HT chỉ đạo ứng dụng CNTT trong nhà trường

Tên Đề tài: Hiệu trởng chỉ đạo việc ứng dụng Công nghệ thông tin
trong nhà trờng.
A. Đặt vấn đề
Ngày nay trong xã hội, công nghệ thông tin(CNTT) chi phối trong hầu hết
các công việc từ công chức, doanh nghiệp đến nhà nông. Trong nhà trờng mọi
họat động của ngời quản lí, giáo viên và nhân viên cũng không ngòai trừ sự chi
phối đó, thậm chí còn đòi hỏi nhiều hơn vì phải kết hợp nhiều phần mềm phức
tạp hơn nữa: ngòai Word, Excel, powerpoint còn có Pmis, Emis, Vmis,
mindmanager , inter net, mail,. Hỗ trợ cho mọi họat động chuyên môn nghiệp
vụ, trao đổi thông tinnhằm nâng cao hiệu quả họat động của các tổ chức, bộ
phận trong nhà trờng.
í thức đợc tầm quan trọng đó, từ năm học 2005-2006, nhà trờng đã có chỉ
đạo việc ứng dụng CNTT vào quản lí và giảng dạy. Từ đó đến nay việc ứng dụng
CNTT trong nhà trờng đều có kế họach phát triển hàng năm. Tuy nhiên so với
mức độ phát triển của ngành CNTT và yêu cầu công việc của cơ quan luôn đặt
chúng ta trong tình trạng luôn phải đổi mới và phát triển một cách hiệu quả.
Một mâu thuẩn luôn tồn tại trong quá trình phát triển đó là thực lực của
ngành nói chung, của nhà trờng nói riêng và yêu cầu cần đạt của ngành trớc sự
phát triển nh vũ bão của CNTT. Để có thể giải quyết một phần mâu thuẩn trên
chúng ta phải biết đợc nội lực và quá trình tăng trởng của việc ứng dụng CNTT
trong nhà trờng thế nào, mức độ ra sao, những giải pháp tối u để phát triển bền
vững. Điều đó, cần phải nghiên cứu một các khoa học. Vì thế , tôi quyết định
chọn đề tài: Hiệu trởng chỉ đạo việc ứng dụng CNTT trong nhà trờng nhằm
góp nhặt lại những thành công cũng nh hạn chế làm tiền đề cho những năm về
sau.
B. Thực trạng và giải pháp:
I. Thực trạng: Trong quá trình chỉ đạo ứng dụng CNTT trong nhà trờng, có
những thuận lợi và khó khăn sau:
1) Những thuận lợi:
Có văn bản hớng dẫn:
a) Của Chính phủ: Chỉ thị 34/2008/CT-TTg) về việc

tăng cờng sử dụng hệ thống th điện tử trong các cơ quan Nhà nớc,
b) Của BGD&ĐT có công văn số 9772/BGD-ĐT-CNTT
ngày 20/10/08 về việc hớng dẫn thực hiện nhiệm vụ CNTT và CV số
55/2008/CT-BGDĐT ngày 30/9/2008 về việc tăng cờng giảng dạy,
đào tạo và ứng dụng CNTT trong ngành giáo dục đến năm 2012.
c) Năm học này SGD-ĐT An Giang có CV 45/GDĐT-
TVTB-CNTT ngày 30/8/2010 hớng dẫn công tác th viện-Thiết bị và
CNTT
d) và KH ngày27/9/10 của PGD&ĐT Thoại Sơn hớng
dẫn nhiệm vụ công tác CNTT năm học 2010-2011.
Điều này thể hiện sự quan tâm đặc biệt của Chính phủ và lãnh đạo
Bộ ngành và địa phơng trong lĩnh vực này. Đồng thời đó cũng chính là
định hớng cho nhà trờng thực hiện nhiệm vụ một các tốt nhất.
Từ năm học 2007-2008 nhà trờng đã tự chủ trong lĩnh vực tài
chính . Đến năm học 2009-2010 nhà trờng có nguồn thu nhập từ bán trú
nên thuận lợi hơn trong việc đầu t cơ sở vật chất(CSVC) trong lĩnh vực
CNTT.
1
Cán bộ quản lí (CBQL) có quyết tâm và năng lực đảm đơng
việc chuyển giao công nghệ đến với đồng nghiệp theo yêu cầu công
việc.
í thức của giáo viên trong việc ứng dụng CNTT để đổi mới
phơng pháp ngày càng cao.
2) Những khó khăn:
Cơ sở vật chất cha đáp ứng yêu cầu phát triển của công việc:
+ Cha có phòng máy phục vụ dạy CNTT cho học sinh.
+ Số máy tuy có trang bị thêm hàng năm nhng vẫn không đáp ứng đ-
ợc yêu cầu sử dụng của giáo viên,
+ Hệ thống máy không đồng bộ nên khó trong quá trình cài đặt, bảo
trì và sử dụng.

