Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long

Báo cáo kiến tập
MỤC LỤC
Vi Hồng Quân KiÓm to¸n 48A
i
Báo cáo kiến tập
DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT
TNHH : Trách nhiệm hữu hạn
BVTC : Bản vẽ thi công
TDT : Tổng dự toán
BOT : Công ty cổ phần BOT
TSCĐ : Tài sản cố định
SXKD : Sản Xuất Kinh doanh
BHXH : Bảo hiểm xã hội
BHYT : Bảo hiểm y tế
BCTC : Báo cáo tài chính
Vi Hồng Quân KiÓm to¸n 48A
ii
Báo cáo kiến tập
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC XÂY DỰNG
THĂNG LONG
Vi Hồng Quân KiÓm to¸n 48A
iii
Báo cáo kiến tập
LỜI NÓI ĐẦU
Cùng với sự đổi mới của nền kinh tế, những năm gần đây Đảng và nhà
nước ta đã tạo những điều kiện kinh doanh thuận lợi, đặc biệt là các thành
phần kinh doanh ngoài quốc doanh. Với sự phát triển ngày càng cao ở Việt
Nam, nhất là trong các ngành xây dựng cơ bản kiến trúc hạ tầng, đòi hỏi
không những công trình phải bền vững mà còn đẹp về thẩm mĩ, không gian
kiến trúc. Và công ty TNHH kiến trúc xây dựng cũng ra đời trong xu thế

chung của thời toàn cầu hóa đó.
Công ty kiến trúc xây dựng Thăng long –TAC thành lập năm 2003, là
một trong những đơn vị tư vấn xây dựng có uy tín, với phạm vi hoạt động trên
địa bàn cả nước. Đội ngũ kinh nghiệm làm việc chuyên nghiệp sáng tạo. Luôn
mang đến cho mỗi công trình kiến trúc không những là nghệ thuật mà còn bao
hàm hình ảnh sáng tạo được thiết kế và xây dựng thỏa mãn nhu cầu của khách
hàng, đảm bảo tính mĩ thuật kỹ thuật kinh tế góp phần tạo dựng công trình
kiến trúc Việt Nam phù hợp tiêu chuẩn quốc tế.
Để có bước đệm tốt khi chuẩn bị bước vào môi trường làm việc, nhà
trường đã tổ chức cho sinh viên kiến tập. Trong quá trình kiến tập ở công ty
TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long, đã giúp em phần nào hiểu sâu hơn về
bộ máy tổ chức cũng như tầm quan quan trong của kế toán, cách sử dung các
chứng từ kế toán, sổ sách kế toán, luân chuyển chứng từ kế toán.
Bản báo cáo kiến tập gồm nội dung sau :
Phần I : Tổng quan về công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long
Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH kiến trúc
xây dựng Thăng Long.
Phần III: Nhận xét về tổ chức kế toán tại Công ty TNHH kiến trúc xây
dựng Thăng Long
Vì điều kiện thời gian còn hạn chế,đặc biệt là thời gian tiếp xúc làm việc
trên thực tế nên không tránh khỏi sai sót.Vì vậy em rất mong được sự hướng dẫn
của Thầy Giáo: Phạm Xuân Kiên và các cô chỉ, anh chị trong công ty Kiến Trúc
Xây Dựng Thăng Long.
Vi Hồng Quân KiÓm to¸n 48A
iv
Báo cáo kiến tập
PHẦN I
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC
XÂY DỰNG THĂNG LONG
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNNH kiến trúc

xây dựng Thăng Long .
1.1.1. Giới thiệu chung về công ty TNNH kiến trúc xây dựng Thăng Long.
• Tân công ty: Công ty TNHH kiến trúc xây dựng thăng long
Tên đối ngoại (đầy đủ): THANG LONG ARCHITECRAL CONSTRUCTION
COMPANY LIMITED
Tên giao dịch đối ngoại ( Viết tắt): TACCO.LTD Company.
Logo công ty: TAC
• Chủ tịch hội đồng thành viên : Ông Lê Thế Diệp
Giám đốc công ty: Ông Lê Thế Diệp
Phó giám đốc công ty : Ông Doãn Huy Hoàng
Hướng dẫn kiến tập tại công ty: Bà : Phạm Mỹ Hạnh – kế toán trưởng
Địa chỉ trụ sở chính: số 82 Phương liệt – Phường Phương Liệt – Quận
Thanh Xuân – tp.Hà Nội .
Địa chỉ văn phòng nơi thực hiện giao dịch : A32 khu biệt thự Trung
Hòa – Nhân Chính , phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy Hà Nội .
Điện thoại : 046.2816829 fax : 046.2816827
• Cơ sở pháp lý: Công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long thành
lập ngày 9 tháng 3 năm 2003 tại Sở Kế Hoạch và Đầu Tư thành phố
Hà Nội. Theo số : 0103010708
Vi Hồng Quân KiÓm to¸n 48A
1
Báo cáo kiến tập
Vốn điều lệ : 2.000.000.000đồng( hai tỷ đồng )
• Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH hai thành viên trở lên
• Nhiệm vụ của doanh nghiệp:
Công ty là doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trên lĩnh vực tư vấn thiết kế ,
Công ty có những chức năng sau:
- Thực hiện tạo dựng công trình kiến trúc Việt Nam phù hợp tiêu chuẩn
quốc tế .
- Thuyết phục khách hàng đến với phong cách thiết kế được đại có dấu

