Nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán tại Bệnh viện Chấn thương Chỉnh hình

1
B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP. HCM
oOo




TRN TH HNG THI





NÂNG CAO HIU QU S DNG PHN MM K
TOÁN TI BNH VIN CHN THNG CHNH
HÌNH






LUN VN THC S KINH T

Tp.H Chí Minh - Nm 2010


2

B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP. HCM
oOo




TRN TH HNG THI



NÂNG CAO HIU QU S DNG PHN MM K
TOÁN TI BNH VIN CHN THNG CHNH
HÌNH


Chuyên ngành : K toán – Kim toán
Mã s : 60.34.30

LUN VN THC S KINH T

Ngi hng dn khoa hc: PGS.TS.PHM VN DC







Tp.H Chí Minh - Nm 2010



3
LI CM N

Trong sut thi gian qua, vi s n lc ca bn thân và s giúp đ nhit tình t
phía thy cô và bn bè, tôi đã hoàn thành lun vn “Nâng cao hiu qu s dng
phn mm k toán ti Bnh vin Chn Thng Chnh Hình”.
Qua đó, tôi xin
chân thành cm n:
– Phó giáo s, Tin s Phm Vn Dc – Giáo viên hng dn trc tip – đã nhit tình
hng dn, giúp đ và đng viên tôi rt nhiu đ tôi có th hoàn thành lun vn này.
– Quý Thy Cô ca trng i hc Kinh T TP. H Chí Minh đã to điu kin đ tôi
có th thc hin và hoàn thành lun vn.
– Bn bè và ngi thân – nhng ngi đã  bên cnh và đng viên tôi đ tôi có th hoàn
thành lun vn.
Mc dù có nhiu c gng trong tìm tòi hc hi và nghiên cu, song lun vn
không tránh khi nhng thiu sót. Kính mong nhn đc s thông cm sâu sc và

đóng góp ý kin t Quý Thy Cô cùng các anh ch đng nghip, bn bè, đc gi đ
tôi có th hoàn thin hn na v kin thc chuyên môn ca mình.















4
LI CAM OAN

Lun vn vi đ tài "Nâng cao hiu qu s dng phn mm k toán ti
Bnh vin Chn Thng Chnh Hình” là do tôi nghiên cu thc hin. Các s
liu trích dn trong lun vn là nhng s liu thu thp thc t ti đn v. Tôi xin
chu trách nhim hoàn toàn v li cam đoan ca mình.

Tp. H Chí Minh, ngày 28 tháng 9 nm 2010
Tác gi


Trn Th Hng Thi

5
MC LC
MC LC 1
DANH MC BNG, HÌNH NH VÀ S  7
PHN M U 8
1. S cn thit ca đ tài nghiên cu 8
2. Mc tiêu nghiên cu ca đ tài 8
3. i tng và phm vi nghiên cu 9
4. Phng pháp nghiên cu 9
4.1. Phng pháp duy vt bin chng 9
4.2. Tng hp, phân tích, thng kê 9
5. Nhng đóng góp ca đ tài nghiên cu 9
6. Kt cu ca lun vn 10
CHNG 1: Nhng vn đ chung v k toán ti các đn v hành chính s nghip và
h thng thông tin k toán 11
1.1. Nhng vn đ chung v k toán 11
1.1.1. Các quan đim v k toán 11
1.1.2. Vai trò và nhim v ca k toán 13
1.2. Vn đ chung v h thng thông tin k toán 13
1.2.1. Các khái nim v h thng thông tin k toán 13
1.2.2. Cu trúc h thng thông tin k toán 15
1.3. Các công c h tr thc hin h thng thông tin k toán 19
1.3.1. Phn mm k toán 19
1.3.2. Phn cng 21
1.4. T chc h thng thông tin k toán trong doanh nghip 22
1.4.1. Ni dung công vic t chc trin khai h thng thông tin k toán 22
1.4.2. T chc nhân s 24
1.4.3. T chc trang b phn cng máy tính và phn mm ng dng 24
Kt lun chng 1 25

CHNG 2: Thc trng s dng phn mm k toán ti Bnh vin Chn thng chnh
hình 26
2.1. Gii thiu tng quát v bnh vin chn thng chnh hình 26
2.1.1. Lch s 26
2.1.2. Tình hình ngun nhân lc 26
2.1.3. Phng hng phát trin 26
2.1.4. Thc trng t chc công tác k toán ti bnh vin 27
2.2. Thc trng s dng phn mm ti Bnh vin Chn thng chnh hình 30
2.2.1. Gii thiu tng quát v phn mm ti bnh vin 30
2.2.2. H thng phn mm k toán 31
2.2.3. Các quy trình trong h thng phn mm k toán 31
2.2.4. Kho sát v phn mm k toán và cách s dng 37
2.3. ánh giá tình hình s dng h thng phn mm k toán 41
2.3.1. Ngi dùng 41
2.3.2. Giao din 42
2.3.3. Dch v 44

6
2.3.4. Nghip v 45
2.3.5. Kim soát ni b 48
2.3.6. Hiu qu 51
Kt lun chng 2 52
CHNG 3: Mt s gii pháp nhm nâng cao cht lng s dng phn mm k toán
ti bnh vin 53
3.1. Quan đim hoàn thin 53
3.1.1. Quan đim v đm bo tính hp lý ca báo cáo tài chính 53
3.1.2. Quan đim v tuân th pháp lut và các quy đnh ca bnh vin 53
3.1.3. Quan đim v s hu hiu và hiu qu ca h thng k toán 53
3.2. Gii pháp nâng cao hiu qu s dng phn mm k toán ti bnh vin 54
3.2.1. Kim soát h thng thông tin k toán 54

3.2.2. Nâng cao hiu qu s dng phn mm k toán 58
3.3. Kin ngh v vic la chn phn mm k toán cho tng lai 61
Kt lun chng 3 63
KT LUN 64
Tài liu tham kho 65
Ph lc A: DANH MC CHNG T K TOÁN 66
Ph lc B: DANH MC H THNG TÀI KHON K TOÁN 69
Ph lc C: DANH MC S K TOÁN 75
1. Danh mc s k toán áp dng cho đn v k toán cp c s 75
2. Danh mc s k toán áp dng cho đn v k toán cp I, II (Cp trên) 76
Ph lc D: Các kiu sao lu d liu ph bin nm 2010 77
Ph lc E: MU PHIU IU TRA THC T 78


