Báo cáo thực tập tại công ty TNHH Ngọc Linh

Website: Email : Tel : 0918.775.368
LỜI MỞ ĐẦU
Năm 2008 là năm mà kinh tế Việt Nam có nhiều biến chuyển mạnh theo
hướng tiến xa hội nhập với sự phát triển kinh tế mạnh mẽ của các nước trên
thế giới. Điều đó mở ra những cơ hội lớn và thách thức không nhỏ đối với các
doanh nghiệp thương mại. Công ty TNHH Ngọc Linh – công ty cung cấp các
giải pháp, công nghệ và thiết bị hàn cắt công nghiệp cũng như những công ty
thương mại khác đang duy trì và phát triển thị trường của mình trong điều
kiện thuận lợi và môi trường cạnh tranh gay gắt đó.
Được thành lập năm1994, đến nay đã hơn 10 năm công ty đã tạo nên
hình ảnh của mình trên thị trường được nhiều khách hàng tin tưởng và tiêu
dùng như: Công ty Công nghiệp Tàu thuỷ Nam Triệu, Công ty Đóng tàu Hạ
Long, Công ty San Nam….
Qua sự giới thiệu của người thân và sự giúp đỡ của công ty em được
thực tập tại công ty TNHH Ngọc Linh. Qua quá trình thực tập, được tiếp xúc
với phòng xuất nhập khẩu, được nhìn thấy các thao tác làm việc của các anh
chị trong công ty em đã viết báo cáo tổng hợp giới thiệu khái quát về công ty
với bố cục:
Phần một: Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Phần hai: Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty
Phần ba: Mục tiêu định hướng và giải pháp phát triển hoạt động kinh
doanh cho công ty trong thời gian tới.
1
Website: Email : Tel : 0918.775.368
I.Tổng quan về quá trình hình thành và phát triển của công ty
1.Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty
Công ty trách nhiệm hữu hạn(TNHH) Ngọc Linh – là nhà cung cấp nhà
tư vấn kỹ thuật các giải pháp hàn cắt kim loại, được thành lập năm 1994 căn
cứ vào giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của phòng đăng kí kinh doanh
số: 041985 thuộc sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội.
Kể từ khi thành lập đến nay công ty TNHH Ngọc Linh đã có 15 lần thay

đổi:
Đăng ký lần đầu ngày 07 tháng 10 năm 1994
Đăng ký thay đổi lần thứ 15 ngày 31 tháng 05 năm 2007
Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 5, toà nhà Láng Hạ, Phường Thành Công,
Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 8311572 Fax: 8311573
Vốn điều lệ: 6000.000.000 đồng (Sáu tỷ đồng VN)
Danh sách thành viên góp vốn:
- Nguyễn Thanh Sơn: giá trị vốn góp: 4.500.000.000 (75%)
- Ngô Tất Thắng: giá trị vốn góp: 1500.000.000 (25%)
Người đại diện theo pháp luật của công ty:
Chức danh: giám đốc
Họ và tên: Ngô Tất Thắng
Công ty TNHH Ngọc Linh là một công ty thương mại, chuyên kinh
doanh về thiết bị công nghiệp như các máy cắt hàn, máy cắt, phụ tùng và vật
liệu tiêu hao.
Ngay từ khi thành lập, mong muốn trở thành một công ty thương mại
hàng đầu Việt Nam trong ngành công nghiệp và dịch vụ kinh doanh luôn là
mục tiêu, là động lực để Ngọc Linh phấn đấu.
Công ty TNHH Ngọc Linh có khả năng cung cấp một cách tốt nhất các
nhu cầu của khách hàng bao gồm: tư vấn lựa chọn giải pháp, lựa chọn công
nghệ và thiết bị hàn - cắt, khả năng cung ứng tất cả các loại thiết bị hàn - cắt
2
Website: Email : Tel : 0918.775.368
chuyên nghiệp từ các loại máy chuyên dụng cho đến các thiết bị công nghệ
cao, các giải pháp cắt – hàn tự động. Ngọc Linh luôn chú trọng tới các chính
sách chăm sóc khách hàng để có thể đảm bảo luôn đem đến cho khách hàng
các sản phẩm, các giải pháp đầu tư hiệu quả nhất, dịch vụ tốt nhất với giá cả
ưu đãi nhất. Bằng cách này, Công ty Ngọc Linh đang từng bước hoàn thiện và
nâng cao sản phẩm dịch vụ của mình.

