B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP. H CHÍ MINH
z(
{
NGUYN TH HOÀI TRINH
CHIN LC PHÁT TRIN CA CÔNG TY
C PHN U T VÀ XÂY DNG S 8
N NM 2020
CHUYÊN NGÀNH : QUN TR KINH DOANH
MÃ S : 60.34.05
LUN VN THC S KINH T
Ngi hng dn khoa hc: PGS. TS. H TIN DNG
- TP. H CHÍ MINH, NM 2010 -
LI CM N
Li đu tiên tôi xin chân thành cm n PGS. TS. H Tin Dng ngi đã
trc tip hng dn tôi thc hin lun vn này mt cách tn tình và chu đáo.
Tôi xin ghi n tt c thy cô khoa Qun Tr Kinh Doanh – Trng i Hc
Kinh T Thành ph H Chí Minh nhng ngi đã truyn đt các môn hc hu ích
trong sut thi gian qua. Nhng kin thc đó s theo tôi nh nhng hành trang
không th thiu trên đng xây dng tng lai cho mình.
Cui cùng xin cm n tt c Ban Giám c cùng Trng, Phó các phòng ban
Công ty CIC8 đã giúp tôi nhng s liu, thông tin thc t làm c s vit tt lun vn
ca mình.
Thành Ph H Chí Minh, Ngày tháng nm 2010
Tác gi
Nguyn Th Hoài Trinh
LI CAM OAN
Tôi xin cam đoan lun vn Thc s này là công trình nghiên cu ca tôi.
Vi lun vn này tôi đã th hin ht tâm sc vào bài vit cùng vi s hng
dn tn tình ca giáo viên đ đt kt qu tt.
Các s liu, t liu trong lun vn đc thu thp t thc t, t công ty, t sách,
t báo chí, t các trang website… có ngun gc chú thích rõ ràng, đáng tin cy.
Thành Ph H
Chí Minh, Ngày tháng nm 2010
Tác gi
Nguyn Th Hoài Trinh
MC LC
Trang ph bìa
Li cm n
Li cam đoan
Mc lc
Danh mc các ch vit tt
Danh mc các bng biu
Danh mc các hình v, đ th
M đu 01
Chng mt: C S LÝ LUN C BN CA TÀI NGHIÊN CU 03
1.1. Tng quan v chin lc kinh doanh 03
1.1.1. Khái nim 03
1.1.2. Các loi chin lc kinh doanh 05
1.1.3. Nhng u đim và hn ch ca chin lc 07
1.2 . Quy trình xây dng chin lc kinh doanh 08
1.2.1. Xác đnh s mng và mc tiêu ca doanh nghip 08
1.2.2. Phân tích môi trng bên trong và bên ngoài 09
1.2.3. Chn chin lc thích hp 14
1.2.4. Các gii pháp thc hin chin lc 15
1.3 . Các công c xây dng chin lc 15
1.3.1. Ma trn các yêu t bên ngoài 15
1.3.2. Ma trn các yu t bên trong 16
1.3.3. Ma trn hình nh cnh tranh 17
1.3.4. Ma trn SWOT 18
1.3.5. Ma trn QSPM 20
Kt lun chng mt 21
Chng hai: PHÂN TÍCH MÔI TRNG KINH DOANH CA CÔNG TY
C PHN U T VÀ XÂY DNG S 8 (CIC8) 22
2.1. Gii thiu chung v CIC8 22
2.1.1. Lch s hình thành và phát trin ca CIC8 22
2.1.2. Gii thiu v lãnh vc kinh doanh chính ca công ty 24
2.1.3. C cu t chc ca CIC8 25
2.1.4. Sn phm ca CIC8 27
2.1.5. Kt qu hot đng trong nhng nm va qua 27
2.2. Phân tích môi trng bên ngoài 28
2.2.1. Môi trng v mô 28
2.2.1.1. Môi trng kinh t 29
2.2.1.2. Môi trng chính ph và chính tr 30
2.2.1.3. Môi trng xã hi, vn hóa, nhân khu và đa lý 31
2.2.1.4. Môi trng công ngh k thut 34
2.2.2. Môi trng vi mô 35
2.2.2.1. i th cnh tranh 35
2.2.2.2. Khách hàng 40
2.2.2.3. Nhà cung ng 45
2.2.2.4. Sn phm thay th 45
2.2.3. Ma trn đánh giá các yu t bên ngoài E.F.E 46
2.3. Phân tích môi trng bên trong 46
2.3.1. Ngun nhân lc 46
2.3.2. Marketing 49
2.3.3. Nghiên cu và phát trin th trng 49
2.3.4. Qun lý cht lng dch v 49
2.3.5. Tài chính 50
2.3.6. Ngun thông tin 51
2.3.7. Hot đng qun tr 51
2.3.8. Vn hóa 52
2.3.9. Ma trn đánh giá các yu t bên trong I.F.E 52
Kt lun chng hai 53
Chng ba: XÂY DNG CHIN LC PHÁT TRIN TI CÔNG TY CIC8
N NM 2020 54
3.1. S mng và mc tiêu phát trin ca CIC8 đn nm 2020 54
3.1.1. Nhn đnh tình hình 54
3.1.2. S mng ca CIC8 55
3.1.3. Mc tiêu phát trin ca CIC8 đn nm 2020 55
3.2. Ma trn SWOT và các chin lc phát trin CIC8 đn nm 2020 57
3.2.1. Xây dng ma trn SWOT 57
3.2.2. Các chin lc ca CIC8 59
3.2.3. La chn chin lc thông qua ma trn QSPM 64
3.3. Các gii pháp thc hin 67
3.3.1. V hoàn thin c cu b máy t chc và phát trin ngun nhân lc 67