+ Một số máy đã hết hạn sử dụng thờng xuyên trục trặc trong quá
trình khai thác.
Còn một số giáo viên cha ứng dụng đợc CNTT vào giảng
dạy(3/27Gv).
Cấp trên có văn bản chỉ đạo hàng năm nhng cuối năm cha đánh giá
mức độ đạt đợc trên phạm vi tòan huyện để có chính sách khen thởng
hoặc chấn chỉnh kịp thời
II- Giải pháp:
1 N i dung:
1.1. Nắm trình độ tin học trong toàn trờng
1.2.Lập kế hoạch việc ứng dụng CNTT trong nhà trờng hàng năm.
1.3.Động viên giáo viên đi học (tự túc)và tập huấn(theo kế hoạch của
phòng, của trờng).
1.4.Phân công thực hiện kế hoạch.
1.5.Mua sắm và khai thác trang thiết bị hiện có.
1.6.Lập địa chỉ mail cho tất cả CBCC và trao đổi thông tin chuyên môn
qua mail.
1.7.Giới thiệu một số địa chỉ web có liên quan đến công việc của từng
thành viên để khai thác sử dụng.
1.8.Sơ tổng kết rút kinh nghiệm.
2. Giải pháp:
2.1.Đầu năm học tôi tiến hành thống kê trình độ tin học(văn bằng)và
khả năng ứng dụng trong toàn trờng và đối chiếu với những năm tr-
ớc. Từ đó, thấy đợc sự tiến bộ cũng nh những hạn chế để lập kế
hoạch.
2.2.Công tác lập kế hoạch: Sau khi nắm trình độ tin học trong toàn trờng, tôi
tiến hành lập kế hoạch ứng dụng CNTT trong nhà trờng. Kế họach đợc
thông qua hội đồng trờng ngay từ đầu năm học để tranh thủ sự đồng
thuận trong tập thể nhà trờng và cũng là định hớng cho tập thể s phạm
phấn đấu.

2.3. Công tác tổ chức:
2
Thành lập tổ ứng dụng công nghệ thông tin trong nhà
trờng và phân công công việc theo kế họach.
Những giáo viên cha có trình độ A tin học sẽ không
đợc phân công làm tổ trởng chuyên môn và không đề bạt làm chức vụ
khác cao hơn(nếu có).
2.4. Công tác đào tạo bồi dỡng: Căn cứ vào trình độ năng lực của giáo viên,
nhà trờng đã đề nghị Gv tham gia lớp tin học do trờng Đại học An Giang
mở tại trờngTHPT Vọng Thê ( Lớp phổ cập tin học), nâng số CBCC biết
tin học lên 34/37 ngời. Ngoài ra còn cử phó hiệu trởng và 1 tổ trởng dự
lớp thiết lập giáo án điện tử do PGD-ĐT TS tổ chức và đã triển khai lại
toàn trờng. Tòan trờng hiện còn 4 giáo viên cha sử dụng máy tính, đã
phân công giáo viên trong tổ tin học nhà trờng bồi dỡng đến học kì II phải
ứng dụng đợc vào việc sọan bài.
2.5. Trang bị CSVC phục vụ cho việc ứng dụng CNTT trong nhà trờng.
Trang bị thêm thiết bị phục vụ: Căn cứ vào các thiết bị hiện có và khả
năng tài chính: kinh phí ngân sách tự chủ tiết kiệm đợc và kinh phí thu từ
các lớp bán trú, trong năm học này nhà trờng đầu t thêm 3 laptop, 2 màn
hình 42 inch phục vụ giảng dạy, với tổng kinh phí lên đến 34,3 triệu.
Nâng tổng số máy nhà trờng lên 17 máy, 5 màn hình 42 inch và hệ thống
Wifi(kết nội mạng không dây). Cụ thể quá trình đầu t:
Nh trên, trờng đã có 17 bộ máy tính.Trong đó, máy để bàn: 12 bộ(h 1 bộ)
và 5 máy laptop dợc phân bổ nh sau:
o Giáo viên: 7 máy (2 laptop).
o Th viện: 4 máy(có 2 laptop)
o CB thiết bị : 1 máy.
o Văn th: 1 máy
o Kế toán (KT) : 1 máy.
o BGH: 3 máy(có 1 laptop)

Cách sử dụng tài sản đã trang bị và ứng ụng CNTT trong giảng dạy và
nghiệp vụ quản lí:
Trong 7 máy giao cho giáo viên có 5 máy phục vụ trực tiếp công tác
giảng dạy đặt tại phòng của tổ trởng, 2 máy laptop phục vụ chuyên đề,
thao giảng và hớng dẫn học sinh giải tóan, Tiếng Anh trên mạng . Đảm
bảo mỗi tổ viên phải ứng dụng phần mềm Power Point (có thể sử dụng
phần mềm khác) dạy đợc 1 tiết/ tháng (đến giữa kì II) và 1 tiết/ tuần( từ
giữa kì II đến cuối năm học).
3
4 máy trang bị cho th viện: 1 máy CBTVsử dụng nhập mục lục sách để
quản lí và phục vụ bạn đọc nhanh chóng, 4 máy còn lại phục vụ cho giáo
viên truy cập mạng, học tập, sọan bài và Hs giải tóan trên mạng.
1 máy dành cho văn th thực hiện các việc nh:
o Soạn thảo văn bản cho nhà trờng.
o Gửi và nhận mail đảm bảo thông tin từ phòng giáo dục và đào
tạo(PGD&ĐT) nhanh chóng, thông suốt .
o Nhập dữ liệu công văn đi, đến để quản lí bằng máy tính và truy
xuất nhanh chóng mỗi khi cần.
o Duyệt web để tìm kiếm văn bản có liên quan.
1 máy đợc giao cho Kế toán sử dụng vào các việc nh:
Sử dụng phần mềm word, Excel để thiết lập và quản lí
biểu bảng chuyên ngành: bảng quyết toán, giấy rút kinh phí,
bảng lơng
Duyệt web để tìm kiếm văn bản có liên quan
3 máy dành cho BGH(1 hiệu trởng và 2 hiệu phó):
o Soạn thảo văn bản quản lí với phần mềm word.
o Quản lí các bộ phận liên quan trong mạng nội bộ.
o Gửi và nhận mail
o Duyệt web để tìm kiếm văn bản có liên quan và học tập nâng
cao trình độ chuyên môn, quản lí, tin học

o Khai thác phần mềm Excel nhằm:
Quyết toán tài chính với kế toán.
Sử dụng các hàm để tính điểm, xếp loại tiết dạy(tiếp tục
ứng dụng sáng kiến kinh nghiệm năm học 2007-2008 đã
đợc PGD&ĐT TS công nhận)
o ng dụng phần mềm soạn đề trắc nghiệm
o Khai thác phần mềm Power Point sọan bài giảng các chuyên đề.
o Sử dụng phần mềm ACDsee.8 và Photoshoop CS để quản lí,
chỉnh sửa hình ảnh có liên quan.
Máy projestor đợc trang bị tại phòng giáo viên để phục vụ cho các
chuyên đề cấp trờng của BGH và các tổ trởng.
Trong tổ ứng dụng CNTT có 1 nhân sự phụ trách kĩ thuật để khắc phục
sự cố (nếu có).
2.6. Tất cả CBCC đều đợc thiết lập hộp th điện tử để liên lạc trao đổi chuyên
môn khi cần thiết(Đã gởi về sở nhng hiện tại cha nhận đợc)
2.7. Nhà trờng giới thiệu đến CBCC những phần mềm hỗ trợ (google) và
những điạ chỉ Web thân thiện với môi trờng giáo dục để có thể học tập
nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ nh: catlinhschool.edu.vn; th viện
trực tuyến Violet ( www.baigiang.bachkim.vn ; www.giaoan.violet.vn/
4
www.ebook.edu.net.vn/; www.moet.gov.vn; www. giao vien.net;
www.vanban.moet.gov.vn )
2.8.Tổng kết việc ứng dụng công nghệ thông tin sau những năm ứng dụng :
A. Ưu điểm:
a. Về công tác tổ chức: Đã hoàn thành tốt việc xây dựng kế hoạch
cũng nh cơ cấu tổ chức thực hiện việc ứng dụng CNTT trong toàn tr-
ờng
b. Đạt kết quả tốt sau quá trình chỉ đạo: Thông qua kế hoạch và hệ
thống tổ chức( tổ ứng dụng) tôi đã điều hành đợc các bộ phận trong
nhà trờng từ phó hiệu trởng, giáo viên đến nhân viên đều ứng dụng

đợc thành tựu CNTT trong quá trình thực hiện nhiệm vụ nh:
i. BGH: ứng dụng vào công tác sọan thảo văn bản, quản lí
nhân sự, học sinh, tài chính, tài sản qua phần mềm pmis, emis,
word,excel và thờng xuyên nhận, gởi mail và duyệt web.
ii. Giáo viên: Sử dụng giáo án điện tử đợc: 198 tiết ; việc
thực hiện giảng dạy bằng giáo án điện tử .
iii. Nhân viên: Tất cả nhân viên(ngoại trừ bảo vệ tạp vụ) đều
ứng dụng tốt CNTT trong công tác, nâng hiệu quả thực hiện
nhiệm vụ ngày càng cao. Trong đó, việc nhận gởi mail qua hộp
th điện tử cũng tiết kiệm đáng kể công tác phí cho nhà trờng.
iv. Học sinh: Năm 2009-2010, có học sinh tham gia giải tóan
trên mạng, có 2 em đạt giải nhất, nhì cấp tỉnh và giải khuyến
khích cấp quốc gia. Trong năm học này có 46 Hs đang kí giải
tóan trên mạng và 8 em thi Tiếng Anh trên mạng. Ngòai ra
trong giờ chơi các em có thể tìm thông tin trên mạng phục vụ
giải trí và học tập.
c. Hiệu quả khác: ngòai việc nâng cao hiệu quả các họat động th-
ờng xuyên, năm qua nhà trờng có 3 sản phẩm công nghệ, ĐDDH dự
thi và đạt giải cấp tỉnh. Ngòai ra nhà trờng đã phủ kín mạng Internet
trong tòan trờng qua cáp và wifi.
B. Hạn chế:
Một số giáo viên mới tiếp cận với CNTT nên quá trình thực
hiện còn chậm.
Do điều kiện nhà trờng đang xây dựng 10 phòng học nên phải
dạy tạm ở các phòng chức năng không thể sử dụng thiết bị công nghệ
trong giảng dạy làm chậm tiến độ thực hiện chung trong toàn trờng.
Kinh phí còn thiếu nên cha thể trang bị một phòng máy dạy
tin học cho học sinh.
Nhu cầu sử dụng máy của giáo viên cao mà khả năng đáp
ứng của nhà trờng có hạn nên phần nào hạn chế sự phát triển chung

về CNTT trong nhà trờng.
C. Hớng khắc phục:
(1) Còn 3 giáo viên cha ứng dụng phần mềm word để sọan bài: Giao cho
tổ trởng tổ chuyên môn bồi dỡng đến hết kì I năm học 2010-2011.
(2)Hiện nay công trình đã hoàn thành, giáo viên có thể tiếp tục thực hiện
tốt việc giảng dạy bằng GAĐT theo kế hoạch.
5
(3)Nhà trờng sẽ kêu gọi đầu t từ nguồn XHH để mở 1 phòng máy(25
máy) theo hình thức góp máy và hạch tóan từ nguồn đóng học phí
của PHHS(dự kiến cuối tháng 11 sẽ thực hiện)
(4)Tăng cờng số lợng GAĐT bằng cách thực hiện hội thi giáo án hay
vào cuối kì II.
(5)Cuối năm tài chính 2010 bằng nguồi vốn tiết kiệm đợc nhà trờng sẽ
đầu t thêm máy tính cho giáo viên, nâng dần số máy trên giáo viên.
III. Kết luận:
Từ đầu năm đến nay tuy thời gian không dài nhng bản thân tôi đã cố gắng
tích lũy tiềm lực từ nhiều năm trớc và với quyết tâm hoàn thành tốt nhiệm vụ nên
đã tổ chức thực hiện thành công việc ứng dụng CNTT trong công tác cũng nh
giảng dạy để nâng cao hiệu quả công việc của từng thành viên trong nhà trờng
lên một tầm cao mới. Cụ thể là:
Nâng trình độ tin học của giáo viên lên từ 4 CBCC có trình độ
A tin học ( 12,1%) lên 17 CBCC có trình độ A tin học (51,5%).
Su tầm: 255 tiết dạy có ứng dụng CNTT( giáo án điện tử).
Soạn đợc 26 tiết (giáo án điện tử).
Dạy đợc 202 tiết có ứng dụng CNTT.
Tin học hoá gần nh toàn bộ công tác hành chính.
Sử dụng tốt các phần mền quản lí giáo viên(pmis),học
sinh(Emis), soạn thảo văn bản(Word), tính toán(Excel), trình chiếu(Power
Point), quản lí và sửa chữa hình ảnh(ACD see, photoshopCS). nhằm
nâng cao hiệu quả giảng dạy và nghiệp vụ chuyên môn khác.

Khai thác tốt hộp th điện tử, đảm bảo thông tin thông suốt từ
trờng về phòng và ngợc lại, tiết kiệm khá nhiều thời gian và tiền bạc.
Khai thác tốt tài nguyên trên mạng thông qua các trang Web
thân thiện với ngành.
Và thành công lớn nhất là chuyển hớng nhận thức của tập thể
CBCC từ làm việc thủ công sang ứng dụng CNTT cũng nh đa CNTT vào
bài giảng để nâng cao hiệu quả công việc. Từ nhận thức đó sẽ giúp cho
nhà trờng phát triển bền vững nhất là lĩnh vực CNTT.
IV H ớng phát triển:
Tôi sẽ cố gắng phát huy tối đa tiềm năng đã có và nâng cao thêm khả năng
ứng dụng các phần mềm quản lí mới(MindManager), trang bị thêm CSVC phù
hợp. Đặc biệt chú ý hiệu quả các tiết dạy có ứng dụng CNTT. Tránh hình thức,
lãng phí thời gian. Và sẽ dạy tin học cho học sinh từ lớp 3 đến lớp 5 trong học kì
II năm học này. Đồng thời tiếp tục đúc rút kinh nghiệm tạo ra một qui trình ứng
dụng mới phát triển ngày càng cao.
IV. Bài học kinh nghiệm:
Muốn thành công trong chỉ đạo ứng dụng CNTT trong nhà trờng, chúng ta
cần thực hiện một số việc sau:
Nắm chính xác trình độ thật của CBCC, nguồn lực hiện có và
khả năng tài chính cho phépđể lập kế hoạch sát hợp.
Đầu t máy móc thiết bị thích đáng, phù hợp vào khu vực trọng
điểm, u tiên các lớp học, th viện rồi mới đến khối hành chính.
6
Phải tạo sự đồng thuận trong CBCC trong nhà trờng. Muốn
vậy cần thông qua kế hoạch và tạo điều kiện cho anh em góp ý chân tình;
chú ý lắng nghe và tích hợp thành kế hoạch khả thi.
Phải có sự phân công cụ thể về sự trợ giúp lẫn nhau trong nhà
trờng, phát huy tốt vai trò tổ CNTT trong trờng.
Không nóng vội, phát huy những nhân tố điển hình, khi có
hiệu quả sẽ nhân ra đại trà. Rút kinh nghiệm để điều chỉnh kế hoạch, uốn

nắn chỉ đạo để có hiệu quả.
Lãnh đạo phải đi đầu một cách có hiệu quả để làm gơng cho
CBCC cấp dới. Từ đó CBCC có niềm tin lãnh đạo và làm theo.
Tuy bản thân đã có nhiều cố gắng để hoàn thiện việc chỉ đạo ứng
dụng CNTT trong nhà trờng nhng chắc sẽ không tránh khỏi những thiếu sót
chủ quan rất mong các cấp lãnh đạo và đồng nghiệp giúp đỡ thêm để công
việc ngày càng hoàn thiện. Chân thành cảm ơn./.
7