7
DANH MC BNG, HÌNH NH VÀ S 
Hình 1.5: Cu trúc các bn ghi trong c s d liu 13
S đ 2.2: T chc công tác k toán 27
S đ 2.3: S đ các mô-đun trong h thng phn mm k toán 31
S đ 2.4: Quy trình ni b b phn k toán tài chính 33
S đ 2.5: Quy trình ni b có y quyn 35
S đ 2.6: Quy trình k toán liên b phn 36
Bng 2.7: Bng tng hp kt qu t phiu điu tra 38
Hình 2.8: Giao din phn mm k toán s dng bng mã TCVN3 vi các font không có
tính thm m cao khi hin th trên màn hình 43
Hình 2.9: D liu sao lu là các file DBF không đc mã hóa 50
Hình 2.10: Chc nng sao lu d liu ca phn mm k toán 51
Bng 2.11: Kt qu kho sát mt s ch tiêu v hiu qu phn mm k toán 52
S đ 3.1: Quy trình nghip v gim khi lng nhp cho nhân viên k toán 60

8
PHN M U
1. S cn thit ca đ tài nghiên cu
Trong bi cnh nn kinh t th trng ca nc ta hin nay, k toán là mt
công c không th thiu trong công tác qun lý hot đng ca mt t chc. K
toán cung cp các thông tin kinh t tài chính cho ngi s dng  tm vi mô ln v
mô đ t đó ra quyt đnh. Các đi tng s dng thông tin tài chính gm:
− Nhà qun lý
− C quan nhà nc
− Ng
i th 3: khách hàng, ngi cho vay, nhà đu t…
Mt k toán chuyên nghip trong thi đi ngày nay phi đc chuyên môn
hóa nhm đáp ng nhu cu ngày càng cao ca các đi tng cn s thông tin kinh
t tài chính. Mt trong nhng thành phn cn bn đ c gii hóa công tác k toán
chính là phn mm k toán. Phn mm k toán không ch đáp ng yêu cu cung
cp thông tin kp thi mà còn đm bo đ chính xác cao. Phn m
m k toán ra đi
nhm gii phóng con ngi khi nhng công vic tính toán nhàm chán vi nhng
con s khng l các phép tính toán, ghi chép.
Tuy nhiên trên th trng có rt nhiu phn mm k toán áp dng trong
nhiu lnh vc khác nhau, qui mô khác nhau và cht lng khác nhau. Làm th
nào đ đánh giá mt phn mm k toán và làm sao đ nâng cao tính hiu qu trong
vic s dng phn mm k toán. ây là mt trong các vn
đ mà tác gi quan tâm.
 tài “Nâng cao hiu qu s dng phn mm k toán ti Bnh vin Chn
thng chnh hình” trình bày mt cách tng quát các lý thuyt v k toán trong
các đn v hành chính s nghip, h thng thông tin k toán và ng dng phn
mm k toán làm sao hiu qu nht cho đn v.
Tuy nhiên, dù c gng ht sc đ thc hin đ tài này mt cách khoa h

c,
nghiêm túc và đ có th áp dng trong thc tin nhng vi trình đ hn ch ca tác
gi nên khó tránh khi nhng thiu sót. Tác gi chân thành cm n nhng đóng
góp quý báu ca đc gi đ tác gi có th hoàn thin hn đ tài này.
2. Mc tiêu nghiên cu ca đ tài
Mc đích ca lun vn là nghiên cu v h thng thông tin k toán trong
điu kin tin hc hóa công tác k toán ti bnh vin chn thng chnh hình nhm
đa ra gii pháp t chc s dng phn mm k toán hiu qu nht. ng thi lun
vn đa ra mt s nhn xét và đ xut gii pháp t chc thit k ph
n mm k toán
cho bnh vin. Ngoài ra tác gi còn kin ngh Nhà nc, doanh nghip, các c s
đào to các chính sách, chng trình nhm h tr đ trin khai mi hoc nâng cao
hiu qu s dng phn mm k toán.
− ánh giá cht lng phn mm k toán đang dùng ti đn v: đúng lut,
chc nng, giao din, tính d s dng

9
− ánh giá cht lng s dng phn mm k toán ca đn v.
−  xut gii pháp nâng cao cht lng s dng phn mm ca đn v.
3. i tng và phm vi nghiên cu
− Ch tiêu đánh giá phn mm k toán trong môn H thng thông tin k toán.
− Phn mm k toán ti đn v: chun mc k toán, chc nng, giao din,
tính d s dng, hiu qu
− n v là bnh vin Chn thng Chnh hình TPHCM: nhu cu s dng
phn mm k toán, kt qu đt đc.
− Nhân viên k toán ti
đn v: thói quen nhp d liu, tng hp và báo cáo
trên phn mm.
4. Phng pháp nghiên cu
4.1. Phng pháp duy vt bin chng

T c s lý lun tác gi so sánh vi tình hình thc t phn mm k toán
đang s dng  bnh vin. ây là phng pháp đc tác gi s dng xuyên sut
trong vic nghiên cu đ hoàn thành lun vn, nghiên cu vn đ trong mi liên h
ph bin, trong s vn đng và phát trin không ngng.
4.2. Tng hp, phân tích, thng kê
− So sánh phn mm ca đn v vi các ch tiêu trong môn hc H thng
thông tin k toán và vi chun mc k toán hin ti.
− iu tra toàn b các nhân viên k toán v thói quen s dng, cm giác s
dng phn mm hin ti.
− Phân tích và tng hp d liu trên Excel.
5. Nhng đóng góp ca đ tài nghiên cu
− H thng hóa lý lun v k toán ti các đn v hành chính s nghip và h
thng thông tin k toán.
− Cung cp kt qu kho sát và đánh giá thc trng ca phn mm k toán đã
thit k, s dng ti bnh vin chn thng chnh hình.
−  xut các gii pháp nâng cao hiu qu s dng phn mm k toán.
−
 xut các gii pháp t chc thit k phn mm k toán cho bnh vin.
− Kin ngh Nhà nc, doanh nghip, các c s đào to các chính sách,
chng trình nhm h tr đ trin khai phn mm k toán.
Bên cnh đó lun vn còn cung cp cho các k toán viên mt s kin thc
cn bn v h thng thông tin và đng thi b sung cho các chuyên viên phn
mm các kin thc v k toán ti các đn v hành chính s nghip. Hai kin thc
này không th tách ri nhau trong lnh vc h thng thông tin k toán, trong vic
nghiên cu và xây dng phn mm k toán.

