Báo cáo thực tập đại học hành chính công tác quản lý tại công ty apatit việt nam

Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý của Công ty Apatit Việt Nam

MC LC :
ĐỀ MỤC
LỜI GIỚI THIỆU
Phần I

Trang số

: Trang 1

Tổ chức hoạt động của Công ty Apatit Việt Nam
Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Apatit Việt Nam
Quyền hạn của Công ty Apatit Việt Nam
Nghĩa vụ của Công ty Apatit Việt Nam

: Trang 2
: Trang 2
: Trang 2
: Trang 5

Phần II

Cơ cấu Tổ chức quản lý của Công ty
Giám đốc Công ty
Bộ máy giúp việc
Các đơn vị trực thuộc
Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn , mối quan hệ của các phịng.
Tập thể người lao động trong cơng ty

: Trang 7

: Trang 7
: Trang 9
: Trang 10
: Trang 11
: Trang 32

Phần III

Một số kết luận và kiến nghị đối với công tác Tổ chức quản lý tại

: Trang 34

Công ty Apatit Việt Nam
Phần IV

Phương hướng và giải pháp khắc phục
Tài liệu tham khảo

: Trang 36
: Trang 41

Phần I
TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TY APATIT VIỆT NAM

Cơng ty Apatit Việt Nam là một doanh nghiệp Nhà nước, trực thuộc Tổng
công ty Hố chất Việt Nam. Cơng ty có bề dầy hơn 50 năm và có 3.657 cán bộ
cơng nhân viên. Cơng ty có tư cách pháp nhân đầy đủ, con dấu riêng, có tài khoản
tại Ngân hàng Nơng nghiệp và phát triển Nơng thơn Việt Nam.

SV : Bïi Minh Phỵng - Líp KH2TC6

Trang 1


Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý của Công ty Apatit Việt Nam

Tr s chính của cơng ty đóng tại : Phường Pom Hán - Thành phố Lào Cai
- Tỉnh Lào Cai.
Chức năng, nhiệm vụ của công ty công ty :
Mục tiêu hoạt động : Sản xuất kinh doanh thu lợi nhuận; tạo việc làm và thu
nhập ổn định cho người lao động, hoàn thành các nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Ngành nghề kinh doanh : Khai thác và chế biến khoáng sản Apatit; sản
xuất phốt pho vàng, phân bón và hố chất các loại; gia cơng, chế tạo sản phẩm cơ
khí, đúc thép; sửa chữa thiết bị, máy móc; vận tải đường sắt, đường bộ; thi cơng
các cơng trình kiến trúc, xây dựng cơ bản kỹ thuật hạ tầng, cơng trình thuỷ lợi,
đường giao thơng, đường sắt, cơng trình đường dây tải điện và trạm biến áp đến 35
kv; kinh doanh xăng dầu; chế biến chất phụ gia cho sản xuất phân bón, hố chất cơ
bản; đào tạo cơng nhân kỹ thuật và kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định
của pháp luật.
Vốn điều lệ : Tổng số vốn điều lệ của cơng ty tạm tính là :
364.675.000.000,đồng (Ba trăm sáu mươi tư tỷ sáu trăm bảy mươi năm triệu
đồng).
Quyền và nghĩa vụ của công ty :
Quyền quản lý sử dụng vốn của công ty
Quản lý sử dụng vốn và các nguồn lực khác do Tổng cơng ty Hố chất Việt
Nam đầu tư và do Công ty tự huy động để thực hiện các mục tiêu nhiệm vụ được
giao nhưng không làm thay đổi tính chất sở hữu của cơng ty theo quy định của
pháp luật và Điều lệ Công ty.
Được thanh lý, chuyển nhượng, cho thuê, chuyển mục đích sử dụng, thế
chấp, cầm cố tài sản thuộc quyền quản lý của cơng ty theo quy định của Bộ Tài

chính trên ngun tắc bảo toàn, phát triển vốn và thực hiện các hình thức cơng khai
trong việc định giá; quyết định các phương án thanh lý, nhượng bán tài sản cố định
có giá trị còn lại nhỏ. Việc nhượng bán thanh lý tài sản và sử dụng khoản tiền thu
được thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành. Được thế chấp giá trị quyền

SV : Bïi Minh Phỵng - Líp KH2TC6

Trang 2


Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý của Công ty Apatit Việt Nam

s dng đất gắn liền với tài sản thuộc quyền quản lý của Công ty tại các Ngân
hàng Việt Nam để vay vốn kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Được phân giao lại cho các đơn vị hạch toán phụ thuộc sử dụng vốn và các
nguồn lực khác mà Tổng công ty đã đầu tư cho Công ty và do Công ty tự huy động
để các đơn vị sản xuất kinh doanh theo kế hoạch của công ty giao trên nguyên tắc
sử dụng vốn và các nguồn lực khác đúng mục tiêu, đúng quy định phân cấp quản lý
của công ty, đảm bảo sự quản lý tập trung, thống nhất của công ty về vốn, tài sản,
công nghệ và các hoạt động tài chính. Các đơn vị hạch tốn phụ thuộc không được
tự ý chuyển dịch các nguồn lực công ty phân giao cho đơn vị.
Quyền tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh của công ty :
Trong kinh doanh và phát triển :
Kinh doanh những ngành nghề phù hợp với mục tiêu và nhiệm vụ được giao
theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền
cấp; mở rộng phạm vi và quy mô kinh doanh các ngành nghề đã đăng ký theo khả
năng của công ty và nhu cầu thị trường, kinh doanh những ngành nghề mới sau khi
đã làm đầy đủ các thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật;
Khai thác và mở rộng thị trường trong nước và ngoài nước, xuất khẩu, nhập
khẩu theo quy định của Nhà nước;

Chủ động tìm kiếm thị trường, khách hàng và ký kết các loại hợp đồng;
Được quyết định giá mua, giá bán vật tư, sản phẩm và các dịch vụ trừ những
loại vật tư, sản phẩm và dịch vụ do Tổng công ty hoặc Nhà nước quy định giá hoặc
khung giá;
Tổ chức thực hiện các dự án đầu tư xây dựng, mua sắm tài sản theo quy định
tại Quy chế quản lý đầu tư và xây dựng hiện hành theo các chương trình, mục tiêu,
kế hoạch của Tổng cơng ty; được quyết định các dự án đầu tư, mua sắm tài sản cố
định có giá trị nhỏ hơn 30% tổng giá trị tài sản của cơng ty.
Đầu tư góp vốn vào các doanh nghiệp khác dưới hình thức mua cổ phần, liên
doanh, liên kết, hợp tác kinh doanh; mua một phần hoặc toàn bộ tài sản của doanh
nghiệp khác theo quy định của pháp luật.

