luận văn kế toán Thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH Tư vấn Nhiệt Tâm và Cộng sự

B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, muốn tồn tại và phát triển thì các
doanh nghiệp phải quan tâm đến hiệu quả kinh doanh của mình làm sao để chi phí
bỏ ra là thấp nhất nhưng lợi nhuận là cao nhất.
Hạch toán chi phí luôn là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp,
đồng thời nó cũng là mối quan tâm của các cơ quan chức năng của Nhà nước
trong việc thực hiện công tác quản lý các doanh nghiệp.
Quản trị chi phí là một trong những nội dung có ý nghĩa quan trọng hàng
đầu trong các doanh nghiệp thương mại dịch vụ nói chung và đặc biệt với những
doanh nghiệp tư vấn nói riêng. Với các doanh nghiệp tư vấn, thực hiện tốt công
tác hạch toán kế toán chi phí làm cơ sở để giám sát các hoạt động, từ đó khắc
phục những tồn tại, phát huy những tiềm năng mới đảm bảo cho các doanh
nghiệp tồn tại và phát triển trong cơ chế hạch toán kinh doanh của nền kinh tế
thị trường ở nước ta hiện nay. Với Nhà nước, công tác hạch toán chi phí ở doanh
nghiệp tư vấn là cơ sở để Nhà nước kiểm soát vốn đầu tư xây dựng cơ bản và
thu thuế.
Vấn đề đặt ra là làm sao để quản lý vốn và chi phí một cách có hiệu quả,
khắc phục được tình trạng lãng phí thất thoát trong điều kiện kinh doanh dịch
vụ tư vấn.
Công ty TNHH Tư vấn Nhiệt Tâm và Cộng sự có ngành nghề kinh doanh
chủ yếu là tư vấn đầu tư, kinh doanh, doanh nghiệp, sổ hữu trí tuệ, bản quyền tác
giả…
Trong baó cáo thực tập có nội dung chính như sau:
Chương 1: Tổng quan chung về đơn vị thực tập Công ty TNHH Tư vấn Nhiệt
Tâm và Cộng sự.
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH Tư vấn Nhiệt Tâm và
Cộng sự.
SV: Phạm Thị Kim Phượng Lớp: KT1- K38
1
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp

Chương 3: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại
Công ty TNHH Tư vấn Nhiệt Tâm và Cộng sự.
SV: Phạm Thị Kim Phượng Lớp: KT1- K38
2
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
CHƯƠNG 1:
TỔNG QUAN CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP CÔNG TY
TNHH TƯ VẤN NHIỆT TÂM VÀ CỘNG SỰ
I. GIỚI THIỆU CHUNG :
1. Lịch sử hình thành:
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Tư vấn Nhiệt
Tâm và Cộng sự được dựa trên cơ sở các ý tưởng ra đời một tổ chức tư vấn
kinh tế chuyên nghiệp tại Việt Nam được bắt đầu triển khai từ năm 2005
khi ông Hoàng Ngọc, nay là Giám đốc Công ty khởi xướng việc thành lập.
Hai năm sau đó (2007), ông Ngọc cùng một số đồng nghiệp thành lập
Công ty. Công ty TNHH Tư vấn Nhiệt Tâm và Cộng sự được thành lập
theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102032162 do Phòng đăng
ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 17-09-2007, mã
số thuế 0102366405 do Cục thuế thành phố Hà Nội cấp. Công ty được
thành lập bởi các luật sư và chuyên gia tư vấn cao cấp đã có nhiều năm
kinh nghiệm làm việc tại các hãng luật nước ngoài và các công ty đa quốc
gia hoạt động tại Việt Nam. Công ty TNHH Tư vấn Nhiệt Tâm và Cộng sự
tập trung chuyên sâu vào hoạt động tư vấn đầu tư và kinh doanh thông qua
đội ngũ luật sư và chuyên gia tư vấn là những người không chỉ có kiến thức
chuyên môn vững vàng mà còn có nhiều năm kinh nghiệm thực tế về quản
lý và kinh doanh trong các lĩnh vực khác nhau. Công ty có khả năng cung
cấp dịch vụ tư vấn đa dạng chất lượng cao và hiệu quả bằng tiếng Việt và
các ngoại ngữ phổ biến như tiếng Anh và tiếng Pháp phù hợp với yêu cầu
của khách hàng cho từng vụ việc. Bên cạnh hoạt động tư vấn, các luật sư và
chuyên gia tư vấn của Công ty còn có khả năng và kinh nghiệm lâu năm

trong việc hỗ trợ khách hàng giải quyết các tranh chấp dân sự và thương
mại phức tạp tại các cơ quan giải quyết tranh chấp trong nước và quốc tế.
SV: Phạm Thị Kim Phượng Lớp: KT1- K38
3
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
Bằng tác phong làm việc chuyên nghiệp, tận tâm và hiệu quả, Công ty nỗ lực phát
triển mối quan hệ lâu dài với từng khách hàng trên cơ sở tin cậy lẫn nhau và sự hiểu
biết cặn kẽ về hoạt động và mục tiêu kinh doanh của khách hàng.
2. Giới thiệu chung:
• Tên công ty: CÔNG TY TNHH TƯ VẤN NHIỆT TÂM VÀ CỘNG SỰ
• Tên giao dịch: FIRE HEART AND PARTNERS COMPANY
LIMITED.
• Tên viết tắt: NT & PARTNERS Co., Ltd
• Trụ sở: Phòng 402, tập thể Dầu Khí, số 59 Huỳnh Thúc Kháng, phường
Láng Hạ, quận Đống Đa, Hà nội
• Văn phòng: Phòng B205, tòa nhà M3- M4, số 91A đường Nguyễn Chí
Thanh, phường Láng Hạ, quận Đống Đa, Hà Nội
Tel: 844.62665666 Fax: 844-62662904
E-mail: Website : www.nhiettam.vn
3. Ngành, nghề kinh doanh
- Dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp.
- Tư vấn và cung cấp dịch vụ sở hữu trí tuệ; tư vấn xây dựng, phát triển và
quảng bá thương hiệu.
- Tư vấn, hỗ trợ, thiết kế hệ thống nhận diện phát triển và quảng bá
thương hiệu.
- Tư vấn nhượng quyền thương mại.
- Dịch vụ bản quyền tác giả.
- Tư vấn chuyển giao công nghệ.
- Tư vấn đầu tư, môi giới, xúc tiến đầu tư, hỗ trợ và phát triển dự án đầu
tư.