10
6. Kt cu ca lun vn
Ngoài phn m đu, kt lun, ph lc và mc lc, ni dung ca lun vn
gm 3 chng:

− Chng 1: Nhng vn đ chung v k toán ti các đn v hành chính s
nghip và h thng thông tin k toán
− Chng 2: Thc trng s dng phn mm k toán ti bnh vin Chn
thng chnh hình hình
− Chng 3: M
t s gii pháp nhm nâng cao hiu qu s dng phn mm
k toán ti bnh vin Chn thng chnh hình

11
CHNG 1: Nhng vn đ chung v k toán ti các
đn v hành chính s nghip và h thng thông tin k
toán
1.1. Nhng vn đ chung v k toán
1.1.1. Các quan đim v k toán
y ban tiêu chun k toán tài chính M: K toán là mt môn khoa hc dùng
đ thu thp, x lý và truyn đt nhng thông tin tài chính di hình thc tin t đ
ngi s dng có th da vào đó mà ra các quyt đnh.
Theo Hi đng quc gia v k toán Pháp: K toán là mt h thng t chc
thông tin tài chính cho phép thu thp, sp xp, ghi nhn nhng thông tin ban đu
di dng con s, sau đó thông qua vic x
lý thông tin thích hp s cung cp toàn
b thông tin thích hp vi nhu cu ca nhng ngi s dng thông tin khác nhau.
Theo Ronals J. Thacker (1994), k toán đc đnh ngha da trên hai quan
đim ch yu:
− Quan đim th nht nhn mnh đn s dng thông tin k toán : k toán là
mt phng pháp cung cp thông tin cn thit cho qun lý có hiu qu và
đánh giá hot đng ca mi t chc.
− Quan đim hai là nhn mnh đn hot đng ca nhng ngi làm công tác
k toán: nh ngha này da trên công vic ca mt ngi làm k
toán.Trong k toán, kt qu hot đng kinh t ca mt doanh nghip đc

thu thp, phân tích, đo lng, sp xp, ghi chép, tóm tt và phn ánh di
dng thông tin
Theo Libby, Short, Lafond, Lanthier (2003), k toán là mt h thng thông
tin cho phép thu thp và truyn đt thông tin mà ch y
u là nhng thông tin mang
bn cht tài chính thng đc s hoá di hình thc giá tr v các hot đng kinh
t ca các doanh nghip và các t chc. Nhng thông tin này đc cung cp nhm
giúp nhng ngi quan tâm trong quá trình ra các quyt đnh kinh t mà ch yu
các quyt đnh này liên quan đn vic phân b ngun lc.
Theo Neddles, Anderson & Caldwell (2003), Vin K toán Công chng
Hoa K vào nm 1941:K toán là ngh thut ghi chép, phân loi và tng hp m
t
cách có ý ngha và di hình thc bng tin các nghip v kinh t phát sinh, các s
kin mà ít nhiu có liên quan đn tài chính, và gii trình kt qu ca vic ghi chép
này. nh ngha này ca k toán chú trng đn nhim v gi s sách c hu ca
ngi k toán. Tuy nhiên đây là quan đim c đin v k toán, nó không còn phù
hp vi thc tin k toán hin nay na. Ngày nay, v
i quan đim mi, k toán
không ch quan tâm đn vic gi s sách mà đn toàn b các hot đng bao gm
vic hoch đnh chng trình và gii quyt vn đ, đánh giá các hot đng ca
doanh nghip và kim tra s sách. K toán ngày nay chú trng đn nhu cu bc
thit ca nhng ngi s dng thông tin k toán dù h  bên trong hay bên ngoài

12
doanh nghip. Do vy, vào nm 1970 Vin K toán Công chng Hoa K cho rng
nhim v ca k toán là cung cp thông tin đnh lng, ch yu mang tính cht tài
chính v các đn v kinh t hch toán đc lp nhm giúp ích cho vic làm các
quyt đnh kinh t.
Di đây mt s đnh ngha v k toán khác nhau theo quan đim mi v
k toán. Theo tinh thn ca k toán quc t

, k toán đc đnh ngha là h thng
thông tin và kim tra dùng đ đo lng/phn ánh, x lý và truyn đt nhng thông
tin v tài chính, kt qu kinh doanh và các lung tin to ra ca mt đn v kinh
t.
Theo quan đim Lut k toán ca Vit Nam,  điu 4 nh sau: K toán là
vic thu thp, x lý, phân tích và cung cp thông tin kinh t, tài chính di hình
thc giá tr, hin v
t và thi gian lao đng
Theo điu l t chc k toán Nhà nc Vit Nam thì k toán đc xem là
vic ghi chép, tính toán bng con s di hình thc giá tr, hin vt và thi gian
lao đng, ch yu di hình thc giá tr đ phn ánh kim tra tình hình vn đng
ca các loi tài sn, quá trình và kt qu sn xut kinh doanh, s dng vn ca
Nhà nc, cng nh ca t
ng t chc, xí nghip.
Vi nhng đnh ngha này, chúng ta có th đa ra mt s nhn xét sau đây:
K toán thc hin ba công vic c bn là đo lng, x lý/ghi nhn và
truyn đt/cung cp thông tin đnh lng v hin trng tài chính, kt qu kinh
doanh và lung tin to ra trong mt đn v. Trong thc tin công tác k toán
thng đc đt ra ba câu hi sau đ
ây:
− Th nht, k toán đo lng cái gì?
− Th hai, k toán phn ánh và x lý các nghip v kinh t khi nào và nh
th nào?
− Th ba, k toán truyn đt cung cp thông tin bng cách nào? Bn cht,
đi tng k toán nghiên cu.
1.1.1.1. i tng ca k toán
K toán đo lng và phn ánh cái gì? Trong đn v hành chính s nghip,
đi tng k toán thuc hot đng thu, chi ngân sách nhà nc, hành chính s
nghip, hot đng ca các đn v t chc có s dng ngân sách nhà nc đc
lut k toán quy đnh ti điu 9 gm:

a. Tin, vt t và tài sn c đnh
b. Ngun kinh phí, qu
c. Các khon thanh toán trong và ngoài đ
n v k toán
d. Thu, chi và x lý chênh lch thu, chi hot đng
e. Thu, chi và kt d nhân sách nhà nc
f. u t tài chính, tín dng nhà nc
g. N và x lý n ca nhà nc
h. Tài sn quc gia
i. Các tài sn khác có liên quan đn đn v k toán

13
1.1.2. Vai trò và nhim v ca k toán
Thu thp,x lý thông tin,s liu k toán theo đi tng và ni dung công
vic k toán, theo chun mc và ch đ k toán.
Kim tra, giám sát các khon thu, chi tài chính,các ngha v thu, np ,thanh
toán n,kim tra vic qun lý,s dng tài sn và ngun hình thành tài sn, phát
hin và ngn nga các hành vi vi phm pháp lut v tài chính k toán.
Phân tích thông tin ,s liu k toán;tham mu đ xut các gii pháp phc v
yêu cu qun tr
 và quyt đnh kinh t tài chính ca đn v k toán
Cung cp thông tin, s liu k toán cho các đi tng gm Nhà nc, ban
qun lý doanh nghip và ngi th ba ( khách hàng, ngi cho vay, nhà đu t…)
theo quy đnh ca pháp lut.
1.2. Vn đ chung v h thng thông tin k toán
1.2.1. Các khái nim v h thng thông tin k toán
1.2.1.1. Khái nim v c s d liu k toán
Hình 1.1: Cu trúc các bn ghi trong c s d liu