ấn và đặc thù riêng ở mỗi tác phẩm công trình .
- Thỏa mãn nhu cầu của khách hàng, đảm bảo tính mĩ thuật, kĩ thuật,
kinh tế cho mỗi công trình kiến trúc
Các lĩnh vực dịch vụ tư vấn thiết kế công ty gồm có:
- Thiết kế tổng hợp mặt bằng, kiến trúc nội ngoại thất: đối với các công
trình xây dựng dân dụng, công nghiệp
- Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi, san lấp mặt
bằng, hạ tầng cơ sở.
- Xây dựng công trình đường ống cấp thoát nước.
- Sản xuất, buôn bán vật liệu xây dựng
- Kinh doanh bất động sản.
- Tư vấn đầu tư(không bao gồm dịch vụ tư vấn pháp luật)
- Thiết kế quy hoạch đô thị, khu công nghiệp.
- Thiết kế kết cấu công trình dân dụng, công nghiệp.
- Thiết kế điện công trình dân dụng, công nghiệp.
Vi Hồng Quân KiÓm to¸n 48A
2
Báo cáo kiến tập
- Thiết kế cấp thoát nước, môi trường nước: đối với công trình xây dựng
dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng đô thị, cấp thoát nước, phòng chống
chữa cháy.
- Khảo sát địa chất công trình.
- Tư vấn lập hồ sơ thầu và lựa chọn nhà thầy trong hoạt động xây dựng.
- Thẩm tra dự án, thẩm tra thiết kế và tổng hợp dự toán công trình.
- Thí nghiệp đánh giá chất lượng công trình
- Mua bán máy móc thiết bị đồ dùng cá nhân gia đình.
- Đào tạo nghiệp vụ trong lĩnh vực xây dựng ( doanh nghiệp chỉ hoạt
động khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép).
- Dịch vụ ủy thác nhập khẩu.
- Xuất khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh

- Giám sát thi công xây dựng và hoàn thiện công trình dân dụng và công nghiệp.
Hạng năng lực hoạt động tư vấn xây dựng: Lập dự án, quản lý dự án, khảo
sát, thiết kế, giám sát thi công xây dựng công trình cấp đặc biệt, cấp I, cấp II .
• Thị trường kinh doanh của doanh nghiệp:
Với lĩnh vực kinh doanh chủ yếu la tư vấn xây dựng. Kinh doanh dựa
trên chất xám của con người, với những sản phẩm là những thiết kế các công
trình, thị trương kinh doanh khá đa dạng không bị bố buộc vào vị trí hay trụ
sở công ty, kinh doanh dựa vào uy tín của công ty, công ty có phạm vi hoạt
động trên địa bàn cả nước. Nhưng tập chung chủ yếu là vẫn là ở miền bắc và
bắc miền trung, điển hình như ở Hà Nội, Quảng Ninh, Hải Phòng, Thanh Hóa.
Vi Hồng Quân KiÓm to¸n 48A
3
Báo cáo kiến tập
• Đặc điểm khách hàng của công ty:
Khách hàng của công ty là rất đa dạng do đặc thù của ngành nghề kình
doanh của công ty là tư vấn và thiết kế là chủ yếu. Các khách hàng công ty
thường đến với công ty do uy tín chất lượng mỗi công trình thiết kế của công
ty. Và thường họ sẽ giới thiệu cho những người khác. Ngoài ra công ty còn
kinh doanh nhiều ngành nghề như kinh doanh bất động sản, kinh doanh các
mặt hàng mà công ty kinh doanh cho nên khách hàng công ty rất rộng không
gò bó vào một mảng thị trường nhất định nào cả. Chính vì thế để hướng tới
khách hàng, công ty có rất nhiều chính sách đối từng khách hàng phù hợp với
môi trường kinh doanh của công ty,
Với sự chuyển mình của đất nước các công trình không những bền mà
còn phải đẹp về thẩm mĩ chính vì thế các khác hàng của công ty không ngừng
đòi hỏi cao hơn trong thiết kế từng công trình. Khách hàng công ty đó là
những dự án của nhà nước, các công trình dân dụng, thị trường bất động sản.
• Đối thủ cạnh tranh của cơng ty:
Do cơ chế thị trường mở cửa nên đối thủ cạnh tranh của công ty là các
công ty TNHH, tư nhân có cùng ngành nghề tư vấn thiết kế. Nó ảnh hưởng

