.000.000
Có TK 511 "Doanh thu bán hàng" 11.428.590
Có TK 3331 "Thuế GTGT phải nộp" 571.430
Nếu khách hàng thực hiện mua hàng theo phương thức trả tiền trực tiếp
bằng tiền mặt hay chuyển khoản.
Kế toán định khoản:
Lớp KTTH 22.23 SVTH: Phạm Hà Hải Trang
Chuyên đề thực tập tốt nghiêp 23 GVHD: Ths. Đoàn Trúc Quỳnh
Nợ TK 1111, 1121: Doanh thu bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
Có TK 5111 Doanh thu chưa bao gồm thuế GTGT.
Có TK 3331 Thuế GTGT đầu ra.

Lớp KTTH 22.23 SVTH: Phạm Hà Hải Trang
Chuyên đề thực tập tốt nghiêp 24 GVHD: Ths. Đoàn Trúc Quỳnh
Biểu 2.6. Sổ chi tiết tài khoản 5111.
CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM BÁCH KHANG Mẫu S38 - DN
(Ban hành theo số 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
(Từ ngày 01/10/2012 đến 15/10/2012)
Số dư đầu kỳ:
Chứng từ
Khách hàng Diễn giải TK đ/ứng
Số phát sinh
Ngày Sè Nợ Có

4/10 000063
1
Bệnh viện Da Liễu TW Xuất bán 30H Mintonin 131 12.000.000
11/10 000064
8
Bệnh viện Bạch Mai Q2 Xuất bán 20H Bluecezin 131 13.000.008
Công chuyển sang trang sau 25.000.000
Sổ này có trang, đánh số trang từ trang sè 01 đến trang
Ngày mở sổ: Số dư cuối kỳ:
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
Ngày tháng năm
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Lớp KTTH 22.23 Phạm Hà Hải Trang
Chuyên đề thực tập tốt nghiêp 25 GVHD: Ths. Đoàn Trúc Quỳnh
Biểu 2.7. Sổ chi tiết công nợ
CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM BÁCH KHANG
Sè 90A ngõ 678 Đê La Thành - Ba Đình - Hà Nội
SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ
Tài khoản 131 - Phải thu khách hàng
Khách hàng: BV Da liễu TW
Từ ngày 01/10/2012 đến ngày 15/10/2012
Số dư nợ đầu: 0
Ngày HT
Chứng từ
Diễn giải
T/K
đ/ứ
PS nợ PS có

Ngày Sè
04/10/2012 04/10/2012 000063
1
Xuất bán 30H Mintonin
51111 12.000.020
12/10/2012 12/10/2012 725
Thu tiền 30H Mintonin
1111 12.000.020
Tổng phát sinh nợ:
Tổng phát sinh có:
Số dư cuối kỳ: 0
Ngày tháng năm
Đại diện bên mua Đại diện bên bán
Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Kế toán
(Ký, họ tên)
Kế toán
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)
2.1.3. Kế toán tổng hợp doanh thu:
Cuối kỳ căn cứ vào dữ liệu từ chứng từ gốc, các bút toán được cập nhật
theo từng hóa đơn, vào sổ nhật ký chung, kế toán trưởng vào phần khai báo
các bút toán kết chuyển, lúc này có thể in được sổ cái TK 5111.
Lớp KTTH 22.23 Phạm Hà Hải Trang