SV : Bïi Minh Phỵng - Líp KH2TC6

Trang 3


Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý của Công ty Apatit Việt Nam

i mi công nghệ, trang thiết bị theo phân cấp, theo chương trình mục tiêu
và kế hoạch được Tổng cơng ty giao, mua bán bản quyền phát minh, sáng chế,
chuyển giao công nghệ;
Xây dựng áp dụng tiêu chuẩn, định mức kinh tế kỹ thuật, định mức lao
động, đơn giá tiền lương trên đơn vị sản phẩm hoặc trong khung định mức và đơn
giá được cơ quan có thẩm quyền ban hành;
Cơng ty được quan hệ, giao dịch với các đối tác kinh doanh nước ngồi đến
làm việc với cơng ty, cử người ra nước ngoài để học tập, nghiên cứu tham quan,
khảo sát và tìm kiếm cơ hội mở rộng thị trường theo quy định của Tổng công ty.
*Trong lĩnh vực tổ chức cán bộ và lao động :
Được tổ chức các phòng ban giúp việc Giám đốc, các bộ phận và đơn vị sản

xuất kinh doanh hạch toán nội bộ phù hợp với nhiệm vụ và sự phát triển của công
ty;
Được đặt chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngồi theo
quy định của Chính phủ; quyết định việc thành lập, tổ chức lại các đơn vị hạch
toán phụ thuộc sau khi được Tổng công ty thống nhất.
Được tuyển chọn, thuê mướn, bố trí sử dụng hoặc cho thôi việc đối với công
nhân viên chức của công ty.
Cử bãi nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật người trực tiếp quản lý
phần vốn của công ty đầu tư vào doanh nghiệp khác sau khi được sự thống nhất
của Tổng cơng ty.
Được chủ động lựa chọn hình thức thích hợp để trả lương, thưởng cho người
lao động, quyết định mức lương, thưởng trên cơ sở hiệu quả sản xuất kinh doanh
của công ty theo quy định hiện hành của Nhà nước, thoả ước lao động tập thể, quy
chế trả lương, thưởng của cơng ty.
*Quyền quản lý tài chính :
Được sử dụng vốn và các quỹ của công ty để phục vụ kịp thời các nhu cầu
sản xuất, kinh doanh theo ngun tắc bảo tồn và có hồn trả.

SV : Bïi Minh Phỵng - Líp KH2TC6

Trang 4


Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý của Công ty Apatit Việt Nam

T huy động vốn trong cán bộ, công nhân viên chức trong cơng ty và ở
ngồi cơng ty để đầu tư phát triển hoạt động kinh doanh nhưng khơng làm thay đổi
hình thức sở hữu Nhà nước của công ty; được phát hành trái phiếu theo quy định
của pháp luật với giá trị nhỏ hơn 30% Tổng giá trị tài sản của cơng ty tại thời điển
gần nhất.

Được hình thành quỹ đầu tư phát triển, quỹ khen thưởng, quy phúc lợi, quỹ
dự trữ tài chính và quỹ dự phịng trợ cấp mất việc làm theo hướng dẫn của Bộ Tài
chính và theo quy chế của Tổng công ty; được sử dụng các quỹ trên theo quy định
của pháp luật.
*Cơng ty có quyền từ chối và tố cáo mọi yêu cầu cung cấp các nguồn lực
không được pháp luật quy định của bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào, trừ những
khoản công ty tự nguyện đóng góp vì mục đích nhân đạo và cơng ích.
Nghĩa vụ của cơng ty :
Nghĩa vụ trong việc sử dụng các nguồn lực :
Sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn, nhận và sử dụng có hiệu
quả tài nguyên, đất đai và các nguồn lực khác do Tổng công ty đầu tư cho Công ty.
Sử dụng vốn và các nguồn lực khác được đầu tư để thực hiện những mục
tiêu và nhiệm vụ kinh doanh có hiệu quả.
Chấp hành sự điều động và điều hồ của Tổng cơng ty đối với tài sản, vốn
và các nguồn lực khác mà Tổng công ty đã đầu tư cho Công ty quản lý và sử dụng
theo quy định của Bộ Tài chính và quy chế tài chính của Tổng công ty.
Kế thừa mọi quyền, nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của pháp
luật về lao động. Trường hợp người lao động tự nguyện chấm dứt hợp đồng lao
động hoặc người lao động vi phạm hợp đồng lao động, thoả ước lao động tập thể
thì cơng ty có quyền thực hiện quyền và nghĩa vụ đối với người lao động theo quy
định của pháp luật về lao động;
*Nghĩa vụ trong tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh :

SV : Bïi Minh Phỵng - Líp KH2TC6

Trang 5


Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý của Công ty Apatit Việt Nam

Xõy dng chiến lược phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với
nhiệm vụ của Tổng công ty giao và định hướng của Nhà nước, sát với nhu cầu của
thị trường;
Đăng ký kinh doanh theo quy định của Chính phủ và kinh doanh đúng
ngành, nghề theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền
cấp cho Công ty; chịu trách nhiệm trước Tổng công ty về kết quả hoạt động của
Công ty; chịu trách nhiệm trước pháp luật và khách hàng về sản phảm và dịch vụ
do Công ty thực hiện.
Thực hiện các quy định của Nhà nước và của Tổng công ty về lĩnh vực hợp
tác quốc tế. Cử người của công ty ra nước ngồi cơng tác, học tập, tham quan
khảo sát và việc mời người nước ngoài vào Việt Nam làm việc với Công ty theo
đúng quy định của Nhà nước và Tổng công ty.
Trong lĩnh vực tổ chức và lao động :
Thực hiện nghĩa vụ đối với công nhân viên chức theo quy định của Bộ luật
Lao động, đảm bảo quyền của người lao động được tham gia quản lý Công ty.
Thực hiện việc trả lương thưởng cho người lao động theo kết quả kinh
doanh của Công ty và quy định của pháp luật hiện hành.
Tổ chức việc đào tạo mới, đào tạo lại và bồi dưỡng nâng cao trình độ cán bộ
công nhân viên chức, đảm bảo nguồn nhân lực luôn đáp ứng nhu cầu phát triển của
công ty;
*Nghĩa vụ trong quản lý tài chính :
Thực hiện đúng chế độ và các quy định về sử dụng và quản lý vốn, tài sản,
các quỹ, về kế toán, hạch toán, chế độ kiểm tốn, các chế độ khác về tài chính theo
quy định của Nhà nước và quy chế tài chính của Tổng cơng ty. Chịu trách nhiệm
về tính xác thực và hợp pháp trong các hoạt động tài chính của Cơng ty.
Công bố công khai trước công nhân viên chức kết quả hoạt động tài chính
hàng năm, các thơng tin cần thiết khác về hoạt động của công ty theo quy định của

SV : Bïi Minh Phỵng - Líp KH2TC6

Trang 6


Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý của Công ty Apatit Việt Nam