C s d liu (CSDL - database): là mt tp hp có cu trúc ca các d

liu, đc lu tr trên giá mang, có th tha mãn đng thi nhiu ngi s dng.
H thng k toán thông thng x lý th công, d liu đc lu tr trên giá
mang là giy và cu trúc ca các d liu chính là các mu chng t, s sách.
Vi h thng k toán bng máy, d
liu đc lu tr trên giá mang là các
đa t/bng di dng tp tin (file), và cu trúc ca d liu chính là cu trúc ca
các tp tin CSDL (database file). Ta có th xem cu trúc này nh là mt tiêu đ
ca mt bng, còn ni dung ca tp tin là ni dung ca bng.
Ví d: D liu tài sn đc th hin bng tp tin CSDL nh Hình 1.5.
Mã s Tên tài sn Nguyên giá Ngày T l khu hao
0001 Máy móc thit b 100.000.000 01-01-08 10
0002 Nhà xng 500.000.000 01-01-08 10
… … … …
Field (trng/vùng)
Record (bn ghi)

14
1.2.1.2. Khái nim h thng thông tin k toán
a. Lý thuyt h thng
H thng là mt khái nim thng đc s dng trong đi sng nh h
thng truyn thông, h thng các trng đi hc…h thng là mt tp hp các
thành phn phi hp vi nhau đ cùng thc hin mc tiêu nào đó. Gm có ba đc
đim chính sau:
− Có các thành phn b phn, hoc đc đi
m hu hình
− Cách thc hay phng pháp x lý
− Mc tiêu ca h thng
b. H thng thông tin k toán
H thng thông tin k toán là mt tp hp các ngun d liu và th tc x
lý d liu đ to ra nhng thông tin hu ích cho ngi s dng. (Accounting

information system is a collection of data and processing procedures that creates
needed information for its users).
 gii thích chi tit hn v khái nim đã đ cp, chúng ta s
 xem xét tng
cm t trong thut ng h thng (system), thông tin (information) và k toán
(accounting) ba cm t hp thành khái nim mi h thng thông tin k toán.
K toán, nh đã đ cp  phn bn cht ca k toán, đã gii thích k toán là
gì, các lnh vc chuyên ngành ca k toán nh k toán tài chính, k toán chi phí,
k toán qun tr, kim toán,… và h th
ng thông tin k toán đu có trong nhng
lnh vc đó. Ví d đ to ra thông tin v tin lng, các khon phi thu, các khon
phi tr, hàng tn kho, d toán ngân sách,… h thng thông tin k toán phi thc
hin công vic tp hp thông tin t các s chi tit và s cái t các ngun thông tin
trong nhiu chu trình khác nhau trong mt h thng đ x lý và cung cp thông tin
theo yêu cu.
Thông tin, là mt tp hp nhiu ngu
n d liu đã x lý. D liu cha đc
x lý gi là d liu thô. Chng hn vic tính giá tr ca mt c phiu đang niêm
yt, thì các d liu nào sau đây là d liu đã x lý (d liu đã x lý gi là thông
tin): (1) Giá khp lnh ca c phiu trên th trng trong ngày (d liu đã x lý, vì
d liu đ
ã đc x lý “khp” t ngi đt lnh mua và ngi bán), (2)Giá thc
chi cho vic mua c phiu (d liu cha x lý, vì thun túy là mt d liu), (3) Giá
cui cùng trong ngày ca mt loi c phiu (d liu cha x lý)…
Thông tin đc thu thp t bên trong và bên ngoài sau đó lu tr x lý và
cung cp cho nhng ni có nhu cu s dng thông tin. Nh vy khi đ cp đn
thông tin thì ngi ta kt lun rng “thông tin, đó là mt tp hp quy trình nhiu
d liu đã x lý”.
H thng, là mt nhóm các phn t, tác đng qua li ln nhau, đc t
chc chi phí, k toán qun tr, kim toán,… và h thng thông tin k toán đu có

trong nhng lnh vc đó. Ví d đ to ra thông tin v tin lng, các khon phi
thu, các khon ph
i tr, hàng tn kho, d toán ngân sách,… h thng thông tin k
toán phi thc hin công vic tp hp thông tin t các s chi tit và s cái t các

15
ngun thông tin trong nhiu chu trình khác nhau trong mt h thng đ x lý và
cung cp thông tin theo yêu cu.
Nh vy h thng thông tin k toán là s hòa hp ca nhiu nhân t: k
toán – thông tin – h thng, ngha là s hòa hp có tính h thng t lnh vc. K
toán vi các lnh vc khác nhau đ thc hin vai trò cung cp thông tin.
1.2.2. Cu trúc h thng thông tin k toán
H thng thông tin k toán là mt tp hp các thành phn d liu đu vào,
lu tr x lý, cung cp thông tin đu ra. Các thành phn này chính là cu trúc ca
mt h thng thông tin đc x lý theo mt quy trình nht đnh tùy thuc vào đc
đim sn xut kinh doanh ca đn v, có th khái quát quy trình x lý h thng
thông tin k toán qua s đ sau:

Quy trình x lý ca h thng thông tin k toán đc bt đu khi ghi nhn
thông tin đu vào, sau đó lu tr - x lý - lu tr và đim kt thúc mt quy trình là
cung cp thông tin (thông tin đu ra) cho vic xây dng k hoch, ra quyt đnh và
kim soát mc đích ca nhà qun lý, sau đó lp li quy trình trên.
1.2.2.1. H thng thông tin đu vào
Cu trúc c bn ca h thng thông tin đu vào có hai thành phn c bn,
mt là h thng chng t gc và hai là h thng thu nhn chng t gc. H thng
chng t gc, là mt c s quan trng đ to lp h thng thông tin đu vào. Vì:
¬ Chng t mô t h thng công vic đc thc hin nh
th nào
Quan sát thc t phn ln h thng thông tin k toán chúng ta d dàng nhn
ra nhng thông tin trên chng t mô t chi tit v mt nghip v kinh t phát sinh.

Chng t là đu mi đ cung cp thông tin chi tit cho h thng thông tin đu vào
ngay c khi thc hin công vic bng th công. Trong môi trng vi tính hóa có
th chúng ta không quan sát đc ht tt c bi vì quy trình x lý đin t đ
ã đc
t đng hóa.
¬ Chng t là bn thông tin hng dn ngi s dng
Các ch tiêu trên chng t là các hng dn đ ngi lp đin thông tin
vào, t đó to lp d liu cho h thng thông tin đu vào.
¬ Chng t làm c s cho vic thit k nhng h thng mi
Khi thit k mt h th
ng k toán mi, chng t là c s đ phân loi thông
tin đi vi ngi thit k. Ngi trin khai h thng mi, thit k thông tin đu
vào da trên chng t, nu thit k đúng thì h thng thông tin đu vào thu thp
đúng, ngc li thì h thng s hng do thu thp thông tin không chính xác.
Lu tr –
X lý
Thông tin
đu vào
Thông tin
u ra