không ít đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Với tư vấn thiết kế là
dịch vụ chủ yếu trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, với ngành
nghề kinh doanh đặc thù, kinh doanh dựa trên uy tín, năng lực của các kĩ sư,
do đó cạnh tranh là rất khốc liêt, vì trên thì trường hiện nay có rất doanh
nghiệp thuộc lĩnh vực này nếu chưa nói tới sự nhảy vào của các công ty tư
vấn thiết kế với tiềm lực tài chính cao của nước ngoài đang dần vào thị trường
Việt Nam hiện nay. Chính vì thế công ty phải ngày càng nỗ lực để có thể cạnh
tranh với các đối thủ khác.
Vi Hồng Quân KiÓm to¸n 48A
4
Báo cáo kiến tập
• Đặc điểm về tài chính của công ty:
Công ty luôn có hoạt động tài chính cân bằng và lành mạnh. Là một
doanh nghiệp dịch vụ thương mại với kinh doanh dịch vụ tư vấn thiết kế là
chủ yếu nên vốn kinh doanh của Công ty chủ yếu là vốn tự có, và doanh thu
sau thuế hàng năm của công ty. Cho nên vốn của doanh nghiệp khá nhỏ, điều
này ảnh hưởng đến năng lực của công ty không thể hướng tới những công
trình thiết kế có mức đầu lớn do khó có thể cạnh tranh đối với những công ty
tư vấn thiết kế có nhiều năm kinh nghiệp tiềm lực tài chính cao hơn.
1.1.2. Lịch sử phát triển của công ty qua các thời kỳ:
Trong nhưng năm gần đây, khi mà nền kinh tế đất nước ta ngày càng lớn
mạnh mở cửa và hòa nhập với nền kinh tế thế giới. Cùng với xu thế chung đó
có rất nhiều công ty, ở nhiều lĩnh vực được ra đời. Và cũng trong xu hướng
chung đó, công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long ra đời.
Mặc dù công ty mới ra đời vào năm 2003 nhưng quá trình phát triển
cũng có thể chia thành hai giai đoạn:
Giai đoạn 1: Từ năm 2003 đến năm 2008.
Công ty được thành lập vào ngày 09 tháng 12 năm 2003. với hình thức
công ty trách nhiệm hữu hanh có hai thành viên trở lên. Do phòng đăng kí
kinh doanh Sở Kế Hoạch Đầu Tư thành phố Hà Nội cấp theo số 0102010708.

Với những ngành nghề kinh doanh còn chưa đa dạng chủ yếu hoạt động là tư
vấn thiết kế.
Giai đoạn 2: từ 11 tháng 4 năm 2008 đến nay.
Đánh dấu của giai đoạn 2 này là việc đăng kí thay đổi lần 2 và ngày 11
tháng 4 năm 2008. Với hình thức kinh doanh và nơi đăng kí kinh doanh như
Vi Hồng Quân KiÓm to¸n 48A
5
Báo cáo kiến tập
trên, nhưng bổ sung thêm nhiều ngành nghề kinh doanh hơn để có thể phát
triển phù hợp với xu hướng phát triển trong thời đại mới.
Từ đó đến nay công ty đã không ngừng phát triển, không ngừng mở rộng
để có thể phát triển, cạnh tranh với nhưng đối thủ có cùng lĩnh vực. Để tồn tại
trong thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay.
1.2. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức kinh doanh của công ty TNHH
kiến trúc xây dựng Thăng Long.
1.2.1. Khái quát tình hình kinh doanh của công ty TNHH kiến trúc xây
dựng Thăng Long.
1.2.1.1. Đặc điểm về sản phẩm kinh doanh của Công ty TNHH kiến trúc
xây dựng Thăng Long.
Với ngành nghề kinh doanh rất đa dạng nhưng các lĩnh vực dịch vụ tư
vấn thiết kế xây dựng là chủ yếu. Cùng với đội ngũ nhân viên kỹ sư tư vấn
thiết kế có uy tín chuyên môn cao các sản phẩm thiết kế của công ty rất đa
dạng. Những sản phẩm thiết kế chủ yếu công ty
- Thiết kế tổng hợp mặt bằng, kiến trúc nội thất, ngoại thất, đối với các
công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp.
- Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi, san lấp mặt
bằng, hạ tầng cơ sở.
- Xây dựng công trình đường ống cấp thoát nước.
- Sản xuất, buôn bán vật liệu xây dựng
- kinh doanh bất động sản.

