163 Giải pháp quản trị nguồn nhân lực HISTAFF

GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC HISTAFF
Giải pháp quản lý nguồn nhân lực HiStaff là sản phẩm do Công ty Cổ
phần Công nghệ Tinh Vân phát triển nhằm mục đích cung cấp cho doanh
nghiệp một công cụ đơn giản, hiệu quả, nhanh chóng, thiết thực trong quản lý
nhân sự. Với việc không ngừng được phát triển qua các phiên bản, đến nay
HiStaff đã khẳng định được vị trí và vai trò trong hệ thống quản lý các doanh
nghiệp vừa và lớn tại Việt Nam.
Giải pháp quản lý nguồn nhân lực HiStaff được xây dựng trên các quy
trình quản trị nhân sự tiên tiến từ các tập đoàn đa quốc gia, kết hợp với các
đặc thù của môi trường pháp lý Việt Nam, với khả năng tích hợp toàn diện
với các hệ thống ERP cao cấp. Từ đó, HiStaff hỗ trợ nhà quản lý kiểm soát và
phát huy tối đa nguồn lực nhân sự của doanh nghiệp
1. TÍNH NĂNG NỔI BẬT CỦA HISTAFF
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, hướng dẫn chi tiết trong từng chức
năng chương trình
Tổ chức quản lý, lưu trữ trên hệ thống an toàn, bảo mật
Quản lý chặt chẽ và cập nhật ngay mọi thay đổi trong lúc tác nghiệp
Tìm kiếm, tra cứu thông tin nhanh về thông tin nhân sự, báo cáo thống
kê theo một chỉ tiêu nào đó
Hoạch định chính sách đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực
Phân quyền sử dụng chương trình đến từng chức năng chương trình
Hệ thống được phân tích và thiết kế mở theo từng module chức năng
Cho phép tích hợp với số liệu chấm công bằng mã vạch hay thẻ từ, chia
sẻ và kết nối số liệu với hệ thống quản lý kế toán
HiStaff hiện có giao diện bằng tiếng Việt và tiếng Anh
2. CÁC PHÂN HỆ
2.1 Phân hệ Nhân sự
2.2 Quản lý tuyển dụng:
- Lập kế hoạch tuyển dụng, tùy vào từng vị trí tuyển dụng mà có các
hình thức tuyển dụng khác nhau : Thi tuyển hay phỏng vấn.
- Cho phép xác lập các ứng viên cho từng vị trí tuyển dụng và kết quả

tuyển dụng, từ đó hệ thống tự động lên các báo cáo trúng tuyển hay không
trúng tuyển của các ứng viên theo từng đợt tuyển dụng
- Cho phép lưu trữ các thông tin về các đợt tuyển dụng, các ứng viên
sáng giá, kết quả thi tuyển của từng ứng viên tại mỗi vị trí tuyển dụng để tái
sử dụng sau này, giúp giảm các chi phí đáng kể về tuyển dụng
- Cung cấp các báo cáo chi tiết thống kê và phân tích tình hình tuyển
dụng
2.3 Quản lý nhân viên :
- Quản lý tất cả các thông tin về nhân viên: địa chỉ thường trú, tạm trú,
gia đình, trình độ văn hóa, các thông tin về các văn bằng, kinh nghiệm khác,
chuyên môn của nhân viên, …
- Cho phép theo dõi quá trình luân chuyển hợp đồng của nhân viên từ
quá khứ
- Theo dõi toàn bộ quá trình công tác cũng như các thay đổi về hồ sơ
lương của nhân viên từ quá khứ, từ đó để đưa ra các quyết định kịp thời để
động viên, khen thưởng, khuyến khích nhân viên phát huy hết khả năng của
mình
- Hỗ trợ quản lý về các giấy tờ khác như : Visa, giấy phép hành nghề,
hộ chiếu
- Cho phép quản lý các đối tượng chính sách, đối tượng Đoàn, Đảng, từ
đó để có các khoản, các chế độ phù hợp
- Theo dõi thông tin các đối tượng được đi học, công tác ở nước ngoài
- Theo dõi chi tiết các khoản khen thưởng, kỷ luật của nhân viên từ quá
khứ.
- Tiện ích đổ dữ liệu nhân viên từ file định dạng Excel vào hệ thống.
- Linh động trong việc thiếp lập các trường dữ liệu thêm trên hệ thống,
giúp cho hệ thống quản lý chi tiết hơn
- Cho phép gợi nhắc các nhân viên sắp quá hạn thử việc, hợp đồng, thai
sản, phụ cấp, Visa, hộ chiếu
2.4 Quản lý bảo hiểm

- Theo dõi toàn bộ quá trình đóng BHYT, BHXH của toàn bộ cán bộ
công nhân viên trong công ty: Số sổ bảo hiểm, hệ số bảo hiểm, ngày đóng,
nơi đóng, số năm đóng bảo hiểm trước khi vào công ty
- Quản lý các thông tin về sức khỏe, nơi khám chữa bệnh của nhân viên
2.5 Quản lý Tai nạn lao động
- Cho phép theo dõi được tình hình tai nạn lao động của nhân viên
- Đưa ra chính sách, chi phí để giải quyết tai nạn lao động
2.6 Hồ sơ lương
- Lưu trữ tất cả các khoản lương được hưởng và các khoản khấu trừ
khác giúp việc tính lương nhanh chóng
- Ngoài ra hệ thống còn thiết lập động các khoản lương, khấu trừ và
điều chỉnh khác để lương cuối cùng của nhân viên được hợp lý.
- Ngoài ra hệ thống còn quản lý chi tiết các khoản phụ cấp, thuế thu
nhập, tạm ứng, trả góp, phụ cấp, các quyền lợi đặc biệt, các khoản trừ vào
lương
2.7 Quản lý đào tạo
- Tổ chức các khóa đào tạo cần thiết dựa theo nhu cầu từ các phòng
ban, nhân viên để nâng cao kiến thức và nghiệp vụ cho nhân viên.
- Lọc danh sách nhân viên cần đào tạo các kỹ năng chuyên môn dựa
vào tiêu chuẩn đào tạo cho từng chức danh, từng công việc
- Theo dõi các khóa đào tạo và kết quả đào tạo.
- Báo cáo tổng kết các khóa đào tạo.
- Thống kê chi phí cho từng khóa đào tạo, từng cá nhân theo từng khóa
đào tạo
- Quản lý ngân sách cho đào tạo
2.8 Quản lý đánh giá
- Thiết lập các chỉ tiêu đánh giá cho từng vị trí, từng công việc.
- Việc đánh giá nhân viên dựa trên các chỉ tiêu đánh giá sẽ tạo nên sự
công bằng và chính xác. Có cơ sở để đưa ra những quyết định khen thưởng/
kỷ luật hay đề bạt/ thuyên chuyển nhân viên kịp thời và hợp lý. Tìm ra những

nhân viên có năng lực để bổ nhiệm vào các vị trí lãnh đạo.
2.9 Quản lý thiết bị máy móc và cấp phát trang thiết bị cho nhân viên
- Hỗ trợ việc quản lý tài sản cũng như các khoản vay, nợ của công ty
cung cấp cho các nhân viên
- Thống kê chi phí, tình hình cấp phát trang thiết bị cho từng nhân viên
nhanh chóng.
2.10 Quản lý đầu việc/dự án
- Hỗ trợ việc quản lý các thông tin liên quan đến các đầu việc/dự án của
công ty
- Cho phép theo dõi thông tin về các thành viên cũng như vị trí tham
gia vào từng đầu việc/dự án