Công tác phát triển nguồn nhân lực thông tin tại trung tâm thông tin thư viện trường Đại học Giao thông vận tải

1
LI NểI U
S phỏt trin mnh m ca cuc cỏch mng khoa hc k thut trong ú
cụng ngh thụng tin to ra nhng thay i ln trong mi lnh vc ca xó hi a
nhõn loi bc vo thi kỡ bựng n thụng tin tri thc. Thụng tin tr thnh ngun
lc quan trng i vi tt c cỏc quc gia trờn th gii, ng thi úng vai trũ
trc tip to ra ca ci vt cht ca nn kinh t xó hi. Gúp phn to iu kin
cho cỏc nc chm phỏt trin cú iu kin hc hi hi nhp vo s phỏt trin
chung ca nn kinh t th gii. Mun phỏt trin kinh t xó hi thỡ tt c cỏc
quc gia trờn th gii cn xõy dng cho mỡnh mt ngun lc thụng tin vng
mnh y mnh cỏc hot ng khai thỏc, s dng v to ra cỏc ngun thụng
tin cú cht lng cao. c bit l ngun tin khoa hc v cụng ngh nhm ỏp
ng nhu cu ca ngi dựng tin trong s nghip CNH HH t nc núi
chung v trng H Giao thụng vn ti núi riờng.
Ngy nay vi s phỏt trin ca cụng ngh thụng tin v cụng ngh mng
ó to iu kin thun li cho Th vin tin hnh cỏc hot ng, ng dng cụng
ngh thụng tin tin hnh b sung, trao i v cp nht thụng tin gia cỏc
Trung tõm Thụng tin Th vin trong v ngoi nc.
Qua t kho sỏt ti Trung tõm Thụng tin Th vin trng H Giao
thụng Vn ti v xut phỏt t nhng lớ do trờn, chỳng tụI ó quyt nh chn
ti: Tỡm hiu cụng tỏc phỏt trin ngun lc thụng tin ti Trung tõm Thụng tin
Th vin trng H Giao thụng Vn ti lm bỏo cỏo khoa hc nhm mc ớch:
- Tỡm hiu thc t cụng tỏc phỏt trin ngun lc thụng tin ti Trung tõm
Thụng tin Th vin H Giao thụng Vn ti.
- a ra nhng nhn xột,ỏnh giỏ giỳp Trung tõm Thụng tin Th vin H
Giao thụng vn ti nõng cao cht lng ngun lc thụng tin ỏp ng nhu cu ca
NDT trong nh trng.



THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

2
CHNG I: QU TRèNH HèNH THNH V PHT TRIN CA
TRUNG TM THễNG TIN TH VIN I HC GIAO THễNG
VN TI
Nm 1962, trng H Giao thụng Vn ti ra i. Ngay sau ú, th vin
trng cng c thnh lp vi tờn l: Th vin Giao thụng.Nh trng ó
sm nhn ra Th vin l nI gúp phn nõng cao cht lng giỏo dc ca ging
viờn, bi dng thúi quen t hc, t nghiờn cu ca sinh viờn. Ban u Th vin
ch cú mt phũng c nh vi s ti liu nghốo nn giỏo trỡnh c biờn son in
Rụnờo v cỏc sỏch tham kho bng ting Nga v tiờng Trung Quc, vi 3 cỏn b.
Tuy nhiờn, vic phc v phn no ỏp ng nhu cu ca ging viờn sinh viờn.
Nhng nm i mi, th vin thnh Th vin Giao thụng Vn ti, tr
thnh n v c lp trc thuc Ban giỏm hiu.i ng cỏn b bao gm: 1 giỏm
c, 13 cỏn b vi cỏc phũng mn giỏo trỡnh, phũng mn sỏch tham kho,
phũng c bỏo- tp chớ
Nm 2002 Th vin Giao thụng Vn ti tr thnh Trung tõm Thụng tin
Th vin H Giao thụng Vn ti theo Quyt nh s
753/Q/BGD&DDT/TCCB. i ng gm 1 Giỏm c, 2 phú Giỏm c v 25
cỏn b nhõn viờn. Trung tõm Thụng tin Th vin ó c nõng cp v c s vt
cht v ng dng cụng ngh thụng tin trong vic tin hc hoỏ hot ng Thụng
tin-Th vin to ra cỏc sn phm v dch v thụng tin cú cht lng cao gúp
phn ỏp ng nhu cu o to v nghiờn cu khoa hc ca Nh trng v NDT.
*. Chc nng, nhim v ca Trung tõm TT-TVHGTVT
1. Chc nng ca Trung tõm TT TVHGTVT
- Thu thp, x lớ, xõy dng v qun lýớ, s dng hiu qu v ph bin
ngun tin ca Trung tõm phc v ging dy v nghiờn cu khoa hc ca NDT
trong nh trng.
- Xõy dng, t chc tra cu tin theo phng phỏp truyn thng v hin i.
- T chc, gii thiu, tuyờn truyn, trin lóm cỏc ngun tin khoa hc k
thut mi cho NDT.