Chớnh ph và Bộ Tài chính về chế độ báo cáo tài chính và thơng tin của doanh
nghiệp Nhà nước.
Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp khác theo quy định của pháp
luật.
*Quan hệ với cơ quan quản lý :
Chịu sự thanh tra, kiểm tra và kiểm soát của các cơ quan quản lý Nhà nước
có thẩm quyền theo ngành, lĩnh vực trên vùng lãnh thổ và của Tổng công ty.
Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định của Nhà nước và Tổng
công ty, báo cáo đột xuất theo yêu cầu của các cơ quan quản lý có thẩm quyền.
Phần II
Cơ cấu Tổ chức Quản lý của Công ty Apatit Việt Nam

Sơ đồ Tổ chức quản lý Của công ty (Phụ lục 1)
- Giám đốc Công ty, các Phó giám đốc, Kế tốn trưởng.
- Văn phịng cơng ty, các phịng chun mơn nghiệp vụ. (14 phịng)
- Các đơn vị trực thuộc (hạch toán phụ thuộc và hạch tốn nội bộ) (11 xí
nghiệp)
1. Giám đốc cơng ty :
Quyền hạn, nhiệm vụ của Giám đốc công ty :
Giám đốc Công ty Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày
của công ty;
Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, dự án đầu tư do Tổng công ty Hoá
chất Việt Nam quyết định; quyết định các dự án đầu tư do Tổng công ty phân cấp;
tổ chức thực hiện các quyết định của Tổng công ty; trực tiếp ký hợp đồng kinh tế
theo phân cấp của công ty, hợp đồng lao động với người lao động và thoả ước lao

động tập thể.
Kiến nghị Tổng công ty giải quyết các vấn đề :
Cơ cấu tổ chức của Công ty.
Quy chế quản lý nội bộ Công ty.
Chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm của Công ty.
SV : Bïi Minh Phỵng - Líp KH2TC6

Trang 7


Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý của Công ty Apatit Việt Nam

Phng ỏn huy động vốn, phương án liên doanh.
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh, trưởng, phó các phịng,
ban và tương đương trong Cơng ty, giám đốc xí nghiệp hạch tốn nội bộ và phụ
thuộc cơng ty, giám đốc chi nhánh và văn phịng đại diện cơng ty sau khi đã thống
nhất với Ban chấp hành Đảng uỷ, Ban Giám đốc công ty; Đề nghị Tổng công ty bổ
nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật Phó giám đốc cơng ty và Kế tốn trưởng
cơng ty.
Quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty, kể cả
cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc công ty.
Chịu sự kiểm tra, giám sát của Tổng công ty về kết quả hoạt động kinh
doanh của công ty.
Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
Nghĩa vụ, trách nhiệm của Giám đốc công ty :
Thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao một các trung thực, mẫn cán vì
lợi ích của cơng ty. Thực hiện quy chế dân chủ theo quy định của Nhà nước;
Không được lạm dụng địa vị, quyền hạn của mình để :
Sử dụng tài sản công ty để thu lợi riêng cho bản thân, cho người khác.
Sử dụng tài sản của công ty để cho ngươi khác

Tiết lộ các bí mật của cơng ty (Trừ trường hợp Tổng công ty cho phép).
Trường hợp Giám đốc công ty vi phạm Điều lệ công ty, quyết định vượt
thẩm quyền, lạm dụng quyền hạn gây thiệt hại cho cơng ty và Nhà nước thì phải
chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại do mình gây ra theo quy định của Pháp luật
và Điều lệ Công ty. Giám đốc công ty chịu trách nhiệm trước Tổng công ty và
pháp luật về điều hành hoạt động của công ty.
Khi điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty không đạt chỉ tiêu
về kết quả kinh doanh theo thoả thuận trong hợp đồng hoặc để công ty thua lỗ, mất
vốn, không đảm bảo lương tối thiểu cho người lao động, để sảy ra các sai phạm về
quản lý vốn, tài sản, chế độ kế toán, kiểm toán và các chế độ khác do Tổng cơng ty
đã quy định thì sẽ không được thưởng hoặc bị sử lý theo quy định của pháp luật.

SV : Bïi Minh Phỵng - Líp KH2TC6

Trang 8


Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý của Công ty Apatit Việt Nam

Khi thc hiện triển khai các dự án đầu tư nếu không đúng kế hoạch, tiến độ,
chất lượng, dẫn đến công ty bị thua lỗ thì tuỳ theo mức độ sai phạm sẽ bị cách
chức hoặc bồi thường thiệt haị theo quy định của Pháp luật và Điều lệ Công ty.
Thực hiện nghĩa vụ, trách nhiệm khác do Điều lệ công ty và pháp luật quy
định.
2, Bộ máy giúp việc và các đơn vị trực thuộc :
a. Bộ máy giúp việc :
Phó Giám đốc cơng ty :
Phó Giám đốc cơng ty giúp công ty điều hành công ty theo phân công và uỷ
quyền của Giám đốc. Phó giám đốc cơng ty do Tổng cơng ty bổ nhiệm có thời hạn
5 năm theo đề nghị của Giám đốc cơng ty. Phó giám đốc công ty giúp Giám đốc

điều hành công ty theo phân công và uỷ quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm
trước Giám đốc công ty về nhiệm vụ được phân công hoặc uỷ quyền.
Kế tốn trưởng cơng ty :
Giúp giám đốc công ty chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác hạch tốn kế
tốn, thống kê, tài chính của cơng ty. Kế tốn trưởng cơng ty thực hiện quyền và
nghĩa vụ theo theo quy định của pháp luật.
Các phòng ban chuyên mơn, nghiệp vụ : có chức năng tham mưu, giúp việc
cho Giám đốc cơng ty.
Cơng ty có các phịng ban chun mơn, nghiệp vụ sau đây :
Văn phịng cơng ty
Phịng Tổ chức lao động
Phòng quân sự - Bảo vệ.
Phòng Kỹ thuật - Điều độ sản xuất.
Phòng Địa chất - Trắc địa.
Phịng Cơ điện.
Phịng An tồn.
Phịng KCS cơng ty
Phịng Đầu tư - Phát triển.
SV : Bïi Minh Phỵng - Líp KH2TC6

Trang 9


Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý của Công ty Apatit Việt Nam

Phũng Thng kê - Kế tốn - Tài chính.
Phịng Kế hoạch - Thị trường.
Phịng Vật tư.
Phịng Y tế cơng ty
Giám đốc cơng ty xây dựng các chức năng, nhiệm vụ của các phịng ban

chuyen mơn, nghiệp vụ. Trong q trình hoạt động . Giám đốc cơng ty có quyền
thay đổi tên gọi , cơ cấu, biên chế, số lượng và chức năng, nhiệm vụ của các phịng
chun mơn nghiệp vụ phù hợp với yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh.
b. Các đơn vị trực thuộc công ty :
Đơn vị hạch tốn nội bộ :
Xí nghiệp Khai thác.
Xí nghiệp Vận tải ôt ô.
Xí nghiệp Cơ điện.
Xí nghiệp Vận tải đường sắt.
Nhà máy Tuyển quặng.
Xí nghiệp Sản xuất Phân bón và Hố chất.
Xí nghiệp Bốc xúc - Tiêu thụ.
Câu lạc bộ cơng nhân.
Đơn vị hạch tốn phụ thuộc :
Xí nghiệp Xây dựng.
Xí nghiệp Khai thác - Dịch vụ khoáng sản và hoá chất Phú Thọ.
Trường Đào tạo nghề.
Cơ cấu tổ chức quản lý của các đơn vị trực thuộc :
Điều hành xí nghiệp là Giám đốc xí nghiệp
Dưới Giám đốc xí nghiệp có các phó giám đốc và các phịng chun mơn
(từ 2 đến 5 phịng) làm cơng tác tham mưu và giúp giám đốc trong tất cả các lĩnh