- Tư vấn, lập và quản lý dự án đầu tư.
SV: Phạm Thị Kim Phượng Lớp: KT1- K38
4
Báo cáo thực tập tổng hợp
- T vn qun tr v h tr phỏt trin doanh nghip, phỏt trin kinh doanh.
- Dch v t vn v qun lý trong cỏc lnh vc: t vn tip th, cỏc chớnh sỏch v nhõn s doanh nghip; qun lý
hnh chớnh v qun lý tng hp.
- T vn c phn húa doanh nghip.
- Dch v t vn v cung cp cỏc gii phỏp marketing, nghiờn cu v phõn tớch th trng, xỳc tin thng mi,
chin lc kinh doanh, k hoch kinh doanh, qun tr doanh nghip.
- Dch v gii thiu vic lm./.
4. S t chc
SV: Phm Th Kim Phng Lp: KT1- K38
Hi ng thnh viờn
GIM C
Phòng
Chuyên môn
Phòng quan hệ
khách hàng
Phòng quảng
cáo
Phòng T vấn
doanh nghiệp
Phòng T vấn
đầu t
Phòng T vấn
Sở hữu trí tuệ
Phòng t vấn dự
án
Phòng t vấn

pháp luật
chung
Phòng
Hành chính và Kế toán
Phòng Kế
Toán.
Phòng Hành
Chính
5
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
II. NĂNG LỰC CÔNG TY
1. Nhân sự:
• Tổng số toàn bộ cán bộ nhân viên Công ty: 31
Trong đó:
 Cán bộ trình độ đại học và trên đại học: 26
 Tiến sỹ, Thạc sỹ, Luật sư: 4
 Chuyên gia tư vấn: 8
 Cử nhân luật: 6
 Cử nhân kinh tế: 5
 Cử nhân kế toán tài chính: 3
 Nhân viên các bộ phận khác: 5
Để đáp ứng được nhu cầu phát triển không ngừng trong nước cũng như các
nước trong khu vực, Công ty đã thường xuyên cử Cán bộ tham gia các lớp học,
khoá học về đào tạo đội ngũ cán bộ quản lý, chuyên gia tư vấn, bộ phận kế toán
trong và ngoài nước để từng bước đáp ứng được nhu cầu phát triển và sử dụng
công nghệ cao. Khuyến khích và tiếp nhận đội ngũ các cán bộ trẻ có năng lực và
có trình độ khoa học công nghệ hiện đại.
SV: Phạm Thị Kim Phượng Lớp: KT1- K38
6
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp

2. Tài chính:
2.1 Vốn điều lệ:
600.000.000 VNĐ (Sáu trăm triệu đồng chẵn).
2.2 Tổng doanh thu thực hiện trong các năm qua (bao gồm cả đầu tư):
Năm 2007 250.000.000 VND
Năm 2008 525.000.000 VND
Năm 2009 1.200.000.000 VND
A. Số liệu tài chính trong vòng 3 năm vừa qua:
Đơn vị tính: VND
Tài sản Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
1. Tổng số tài sản có 215 000 000 541 266 000 925 460 000
2. Tài sản lưu động 130 000 000 350 000 000 650 000 000
3. Tài sản nợ 70 000 000 150 000 000 250 000 000
4.Tài sản nợ lưu động 15 000 000 41 266 000 25 460 000
B. Tín dụng và hơp đồng:
1. Tên và địa chỉ của ngân hàng thương mại cung cấp tín dụng:
• NGÂN HÀNG NGOẠI THƯƠNG VIỆT NAM – CN THÀNH
CÔNG
• Địa chỉ: Số 30-32 Láng Hạ, Ba Đình, Hà nội
• NGÂN HÀNG ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VIỆT NAM BIDV
• Địa chỉ: Số 81 đường Trần Hưng Đạo - quận Hai Bà Trưng - Hà nội
2. Vốn tín dụng: 5,000,000,000 VND ( Năm tỷ đồng chẵn)
3. Hệ thống trang thiết bị, máy móc:
Với mục tiêu từng bước nâng cao hiện đại hoá các trang thiết bị hiện đại,
đáp ứng được nhu cầu phát triển của Công ty. Công ty luôn luôn chú trọng trong
việc đầu tư trang bị công nghệ hiện đại, trong những năm qua Công ty đã tập
trung đầu tư nhiều thiết bị phục vụ các công việc Tư vấn Danh sách trang thiết
bị chính như sau:
SV: Phạm Thị Kim Phượng Lớp: KT1- K38
7

B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
DANH SÁCH TRANG THIẾT BỊ SỞ HỮU CỦA CÔNG TY TNHH TƯ VẤN
NHIỆT TÂM VÀ CỘNG SỰ
TT DANH MỤC THIẾT BỊ Đ ƠN VỊ
SỐ
LƯỢNG
XUẤT
XỨ
1. Máy vi tính để bàn Bộ 10
Mỹ, Nhật,
HQ, VN
2. Máy GPS cầm tay Bộ 5 Mỹ
3. Máy tính xách tay Chiếc 15
Nhật,
Mỹ,HQ
4. Máy in Laser Jet1100 Chiếc 5 Singapo
5. Máy in Laser Jet 5100 Chiếc 2 Singapo
6. Máy Photocopy RICOH FT5832 Chiếc 01 Nhật
7.
Xe MITSUBISHI SUPREME
7chỗ
Chiếc 01 Nhật
4. Đặc điểm quy trình hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH tư vấn
Nhiệt Tâm và Cộng sự
4.1. Dịch vụ tư vấn luật sở hữu trí tuệ
 Sáng chế - giải pháp hữu ích
Hàng năm, Công ty TNHH tư vấn Nhiệt Tâm và Cộng sự xử lý khoảng
250-300 đơn xin cấp văn bằng bảo hộ Sáng chế/Giải pháp hữu ích của
khách hàng, trợ giúp các khách hàng trong các hoạt động sau liên quan
đến Sáng chế/Giải pháp hữu ích:

- Tư vấn về khả năng bảo hộ sáng chế/giải pháp hữu ích;
- Tra cứu và cung cấp các thông tin sáng chế/giải pháp hữu ích và
Khoa học kỹ thuật ở Việt Nam và nước ngoài;
- Hoàn thiện hồ sơ bao gồm dịch và/hoặc viết bản mô tả sáng chế, và
tiến hành các thủ tục xin cấp Bằng độc quyền sáng chế và giải pháp
hữu ích;
- Tư vấn về hiệu lực của Bằng độc quyền;
- Tư vấn bảo vệ quyền lợi khách hàng trước những hành vi xâm phạm
quyền của chủ sở hữu Bằng độc quyền;
- Thay mặt khách hàng khiếu kiện Quyết định của Cục sở hữu trí tuệ
bao gồm phản đối, kiến nghị thay đổi quyết định;
SV: Phạm Thị Kim Phượng Lớp: KT1- K38
8
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
Tư vấn và đại diện cho khách hàng trong việc đăng ký sáng chế ở các
nước thành viên của Hiệp ước Hợp tác Patent (PCT) mà Việt Nam là
một quốc gia thành viên
 Nhãn hiệu
Mỗi năm, Công ty TNHH tư vấn Nhiệt Tâm và Cộng sự thường xử lý
hàng ngàn vụ việc liên quan đến xác lập quyền SHCN đối với nhãn hiệu
hàng hoá cho các khách hàng trong và ngoài nước khác nhau. Công ty
cung cấp các dịch vụ sau liên quan đến đăng ký nhãn hiệu hàng hóa ở
trong nước và nước ngoài:
Đại diện và tư vấn cho khách hàng về các vấn đề liên quan đến việc
xác lập quyền đối với nhãn hiệu hàng hóa bao gồm:
- Đánh giá khả năng đăng ký nhãn hiệu hàng hóa
- Tư vấn liên quan đến việc lựa chọn và sử dụng nhãn hiệu hàng hoá
- Tra cứu và cung cấp thông tin về việc đăng ký và sử dụng nhãn hiệu
hàng hoá
- Nộp đơn và tiến hành các thủ tục pháp lý đăng ký nhãn hiệu hàng hoá

và tên gọi xuất xứ hàng hoá
- Tư vấn và tiến hành các thủ tục pháp lý ghi nhận chuyển giao đơn
đăng ký nhãn hiệu hàng hoá
- Tư vấn và tiến hành các thủ tục pháp lý ghi nhận sửa đổi liên quan
đến đơn xin đăng ký nhãn hiệu hàng hoá, ví dụ như: tên, địa chỉ của
người nộp đơn, danh mục hàng hoá, dịch vụ và mẫu nhãn hiệu hàng
hoá
- Tư vấn và tiến hành các thủ tục pháp lý ghi nhận sửa đổi liên quan
đến Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu hàng hoá trên cơ sở chuyển nhượng
quyền sở hữu, sáp nhập công ty; ghi nhận đổi tên, địa chỉ của chủ Văn
bằng bảo hộ.
Đại diện và tư vấn cho khách hàng liên quan đến duy trì hiệu lực đăng
ký nhãn hiệu hàng hóa bao gồm:
- Tư vấn và tiến hành các thủ tục pháp lý gia hạn Văn bằng bảo hộ
nhãn hiệu hàng hóa
- Tư vấn về việc sử dụng nhãn hiệu hàng hoá đã đăng ký.
Tư vấn và đại diện khách hàng đăng ký xác lập quyền sở hữu công
nghiệp đối với nhãn hiệu hàng hóa theo Thỏa ước Madrid; đăng ký nhãn
SV: Phạm Thị Kim Phượng Lớp: KT1- K38
9
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
hiệu hàng hóa ở các nước ASEAN, Nhật Bản, Trung Quốc, Cộng đồng
Châu Âu và Hoa Kỳ.
 Kiểu dáng công nghiệp
Công ty TNHH tư vấn Nhiệt Tâm và Cộng sự cung cấp cho khách hàng
các dịch vụ sau liên quan đến KDCN:
Đại diện và tư vấn cho khách hàng về các vấn đề liên quan đến việc
xác lập quyền đối với kiểu dáng công nghiệp bao gồm:
- Đánh giá khả năng đăng ký và sử dụng KDCN
- Tra cứu thông tin về đăng ký và sử dụng KDCN

- Nộp đơn và tiến hành các thủ tục pháp lý đăng ký KDCN
- Tư vấn và tiến hành các thủ tục pháp lý ghi nhận chuyển giao đơn
đăng ký KDCN
- Tư vấn và tiến hành các thủ tục pháp lý ghi nhận sửa đổi liên quan
đến đơn xin đăng ký KDCN, ví dụ như: tên, địa chỉ của người nộp đơn
- Tư vấn và tiến hành các thủ tục pháp lý ghi nhận sửa đổi liên quan
đến Văn bằng bảo hộ KDCN trên cơ sở chuyển nhượng quyền sở hữu,
sáp nhập công ty; ghi nhận đổi tên, địa chỉ chủ Văn bằng bảo hộ.
Đại diện và tư vấn cho khách hàng liên quan đến duy trì hiệu lực
bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, bao gồm:
- Tư vấn và tiến hành các thủ tục pháp lý gia hạn Văn bằng bảo hộ
KDCN
 Bản quyền tác giả
Công ty TNHH tư vấn Nhiệt Tâm và Cộng sự cung cấp các dịch vụ pháp
lý liên quan đến bản quyền như sau:
Tư vấn pháp lý cho khách hàng trong và ngoài nước về các vấn đề
liên quan đến bảo hộ quyền tác giả và các quyền kế cận, bao gồm:
- Tra cứu thông tin liên quan đến đăng ký quyền tác giả
- Tư vấn và đại diện cho khách hàng tiến hành các thủ tục đăng ký bản
quyền tác giả
- Tư vấn pháp lý, đại diện cho khách hàng tham gia đàm phán và soạn
thảo hợp đồng sử dụng tác phẩm, hợp đồng chuyển nhượng tác phẩm
và các loại hợp đồng khác liên quan đến bản quyền tác giả
SV: Phạm Thị Kim Phượng Lớp: KT1- K38
10
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
- Khiếu nại các quyết định liên quan đến cấp giấy chứng nhận bản
quyền tác giả
Tư vấn và đại diện pháp lý cho khách hàng trong và ngoài nước liên
quan đến thực thi quyền tác giả và các quyền kế cận, bao gồm:

- Tư vấn và phối hợp với các cơ quan thẩm quyền Nhà nước giải quyết
tranh chấp, xử lý vi phạm quyền tác giả
- Tham gia tố tụng tại toà án với tư cách luật sư bảo vệ lợi ích cho các
khách hàng trong nước
Tư vấn pháp lý liên quan đến luật công nghệ thông tin (IT law): bảo
hộ bản quyền tác giả đối với phần mềm máy tính, các tác phẩm phổ
biến qua mạng internet.
Tư vấn và đại diện cho khách hàng tiến hành các thủ tục đăng ký tên
miền, duy trì tên miền và webhosting.
 Khiếu nại và xử lý vi phạm
Công ty TNHH tư vấn Nhiệt Tâm và Cộng sự là một Công ty luật thành
công nhất ở Việt Nam trong việc phối hợp có hiệu quả với các cơ quan
có thẩm quyền Việt Nam tiến hành các biện pháp thực thi quyền chống
lại vi phạm quyền nhãn hiệu hàng hoá, kiểu dáng công nghiệp, bản
quyền tác giả và sáng chế để đảm bảo rằng quyền sở hữu trí tuệ của các
khách hàng được bảo hộ phù hợp với mục tiêu và chiến lược của họ trên
thị trường. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ sau:
Tư vấn và đại diện cho khách hàng trong các vụ tranh chấp và kiếu
nại liên quan đến việc xác lập quyền sở hữu trí tuệ, bao gồm:
- Khiếu nại các quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ các đối tượng
sở hữu trí tuệ;
- Phản đối đơn xin cấp Văn bằng bảo hộ các đối tượng sở hữu công
nghiệp;
- Phản đối các quyết định cấp Văn bằng bảo hộ các đối tượng sở hữu
công nghiệp của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền;
- Tư vấn và đại diện cho khách hàng trong việc thực thi quyền sở hữu
trí tuệ, bao gồm:
- Yêu cầu cơ quan Nhà nước có thẩm quyền thẩm định và kết luận về
các hành vi vi phạm các đối tượng sở hữu trí tuệ;
- Yêu cầu người vi phạm chấm dứt hành vi vi phạm;

SV: Phạm Thị Kim Phượng Lớp: KT1- K38
11
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
- Yêu cầu các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền xử lý vi phạm;
Tham gia tố tụng với tư cách luật sư bảo vệ quyền và lợi ích của
khách hàng liên quan đến sở hữu trí tuệ tại Toà án có thẩm quyền.
Trong thời gian qua, Công ty TNHH tư vấn Nhiệt Tâm và Cộng sự đã
trợ giúp thành công các doanh nghiệp trong và ngoài nước trong nhiều
vụ tranh chấp pháp lý quan trọng liên quan đến SHCN. Các vụ việc tiêu
biểu như trợ giúp Tổng công ty thuốc lá Vinataba thắng lợi trong việc
giành lại quyền sở hữu nhãn hiệu VINATABA tại Cambodia và đang
tiến hành tại 10 nước khác là Lào, Thái Lan, Malaysia, Brunei, Hàn
Quốc, Nhật Bản, Indonexia, Đài Loan, Hồng kông, Singapore.
Trợ giúp doanh nghiệp võng xếp Duy Lợi thắng lợi trong vụ kiện vi
phạm quyền SHCN đối với giải pháp hữu ích “Võng Xếp” tại Nhật Bản;
Trợ giúp Công ty cổ phần kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam (Vifon) thắng
lợi trong các vụ kiện vi phạm quyền sở hữu trí tuệ tại Ba Lan, Đức; Trợ
giúp Tổng công ty dầu khí Việt Nam (Petro Vietnam) thắng lợi trong vụ
kiện đòi lại quyền sở hữu trí tuệ nhãn hiệu Petro Vietnam tại Mỹ; Bảo vệ
thành công quyền lợi hợp pháp của công ty International Chemical
Industries PLC đối với nhãn hiệu hàng hóa “Super Maxilite” trong vụ
tranh chấp nhãn hiệu với công ty Nippon Paint ở Việt Nam.
Hiện nay chúng tôi tiếp tục thành công trong việc trợ giúp công ty
Honda Nhật Bản chống lại nạn sản xuất và buôn bán xe máy xâm phạm
quyền SHCN đối với NHHH, KDCN và Sáng chế ở Việt Nam.
 Lixang và chuyển giao công nghệ
Nhiệt Tâm và Cộng sự tư vấn và/hoặc đàm phán, soạn thảo hợp đồng
chuyển giao công nghệ, hợp đồng li-xăng và hợp đồng chuyển nhượng
quyền sở hữu các đối tượng sở hữu trí tuệ. Hoàn tất các thủ tục pháp lý
liên quan đến đăng ký, phê duyệt các hợp đồng nêu trên tại các cơ quan

nhà nước có thẩm quyền.
4.2 Thành lập Doanh nghiệp
Việc lựa chọn loại hình Doanh nghiệp trước khi bắt đầu công việc kinh
doanh là rất quan trọng, nó có ảnh hưởng không nhỏ tới sự tồn tại và
phát triển của doanh nghiệp. Do vậy đòi hỏi các thương nhân khi bắt đầu
khởi nghiệp phải nghiên cứu, lựa chọn một môi hình doanh nghiệp sao
cho phù hợp với lĩnh vực, quy mô kinh doanh của mình.
SV: Phạm Thị Kim Phượng Lớp: KT1- K38
12
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp

Để giúp cho các thương nhân lựa chọn được loại hình doanh nghiệp phù
hợp nhất khi khởi nghiệp, Công ty NHH tư vấn Nhiệt Tâm và Cộng sự là
công ty hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực tư vấn Luật Doanh nghiệp.
Mỗi năm Công ty tư vấn thành lập cho các khách hàng trong và ngoài
nước khác nhau. Chúng tôi sẽ giúp các thương nhân lựa chọn được loại
hình doanh nghiệp phù hợp nhất với lĩnh vực và quy mô kinh doanh của
mình.
Dịch vụ tư vấn của Công ty TNHH tư vấn Nhiệt Tâm và Cộng sự
trong tư vấn Thành lập Doanh nghiệp bao gồm:
Tư vấn trước thành lập doanh nghiệp:
- Tư vấn lựa chọn mô hình và cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp;
- Tư vấn về lựa chọn tên, trụ sở, vốn, ngành nghề kinh doanh của doanh
nghiệp;
- Tư vấn về cơ cấu góp vốn trong doanh nghiệp;
- Tư vấn phương thức hoạt động và điều hành của doanh nghiệp;
- Tư vấn mối quan hệ giữa các chức danh quản lý;
- Tư vấn quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông;
- Tư vấn phương án chia lợi nhuận và xử lý nghĩa vụ phát sinh;
Tiến hành các thủ tục thành lập doanh nghiệp theo đại diện uỷ quyền:

- Tư vấn, soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký kinh doanh;
- Tiến hành các thủ tục thành lập doanh nghiệp tại cơ quan Nhà nước
có thẩm quyền;
Cam kết của Công ty TNHH tư vấn Nhiệt Tâm và Cộng sự sau thành
lập doanh nghiệp:
- Tư vấn hoàn thiện hồ sơ nội bộ của doanh nghiệp sau khi thành lập
doanh nghiệp;
- Tư vấn cho doanh nghiệp cần phải tiến hành các thủ tục pháp lý gì
sau khi thành lập doanh nghiệp;
- Tư vấn miễn phí pháp luật doanh nghiệp trong vòng 1 năm;
- Cung cấp văn bản pháp luật trong lĩnh vực hoạt động cho các doanh
nghiệp sau thành lập.
Thay đổi, bổ sung nội dung Đăng ký kinh doanh
SV: Phạm Thị Kim Phượng Lớp: KT1- K38
13
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
Công ty Luật Nhiệt Tâm và Cộng sự hoạt động trong lĩnh vực tư vấn
Luật Doanh nghiệp do vậy Luật Nhiệt Tâm và Cộng sự hiểu rõ những
khó khăn cũng như những vướng mắc mà các doanh nghiệp gặp phải
trong quá trình hoạt động đòi hỏi doanh nghiệp phải có những sự thay
đổi, cơ cấu lại doanh nghiệp để doanh nghiệp hoạt động một cách có
hiệu quả hơn.
Dịch vụ tư vấn thay đổi đang ký kinh doanh của Công ty Luật Nhiệt
Tâm và Cộng sự bao gồm:

Tư vấn về lĩnh vực thay đổi:
- Tư vấn thay đổi tên công ty, gồm: tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài,
tên viết tắt của doanh nghiệp.
- Tư vấn thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
- Tư vấn thay đổi ngành nghề kinh doanh, gồm: rút ngành nghề, bổ

sung ngành nghề kinh doanh.
- Tư vấn thay đổi vốn điều lệ, gồm: tư vấn tăng vốn điều lệ, tư vấn giảm
vốn điều lệ, cơ cấu lại vốn góp.
- Tư vấn thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Tư vấn thay đổi thành viên, cổ đông của công ty
- Tư vấn thay đổi thông tin cá nhân của thành viên, cổ đông công ty.
Tiến hành các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
theo đại diện uỷ quyền:
- Tiến hành soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ thay đổi.
- Tiến hành các thủ tục thay đổi tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
Cam kết của Công ty TNHH tư vấnNhiệt Tâm và Cộng sự sau khi
thay đổi doanh nghiệp:
- Tư vấn soạn thảo hồ sơ pháp lý cho doanh nghiệp phù hợp với nội
dung thay đổi.
- Cung cấp văn bản pháp luật liên quan đến nội dung thay đổi.
- Cung cấp văn bản pháp luật liên quan đến nội dung chuyển đổi công
ty.
Chuyển đổi doanh nghiệp
SV: Phạm Thị Kim Phượng Lớp: KT1- K38
14
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
- Chuyển đổi Doanh nghiệp là hình thức cơ cấu lại doanh nghiệp cho
phù hợp với quy mô cũng như sự phát triển của doanh nghiệp. Sau khi
được cấp đăng ký kinh doanh, công ty được chuyển đổi chấm dứt tồn
tại, công ty chuyển đổi được hưởng các quyền và lợi ích hợp pháp,
chịu trách nhiệm về các khoản nợ chưa thanh toán, Hợp đồng lao
động và nghĩa vụ tài sản khác của công ty được chuyển đổi.
- Dịch vụ tư vấn chuyển đổi loại hình doanh nghiệp của Công ty TNHH
tư vấn Nhiệt Tâm và Cộng sự.
- Tư vấn các loại hình chuyển đổi doanh nghiệp:

- Tư vấn chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn
một thành viên và ngược lại.
- Tư vấn chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn
hai thành viên trở lên và ngược lại.
- Tư vấn chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thành
công ty thách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên và ngược lại.
- Tư vấn chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty trách nhiệm
hữu hạn một thành viên, hai thành viên trở lên và ngược lại.
- Tiến hành các thủ tục chuyển đổi doanh nghiệp theo đại diện uỷ
quyền:
- Tiến hành soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ chuyển đổi công ty.
- Tiến hành các thủ tục chuyển đổi công ty tại cơ quan Nhà nước có
thẩm quyền.
- Cam kết của Công ty sau khi chuyển đổi doanh nghiệp:
- Tư vấn soạn thảo hồ sơ pháp lý cho doanh nghiệp phù hợp với nội
dung chuyển đổi công ty.
Đầu tư nước ngoài vào việt nam
- Công ty TNHH tư vấn Nhiệt Tâm và Cộng sự gồm nhiều luật sư có
kinh nghiệm nhiều năm trong việc tư vấn chuyên sâu về lĩnh vực đầu
tư. Chúng tôi luôn mang lại sự hài lòng cho các nhà đầu tư. Dịch vụ
của chúng tôi gồm
- Tư vấn các vấn đề pháp lý và thủ tục liên quan đến các dự án đầu tư
nước ngoài tại Việt Nam trong các lĩnh vực đầu tư, bất động sản, lao
động.
- Thực hiện các nghiên cứu thị trường, nghiên cứu khả thi để hỗ trợ cho
khách hàng trong quá trình đầu tư.
- Soạn thảo Hồ sơ, các tài liệu cần thiết hỗ trợ cho các nhà đầu tư nước
ngoài trong quá trình đầu tư vào Việt Nam, đệ trình hồ sơ nên cơ quan
có thẩm quyền, thúc đẩy để đạt được các chấp thuận cần thiết liên
quan đến việc thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh, công ty cho