3.3.2. V tài chính 70
3.3.3. V công ngh thông tin 70
3.3.4. V đu t thêm máy móc thit b 71
3.3.5. V cht lng sn phm 71
3.3.6. V giá c 72
3.3.7. V Marketing 72
3.3.8. V quan h đi ngoi 75
3.4. Mt s kin ngh 75
3.4.1. i vi B xây dng 75
3.4.2. i vi Ngành xây dng 76
Kt lun chng ba 77
Kt lun 78
Tài liu tham kho
Ph lc
DANH MC CÁC CH VIT TT
CIM : Competitive Image Matrix
CIC8 : No 8 Investment & Construction Joint Stock Company
EFE : External Factors Evaluation
ISO : International Organization for Standardization
IFE : Internal Factors Evaluation
PK : Phòng Khách
PN : Phòng Ng
PR : Public Relations
PGS.TS : Phó Giáo S Tin S
R & D : Reach and Development
QSPM : Quantitative Strategic Planning Matrix
SO : Strengths Opportunities
ST : Strengths Threats
SWOT : Strengths Weaknesses Opportunities Threats
ThS : Thc S
VN : Vit Nam ng
WC : Water Closet
WO : Weaknesses Opportunities
WT : Weaknesses Threats
DANH MC CÁC BNG BIU
Bng 1.1: Ma trn các yu t bên ngoài E.F.E 16
Bng 1.2: Ma trn các yu t bên trong I.F.E 17
Bng 1.3: Ma trn hình nh cnh tranh C.I.M 18
Bng 1.4: Ma trn SWOT 19
Bng 1.5: Các phng án chin lc 19
Bng 1.6: Ma trn QSPM 21
Bng 2.1: Kt qu hot đng kinh doanh t nm 2007 – 2009 27
Bng 2.2: S h có nhà nm 2009 32
Bng 2.3: S h có nhà chia theo thành th/ nông thôn và din tích s dng nm
1999 và 2009 34
Bng 2.4: Kt qu hot đng ca Coteccons t nm 2007 – 2009 36
Bng 2.5: Kt qu hot đng ca CC1 t nm 2007 – 2009 38
Bng 2.6: Ma trn hình nh cnh tranh ca CIC8 39
Bng 2.7: Ma trn đánh giá các yu t bên ngoài ca CIC8 46
Bng 2.8: C cu và trình đ lao đng nm 2009 ca CIC8 47
Bng 2.9: Báo cáo tài chính t nm 2007 – 2009 50
Bng 2.10: Ma trn đánh giá các yu t bên trong ca CIC8 52
Bng 3.1: Ma trn SWOT ca CIC8 57
Bng 3.2: Các phng án chin lc 59
Bng 3.3: Ma trn chin lc cho nhóm SO 64
Bng 3.4: Ma trn chin lc cho nhóm ST 65
Bng 3.5: Ma trn chin lc cho nhóm WT 66
DANH MC CÁC HÌNH V, TH
Hình 1.1: S kt hp gia 3 yu t “R” 04
Hình 1.2: Quy trình xây dng chin lc kinh doanh 08
Hình 1.3: Các ni dung ch yu cn phân tích v đi th cnh tranh 13
Hình 2.1: S đ t chc CIC8 26
Hình 2.2: Kt qu hot đng kinh doanh t nm 2007 – 2009 28
Hình 2.3: T trng các h có nhà nm 1999 và 2009 33
Hình 2.4: Các yu t quan trng nh hng quyt đnh mua nhà 41
Hình 2.5: Thit k nhà đc a thích 42
Hình 2.6: Mc giá trung bình đc la chn 43
Hình 2.7: Hình thc thanh toán đc la chn 43
Hình 2.8: Mc tin hàng tháng có th tr góp đ mua nhà 44
Hình 2.9: Hiu qu ca các kênh truyn thông, thông tin v d án 44
1
PHN M U
1. Lý do chn đ tài
Vit Nam trong nhng nm va qua liên tc phát trin, kinh t tng trng
nhanh, vn hóa – xã hi có nhiu tin b, an ninh quc phòng n đnh, v th ca
Vit Nam ngày càng cao trên thng trng quc t. Chúng ta phn đu đn nm
2020 tr thành nc công nghip theo hng hin đi hóa – công nghip hóa.
Vi s kin ngày 11/01/2007 Vit Nam chính thc gia nhp T chc Thng
mi Th gii (WTO), trong xu th toàn cu hóa nh hin nay, các doanh nghip
đang đng trc nhng c hi ln đ vn lên mt tm cao mi. Bên cnh đó cng
phi đi mt vi nhng nguy c tim n to ln. c bit là vi chính sách m ca
nh hin nay thì các doanh nghip Vit Nam không ch đi mt vi nhng doanh
nghip trong nc mà còn phi đng đu vi các đi th cnh tranh nc ngoài,
h mnh v tài chính, k thut, trình đ chuyên môn …
tn ti và phát trin, các doanh nghip cn phi xây dng cho mình
nhng chin lc phát trin ngn và dài hn phù hp trên c s phân tích môi
trng kinh doanh bên trong, bên ngoài, tìm hiu các đi th cnh tranh đ có th
tn dng các c hi, gim thiu các nguy c môi trng kinh doanh, cng nh phát
huy các đim mnh và hn ch các đim yu ca doanh nghip.
Xut phát t thc tin đó, vic xây dng chin lc là ht sc cn thit đi
vi mi doanh nghip. Nó giúp cho doanh nghip có đnh hng, mc tiêu kinh
doanh rõ ràng. Môi trng kinh doanh ngày nay thay đi rt nhanh, cnh tranh toàn
cu đòi hi doanh nghip phi luôn ch đng, sáng to đ thích nghi vi s thay đi
đó.
Ngành xây dng là mt ngành chim t trng đu t khá cao trong lnh vc
kinh t quc dân ca nc ta và là mt ngành đc thù, có tính phc tp cao đòi hi
nhng điu kin đc bit nh tài chính vng mnh, kh nng huy đng vn, mi
quan h tt vi các c quan chc nng, trình đ k thut, đnh hng cng nh tm
nhìn dài hn ca lãnh đo doanh nghip. Ngành xây dng ri ro rt ln. Tuy nhiên,
đi kèm vi ri ro là mc li nhun rt hp dn, do đó lãnh vc kinh doanh này ngày
2
càng thu hút các doanh nghip tham gia. i vi Vit Nam, mt đt nc đang trên
đà phát trin nhanh, nhu cu v các sn phm bt đng sn nh nhà , cao c vn
phòng, trung tâm thng mi, khách sn… là rt ln. ây chính là c hi và cng là
th thách ln đi vi nhng doanh nghip trong ngành xây dng. Chính vì vy, mà
tôi đã chn đ tài: “ Chin lc phát trin ca Công ty C phn u t và Xây
dng s 8 đn nm 2020 ” cho lun vn tt nghip ca mình.
2. Mc tiêu đ tài
tài thc hin nhm đt đc nhng mc tiêu sau đây:
- H thng hóa các ni dung có liên quan đn chin lc kinh doanh.
- Phân tích, đánh giá thc trng môi trng kinh doanh ca công ty CIC8.
- Xây dng chin lc phát trin công ty CIC8 đn nm 2020.
- xut mt s gii pháp và kin ngh nhm thc hin chin lc.
3. i tng và phm vi nghiên cu
- i tng ca đ tài là chin lc hot đng ca công ty CIC8.
- Phm vi ca đ tài là tp trung xem xét cho công ty CIC8 c th đn nm
2020.
4. Phng pháp nghiên cu đ tài
hoàn tt đ tài này, tác gi tp trung nghiên cu nhng tài liu c s lý
lun có liên quan và hot đng thc tin ca công ty CIC8 trong nhng nm va
qua. S dng phng pháp chuyên gia, điu tra kho sát thông qua bng câu hi,
thu thp, thng kê, phân tích x lý s liu c th. So sánh và đánh giá công ty CIC8
vi nhng công ty hot đng cùng ngành. Ngoài ra tác gi còn s dng các công c
phn mm đ x lý s liu nh excel…
5. Kt cu ca đ tài
Ngoài phn m đu và kt lun, ni dung ca lun vn gm 3 chng:
Chng mt: C s lý lun c bn ca đ tài.
Chng hai: Phân tích môi trng kinh doanh ca CIC8.
Chng ba: Xây dng chin lc phát trin ti CIC8 đn nm 2020.
3
CHNG MT
C S LÝ LUN C BN CA TÀI
1.1. TNG QUAN V CHIN LC KINH DOANH
1.1.1. Khái nim
Theo ngha thông thng, chin lc (xut phát t gc t Hy Lp là
strategos) là mt thut ng quân s đc dùng đ ch k hoch dàn trn và phân b
lc lng vi mc tiêu đánh thng k thù.
Ngày nay, các t chc kinh doanh cng áp dng khái nim chin lc tng
t nh trong quân đi. Chin lc là k hoch kim soát và s dng ngun lc ca
t chc nh con ngi, tài sn, tài chính… nhm mc đích nâng cao và bo đm
nhng quyn li thit yu ca mình. Các nhà nghiên cu đã có nhng phát biu
khác nhau v chin lc.
Theo Fred R.David, chin lc là nhng phng tin đ đt đn nhng mc
tiêu dài hn.
Theo McKinSey, chin lc là mt tp hp ca các chui hot đng đc
thit k nhm to ra li th cnh tranh bn vng.
Theo Cynthia A.Montgomery, chin lc không ch là mt k hoch, cng
không ch là mt ý tng, chin lc là trit lý sng ca mt công ty.
Theo Micheal E.Porter, chin lc là s sáng to ra v th có giá tr và đc
đáo bao gm các hot đng khác bit. Ct lõi ca thit lp v th chin lc là vic
chn la các hot đng khác vi các nhà cnh tranh ( s khác bit này có th là
nhng hot đng khác bit so vi các nhà cnh tranh hoc các hot đng tng t
nhng vi nhng cách thc thc hin khác bit).
Theo Alfred Chandler, chin lc kinh doanh là tin trình xác đnh các mc
tiêu c bn dài hn ca doanh nghip, la chn cách thc hoc chng trình hành
đng và phân b các ngun tài nguyên ch yu đ thc hin các mc tiêu đó.
Theo Athur A.Thamson, chin lc kinh doanh là mt chui nhng hot
đng cnh tranh và phng thc qun lý tip cn trong kinh doanh đ đt đc kt
qu kinh doanh thành công. Chin lc kinh doanh là k hoch ca nhà qun lý
4
nhm cng c v trí t chc, tha mãn nhu cu khách hàng và đt đc nhng mc
tiêu kinh doanh mong mun.
Chin lc kinh doanh ca mt doanh nghip là mt chng trình hành đng
tng quát hng ti vic thc hin nhng mc tiêu ca doanh nghip
(1)
.
Chin lc kinh doanh là s kt hp hài hòa gia 3 yu t “R” ( Ripeness,
Reality, Resources). Chin lc kinh doanh là sn phm ca s sáng to và là mt
bc đi ca nhng công vic sáng to phc tp.
R1: Ripeness : chn đúng đim dng ( đim chín mui)
R2: Reality : kh nng thc thi chin lc ( hin thc)
R3: Resources : khai thác tim nng ( ngun lc)
(2)
Chin lc kinh doanh có th gm s phát trin v đa lý, đa dng hóa hot
đng, s hu hóa, phát trin sn phm, thâm nhp th trng, ct gim chi tiêu,
thanh lý và liên doanh
(3)
.
Nhìn chung, tuy có nhiu cách phát biu khác nhau v chin lc, nhng đu
bao hàm nhng ni dung chính sau đây:
(1) Xác đnh mc tiêu ngn hn, dài hn ca doanh nghip.
(2) xut nhng phng án đ thc hin mc tiêu.
(3) La chn phng án kh thi, trin khai phng án và phân b ngun lc
đ thc hin mc tiêu.
(1)
(2) (3)
(Ngun PGS.TS Nguyn Th Liên Dip, ThS. Phm Vn Nam (2006), Chin lc và chính sách kinh
doanh, Nhà xut bn Lao đng – Xã hi, trang 3, 14, 16)
R2: Reality R3: Resources
Hình 1.1 : S kt hp gia 3 yu t “R”
R1: Ripeness
5
1.1.2. Các loi chin lc kinh doanh
1.1.2.1. Nhng chin lc tng trng tp trung
Các chin lc xâm nhp th trng, phát trin th trng, phát trin sn
phm đc xem là chin lc tng trng tp trung. ó là nhng chin lc ch
yu nhm ci thin nhng sn phm thông thng hay nhng th trng mà không
thay đi yu t nào.
Chin lc xâm nhp th trng: tìm cách tng trng cho sn phm hin ti
trong th trng hin nay, bình thng bng nhng n lc tip th táo bo hn.
Chin lc phát trin th trng: tìm s tng trng bng cách gia nhp
nhng th trng mi vi nhng sn phm hin có.
Chin lc phát trin sn phm: tìm s tng trng bng cách phát trin th
trng hin ti cho nhng sn phm mi. Nhng sn phm mi này có th đa ti
s phát trin ni b, đt đc nh nhng hp đng nhng quyn hay thông qua
mt s sát nhp vi mt doanh nghip khác.
Chin lc tng trng tp trung giúp công ty tng cng v th cnh tranh,
tuy nhiên khi đeo đui chin lc này công ty có th gp ri ro cao đc bit trong
nhng ngành tng trng không chc chn.
1.1.2.2. Nhng chin lc phát trin hi nhp
Các chin lc hi nhp v phía trc, hi nhp v phía sau và hi nhp theo
chiu ngang là các chin lc phát trin hi nhp. Các chin lc phát trin hi
nhp giúp công ty có đc s kim soát đi vi các nhà phân phi, ngun cung cp
và các đi th cnh tranh.
Chin lc hi nhp v phía trc: tng quyn s hu hay kim soát đi vi
các nhà phân phi hoc các nhà bán l.
Chin lc hi nhp v phía sau: tng quyn s hu hay quyn kim soát đi
vi nhng ngun cung cp.
Chin lc hi nhp theo chiu ngang: tng quyn s hu hoc s kim soát
đi vi các đi th cnh tranh.
6
Chin lc phát trin hi nhp giúp công ty phi hp các hot đng đu vào,
vn hành đu ra tt hn, gim đc áp lc đi vi nhà cung cp, kh nng sinh li
cao. Tuy nhiên, công ty có th mt quyn la chn nu bên ngoài xut hin nhà
cung ng r hn. Vì vy, nên hi nhp tng phn có chn lc.
1.1.2.3. Nhng chin lc tng trng đa dng
Chin lc tng trng đa dng bao gm chin lc đa dng hoá đng tâm,
chin lc đa dng hoá hàng ngang, chin lc đa dng hoá kt hp. Thích hp cho
nhng doanh nghip không th hoàn thành nhng mc tiêu tng trng ca h trong
ngành sn xut hin nay vi nhng sn phm, th trng hin ti.
Chin lc đa dng hóa đng tâm: tìm s tng trng bng cách kêu gi th
trng mi sn phm mi có s thích hp v tip th, phù hp vi sn phm hin có.
Chin lc đa dng hóa hàng ngang: tìm kim tng trng bng cách lôi
cun th trng hin nay vi sn phm mi không có liên quan gì ti sn phm hin
nay v mt k thut.
Chin lc đa dng hóa kt hp: tìm kim s tng trng bng cách lôi cun
th trng mi vi sn phm mi không có liên h gì v qui trình công ngh vi sn
phm sn có.
1.1.2.4. Nhng chin lc khác
Ngoài các chin lc tng trng tp trung, chin lc phát trin hi nhp,
chin lc tng trng đa dng, các công ty cng có th theo đui các chin lc
khác nh: liên doanh, chnh đn, rút bt vn, thu hoch, thanh toán…
Liên doanh: là mt chin lc ph bin xy ra khi hai hay nhiu công ty thành lp
nên mt pháp nhân mi riêng bit và chia x quyn s hu vn trong công ty đó.
Chnh đn: là lùi li và tp hp li. Nhng vn đ cn đc quan tâm nh
gim bt chi phí điu hành, ci thin nng sut…
S rút bt vn: xy ra khi mt doanh nghip bán hoc đóng ca mt trong nhng
đn v kinh doanh ca mình đ đt đc s thay đi lâu dài trong khuôn kh hot đng.
Thu hoch: là tìm cách ti đa lu lng tin mt trong mt thi hn ngn bt
k hu qu lâu dài.
7
Thanh toán: xy ra khi doanh nghip không còn tn ti nhng th tc phá
sn theo lnh ca tòa án.
1.1.3. Nhng u đim và hn ch ca chin lc
Xây dng chin lc có nhng u đim sau:
Th nht, giúp các t chc thy rõ mc đích và hng đi ca mình. Nó khin
cho nhà qun tr phi xem xét và xác đnh xem t chc đi theo hng nào và khi
nào thì đt ti v trí nht đnh.
Th hai, giúp nhà qun lý phân tích và d báo các điu kin môi trng
trong tng lai gn cng nh tng lai xa.
Th ba, nh xây dng chin lc, doanh nghip s gn lin các quyt đnh
đ ra vi điu kin môi trng liên quan.
Th t, vic xây dng chin lc s giúp gim bt ri ro và tng kh nng ca
công ty trong vic tranh th các c hi trong môi trng khi chúng xut hin.
Bên cnh nhng u đim nêu trên thì vic xây dng chin lc vn có
mt s nhc đim nht đnh :
Th nht, xây dng đc mt chin lc các doanh nghip thng phi tn
nhiu thi gian và công sc.
Th hai, các k hoch chin lc có th b coi ta nh chúng đc lp ra mt
cách cng nhc khi đã đc n đnh thành vn bn.
Th ba, gii hn sai sót trong vic d báo môi trng dài hn có th rt ln.
Th t, mt s hãng dng nh vn giai đon k hoch hóa và chú ý quá ít
đn vn đ thc hin.
Mc dù nhng nhc đim nói trên nói trên khin mt s công ty không vn
dng vic xây dng chin lc. Nhìn chung, tt c đu có th khc phc đc nu
bit vn dng mt cách đúng đn.
8
1.2. QUY TRÌNH XÂY DNG CHIN LC
1.2.1. Xác đnh s mng và mc tiêu ca doanh nghip
1.2.1.1. Xác đnh s mng
Bn s mng kinh doanh là mt bn tuyên b “ lý do tn ti” ca mt t
chc. Ni dung c bn ca s mng bao gm 9 đc trng sau đây:
1) Khách hàng: Ai là ngi tiêu th ca công ty?
2) Sn phm hoc dch v: Dch v hay s
n phm chính ca công ty là gì?
3) Th trng: Công ty cnh tranh ti đâu?
4) Công ngh: Xem xét công ngh có là mi quan tâm hàng đu ca công ty
hay không?
5) S quan tâm đi vi vn đ sng còn, phát trin và kh nng sinh li:
Công ty có ràng buc vi các mc tiêu kinh t hay không?
6) Trit lý: âu là nim tin c bn, giá tr và các u tiên ca công ty?
7) T đánh giá v mình: Nng lc đc bit hoc li th cnh tranh ch yu
ca công ty là gì?
8) Mi quan tâm đi vi hình nh công cng: Hình nh công cng có là mi
quan tâm ch yu đi vi công ty hay không?
Chc nng s mng và mc tiêu ca doanh nghip
Phân tích môi trng bên ngoài
Chn chin lc thích hp
Gii pháp thc hin chin lc
Hình 1.2: Quy trình xây dng chin lc kinh doanh
9
9) Mi quan tâm đi vi nhân viên: Thái đ ca công ty đi vi nhân viên
nh th nào?
Bn s mng rõ ràng là điu ht sc cn thit đ thit lp các mc tiêu và
son tho các chin lc mt cách có hiu qu.
1.2.1.2. Xác đnh mc tiêu
Mc tiêu là kt qu mà t chc hoc doanh nghip mong mun đt đc
trong k hn ngn hoc dài. Các mc tiêu phi có kh nng đnh lng, đo lng
thc t, đc sp xp có h thng, có th đt đc và thích hp vi các đn v ca
t chc.
Nhng mc tiêu đc thit lp rõ ràng s mang li rt nhiu li ích. Chúng s
đnh hng, phát trin tinh thn làm vic tp th, h tr cho vic đánh giá, thit lp
các th t u tiên, gim nhng điu không chc chn, ti thiu hoá các mâu thun,
kích thích s n lc, h tr cho vic phân phi ngun lc và thit k công vic.
1.2.2. Phân tích môi trng bên trong và bên ngoài
1.2.2.1. Phân tích môi trng bên trong
Phân tích môi trng bên trong ca doanh nghip nhm đánh giá đim mnh
yu ca các yu t bên trong doanh nghip bao gm: ngun nhân lc, Marketing, tài
chính, sn xut và tác nghip, nghiên cu phát trin và thông tin.
1) Ngun nhân lc
: nhân lc là yu t quan trng đu tiên trong vic phân
tích môi trng bên trong ca mt doanh nghip. Trong đó, cn phân tích rõ nhà
qun tr các cp và ngi tha hành.
Nhà qun tr các cp: đây là ngun nhân lc quan trng có vai trò lãnh đo
doanh nghip. Trong đó, nhà qun tr cp cao gi vai trò quan trng nht vì mi
quyt đnh, hành vi, k c phong cách và thái đ trong các mi quan h đi ni, đi
ngoi ca h đu nh hng đn toàn b t chc.
Ngi tha hành: xem xét h thông qua các k nng chuyên môn, đo đc
ngh nghip và kt qu đt đc trong tng thi k liên quan đn ngh nghip và
các nhim v mc tiêu c th trong các k hoch tác nghip. Mc tiêu ca vic phân
10
tích nhm đánh giá tay ngh, trình đ chuyên môn đ có c s chun b các chin
lc v nhân s chuyên môn trong các b phn.
2) Marketing
: Marketing có th đc mô t nh mt quá trình xác đnh, d
báo, thit lp và tha mãn các nhu cu mong mun ca ngi tiêu dùng đi vi sn
phm hay dch v. Joel Evans và Barry Berman cho rng marketing bao gm chín chc
nng c bn: (1) phân tích khách hàng; (2) mua; (3) bán; (4) hoch đnh sn phm và
dch v; (5) đnh giá; (6) phân phi; (7) nghiên cu th trng; (8) phân tích c hi và
(9) trách nhim đi vi xã hi. Vic nm vng các chc nng này s giúp các chin
lc gia xác đnh và đánh giá các đim mnh và yu ca hot đng marketing.
3) Tài chính, k toán
: điu kin tài chính thng đc xem là phng pháp
đánh giá v trí cnh tranh tt nht ca công ty và là điu kin thu hút nht đi vi
các nhà đu t. hình thành hiu qu các chin lc cn xác đnh nhng đim
mnh và yu v tài chính ca t chc. Kh nng thanh toán, đòn cân n, vn luân
chuyn, li nhun, s dng vn, lng tin mt và vn c phn thng ca công ty
có th làm cho mt s chin lc tr nên kh thi hn. Các yu t tài chính thng
làm thay đi các chin lc hin ti và vic thc hin các k hoch.
4) Sn xut và tác nghip: chc nng sn xut và tác nghip trong hot
đng kinh doanh bao gm tt c các hot đng nhm bin đi đu vào ( nguyên vt
liu thô, lao đng, vn, máy móc….) thành hàng hóa và dch v. Qun tr sn xut
và tác nghip là qun tr đu vào quá trình bin đi và đu ra nhng yu t này khác
nhau tùy theo ngành ngh và môi trng.
5) Nghiên cu và phát trin: ngày nay, nhiu công ty không xem trng vai
trò ca nghiên cu và phát trin, tuy nhiên s sng còn ca nhiu doanh nghip li
ph thuc vào thành công ca hot đng nghiên cu và phát trin. Mt s doanh
nghip đu t vào nghiên cu và phát trin vì h tin rng vic đu t này s mang
li nhng sn phm hay dch v cao cp và h có th có đc li th cnh tranh.
6) Thông tin
: dùng h thng thông tin đ liên kt tt c các phòng ban trong
công ty vi nhau và cung cp c s cho tt c các quyt đnh qun tr. Nó là nn
tng ca tt c các t chc. Mc đích ca h thng thông tin là nhm ci tin các
11
hot đng công ty bng cách nâng cao cht lng ca các quyt đnh qun tr. Mt
h thng thông tin hiu qu s thu nhp, mã hóa, lu tr, tng hp nhanh chóng và
đa ra các kt qu chính xác.
1.2.2.2. Phân tích môi trng bên ngoài
Môi trng bên ngoài là nhng yu t, nhng lc lng, nhng th ch…
nm bên ngoài doanh nghip mà nhà qun tr không kim soát đc nhng chúng
li nh hng đn kt qu hot đng ca doanh nghip. Mc đích ca vic phân tích
môi trng bên ngoài là phát trin nhng c hi mà môi trng có th mang li li
ích cho doanh nghip và các nguy c ca môi trng mà doanh nghip cn tránh.
T đó doanh nghip có kh nng ng phó ch đng hoc có tính phòng v đi vi
các yu t
bng cách xây dng các chin lc nhm tn dng các c hi bên ngoài
hoc ti thiu
hóa các nguy c tim nng. Môi trng bên ngoài bao gm môi
trng v mô và môi trng vi mô.
* Môi trng v mô
Khi phân tích môi trng v mô cn phân tích nm yu t c bn sau:
Các yu t kinh t: các yu t kinh t có nh hng vô cùng ln đn các đn
v kinh doanh. Các yu t kinh t ch yu nh hng đn các doanh nghip là: lãi
sut ngân hàng, giai đon ca chu k kinh t, cán cân thanh toán, chính sách tài
chính và tin t.
Yu t chính ph và chính tr: các yu t chính ph và chính tr có nh hng
ngày càng ln đn hot đng ca các doanh nghip. Các hot đng ca chính ph có
th to ra c hi hoc nguy c. Ví d, mt s chng trình ca chính ph nh biu
thu hàng nhp cnh tranh, chính sách min gim thu… to cho doanh nghip c
hi tng trng hoc c hi tn ti. Ngc li, vic tng thu trong các ngành công
nghip nht đnh có th đe da đn li nhun ca doanh nghip.
Nhng yu t xã hi: các doanh nghip cn phi phân tích nhng yu t xã
hi đ n đnh nhng c hi đe do tim tàng. Thay đi mt trong nhiu yu t có
th nh hng đn mt doanh nghip, nhng xu hng doanh s, khuôn mu hành
12
vi xã hi nh hng phm cht đi sng, cng đng kinh doanh. Nhng yu t xã
hi này thng thay đi hoc tin trin chm chp đôi khi khó nhn ra.
Nhng yu t t nhiên: nhng tác đng ca hoàn cnh thiên nhiên có nh
hng ln đn các quyt đnh kinh doanh ca các doanh nghip. Chính quyn ngày
càng quan tâm đn vn đ ô nhim môi trng, thiu nng lng và s dng lãng
phí ngun tài nguyên thiên nhiên. Thêm vào đó, khách hàng đc bit quan tâm đn
sn phm có ngun gc t nhiên, nhng sn phm tha mãn các điu kin v môi
trng trong quá trình sn xut. Do đó, đòi hi các nhà qun tr chin lc phi thay
đi các quyt đnh và các bin pháp thc hin.
Yu t công ngh và k thut: ngày càng có nhiu công ngh và k thut mi
ra đi, to ra các c hi cng nh nguy c cho các doanh nghip. Các doanh nghip
cn phi xem xét công ngh và k thut mà mình đang s dng có b lc hu không.
Vic áp dng công ngh và k thut mi hiu qu thng to ra áp lc ln cho
doanh nghip đang giai đon phát trin ban đu hn là doanh nghip ln đã hot
đng lâu nm. Vì vy, vic trin khai công ngh phi n đnh tng đi và phi phù
hp vi kh nng ca doanh nghip và thi gian s dng công ngh.
* Môi trng vi mô
Môi trng vi mô bao gm các yu t trong ngành và các yu t ngoi cnh đi
vi doanh nghip. Nó quyt đnh tính cht và mc đ cnh tranh trong ngành sn xut
kinh doanh đó. Có nm yu t c bn trong môi trng vi mô cn phân tích là: đi th
cnh tranh, khách hàng, nhà cung ng, đi th tim n mi và sn phm thay th.
i th cnh tranh: nghiên cu v đi th cnh tranh là quan trng cho mt
công ty. Các t chc cnh tranh xác đnh bn cht và mc đ cnh tranh trong kinh
doanh hay dùng nhng th đon đ gi vng v trí. Nhng doanh nghip cng phi
nhn ra rng s cnh tranh không n đnh. Ví d nhng ngành trng thành thng
gp s cnh tranh ln khi tc đ tng trng gim sút. Và hn na nhng doanh
nghip cnh tranh mi ci tin k thut thng thay đi mc đ và bn cht cnh
tranh. Các doanh nghip phi phân tích mi đi th cnh tranh đ có đc hiu bit
v nhng hành đng và đáp ng ca h.
13
( Ngun: PGS.TS Nguyn Th Liên Dip, ThS. Phm Vn Nam ( 2006), Chin
lc và chính sách kinh doanh, Nhà xut bn Lao ng – Xã Hi trang 50)
Nhng khách hàng: khách hàng là mt phn ca công ty, khách hàng trung
thành là mt li th ln ca công ty. S trung thành ca khách hàng đc to dng
bi s tha mãn nhng nhu cu ca khách hàng và mong mun làm tt hn. Các
doanh nghip cn lp bng phân loi các khách hàng hin ti và tng lai. Các
thông tin thu đc t bng phân loi này là c s đnh hng quan trng cho vic
hoch đnh k hoch nht là các k hoch liên quan trc tip đn marketing.
iu gì đi th cnh
tranh mun đt ti
iu gì đi th cnh tranh
đang làm và có th
làm đc
Mc đích tng lai
tt c các cp qun tr
và đa chiu
Chin lc hin ti
Doanh nghip hin đang
cnh tranh nh th nào
?
Vài vn đ cn tr li v đi th
cnh tranh
- i th có bng lòng vi v trí hin ti không?
- Kh nng đi th chuyn dch và đi hng
chin lc nh th nào?
- im yu ca đi th cnh tranh là gì?
- iu gì có th giúp đi th cnh tranh tr đa
mt cách m
nh m và hiu qu nht?
Nhn đnh
nh hng ca nó
và ngành công
nghip
Các tim nng
C mt mnh
và mt yu
Hình 1.3: Các ni dung ch yu cn phân tích v đi th cnh tranh
14
Nhng nhà cung ng: nhà cung ng là nhng công ty kinh doanh và nhng
ngi cá th cung cp cho công ty và các đi th cnh tranh các ngun vt t cn
thit đ sn xut ra nhng mt hàng c th hay dch v nht đnh. Các nhà cung cp
có th gây mt áp lc mnh trong hot đng ca mt doanh nghip. Vic nghiên
cu đ hiu bit v nhng ngi cung cp các ngun lc cho doanh nghip là không
th b qua trong quá trình nghiên cu môi trng.
i th tim n mi: đi th mi tham gia kinh doanh trong ngành có th là
yu t làm gim li nhun ca doanh nghip do h đa vào khai thác các nng lc
sn xut mi vi mong mun giành đc th phn và các ngun lc cn thit. Mc
dù không phi bao gi doanh nghip cng gp phi đi th cnh tranh tim n mi,
nhng các doanh nghip cn đ phòng nu có thì cn các bin pháp đ phòng chng.
Sn phm thay th: sc ép do có sn phm thay th làm hn ch tim nng
li nhun ca ngành do mc giá cao nht b khng ch. Nu không chú ý ti các sn
phm thay th tim n, doanh nghip có th b tt li vi các th trng nh bé. Vì
vy, các doanh nghip cn không ngng nghiên cu và kim tra các mt hàng thay
th tim n. Phn ln sn phm thay th mi là kt qu ca cuc bùng n công
ngh. Mun đt đc thành công, các doanh nghip cn chú ý và dành ngun lc đ
phát trin hoc vn dng công ngh mi vào chin lc ca mình.