2.Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Ngọc Linh
2.1 Chức năng
Cũng như những công ty trong ngành công ty TNHH Ngọc Linh có chức
năng chủ yếu là: thông qua hoạt động kinh doanh nhập khẩu máy móc thiết bị
hàn - cắt công nghiệp hiện đại từ các nước như Mỹ, Pháp, Hàn Quốc, Đức,…
để phân phối cho các công ty trong nước đặc biệt là ngành công nghiệp đóng
tàu. Bên cạnh đó công ty còn thực hiện sản xuất và lắp ráp các máy hàn để
hoàn thiện thiết bị hơn để thực hiện phân phối cho các ngành công nghiệp
khác…Công ty đã khai thác có hiệu quả nguồn vốn, nguồn nguyên liệu để
duy trì và phát triển công ty hơn nữa, qua đó góp phần giúp cho các ngành
công nghiệp đặc biệt là ngành công nghiệp đóng tàu phát triển bền vững. Góp
phần không nhỏ vào sự phát triển kinh tế của đất nước.
2.2 Nhiệm vụ
Với một thời gian phát triển khá dài từ năm 1994, công ty Ngọc Linh đã
có những thành công đáng kể. Tuy nhiên, công ty đã không quên nhiệm vụ
của công ty mình đó là:
- Báo cáo hàng kỳ kết quả kinh doanh với cơ quan quản lý cấp trên.
- Tuân thủ các quy định của pháp luật và chính sách của nhà nước về
công tác hoạt động kinh doanh.
- Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản đóng góp khác có liên quan
như: thuế VAT, thuế TNDN, thuế XNK, thuế tiêu thụ đặc biệt,…
- Không ngừng nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên qua đó nâng cao
khả năng cạnh tranh của công ty mình.
3
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Tổ chức quản lý công tác nghiên cứu ứng dụng công nghệ, bồi dưỡng
cán bộ công nhân viên.
- Xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và
dài hạn.
- Tổ chức tốt công tác về nhân sự

- Luôn củng cố lại bộ máy quản lý bao gồm: cơ cấu tổ chức, sự phân cấp
trong bộ máy và mối quan hệ quản lý điều hành phải có kế hoạch tuyển dụng,
tiền lương.
- Tổ chức tốt hoạt động Marketing, chính sách căn bản và tình hình quản
lý các yếu tố vật chất trong kinh doanh, trong lĩnh vực quản lý khác, quản lý
chất lượng dịch vụ và các yếu tố ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh trên thị
trường
- Nhận và sử dụng có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh.
2.3Quyền hạn của công ty
- Chủ động kinh doanh, kí kết các hợp đồng kinh tế với các bạn hàng
trong và ngoài nước về mua bán, liên doanh liên kết, hợp tác và đầu tư về
nghiên cứu những tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh theo
đúng chế độ, chính sách pháp luật.
- Được vay vốn tại ngân hàng nhà nước Việt Nam, đối với các ngân hàng
khác thì huy động các loại vốn khác theo pháp luật.
- Được tổ chức bộ máy quản lý, mạng lưới sản xuất kinh doanh quy định
chức năng, quyền hạn của các đơn vị trực thuộc theo quản lý của hội đồng
quản trị.
- Được phép tiếp thị, tham gia hội chợ triển lãm, quảng cáo hàng hoá, đặt
văn phòng đại diện, chi nhánh kinh doanh ở trong nước và ngoài nước khi cần
thiết.
- Bổ nhiệm, bãi nhiệm, tuyển dụng, điều động lao động, cho thôi việc,
khen thưởng theo quy chế của công ty.
- Tuy nhiên công ty không được quyền phát hành cổ phiếu.
4
Website: Email : Tel : 0918.775.368
3.Cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty.
- Chủ tịch: Ông Nguyễn Thanh Sơn
- Giám đốc: Ông Ngô Tất Thắng