SV : Bïi Minh Phỵng - Líp KH2TC6

Trang 10


Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý của Công ty Apatit Việt Nam

vc qun lý kinh tế, kỹ thuật, chun mơn của xí nghiệp. Dưới các phòng là các

phân xưởng. Dưới phân xưởng là tổ, đội sản xuất.
Nguyên tắc hoạt động :
Các đơn vị trực thuộc tổ chức và hoạt động theo Quy chế quản lý nội bộ
công ty do Giám đốc công ty ban hành.
Đơn vị hạch tốn phụ thuộc đóng tại tỉnh, thành phố khác, Công ty phải
đăng ký với UBND tỉnh thành phố nơi đơn vị có trụ sở chính.
Căn cứ quy mô sản xuất kinh doanh của từng thời kỳ, Giám đốc cơng ty có
quyền thành lập, giải thể đơn vị trực thuộc.
Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ của từng phịng
ban chun mơn :
Văn phịng cơng ty :
Vị trí : Văn phịng cơng ty là đơn vị quản lý chức năng trực thuộc công ty,
chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty.
Chức năng :
Tham mưu giúp Giám đốc công ty quản lý các lĩnh vực chủ yếu sau : Công
tác Pháp lý và hành chính trong cơng ty.
Thi đua khen thưởng trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Thông tin tuyên truyền.
Quản trị đất đai, nhà cửa chưa thanh lý và cơng trình phúc lợi công cộng
thuộc công ty quản lý.
Hướng dẫn đôn đốc các đơn vị thành viên thực hiện các nội dung quản lý
trên.
Quan hệ giao dịch và tiếp khách đến làm việc tại Công ty.
Nhiệm vụ :
Quản lý công tác pháp lý và hành chính trong doanh nghiệp :
Giữ dấu và sử dụng con dấu của Công ty.
Thư ký hội nghị.
SV : Bïi Minh Phỵng - Líp KH2TC6

Trang 11

Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý của Công ty Apatit Việt Nam

Lp lch họp của công ty và lịch làm việc của Giám đốc công ty.
Soạn thảo văn bản, công văn, giấy tờ hành chính thơng dụng. Soạn thảo báo
cáo tổng hợp, giúp Giám đốc công ty điều hành hội nghị và triển khai kế hoạch
hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty.
Đánh máy, phô tô các văn bản, công văn giấy tờ, Phôtôcopy và công chứng
Nhà nước các văn bản theo thủ tục quy định của cơ quan quản lý Nhà nước.
Nhận công văn, văn bản đến Công ty.
Sao, gửi các văn bản pháp quy của Nhà nước theo chỉ đạo của Giám đốc
cơng ty. Gửi cơng văn, văn bản ra ngồi công ty qua đường bưu điện hoặc chuyển
qua đường FAX.
Chuyển công văn, văn bản trong nội bộ Công ty.
Thường trực điện thoại tại văn phịng cơng ty.
Bảo quản lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu. Bảo mật các văn bản, hồ sơ, tài
liệu.
Quản lý đất đai, thủ tục pháp lý thuê đất, nộp thuế đất và công tác đền bù.
Quản lý Nhà làm việc, nhà ở chưa thanh lý thuộc cơng ty.
Quản lý các cơng trình phúc lợi công cộng thuộc công ty.
Quản lý các trang, thiết bị văn phòng, phương tiện phục vụ làm việc cho
lãnh đạo cơng ty, Ban giám đốc cơng ty và các phịng quản lý chức năng ở công ty.
Công tác thông tin tuyên truyền và thi đua.
Công tác phục vụ tạp vụ, vệ sinh môi trường tại trụ sở công ty.
Công tác đón, tiếp khách, phục vụ khách tại nhà khách và nhà nghỉ thuộc
cơng ty. Đưa khách hoặc đồn khách đi tham quan công ty theo chỉ đạo của Giám
đốc công ty.
Công tác khánh tiết của công ty.
Quản lý đội xe và xe ôtô phụ vụ đi lại của ban lãnh đạo công ty, Ban giám

đốc công ty và công vụ khác do Giám đốc công ty giao.
Quyền hạn : Đôn đốc kiểm tra các đơn vị thành viên thực hiện chức năng,
nhiệm vụ của Giám đốc công ty giao cho Văn phịng cơng ty quản lý.

SV : Bïi Minh Phỵng - Líp KH2TC6

Trang 12


Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý của Công ty Apatit Việt Nam

Tha lnh Giám đốc cơng ty ký, đóng dấu cơng ty một số loại văn bản giấy
tờ.
Kiểm tra việc sử dụng con dấu của đơn vị thành viên.
Từ chối khơng đóng dấu công ty các văn bản, giấy tờ không đảm bảo thủ tục
về pháp lý và hành chính.
Yêu cầu các đơn vị thành viên cung cấp số liệu, tài liệu để tổng hợp báo cáo
cho Giám đốc công ty.
Mối quan hệ :
Quan hệ bình đẳng và ngang cấp với các đơn vị thành viên trong công ty để :
Cung cấp thông tin, phối hợp và tham gia thực hiện các nhiệm vụ của Giám đốc
công ty giao.
Quan hệ giao dịch với cấp trên, với các tổ chức, cơ quan quản lý Nhà nước
tại địa phương, trung ương.
Phòng Tổ chức Lao động cơng ty :
Vị trí : Là đơn vị thành viên quản lý chức năng trực thuộc công ty chịu sự
chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty.
Chức năng :
Tham mưu giúp Giám đốc công ty quản lý các lĩnh vực chủ yếu sau :
Xây dựng quy chế quản lý, sắp xếp bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất.

Công tác cán bộ, công tác nhân sự và hợp đồng lao động.
Cơng tác chế độ chính sách về Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và các chế độ
Bảo hiểm khác liên quan đến người lao động
Công tác đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ.
Công tác nâng lương hàng năm.
Công tác theo dõi, thống kê, tổng hợp lao động.
Công tác định mức lao động.
Công tác xây dựng đơn giá tiền lương, quỹ tiền lương và các thù lao lao
động khác. Công tác phân phối tiền lương.
Công tác quản lý hồ sơ của cán bộ công nhân viên và chứng thực nhân sự.
SV : Bïi Minh Phỵng - Líp KH2TC6

Trang 13


Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý của Công ty Apatit Việt Nam

Hng dn các đơn vị thành viên thực hiện quản lý các lĩnh vực nêu trên.
Quan hệ, giao dịch với cấp trên là Tổng cơng ty Hố chất Việt Nam, với các
cơ quan quản lý Nhà nước tại địa phương để thực hiện chức năng nhiệm vụ của
Giám đốc công ty giao.

