đồ án công nghệ thông tin Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty Blue'

LỜI NÓI ĐẦU
Sau một thời gian thực tập tại công ty Blue, được sự giúp đỡ của
thầy giáo hướng dẫn thực tập cùng với sự giúp đỡ của công ty, em đã
phần nào học hỏi được những bài học thực tế hết sức bổ Ých cho bản
thân .Qua thời gian thực tập này em đã tìm hiểu được một cách tổng quát
về các hoạt động của công ty nơi thực tập .Trong báo cáo thực tập tổng
hợp này em muốn đề cập một cách tổng quát nhất về công ty mà em đã
nhận thấy trong thời gian thực tập tại đây
Báo cáo gồm 5 phần chính:
I-Nhận dạng công ty :
1-Qúa trình hình thành và phát triển của công ty :
2-Đặc điểm bộ máy quản lý ở công ty:
a- Mô hình tổ chức bộ máy quản lý ở công ty
b- Chức năng , nhiệm vụ của các bộ phận trong công
ty và mối quan hệ giữa các bộ phận chức năng và bộ phận quản
lý
II - Mô tả đánh giá tổng hợp môi trường kinh doanh
III - Mô tả đánh giá năng lực và điều kiện kinh doanh
IV - Mô tả tổng hợp kết quả kinh doanh
V - Xác định và đặt vấn đề nghiên cứu
PHẦN NỘI DUNG
I - NHẬN DẠNG CÔNG TY:
1-Qúa trình hình thành và phát triển của công ty :
Công ty Blue được thành lập vào đầu năm 2001.Là một công ty kinh
doanh trong lĩnh vực quảng cáo . Bao gồm các lĩnh vực chính sau:
a-Design & Decorate – Thiết kế & trang trí
b-Printing service- Dịch vụ in Ên
c-Show- Trình diễn nghệ thuật
c- Exhibits & Display- Triển lãm & trưng bày
e- Event Management –Tổ chức sự kiện
f-Media – Truyền thông

Trong quá trình hoạt động của công ty từ khi thành lập đến nay , công
ty thu được những thành tựu hết sức khả quan , thể hiện ở số vốn làm
ăn tăng lên , danh tiếng , uy tín của công ty cũng tăng theo thời gian ,
cùng với nó là sự tin tưởng của khách hàng vào công ty ngày càng
tăng .
Để có được những thành tựu đó , chính là nhờ sự nỗ lực của những
người lãnh đạo công ty và của các thành viên trong công ty
2- Đặc điểm bộ máy quản lý của công ty
a- Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty :




H1- Mô hình tổng quát tổ chức bộ máy quản lý ở công ty

b-Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty và mối quan hệ
giữa các bộ phận chức năng và bộ phận quản lý
1- Bộ phận kinh doanh :
Nhiệm vụ cơ bản của bộ phận này là quan hệ - ngoại giao với khách
hàng, nhằm tìm kiếm , ký kết các hợp đồng ,làm việc với khách hàng ,
sau đó bộ phận này đưa các yêu cầu của khách hàng xuống cho bộ phận
thiết kế , ý tưởng để bộ phận này bắt đầu công việc của mình .
2-Bé phận thiết kế ý tưởng :
Sau khi nhận được yêu cầu của khách hàng , bé phận thiết kế , ý tưởng
bắt đầu công việc của mình.Bộ phận này đưa ra các maket cho khách

Gi¸m ®èc
Phßng kinh
doanh
Phßng thiÕt

kÕ , ý tëng
Phßng kÕ
to¸n
Xëng s¶n
xuÊt thùc
hiÖn
hàng của mình xem trước , sau đó có gì cần phải chỉnh sửa cho phù hợp
với yêu cầu của khách hàng thì bộ phận này lại tiếp tục chỉnh sửa .Khi
mẫu thiết kế của phòng thiết kế ,ý tưởng đã hoàn thành theo đúng yêu
cầu của khách hàng , không cần chỉnh sửa gì thêm bản maket sẽ được
đưa xuống cho bộ phận sản xuất ,thực hiện để bộ phận này bắt đầu công
việc của mình
3-Bé phận sản ,xuất thực hiện :
Đây là bộ phận trực tiếp thực hiện các công việc liên quan đến in Ên ,các
công việc chuẩn bị các trang thiết bị cần thiết cho các buổi trình diễn ,các
sự kiện vv
4-Bé phận kế toán:
Bộ phận này chịu trách nhiệm tổng kết các kết quả kinh doanh ,thu chi ,
lời lãi của công ty .Cuối mỗi tháng bộ phận này có trách nhiệm lên các
báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty , lên bảng lương cho
các thành viên trong công ty vv . Cuối mỗi kỳ kinh doanh bộ phận kế
toán đưa ra các báo cáo định kỳ về hoạt động kinh doanh của công ty để
từ đó có cơ sở đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
II- Mô tả đánh giá tổng hợp môi trường kinh doanh của công ty:
Công ty Blue là một công ty cổ phần , hoạt động kinh doanh trong nền
kinh tế thị trường , do đó một vấn đề không thể tránh khỏi đó là sự cạnh
tranh rất lớn trong nền kinh tế thị trường .
Công ty Blue hoạt động trong lĩnh vực quảng cáo , do vậy mà sự cạnh
tranh mạnh hơn . Để có thể tồn tại và phát triển được công ty đã không
ngừng học hỏi ,đúc rút kinh nghiệm từ những lần thất bại để có được

những bước tiến xa hơn trong hoạt động kinh doanh của mình .
III- Mô tả đánh giá năng lực và điều kiện kinh doanh :
Tuy mới được thành lập nhưng công ty Blue đã có một chỗ đứng khá
vững trên thị trường . Thành tựu đó có được là nhờ vào sự năng động và
nhiệt tình cộng với sức trẻ của toàn thể các thành viên trong công ty .
Công ty Blue với đội ngò các thành viên đa số còn khá trẻ , do đó hoàn
toàn có thể hy vọng vào năng lực của đội ngò này sẽ đưa công ty trở
thành một công ty lớn mạnh trong tương lai không xa .
IV-Mô tả tổng hợp kết quả kinh doanh của công ty :
Chỉ tiêu
Thời gian
Thu
Chi SLLĐ
Quý I
195.480.000
165.875.000 14
Quý II 235.785.000 149.865.000 20
Quý III 315.905.000 207.138.000 20
Quý IV 376.515.000 197.432.000 22
Bảng mô tả tổng quát kết quả kinh doanh của công ty năm 2001
V-xác định và đặt vấn đề nghiên cứu :
Sau khi tìm hiểu hoạt động kinh doanh của công ty , cùng với sự giúp đỡ
của thầy giáo ghướng dẫn và của công ty, em đã xác định được vấn đề
mình sẽ nghiên cứu trong chuyên đề thực tập .Em xin nêu ra vấn đề
mình sẽ nghiên cứu trong chuyên đề thực tập và rất mong được thầy chỉ
bảo thêm để em có thể hoàn thành nhiệm vụ của mình .
Tên chuyên đề : Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin liên quan đến hoạt
động kinh doanh của công ty Blue