- Phó giám đốc: Ông Bao Bách Thắng
- Hỗ trợ thành văn phòng: 02 trợ lý giám đốc
- Tổng số nhân viên: 83 người
* Phòng kế toán:
Trưởng phòng: Trần Quốc Thắng
- Hạch toán kế toán
- Quản lý tài chính: Lập kế hoạch thu chi hàng tháng, quý, năm; tìm
kiếm đối tác nhập khẩu, tìm kiếm ngân hàng; tìm kiếm khả năng huy động tối
đa vốn của công ty
- Điều hàng: Đề nghị xuất hàng của cán bộ kinh doanh, lập lệnh xuất
hàng chuyển thủ kho xuất, liên hệ với phòng Kỹ thuật bố trí nhân sự giao
Giám đốc
Hội đồng
quản trị
Phòng
kế toán
Phòng kỹ
thuật
Phòng
XNK
Phòng
dự án
P. Kinh
doanh
P.Kdoanh
thiết bị
P.Kdoanh
vật liệu
5
Website: Email : Tel : 0918.775.368

hàng, liên hệ khách hàng để giao hàng- nhận biên bản bàn giao hàng, liên hệ
phương tiện vận chuyển.
Mặt khác, bộ phận điều hàng là một phần của phòng kế toán, thời điểm
hiện tại sẽ do kế toán hàng hoá, công nợ thực hiện.
* Phòng xuất nhập khẩu(XNK)
Trưởng phòng: Trần Thanh Nga
- Lên đơn hàng, lập hợp đồng ngoại
- Tìm kiếm đối tác nước ngoài mới
- Chuẩn bị chứng từ nhập hàng; nhận hàng
* Phòng kỹ thuật:
Trưởng phòng: Phạm Văn Khuê
- Bàn giao, lắp đặt, hướng dẫn sử dụng máy cho khách hàng
- Bảo hành, sửa chữa máy móc, mua vật tư lắp máy
- Nghiên cứu sản phẩm mới
* Phòng kinh doanh thiết bị:
Trưởng phòng: Bao Bách Thắng
- Kinh doanh các loại máy công nghiệp, máy hàn, máy cắt và phụ tùng
- Nghiên cứu các sản phẩm mới về Robot hàn
* Phòng kinh doanh vật liệu:
Trưởng phòng: Ngô Xuân Cường
- Kinh doanh vật liệu và dịch vụ phục hồi chi tiết kim loại
* Phòng dự án:
Trưởng phòng: Nguyễn Quỳnh Hoa
- Triển khai và thực hiện các dự án cung cấp dây chuyền thiết bị đồng bộ
Ngoài ra, công ty còn có các chi nhánh:
- Văn phòng đại diện: Tại Hải Phòng: 317 L ê Thánh Tông, Quận Ngô
Quyền, Thành Phố Hải Phòng
- Chi nhánh: Tại Đà Nẵng: 512, đường Trần Cao Vân, Quận Thanh Khê,
Thành Phố Đà Nẵng
6

Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Công ty trực thuộc: Công ty Nam Ngọc Linh thành phố Hồ Chí Minh:
99D, đường Cộng Hoà, Phường 4, Quận Tân Bình, tp Hồ Chí Minh
- Công ty trực thuộc: Công ty Thiết bị công nghiệp Liên Á: 46 Kim
Ngưu, Hai Bà Trưng Hà Nội.
4. Ngành hàng kinh doanh của công ty
Cụ thể về hoạt động kinh doanh của công ty như sau:
*Về phân phối thiết bị hàn cắt công nghiệp, Robot, phụ tùng nghành hàn
- cắt, vật liệu hàn thông thường, vật liệu hàn đặc biệt dưới các thương hiệu nổi
tiếng như:
-AIRLIQUIDE WELDING FRANCE – Cộng hoà Pháp
-HYPERTHERM - Mỹ
-THERMALDYNE - Mỹ
-MESSER - Đức
-FANUC - Nhật Bản
-CHOWEL – Hàn Quốc
-PROARC – Đài Loan
-HUALIAN – Trung Quốc
-CASTOLIN - Thuỵ Sỹ
*Về sản xuất và lắp ráp:
-Máy hàn hồ quang tay DC: POWERARC 160DC, POWERARC
400DC, POWERARC 500DC,
-Máy hàn bán tự động MIG/MAG: POWERMAG 270T, POWERMAG
350T, POWERMAG 500T, POWERMAG 350E, POWERMAG 270E.
-Máy hàn TIG: POWERTIG 160, POWERTIG 200, POWERTIG 350P,
POWERTIG 500P
-Máy hàn tự động dưới lớp thuốc: POWERAUTO 1000DC
7
Website: Email : Tel : 0918.775.368
II. Thực trạng hoạt động kinh doanh hiện nay của công ty

1.Đặc điểm chủ yếu về hoạt động kinh doanh của công ty
Môi trường kinh doanh bên ngoài của doanh nghiệp chính là thị trường,
do đó doanh nghiệp phải xác định được nên kinh doanh loại mặt hàng nào? số
lượng là bao nhiêu? Tức là cần phải có kế hoạch nhập khẩu loại hàng nào từ
nhà cung ứng nào? với hình thức công nghệ gì? thực hiện phân phối và lắp đặt
thế nào? loại hàng mà doanh nghiệp kinh doanh sẽ phục vụ đối tượng nào?...
Với công ty Ngọc Linh – nhà cung cấp và tư vấn các giải pháp hàn cắt
kim loại có quy mô và uy tín số một Việt Nam thì đây là công ty phục vụ chủ
yếu cho các ngành công nghiệp nặng, các ngành xây dựng, và ngành công
nghiệp đóng tàu thuỷ…
1.1 Các sản phẩm và dịch vụ chính:
Đặc thù kinh doanh của công ty là nhập khẩu các thiết bị máy cắt hàn
công nghiệp từ các thị trường lớn như: Mỹ, Hàn Quốc, Trung Quốc,… để
phân phối tới các công ty đóng tàu Việt Nam, các công ty xây dựng, hay các
trường kỹ thuật,… Do vậy ngành hàng kinh doanh của công ty bao gồm:
* Thiết bị hàn cắt và phụ tùng, vật liệu tiêu hao:
- Thiết bị hàn tự động: ứng dụng cho hàn tự động
- Thiết bị cắt tự động: ứng dụng cho cắt tự động
- Quy trình hàn MIG/MAG: thiết bị và mỏ cho hàn tay
- Quy trình hàn TIG: thiết bị và mỏ cho hàn tay
- Quy trình hàn hồ quang tay: ứng dụng cho hàn tay
- Thiết bị cắt Plasma: ứng dụng cho c ắt tay
- Vật liệu tiêu hao: điện cực, dây hàn, dây hàn lõi thuốc, thuốc hàn …
* Thiết bị công nghiệp:
- Trung tâm gia công
- Thiết bị gia công cơ khí NC, NCN
* Tư vấn dự án:
- Dây chuyền sản xuất vật liệu hàn
8
Website: Email : Tel : 0918.775.368

- Dây chuyền đồ đá hàn và dây chuyền hàn cho ôtô
- Các dây chuyền sản xuất sản phẩm sử dụng công nghệ hàn
- Hệ thống phục hồi máy móc thiết bị cho ngành công nghiệp nặng
* Giải pháp bảo dưỡng và sửa chữa
- Phục hồi bề mặt:
- Hàn đắp
- Phun phủ nhiệt
- Phun hồ quang
- Phun nguội
- Hỗn hợp phủ nguội MECATEC
- Tấm hai lớp chịu mài mòn
- Hàn nối đặc biệt
- Dây hàn lõi thuốc
- Que hàn hồ quang
- Que hàn Tig
- Hàn khí.
1.1.1 Dây chuyền hàn dầm H:
- Máy cắt pha băng/CNC – CG 4000A, tổng công suất: 2KVA
- Tổ hợp gá – đính hàn Z15, tổng công suất: 11,8KW không kể nguồn
hàn
- Máy hàn dầm tự động dạng cổng LHA 2x1000, tổng công suất:
10,44KW không kể nguồn hàn
- Máy nắn dầm tự động HYJ – 800, tổng công suất: 24,2KW
1.1.2 Thiết bị làm sạch bề mặt dạng phun bi HP 6012B
1.1.3 Máy hàn TIG xung dòng VINATIG P: VINATIG 250P, VINATIG
350P, VINATIG 500P
1.1.4 Máy hàn TIG xung dòng VINATIG AC/DC: VINATIG 250 AC/DC,
VINATIG 350 AC/DC, VINATIG 500 AC/DC
1.1.5 Giải pháp hàn cắt chọn bộ cho công nghiệp đóng tàu:
9