Nhiệm vụ :
Lập quy hạch cán bộ, nhận xét đánh giá hàng năm, tham mưu cho lãnh đạo
công ty về việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật, điều động, bố trí cán bộ.
Theo dõi thống kê phân tích và tổng hợp lực lượng lao động các ngành nghề
theo từng giai đoạn để tham mưu cho Giám đốc cơng ty có sự điều tiết hợp lý về
lực lượng lao động Công ty.
Thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động như : Hợp đồng lao
động, hưu, thôi, chuyển, tuất và các bảo hiểm liên quan đến người lao động theo

quy định hiện hành của Nhà nước.
Xây dựng mới, xây dựng bổ sung và điều chỉnh các định mức lao động.
Xây dựng đơn giá tiền lương, quỹ tiền lương trình cấp có thẩm quyền phê
duyệt.
Thực hiện phân phối tiền lương theo quy chế của công ty và các thù lao lao
động khác.
Quản lý công tác đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ và cơng tác
nâng lương hàng năm.
Hồn thiện các quy chế quản lý, sắp xếp các mơ hình sản xuất phù hợp với
đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn.
Quản lý hồ sơ của cán bộ công nhân viên trong công ty.
Theo dõi hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị thành viên thực hiện theo chức
năng của phòng Tổ chức Lao động do Giám đốc Công ty giao.
Thực hiện chế độ báo cáo, trình duyệt các cấp có thẩm quyền theo quy định.
Phối hợp và tham gia với các đơn vị thành viên có liên quan để thực hiện các
nhiệm vụ của Giám đốc cơng ty giao.

SV : Bïi Minh Phỵng - Líp KH2TC6

Trang 14


Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý của Công ty Apatit Việt Nam

Quyn hn :
Đôn đốc, nhắc nhở và kiểm tra các đơn vị thành viên thực hiện theo chức
năng của phòng Tổ chức Lao động do Giám đốc Công ty giao.
Thừa lệnh Giám đốc công ty ký các chứng nhận, chứng thực và đóng dấu
cơng ty các văn bản, giấy tờ theo phân cấp và quy định của Giám đốc công ty.
Từ chối không ký xác nhận, chứng thực các văn bản, giấy tờ không đủ điều

kiện pháp lý và không đủ thủ tục hành chính.
Giao dịch với các tổ chức cơ quan ngồi cơng ty theo uỷ quyền của Giám
đốc.
Mối quan hệ :
Quan hệ ngang cấp với các đơn vị thành viên để cung cấp thông tin, số liệu
và cùng phối hợp thực hiện các nhiệm vụ của Giám đốc Công ty giao.
Quan hệ với Tổng cơng ty Hố chất Việt Nam và các cơ quan quản lý Nhà
nước tại địa phương để tiếp thu các hướng dẫn của cấp có thẩm quyền quy định.
Phịng Qn sự - Bảo vệ :
Vị trí : Là một đơn vị quản lý chức năng trực thuộc công ty, chịu sự chỉ đạo
của Đảng uỷ công ty và điều hành trực tiếp của Giám đốc công ty.
Chức năng :
Tham mưu giúp Giám đốc và Đảng uỷ công ty quản lý lĩnh vực Quân sự Bảo vệ với các nội dung chủ yếu sau :
Công tác bảo vệ : Bảo vệ nội bộ, an ninh chính trị, an ninh kinh tế, văn hoá
tư tưởng, tài sản xã hội chủ nghĩa, trật tự trị an trong sản xuất, an tồn xã hội, cơng
tác bảo mật theo quy định của công ty.
Công tác Quân sự và dân quân tự vệ : Quản lý quân dự bị động viên, huấn
luyện lực lượng dân quân tự vệ, xây dựng kế hoạch tác chiến, phòng thủ theo quy
hoạch được giao quản lý. Một số nhiệm vụ khác có liên quan của cơ quan Công an
và Ban Chỉ huy quân sự Tỉnh, huyện, thị có u cầu.

SV : Bïi Minh Phỵng - Líp KH2TC6

Trang 15


Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý của Công ty Apatit Việt Nam

Hng dn các đơn vị thành viên thực hiện công tác Quân sự - Bảo vệ của
Giám đốc Công ty đã phê duyệt. Tổ chức triển khai các hướng dẫn về chuyên môn

nghiệp vụ của cơ quan quân sự, cơ quan an ninh địa phương đến các đơn vị thành
viên.
Quan hệ giao dịch với các cơ quan quản lý Nhà nước, cơ quan quân sự, cơ
quan an ninh tại địa phương, để tiếp thu các ý kiến về chuyên môn nghiệp vụ trong
công tác Quân sự - Bảo vệ.
Nhiệm vụ : Xây dựng hệ thống tổ chức, kế hoạch huấn luyện chuyên môn
nghiệp vụ định kỳ và hàng năm đối với các lực lượng Dân quân tự vệ, các lực
lượng bảo vệ trong tồn Cơng ty theo Quy định của Nhà nước.
Xây dựng kế hoạch phòng thủ, tác chiến hàng năm, kế hoạch sẵn sàng chiến
đấu và hiệp đồng chiến đấu theo hướng dẫn của các cơ quan chuyên ngành để
trình Giám đốc Công ty phê duyệt.
Tổ chức và quản lý hệ thống màng lưới bảo vệ tồn diện của Cơng ty bao
gồm: Bộ phận bảo vệ nội bộ Công ty, bộ phận bảo vệ các đơn vị thành viên, các tổ
bảo vệ, tổ tuần tra cơ động, các trạm kiểm soát theo khu vực, đội thường trực chữa
cháy được Giám đốc công ty giao quản lý.
Phối hợp với các cụm an ninh theo địa bàn khu vực, các tổ an ninh nhân dân
để thực hiện các nội dung đã được cam kết.
Hướng dẫn các đơn vị thành viên thực hiện các lĩnh vực quản lý đã nêu trên
đúng với các quy định của cơ quan chức trách Nhà nước theo chuyên ngành và cơ
quan quản lý Nhà nước tại địa phương.
Nắm vững các đặc điểm tình hình diễn biến của từng thời kỳ thuộc địa bàn
quản lý để phục vụ tốt công tác Quân sự - Bảo vệ của Công ty. Nắm vững trọng
điểm kinh tế, quốc phịng, các ổ nhóm trộm cắp, các đối tượng tiền án, tiền sự và
các đối tượng tội phạm khác để lập các phương án phịng chống thích hợp trình
duyệt Giám đốc cơng ty.
Bảo vệ trật tự, trị an và an toàn xã hội các khu hoạt động sản xuất kinh
doanh, trong các ngày lễ lớn, các ngày nghỉ tết, các hội nghị quan trọng có cán bộ

SV : Bïi Minh Phỵng - Líp KH2TC6

Trang 16


Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý của Công ty Apatit Việt Nam

cao cp của Đảng và Nhà nước, người nước ngồi đến cơng tác, thăm quan du lịch
tại Công ty.
Tuần tra, canh gác, thu thập thông tin, kiểm tra hiện trường để thực hiện
cơng tác phịng chống các loại tội phạm.
Xác minh, điều tra, kịp thời bắt giữ các đối tượng tội phạm trong địa bàn
quản lý.
Thực hiện các thủ tục hành chính về cơng tác chun mơn, nghiệp vụ theo
đúng trình tự quy định của pháp luật. Đề xuất các biện pháp giải quyết các vụ việc
trong nội bộ Công ty khi đã được làm rõ.
Những vụ việc quá thẩm quyền, trình tiết phức tạp phải báo cáo Giám đốc
công ty xem xét để chuyển cho cơ quan chức trách Nhà nước giải quyết.
Quản lý các tang vật của vụ việc, các trang bị, thiết bị, máy móc, cơng cụ, vũ
khí, khí tài theo nhiệm vụ của Giám đốc công ty giao.
Phối hợp với các đơn vị thành viên có liên quan để thực hiện các nhiệm vụ
của Giám đốc công ty giao.
Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về công tác QS - BV của
công ty và chính sách hậu phương quân đội theo hướng dẫn, quy định của cấp có
thẩm quyền.
Tham gia và thực hiện các phong trào : Quần chúng bảo vệ an ninh tổ quốc;
tổ chức Hội thao an tồn phịng chống chay nổ.
Phịng chống các tệ nạn xã hội, tổ chức công tác qn sự, quốc phịng tồn
dân.
Lưu trữ hồ sơ tài liệu và công tác bảo mật theo quy định của Nhà nước và
của Giám đốc công ty.
Quyền hạn : Kiểm tra đột xuất hoặc định kỳ đối với các đơn vị thành viên

trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ về công tác quân sự và bảo vệ của Giám
đốc công ty.
Thừa lệnh Giám đốc cơng ty ký và đóng dấu công ty một số loại văn bản
giấy tờ theo quy định phân cấp quản lý.

SV : Bïi Minh Phỵng - Líp KH2TC6

Trang 17


Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý của Công ty Apatit Việt Nam

Lp biờn bản giữ người và tang vật phạm tội quả tang trong địa bàn quản lý,
bảo vệ hiện trường, báo cáo cơ quan có thẩm quyền giải quyết.
Yêu cầu các đơn vị thành viên cung cấp số liệu, tài liệu phục vụ cho công
tác Quân sự - Bảo vệ.
Chủ động giao dịch với các cơ quan chức trách Nhà nước theo chuyên
ngành, cơ quan quản lý Nhà nước tại địa phương để thực hiện chức năng, nhiệm vụ
của Giám đốc công ty giao cho phòng.
Mối quan hệ :
Quan hệ ngang cấp với các đơn vị thành viên, tham gia với các đơn vị thành
viên có liên quan để hồn thành nhiệm vụ của Giám đốc công ty giao.
Quan hệ với tổ chức Đảng, tổ chức đoàn thể, các cơ quan chức trách Nhà
nước theo chuyên ngành, cơ quan quản lý Nhà nước tại địa phương để thực hiện
chức năng, nhiệm vụ của Giám đốc cơng ty giao.
Phịng Thống kê - Kế tốn - Tài chính :
Vị trí : Là đơn vi quản lý chức năng trực thuộc công ty, chịu sự chỉ đạo trực
tiếp của Giám đốc công ty và điều hành trực tiếp của Phó giám đốc phụ trách Kinh
tế đời sống.
Chức năng :

Tham mưu giúp Giám đốc công ty quản lý các lĩnh vực sau :
- Công tác kế tốn và thống kê tồn diện các mặt trong hoạt động sản xuất
kinh doanh của Công ty theo quy định trong Pháp lệnh Kế toán và Thống kê của
Hội đồng Nhà nước, nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam đã ban hành ngày
10/05/1988 . Hiệu lực thi hành ngày 01/10/1988.
Cơng tác tài chính trong doanh nghiệp theo quy định hiện hành của Chính
phủ, Bộ quản lý chuyên ngành và quy chế tài chính của Tổng cơng ty Hố chất
Việt Nam.
Hướng dẫn theo dõi và kiểm tra các đơn vị thành viên thực hiện các mặt
quản lý nêu trên.

SV : Bïi Minh Phỵng - Líp KH2TC6

Trang 18


Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý của Công ty Apatit Việt Nam

Quan h, giao dịch với các cơ quan quản lý Nhà nước tại địa phương, trung
ương và Tổng cơng ty Hố chất Việt Nam.
Nhiệm vụ :
* Thực hiện chế độ kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp phù hợp với quy
định của mỗi chuyên ngành sản xuất và kinh doanh hiện nay của công ty bao gồm :
Chứng từ kế toán
Ghi sổ kế toán
Lập báo cáo kế toán
Kiểm tra và phân tích số liệu, tài liệu kế tốn.
Lưu trữ hồ sơ kế tốn.
Chế độ kế tốn nói trên được thực hiện theo trình tự và biểu mẫu đã quy
định.

* Thực hiện kế toán theo từng chuyên đề cụ thể bao gồm :
Kế toán thu, chi tiền mặt và ngân phiếu.
Kế toán tiền gửi, tiền vay của ngân hàng.
Kế toán tài sản cố định và sửa chữa lớn tài sản cố định.
Kế tốn về chi phí tiêu hao vật tư.
Kế tốn tiền lương, các quỹ và các loại bảo hiểm.
Kế toán các khoản cơng nợ và tạm ứng.
Kế tốn chi phí lưu thơng, giá thành và tổng hợp giá thành.
Kế tốn về các khoản thu nộp ngân sách Nhà nước.
Kế toán về các khoản chi phí hành chính sự nghiệp.
Kế tốn về đầu tư.
Các chuyên đề kế toán khác theo quy định.
* Thực hiện chế độ thống kê chi tiết và thống kê tổng hợp bao gồm :
Ghi chép ban đầu; báo cáo thống kê; điều tra thống kê; kiểm tra thống kê.
Chế độ thống kê được tiến hành kiểm tra theo các biểu mẫu đã quy định của
Tổng cục thống kê và của Công ty.
* Thực hiện công tác quản lý tài chính theo quy định của Tổng cơng ty Hoá
chất Việt Nam và cơ quan quản lý Nhà nước.
SV : Bïi Minh Phỵng - Líp KH2TC6

Trang 19


Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý của Công ty Apatit Việt Nam

Thc hin phân tích hoạt động kinh tế theo chuyên đề, theo định kỳ và hàng
năm của công ty.
Hướng dẫn các đơn vị thành viên thực hiện chế độ thống kê kế toán theo quy
định của Nhà nước và phân cấp quản lý của Công ty.
Đặt in ấn các mẫu, biểu, sổ sách kế toán ... cung cấp, phổ biến, hướng dẫn

các đơn vị thành viên áp dụng, sử dụng tiết kiệm và đúng mục đích.
Thực hiện cơ giới hố trong kế tốn và thống kê thơng qua kiến thức và
cơng nghệ tin học để từng bước áp dụng đều khắp trong tồn cơng ty.
Thực hiện cơng tác thơng tin kinh tế, chế độ báo cáo về Kế toán - Thống kê Tài chính với các cấp có thẩm quyền theo quy định.
Nghiêm chỉnh chấp hành cơng tác kiểm tốn, kiểm tra, thanh tra về chuyên
môn nghiệp vụ của các tổ chức, cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền.
Tổ chức bảo quản, lưu trữ bảo mật các hồ sơ tài liệu, chứng từ kế toán,
thống kê theo quy định của Nhà nước và của Công ty.
Quyền hạn :
Giám sát kiểm tra các đơn vị thành viên thực hiện chế độ Thống kê - Kế
tốn - Tài chính theo quy định của Nhà nước và phân cấp của công ty.
Từ chối các số liệu chứng từ của các đơn vị thành viên thực hiện không đủ
điều kiện pháp lý, không đúng chế độ Thống kê - Kế tốn - Tài chính của Nhà
nước và của Công ty quy định.
Đề xuất, tham mưu Giám đốc công ty trong việc lựa chọn, sắp xếp, bố trí hệ
thống màng lưới thống kê - kế tốn đảm bảo phẩm chất và đủ năng lực chun
mơn nghiệp vụ đáp ứng yêu cầu phục vụ sản xuất kinh doanh.
Được độc lập về chuyên môn nghiệp vụ theo hướng dẫn của cơ quan kế toán
và thống kê cấp trên.
Trong chun mơn nghiệp vụ có việc khơng thể thống nhất được có quyền
bảo lưu ý kiến và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Mối quan hệ :
Phối hợp và tham gia với các đơn vị thành viên trong công ty để thực hiện
các nhiệm vụ của Giám đốc công ty giao.
SV : Bïi Minh Phỵng - Líp KH2TC6

Trang 20


Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý của Công ty Apatit Việt Nam

Quan h, giao dịch với các cơ quan quản lý Nhà nước tại địa phương, trung
ương và cấp trên trực tiếp là Tổng cơng ty Hố chất Việt Nam để hồn thành chức
năng, nhiệm vụ của phịng do Giám đốc cơng ty giao.
Phịng Kế hoạch Thị trường :
Vị trí : Là đơn vị thành viên quản lý chức năng trực thuộc Công ty, chịu sự
chỉ đạo của Giám đốc công ty, sự điều hành trực tiếp của Phó giám đốc cơng ty
phụ trách kinh tế.
Chức năng :
Tham mưu giúp Giám đốc công ty quản lý lĩnh vực kế hoạch sản xuất kinh
doanh tồn diện của cơng ty.
Theo dõi hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị thành viên thực hiện kế hoạch
sản xuất kinh doanh.
Quan hệ giao dịch với cơ quan quản lý Nhà nước tại địa phương, với Tổng
cơng ty Hố chất Việt Nam và tiếp cận thị trường trong nước, nước ngoài để định
hướng phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty.
Nhiệm vụ :
Tổng hợp, phân loại và tổng hợp các loại định mức chủ yếu gồm:
Định mức lao động; Định mức kinh tế kỹ thuật; dịch vụ của các chuyên
ngành sản xuất kinh doanh; Định mức khối lượng công việc chuyên môn nghiệp vụ
theo định biên lao động.
Các định mức khác liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công
ty.
Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh tổng hợp, toàn diện hàng năm,
trung hạn và dài hạn của công ty với đầy đủ các nội dung chun mơn nghiệp vụ
của cơng tác kế hoạch, trình Giám đốc cơng ty và các cấp có thẩm quyền phê
duyệt.
Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh chi tiết theo quý, năm hoặc kế hoạch đột
xuất trình Giám đốc cơng ty ký duyệt để giao cho các đơn vị thành viên thực hiện.

SV : Bïi Minh Phỵng - Líp KH2TC6

Trang 21


Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý của Công ty Apatit Việt Nam

Xem xột tính tốn và xác định các nhu cầu, chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh
doanh, các dự toán của các đơn vị thành viên lập gửi lên, trình Giám đốc công ty
duyệt để giao nhiệm vụ kịp thời.
Theo dõi chuyên quản đối với các thành viên thực hiện kế hoạch sản xuất
kinh doanh theo quý và năm của Giám đốc công ty giao.
Giám sát các đơn vị thành viên thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh theo
từng tháng, thực hiện các hợp đồng kinh tế.
Giám sát thường xuyên kế hoạch sản lượng, chỉ tiêu chất lượng đối với
quặng Apatit loại I; quặng Apatit tuyển bán cho Supe phốt phát và hoá chất
LâmThao - Phú Thọ theo Hợp đồng kinh tế hai bên đã ký kết.
Phối hợp với các đơn vị quản lý chức năng có liên quan để tiến hành
nghiệm thu kế hoạch sản xuất kinh doanh theo từng tháng và quyết toán theo từng
quý, năm đối với các đơn vị thành viên.
Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan do Giám đốc công ty giao.
Cân đối bổ sung, điều chỉnh kịp thời các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh
doanh đối với đơn vị thành viên theo chỉ đạo của Giám đốc công ty.
Soạn thảo các thể loại hợp đồng kinh tế về lĩnh vực sản xuất kinh doanh của
công ty.
Tổng kết công tác thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của
công ty, thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hoặc đột xuất với các cấp có thẩm quyền
theo quy định.
Thực hiện cơng tác tiếp cận thị trường trong nước và nước ngoài để :
Mở rộng phạm vi ký kết các hợp đồng kinh tế với các tổ chức, thành phần

kinh tế trong nước và nước ngoài.
Mở rộng thị trường mua bán sản phẩm và lưu thông.
Giới thiệu, quản bá các sản phẩm, hàng hố của Cơng ty sản xuất với các
bạn hàng theo quy định của Pháp lệnh Chất lượng hàng hoá của Nhà nước đã ban
hành.
Quyền hạn :

SV : Bïi Minh Phỵng - Líp KH2TC6

Trang 22


Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý của Công ty Apatit Việt Nam

Kim tra đột xuất hoặc định kỳ công tác thực hiện kế hoạch sản xuất kinh
doanh của các đơn vị thành viên do Giám đốc công ty giao.
Yêu cầu các đơn vị thành viên cung cấp số liệu, tài liệu để tổng hợp báo cáo
trình duyệt các cấp có thẩm quyền theo quy định.
Từ chối nghiệm thu các số liệu không đảm bảo tính chính xác, khơng nằm
trong kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty giao, các văn bản, chứng từ khơng
đảm bảo tính pháp lý.
Lập biên bản đối với cá nhân, tập thể của đơn vị thành viên thực hiện các
hợp đồng kinh tế không đúng với phân cấp của Giám đốc công ty, kịp thời báo cáo
Giám đốc công ty xử lý.
Chủ động giao dịch với các cơ quan quản lý Nhà nước tại địa phương, với
Tổng công ty Hoá chất Việt Nam để thực hiện các chức năng, nhiệm vụ Giám đốc
cơng ty giao cho phịng.
Mối quan hệ :
Quan hệ ngang cấp với các đơn vị thành viên để thực hiện các nhiệm vụ
Giám đốc công ty giao.