2. Nhim vca Trung tõm TT TVHGTVT
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
3
- T chc cho cỏn b v sinh viờn, nghiờn cu sinh khai thỏc v s dng
hiu qu ngun thụng tin nhanh chúng, chớnh xỏc.
- Thu nhn, bo qun, ph bin mi n phm do trng xut bn.
- o to, bi dng, nõng cao trỡnh chuyờn mụn nghip v cho cỏn b
lm cụng tỏc Thụng tin-Th vin.
- M rng hp tỏc ngoi giao vi cỏc c quan thụng tin Th vin trong v
ngoi nc.
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
4
CHƯƠNG II: HIỆN TRANG PHÁT TRIỂN NGUỒN LỰC THÔNG TIN
TẠI TRUNG TÂM TT – TV ĐHTVT
Trong hoạt động TT-TV, nguồn lực thông tin được cấu thành bởi các yếu
tố: công tác tổ chức, nguồn thông tin, đội ngũ cán bộ và NDT, hạ tầng cơ sở vật
chất và tài chính.Các yếu tố này có mối quan hệ mật thiết, tác động qua lại và hỗ
trợ lẫn nhau để cùng thực hiện mục tiêu chung của hoạt động TT-TV. Trong đó
con người là yếu tố đóng vai trò quyết định. Vì vậy, phát triển nguồn lực thông
tin chính là vấn đề chú trọng đầu tư phát triển các yếu tố này.
1. Công tác tổ chức
Để quản lí và phục vụ có hiệu quả nguồn lực thông tin sẵn có, Trung tâm
đã tiến hành xây dựng một cơ cáu tổ chức phù hợp và mang tính khoa học, thuận
tiện cho cả bạn đọc và NDT. Cho đén nay TTTT-TV đã xây dựng được 8 phòng
ban:
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Trung tõm:

Ban Giám Đốc
Phòng
Nghiệp
Vụ
Phòng
Quản Trị
Mạng
Phòng
Mượn sách
giáo khoa,
sách tham
khảo
Phòng
Đọc sách
tiếng Việt
Phòng đọc
sách ngoại
văn, luận

văn, luận án,
NCKH
Phòng đọc
báo, tạp
chí, tài liệu
điện tử
Phòng Hội
thảo
Quầy bán
sách
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
5
Ban Giỏm c: gm 1 Giỏm c v 2 phú Giỏm c.
- Giỏm c lm nhim v ch o v iu hnh mi cụng vic ch o ca
Trung tõm.
- Mt phú Giỏm c ph trỏch khõu nghip v v qun lớ c s vt cht v
trang thit b.
- Mt phú Giỏm c ph trỏch v mng mỏy tớnh ca trung tõm.
Phũng nghip v :cú nhim v thu thp, b sung, x lớ, trao i d liu.
Phũng Qun tr mng: cú nhim v cung cp cỏc sn phm dch v thụng
tin cho bn c v qun lớ mng mỏy tớnh ca Trung tõm v ton trng.
2. Thc trng ngun lc thụng tin ti TTTTTV H Giao thụng vn ti
Ngun thụng tin l cht liu khụng th thiu trong mi hot ng nghiờn
cu trin khai. Nu thiu ngun thụng tin thỡ khụng th cú hot ng nghiờn
cu khoa hc. Ngun lc thụng tin c coi nh l nhõn t khi u, l chỡa
khúa ca mi hot ng trong chin lc phỏt trin khoa hc cụng ngh cng
nh s nghip Thụng tin Th vin. Do ú cỏc c quan Thụng tin Th vin phi
xõy dng, b sung, phỏt trin ngun lc thụng tin ca c quan mỡnh cung cp
thụng tin nhanh chúng, kp thi, chớnh xỏc, y .
Mt c quan Thụng tin Th vin mun hot ng cú hiu qu, trc tiờn