Website: Email : Tel : 0918.775.368
Ngành công nghiệp đóng tàu sử dụng nhiều loại thiết bị thi công, trong
đó các thiết bị hàn, cắt đóng vai trò quan trọng và được sử dụng với số lượng
lớn.
Thiết bị cắt được sử dụng trong công nghiệp đóng tàu có hai loại chính:
- Xe cắt mang mỏ cắt gas (máy cắt con rùa)
- Máy cắt gas CNC của hãng SAF có các kích thước khác nhau đáp ứng
các nhu cầu khách hàng.
Hiện tại, máy cắt gas CNC đang được sử dụng rộng rãi và là thiết bị
không thể thiếu trong các nhà máy đóng tàu. Thiết bị hàn sử dụng trong các
nhà máy đóng tàu bao gồm các thiết bị chính sau:
-Máy hàn hồ quang điện một chiều: Máy hàn một chiều DYNAMIC 500
công nghệ Thyristor cho chất lượng hàn tốt. Máy được thiết kế với hệ số làm
việc cao. Dễ mồi hồ quang. Mối hàn hình thành đẹp.
Máy hàn một chiều BUFFALO 500 DC (Hàn Quốc): có chất lượng hàn
và độ bền vượt trội, so với các dòng máy cùng loại.
- Máy hàn bán tự động trong khí bảo vệ CO2: có kết cấu máy chắc chắn.
Mồi hồ quang dễ dàng, cho chất lượng hàn cao, gồm máy hàn bán tự động
VINAMAG 500 công nghệ máy chắc chắn, mồi hồ quang dễ dàng, cho chất
lượng hàn cao; Máy hàn bán tự động OPTIMAG 500S (Hàn Quốc) có kết cấu
chắc chắn, cho chất lượng hàn cao; Máy hàn bán tự động POWER -
MASTER 500 công nghệ Inverter, chuyên dùng cho hàn ở chế độ làm việc
cao, dòng hàn lớn.
- Máy hàn tự động dưới lớp thuốc: Thiết bị hàn tự động dưới lớp thuốc
MEGASAF 4 – STARMATIC 1003 DC;
- Thiết bị hàn ke góc dạng cổng nhiều mỏ.
1.2 Khách hàng chủ yếu của công ty:
Kể từ khi thành lập đến nay Ngọc Linh đã tạo ra cho mình thương hiệu
đươc biết đến rộng rãi trên thị trường Việt Nam. Ngọc Linh là nhà cung cấp,
tư vấn kỹ thuật các giải pháp hàn cắt kim loại có quy mô và uy tín số một Việt

10
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Nam. Do việc nhập khẩu hàng hoá từ các đối tác sản xuất hàng đầu thế giới
(SAF – PRO, Thermaldyne, ProArc) và một nhà máy sản xuất máy hàn hiện
đại hàng đầu Đông Nam Á (Công ty Công nghiệp hàn Việt Nam), công ty
Ngọc Linh có khả năng cung cấp toàn bộ các dòng thiết bị hàn, cắt cho các
nhà máy đóng tàu.
Hiện tại, công ty Ngọc Linh là đối tác cung cấp thiết bị hàn, cắt uy tín số
1 Việt Nam cho các nhà máy đóng tàu của VINASHIN.
Với mỗi thiết bị hàn cắt, Ngọc Linh có các giải pháp khác nhau để đáp
ứng cho từng nhà máy đóng tàu.
Khách hàng chủ yếu của công ty là
- Công ty đóng tàu Phà rừng
- Nhà máy đóng tàu Sài Gòn
- Công ty đóng tàu Hà Nội
- Công ty đóng tàu Bạch Đằng….
Ngoài ra còn có khách hàng khác : Công ty cơ khí chính xác Vinashin;
các công ty cơ điện và phát triển nông thôn, công ty cơ khí Trung tâm Cẩm
Phả, Nhà máy X46 Hải Quân, công ty lắp máy và xây dựng số
10(LILAMA10), trường TH GTVT T W2…
11