1.2.3. Chn chin lc thích hp
Chin lc thích hp là chin lc qua đó công ty nhm đn vic thc hin
các mc tiêu k vng trên c s đánh giá các th mnh, mt yu ca doanh nghip,
nhn din c hi cng nh nhng mi đe da trong môi trng kinh doanh.
1.2.4. Gii pháp thc hin chin lc
Nhng vn đ vô cùng quan trng đ thc hin hiu qu chin lc bao gm:
marketing; tài chính - k toán; nghiên cu và phát trin; h thng thông tin.
- Các vn đ Marketing: có nhiu bin s Marketing nh hng đn s thành
công hay tht bi ca giai đon thc thi chin lc. Ralph Biggadike khng đnh
rng phân khúc th trng và đnh v sn phm phi đc xem là nhng đóng góp
quan trng nht trong hot đng marketing vào quá trình qun tr chin lc.
15
- Các vn đ tài chính - k toán: nhng vn đ quan trng ca vic thc hin
chin lc là to đ lng vn cn thit, lp các bng báo cáo tài chính d toán,
chun b ngân sách tài chính, đánh giá giá tr ca doanh nghip.
- Các vn đ nghiên cu và phát trin ( R & D): phòng R & D là mt b
phn không th thiu đc trong vic thc hin chin lc. Nhng chin lc nh
phát trin sn phm, thâm nhp th trng và đa dng hoá tp trung đòi hi phi
phát trin thành công nhng sn phm mi và ci tin đáng k nhng sn phm mi
và ci tin đáng k nhng sn phm c.
- Các vn đ h thng thông tin: hin nay, đi vi nhiu ngành, thông tin
đang tr thành yu t quan trng nht phân bit s thành công hay tht bi ca các
công ty. Mt h thng thông tin tt có th cho phép công ty gim đc chi phí. S
thông tin liên lc trc tip gia các nhà cung cp, nhà sn xut, nhà tip th và khách
hàng có th liên kt các yu t ca mt chui giá tr li vi nhau cho dù chúng nm
trong mt t chc. Vic ci tin h thng thông tin cng thng dn đn s ci tin
v cht lng và dch v.
1.3. CÁC CÔNG C XÂY DNG CHIN LC
1.3.1. Ma trn các yu t bên ngoài ( EFE = External Factors Evaluation)
Thông qua ma trn EFE giúp các nhà qun tr đánh giá các yu t bên ngoài
có nh hng đn hot đng ca công ty, bao gm các yu t là c hi và các yu t
đe da đn doanh nghip. xây dng ma trn EFE, cn thc hin các bc sau:
Bc 1
: Lp danh mc các yu t có vai trò quyt đnh đi vi s thành công
ca doanh nghip.
Bc 2
: Phân loi tm quan trng t 0.0 ( không quan trng) đn 1.0 ( rt
quan trng) cho mi yu t. Tng s các mc phân loi đc n đnh cho các nhân
t này phi bng 1.0.
Bc 3
: Phân loi t 1 đn 4 cho mi yu t quyt đnh s thành công. Các
mc này da trên hiu qu ca chin lc công ty.
Bc 4
: Nhân tm quan trng ca mi bin s vi loi ca nó đ xác đnh s
đim v tm quan trng.
16
Bc 5
: Cng tng s đim v tm quan trng cho mi bin s đ xác đnh
tng s đim quan trng cho doanh nghip. Tng s đim quan trng cao nht mà
doanh nghip có th có là 4.0 và thp nht là 1.0.
ánh giá kt qu: Tng s đim quan trng là 4 cho thy rng t chc đang
phn ng rt tt vi các c hi và mi đe da hin ti trong môi trng ca h.
Tng s đim là 1 cho thy rng nhng chin lc mà công ty đ ra không
tn dng đc các c hi hoc tránh đc các mi đe da bên ngoài.
Bng 1.1: Ma trn các yu t bên ngoài EFE
Th t Các yu t bên ngoài Mc quan trng (1) Phân loi (2) im quan trng
1
2
…
n
Yu t bên ngoài 1
Yu t bên ngoài 2
…
Yu t bên ngoài n
…
…
…
…
…
…
…
…
= (1) x (2)
…
…
…
Tng cng Ấ = 1.00 Ấ =
( Ngun: Fredr. David ( 2006), Khái lun v Qun tr chin lc, Nhà xut
bn Thng kê, trang 181)
1.3.2. Ma trn các yu t bên trong ( IFE =Internal Factors Evaluation)
Vi công c xây dng chin lc này giúp nhà qun tr đánh giá các yu t
bên trong có nh hng đn hot đng ca doanh nghip bao gm các mt mnh và
yu ca doanh nghip. Tng t nh ma trn EFE, đ xây dng ma trn IFE cn thc
hin các bc sau:
Bc 1
: Lit kê các yu t nh đã xác đnh trong qui trình phân tích ni b.
Bc 2
: n đnh tm quan trng bng cách phân loi t 0.0 ( không quan
trng) ti 1.0 ( quan trng nht) cho mi yu t. Tng cng ca tt c các mc đ
quan trng này phi bng 1.0.
Bc 3
: Phân loi t 1 đn 4 cho mi yu t đi din cho đim yu ln nht
( phân loi bng 1), đim yu nh nht ( phân loi bng 2), đim mnh nh nht
( phân loi bng 3), hay đim mnh ln nht ( phân loi bng 4).