- Tư vấn đầu tư(không bao gồm dịch vụ tư vấn pháp luật)
- Thiết kế quy hoạch đô thị, khu công nghiệp.
Vi Hồng Quân KiÓm to¸n 48A
6
Báo cáo kiến tập
- Thiết kế kết cấu công trình dân dụng, công nghiệp.
- Thiết kế điện công trình dân dụng, công nghiệp.
- Thiết kế cấp thoát nước, môi trường nước: đối với công trình xây dựng
dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng đô thị, cấp thoát nước, phòng chống
chữa cháy.
- Khảo sát địa chất công trình.
- Tư vấn lập hồ sơ thầu và lựa chọn nhà thầy trong hoạt động xây dựng.
- Thẩm tra dự án, thẩm tra thiết kế và tổng hợp dự toán công trình.
- Thí nghiệp đánh giá chất lượng công trình
- Mua bán máy móc thiết bị đồ dùng cá nhân gia đình.
- Đào tạo nghiệp vụ trong lĩnh vực xây dựng ( doanh nghiệp chỉ hoạt
động khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép).
- Dịch vụ ủy thác nhập khẩu.
- Xuất khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh
- Giám sát thi công xây dựng và hoàn thiện công trình dân dụng và công
nghiệp.
Đây được coi là sản phẩm tư vấn thiết kế chính của công ty. Những thiết
kế đã được thực hiện như dự án cơ sở làm việc PC22 – công an tỉnh Thanh
Hóa thực hiện năm 2007 với nội dung gói thầu lập dự án đầu tư, thiết kế
BVTC. dự án trụ sở công ty và trạm quản lý điều hành thu phí dự án BOT
quốc lộ 2 đoạn Nội Bài – Vĩnh Yên với nội dung gói thầu lập quy hoạch xây
dựng, lập dự án đầu tư, thiết kế BVTC- lập TDT công trình. Dự án Tòa nhà
cao tầng CT1 – CT2 Yên Hòa, Cầu giấy Hà Nội với nội dung gói thầu lập dự
án đầu tư, thiết kế BVTC, lập công trình TDT.
Vi Hồng Quân KiÓm to¸n 48A

7
Báo cáo kiến tập
Ngoài ra còn có những sản phẩm thiết kế đang trong quá trình thực hiện
ví dụ : dự án mẫu biệt thự, nhà liền kề, nhà vườn và nhà mặt phố khu đô thị
Lê Trọng Tấn với nội dung gói thầu thiết kế sơ bộ, thiết kế BVTC – lập dự
toán, năm thực hiện 2008. Dự án khối chợ A và B Hạ Long với gói thầu lập
dự án đầu tư, thiết kế BVTC-lập TDT công trình.
Đây là những sản phẩm thiết kế mang lại hiểu quả kinh doanh cho công
ty, trong những năm gần đây do đổi mới nhiều trong cơ sở hạ tầng của đất
nước chính vì thế mà những công trình, những dự an càng nhiều do đó việc
đap ứng nhu cầu thiết kế đồi hỏi cần nhiều kỹ sư thiết kế có trình độ có
chuyện môn cao. Do các sản phẩm là dựa trên tư duy sản phẩm chất xám cho
nên giá trị của sản phẩm thiết kế thường rất khó xác định chỉ được đánh giá
dựa trên khối lượng thiết kế và thẩm định của người trong nghề.
1.2.1.2 Khái quát kết quả kinh doanh của công ty TNHH kiến trúc xây
dựng Thăng Long.
Qua 7 năm hoạt động, đến nay công ty đã phát triển lớn mạnh cả về
mặt đa dạng hóa trong tư vấn thiết kế, và một số hình thức kinh doanh khác
như kinh doanh bất dộng sản và doanh thu tiêu thụ. Nhiều lần được khen
thưởng do công tác thực hiện nghĩa vụ nộp thuế, công tác phòng cháy chữa
cháy, an ninh, được nhiều giải thưởng trong kiến trúc…
Với đội ngũ nhân viên đông đảo ba mươi tam người, kĩ sư tư vấn thiết kế
có tay nghề cao, có kinh nghiệm trong nghề. Do vậy công ty có thể nhận được
cá đơn hàng lớn vế thiết kế, phức tạp vẫn đảm bảo các yếu tố chất lượng và
giá cả hợp lý cho khách hàng.
Sang năm 2008 và đầu năm 2009 tuy có tăng về tài sản, các khoản nợ
cũng tăng và lợi nhuận của công ty cũng tăng khá cao cho thấy công ty đang
Vi Hồng Quân KiÓm to¸n 48A
8
Báo cáo kiến tập