16
¬ Chng t là c s kim soát chi phí trin khai và bo trì h thng thông tin
k toán
Da vào h thng chng t nhà qun lý kim tra giám sát toàn b hot đng
kinh t tài chính trong đn v.
¬ Chng t là bn thông tin đã tiêu chun hóa vn đ giao tip
Thông tin th hin trên chng t đã đc cht lc k v t ng, vì vy dùng
nhng thu
t ng y đ chun hóa thông tin đu vào ca h thng vi mc đích cho

ngi s dng đu có th đc hiu đc.
¬ Chng t là bng chng kim toán h thng thông tin k toán
C s đa ra ý kin v mc đích ca báo cáo kim toán mt loi hình nào
đó, các kim toán viên phi thu thp bng chng kim toán, chng t là m
t trong
nhng đi tng mà kim toán viên thng thu thp.
¬ Chng t là c s đ thit k quy trình kinh doanh
 phc v cho h thng kim soát ni b đt kt qu cao, vic thit k quy
trình luân chuyn ca chng t th hin mt phn quy trình kinh doanh ca mt
đn v.
H thng thu nhn chng t gc, đc s
p xp tùy theo t chc ca h
thng thông tin k toán ca mt đn v.
Nu h thng k toán làm bng th công, h thng chng t gc đc thu
nhn, sp xp và x lý theo trt t ca ngi thc thi công vic. Ví d khi tip
nhn thông tin đu vào là mt đn đt hàng, k toán bán hàng tip nhn thông tin,
kim tra li thông tin hàng tn kho, giá bán, … sau đó ghi hóa
đn, trình ký,
chuyn hóa đn cho các b phn có liên quan, và cui cùng là ghi s k toán.
Nu h thng k toán đc x lý bng máy, h thng chng t đc thu
nhn có th trên máy (chng t đin t), qua máy quét, qua tp tin email, trc
tuyn (online qua internet) hay chng t bng giy. Ngi thc thi công vic kích
hot màn hình nhp liu, đin hay quét các thông tin theo yêu cu ca màn hình và
kt thúc công vic bng cách ch
n nút “lu tr”.
Tóm li: H thng thông tin đu vào có th thu nhn bng th công hay
bng máy thông qua c s ghi nhn ca thông tin là chng t. Vic t chc ghi
nhn thông tin đu vào đòi hi phi phân tích k đ tránh trng hp ghi nhn
thông tin quá tha hoc quá thiu, điu này dn đn nguy c là cung cp thông tin
đu ra cho các đi tng s dng không hu ích.  gii quy

t vn đ này, vic
la chn gii pháp thu thp thông tin nh th nào đ đt đc mc yêu cu v
qun lý trong thi đi ngày nay là vn đ cn thit. Tuy nhiên h thng thu nhn
thông tin bng th công là quá li thi. Vì vy vic la chn mt phng tin k
thut thông qua các công c tr giúp nh thit b phn cng, phn mm k toán
chuyên dng đ h thng thông tin đu vào thu thp đc tha mãn nhu cu thông
tin, đòi hi nhà qun lý phi có chin lc la chn cho phù hp vi đc đim đn
v mình.

17
1.2.2.2. H thng c s d liu
H thng c s d liu là ni dùng đ lu tr-x lý-lu tr thông tin. Vic
t chc và chn la phng pháp lu tr nh th nào đ ti u nht, ít tn kém
nht, nhng phi đm bo s phù hp vi yêu cu s dng thông tin ca doanh
nghip là quan trng. S tin b và thay đi tng ngày ca công ngh
thông tin,
đòi hi nhà qun lý phi có tm nhìn chin lc và nhn ra hng phát trin ca
đn v mình trong đó vn đ chin lc đáp ng nhu cu thông tin cho vic ra
quyt đnh là cn thit.  đa ra mt quyt đnh cn phi có thông tin, thông tin
cung cp có cht lng thì phi th hin đc quá kh, hin ti và d báo đc
tng lai. Mun vy h
thng c s d liu chuyên cung cp thông tin phi đc
tiêu chun hóa, phi đc t chc và la chn mt cách hp lý, thit thc nht đ
ghi nhn thông tin. Ngha là, làm th nào đ thit k mt c s d liu sao cho thu
thp đc đy đ các thông tin cn thit, gim thiu lu tr các thông tin trùng lp
d tha, khi cn có th ly
đc thông tin nhanh nht, hu ích nht phc v cho
vic qun lý doanh nghip và quá trình h tr ra quyt đnh. Tuy nhiên h thng
c s d liu phi đc duy trì vi thi gian đ dài và xuyên sut c quá trình hình
thành phát trin ca doanh nghip.

1.2.2.3. H thng thông tin đu ra
Cung cp thông tin cho các đi tng bên trong hay bên ngoài đ ra quyt
đnh là nhim v trng tâm ca h thng thông tin đu ra. Nh vy nhng thông
tin đu ra gm nhng thông nào? ó chính là nhng báo cáo tài chính hay báo
cáo k toán qun tr theo mu biu đã đc xác lp trc. i vi h thng k
toán x lý bng th công, thì các báo cáo đc tp hp t các s k toán chi tit và
s k toán t
ng hp. i vi h thng k toán x lý bng máy vi tính và phn
mm k toán, thì các báo cáo đc phn mm tp hp và x lý da trên h thng
c s d liu đã đc xác lp (các tp tin – files hay h thng qun tr c s d
liu – Database management systems: DBMS).
1.2.2.4. H thng kim soát ni b
H thng thông tin k toán cung cp thông tin cho c bên trong và bên
ngoài đn v, ngi s dng thông tin da vào tính trung thc và hp lý ca thông
tin trên các báo cáo đ ra quyt đnh. Các đn v cung cp thông tin phi xác lp
các chính sách và các th tc kim soát ni b thích hp đ duy trì vic cung cp
thông tin k toán trung thc và hp lý. iu đó đng ngha vi vic thit lp h
thng kim soát ni b
.
H thng kim soát ni b là mt h thng chính sách đc thit k và chu
nh hng bi các nhà qun lý và các nhân viên trong mt đn v, nhm cung cp
mt s đm bo hp lý đ thc hin các mc tiêu đ ra. ó là:
− H thng hot đng hu hiu và hiu qu,
− Cung cp thông tin đáng tin cy
− Tuân th các lu
t đnh

18
Khi xây dng h thng thông tin k toán các nguy c làm h thng
không an toàn là:

− D liu k toán có th b sai lch do sai sót hay gian ln.
− D liu k toán có th b thâm nhp do nhng ngi bên trong hoc bên
ngoài đn v (hacker) phá hy d liu, chng trình, làm gián đip, che
giu s liu, chuyn tài sn thành tin, …
 khc phc các nguy c trên, cn t chc h th
ng kim soát h thng
thông tin bao gm kim soát chung và kim soát ng dng:
− Kim soát chung: Là các hot đng kim soát liên quan ti toàn b h
thng x lý. Các th tc đ kim soát chung nh xác lp k hoch an ninh,
phân chia trách nhim trong các chc nng ca h thng, kim soát các
vic bo trì và d án phát trin h thng, kim soát thâm nhp v mt vt
lý, ki
m soát quyn truy cp h thng, kim soát lu tr d liu, kim soát
s truyn ti d liu, …
− Kim soát ng dng: Là kim soát các hot đng liên quan đn vic x lý
thông tin ca mt ng dng c th. Mt h thng ng dng thng đc
thc hin thông qua ba giai đon: nhp liu, x lý, và kt xut. Cho nên
các th
 tc đ kim soát ng dng nh kim soát nhp liu, kim soát quá
trình x lý d liu và kim soát s an toàn ca tp tin, kim soát thông tin
đu ra.
1.2.2.5. nh hng ca công ngh thông tin đn môi trng k toán
Môi trng là các yu t nm bên ngoài phm vi ca h thng, các yu t
ca môi trng k toán gm:
H thng lut pháp: các h thng k toán gm có 2 loi, mt loi tuân th
nghiêm ngt các quy đnh ca pháp lut và mt loi theo quan đim thng mi
hp lý.
Lut thu : mt s h thng k toán chu s chi phi c
a lut thu, báo cáo
s liu theo yêu cu ca lut thu.

Mc đ lm phát: khi trình bày trên báo cáo tài chính, k toán rt quan tâm
đn mc giá chung trong nn kinh t t thay đi do đó dn đn nhng khác bit v
phng pháp k toán.
Yu t vn hóa xã hi: h thng k toán đc to lp, tn ti và phát trin
da trên nn tng vn hóa ca mt qu
c gia. Các yu t vn hóa thông thng chi
phi đn h thng k toán nh: tp tc, thói quen , s thích…
S ràng buc v kinh t và chính tr…
Vi s phát trin không ngng ca công ngh thông tin yêu cu h thng k
toán phi phát trin đ phù hp. Mt khác h thng thông tin tn ti và hot đng
trong mt môi trng nht đnh, trong đó có môi trng k toán và chu s
tác
đng ca mi trng k toán.

19
1.3. Các công c h tr thc hin h thng thông tin k toán
1.3.1. Phn mm k toán
1.3.1.1. Khái nim
Khi công ngh thông tin phát trin, các phn mm máy tính đc các
chuyên gia phn mm thit k đ ng dng vào mi lnh vc. Trong đó lnh vc k
toán là mt trong các lnh vc thông thng đc u tiên đ tin hc hóa nhiu
nht. T đó xut hin thut ng phn mm k toán, sau đây là mt s khái nim v
phn mm k toán:
“Phn m
m k toán là mt phn mm ng dng dùng đ ghi nhn các giao
dch và quy trình k toán vi các mô đun chc nng nh k toán phi tr, k toán
phi thu, tin lng và bng cân đi tài khon…. Nó hot đng nh là mt h
thng thông tin k toán. Nó có th do các công ty t vit đ s dng hay đc
mua ca mt đi tác mà cng có th là s kt hp ca c
 hai. Nó ngày càng đc

phát trin và tr nên phc tp hn, tn kém hn.”
“Phn mm k toán (còn gi là phn mm h thng k toán) là mt trong
nhng phn mm ca máy vi tính thc hin vic ghi nhn thông tin và x lý thông
tin ca k toán thông qua các phân h ca k toán nh k toán các khon phi thu,
phi tr, tin lng, hàng tn kho, doanh thu, chi phí, tính giá thành sn phm, …
t đó tng h
p và cung cp các báo cáo k toán theo yêu cu ca nhà qun lý
“Phn mm k toán là b chng trình dùng đ t đng x lý các thông tin
k toán trên máy vi tính, bt đu t khâu nhp chng t gc, phân loi chng t,
x lý thông tin trên các chng t theo quy trình ca ch đ k toán đn khâu in ra
s k toán và báo cáo tài chính, báo cáo k toán qun tr”.
Các khái nim đu cho rng phn mm k toán là b chng trình, là phn
mm ng dng trên máy tính ca k toán trong đó x lý t đng các thông tin đu
vào ca k toán theo mt quá trình nht đnh và cung cp thông tin đu ra là các
báo cáo k toán theo yêu cu ca ngi s dng thông tin.
1.3.1.2. Vai trò ca phn mm k toán
Vai trò ca phn mm k toán đng hành cùng vi vai trò ca k toán,
ngha là cng thc hin mt phn vai trò là công c qun lý, giám sát và cung cp
thông tin, vai trò theo dõi và đo lng kt qu hot đng kinh t tài chính ca đn
v. Tuy nhiên do có s kt hp gia hai lnh vc: công ngh thông tin và lnh vc
k toán do đó vai trò ca phn mm k toán còn đc th hin thêm qua các khía
cnh sau:
− Thay th
 toàn b hay mt phn công vic k toán bng th công;
− S hóa thông tin.
1.3.1.3. Phân loi phn mm k toán
Có nhiu cách đ phân loi phn mm k toán và mi cách s cho ta thy
mt cái nhìn khác nhau mi loi phn mm

20

Nu phân loi theo ngun gc, có th chia các phn mm thành 3 loi đó là
phn mm ca nc ngoài nh Sum System, Peachtree, Quichbook Phn mm
ni nh Esoft, fast, bravo Và phn mm nc ngoài đc Vit hóa nh 1C:K
toán 8. Mi loi đu có nhng tính nng và đc đim ni bt riêng mà khách hàng
nên chú ý ti.
Theo tính cht chng trình:
− Phn mm tnh
− Phn mm t đ
ng
Theo tính nng:
− Phn mm k toán tài chính
− Phn mm k toán qun tr
Theo giá c th trng:
− Phn mm r tin
− Phn mm đc tin
Theo tính cht ca nhà sn xut:
− Phn mm do các nhà chuyên nghip sn xut
− Phn mm do các nhà không chuyên nghip sn xut
Tuy nhiên cht lng phn mm k
toán  Vit Nam rt khó có th đánh
giá chính xác vì hin nay cha có mt ni nào lãnh trách nhim đánh giá cht
lng các phn mm.
1.3.1.4. Hot đng ca phn mm k toán
Các chng t gc đc nhân viên k toán nhp liu vào phn mm k toán,
các nghip v kinh t phát sinh này đc lu tr di dng các mu tin trong các
tp tin hay h qun tr c s d liu. T các mu tin trên h thng c s d liu
này phn mm k toán s t đng x lý, sau đó chuyn d liu vào các s chi tit
hay s
 cái. Nu phn mm x lý theo thi gian thc (real time posting) thì d liu
đc kt chuyn ngay khi ngi s dng nhp liu. Còn nu phn mm x lý kt

chuyn theo lô (batch posting) thì đnh k sau khi kim tra xác nhn ca ngi s
dng thì s liu s kt chuyn vào c s d liu.  kt xut nhng thông tin đu
ra nh s k tóam chi tit, s
 k toán tng hp, báo cáo k toán, phn mm k toán
phi hp vi các thông tin khác nh danh mc vt t, danh mc tài khon, danh
mc nhân viên, … to lp các bng cân đi (cân đi tài khon, cân đi hàng tn
kho, …); ghi nhn các điu chnh, lp li các bng cân đi đã điu chnh. Cui
cùng là khóa s và in n các báo cáo tài chính hay báo cáo k toán qun tr theo
yêu cu ca Nhà Nc hay nhà qun lý.
1.3.1.5. Mt s tiêu chí đánh giá cht lng phn mm k toán
Cht lng, theo quan nim ca các nhà sn xut, là mc phù hp ca sn
phm đi vi yêu cu ca ngi tiêu dùng (T chc kim tra cht lng Châu Âu
(European Organization for Quality Control).

21
Cht lng, theo quan nim ca ngi tiêu dùng, là s phù hp vi mc
đích s dng.
Có khá nhiu khái nim v cht lng bi các tác gi khác nhau, nhng xét
cho cùng, khái nim v cht lng xut phát và gn bó cht ch vi các yu t c
bn ca th trng nh nhu cu, cnh tranh, giá c. Tha mãn nhu cu là điu quan
trng nht trong vic đ
ánh giá cht lng ca bt c sn phm nào và cht lng
là phng din quan trng nht ca sc cnh tranh
ng di góc đ kinh t, phn mm k toán là sn phm c th, vì vy
phn mm đc thit k ra phi tha mãn nhu cu ca khách hàng, đm bo cht
lng sn phm. Sn phm cht lng phi là s
n phm tha mãn yêu cu trên tt
c các mt sau đây:
− Tính nng k thut, phn ánh công dng, chc nng, yu t thm m, …
ca sn phm;

− Tính kinh t, phn ánh chi phí đã đu t và hiu qu mang li t vic đu
t;
− Tính an toàn trong vic s dng sn phm nh không nh hng đn s
c
khe, môi trng, không b sai lch kt qu, công dng khi s dng sn
phm;
− Thi đim, điu kin giao nhn sn phm, giao hàng đúng lúc đúng thi
hn là mt yu t vô cùng quan trng trong “tha mãn nhu cu hin nay”;
− Các dch v liên quan nh thái đ ngi làm các dch v tip xúc khách
hàng, cnh quan, môi trng làm vic, dch v b
o hành sau khi bán, … là
các yu t đc quan tâm.
1.3.2. Phn cng
1.3.2.1. Khái nim
Công tác k toán ti các đn v khi đc tin hc hóa ngoài vic chú ý đn
yêu cu b nh, tc đ x lý và la chn phn mm k toán phù hp thì còn phi
chú trng đn tính hiu qu , s đng b trong trang b máy móc. Do đó đòi hi
không ngng ci tin và nâng cp các trang thit b phn cng đ nâng cao tính
hiu qu cho công tác k toán.
Nh vy phn c
ng là tt c các thit b cn thit đ điu hành h thng x
lý s liu bng máy vi tính nh; màn hình, máy in, b x lý, máy tính cá nhân,
thit b lu tr…
1.3.2.2. Các yu t nh hng đn tính hiu qu ca phn cng
Nng lc: phi đ đáp ng cho nhu cu hin ti và tng lai, đo lng qua
kh nng x lý ca h thng.
Tính tin cy: t l treo máy trong quá trình làm vic thp  mc chp nhn
đc, có kh nng phc hi nhanh.
Tính linh hot: có kh nng đáp ng cho nhu cu mi.

22
D truyn thông: giao tip tt vi ngi dùng.
Tính an toàn: ngn chn đc hacker và ngi không có quyn đc truy
cp
Ni mng: kt ni d dàng vi các máy tính có sn.
Phn mm: có kh nng phù hp và chy đc trên phn mm đã chn.
1.4. T chc h thng thông tin k toán trong doanh nghip
T chc là quy trình phân chia công vic ra thành nhiu phn vic và phi
hp các phn vic đó đ hoàn thành mt hoc nhiu mc tiêu. H thng thông tin
s giúp t chc phân công công vic cho các nhóm ngi và thit lp mt tin đ
d án chung. Mi công vic thc hin s đc cp nht vào h thng thông tin
chung.
T chc h thng thông tin k toán trong doanh nghip là quá trình t chc
trin khai đ thit lp mt h thng k toán và h thng kim soát, phân công và
b trí nhân s cho h thng đ thc thi h thng nhm mc đích cung cp thông
tin chính xác, kp thi, đáp ng đc nhu cu thông tin ca doanh nghip và ngi
dùng h thng k toán hài lòng. Trong thi đi th gii s hóa ngày nay, vic t
chc và qun lý h thng thông tin có ý ngha vô cùng quan trng cho s
 thành
công ca doanh nghip. Do đó vic ng dng công ngh thông tin vào công tác t
chc trin khai h thng là ch yu, cho nên ni dung công vic t chc trin khai
h thng thông tin k toán đc trình bày sau đây s không đ cp đn trin khai
ng dng bng th công mà ch yu là trên h thng máy tính và phn mm k
toán.
1.4.1. Ni dung công vic t chc trin khai h thng thông tin k toán
Các giai đon thc hin đ trin khai mt h thng thông tin k toán có 5
giai đon:
1.4.1.1. Giai đon lp k hoch
Ni dung ca vic lp k hoch là kho sát, xem xét môi trng hot đng
kinh doanh ca doanh nghip nh quy mô, đc đim, tình hình tài chính ca doanh

nghip; kho sát v yêu cu chung v thông tin qun lý ca lãnh đo doanh nghip
nh: đi vi k toán tài chính thì yêu cu v chng t, s k toán, báo cáo tài
chính theo mu biu quy đnh hay đi vi k toán qun tr thì yêu cu v lp d
toán, theo dõi đánh giá d toán, theo dõi chi phí kinh doanh, tính giá thành sn
phm, bán hàng và phân tích bán hàng, v. v… Các công c k thut trong vic
kho sát nh phng vn, quan sát, lp bng câu hi, v lu đ, v s đ dòng d
liu, … sau đó tng hp và lên k hoch chung cho toàn b h thng. Công vic
này thng do nhng ngi có kin thc v k toán, v phân tích và v h thng
thông tin k toán thc hin.

23
1.4.1.2. Giai đon phân tích
Sau khi kho sát và lên k hoch ca d án, các phân tích viên ca d án s
nhn đnh v quy trình và yêu cu qun lý thông tin ca nhà qun lý. Vic nhn
đnh càng sát vi thc tin s giúp cho giai đon phân tích và thit k đc thun
li đúng đn. Các công c k thut trong vic phân tích nh s dng các hàm tính
toán tài chính, các phân tích lu đ, s đ dòng d liu, … Cng nh giai đon
kh
o sát, công vic này thng do nhng ngi có kin thc v k toán, v phân
tích và v h thng thông tin k toán.
1.4.1.3. Giai đon thit k
Khi giai đon kho sát và phân tích hoàn thành, nu lãnh đo đn v đng ý
vi gii pháp đa ra, giai đon thit k đc bt đu. Ni dung ca công vic thit
k là xác đnh ni dung và hình thc ca tng phn hành công vic, quy trình x
lý ca h thng, các yêu cu c th v thit b và phn mm k toán. Trong giai
đon thit k có hai bc, b
c thit k s b trình bày  góc đ ý tng logic,
chng hn tng phn hành công vic có nhng ni dung gì, x lý nh th nào;
bc thit k chi tit trình bày c th mô hình ý tng, ví d: thit k chi tit vic
to ra mt mu s c th, mt báo cáo k toán c th.

1.4.1.4. Giai đon xây dng
Là giai đon thc hin quá trình chuyn đi mô hình h thng t giai đon
thit k tr thành h thng thc t đ s dng.  giai đon này ngi thc hin là
nhng ngi chuyên v tin hc, chng hn lp trình viên chuyên v tin hc qun lý
và nhng ngi có am hiu v h thng thông tin k toán. Hot đng chính ca
giai đo
n này là to lp chng trình máy tính x lý theo nh thit k, công vic
này có th do chính nhân viên ca đn v hoc thuê bên ngoài thc hin hoc đi
mua phn mm đóng gói sn có trên th trng.
1.4.1.5. Giai đon cài đt và bo trì
Sau khi xây dng hoàn chnh chng trình nh đã thit k. Công vic tip
theo là cài đt chng trình, tuyn dng thêm nhân viên (nu thiu), hun luyn
nhân viên s dng, chy th nghim h thng mi, chuyn đi h thng (nu đã có
là h thng c). Vic chuyn đi h thng và sau đó h thng đc vn hành cha
làm chm dt quy trình t ch
c thc hin h thng thông tin k toán. Mt thi
gian sau h thng cn đc thm đnh và đánh giá mc đ hài lòng ca ngi s
dng, hiu qu hot đng ca h thng. T đó xác đnh các vn đ cn điu chnh
đi vi h thng.
Mt hot đng khác trong giai đon này là vic bo trì h th
ng, công vic
ch yu là sa cha nhng sai sót trong thit k h thng hay thc hin nhng thay
đi quan trng đi vi h thng do thay đi môi trng ca h thng nhm đm
bo duy trì hot đng ca h thng.

24
1.4.2. T chc nhân s
 t chc thành công h thng thông tin k toán thì phi có nhiu ngi
tham gia. Sau đây là các thành phn tham gia và vai trò ca h trong vic thc
hin h thng:

− Ban lãnh đo doanh nghip, đng di góc đ nhà qun lý, ban lãnh đo
doanh nghip xác đnh mc tiêu chin lc, h tr, khuyn khích, xét
duyt các giai đon phát trin ca d án.
− Nhng ngi làm công tác k toán - kim toán, có ba vai trò: mt là, xác
đnh nhu c
u thông tin cn có t h thng thông tin k toán; hai là, có th
tham gia vào ban t chc qun lý h thng thông tin; ba là, thit k h
thng kim soát ni b cho h thng thông tin k toán và giám sát, kim
tra, đánh giá các kim soát trong h thng thông tin k toán.
− Ban t chc qun lý h thng thông tin, đc thành lp phi bao gm ban
lãnh đo doanh nghip, k toán trng/giám đc tài chính, ngi qun lý
h thng thông tin trong doanh nghip, ng
i qun lý trong các b phn s
dng h thng thông tin k toán có liên quan. Vai trò ca ban t chc qun
lý h thng thông tin là thit lp các chính sách điu hành h thng thông
tin, hng dn các giai đon phát trin h thng, báo cáo tin đ thc hin
cho ban lãnh đo doanh nghip.
− T/i phát trin d án, mi mt d án ca h thng thông tin k toán cn
có m
t t/đi d án vi nhân s gm chuyên gia d án, ngi qun tr,
ngi làm k toán kim toán và ngi s dng. Vai trò đi d án gm lp
k hoch d án, giám sát d án, kim soát chi phí d án. i d án là cu
ni trung gian gia ngi s dng vi ban lãnh đo doanh nghip, ban t
chc qun lý h thng thông tin.
− Ngi phân tích, lp trình h thng, là nh
ng ngi có kin thc v k
toán, v phân tích và v h thng thông tin k toán, nhng lp trình viên tin
hc chuyên ngành.
− Nhng ngi khác ngoài h thng nhng có liên quan đn vic t chc h
thng thông tin k toán ca doanh nghip nh khách hàng, nhà cung cp,

kim toán đc lp, c quan qun lý Nhà nc, …
1.4.3. T chc trang b phn cng máy tính và phn mm ng dng
 t chc thành công h thng thông tin k toán bng tin hc hóa thì vn
đ t chc trang b phn cng máy tính và phn mm ng dng là mt quyt đnh
quan trng bi l công vic này liên quan đn tính hu hiu và hiu qu ca vn đ
t chc h thng thông tin.
i vi vic trang b phn cng nh máy vi tính, máy in, đa t, h thng
m
ng ni b, mng internet và các thit b liên quan khác cn phi đc ban t
chc h thng thông tin k toán lên k hoch c th và tìm nhà cung cp đ xác
đnh mc đu t phù hp vi ngân sách đn v mình, phù hp vi vic trang b

25
phn mm ng dng. c bit chú ý đn hao mòn vô hình do tin b ca khoa hc
k thut.
i vi vic trang b phn mm ng dng cho vic phát trin h thng gm
la chn h điu hành (Windows, Linux, …), phn mm ng dng (Winword,
Excel, Corel Draw, . . ), và quan trng nht là vic la chn phn mm k toán sao
cho phù hp vi vic t chc h
 thng thông tin k toán cn xác lp ca đn v.
Nhà qun lý có th t t chc thit k phn mm hay đt hàng (thuê) đ đn v bên
ngoài thit k hay mua phn mm đóng gói
Kt lun chng 1
Chng 1 nêu ra các vn đ lý lun chung v k toán trong đn v hành
chính s nghip và h thng thông tin k toán. Các vn đ lý lun chung v k
toán cho bit bn cht ca k toán t đó làm rõ các đi tng s dng thông tin k
toán thông qua vai trò ca k toán.  thc hin tt vai trò ca k toán là cung cp
thông tin, k toán phi thc hin theo các yêu cu và các nguyên tc k toán chung
đc tha nh
n theo ch đ hin hành. Lun vn đ cp đn vic ng dng công

ngh thông tin, đc bit là phn mm k toán vào công tác t chc h thng thông
tin k toán trong thi đi hin nay và phn mm k toán tr thành công c không
th thiu trong công tác k toán ti các đn v vì tính nng cung cp thông tin cho
nhng đi tng s dng khác nhau (nhà qun tr, nhà đu t, c
quan thu,…)
mt cách t đng hóa, hin đi hóa.