Quan hệ với các cơ quan quản lý Nhà nước tại địa phương, Tổng cơng ty
Hố chất Việt Nam, để tiếp thu các hướng dẫn về công tác kế hoạch thị trường.
Phịng Vật tư cơng ty :
Vị trí : Là đơn vị thành viên trực thuộc công ty, chịu sự chỉ đạo của Giám
đốc công ty, sự điều hành trực tiếp của Phó giám đốc phụ trách Kinh tế đời sống.
Chức năng : Tham mưu giúp Giám đốc công ty quản lý các hoạt động chủ
yếu về công tác vật tư gồm :
Công tác cung ứng : mua, vận chuyển, nghiệm thu, bảo quản theo kế hoạch
và hướng dẫn kiểm tra.
Công tác cấp phát : Nhượng bán, vận chuyển, quyết tốn theo kế hoạch và
hướng dẫn kiểm tra.
Cơng tác sử dụng theo hạn mức và đúng mục đích.
Cơng tác điều tiết vật tư, phụ tùng hợp lý trong nội bộ.

SV : Bïi Minh Phỵng - Líp KH2TC6

Trang 23


Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý của Công ty Apatit Việt Nam

Cụng tỏc nghiệm thu và quyết tốn theo định kỳ.
Cơng tác bảo quản vật tư, phụ tùng, thiết bị tại các kho bãi.
Công tác kiểm kê, định giá, giải quyết lượng tồn đọng, chậm luân chuyển,
thanh lý, giảm thiểu lượng tồn kho ở Công ty và đơn vị thành viên.
Công tác thu hồi phế liệu.
Công tác phân cấp quản lý về vật tư trong Công ty.
Công tác đột xuất và phát sinh khác.
Đối với các loại vật tư, phụ tùng, thiết bị trong công tác phục vụ sản xuất
kinh doanh của công ty theo quy định của Nhà nước và quy chế của Công ty.

* Kiểm tra hướng dẫn các đơn vị thành viên trong Công ty thiết lập các loại
đơn hàng, soạn thảo các loại hợp đồng kỹ thuật, biểu mẫu kiểm kê và nội dung
báo cáo theo các chức năng về công tác quản lý vật tư đã nêu trên.
* Quan hệ với cơ quan quản lý Nhà nước có liên quan tại địa phương để tiếp
thu sự chỉ đạo và hướng dẫn quản lý đối với các hoạt động nêu trên. Quan hệ với
các tổ chức kinh tế trong tỉnh, ngoài tỉnh để hoàn thành chức năng của Giám đốc
công ty giao.
Nhiệm vụ :
Tiếp nhận và tập hợp các đơn hàng của các đơn vị thành viên theo hàng
tháng, q, năm khi có nhu cầu đặt hàng với phịng vật tư.
Xây dựng kế hoạch tổng hợp về vật tư, phụ tùng, thiết bị theo định kỳ quý,
năm trình Giám đốc công ty duyệt.
Tổ chức sắp xếp hệ thống kho, bãi và bố trí phân cơng nhiệm vụ cho lực
lượng cán bộ cơng nhân viên trong phịng thực hiện các nhiệm vụ cụ thể theo từng
chức năng đảm bảo đúng thủ tục, đúng nguyên tắc đã quy định trong quy chế quản
lý vật tư của công ty đã ban hành.
Phối hợp với các đơn vị thành viên có liên quan để thực hiện các nhiệm vụ
chủ yếu sau :
Kiểm tra, nghiệm thu các loại vật tư, phụ tùng, thiết bị để nhập kho theo các
HĐKT đã có đủ điều kiện pháp lý theo quy định.

SV : Bïi Minh Phỵng - Líp KH2TC6

Trang 24


Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý của Công ty Apatit Việt Nam

Cp phỏt vật tư, phụ tùng cho các đơn vị thành viên theo kế hoạch tháng,
quý đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Quyết tốn các chi phí tiêu hao vật tư, phụ tùng theo kế hoạch quý, năm.
Công tác kiểm kê, đánh giá vật tư, tài sản theo định kỳ đã quy định.
Kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất việc sử dụng vật tư, phụ tùng và lượng tồn
kho ở các kho của các đơn vị thành viên theo nhiệm vụ của Giám đốc công ty giao.
Công tác đánh giá và thanh lý vật tư tài sản.
Các nội dung khác theo quy chế quản lý vật tư của công ty quy định.
Lập phương án và biện pháp giải quyết các loại vật tư, phụ tùng thiết bị dư
thừa, chậm luân chuyển, cịn tồn đọng của cơng ty trình Giám đốc cơng ty phê
duyệt.
Cung cấp thông tin, số liệu, tài liệu cho các đơn vị thành viên khi có yêu cầu
để thực hiện nhiệm vụ của Giám đốc công ty giao.
Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hoặc đột xuất đối với các cấp có thẩm
quyền theo quy định.
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu, chứng từ thuộc chức năng quản lý của phòng.
Quyền hạn : Giám sát kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất các đơn vị thành viên
trong quá trình thực hiện quy chế quản lý vật tư của Công ty đã ban hành.
Lập biên bản tại hiện trường đối với các cá nhân, tập thể của các đơn vị
thành viên vi phạm nghiêm trọng về thủ tục, nguyên tắc quản lý vật tư của Nhà
nước và của Công ty đã quy định, kịp thời báo cáo Giám đốc công ty giải quyết xử
lý.
Yêu cầu các đơn vị thành viên cung cấp tài liệu, số liệu có liên quan để tổng
hợp, báo cáo với các cấp có thẩm quyền theo nhiệm vụ của Giám đốc công ty giao.
Chủ động giao dịch với các cơ quan quản lý Nhà nước tại địa phương, với
các tổ chức kinh tế trong tỉnh, ngoài tỉnh để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của
Giám đốc cơng ty giao cho phịng.
Mối quan hệ :
Quan hệ ngang cấp với các đơn vị thành viên trong công ty để thực hiện theo
chức năng, nhiệm vụ của Giám đốc cơng ty giao.
SV : Bïi Minh Phỵng - Líp KH2TC6

Trang 25