kinh doanh tốt. Chính vì vậy để giữ được doanh thu và tăng trưởng thì công ty
không ngừng nấng cao chất lượng tư vấn thiết kê, làm tốt công tác maketing
để giới thiệu công ty, đê có thể kí nhiều hợp đồng hơn. Dưới đây là số liệu về
tài chính trong ba năm gần đây :
Bảng biểu 1.1 - Một số chỉ liệu tài chính từ năm 2006 đến năm 2008
Đơn vị: đồng
stt tài sản năm 2006 năm 2007 năm 2008
1. Tổng tài sản có 2.856.970.863 4.736.534.986 6.659.022.182
2. Tổng tài có sản lưu động 934.537.875 2.442.903.725 4.610.559.031
3. Tổng tài sản nợ 2.856.970.863 4.736.534.986 6.659.022.182
4. Tổng tài sản nợ lưu động 1.524.620.850 3.225.154.892 220.896.545
5. Lợi nhuận trước thuế 231.742.100 325.275.379 581.083.210
6. Lợi nhuận sau thuế 166.854.312 234.198.273 430.582.658
7. Tổng doanh thu 3.825.671.542 5.724.075.897 8.301.195.175
8. Doanh thu tư vấn thiết kế 3.825.671.542 5.724.075.897 8.301.195.175
Nhận xét: Qua bảng biểu 1.1 ta thấy doanh thu
Năm 2007 so với 2006:
- Tổng doanh thu tăng 1.898.404.355 tương ứng với tốc độ tăng là
5.724.075.897/3.825.671.542 = 159 %
- Lợi nhuận sau thuế tăng 217543961 tương ứng với tốc độ tăng là
234.198.273/166.854.312 = 139 %
Năm 2008 so với 2007:
- Tổng doanh thu tăng 2.577.119.278 tương ứng với tốc độ tăng là
8.301.195.175/5.724.075.897 = 145 %
Vi Hồng Quân KiÓm to¸n 48A
9
Báo cáo kiến tập
- Lợi nhuận sau thuế tăng 196.384.385 tương ứng với tốc độ tăng là
430.582.658/234.198.273 = 183.8 %
1.2.2 . Qui trình kinh doanh của công ty:

Công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long là công ty hoạt động chủ
yếu trong lĩnh vực đấu thầu nhận dự án và quản lý các dự án sau khi bàn giao
cho các nhà thầu phụ. Trong quá trình tiến hành thi công công trình do các
nhà thầu phụ đảm trách, Ban Giám sát và Phòng Tư vấn Quản lý dự án sẽ
giám sát việc thi công công trình. Sau thi hoàn thành công trình, các nhà thầu
phụ bàn giao công trình cho Công ty. Phòng Quản lý Hệ thống Chất lượng sẽ
nghiệm thu chất lượng công trình trước khi bàn giao cho chủ đầu tư. Chính vì
vậy quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng có những điểm
khác biệt. Có thể khái quát theo sơ đồ sau:
Vi Hồng Quân KiÓm to¸n 48A
10
Báo cáo kiến tập
Sơ đồ 1.1 - Quy trình kinh doanh của công ty

Công ty đóng vai trị là người ký kết hợp đồng trực tiếp và chịu trách
nhiệm hoàn toàn với đối tác về thiết kề và chất lượng thi công trình.
Quy trình đấu thầu, tổ chức giám sát, điều hành và quản lý công trình của
công ty gồm các bước sau:
Vi Hồng Quân KiÓm to¸n 48A
11
Chủ đầu tư mời thầu
Làm hồ sơ tham gia dự thầu
Tham gia lễ mở thầu
Trúng thầu
Lập ban Điều hành
Thiết kế công trình thầu và lựa chọn các nhà thầu thi cụng
& điều hành thi cụng
Nghiệm thu và bàn giao cụng trình cho chủ đầu tư
Báo cáo kiến tập
Bước 1: Nhà đầu tư mời thầu.

Bước 2: Phòng Đấu thầu mua hồ sơ thầu và chuẩn bị hồ sơ thầu, hoàn
chỉnh hồ sơ và nộp hồ sơ tham gia dự thầu.
Bước 3: Tham gia lễ mở thầu, nếu trúng thầu thì ký hợp đồng với chủ
đầu tư (bên A). Căn cứ vào yêu cầu của chủ đầu tư và đặc điểm của công
trình, Công ty tiến hành thiết kế toàn bộ cho công trình lựa chọn các nhà thầu
phụ để thi công. Các nhà thầu phụ có thể trực thuộc Công ty TNHH kiến trúc
xây dựng Thăng Long hoặc Công ty bên ngoài.
Bước 4: Thực hiện thiết kế công trình và Ban Điều hành Dự án và Ban
Giám sát tiến hành giám sát việc thi công công trình.
Bước 5: Sau khi công trình hoàn thành, tiến hành nghiệm thu, bàn giao
cho chủ đầu tư, bảo hành công trình.
Với một quy trình như trên có thể đảm bảo công trình của Công ty đáp
ứng được nhu cầu của khách hàng, đạt đúng tiến độ đề ra từ đó nâng cao uy
tín của Công ty.
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH kiến trúc
xây dựng Thăng Long.
1.3.1 . Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Nhìn vào sơ đồ tổ chức của Công ty TNHH xây dựng kiến trúc Thăng
Long ta thấy nó được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng. Các phòng
ban tư vấn , hỗ trợ cho Giám đốc, Giám đốc là người quyết định chỉ đạo các
phòng ban, cụ thể là:
Vi Hồng Quân KiÓm to¸n 48A
12
Báo cáo kiến tập
Sơ đồ 1.2 - Bộ máy tổ chức quản lý Công ty TNHH kiến trúc xây dựng
Thăng Long
1.3.2. Chức năng& nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty
Công ty TNHH xây dựng kiến trúc Thăng Long là công ty trách nhiệm
hữu hạn hai thành viên trở lên có 2 thành viên góp vốn
1.3.2.1. Hội đồng thành viên :