ph thuc vo cht lng, s y , phong phỳ, a dng ca ngun thụng tin.
Vy ngun lc thụng tin l gỡ?
Ngun lc thụng tin ca mt c quan TTTV chớnh l tng hp cỏc yu t
c s vt cht k thut h tng; i ng cỏn b phc v v ngi dựng tin cú
trỡnh ; ngun tin y v s lng, phong phỳ a dng v hỡnh thc nhm
hon thnh chc nng, nhim v v nõng cao hiu qu phc v ngi dựng tin.
2.1. Ngun thụng tin v cỏc dch v cung cp thụng tin
Sau khi thc thi d ỏn mc C, cựng vi h thng c s vt cht k thut
mi, hin i, ngun thụng tin cng nh cỏc dch v cung cp thụng tin c b
sung v phỏt trin.
Hin nay, s lng ti liu ca Trung tõm vn cũn hn ch, song cng ỏp
ng tng i y nhu cu ca bn c:
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
6
- Phũng c Sinh viờn: cú trờn 1300 u sỏch ting Vit vi 7300 cun.
V khong 50 u sỏch ngoi vn vi trờn 240 cun
- Phũng c cỏn b Ging viờn:
* Sỏch: cú trờn 860 u sỏch ting Vit vi trờn 1000 cun
V 1000 u sỏch ngoi vn vi 1500 cun.
* Lun ỏn, lun vn: khong 630 cun tng ng vi 630 u sỏch
* ti nghiờn cu khoa hc: trờn 185 ti
* Tp chớ úng quyn: cú khong 110 u sỏch ting Vit vi 680 cun
V 330 u sỏch ngoi vn vi trờn 4000 cun.
- Phũng mn giỏo trỡnh: cú trờn 260 u sỏch vi 51400 cun
- Phũng mn sỏch tham kho: cú trờn 2400 u sỏch ting Vit vi s
lng trờn 8000 cun.
19700 u sỏch ngoi vn vi 32900 cun.
- Phũng Nghip v: cú 580 u sỏch ting Vit vi s lng 750 cun
v trờn 1000 u sỏch ngoi vn vi trờn 1200 cun
Vi phng chõm tng bc tin hc húa cụng tỏc TTTV v phc v ngy

mt tt hn cho bn c, Trung tõm TTTV H Giao thụng vn ti ó ng dng
cụng ngh thụng tin nhm nõng cao cht lng sn phm v dch v cung cp
thụng tin, phỏt trin, m rng ngun thụng tin.
Hin nay Trung tõm ó cú h thng mỏy tớnh hin i v 10 in thoi IP
vi 250 nỳt mng. ú l mt mng liờn kt cỏc u mi vi cỏc ngun v cỏc
mng mỏy tớnh to iu kin cho vic truyn ti thụng tin qua cỏc thit b liờn
kt chuyn i.
Phn mm m Trung tõm s dng phự hp vi phõn h mỏy ch, cỏc thit
b h tr cho h thng hot ng, kt ni mỏy tớnh bờn trong v bờn ngoi h
thng, m bo an ninh cho h thng ca Trung tõm. ú l cỏc phn mm sau:
- Protol (cng thụng tin)
- Phn mm qun tr th vin truyn thng v th vin s ILIP 4.0 do
cụng ty CMC
- Phn mm khai thỏc Internet.
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN