Tổ chức công tác hạch toán kế toán ở Công ty Khóa Việt - Tiệp

Website: Email : Tel : 0918.775.368
lời nói đầu
Trong thời kỳ đổi mới nền kinh tế Việt Nam đang có những bớc phát triển quan
trọng. Trong đó doanh nghiệp là những đơn vị cơ sở là tế bào của nền kinh tế quốc dân.
Các doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị trờng phải đáp ứng đợc nhu cầu cần thiết
của ngời tiêu dùng với các loại sản phẩm có chất lợng cao và giá thành hạ, phải sản xuất
ra những cái mà thị trờng cần chứ không thể sản xuất ra những cái mà mình có.
Để đạt đợc mục đích đó doanh nghiệp sản xuất cần phải tiến hành quản lý đồng bộ
mọi yếu tố liên quan đến sản xuất kinh doanh. Trong đó hạch toán kế toán là công cụ
quan trọng không thể thiếu để tiến hành sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn, tính toán chính
xác hiệu qủa sản xuất kinh doanh.
Chi phí NVL chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm trong đó NVLC cấu
thành nên thực thể sản phẩm cho nên việc tổ chức hạch toán NVL là tất yếu phải đảm
bảo 3 yếu tố sau: Chính xác, kịp thời toàn diện.
Công ty Khoá Việt - Tiệp là một doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Sở Công nghiệp
chuyên sản xuất ác loại khoá phục vụ cho nhu cầu trong nớc và một phần xuất khẩu sang
các nớc Đông Âu, Châu Phi
Qua thời gian nghiên cứu và tìm hiểu thực tế tại Công ty em đã nhận thấy những
thành quả đạt đợc của công tác hạch toán kế toán nói chung và hạch toán kế toán NVL
nói riêng và vị trí quan trọng của NVL đối với quá trình sản xuất.
Với những kiến thức đã học và sự giúp đỡ của các cán bộ kế toán trong Công ty em
xin viết:
Tổ chức công tác hạch toán kế toán ở Công ty Khoá Việt - Tiệp.
Mặc dù bản thân em đã có nhiều cố gắng nhng do trình độ thời gian thực tập có bạn
nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót em rất mong đợc sự góp ý và bổ
sung của thầy cô giáo các cô bác trong Công ty Khoá Việt Tiệp để chuyên đề nghiên
cứu của em đợc hoàn thiện hơn.
Phần I
1
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Thực trạng về tổ chức công tác kế toán VL, Ccdc ở công ty

khoá việt tiệp
I. Quá trình hình thành và phát triển ,chức năng,nhiệm vụ của
cơ sở thực tập.
1Sự hình thành và phát triển của công ty
Công ty khoá Việt Tiệp tiền thân là xí nghiệp khoá Hà Nội, đợc thành lập theo
quyết định số 2231/CN ngày 17/7/1974 của UBHC Hà Nội (cũ) là một doanh nghiệp nhà
nớc hạch toán độc lập trực thuộc sở Công nghiệp Hà Nội. Tháng 11/1992 xí nghiệp khoá
Hà Nội đợc đổi tên thành xí nghiệp khoá Việt Tiệp theo quyết định số 2842 /QĐ-UB
ngày 16/11/1992 của UBND thành phố Hà Nội. Sau hơn 20 năm hoạt động, xí nghiệp
khoá đợc đổi tên thành Công ty khoá Việt Tiệp theo quyết định số 2006/QĐ- UB
ngày 13/9/1994 của UBND thành phố Hà Nội. Từ đó đến nay mọi giao dịch trong hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty đều đợc sử dụng tên : Công ty khoá Việt Tiệp,
tên giao dịch tiếng Anh là : THE VIET TIEP CLOOCK COMPANY tên viết tắt là :
VITILOCO. Trụ sở giao dịch chính : Công ty khoá Việt Tiệp khối 6 thị trấn Đông
Anh - Hà nội.
Ngoài trụ sở chính của công ty ở thị trấn Đông Anh, công ty còn thành lập 2 chi
nhánh ở thành phố Hồ Chí Minh để tiện liên hệ, giao dịch, giới thiệu và tiêu thụ sản
phẩm của công ty.
Ngày mới đi vào hoạt động số lợng cán bộ công nhân viên của công ty là 105 ngời
với số giá trị tài sản là 5.285.109 đồng. Công suất thiết kế ban đầu là 1 triệu sản
phẩm/năm. Ngay từ những năm trong thời kỳ bao cấp sản phẩm công ty đã đợc xuất
khẩu sang thị trờng một số nớc nh : Tiệp khắc (cũ), Ba lan, Hung-ga-ri, Bun-ga-ri, Liên
xô (cũ), Cu ba
Trong giai đoạn từ năm 1986 đến năm 1989 cũng nh bao doanh nghiệp Nhà nớc
khác công ty gặp rất nhiều khó khăn do có sự chuyển đổi tù cơ chế kế hoạch hoá tập
trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng, sản phẩm xấu, chủng loại đơn sơ không
2
Website: Email : Tel : 0918.775.368
cạnh tranh đợc với các loại khoá của các nhà sản xuất khác. Đặc biệt là sự cạnh tranh với
với nguồn hàng ngoại nhập, trốn lậu thuế, vì vậy công ty đạt tỷ suất lợi nhuận cha cao.

Từ năm 1989 Công ty đã không ngừng tổ chức, bố trí lại sản xuất, đầu t công nghệ
đào tạo nhân lực. Nghiên cứu sản xuất ra các loại khoá có chất lợng ngày càng cao, với
chủng loại ngày càng phong phú. Hiện nay công ty đang không ngừng nghiên cứu chế
tạo các loại khoá mới và cải tiến các loại khoá cũ cho phù hợp với thị hiếu của ngời tiêu
dùng. Ví dụ nh khoá cầu ngang CN97-1, CN97-4, CN98-2, khoá Clemon với những u
đIểm nổi bật so với khoá Clemon của Trung quốc
Khi mà nhu cầu bảo vệ tài sản của nhân dân tăng lên, đặc biệt là các loại khoá xe
máy thì công ty đã nắm bắt đợc nhu cầu này nên đã cho ra đời các loại khoá xe máy nh
khoá DR96, DR98 dùng cho xe Dream, Wave, năm 1999 cho ra đời loại khoá dùng cho
xe Viva và đầu năm 2000 cho ra đời loại khoá dùng cho xe Future.
Đến nay sau hơn 25 năm đi vào hoạt động công ty đã sản xuất đợc 40 chủng loại
khoá khác nhau với sản lợng gần 3 triệu chiếc/năm. Chất lợng sản phẩm ngày càng cao,
đợc nhiều ngời tiêu dùng tín nhiệm. Nhiều năm liền công ty đã đợc nhận là đơn vị quản
lý giỏi của ngành Công nghiệp Hà nội, sản phẩm của công ty đã có mặt ở nhiều nơi
trong và ngoài nớc và đã đạt đợc nhiều huy chơng vàng tại các hội chợ hàng công nghiệp
Việt Nam.
Năm 1997 và 1998 sản phẩm của công ty đã giành đợc giải bạc chất lợng sản
phẩm. Năm 1999 một số sản phẩm của công ty đã đợc bộ Khoa học công nghệ và môi
trờng trao tặng giải vàng về chất lợng sản phẩm theo tiêu chuẩn Việt Nam. Hiện nay
công ty đã thực hiện mục tiêu chất lợng sản phẩm theo hệ thống quản lý chất lợng
ISO9002, điều đó khẳng định công ty đã không ngừng quan tâm đến vấn đề chất lợng
sản phẩm và sản phẩm của công ty sẽ không ngừng đứng vững trên thị trờng.
Một số số liệu thực tế về tình hình sử dụng vốn trong một vài năm trở lại đây của
công ty:
Chỉ tiêu Đơn vị
tính
Năm
1999
Năm
2000

()
%
3
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1.Tổng doanh thu Triệu
đồng
38.017 47.766 +9749 +25.64
2.Lợi nhuận Triệu
đồng
1.784 1.928 +144 +8
3.Nguyên giá
TSCĐ
Triệu
đồng
19.059 22.862 +3803 +20
4.Vốn cố định Triệu
đồng
1.540 2.273 +733 +47.6
5.Vốn l động Triệu
đồng
1.876 2.026 +150 +8
6.Lao động sử
dụng
Ngời 540 570 +30 +5.6
7.Thu nhập bình
quân
Đồng/ngời 1.000.00
0
1.100.00
0

+100000 +10
2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Là một doanh nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng, công ty có chức năng là giải quyết mọi
yêu cầu về chế tạo, sửa chữa các loại khoá phục vụ cho ngời tiêu dùng. Đồng thời có
nhiệm vụ sản xuất các loại khoá phục vụ cho nhu cầu của ngời tiêu dùng.
II- Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và công tác kế toán
của cơ sở.
1.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý .
1.1.Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của cơ sở.
Việc tổ chức bộ máy quản lý ở doanh nghiệp nào cũng cần thiết và không thể thiếu đ-
ợc. Nó đảm bảo tình hình giám sát sản xuất của doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả
kinh doanh. Các doanh nghiệp có đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhau thì
việc tổ chức bộ máy quản lý sẽ khác nhau.
ở công ty khoá Việt Tiệp, công tác tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất khá hợp lý.
Đặc biệt là sau quyết định 146 của HĐBT ra ngày 11-9-1989 về việc sắp xếp lại lao
động trong các doanh nghiệp, đơn vị kinh tế quốc doanh. Để phát huy vai trò cao nhất
4
Website: Email : Tel : 0918.775.368
của bộ máy quản lý, công ty đã tinh giảm một số bộ phận lao động d thừa ở các phòng
ban, phân xởng, tổ chức lại lao động cho phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm của
công ty. Toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty đều chịu sự chỉ đạo thống
nhất của ban lãnh đạo công ty.
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty.
Theo sơ đồ trên ta thấy công ty tổ chức quản lý theo cơ cấu trực tuyến. Quyền lực cao
nhất là giám đốc sau đó đến phó giám đốc,các trởng phòng rồi đến các nhân viên. Nhân
viên cấp dới nhận lệnh từ cán bộ cấp trên liền kề đảm bảo trình độ chuyên môn hoá.
1.2.Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận.
5
Giám đốc
Phòng

kế
hoạch
Phòng
vật t
Phòng
kế
toán
Phòng
tiêu
thụ
Phòng
tổ
chức
hành
chính
Phòng
bảo
vệ
Phòng
KCS
Phòng
nghiên
cứu SP
mới
Phân
xỏng
khoan
1
Phân
xởng

khoan
2
P X
xử lý
bè
mặt
Phân
xởng
lắp
ráp 1
Phân
xởng
lắp
ráp 2
Phân
xởng
cơ khí
1
Phân
xởng
cơ khí
2
Phân
xởng
cơ
điện
Phó giám đốc KD Phó giám đốc kỹ thuật
Phòng
kỹ
thuật

Website: Email : Tel : 0918.775.368
*Ban giám đốc:
- Ban giám đốc:là ngời đại diện cho Nhà nớc vừa đại diện cho CBCNV quản lý công
ty theo chế độ một thủ trởng. Giámđốc công ty có quyền quyết định cao nhất đối với
mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng quy định của luậ doanh
nghiệp Nhà nớc và của nghị quyết đại hội công nhân viên chức.
-Phó giám đốc công ty:do cấp trên bổ nhiệm theo đề nghị của giám đốc và Đảng uỷ
công ty .Có nhiệm vụ giúp việc cho giám đốc và những phần việc giám đốc giao , thực
hiện chức năng tham mu đề xuất các biện pháp và mục tiêu đề ra.
*Phòng ban chức năng:
-Phòng kỹ thuật : phụ trách toàn bộ khâu kỹ thuật và chỉ huy trực tiếp sản xuất của
các phân xởng, tham mu cho phó giám đốc kỹ thuật chỉ đạo áp dụng tiến bộ khoa học kỹ
thuật và sản xuất. Ngoài ra phòng kỹ thuật còn có nhiệm vụ xây dựng định mức kinh tế
kỹ thuật,tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm, quy cách từng mặt hàng trớc khi đa vào sản
xuất, đồng thời phòng kỹ thuật phải thiết kế khuôn mẫu,cung cấp bản vẽ kỹ thuật cho
sản xuất,quản lý toàn bộ thiết bị máy móc, hồ sơ, bản vẽ các giấy tờ đbản quyền
* Phòng KCS: chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phó giám đốc kỹ thuật.Về chức năng
phòng kCS chịu trách nhiệm toàn bộ mọi hoạt động trong lĩnh quản lý kiểm tra chất lợng
sản phẩm, và có nhiệm vụ tổ chức kiểm tra chất lợng sản phẩm khoá hoàn thành của
công ty. Đồng thời kiểm tra việc chấp hành quy định về quy trình công nghệ,biện pháp
kỹ thuật để nâng cao chất lợng sản phẩm khoá, thống kê, theo dõi số lợng,chủng loại,
chất lợng khóa, đề xuất các biện pháp nâng cao chất lợng sản phẩm,tổng hợp các báo
caó chất lợng theo định kỳ.
* Phòng tiêu thụ : chịu sự quản lý trực tiếp của phó giám đốc kinh doanh. Phòng tieu
thụ làm nhiệm vụ quảng cáo tiêu thụ tòan bộ hàng hoá do công ty sản xuất ra theo nhiệm
vụ kế hoạch. Thu toàn bộ số tiền bán hàng để đảm bảo tính kịp thời về vòng quay của
vốn, cung cấp đủ vốn để công ty duy trì sản xuất. Tham mu cho giám đốc về tình hình
tiêu thụ sản phẩm.
6
Website: Email : Tel : 0918.775.368

*Phòng chế thử sản phẩm mới: có nhiệm vụ nghiên cứu kiểu dáng,mẫu mã,làm
khuôn gá để chế tạo một số sản phẩm mới theo yêu cầu của thị trờng.
* Phòng bảo vệ: có chức năng cơ bản là bảo vệ an toàn toàn bộ tài sản của công ty.
Theo dõi việc đi làm của cán bộ công nhân viên, theo dõi cả hàng mua về và hàng xuất
bán.
* Phòng tài vụ: quản lý mọi hoạt động liên quan tới tiền vốn của công ty. Phòng tài
vụ có nhiệm vụ đảm bảo nguồn kinh phí hoạt động cho công ty, theo dõi mọi hoạt động
sản xuất kiên quan đến tài sản và nguồn vốn ghi chép, phản ánh toàn bộ kết quả hoạt
động sản xuất của công ty trên tài khoản. Lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế
toán thống kê và quyết toán của công ty theo đúng chế độ. Bảo quản lu dữ chứng từ, tài
liệu, sổ kế toán của công ty. Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ tài sản, vật t, tiền
vốn. Phổ biến hớng dẫn kịp thời các thể lệ tài chính kế toán mới của nhà nớc. Củng cố,
thi hành, hoàn thiện chế độ hạch toán kinh tế của công ty và đinh kỳ tổ chức hạch toán
hoạt động kinh tế cuả công ty. Tham mu cho giám đốc về vẫn đề tài chính của công ty.
2. Tổ chức công tác kế toán của công ty khoá Việt Tiệp
2.1. Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán
Kế toán trởng (trởng phòng kế toán) : là ngời chịu trách nhiệm chung về công tác
kế toán của công ty. Thực hiện việc chỉ đạo công tác kế toán đồng thời trực tiếp theo dõi
tổng hợp các số liệu từ các tài khoản, ghi sổ cái tài khoản và lập bảng thuyết minh báo
cáo tài chính theo định kỳ và chịu trách nhiệm tập hợp chi phí sản xuất của toàn bộ
công ty để cung cấp cho kế toán giá thành tính toán, giá thành sản phẩm.
Kế toán tiêu thụ(phó phòng kế toán) : có nhiệm vụ theo dõi việc tiêu thụ sản
phẩm, xác định kết quả kinh doanh.Đồng thời làm nhiệm vụ hoạch toán phần giá trị sản
phẩm, thanh toán với ngời mua, tiến hành đói chiếu số liệu thanh toán với ngời mua với
bộ phận kế toán thanh toán, kế toán tăng giảm TSCĐ và tính khấu hao TSCĐ của công
ty.Cuối qúi hoặc cuối năm phải lập báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và
tiến hành phân tích hoạt động kinh tế của toàn công ty theo yêu cầu quản lý.
7