Là một công ty TNHH nên đứng đầu công ty là hội đồng thành viên, tức
là tất cả các cổ đông tham gia đóng góp vốn kinh doanh của công ty. Đại hội
đồng cổ đông bầu ra chủ tịch hội đồng quản trị và chủ tịch hội đồng thành
viên này có nhiệm vụ quản lý và điều hành công ty.
Hội đồng thành viên là cơ quan quản trị cao nhất của công ty Hội đồng
quản trị Công ty có 2 thành viên, trong đó có 1 Chủ tịch kiêm giám đốc, còn
lại là thành viên Hội đồng thành viên kiêm phó giám đốc
Việc thực hiện nhiệm vụ điều hành của Hội đồng thành viên Công ty
thực hiện theo nguyên tắc tập trung dân chủ, tập thể lãnh đạo cá nhân phụ
trách, phát huy cao độ tinh thần tự chủ, trách nhiệm cá nhân của từng thành
viên theo hộ đồng thành viên phân công.
Vi Hồng Quân KiÓm to¸n 48A
13
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG TỔNG
HỢP
PHÒNG KẾ HOẠCH
VĂN PHÒNG TƯ
VẤN THIẾT KẾ
NỘI THẤT
ĐỘI XÂY
LẮP SỐ 1
ĐỘI XÂY LẮP
SỐ 2
CÁC VĂN
PHÒNG TƯ VẤN
DỰ ÁN 1,2,3,4
PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
Báo cáo kiến tập

1.3.2.2. Ban giám đốc Công ty:
Ban giám đốc công ty bao gồm 01 Giám đốc chỉ đạo chung và 1 Phó
giám đốc phụ giúp trong quản lý và trong hoạt động kinh doanh.
Hiện nay, Ban giám đốc Công ty gồm các đồng chí:
- Giám đốc: Lê Thế Diệp
- Phó giám đốc: Doãn Huy Hoàng.
Giám đốc công ty – ông Lê Thế Diệp – được sự chỉ định của Hội đồng
thành viên, chỉ đạo chung các vấn đề kinh doanh của Công ty và trực tiếp chịu
trách nhiệm trước Hội đồng thành viên. Tìm kiếm hợp đồng thiết kế cho công
ty, điều hành ngoại giao. Định hướng chiến lược kinh doanh và nêu ra ý
tưởng thiết kế cho các công trình mà công ty thực hiện.
Phó giám đốc Doãn Huy Hoàng được sự phân công của Giám đốc và sự
đồng ý của hội đồng thành viên đảm nhận và trực tiếp chỉ đạo triển khai
nhiệm vụ cho từng trưởng phòng về công việc tư vấn thiết kế của công ty.
Đây là lĩnh vực quan trọng đã đóng góp nhiều lợi nhuận và công ăn việc làm
cho công nhân viên.Phó giám đốc trực tiếp chịu trách nhiệm trước Giám đốc
và HĐTV.
1.3.2.3. Phòng kế hoạch:
• Phòng Kế hoạch:
Trong lĩnh vực kế hoạch:
Phòng Kế hoạch chủ trì và phối hợp với các đơn vị, phòng ban khác trực
thuộc của Công ty xây dựng chiến lược phát triển ngắn hạn và dài hạn của
toàn Công ty, báo cáo Ban Giám đốc để phê duyệt; chủ trì và phối hợp với
các đơn vị, phìng ban trực thuộc của Công ty xây dựng kế hoạch kinh doanh
hàng quý, hàng năm của toàn Công ty, báo cáo Ban Giám đốc để phê duyệt.
Vi Hồng Quân KiÓm to¸n 48A
14
Báo cáo kiến tập
Đồng thời phòng Kế hoạch còn tổ chức thực hiện chiến lược, kế hoạch,
phương án, biện pháp đã được phê duyệt.