SV: Phạm Thị Kim Phượng Lớp: KT1- K38
15
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
các nhà đầu tư nước ngoài (bao gồm cả các dự án đầu tư có điều kiện
và các dự án phải thẩm định); xin giấy phép lao động, mã số thuế, thị
thực cho lao động nước ngoài,…;
- Lập các báo cáo nghiên cứu khả thi đối với các dự án đầu tư.
Đầu tư ra nước ngoài
Chúng tôi với đội ngũ luật sư chuyên sau về lĩnh vực đầu tư, chuyên tư vấn đầu tư ra
nước ngoài cho các doanh nghiệp trng nước có nhu cầu đầu tư ra nước ngoài.
Công ty TNHH tư vấn Nhiệt tâm và cộng sự với đội ngũ đã tư vấn thành công về đầu
tư ra nước ngòai cho nhiều doanh nghiệp, sẽ cung các dịch vụ sau:
- Tư vấn ban đầu các thủ tục đầu tư ra nước ngoài
- Tư vấn về lập hồ sơ đàu tư nước ngòai.
- Hỗ trợ, soạn thảo hồ sơ đầu tư ra nước ngoài
- Hỗ trợ Doanh nghiệp làm việc với các cơ quan chức năng
- Theo dõi, xử lý, đề ra phương hướng giải quyết nhằm hoàn thiện các
yêu cầu của cơ quan chức năng
Mỹ phẩm
Để bảo vệ người tiêu dùng, pháp luật quy định các sản phẩm mỹ phẩm
trước khi đưa ra lưu hành trên thị trường phải được công bố tiêu chuẩn
(đăng ký lưu hành) tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
Trong nhiều năm qua, Nhiệt Tâm & Cộng sự đã liên tục hợp tác với các
hãng mỹ phẩm nổi tiếng và các nhà nhập khẩu, phân phối mỹ phẩm
chuyên nghiệp dịch vụ.
Chúng tôi cung cấp cho khách hàng các dịch vụ sau:
- Tư vấn chuẩn bị hồ sơ công bố tiêu chuẩn mỹ phẩm.
- Lập hồ sơ công bố tiêu chuẩn.
- Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ công bố tại cơ quan Nhà nước có
thẩm quyền và lấy kết quả.

- Tư vấn khách hàng phương hướng vượt qua các vấn đề phát sinh
trong quá trình hồ sơ công bố được thẩm xét tại CQNN có thẩm
quyền.
- Xúc tiến nhanh quá trình thẩm định hồ sơ công bố.
- Tư vấn khách hàng lập hồ sơ hậu kiểm.
Thực phẩm, thực phẩm chức năng, rượu và các loại đồ uống khác
SV: Phạm Thị Kim Phượng Lớp: KT1- K38
16
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
Theo quy định của pháp luật, các sản phẩm thực phẩm, thực phẩm chức
năng, rượu và các loại đồ uống khác trước khi đưa ra lưu hành trên thị
trường phải được công bố tiêu chuẩn (đăng ký lưu hành).
Công ty TNHH tư vấn Nhiệt Tâm & Cộng sự đã có nhiều năm kinh
nghiệm cung cấp dịch vụ công bố tiêu chuẩn thực phẩm, thực phẩm chức
năng, rượu và các loại đồ uống khác cho các nhà sản xuất, nhà nhập
khẩu và phân phối chuyên nghiệp.
Chúng tôi cung cấp cho khách hàng các dịch vụ sau trong phạm vi dịch
vụ này:
- Tư vấn chuẩn bị hồ sơ công bố tiêu chuẩn thực phẩm, thực phẩm chức
năng, rượu và các loại đồ uống khác.
- Xây dựng hồ sơ công bố tiêu chuẩn.
- Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ công bố tại cơ quan Nhà nước có
thẩm quyền và lấy kết quả.
- Tư vấn khách hàng phương hướng vượt qua các vấn đề phát sinh
trong quá trình hồ sơ công bố được thẩm xét tại CQNN có thẩm
quyền.
- Tư vấn và thực hiện việc xin phép nhập khẩu bán thành phẩm/nguyên
liệu sản xuất thực phẩm, thực phẩm chức năng.
- Xin giấy phép giải toả hàng tại Hải quan trong khi chờ hoàn tất thủ
tục công bố tiêu chuẩn sản phẩm.

- Xúc tiến nhanh quá trình thẩm định hồ sơ.
Đăng ký lưu hành sản phẩm
Chúng tôi cung cấp cho khách hàng các dịch vụ sau:
- Tư vấn lập hồ sơ đăng ký lưu hành trang thiết bị y tế sản xuất trong
nước.
- Tư vấn lập hồ sơ đăng ký lưu hành trang thiết bị y tế nhập khẩu thuộc
danh mục quản lý
- của Bộ Y tế.
- Tư vấn lập hồ sơ xin phép nhập khẩu trang thiết bị y tế ngoài danh
mục quản lý của Bộ Y tế.
- Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ đăng ký lưu hành trang thiết bị y tế
tại Bộ Y tế và lấy kết quả.
SV: Phạm Thị Kim Phượng Lớp: KT1- K38
17
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
Dược phẩm
Dược phẩm sản xuất tại Việt Nam hoặc nhập khẩu phải được Bộ Y tế
cấp số đăng ký lưu hành mới được lưu thông trên thị trường
Chúng tôi cung cấp cho khách hàng các dịch vụ sau:
- Tư vấn lập hồ sơ đăng ký lưu hành thuốc sản xuất trong nước.
- Tư vấn lập hồ sơ đăng ký lưu hành thuốc nhập khẩu.
- Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ đăng ký lưu hành thuốc tại Bộ Y tế và
lấy kết quả.
- Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung hồ sơ thuốc đã được
cấp phép lưu hành tại Bộ Y tế và lấy kết quả.
Xin cấp Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp
Theo quy định tại Nghị định 97/2008/NĐ-CP, các tổ chức, doanh nghiệp
thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp phải có giấy phép do Bộ Thông
tin và Truyền thông cấp (gọi tắt giấy phép ICP).
Trang thông tin điện tử tổng hợp được hiểu là là trang thông tin điện tử

trên Internet của tổ chức hoặc doanh nghiệp cung cấp thông tin tổng hợp
về chính trị, kinh tế, văn hoá, xã hội trên cơ sở trích dẫn lại thông tin từ
nguồn chính thức của các cơ quan báo chí hoặc từ các trang thông tin
điện tử của các cơ quan Đảng và Nhà nước.
Phạm vi dịch vụ chúng tôi cung cấp cho khách hàng sử dụng dịch vụ bao
gồm:
- Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục xin cấp Giấy phép
thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp, bao gồm: điều kiện thiết lập
trang tin; các tài liệu cần thiết; trình tự thủ tục xin cấp phép.
- Tư vấn cách chuẩn bị Bản đề án thiết lập trang tin.
- Giúp soạn thảo hồ sơ xin cấp phép.
- Đại diện cho khách hàng nộp hồ sơ xin cấp phép tại Cơ quan Nhà
nước có thẩm quyền. Theo dõi tiến trình hồ sơ và làm việc với chuyên
viên phụ trách hồ sơ của CQNN;
- Nhận Giấy phép thiết lập trang tin điện tử và trao lại cho khách hàng;
- Khiếu nại quyết định từ chối cấp giấy chứng nhận (nếu có);
SV: Phạm Thị Kim Phượng Lớp: KT1- K38
18
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
III. MỘT SỐ CÔNG VIỆC ĐIỂN HÌNH CÔNG TY ĐÃ VÀ ĐANG
THỰC HIỆN
Với các Cán bộ có trình độ chuyên môn cao, quản lý theo hệ thống tiêu
chuẩn ISO 9001:2000 và kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tư vấn, cùng các
trang thiết bị mạnh, hiện đại luôn luôn được đầu tư, Công ty luôn mở rộng địa
bàn hoạt động, doanh thu ngày càng tăng. Công ty hiện đang tiếp tục mở rộng
mối quan hệ kinh doanh với các đơn vị trong và ngoài nước.
SV: Phạm Thị Kim Phượng Lớp: KT1- K38
19
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
TNHH TƯ VẤN NHIỆT TÂM VÀ CỘNG SỰ
1. Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kế toán của Công ty TNHH tư vấn
Nhiệt Tâm và Cộng sự.
1.1. Quá trình thành lập và phát triển của Công ty:
- Công ty TNHH tư vấn Nhiệt Tâm và Cộng sự.
- Giám đốc: Hoàng Ngọc
- Trụ sở công ty: Phòng 402, tập thể Dầu Khí, số 59 Huỳnh Thúc Kháng,
phường Láng Hạ, quận Đống Đa, Hà Nội
Công ty TNHH tư vấn Nhiệt Tâm và Cộng sự có đầy đủ tư cách Pháp nhân,
hạch toán độc lập, mở tài khoản tiền gửi tại ngân hàng, có con dấu riêng theo quy
định nên rất chủ động trong việc liên hệ, ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng.
Công ty ban đầu thành lập với số vốn còn hạn chế, lực lượng lao động trong
Công ty còn ít. Vì vậy, ban đầu khi mới bắt đầu hoạt động Công ty gặp không ít
khó khăn do sự cạnh tranh khắc nghiệt của nền kinh tế thị trường. Song với sự
nỗ lực của lãnh đạo Công ty không ngừng học hỏi, cải tiến kỹ thuật, nâng cao
trình độ cán bộ công nhân viên trong Công ty, đã đưa Công ty thoát ra khỏi
những khó khăn và đạt được những thành tích đáng kể, chất lượng các hợp đồng
ngày càng được nâng cao, tạo niềm tin cho khách hàng. Từ đó Công ty đã thu
hút được rất nhiều lao động có năng lực từ khắp nơi, và hiện nay Công ty đã có
một đội ngũ cán bộ chuyên viên rất hùng hậu. Công ty đang đổi mới thiết bị
công nghệ, không ngừng đào tạo, học hỏi kinh nghiệm, kịp thời nắm bắt thông
tin, những tiến bộ khoa học kỹ thuật để phục vụ nhu cầu khách hàng ngày càng
phát triển ở phạm vi trong nước cũng như ở các nước trong khu vực. Tính đến
SV: Phạm Thị Kim Phượng Lớp: KT1- K38
20
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
nay Công ty đã thu được những kết quả đáng kể trong kinh doanh, mức tăng
trưởng năm sau cao hơn năm trước.
1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty

1.2.1. Chức năng
- Công ty TNHH tư vấn Nhiệt Tâm và Cộng sự có phạm vi hoạt động trên
toàn quốc. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty bao gồm:
- Dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp.
- Tư vấn và cung cấp dịch vụ sở hữu trí tuệ; tư vấn xây dựng, phát triển và
quảng bá thương hiệu.
- Tư vấn, hỗ trợ, thiết kế hệ thống nhận diện phát triển và quảng bá thương hiệu.
- Tư vấn nhượng quyền thương mại.
- Dịch vụ bản quyền tác giả.
- Tư vấn chuyển giao công nghệ.
- Tư vấn đầu tư, môi giới, xúc tiến đầu tư, hỗ trợ và phát triển dự án đầu tư.
- Tư vấn, lập và quản lý dự án đầu tư.
- Tư vấn quản trị và hỗ trợ phát triển doanh nghiệp, phát triển kinh doanh.
1.2.2. Nhiệm vụ
- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, thực hiện chế độ
chính sách, chế độ quản lý tài chính và tài sản, tiền lương không ngừng nâng
cao, đào tạo lao động vững về mọi mặt.
- Thực hiện tốt công tác bảo vệ môi trường, bảo vệ tài sản XHCN.
- Thực hiện tốt chế độ báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ và báo cáo bất
thường, làm tròn nghĩa vụ nộp thuế cho cơ quan Nhà nước.
- Không ngừng đào tạo học hỏi kinh nghiệm, những tiến bộ khoa học kỹ
thuật để phục vụ nhu cầu xây dựng ngày càng phát triển ở trong và ngoài nước.
1.3. Đặc điểm quy trình tư vấn của Công ty
Là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ tư vấn nên có nhiều khác
biệt so với các Công ty khác. Sản phẩm chủ yếu của Công ty là những hợp đồng
SV: Phạm Thị Kim Phượng Lớp: KT1- K38
21
Khách hàng Nhận hồ sơ,
tài liệu
Chuyển về

chuyên viên
từng phòng
Tham gia tư
vấn
KH đồng ýChuẩn bị
nguồn lực,
chi phí, thời
giangian
Tiến hành
nộp hồ sơ
Thanh toán,
bàn giao, xác
định lập kết
quả, quyết toán
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
tư vấn và dịch vụ. Hoạt động tư vấn dịch vụ của Công ty diễn ra theo sơ đồ sau
(trang bên):
Sơ đồ 6: Quy trình tư vấn dịch vụ
Tại công ty, mỗi hợp đồng đều được tiến hành tư vấn và nộp hồ sơ theo
yêu cầu của khách hàng. Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức giao khoán
cho các phòng. Cụ thể là: khi có một hợp đồng đã được ký kết Công ty tiến hành
bàn giao hợp đồng cho từng phòng theo nguyên tắc: Công ty tính 10% theo giá
trị hợp đồng để nộp thuế GTGT đầu ra, và một tỷ lệ phần trăm nhất định tính
theo giá trị hợp đồng dùng cho chi phí quản lý và trích lập các quỹ. Phần còn lại
là toàn bộ chi phí Công ty khoán cho các phòng. Đặc điểm này cũng ảnh hưởng
tới việc quản lý và hạch toán vốn bằng tiền
Song với đội ngũ cán bộ quản lý và cán bộ kế toán có kinh nghiệm, được
đào tạo khá cơ bản nên tuy có nhiều khó khăn nhưng Công ty đã tổ chức công
SV: Phạm Thị Kim Phượng Lớp: KT1- K38
22

B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
tác kế toán là khoa học, hợp lý, tuân theo chế độ kinh tế tài chính của Nhà nước,
đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty.
1.4. Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh
Bộ máy quản lý của các doanh nghiệp nói chung, của Công ty TNHH tư
vấn Nhiệt Tâm và Cộng sự nói riêng nó giữ vai trò hết sức quan trọng, quyết
định tới sự thất bại hay tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong quá trình
kinh doanh. Mỗi ngành nghề khác nhau, quy mô khác nhau cũng phải khác
nhau, thị trường khác nhau… thì tổ chức bộ máy quản lý cũng phải khác nhau
để phù hợp với đặc điểm, tình hình phát triển của doanh nghiệp, góp phần thúc
đẩy kinh doanh .
Hội đồng thành viên gồm có: 1 Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Giám đốc
- Giám đốc Công ty: Là người điều hành mọi hoạt động kinh doanh của
Công ty có nhiệm vụ:
+ Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên, điều hành và
chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của Công ty theo Nghị quyết,
Quyết định của Hội đồng thành viên, Điều lệ công ty và tuân thủ pháp luật.
+ Xây dựng và trình Hội đồng thành viên phê duyệt kế hoạch dài hạn và
hàng năm; các quy chế điều hành quản lý công ty; quy chế tài chính, quy chế lao
động tiền lương; quy chế sử dụng lao động, kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ
chức công ty.
- Phòng tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm về mặt tổ chức hành chính
của Công ty, quản lý hồ sơ, lý lịch, quyết định, , nhân sự và thực hiện các chính
sách của Đảng và Nhà nước, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của công nhân viên
trong Công ty; chế độ tiền lương.
- Phòng tài chính kế toán: Nhiệm vụ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh theo quy định của kế toán. Đồng thời tham mưu cho Ban Giám đốc các
chính sách, chế độ tài chính, quản lý thu chi tài chính theo chế độ kế toán hiện
SV: Phạm Thị Kim Phượng Lớp: KT1- K38
23

Kế toán trưởng
Kế
toán
tổng
hợp
Kế
toán
lương,
BHXH
BHYT
Kế toán
hợp
đồng
Kế toán
công nợ
Kế
toán
TSCĐ,C
CDC
Kế
toán
chi
nhánh
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
hành. Kết hợp với phân tích hoạt động kinh tế để đưa ra các quyết định tài chính
hợp lý, hiệu quả hoặc giúp cho Giám đốc và các phòng chức năng nắm bắt được
tình hình tài chính cụ thể của Công ty.
Một số nhiệm vụ cụ thể:
Đảm bảo công tác hạch toán độc lập, toàn diện của doanh nghiệ p.
Giám sát và tổng hợp giá thành, kiểm tra, hướng dẫn uốn nắn công tác hạch

toán báo sổ các đơn vị cơ sở đúng với chế độ quy định.
Đảm bảo nguồn tài chính, phục vụ kịp thời, đáp ứng với tiến độ hợp đồng
của các phòng ban.
Thực hiện công tác thanh quyết toán, đôn đốc cùng cơ sở thu hồi vốn với
các khách hàng đã hoàn thành dịch vụ.
Khai thác quản lý vốn đầu tư theo pháp luật hiện hành.
1.5. Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán tại Công ty TNHH tư
vấn Nhiệt Tâm và Cộng sự
1.5.1. Bộ máy kế toán tại Công ty TNHH tư vấn Nhiệt Tâm và Cộng sự
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức và quản lý, Công ty TNHH tư vấn Nhiệt
Tâm và Cộng sự áp dụng hình thức kế toán nửa tập trung, nửa phân tán để phù
hợp với trình độ của cán bộ kế toán và quản lý.
Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ, đảm bảo sự chỉ đạo tập trung, thống nhất,
trực tiếp của kế toán trưởng, đảm bảo sự chuyên môn hoá của các cán bộ kế toán,
đồng thời căn cứ vào đặc điểm tổ chức, quản lý nên bộ máy kế toán của Công ty
TNHH tư vấn Nhiệt Tâm và Cộng sự được tổ chức như sau:
Sơ đồ 8: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty.
SV: Phạm Thị Kim Phượng Lớp: KT1- K38
24
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
Công tác kế toán ở Công ty đúng quy định của chế độ kế toán. Mặt khác,
Công ty đã áp dụng khoa học kỹ thuật vào việc ghi chép số liệu, sổ sách bằng
máy tính.
Phòng Tài chính Kế toán Công ty gồm có 05 người, mỗi người đảm nhận
một phần hành kế toán riêng. Ngoài ra còn có bộ máy kế toán riêng tại các đơn
vị Chi nhánh.
Mỗi nhân viên kế toán được phân công trách nhiệm sau:
- Kế toán trưởng: Là người giúp việc cho Giám đốc thực hiện công tác
giám sát tài chính tại công ty, có trách nhiệm điều hành chung mọi công tác kế
toán trong Công ty. Có trách nhiệm đảm bảo nguồn tài chính cho mọi hoạt động

sản xuất kinh doanh của công ty, trực tiếp quan hệ với các cơ quan quản lý Nhà
nước cũng như của công ty.
Ký các phiếu thu của văn phòng công ty, ký các phiếu chi thuộc đối tượng
chi phí gián tiếp tại văn phòng công ty như chi phí điện, nước, điện thoại,chi phí
theo hợp đồng, và các khoản chi khác được uỷ quyền của Trưởng phòng. Trực
tiếp quản lý và đôn đốc việc thu hồi nợ toàn công ty, theo dõi công nợ với công
ty trên TK 131, kiểm tra công tác đầu tư các hợp đồng của các kế toán viên theo
dõi trước khi trình trưởng phòng quyết định…. Quản lý các hợp đồng theo bảng
phân công theo dõi và làm kiêm nhiệm thêm các công việc khác khi có sự phân
công của trưởng phòng.
SV: Phạm Thị Kim Phượng Lớp: KT1- K38
25