Định kỳ hàng tháng, quý, năm hoặc khi có yêu cầu phòng Kế hoạch tập
hợp tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế, kế hoạch toàn Công ty để báo cáo
lên các cấp có thẩm quyền, đảm bảo chính xác kịp thời.
Trong công tác hợp đồng kinh tế:
Phòng Kế hoạch tham gia soạn thảo hoặc đóng góp ý kiến về các hợp
đồng kinh tế giữa Công ty với các đối tác khi có yêu cầu, phối hợp với các
Ban Điều hành dự án, đoàn Tư vấn Quản lý dự án để lên phương án kinh tế,
đánh giá sơ bộ hiệu quả dự án; lưu trữ các hợp đồng kinh tế do Công ty ký và
theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng kinh tế đã ký.
Phòng Kế hoạch cũng cập nhật tình hình thanh toán với chủ đầu tư và
các nhà thầu phụ, tình hình tài chính và hiệu quả của từng dự án báo cáo Ban
Giám đốc.
Thực hiện ghi chép bằng con số của hiện vật hàng hóa và thời gian lao
động dưới hình thức giá trị, xử lý số liệu giúp giám đốc phản ánh, kiểm tra
tình hình vận động tài chính, hàng hóa, công quỹ, kết quả hoạt động kinh
doanh của công ty, lựa chọn cho đơn vị các phương án kinh doanh phù hợp
với cơ chế thị trường.
Thực hiện tính toán đảm bảo vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tính
toán và trình nộp kịp thời cho ngân sách, cấp trên và quỹ. Thanh toán kịp thời
và đúng hạn các khoản công nợ, các khoản phải thu, phải trả. Nộp báo cáo
theo đúng định kì hướng dẫn.
Tổ chức kiểm tra các đơn vị của Công ty và các chế độ, thể lệ tài chính,
thanh toán và các quy định, sau đó tham mưu cho giám đốc.
Vi Hồng Quân KiÓm to¸n 48A
15
Báo cáo kiến tập
1.3.2.4. Phòng kỹ thuật:
Chịu trách nhiệm chính trong việc thực hiện tư vấn thiết kế các công
trình mà công ty kí hợp đồng,
Thực hiện các ý tưởng thiết kế các công trình được thầu.

Thực hiện tư vấn thiết kế, ý tưởng thiết kế nội thất các vấn đề liên quan
đến công trình được thầu .
1.3.2.5. Phòng tổng hợp:
Tổng hợp các công trình thầu cho ban giám đốc duyệt.
Tổng hợp các thiết kế chính, tổng hợp đánh giá giá trị công trình đê ban
giám đốc duyệt quết định mua nguyên vật liệu cần thiết để chuyển cho đội
xây lắp để hoàn thành công trình.
Vi Hồng Quân KiÓm to¸n 48A
16
Báo cáo kiến tập
PHẦN II
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC XÂY DỰNG THĂNG LONG
2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
2.1.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
+ Bộ máy kế toán của Công ty có chức năng: theo dõi, kiểm tra, giám
sát đánh giá về tình hình tài chính của Công ty, tổng kết hiệu quả sản xuất
kinh doanh, lập và nộp các báo cáo tài chính chính xác, kịp thời và đầy đủ
cho cơ quan quản lý.
+ Bộ máy kế toán có nhiệm vụ : Thu thập và xử lý chứng từ liên quan
đến hoạt động của bộ máy Công ty, ghi sổ và lập báo cáo kế toán theo yêu
cầu. Kết hợp với các bộ phận chức năng khác lên kế hoạch SXKD và kế
hoạch tài chính cho hoạt động của công ty. Đồng thời thông qua các tài liệu
đã ghi chép được kế toán tiến hành phân tích tình hình thực hiện kế hoạch,
tình hình sử dụng vốn, bảo toàn vốn, tính giá thành, xác định hiệu quả sản
xuất kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, với cấp trên và công
tác thanh toán.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập
trung. Theo mô hình này, công tác kế toán được tiến hành tập trung tại
phòng tài chính kế toán của Công ty. Để công ty để tập hợp số liệu nhanh

chóng, chính xác nhất, cung cấp thông tin kịp thời tới người lãnh đạo.
Bộ máy kế toán phải thực hiện nhiều khâu công việc kế toán khác
Vi Hồng Quân KiÓm to¸n 48A
17
Báo cáo kiến tập
nhau, do đó phải chia ra làm nhiều bộ phận thực hiên từng phần cụ thể. Để
đảm bảo sự lãnh đạo, chỉ đạo thống nhất của kế toán trưởng nên bộ máy kế
toán của công ty được tổ chức rất chặt chẽ.
2.1.2. Chức năng & nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.1 Bộ máy kế toán của công ty
Do đây là công ty nhỏ bộ nên bộ máy kế toán khá đơn giản gọn nhẹ để
phù hợp với quy mô của công ty chính vì thế kế toán trưởng và kế toán viên
phải kiêm nhiệm nhiều phần trong kế toán.
Trong bộ máy kế toán mỗi người có chức năng và nhiệm vụ riêng, cụ thể:
- Kế toán trưởng và kế toán viên: giúp giám đốc Công ty tổ chức bộ máy
kế toán; hướng dẫn chỉ đạo, kiểm tra công việc kế toán từ Công ty đến các
đội, các chi nhánh. Định kỳ tiến hành in các báo cáo tài chính, làm báo cáo
quyết toán hàng tháng, quý, năm để trình lên giám đốc của công ty.
Cú nhiệm vụ tổng hợp chi phí, tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh.
Cú trách nhiệm tập hợp các chứng từ thu mua, sử dụng vật tư và
Vi Hồng Quân KiÓm to¸n 48A
18
Kế toán
trưởng
Kế toán
viên
Thủ quỹ
Báo cáo kiến tập
TSCĐ của các đội thi công và các bộ phận khác trong Công ty. Theo dõi
tình hình sử dụng thiết bị, kịp thời phát hiện tình trạng lãng phí, mất mát

thiết. Hàng tháng thực hiện bút toán phân bổ khấu hao TSCĐ
Cú nhiệm vụ lập phiếu thu, phiếu chi, tính toán, phân bổ chính xác chi phí
nhân viên và các khoản trích cho các đối tượng sử dụng trên phần mềm kế toán.
Theo dõi tình hình công nợ, thanh toán của Công ty với các đơn vị khác.
Cú nhiệm vụ theo dõi các khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
Theo dõi các khoản thuế từ các nghiệp vụ mua vào và khi thanh toán công trình
hoàn thành. Có trách nhiệm theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước,
các khoản phải nộp, các khoản thuế được hoàn…
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi, quản lý quỹ tiền mặt, kịp thời báo cáo
tình hình thu chi và xác định số tiền còn tồn quỹ cuối ngày.
2.2. Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán của công ty
2.2.1. Chính sách kế toán chung
Công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long thực hiện quy định về
chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006
của Bộ trưởng Bộ tài chính về Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa.
 Niên độ kế toán: năm kế toán của Công ty TNHH kiến trúc xây dựng
Thăng Long bắt đầu từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 hàng năm.
 Kì kế toán: là 12 tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng 01 của một năm đến
hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch hàng năm.
 Giá trị của tài sản cố định được ghi nhận theo gía gốc của tài sản đú-
Vi Hồng Quân KiÓm to¸n 48A
19
Báo cáo kiến tập
giá phải trả khi mua tài sản cố định
 Đơn vị tiền tệ sử dụng là đồng tiền Việt Nam, trong trường hợp các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến ngoại tệ sẽ được quy đổi theo đúng
nguyên tắc và phương pháp quy đổi mà nhà nước quy định.
 Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
 Khấu hao của tài sản cố định trong công ty được tính theo phương pháp
đường thẳng. Theo phương pháp này mức khấu hao hàng năm (MKHN) của

một tài sản cố định được tính theo công thức sau:
MKHN= Giá trị còn lại của TSCĐ * tỷ lệ khấu hao năm
1
oTỉ lệ khấu hao năm = × 100
Số năm sử dụng dự kiến
• Công ty sử dụng phần mềm kế toán Smartsoft
2.2.2. Hệ thống chứng từ kế toán
Công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long vận dụng chế độ chứng
từ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006
của Bộ Tài chính. Áp dụng theo quyết định này hệ chống chứng từ kế toán
của công ty bao gồm các loại chứng từ trong các lĩnh vực:
• Lao động tiền lương gồm các chứng từ như: bảng chấm công, bảng
thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền thưởng, bảng thanh toán tiền làm
thêm giờ…
Vi Hồng Quân KiÓm to¸n 48A
20
Báo cáo kiến tập
• Hàng tồn kho gồm các chứng từ như: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,
biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, hàng hóa, bảng kê mua hàng,
• Tiền tệ gồm các chứng từ như: phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm
ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, biên lai thu tiền,…
• Tài sản cố định gồm các chứng từ như: biên bản giao nhận TSCĐ, biên
bản thanh lý TSCĐ, biên bản kiểm kê TSCĐ,…
Công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long các chứng từ được tập
hợp 1 tháng một lần và được luân chuyển theo 4 bước:
Sơ đồ 2.2 - Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán

• Lập chứng từ: trong Công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long,
chứng từ được lập khi có nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan tới
hoạt động của công ty và chứng từ kế toán chỉ được lập một lần cho mỗi

nghiệp vụ phát sinh.
Vi Hồng Quân KiÓm to¸n 48A
lập chứng từ
ghi sổ kế toán
kiểm tra
chứng từ
lưu trữ bảo quản
chứng từ
21